Contract
Załącznik nr 5
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY na zadanie pn. WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ DOSTAWY GAZU ZIEMNEGO WYSOKOMETANOWEGO TYPU E NA POTRZEBY STAROPOLSKIEJ GRUPY ZAKUPOWEJ
W razie sprzeczności poniższych postanowień z zapisami wzorów umów stosowanych przez Wykonawców pierwszeństwo mają zapisy Istotnych postanowień umowy.
Postanowienia ogólne
Przedmiotem umowy jest „WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ DOSTAWY GAZU ZIEMNEGO WYSOKOMETANOWEGO TYPU E NA POTRZEBY STAROPOLSKIEJ GRUPY ZAKUPOWEJ”.
Wybrany Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia rozstrzygnięciu postępowania Wzór Umowy kompleksowej dostawy gazu ziemnego zgodny z IRiESD, IRiESP oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Umowa zostanie zawarta w wyniku postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. 2022 poz. 1710), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Umowa zostanie zawarta na czas określony od 01.01.2023 r. do 31.01.2024 r.
Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy z dnia (dzień składania ofert).
Oprócz istotnych postanowień umownych, umowa z Wykonawcą zawierać będzie również elementy wynikające z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.).
Sprzedaż gazu ziemnego oraz świadczenie usługi przesyłania i dystrybucji odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.), przepisami Kodeksu Cywilnego, postanowieniami niniejszej Umowy, zgodnie z Taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego – PSG Sp. z o.o. dla usług dystrybucji paliw gazowych i usług regazyfikacji skroplonego gazu dla odpowiedniej grupy taryfowej.
Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży gazu ziemnego i zapewnia jej dystrybucję do urządzeń i obiektów Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których na podstawie Umowy będzie dostarczane paliwo gazowe.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać paliwo gazowe, gaz ziemny wysokometanowy E o ciśnieniu do 0,5 MPa włącznie do instalacji znajdujących się w obiektach Zamawiającego wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji
Wykonawca zawrze umowy na kompleksową dostawę gazu ziemnego i świadczenie usług dystrybucji z Powiatem Starachowickim oraz z:
Gminą Mirzec
Gminą Wojciechowice
jak również z jednostkami organizacyjnymi, które wskazane zostały w Załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży gazu ziemnego z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych, określonych w Taryfie OSD, Prawie energetycznym oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakości
obsługi Zamawiającego w zakresie świadczenia usług dystrybucji:nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie rozliczeń oraz aktualnych taryf i zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie objętym umową;
rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji;
Zamawiający w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zobowiązuje się, że będzie nabywał i odbierał od Sprzedawcy Paliwo Gazowe na cele określone w „Oświadczeniu Odbiorcy o przeznaczeniu Paliwa Gazowego na potrzeby naliczania podatku akcyzowego”, które będzie stanowiło Załącznik do Umowy.
Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy dane niezbędne do skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy Paliwa gazowego oraz udzieli Wykonawcy pisemnego pełnomocnictwa do jej przeprowadzenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr ……. do Umowy.
Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2023 r. do 31.01.2024 r.
Wykonawca zapewni kompleksową dostawę zamówionego gazu ziemnego przez cały czas obowiązywania Umowy kompleksowej, począwszy od dnia wskazanego w zgłoszeniu zmiany sprzedawcy, w sposób ciągły i niezakłócony do wszystkich punktów poboru wskazanych przez Zamawiającego jednocześnie z zastrzeżeniem zapisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (Dz. U. 2018 poz. 1158 z późn. zm.).
Świadczenie usługi kompleksowej nastąpi nie wcześniej niż z dniem rozpoczęcia świadczenia usługi dystrybucji przez OSD w ramach danej umowy.
Z przyczyn formalno-prawnych, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zastrzeżeniem granicznego terminu wykonania zamówienia do 31.01.2024 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający miał dostarczane paliwo gazowe oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Rozliczenia
Ustalenie wysokości należności z tytułu dostarczania Paliwa Gazowego dokonywane będzie odpowiednio według cen i stawek opłat oraz zasad rozliczeń określonych w Formularzu cenowym, tj. Załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji złożonym przez Wykonawcę (w zakresie opłaty za paliwo gazowe i abonament) oraz według aktualnie obowiązującej taryfy Operatora Sieci Dystrybucyjnej lub Operatora Sieci Przesyłowej, do którego sieci jest przyłączony Odbiorca (w zakresie opłaty stałej i zmiennej).
