PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik Nr 4 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Zamawiający zostanie określony w następujący sposób:

„Miasto stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525 22 48 481, reprezentowane przez Prezydenta x.xx. Warszawy, w imieniu którego działa Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty-Włochy x.xx. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy z dnia 25.01.2012 r., nr: GP-IX,0052.411.2012, adres do doręczeń: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty-Włochy x.xx. Warszawy, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx”.

§ 1 Przedmiot umowy i postanowienia ogólne

1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego (grupa E) obejmująca sprzedaż i dystrybucję gazu na potrzeby szkół i placówek oświatowych z dzielnicy Włochy x.xx. Warszawy, szczegółowo określona w „Opisie zamówienia” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Dostawa gazu ziemnego odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2021 r. poz. 716 z późn. zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustawy, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej umowy.

3. Dostawa odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do ………………………………………………………….. (zwanej dalej OSD), do sieci której przyłączone są poszczególne Punkty Poboru, wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwem gazowym (nr koncesji ………………….), ważną przez cały okres obowiązywania umowy, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji w dniu …………………….. r.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliwa gazowego, ważną przez cały okres obowiązywania umowy (numer koncesji ………………….), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu …………………….. r.¹

6. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji gazu na obszarze, na którym znajdują się miejsca dostarczania paliwa gazowego, tj. do obiektów Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, obowiązującą w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia (zwaną dalej umową dystrybucyjną).²

7. Zamawiający oświadcza, że szkoły i placówki oświatowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy dysponują tytułami prawnymi do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczany gaz ziemny na podstawie niniejszej umowy.

§ 2 Zobowiązania Stron

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa, procedury zmiany sprzedawcy paliwa gazowego, zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej w zakresie świadczenia i korzystania z usług dystrybucji paliwa gazowego, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej umowy do OSD.

4. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę zgłoszenia niniejszej umowy do OSD w terminie pozwalającym na rozpoczęcie realizacji zamówienia zgodnie z SWZ, termin realizacji zamówienia dla poszczególnych Punktów Poboru ulegnie przesunięciu, do czasu skutecznego zgłoszenia odpowiednich zmian do OSD.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego do wszystkich szkół i placówek oświatowych (Punktów Poboru) Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy;

2. sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w umowie;

3. prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń;

4. udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego do obiektów objętych umową;

5. zapewnienia dostępu do internetowego serwisu obsługi klienta dla każdego Punktu Poboru objętego przedmiotem zamówienia, dającego minimum możliwość:

- stałego i aktualnego podglądu faktur, historii wpłat i salda rozliczeń za gaz;

- podawania stanu odczytu licznika zużycia gazu raz w miesiącu.³

6. Zamawiający zobowiązuje się do:

   1. pobierania gazu zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy;

   2. zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb, w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb zabezpieczeń głównych i w układzie pomiarowo-rozliczeniowym;

   3. terminowego regulowania należności za gaz oraz innych należności związanych ze sprzedażą i dystrybucją tego gazu;

   4. przekazywania Wykonawcy istotnych informacji związanych z realizacją niniejszej umowy.

7. Strony zobowiązują się do:

   1. niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za dostarczony gaz;

   2. zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę rozliczeń za dostarczony gaz oraz kontroli prawidłowości wskazań układów pomiarowych.

§ 3 Standardy jakościowe

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodnie z przepisami Prawa Energetycznego oraz zgodnie z rozporządzeniami do tej ustawy.

2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży paliwa gazowego oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych.

3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokościach określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z rozporządzeniami do tej ustawy.

4. Wykonawca uwzględni nałożoną Zamawiającemu bonifikatę w fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, którego dotyczy bonifikata, a jeśli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, najpóźniej w fakturze za następny okres rozliczeniowy, przypadający bezpośrednio po okresie rozliczeniowym, którego dotyczy bonifikata.

§ 4 Ceny i stawki opłat

1. Ceny jednostkowe dotyczące sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego, określone w załączniku nr 1 do umowy są ustalone na cały okres obowiązywania umowy, począwszy od dnia skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy paliwa gazowego dla poszczególnych Punktów Poboru do dnia ………………………. r. i nie będą podlegały zmianom (waloryzacji). Ich zmiana może nastąpić jedynie w przypadku zatwierdzenia nowej Taryfy cenowej przez Urząd Regulacji Energetyki, innej niż obowiązująca w dniu zawarcia umowy.

2. Cena gazu ziemnego zużywanego na cele opałowe przez szkoły i placówki oświatowe objęte przedmiotem zamówienia, zwolniona jest z podatku akcyzowego.

