UMOWA WSPÓŁPRACY

załącznik nr 2 do Formularza oferty

UMOWA WSPÓŁPRACY

W ZAKRESIE WYNAJMU POMIESZCZEŃ DYDAKTYCZNYCH ORAZ ŚWIADCZENIA USŁUGI GASTRONOMICZNEJ

NR ……./LUBELSKIE/WAS/2018

Zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:

Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR” z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000032645, REGON 001351753, NIP 000-00-00-000,

reprezentowaną przez:

…………………………………………………

………………………………………………… zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:

……………………………………………….

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zwanych łącznie „Stronami”, została zawarta umowa następującej treści:

Preambuła

W związku z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą, złożoną przez Wykonawcę, na realizację usługi w przedmiocie zapewnienia pomieszczeń oraz wyżywienia dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej organizowanego przez Zamawiającego w ramach projektu „Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj. lubelskiego” w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Strony postanawiają zawrzeć niniejszą umowę.

§ 1.

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków zapewnienia pomieszczeń dla celów dydaktycznych oraz świadczenie usługi w zakresie zapewnienia wyżywienia (usługa gastronomiczna) dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej, w dalszej części umowy zwanego Warsztatem, realizowanego przez Zamawiającego dla średnio … osób personelu merytorycznego, oraz …uczestników/czek Warsztatu.

2. Wykonawca oświadcza, iż powierzone mu usługi leżą w granicach jego możliwości oraz kompetencji i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.

3. Do kontaktów w sprawie niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby:

– ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………………..

– ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………………..

§ 2.

1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu pomieszczenia dydaktyczne i wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu, który odbędzie się w , zwanym dalej Ośrodkiem, w terminie

……..-…..…r., poczynając od obiadu w dniu …..…r., a kończąc obiadem w dniu r.

2. Strony postanawiają, iż wyżywienie na Warsztacie obejmować będzie:

a. wyżywienie dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie ……….- r. – średnio

… osób x 4 obiady (zupa i drugie danie oraz napój, deser),

b. wyżywienie dla uczestników/czek Warsztatu w terminie ……….-………r. – średnio …… osób x 4 przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka, owoce), 4 obiady (zupa i drugie danie oraz napój, deser),

Usługa cateringowa w Warsztacie powinna być zapewniona w ośrodku, w którym będą odbywały się zajęcia lub w pomieszczeniu mieszczącym się maksymalnie 200 metrów od Sali dydaktycznej i będzie obejmowała: obiad, przerwy kawowe.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwość zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie osobnego pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w stoliki, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy/czki warsztatu będą mogli skorzystać z poczęstunku oraz skonsumować posiłek.

4. Ewentualna zmiana terminu Warsztatu w granicach przesunięcia o 1 dzień lub skrócenia określonego w § 2 ust. 1 może nastąpić jedynie na podstawie pisemnego zapytania, za pośrednictwem poczty e-mail, skierowanego przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed terminem i wyraźnej jego akceptacji przez Wykonawcę.

§ 3.

1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy udostępni Zamawiającemu pomieszczenia dydaktyczne/sale konferencyjne i obiekty rekreacyjne na okres prowadzenia Warsztatu, w terminie organizacji, określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy w postaci:

– 2 pomieszczenia dydaktyczne/sala konferencyjne – dwa pomieszczenia z czego każde musi pomieścić min …. osób, z pełnym wyposażeniem multimedialnym do dyspozycji jednocześnie w dniach:

………..-………… w następujących godzinach 9:00-12:30 oraz 13:30-17:00 – 7 godzin każdego dnia.

