UMOWA O POWIERZENIE GRANTU NR …………..
Załącznik nr 7: Wzór umowy o powierzenie grantu
UMOWA O POWIERZENIE GRANTU NR …………..
w ramach Projektu „Wzmacniamy Europş SPLOTowymi wartościami” zwanego dalej
„SPLOT Wartości”, realizowanego w partnerstwie podmiotów stanowiących Grantodawcş:
Lider: Stowarzyszenie Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych z siedzibą w Białymstoku, ul. St. Xxxxxxxxxxx 0 xxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
oraz Partnerzy:
● Stowarzyszenie Klon/Jawor (Klon /Jawor), ul. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx
● Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS (Centrum OPUS), ul. Prezydenta Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxx
● Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP (Centrum PISOP), Pl. J. Metziga 26/6, 64-100 Leszno
● Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS (BORIS), ul. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx
● Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych (Fundacja BIS), ul. Xxxxxxxxxxx 00/ 0 xxxxxx, 00-000 Xxxxxx
● Centrum Inicjatyw Obywatelskich (CIO), ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
● Sieć Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT (Sieć SPLOT), ul.
Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx zwana dalej Umową.
Grantodawca do podpisania umowy oraz jej realizacji wyznacza Operatora spośród składu Partnerstwa.
Umowa zawarta w dniu ………………………………….…..… w …………………………
pomişdzy
(nazwa i adres OperaĒora), NIP ……………….., XXXXX , KRS:
……………………………………. zwanym dalej „Operatorem” reprezentowanym przez
……………………………………………..(imiş i nazwisko, xxxxxxx)
a
……………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres GranĒobiorcy, NIP, REGON, KRS (lub równoważny dokumenĒ reįesĒrowy)
……………………………………………………………………………………………………………
zwanymi dalej „Grantobiorcą” reprezentowanym przez
…………………………………………………………………...
§ 1 Słownik pojęć
Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
„danych osobowych” oznacza to dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które muszą być przetwarzane w związku z realizacją umowy o powierzenie grantu;
„dniach roboczych” należy przez to rozumieć dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U.2020.0.1920 t.j.);
„formie pisemnej” oznacza to pismo zawierające własnorşczny podpis przesłane w oryginale pocztą tradycyjną lub w formie scanu drogą elektroniczną (mailową), a także wiadomość mailową;
„Grancie” oznacza to środki finansowe pochodzące z Programu "Obywatele, Równość, Prawa i Wartości" (CERV), które Grantobiorca – organizacja społeczeństwa obywatelskiego otrzymał od Operatora na realizacjş projektu grantowego służącego rozwojowi społeczeństwa obywatelskiego;
„Grantobiorcy” oznacza to podmiot ubiegający siş o grant oraz podmiot wybrany w drodze otwartego naboru wniosków ogłoszonego przez Grantodawcş w ramach funduszu grantowego z Programu "Obywatele, Równość, Prawa i Wartości" (CERV);
„Instytucjach EFTA” oznacza to nastşpujące instytucje oraz ich przedstawicieli i pracowników: Europejskie Stowarzyszenie Wolnego Handlu, Sekretariat Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu, Unia Europejska, Komisja Europejska;
„Operatorze” oznacza to podmiot wskazany przez Partnerstwo realizujące projekt jako stronş umowy o powierzeniu grantu;
„przetwarzaniu danych osobowych” oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adoptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostşpnianie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
„RODO” (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
„sprawozdaniu z realizacji grantu” należy przez to rozumieć dokument, w którym Grantobiorca rozlicza realizacjş projektu i wydatkowanie środków pochodzących z grantu;
„stronie internetowej Grantodawcy” oznacza to stronş internetową pod adresem: xxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/ oraz strony z generatorem wniosków i sprawozdań dostşpnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xx ;
"Uczestnikach projektów grantowych” - oznacza osoby, które w sposób bezpośredni skorzystają z realizacji grantów przez Grantobiorców – organizacje społeczeństwa obywatelskiego, w tym pracownicy, członkowie i wolontariusze organizacji oraz uczestnicy projektów;
„ustawie Prawa autorskie” należy przez to rozumieć Ustawş z dnia 4 lutego 1994
r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2021.0.1062 t.j.);
„Wniosku pełnym” – oznacza wniosek złożony w odpowiedzi na nabór stanowiący załącznik do umowy, na podstawie którego realizowany jest grant.
§ 2 Przedmiot i okres realizacji umowy
1. Umowa określa prawa i obowiązki Operatora i Grantobiorcy oraz zasady wdrażania grantów w projekcie „SPLOT Wartości” w ramach powierzonego grantu pt. „ ”.
2. Grant może być przeznaczony wyłącznie na realizacjş działań opisanych we wniosku pełnym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Okres realizacji grantu ustala siş na: rozpoczşcie realizacji: dd.mm.rrrr r. zakończenie realizacji: dd.mm.rrrr r.
4. Operator, na uzasadniony wniosek Grantobiorcy, może wyrazić zgodş na zmianş terminu realizacji grantu, określonego w ust. 3, z zastrzeżeniem, że okres ten nie bşdzie dłuższy niż 12 miesişcy i zakończy siş przed dniem 30 września 2025.
5. Grantobiorca oświadcza, że działa w interesie publicznym, przestrzega zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów oraz zapewnia poufność i bezpieczeństwo pozyskiwanych danych.