Rozliczenia za Paliwo gazowe dokonywane będą w oparciu o faktury VAT wystawiane na podstawie danych pomiarowo–rozliczeniowych przekazanych Wykonawcy przez OSD.
z tytułu sprzedaży Paliwa gazowego zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu z wolnej ręki, tj.:
cena jednostkowa za gaz bez akcyzy (gr/kWh) – ………………..
cena jednostkowa za gaz z akcyzą 1,38 zł/GJ (gr/kWh) – …………….
abonament (zł/m-c) – …………………
z tytułu sprzedaży Paliwa gazowego zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu z wolnej ręki dla części zużycia punktów poboru gazu, w której Zamawiający podlega Ustawie o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz. U. z 2022 r., poz. 202 i może skorzystać z ochrony, tj.:
cena jednostkowa za gaz bez akcyzy (gr/kWh) – ………………..
cena jednostkowa za gaz z akcyzą 1,38 zł/GJ (gr/kWh) – …………….
abonament (zł/m-c) – …………………
z tytułu świadczenia usług dystrybucji Paliwa gazowego zgodnie z aktualną Taryfą OSD.
Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie umowne w którego skład wchodzi:
- opłata za gaz, obliczana jako iloczyn ceny gazu (gr/kWh) i ilości paliwa gazowego (kWh) pobranego przez odbiorcę
- opłata stała za usługę sieciową, obliczana jako:
a) iloczyn stawki stałej (zł/m-c) i liczby miesięcy w okresie rozliczeniowym, dla grup taryfowych z oznaczeniami W-1, W-2, W-3, W-4
b) iloczyn stawki stałej (gr/kWh/h za h), mocy umownej i liczby godzin w okresie rozliczeniowym, dla grup taryfowych z oznaczeniami W-5 i W-6.
- opłata zmienna za usługę sieciową obliczana jest jako iloczyn stawki zmiennej (gr/kWh) i ilości paliwa gazowego (kWh) pobranego przez odbiorcę
- opłata abonamentowa obliczana jako iloczyn miesięcznej stawki opłaty (zł/m-c) i liczby miesięcy w okresie rozliczeniowym
zgodnie z treścią Formularza Cenowego stanowiącego element oferty.
Rozliczanie ilości dostarczonego Paliwa gazowego odbywać się będzie odrębnie dla każdego punktu poboru na podstawie rzeczywistych wskazań Układu pomiarowego, z uwzględnieniem współczynnika konwersji wyliczonego zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), w okresach ustalonych w Taryfie OSD. Do rozliczeń z tytułu Umowy kompleksowej będą miały zastosowanie stawki opłat dystrybucyjnych i warunki ich stosowania wynikające z Taryfy OSD. Zużycie paliwa gazowego wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy ma charakter szacunkowy. Wykonawca winien wystawiać faktury kompleksowe na podstawie danych pomiarowo – rozliczeniowych otrzymywanych od OSD, tj. zgodnie z rzeczywistym zużyciem.
Należności z tytułu wystawionych faktur rozliczeniowych będą regulowane przez Powiat Starachowicki oraz Partnerów Grupy Zakupowej wymienionych w pkt 1 ppkt 11 Istotnych Postanowień Umowy w terminie 14 dni od ich otrzymania przelewem na konto Wykonawcy (numer konta zostanie podany na fakturze za kompleksową dostawę gazu).
Za dzień uregulowania należności przyjmuje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
Dopuszcza się wystawiania faktur – prognoz.
W przypadku niedotrzymania standardów i pomiarów jakościowych dostarczanego paliwa gazowego Zamawiającemu przysługuje upust i bonifikata w wysokości i na warunkach określonych w Taryfie OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca może żądać od Powiat Starachowicki oraz Partnerów Grupy Zakupowej wymienionych w pkt 1 ppkt 11 Istotnych Postanowień Umowy zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki, naliczanych od wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy Wykonawca, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zaprzestanie na stałe, bądź tymczasowo, wykonywania kompleksowej dostawy gazu ziemnego wysokometanowego typu E na rzecz Zamawiającego, skutkiem czego sprzedaż ta będzie realizowana przez tzw. sprzedawcę rezerwowego, o czym jest mowa w art. 5aa ust. 1 Prawa energetycznego, Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia powstałej stąd szkody. Za powstałą w takiej sytuacji szkodę uważa się w szczególności różnicę w kosztach zakupu paliwa gazowego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, w stosunku do kosztów, jakie powinny były zostać poniesione na podstawie obowiązującej Umowy kompleksowej, której załącznikiem są niniejsze zapisy Istotnych postanowień Umowy. Dotyczy to całego okresu realizacji sprzedaży paliwa gazowego przez tzw. sprzedawcę rezerwowego, z tym, że nie dłużej niż do chwili wznowienia sprzedaży przez Wykonawcę bądź innego sprzedawcę paliwa gazowego wyłonionego w przetargu publicznym, z tym, że nigdy dłużej niż do dnia wskazanego w § 2 ust. 1 niniejszych Istotnych postanowień Umowy.