2. Mając na uwadze klauzulę „społeczną”, o której stanowiło Zapytanie ofertowe oraz zobowiązania zawarte w Ofercie w tym zakresie, Strony ustalają, że Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usług następujące dokumenty dla kontroli i stwierdzenia spełnienia wymogu zastrzeżonego w Zapytaniu:

a. udokumentowany udział w świadczeniu usługi cateringowej min. 3 osób z niepełnosprawnościami lub osób bezrobotnych w zakresie realizacji zamówienia co zostanie potwierdzone w postaci umowy o pracę, zlecenia, orzeczenia o niepełnosprawności, skierowania z Urzędu Pracy itp. (jeśli dotyczy),

b. polisy ubezpieczenia w zakresie świadczenia gastronomicznych od odpowiedzialności cywilnej, od zdarzeń losowych i nieszczęśliwych wypadków.

c. książeczki zdrowia personelu, protokoły kontroli Inspekcji sanitarnej, Inspekcji pracy, Inspekcji handlowej.

d. sprawozdania z działalności statutowej w zakresie działalności pożytku publicznego lub realizacji usług publicznych w partnerstwie publiczno-prawnym (jeżeli z tytułu statusu i zakresu działalności oraz przeznaczenia zysku na działalność statutową określoną w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przyznano punkty merytoryczne przy ocenie Oferty).

§ 4.

Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej w dniu przyjazdu Uczestników/czek i personelu merytorycznego do Ośrodka, powiadomić Wykonawcę o dokładnej liczbie osób uczestniczących w Warsztacie Aktywizacji Społecznej.

§ 5.

1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Strony ustalają następujące warunki zapłaty:

– za przerwę kawową od osoby …….. zł brutto (słownie: złotych 00/100)

– za obiad od osoby …….. zł brutto (słownie: …… złotych 00/100)

– wynajem 2 pomieszczeń dydaktycznych na ….. dni zgodnie z par. 3 ust. 1 zł brutto

(słownie złotych 00/100)

– opłata klimatyczna od osoby …… zł brutto (słownie: …. złotych 00/100)

Łączna kwota zapłaty za Warsztat wynosi ………. zł brutto (słownie: złotych

00/100).

2. Na całość płatności składać się będą elementy zapłaty, według stawek określonych w ust.1, za faktycznie wykorzystaną ilość pomieszczeń dydaktycznych oraz faktycznie wykorzystane wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego na organizowanym przez Zamawiającego Warsztacie, zgodnie z przekazaną Wykonawcy informacją, o której mowa w § 4.

3. Podstawą do całkowitego rozliczenia Warsztatu jest Protokół odbioru i zgodna z nim faktura wystawiona w terminie do 14 dni od daty zakończenia Warsztatu.

4. Do faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca przedstawi stosowną specyfikację przedstawiającą wykaz wykorzystanych pomieszczeń dydaktycznych oraz wykorzystanego wyżywienia zgodnie z Protokołem odbioru.

5. Płatność z tytułu realizacji Umowy zostanie dokonana po zakończeniu Warsztatu, na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.

6. Dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulec opóźnieniu, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Zamówienie jest współfinansowane w ramach Działania 11.1 Aktywne włączenie realizowane przez inne podmioty w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj. lubelskiego” oraz ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w ramach „Programu wyrównywania różnic miedzy regionami III” obszar E, zgodnie z umową WRR/000276/03/D.

§ 6.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od realizacji niniejszej umowy w całości co do realizacji Warsztatu Aktywizacji Społecznej nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Warsztatu, określonym w § 2 ust. 1. Rezygnacja powinna być złożona Wykonawcy na piśmie.

2. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nie udostępnienia pomieszczeń dydaktycznych i wyżywienia dla określonej w umowie liczby uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu, Zamawiający ma prawo natychmiastowo rozwiązać niniejszą umowę na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy.

3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo żądać od niego odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionych szkód z tytułu niezrealizowania założeń projektu, o którym mowa w preambule umowy.

§ 7.

1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. W przypadku, gdy jakiekolwiek z postanowień niniejszej umowy okażą się nieważne lub niewykonalne, Xxxxxx zobowiązują się do takiego ułożenia swoich spraw i postanowień umowy, aby doprowadzić do osiągnięcia celu, jaki obejmowały te nieważne lub niewykonalne postanowienia. W szczególności w miejsce nieważnych postanowień niniejszej umowy wchodzą odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

4. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamawiający Wykonawca