6. Grantobiorca zobowiązuje siş do realizacji grantu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczşdnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, postanowieniami niniejszej Umowy, zaleceniami Operatora i Regulaminem naboru, a także w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizacjş grantu oraz osiągnişcie celu i wskaźników zakładanych w we wniosku pełnym.
7. Grantobiorca zobowiązuje siş do poinformowania Operatora w formie pisemnej w terminie 5 dni roboczych o wszelkich nieprawidłowościach przy realizacji Projektu i wykorzystaniu grantu oraz o podjşciu decyzji o zaprzestaniu realizacji Projektu. W szczególności za nieprawidłowość przyjmuje siş jakąkolwiek niezgodność z Umową, zapisami Wniosku, Regulaminem lub z prawem.
8. Grantobiorca zobowiązuje siş do przestrzegania wartości UE wymienionych w art. 2 Traktatu o UE (Artykuł 2: Unia opiera siş na wartościach poszanowania godności osoby ludzkiej, wolności, demokracji, równości, państwa prawnego, jak również poszanowania praw człowieka, w tym praw osób należących do mniejszości. Wartości te są wspólne Państwom Członkowskim w społeczeństwie opartym na pluralizmie, niedyskryminacji, tolerancji, sprawiedliwości, solidarności oraz na równości kobiet i mşżczyzn).
9. Naruszenie wartości UE wymienionych w punkcie 8 spowoduje rozwiązanie umowy a poniesione koszty w związku z realizacją grantu zostaną uznane za niekwalifikowane.
10. Grantobiorca w trakcie realizacji grantu zobowiązuje siş do unikania konfliktu interesów opisanych w Kryterium podmiotowym nr 3 Regulaminu naboru.
§3 Kwota grantu oraz warunki finansowe
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie Operator powierza Grantobiorcy grant w wysokości ………………………. EURO (słownie EURO: ………………………………
00/100) na realizacjş projektu pt; Kwota ta
stanowi 100% wydatków kwalifikowanych określonych we wniosku pełnym.
2. Xxxxx zostanie przekazany Grantobiorcy na nastşpujący wyodrşbniony rachunek bankowy …………………………………………………………………………………………………… .
3. Grantobiorca oświadcza, że jest jedynym właścicielem wskazanego w pkt. 2 rachunku bankowego.
4. Grantobiorca oświadcza, że z tego rachunku bankowego nie jest prowadzona egzekucja. Grantobiorca zobowiązuje siş niezwłocznie poinformować Operatora o zajşciu w/w rachunku bankowego w okresie realizacji niniejszej Umowy (do momentu ostatecznego rozliczenia środków grantu przez Operatora).
5. Kwoty pienişżne w sprawozdaniach finansowych wyraża siş w euro, stosując do przeliczenia kosztów poniesionych w złotych polskich kurs przewalutowania przez bank rat transzy wpływających na rachunek lub subkonto bankowe, o którym mowa w §3 pkt. 2. Do ustalenia kwoty płatności końcowej, pokrywającej koszty poniesione przez Grantobiorcş w formie prefinansowania, wykazywane w sprawozdaniu rozliczającym grant, stosuje siş kurs zastosowany przez bank Grantobiorcy do przewalutowania poprzedniej, przekazanej przez Operatora płatności zaliczkowej.
§ 4 Zobowiązania i zadania Grantobiorcy i Operatora
1. Grantobiorca zobowiązuje siş do:
1) wykorzystania środków grantu zgodnie z niniejszą Umową oraz zapisami wniosku pełnego, a także regulaminem naboru;
2) prowadzenia wyodrşbnionego rachunku bankowego dla środków z grantu;
3) prowadzenia wyodrşbnionej ewidencji ksişgowej dla środków z grantu;
4) przygotowywania zestawienia poniesionych wydatków, wg wzoru stanowiącego czşść sprawozdania z realizacji grantu oraz przesyłania tego zestawienia Operatora wraz ze sprawozdaniem z realizacji grantu;
5) przedstawienia potwierdzonej za zgodność z oryginałem oraz opisanej zgodnie z budżetem grantu dokumentacji finansowo - ksişgowej, na podstawie której sporządzono zestawienie poniesionych wydatków na prośbş Operatora (czşść dokumentów lub wylosowana próba dokumentów);
6) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją grantu w sposób zapewniający odpowiednią dostşpność, a także poufność i bezpieczeństwo do dnia 31.12.2026;
7) uczestniczenia w działaniach edukacyjnych i doradczych realizowanych przez Operatora, w tym działaniach animacyjnych i spotkaniach Grantobiuorców, cyklu szkoleń dla Grantobiorców oraz działaniach sieciujących;
8) poddawania siş monitoringowi i kontroli;
9) przekazania Operatorowi w terminie określonym w umowie sprawozdania z realizacji grantu wraz z zestawieniem poniesionych wydatków, kopiami dokumentów finansowo – ksişgowych (na prośbş Operatora) oraz wydrukiem z rachunku bankowego;
10) stałej współpracy z Operatorem w trakcie realizacji projektu;
11) przedstawiania informacji na temat postşpów we wdrażaniu grantów na spotkaniach organizowanych przez Operatora;
12) udziału w działaniach analitycznych i ewaluacyjnych prowadzonych przez Operatora, Komisjş Europejską lub na ich zlecenie;
13) przeniesienia na zasadach określonych w § 9 Umowy na rzecz Operatora autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów wypracowanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy (po przekazaniu praw autorskich, Xxxxxxxxxxxx bşdzie mógł korzystać z przekazanych materiałów na podstawie nieodpłatnej licencji lub sublicencji);
14) informowania o grancie otrzymanym w ramach projektu grantowego
„Wzmacniamy Europş SPLOTowymi wartościami” współfinansowanego ze środków Programu Komisji Europejskiej CERV „Obywatele, równość, prawa i wartości” na lata 2021–2027;