§ 5 Wartość umowy

1. Łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty ………………………….. zł (słownie: …………………………………………………………………………………………………..) brutto, w tym ………………… zł (słownie: ……………………………………………………….……………………… ………………………………………………………..) netto oraz ………….. zł podatku VAT.

2. Łączną ilość paliwa gazowego dostarczaną w okresie obowiązywania umowy do Punktów Poboru opisanych w załączniku nr 1 do umowy prognozuje się na poziomie 1760058 kWh.

3. Zamawiający oświadcza, że prognozowane zużycie gazu ziemnego ma jedynie charakter orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu ziemnego w podanej ilości.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w umowie, z zastrzeżeniem że minimalny zakup przedmiotu zamówienia wyniesie 50% ilości wskazanej w ust. 2.

5. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego.

§ 6 Rozliczenia

1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy obliczane będzie indywidualnie dla każdego Punktu Poboru wymienionego w załączniku nr 1 umowy jako iloczyn ilości faktycznie zużytego gazu, ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i cen jednostkowych netto za sprzedaż gazu oraz cen jednostkowych netto za dystrybucję gazu określonych w załączniku nr 1 do umowy (dla konkretnego Punktu Poboru) za 1 kWh w całym okresie obowiązywania umowy. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT.

2. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać odrębne faktury za dostawę i dystrybucję gazu ziemnego dla każdego z Punktów Poboru i dostarczać faktury na adresy właściwych szkół i placówek oświatowych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy.

3. Wystawiane faktury zawierać będą następujące dane:

Nabywca: miasto stołeczne Warszawa, Xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP; 525 22 48 481; Odbiorca faktury: nazwa i adres właściwej szkoły / placówki oświatowej wyszczególnionej w załączniku nr 1 do umowy.

4. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego odbywać się będzie zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego z zastrzeżeniem, że::

1. w przypadku grupy taryfowej W-5.1 i W-6.1 będą wystawiane faktury wstępne na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego w okresach jednomiesięcznych oraz faktury rozliczeniowe za pobrane paliwo gazowe wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego OSD, których kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z faktur wstępnych;

2. w przypadku grupy taryfowej W-1.1 i W-2.1 będą wystawiane faktury prognozowane na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz faktury rozliczeniowe za pobrane paliwo gazowe wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego OSD, których kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z faktury prognozowanej;

3. w przypadku grupy taryfowej W-3.6 okres rozliczeniowy będzie zgodny z okresem rozliczeniowym OSD, a faktury będą wystawiane w oparciu o odczyty dokonywane przez OSD;

4. w przypadku grupy taryfowej W-4 okres rozliczeniowy będzie zgodny z okresem rozliczeniowym OSD, a faktury będą wystawiane w oparciu o odczyty dokonywane przez OSD.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni. Reklamacja nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku płatności należności za dostarczony gaz.

6. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego Punktu Poboru, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie należności za pobrany gaz, Wykonawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur według poniższych zasad:

1. korekta faktur w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w ust. 6 obejmuje cały okres rozliczeniowy lub okres, w którym występowały stwierdzone nieprawidłowości lub błędy;

2. podstawą rozliczenia przy korekcie faktur, o których mowa w pkt 1 jest wielkość błędu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, zgodnie ze skorygowanymi danymi;

3. nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy, chyba, że Zamawiający zażąda jej zwrotu;

4. niedopłata wynikająca z korekty rozliczeń płatna będzie zgodnie z terminem wskazanym na fakturze korygującej.

§ 7 Płatności

1. Należności za faktury wystawione przez Wykonawcę zostaną uregulowane przelewem odpowiednio z rachunków bankowych poszczególnych szkół i placówek oświatowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Odbiorcę faktury.

2. Zamawiający oświadcza, że płatności z tytułu niniejszej umowy będą dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

3. Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy faktury.

4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie.

5. O zmianach danych rachunków bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur w formie elektronicznej.

7. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 8 Okres obowiązywania umowy

1. Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego nastąpi planowo dla obiektów wymienionych w tabelach nr … -… załącznika nr 1 do umowy w dniu ………………… r., jednak nie wcześniej niż po zakończeniu procedury wyboru i zgłoszenia umowy z wybranym Wykonawcą i zakończeniu obowiązywania obecnych umów zakupu gazu ziemnego oraz po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD. W przypadku opóźnienia procedury zgłoszenia umowy z Wykonawcą do OSD, termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może zostać odpowiednio przesunięty.

2. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony do ………………………………. r.