5. Dopuszczalność zmiany umowy
Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy (w formie aneksu) w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp w następujących przypadkach:
zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach,
zmiany osób reprezentujących strony, Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie
o tych zmianach,na wniosek Zamawiającego możliwe jest rozszerzenie dostawy gazu ziemnego w przypadku dodawania nowych punktów poboru przez jednostki wymienionej w Załączniku nr 1 do zaproszenie do negocjacji, zmiana nie może przekroczyć 20 % wartości zamówienia podstawowego i będzie następowała na podstawie aneksu do Umowy. Dodawane punkty poboru powinny być rozliczane w grupach taryfowych, które zostały wycenione w Formularz cenowym.
na wniosek Zamawiającego możliwe jest zmniejszenie dostawy gazu ziemnego w przypadku odejmowania punktów poboru przez jednostki wymienionej w Załączniku nr 1 do zaproszenie do negocjacji, zmiana nie może przekroczyć 20 % wartości zamówienia podstawowego.
zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT i wysokości podatku akcyzowego od gazu ziemnego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT czy podatku akcyzowego jeszcze nie wykonano, Zmiana obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych przepisów i nie wymaga zgody Zamawiającego / aneksu do umowy / pisemnego zawiadomienia Zamawiającego.
zmiana ceny ofertowej w przypadku zmiany opłaty stałej za usługę sieciową i opłaty zmiennej za usługę sieciową w przypadku zmiany Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego wraz z dołączeniem Taryfy cen i opłat. Zmiana obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych przepisów i nie wymaga zgody Zamawiającego / aneksu do umowy / pisemnego zawiadomienia Zamawiającego
zmiany mocy umownej w przypadku gdy w czasie trwania umowy zwiększyłoby się lub zmniejszyło zapotrzebowanie na moc w związku ze zmianą charakteru obiektu lub jego modernizacji.
z przyczyn formalno-prawnych, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zastrzeżeniem granicznego terminu wykonania zamówienia do 31.01.2024 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający miał dostarczane paliwo gazowe oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi, jeżeli strona Umowy, która wnioskuje o tę zmianę w przedstawionej kalkulacji kosztów wykonania zadania wykaże wpływ zmian o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp na koszty wykonania zadania.
Zmiana wysokości wynagrodzenia o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp nastąpi w formie aneksu do Umowy kompleksowej dostawy gazu ziemnego, który obowiązywał będzie od dnia wejścia w życie przepisów, na podstawie których dokonane zostaną zmiany o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp.
Zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Rozwiązanie umowy
Rozwiązanie Umowy kompleksowej może nastąpić za wypowiedzeniem przez każdą ze stron z zachowaniem siedmiodniowego (7) okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszania postanowień Umowy lub istotnych postanowień IRIESD przez drugą stronę, pomimo uprzedniego wezwania jej do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków w wyznaczonym terminie. Strona wypowiadająca Umowę kompleksową może wskazać późniejszy termin rozwiązania Umowy.
W razie utraty przez Xxxxxxxxxxxxx tytułu prawnego do któregokolwiek z miejsc odbioru, do których dostarczane jest paliwo gazowe przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym jedynie w części dotyczącej dostarczania i sprzedaży paliwa gazowego do miejsca odbioru, w odniesieniu do którego Zamawiający utracił tytuł prawny, zaś w pozostałym zakresie Umowa będzie nadal wiązać strony. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Rozwiązanie Umowy kompleksowej może nastąpić w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron.
7.
Zmiana wysokości wynagrodzenia w
przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych
z
realizacją przedmiotu umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia;
Poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów/ kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy.
Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia złożenia oferty. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się̨ na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 15 %;
W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o której mowa w ustępie poprzedzającym, Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy;
W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Informacja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy;
Wniosek, o którym mowa w ust 3 i 4 można złożyć jednorazowo, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia);
Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia należy do Strony wnioskującej o dokonanie zmiany pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez drugą ze Stron;
Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszczają Strony w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 3 i 4 to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku.
8. Postanowienia końcowe
Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Xxxxxx w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej.
Wszelkie oświadczenia woli, zawiadomienia składane przez Xxxxxx w związku z realizacją niniejszej umowy powinny być pod rygorem bezskuteczności dokonywane na piśmie.
Strony są obowiązane informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia woli oraz zawiadomienia wysyłane na ostatnio podany adres Strony uznawane będą za skuteczne i złożone tej Stronie.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji.
W przypadku nie dojścia do porozumienia w sposób wskazany w ust 5, sprawy sporne wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo energetyczne wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi.
Istotne postanowienia umowy stanowią integralną część Umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
......................................... .........................................
Wykonawca Zamawiający
8