15) nieprzenoszenia na rzecz osób trzecich bez zgody Operatora, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy;
16) przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Operator zobowiązuje siş do:
1) wsparcia Grantobiorcy w realizacji grantu poprzez:
- opiekş animatora – kontakt przez cały okres realizacji grantu;
- organizacjş cyklu 6 szkoleń online dla Grantobiorców mających na celu wsparcie w merytorycznej i organizacyjnej realizacji grantów;
- tworzenie sieci współpracy mişdzy realizatorami grantów - 3 spotkania sieciujące 2 dniowe;
2) współpracy z Grantobiorcą przy rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z realizacją grantu oraz motywowaniu Grantobiorcy do zrealizowania go w całości;
3) przekazania Grantobiorcy zaleceń dotyczących informowania o grancie otrzymanym w ramach projektu grantowego „Wzmacniamy Europş SPLOTowymi wartościami” współfinansowanego ze środków Programu Komisji Europejskiej CERV „Obywatele, równość, prawa i wartości” na lata 2021–2027;
4) przeprowadzenia analizy ryzyka wdrażania grantu;
5) zorganizowania wsparcia doradczego dla Grantobiorcy w zakresie tematyki grantu oraz wspierania rozwoju instytucjonalnego Grantobiorcy w zakresie uzgodnionym z Grantobiorcą;
6) przeprowadzenia podczas wdrażania grantu minimum jednej wizyty monitoringowej w miejscu wdrażania grantu, której celem bşdzie weryfikacja
założeń grantu i analiza ewentualnych potrzeb wsparcia dodatkowego Grantobiorcy;
7) Prowadzenia helpdesk dla Grantobiorców pod adresem mailowym
…………………….. ;
8) Prowadzenia strony internetowej kierowanej do Grantoborców pod adresem xxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/ oraz strony z generatorem wniosków i sprawozdań dostşpnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xx.
3. Operator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją grantu.
4. Grantobiorca odpowiada za działania lub zaniechania osób trzecich, z pomocą których realizuje xxxxx, w tym Partnerów, jak za działania i zaniechania własne. W szczególności, w przypadku powstania szkody w związku z realizacją Umowy, za którą odpowiedzialna jest osoba trzecia, odpowiedzialność Grantobiorcy ma charakter odpowiedzialności solidarnej w stosunku do odpowiedzialności sprawcy tej szkody – bez wzglşdu na jej wymiar oraz stopień winy.
§ 5 Warunki przekazania i rozliczenia grantu
1. Xxxxx jest przekazywany na rzecz Grantobiorcy w systemie płatności zaliczkowej w transzach. Xxxxxx bşdą wypłacane na podstawie podpisanej umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia jej podpisania. Pierwsza transza grantu nie może przekraczać 95% wartości grantu, 5% wysokości grantu bşdzie wypłacane po rozliczeniu sprawozdania z realizacji grantu poprzez generator wniosków w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia sprawozdania pod warunkiem dostşpności środków na rachunku Operatora.
2. Operator zastrzega sobie możliwość wypłacenia Grantobiorcy transzy w terminie późniejszym niż określony w ust. 2, w sytuacji gdy nie otrzyma w terminie środków od Komisji Europejskiej.
3. Grantobiorca zobowiązany jest do złożenia merytorycznego i finansowego sprawozdania z realizacji grantu w terminie do 30 dni kalendarzowych od końcowej daty realizacji Projektu określonej w §2 pkt 3.
4. Zmiana terminu złożenia sprawozdania z realizacji grantu możliwa jest jedynie w przypadku wyrażenia zgody przez Operatora na przedłużenie okresu realizacji Projektu oraz podpisania aneksu do Umowy, zgodnie z §6 pkt 4.
5. Sprawozdanie z realizacji grantu należy złożyć w generatorze wniosków udostşpnionym przez Operatora na stronie xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xx .
6. Ze środków grantu powierzonego Grantobiorcy nie można ponosić kosztów, które nie odnoszą siş jednoznacznie do grantu, tj:
a) podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawş z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017r., poz. 1221 z późn. zm.);
b) zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej;
c) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
d) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
e) koszty kar i grzywien;
f) koszty procesów sądowych (z wyjątkiem spraw prowadzonych w interesie publicznym);
g) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących siş realizacją grantu;
h) zakup napojów alkoholowych (jest to niezgodne z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2016 r. poz. 487, z późn. zm.);
i) podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także opłat za zaświadczenie o niekaralności, opłaty za zajşcie pasa drogowego oraz kosztów związanych z uzyskaniem informacji publicznej;
j) koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizacjş grantu na podstawie umowy cywilnoprawnej, chyba że umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych.
7. Wydatki w ramach grantu są uznawane za kwalifikowane jeśli zostały poniesione w sposób racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
8. W grancie kwalifikowalne są wydatki ponoszone przed podpisaniem umowy o powierzenie grantu, ale w terminie po otrzymaniu informacji o przyznaniu grantu, o ile bşdą dotyczyć okresu realizacji grantu i bşdą siş znajdowały w katalogu wydatków określonych w budżecie grantu.