§ 8a Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami ⁴

1. Wykonawca przy realizacji Umowy zobowiązany jest do zatrudnienia w wymiarze czasu pracy co najmniej ½ etatu ……... (liczba zadeklarowana w ofercie) osób z niepełnosprawnościami, tj. osób spełniających przesłanki statusu niepełnosprawności, określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami (Dz. U. z 2021 r., poz. 573 ze zm.). Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami na ww. warunkach może dotyczyć zarówno osób nowo zatrudnionych, jak również osób wcześniej zatrudnionych przez Wykonawcę, skierowanych/oddelegowanych do realizacji niniejszego zamówienia.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 14 dni, licząc od dnia podpisania Umowy w celu potwierdzenia realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, udokumentował fakt zatrudnienia osoby/osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby/osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, o której mowa w ust. 1:

   1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że osoba jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem, wymiaru etatu i daty zatrudnienia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.

   2. Oświadczenie powinno zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

3. W przypadku zmiany osób z niepełnosprawnościami, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie nowej osoby, wskazanych w ust. 2 powyżej, w terminie do 14 dni od dnia dokonania zmiany.

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez niego wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, w tym w szczególności do:

   1. żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, określonych w ust. 2 oraz dokonywania ich oceny,

   2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć żądane dokumenty lub złożyć wyjaśnienia w terminie 14 dnia od dnia wezwania przez Zamawiającego.

§ 9. Kary umowne

1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez zapłatę Zamawiającemu kary umownej z następujących tytułów i w wysokości:

1. 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2. 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 11 Umowy;

3. 0,01% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień zatrudniania liczby osób z niepełnosprawnościami mniejszej niż wynika to ze złożonej w ofercie Wykonawcy deklaracji,

4. 0,01% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień uchybiający terminom, o których mowa w § 8a ust. 2, 3 i 4.

2. Kary naliczane są niezależnie od siebie. Łączna wartość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 20% kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego.

4. Wykonawca nie może dokonywać potrącenia swoich wierzytelności bez wcześniejszego ich uznania przez Zamawiającego.

5. Zamawiający ma prawo potrącenia wymagalnych kar umownych naliczonych w związku z realizacją Umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, a w przypadku braku możliwości potrącenia Wykonawca zobowiązuje się do ich zapłaty w terminie 14 dni od dnia wezwania otrzymującego formę noty księgowej.

6. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią.

§ 10 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki umowy.

2. Zamawiający jest odpowiedzialny za monitorowanie wydatkowania środków w ramach kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o przewidywanym wyczerpaniu środków przeznaczonych na sfinansowanie umowy w sytuacji gdy ma to nastąpić przed dniem 31.12.2022 r.

3. W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 umowa wygasa z dniem zapłaty ostatniej faktury, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Strony. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o wygaśnięciu umowy

4. Wypowiedzenie umowy bądź jej rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym wymaga formy pisemnej i uzasadnienia.

5. W przypadku utraty przez którąkolwiek szkołę/placówkę oświatową wymienioną w załączniku nr 1 tytułu prawnego do użytkowania danego Punktu Poboru, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w części dotyczącej danego Punktu Poboru.

6. Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku zaistnienia choćby jednej z poniższych przesłanek:

1. gdy Wykonawca utraci koncesję lub rozwiąże umowę dystrybucyjną⁵, w wyniku czego nastąpi utrata możliwości dostarczania paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego. O powyższych okolicznościach Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego;

2. gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;

3. gdy zostanie podjęte postanowienie o otwarciu likwidacji Wykonawcy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.

7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

8. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.

9. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 11 Zasady poufności

1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy), bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.

2. Z obowiązku zachowania poufności zwolnione są następujące dane i informacje:

1. dostępne publicznie;

2. otrzymane przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej jako informacje niebędące Informacjami Poufnymi (bez obowiązku zachowania poufności);

3. znane Wykonawcy, w czasie ich przekazywania na potrzeby wykonywania niniejszej Umowy, jako informacje niebędące Informacjami Poufnymi (bez obowiązku zachowania poufności);

4. objęte uprzednią zgodą Zamawiającego na ujawnienie, wyrażoną w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.

3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca dołoży adekwatnych starań w celu poinformowania Zamawiającego o przyczynach i zakresie Informacji Poufnych ujawnionych na tej podstawie prawnej. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2. wykorzystywania informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy oraz zabezpieczenia niewykorzystania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy;

3. nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim - za wyjątkiem ujawnienia pracownikom Wykonawcy i podwykonawcom w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania Umowy, na warunkach opisanych poniżej w ust. 6.

5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę, które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.

6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

7. Strony zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów związanych z ochroną informacji.

8. W razie wątpliwości czy określona informacja stanowi tajemnicę, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

9. Strony zgodnie oświadczają, że wypełniły wobec osób upoważnionych do reprezentowania Stron i osób upoważnionych przez Strony do kontaktów związanych z realizacją Umowy obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej jako RODO.