9. Wydatki w ramach grantu są uznane za kwalifikowane jeśli:
a) zostały wyliczone i poniesione w sposób racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
b) zostały poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków;
c) zostały poniesione zgodnie z umową o powierzenie grantu, w tym budżetem grantu, oraz zgodnie z regulaminem funduszu grantowego.
10. Ocena kwalifikowalności stawek wynagrodzeń personelu oraz innych wydatków w ramach grantu bşdzie dokonywana w odniesieniu do stawek rynkowych dla poszczególnych wydatków. W przypadku gdy stawka rynkowa przekracza stawki faktycznie stosowane u Grantobiorcy, Grantobiorca musi opisać przeprowadzone rozeznanie rynku.
11. W ramach grantu jest możliwe ponoszenie wydatków w przypadku kosztów administracyjnych związanych z utrzymaniem lokalu, ksişgowością, opłatami za usługi pocztowe i bankowe oraz koordynacją projektu do wysokości 20 % wartości grantu.
12. W ramach grantu jest możliwe ponoszenie wydatków na działania związane z rozwojem instytucjonalnym organizacji społeczeństwa obywatelskiego do wysokości 20% wartości grantu. Działania związane z rozwojem instytucjonalnym mogą dotyczyć:
a) zakupu wyposażenia na potrzeby organizacji;
b) zakupu/organizacji szkoleń dla pracowników, członków, wolontariuszy CSO;
c) zakupu usług, promocyjnych, internetowych;
d) działań związanych z rozwojem organizacji np. budowaniem strategii;
e) inne działania i usługi bezpośrednio związane z rozwojem organizacji.
13. W ramach grantu nie jest możliwe zastosowanie ryczałtów/rozliczania ryczałtowego wydatków.
14. Ponadto Grantobiorcy, zobowiązani do stosowania procedur dotyczących zamówień i zakupów na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, przy ponoszeniu wydatków w ramach grantu, stosują procedury wynikające z tych przepisów.
15. W ramach realizacji grantu nie jest możliwe pobieranie opłat od uczestników projektów grantowych.
20. Rozliczenie grantu zakłada łącznie:
a) złożenie w terminach określonych w umowie o powierzenie grantu sprawozdań wraz z zestawieniem poniesionych wydatków, wyciągiem z rachunku bankowego.
b) złożenie w terminie wskazanym przez pracownika Operatora odpowiedzialnego za weryfikacjş sprawozdania kopii (skanów) wylosowanych dokumentów finansowych min. 20%, ujştych w zestawieniu (próba dokumentów losowana przez pracownika Operatora odpowiedzialnego za weryfikacjş sprawozdania);
c) złożenie przez Grantobiorcş Oświadczenia o wydatkowaniu środków zgodnie z przeznaczeniem grantu;
d) złożenie dodatkowych wyjaśnień i dokumentów (jeśli dotyczy);
e) zatwierdzenie przez Operatora sprawozdań.
21. Operator weryfikuje i rozlicza sprawozdania w terminie 21 dni roboczych od dnia złożenia sprawozdania. Wybór próby: liczba losowo wybranych dokumentów z liczby dokumentów ksişgowych wskazanych w zestawieniu (20% dokumentów, min. 2 dokumenty).
22. Operator może żądać od Grantobiorcy okazania dodatkowych dokumentów finansowych potwierdzających poniesione wydatki oraz innych dokumentów, ewidencji ksişgowych lub podatkowych w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków sfinansowanych z grantu.
§ 6 Zasady monitorowania i kontroli grantów
1. Grantobiorca zobowiązuje siş poddać kontroli i monitoringowi w zakresie realizacji niniejszej umowy, przeprowadzanych zarówno przez Operatora, jak i inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli, w zakresie prawidłowości realizacji działań w ramach powierzonego grantu.
2. Grantobiorca jest zobowiązany do umożliwienia osobom wykonującym czynności kontrolne i monitoringowe pełnego i niezakłóconego dostşpu do wszelkich informacji, dokumentów, miejsc i obiektów, związanych z realizacją umowy.
3. Monitoring realizacji działań w ramach powierzonego grantu bşdzie prowadzony przez Operatora na każdym etapie realizacji niniejszej umowy.
4. Do prowadzenia monitoringu uprawnieni są pracownicy Operatora.
5. Monitoring bşdzie prowadzony w nastşpujących formach:
a) wizyty monitoringowej w siedzibie Grantobiorcy i/lub w miejscu realizacji działań wskazanym przez Grantobiorcş;
b) zdalnie poprzez udostşpnienie dokumentacji grantu (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) na wniosek Grantobiorcy;
c) zdalnie poprzez śledzenie przekazów medialnych;
d) zdalnie poprzez wezwanie do spotkania zdalnego i złożenia wyjaśnień. Operator powiadamia Grantobiorcş o terminie i miejscu wizyty monitoringowej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną wizytą za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. W przypadku zdalnej kontroli dokumentów Grantobiorca ma obowiązek przedłożenia dokumentów (kopie/skany poświadczone za zgodność z oryginałem) wskazanych przez Operatora w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania prośby o przedłożenie dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Wyniki wizyt monitoringowych oraz zdalnej kontroli dokumentów bşdą przedstawiane Grantobiorcy (w formie protokołu, za pośrednictwem poczty e- mail, najpóźniej w terminie 21 dni roboczych od przeprowadzenia wizyty monitoringowej lub zdalnej kontroli dokumentów) i w uzasadnionych przypadkach bşdą zawierać rekomendacje ze strony Operatora co do modyfikacji sposobu prowadzenia realizowanego grantu, mające na celu zapewnienie realizacji założeń zawartych w we wniosku pełnym. Grantobiorca może ustosunkować siş na piśmie (mailowo) do wyników monitoringu i ewentualnie uzupełnić je o brakujące dane w terminie do 5 dni roboczych.
§ 7 Zwrot i odzyskiwanie grantów
1. Grantobiorca zobowiązuje siş do zwrotu całości lub czşści grantu w przypadku:
a) wykorzystania go niezgodnie z przeznaczeniem grantu;
b) zaistnienia uzasadnionego podejrzenia działań niezgodnych z celami i priorytetami programu CERV;
c) sytuacji, w których nie zostaną osiągnişte w pełni założone w projekcie grantowym rezultaty;
d) nierozpoczşcia lub przerwania realizacji grantu;
e) nieprzedstawienia sprawozdań oraz właściwych dowodów ksişgowych rozliczających grant.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji grantu Operator wysyła do Grantobiorcy wezwanie do złożenia wyjaśnień oraz przesłania dokumentów z terminem ich przesłania wynoszącym 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. Jeśli Xxxxxxxxxxxx nie przedstawi wyjaśnień i dokumentów lub wyjaśnienia nie bşdą wystarczające Operator wysyła w formie pisemnej mailem oraz pocztą wezwanie do zwrotu grantu lub jego czşści.
3. Wysokość zwrotu grantu bşdzie określona proporcjonalnie na podstawie osiągniştych rezultatów. W wystąpienia sytuacji określonych w punktach a i c (w przypadku nierozpoczşcia realizacji grantu) i d nastşpuje zwrot całości grantu. W pozostałych przypadkach zwrot czşści grantu bşdzie rozpatrywany indywidualnie w zależności od etapu realizacji grantu i poziomu osiągniştych rezultatów.
4. W przypadku konieczności zwrotu przez Grantobiorcş całości lub czşści grantu dokonuje on zwrotu w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania drogą pisemną (skan pisma wysyłany e mailem, a oryginał pocztą) na konto funduszu grantowego z którego Grantobiorca otrzymał środki.
§ 8 Prawa autorskie
1. Grantodawca zapewnienia sobie wyłączne, nieograniczone prawa autorskie do utworów wytworzonych w ramach grantu.
2. Operator zobowiązuje siş do zawarcia z Grantobiorcą odrşbnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do utworów wytworzonych w ramach grantu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Operatora na korzystanie z ww. utworów na polach eksploatacji, określonych przez Operatora. Umowa w zdaniu pierwszym, jest zawierana na pisemny wniosek Operatora.
3. W przypadku zlecania czşści zadań w ramach grantu wykonawcy, obejmujących x.xx. opracowanie utworu, Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje siş do uwzglşdnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do ww. utworu na Operatora co najmniej na polach eksploatacji wskazanych pisemnie Grantobiorcy przez Operatora przed zleceniem przez Grantobiorcş czşści zadań w ramach grantu wykonawcy, obejmujących x.xx. opracowanie tego utworu.
4. Umowy, o których mowa w ust. 2 i 3są sporządzane z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019r. poz. 1231) na podstawie uprawnienia do udzielania sublicencji wynikającego z umowy o dofinansowanie projektu grantowego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 9 Dane osobowe
1. W zakresie związanym z realizacją umowy, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Grantobiorca przestrzega przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2020 r. o ochronie danych osobowych.
2. W przypadku zamiaru wykorzystania w materiałach promocyjnych lub sprawozdawczych wizerunku uczestników projektu lub innych osób trzecich, każdorazowo Wnioskodawca zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej zgody danej osoby. Zgoda ta powinna obejmować wykorzystanie wizerunku tych osób przez Lidera Projektu oraz Partnerów bşdących Współadministratorami danych osobowych w zakresie wizerunku.
3. Xxxxxxxxxxxx, który udostşpnia dane oświadcza, że:
a. jest administratorem danych bşdących przedmiotem niniejszego udostşpnienia, zgodnie z art. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
b. dane osobowe bşdące przedmiotem udostşpnienia są przez niego przetwarzane legalnie i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności RODO;
c. jest uprawniony do udostşpnienia danych osobowych Operatorowi;\
d. dane osobowe zostaną udostşpnione na podstawie zawartej umowy o realizacjş projektu na potrzeby rozliczenia i sprawozdawczości w projekcie „Wzmacniamy Europş SPLOTowymi wartościami”.
4. Grantobiorca wypełnił wobec osób, których dane są przedmiotem udostşpnienia obowiązki informacyjne zgodnie z art. 13 RODO, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
5. Grantobiorca poinformował osoby, których dane osobowe są przedmiotem udostşpnienia o odbiorcach ich danych osobowych, w szczególności o Operatorze lub dokona tego najpóźniej w momencie udostşpnienia.
6. Udostşpnienie danych zostanie zrealizowane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, w szczególności dane zostaną przed przekazaniem zabezpieczone w sposób kryptograficzny, a dane hasła niezbşdne do odczytania danych zostaną przekazane inną drogą komunikacji.
7. Strony oświadczają, że Xxxxx zostaje zawarta w związku z realizacją projektu „Wzmacniamy Europş SPLOTowymi wartościami”, a także w celu wykonania obowiązków o których mowa w RODO.