§ 12 Zmiany umowy

1. Zmiany Umowy bez przeprowadzenia nowego postepowania o udzielenie zamówienia są dopuszczalne na podstawie art. 455 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1. w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

2. w przypadku zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy z powodu zmiany stawki podatku od towarów i usług lub zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w przypadku gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia;

3. w przypadku zmiany przepisów regulujących opodatkowanie paliwa gazowego podatkiem akcyzowym – Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie cen jednostkowych netto określonych w załączniku nr 1 do umowy;

4. w przypadku zmiany przepisów prawa energetycznego lub innych przepisów obowiązujących w sprzedaży, obrocie i dystrybucji paliwem gazowym, mającym zastosowanie do umowy;

5. w przypadku zatwierdzenia nowej Taryfy OSD przez Urząd Regulacji Energetyki, innej niż obowiązująca na dzień zawarcia umowy;

6. w przypadku konieczności zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla Punktów Poboru określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku opóźnienia przyjęcia zgłoszenia przez lokalnego OSD nowych umów sprzedaży i dystrybucji z wybranym Wykonawcą;

7. w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów niż ci, którzy brali udział w postępowaniu lub umożliwiłyby wybór innej oferty niż ta, która pierwotnie została wybrana.

3. Ustala się, że nie stanowi zmiany umowy:

1. zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Odbiorcy faktury;

2. zmiana grupy taryfowej lub mocy umownej dla poszczególnych Punktów Poboru;

3. zmiana adresu do korespondencji i innych danych kontaktowych;

4. zmiana adresu Odbiorcy faktury,

5. zmiana liczby Punktów Poboru, w zakresie +/- 10% wolumenu określonego w załączniku 1, przy czym zmniejszenie Punktów Poboru może nastąpić w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu.

4. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca, z zastrzeżeniem § 11, zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszystkich informacji i wiadomości powziętych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym dotyczących działalności Zamawiającego, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania Umowy mógłby się zetknąć.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązkach, o których mowa § 11.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian dotyczących ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiany stawki podatku akcyzowego, stawek opłat dystrybucyjnych, które będą obowiązywały od dnia wejścia w życie nowych przepisów i nie będą wymagały zgody Zamawiającego.

5. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z umową powinna być kierowana pod następujące adresy:

1) dla Zamawiającego – Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty-Włochy x.xx. Warszawy, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) dla Wykonawcy – ……………………………………….............................................................……

6. Osobą upoważnioną do kontaktów w imieniu Wykonawcy jest : ………………………….…………, tel. ……………………….…….., adres e-mail: ……………………

7. Zmiana osoby upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktów wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego.

8. Korespondencję związaną z bieżącym poborem/fakturami Wykonawca kierować będzie na adres Odbiorców faktur, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do umowy.

9. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z upływem terminu jego odbioru, wyznaczonego przez placówkę pocztową. Powyższe postanowienie nie wyłącza możliwości złożenia korespondencji bezpośrednio pod wskazanym adresem lub doręczenia jej bezpośrednio osobie uprawnionej do reprezentacji Strony.

10. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie należącym do jego kompetencji, a w pozostałym zakresie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Prawo Energetyczne, Kodeks cywilny.

12. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający.

13. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1. załącznik nr 1 – wykaz obiektów i koszty związane z realizacją zamówienia (formularz ofertowy),

2. załącznik nr 2 – pełnomocnictwo.

Załącznik nr 1 do umowy

Wykaz obiektów i koszty związane z realizacja zamówienia

1 Niniejszy zapis zostanie wykreślony z umowy w przypadku, gdy wybrany wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej

2 Niniejszy zapis zostanie wykreślony z umowy w przypadku, gdy wybrany wykonawca jest jednocześnie właścicielem sieci dystrybucyjnej

3 niniejszy zapis zostanie wykreślony z umowy w przypadku, gdy wybrany wykonawca nie zobowiązał się do udostępnienia internetowego serwisu obsługi klienta dla każdego Punktu Poboru

4 Zgodnie z deklaracją (oświadczeniem) złożoną przez Wykonawcę w druku oferty. Jeżeli Wykonawca w druku oferty nie zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji niniejszej Umowy osoby/osób z niepełnosprawnościami zapisy zostaną usunięte z Umowy

5 zapis dotyczący rozwiązania umowy dystrybucyjnej zostanie wykreślony z umowy w przypadku, gdy wybrany wykonawca jest jednocześnie właścicielem sieci dystrybucyjnej

13