8. Operator oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa określone w art. 32 RODO.
9. Wnioskodawca udostşpnia Operatorowi dane osobowe wskazane w ust. 2 i 3, a Wnioskodawca zobowiązuje siş do ich przetwarzania wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
10. Zakres udostşpnionych Danych osobowych obejmuje nastşpujące kategorie osób: uczestników projektu, kontrahentów, pracowników Grantobiorcy, wolontariuszy
11. Zakres udostşpnionych Danych osobowych obejmuje dane niezbşdne do wykonania umowy oraz rozliczenia i sprawozdawczości.
12. Wyłącznym celem udostşpnienia Danych osobowych jest realizacja projektu, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy.
13. Operator bşdzie wykonywał nastşpujące operacje dotyczące udostşpnionych Danych osobowych: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, niszczenie.
14. Operator jest odpowiedzialny za udostşpnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, w tym za udostşpnienie danych osobowych osobom nieupoważnionym.
15. Operator odpowiada za szkody, jakie powstaną u osób których dane osobowe dotyczą lub innych osób trzecich, w wyniku niezgodnego z Umową lub przepisami prawa przetwarzaniem przez Operatora udostşpnionych danych osobowych, w tym w związku z udostşpnieniem danych osobowych osobom nieupoważnionym lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.
16. Po rozwiązaniu Umowy, Operator przechowuje dane osobowe przez okres niezbşdny do wywiązania siş z obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa. Po tym czasie Operator zobowiązany jest do trwałego usunişcia udostşpnionych mu danych osobowych ze wszystkich nośników danych, zarówno w wersji elektronicznej jak i papierowej. Przez usunişcie danych osobowych, należy rozumieć takie zniszczenie, które nie pozwoli na ich ponowne odtworzenie.
§ 10 Warunki zmiany umowy
1. Wprowadzenie drobnych merytorycznych i/lub organizacyjnych zmian dotyczących zadań i rezultatów, a także przesunişć kosztów do 10% w ramach budżetu (z wyłączeniem zwişkszenia kosztów administracyjnych i na rozwój instytucjonalny) jest możliwe w uzasadnionych przypadkach i nie wymaga aneksu do Umowy o powierzenie grantu, a jedynie łącznie: mailowego przekazania informacji ze strony Grantobiorcy i ich akceptacji przez Operatora.
2. Zmiany te przygotowywane są przez Grantobiorcş we współpracy z Operatorem i powinny być zgłaszane min. 10 dni roboczych przed wprowadzeniem ich w życie (okres ten zawiera czas na ich akceptacjş dokonaną przez Operatora).
3. Zmiany polegające na zmniejszeniu lub zwişkszeniu wysokości grantu lub terminu realizacji grantu wymagają wniosku na piśmie, zatwierdzenia zmian przez Operatora oraz zawarcia aneksu do umowy o powierzenie grantu.
§ 11 Zasady komunikacji Grantobiorcy z Operatorem
1. Do uzgodnienia bieżących spraw wynikających z realizacji niniejszej Umowy strony upoważnią nastşpujące osoby:
1) Operator: [imię i nazwisko], tel.: […], e-mail: […]
2) Grantobiorca: [imię i nazwisko]; tel.: […], e-mail: […]
2. Operator ma prawo wskazać dodatkowe osoby do kontaktów z Grantobiorcą w zakresie realizacji konkretnych zadań.
3. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy bşdzie prowadzona w formie pisemnej oraz kierowana pod adres
1) Grantobiorcy………………………………………………………email:…………………
2) Operatora ……………………………………………………email:…………………….
4. Strona internetowa projektu grantowego, na której zamieszczane bşdą informacje przydatne przy realizacji grantu: xxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/
§ 12 Postanowienia dodatkowe
1. Grantobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za efekty realizacji projektu grantowego. Zarówno Operator, jak i Komisja Europejska, nie ponoszą odpowiedzialności wobec osób trzecich i właściwych instytucji za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z realizacją projektu grantowego, w tym szkody wynikające bezpośrednio lub pośrednio z działań podejmowanych przez Grantobiorcş. Grantobiorca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich i właściwych instytucji za wszelkie ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją projektu grantowego, w szczególności przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność szkody bądź inne negatywne skutki spowodowane przez Projekt, w tym x.xx. szkody wynikające z nieuprawnionego wykorzystania utworów objştych ochroną prawnoautorską na rzecz osób trzecich.
2. Grantobiorca zrzeka siş wobec Instytucji EFTA oraz wobec Operatora jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych za jakiekolwiek szkody poniesione w związku z realizacją projektu grantowego za wyjątkiem szkód poniesionych z wyłącznej winy tych podmiotów. Grantobiorca zrzeka siş wobec Instytucji EFTA oraz wobec Operatora także jakichkolwiek innych roszczeń, zarówno istniejących obecnie, jak i mogących zaistnieć w przyszłości; w tym roszczeń związanych z niewykonaniem zobowiązania, nienależytym wykonaniem zobowiązania oraz o zwrot bezpodstawnego wzbogacenia.
3. Grantobiorca zobowiązuje siş zwolnić Instytucje EFTA oraz Operatora z odpowiedzialności za roszczenia wymienione powyżej, a kierowane przez osoby trzecie. W przypadku zaspokojenia przez Grantobiorcş jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Grantobiorcy nie przysługuje roszczenie regresowe wobec Instytucji EFTA oraz wobec Operatora.
§ 13 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zgody stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile nie sprzeciwiają siş temu przepisy prawa.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa.
3. Wszelkie spory wynikłe z zawartej umowy, w tym również związane z odstąpieniem od umowy, rozstrzygane bşdą przez sąd właściwy dla Operatora.
4. Umowş sporządzono w formie pisemnej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Grantobiorcy i jeden dla Operatora w przypadku umów podpisywanych w formie tradycyjnej. Możliwe jest podpisanie umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.
………………………… OPERATOR
………………………… GRANTOBIORCA
Załączniki do umowy
1. Wniosek pełny – wydruk z generatora
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
3. Wzór sprawozdania z realizacji grantu
4. Informacja o sposobie oznaczania działań
Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Współadministratorami danych osobowych są:
1. Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych z siedzibą: ul. St. Xxxxxxxxxxx 0 xxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx. Ze Współadministratorem można siş kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. St. Xxxxxxxxxxx 0 xxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx lub drogą e- mailową pod adresem: xxxxx@xxxx.xxx.xx. Współadministrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można siş skontaktować pod adresem: xxxx@xx-xxx.xx.
2. …………………………. z siedzibą ul. …………………….
Ze Współadministratorem można siş kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul , lub drogą
mailową Współadministrator wyznaczył/nie wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych , z którym można siş
skontaktować pod adresem mailowym: …………………….
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Dane osobowe bşdą przetwarzane w celu:
a. prawidłowej realizacji umowy w ramach projektu „Wzmacniamy Europş SPLOTowymi wartościami”, art. 6 ust. 1 lit. b, e RODO - dane bşdą przechowywane przez Współadministratorów do czasu wygaśnişcia obowiązku przechowywania tych danych wynikających z zawartej umowy oraz z przepisów prawa,
b. zapewnienia prawidłowego kontaktu w ramach realizowanej umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dane bşdą przechowywane przez Współadministratorów do czasu wygaśnişcia obowiązku przechowywania tych danych wynikających z zawartej umowy oraz z przepisów prawa.
5. Dane osobowe pochodzą od (nazwa Grantobiorcy)
6. Współadministratorzy nie zamierzają przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji mişdzynarodowej.
7. Współadministratorzy bşdą przekazywać dane osobowe w zakresie realizowanych obowiązków w związku z umową, podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w tym dostawcom usług teleinformatycznych oraz innym podmiotom uprawnionym do pozyskania tych danych na podstawie przepisów prawa, w tym do Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Edukacji i Kultury bşdącej organem finansującym.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od Współadministratorów dostşpu do danych osobowych, ich sprostowania, usunişcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Skargş na działania Współadministratorów można wnieść do Prezesa Urzşdu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest niezbşdne w celu prawidłowej realizacji zawartej umowy.
11. Współadministratorzy nie przewidują zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Załącznik nr 3 Wzór sprawozdania z realizacji grantu
Sprawozdanie z realizacji grantu
CZĘŚĆ I. DANE GRANTOBIORCY
1a. Pełna nazwa organizacji: (w jşzyku polskim)
CZĘŚĆ II: INFORMACJE O REALIZACJI GRANTU
1a. Tytuł projektu grantowego (w jşz. polskim)
1b. Tytuł projektu grantowego (w jşz. angielskim)
2. Numer umowy projektu grantowego
3. Czas trwania projektu grantowego
4. Sprawozdanie za okres
5. Podsumowanie działań w projekcie grantowym
Podsu»owanie dzia”ań w dany» o½resie sprawozdawczy»:
- KonĒєfisĒ. Dlaczego proįe½Ē granĒowy by” poĒrzebny? Opiszcie w s½rócie syĒuacįş wyįściową - proble», na
½Ēóry odpowiadaliście. Podaįcie naįważnieįsze ra½Ēy obrazuįące Ēen sĒan rzeczy.
- UczєsĒnicy/czfii i adrєsaci/Xxxx xxxxxxxXx granĒowєgo - KĒo s½orzysĒa” w wyni½u realizacįi proįe½Ēu granĒowego, , įa½ie osoby/ grupy/organizacįe/insĒyĒucįe?
- Dzia”ania. Co zrobiliście w ra»ach proįe½Ēu granĒowego? Ja½ie »eĒody zasĒosowaliście? Ws½ażcie Xxxxx naįważnieįsze dzia”ania i napiszcie dlaczego by”y one z Waszeį perspe½Ēywy isĒoĒne.
- Znaczєniє projєfiĒu granĒowєgo. Czy z Xxxxxx perspe½Ēywy proįe½Ē granĒowy za½ończy” siş su½cese»? Czy įego ere½Ēy bşdą d”ugoĒer»inowe? Ja½i »ia” wp”yw na odbiorców?
6. Osiągnişte produkty i rezultaty w projekcie grantowym
- ProdufiĒy. Ja½ie są naįważnieįsze produ½Ēy zrealizowanych dzia”ań, czyli bezpośrednie ere½Ēy dzia”ań (policzalne dobra i us”ugi)? Chodzi zarówno o dosĒarczone us”ugi (np. sz½olenia, poradnicĒwo, badania,
½onsulĒacįe iĒd.), įa½ i wyĒworzone »aĒeria”y (np. publi½acįe, raporĒy, porĒale iĒd.)? Podaįcie ich rodzaį i odpowiednie liczby obrazuįące np. na½”ad, liczbş odwiedzin iĒd.
- ™єzulĒaĒy. Czy, a įeśli Ēa½, Ēo įa½ie ½orzyści wyni½aįą z przeprowadzonych dzia”ań? Czy zasz”a įa½aś z»iana wśród odbiorców (uczesĒni½ów/cze½ proįe½Ēu granĒowego lub odbiorców dzia”ań) lub w daneį spo”eczności? Czy by”a Ēo z»iana za»ierzona czy Ēeż niespodziewana? Ta», gdzie Ēo »ożliwe, podaįcie warĒości liczbowe.
7. Tabela wskaźników i rezultatów
Nazwa wskaźnika produktu i rezultatu | Wartość docelowa (określona we wniosku) | Wartość osiągnişta w okresie realizacji grantu | Informacja określająca poziom osiągnişcia wskaźnika |
Liczba powstałych publikacji | |||
Liczba przeprowadzonych działań i kampanii uświadamiających | |||
Liczba osób zaangażowanych do działania | |||
Liczba wprowadzonych lub zmienionych polityk publicznych i aktów prawnych | |||
Liczba osób korzystających z działań i usług doradczych, informacyjnych i edukacyjnych | |||
w”asne rezulĒaĒy/ws½aźni½i | |||
w”asne rezulĒaĒy/ws½aźni½i |
8. Rozwój instytucjonalny (jeśli dotyczy)
Podsu»owanie dzia”ań w o½resie realizacįi granĒu, w Ēy» osiągnişĒe produ½Ēy i rezulĒaĒy.
9. Dokumentacja
CZĘŚĆ III: CZĘŚĆ FINANSOWA
1. Sprawozdanie finansowe
Przyznana dotacja w EUR (wg umowy) | |
Dotychczas przekazane środki w EUR |
2. Zestawienie poniesionych wydatków:
ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH DOTYCZĄCYCH KOSZTÓW ROZLICZANYCH W SPRAWOZDANIU | KWOTY | SUMA - koszty całkowite |
Lp. | Opis kosztu (szczegółowy opis materiału/towar u/usługi/wynagr odzenia, na które został poniesiony wydatek) | Rodzaj i numer dokumentu ksişgowego | Data wystawienia dokumentu (rrrr-mm- dd) | Data zapłaty (rrrr-mm- dd) | Kwota PLN (a) | Kurs EUR (b) | Kwota EUR a / b | |
A. Koszty merytoryczne | ||||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
w razie potrzeby proszş dodać wiersze powyżej | ||||||||
B. Koszty administracyjne (do 20% dotacji) | ||||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
w razie potrzeby proszş dodać wiersze powyżej | ||||||||
C. Koszty rozwoju instytucjonalnego (do 20% dotacji) | ||||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
w razie potrzeby proszş dodać wiersze powyżej | ||||||||
PODSUMOWANIE | Dotacja | |||||||
A. Koszty merytoryczne | ||||||||
B. Koszty administracyjne (do 20% dotacji) | ||||||||
C. Koszty rozwoju instytucjonalneg o (do 20% dotacji) | ||||||||
Oświadczenia
• Oświadczenie o wydatkowaniu środków zgodnie z przeznaczeniem
Oświadczam, że w okresie sprawozdawczym realizując grant zgodnie z Umową o powierzenie grantu w ramach grantu „Wzmacniamy Europş SPLOTowymi wartościami” Program "Obywatele, Równość, Prawa i Wartości" (CERV) przyznaną mi kwotş stanowiącą wydatki kwalifikowalne wydatkować bşdş zgodnie z przeznaczeniem Grantu.
Świadoma(y) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U.2021.2345 t.j.), oświadczam, że zawarte w oświadczeniu informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.
Załączniki:
• zestawienie poniesionych wydatków;
• wyciąg z rachunku bankowego;
• skan wylosowanych dokumentów finansowych (próba 20%, minimum 2 dokumenty);
• inne, np. dokumentacja, jeżeli nie jest dostşpna w Internecie.
Załącznik nr 4 Informacja o sposobie oznaczania działań w projektach grantowych
Xxxxxxxxxxxx realizując projekt grantowy jest zobowiązany do:
a) realizacji działań komunikacyjnych i informacyjnych w tym do przeprowadzenia co najmniej jednego działania informującego o realizacji grantu;
b) bieżącej informacji o realizacji grantu w internecie na stronie internetowej Grantobiorcy (jeśli posiada) oraz na profilu Grantobiorcy na portalach społecznościowych Facebook; Instagram (jeśli posiada);
c) informowania o otrzymanym grancie poprzez zamieszczanie na przygotowywanych w ramach Projektu materiałach logotypu Unii Europejskiej wraz z informacją o finansowaniu ze środków UE logotypu projektu wraz z podpisem.
„Grant realizowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu SPLOT WARTOŚCI”
d) informowania o przyznanym grancie podczas wszelkich wydarzeń realizowanych w ramach projektu grantowego;
e) Umieszczania informacji o finansowaniu w miejscach realizacji projektu grantowego;
f) stosowania na dokumentach finansowych wzmianki: „Grant realizowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu SPLOT WARTOŚCI”;
g) bieżącego kontaktu z Operatorem w kwestiach komunikacyjnych w tym informowania o:
− adresie strony internetowej i profilu w mediach społecznościowych;
− planowanych działaniach i wydarzeniach mających charakter komunikacyjny;
− zapewnienia dostşpności i równego traktowania podczas realizowanych w ramach projektu grantowego działań i wydarzeń.