Umowa nr ………………..

Umowa nr ………………..

zawarta w dniu ………………………………………..… w Świętochłowicach pomiędzy:

Gminą Świętochłowice – Centrum Integracji Społecznej w Świętochłowicach z siedzibą przy, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxxxxx, NIP 627 27 48 738, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora Centrum Integracji Społecznej w Świętochłowicach, działającego na podstawie Pełnomocnictwa nr 131/2022 z dnia 01.04.2022 r. zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

…

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

PREAMBUŁA

Niniejsza umowa została podpisana w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania w zakresie przeprowadzenia kursów podnoszących kwalifikacje lub kompetencje zawodowe: kurs fryzjerstwo i makijaż dla początkujących dla 2 uczestniczek projektu Niniejsza umowa została zawarta w związku z realizacją projektu „Aktywna Przyszłość ” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Niniejsza umowa została podpisana na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty z dnia …. , która stanowi integralny załącznik niniejszej umowy.

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeprowadzenia kursów podnoszących kwalifikacje lub kompetencje zawodowe: kurs fryzjerstwo i makijaż dla początkujących dla 2 uczestniczek projektu pt.” Aktywna przyszłość”.

2. Usługi, o których mowa w pkt.1 będą obejmować x.xx.: przeprowadzenie kursów podnoszących kwalifikacje lub kompetencje zawodowe dla 2 uczestniczek projektu oraz zakończenie szkoleń egzaminem i uzyskaniem kompetencji lub certyfikatu/dyplomu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje zawodowe niezbędne na rynku pracy zgodnie z cennikiem załączonym do formularza ofertowego służącego oszacowaniu wartości zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę zgodnie ze złożoną ofertą
   w ramach harmonogramu ustalonego pomiędzy Zamawiającym i Uczestnikami projektu a Wykonawcą. Zmiana harmonogramu konsultacji nie będzie wymagała aneksowania umowy.

4. Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kadrę, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy
   i będzie w stanie należycie wykonać usługi na warunkach określonych w umowie.

§2

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. wykonanie przedmiotu umowy zgodnie według swojej najlepszej wiedzy;

2. wykonanie przedmiotu umowy do 20 września 2023 r.;

3. świadczenia usługi zapewniając jej wymagany poziom merytoryczny;

4. zapewnienia odpowiedniego poziomu fachowości i kwalifikacji osób wykonujących przedmiot umowy;

5. zachowania poufności danych związanych z realizowaną usługą, z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych;

6. niezwłoczne informowanie Xxxxxxxxxxxxx o problemach czy opóźnianiach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

7. Przeprowadzenie kursu/szkolenia w mieście Świętochłowice lub innym: Katowice, Gliwice, Zabrze, Chorzów, Ruda Śląska, Bytom wg uzgodnionego harmonogramu oraz w pomieszczeniach wyposażonych w niezbędne środki dydaktyczne;

8. Przeprowadzenie szkolenia w odpowiednich warunkach, zapewniających zgodność z wymogami BHP i sanitarno-epidemiologicznymi zapewniających komfort uczestnikom.

9. Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymaganiami czasowymi: maksymalny czas trwania zajęć łącznie z przerwani – 8 godzin zegarowych w ciągu dnia, regularne 15-minutowe przerwy co 2 godziny zegarowe w trakcie zajęć; minimum jedna 45-minutowa przerwa w trakcie zajęć trwających dłużej niż 6 godzin zegarowych.

10. Zakończenie kursu/szkolenia egzaminem wewnętrzny przeprowadzony przez osobę szkolącą. Każda osoba musi mieć zapewnioną 1 możliwość podejścia do egzaminu.

11. zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczestników/uczestniczek;

12. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia usługi: program szkolenia (w tym tematy zajęć, harmonogram szkolenia, metody szkoleniowe), dziennik zajęć, listy obecności, zaświadczenia/certyfikaty dla uczestników, którzy zdadzą egzamin (na certyfikacie/zaświadczeniu muszą znajdować się kwalifikacje zdobyte podczas kursu).

13. wystawienie faktury/rachunku za wykonane usługi załącznika do faktury z imiennym wykazem osób, które zostały objęte usługą – po wykonaniu usługi za którą Wykonawca przedłoży fakturę/rachunek do dnia 20.09.2023 roku. Na fakturze/rachunku należy wyszczególnić wszystkie wykonane w danym miesiącu rozliczeniowym usługi.

14. dostarczenie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego: Centrum Integracji Społecznej, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxxxxx.

15. wykonanie usługi tylko i wyłącznie w zakresie ustalonym w umowie. Zamawiający nie ponosi kosztów za konsultacje/usługi wykonane poza ustalonym zakresem.

§ 3

1. Umowa zawarta jest na okres od dnia jej zawarcia do 20 września 2023 r.

2. W czasie trwania umowy, a także po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz realizowanego przedmiotu umowy, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, a w szczególności informacji i metod programowych, technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych i organizacyjnych, planów, projektów, itp., w których posiadanie Wykonawca wszedł realizując przedmiot umowy, a które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, zwanych „Informacjami poufnymi”.

3. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Zamawiającego, które są znane Wykonawcy lub, do których Wykonawca ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zachować informacje poufne, o których mowa w niniejszym paragrafie, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub nie zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest również niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnienia lub powielania informacji, naruszenia poufności lub sprzeniewierzenia informacji. Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania do informacji oraz dokumentów poufnych których ujawnienie lub udzielenie przez Wykonawcę będzie wymagane ze względu na obowiązujące przepisy prawa lub standardy zawodowe, lub które Wykonawca otrzymał ze źródła innego niż Zamawiający, bez naruszenia przez Wykonawcę ani przez to źródło żadnego zobowiązania do zachowania poufności.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w zabezpieczeniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy przed nieuprawnionym dostępem do nich przez osoby trzecie.

6. Wszystkie dokumenty i informacje dotyczące Zamawiającego, które Wykonawca uzyska od Zamawiającego w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu na każde jego żądanie, wszelkich dokumentów i innych materiałów, dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu.

7. Bezprawne naruszenie postanowień, o którym mowa w ust. 2, traktowane będzie w szczególności, jako czyn nieuczciwej konkurencji i pociągać będzie za sobą sankcje przewidziane w Ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1233)

8. Klauzula poufności jest nieograniczona w czasie i będzie obowiązywać również po rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niniejszej umowy.

§ 4

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu zamówienia wynagrodzenie w wysokości … zł brutto (słownie: … złotych) za każde faktycznie przeprowadzone szkolenie/kurs tj. maksymalnie …. zł brutto (słownie: …. złotych) za przeprowadzenie szkolenia/kursu.

2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym także ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy, nie będzie podstawą do żądania zapłaty jakichkolwiek dodatkowych kwot. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego osobnego pokrycia żadnych wydatków związanych z realizacją umowy, jak również oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z prawami własności intelektualnej, w tym z tytułu przeniesienia praw autorskich, nabycia wszelkich innych praw własności intelektualnej, w tym know-how Wykonawcy itp.

3. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi przelewem, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku - za dany miesiąc realizacji usługi.

4. Warunkiem wystawienia faktury lub rachunku będzie:

- obustronnie podpisany bez zastrzeżeń protokołu zdawczo – odbiorczego wskazującego szczegółowy zakres (w tym ilość, zakres oraz datę wykonania) kursów/szkoleń będących przedmiotem niniejszej umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest podatnikiem podatku VAT i zapłata wynagrodzenia za świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy związany z prowadzoną działalnością gospodarczą o numerze: (nazwa banku i nr konta)………w terminie do 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku.

6. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Wykonawca został poinformowany o fakcie, iż jego wynagrodzenie wynikające z realizacji niniejszej umowy tj. kwota zamówienia, o której mowa w ust. 1 § 4 jest współfinansowana z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny).

§ 5

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.

2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia (łącznego ustalonego wynagrodzenia za przeprowadzenie kursu/szkolenia - określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy). Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej straty, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3. Zamawiający, z tytułu rękojmi za wady, uprawniony jest do żądania ich bezpłatnego usunięcia, w wyznaczonym terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu ma prawo zażądać obniżenia wynagrodzenia .

4. Za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia (łącznego ustalonego wynagrodzenia za przeprowadzenie kursu/szkolenia - określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy). Za nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć jednorazową sytuację, gdy prowadzący szkolenie/kurs bez uzasadnionej przyczyny nie wykona usługi w uzgodnionym terminie lub bez uzasadnionej przyczyny skróci czas realizacji usługi lub nie zrealizuje założeń/zakresu usługi – co zostanie stwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie własnych obserwacji lub uzasadnionych negatywnych opinii uczestników.

5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego.

6. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ich z kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy.

7. Na podstawie art.15 c ust 1 w związki z art.11 ust 1 i ust.4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r.
   o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej COVID-19 Zamawiający może odstąpić od umowy i odwołać przedmiotowe zamówienie, bez ponoszenia opłat przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych
   a w przypadku ich naruszenia ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane naruszeniem przepisów względem osób trzecich.

2. Jeżeli wykonanie umowy wiązać się będzie z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Strony zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO"), a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych Osobowych, upoważniające do przetwarzania danych osobowych. Strony oświadczają, że dane osobowe Stron umowy wykorzystywane są wyłącznie, w celu realizacji przedmiotu umowy. Xxxxxx spełniły względem siebie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy, Strony będą rozwiązywać przede wszystkim na drodze dwustronnych negocjacji, a dopiero w wypadku braku porozumienia, oddadzą je pod orzecznictwo Sądu Gospodarczego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty robocze w trakcie realizacji umowy są:

   1. ze strony Zamawiającego – …

   2. ze strony Wykonawcy – …

4. Zmiana ww. osób następuje poprzez pisemne lub faksem zawiadomienie drugiej strony umowy i nie stanowi zmiany postanowień umowy.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.

6. Zmiany niniejszej umowy nastąpić mogą wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w szczególności z następujących powodów:

   1. uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu umowy;

   2. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamawiania;

   3. wielkości zamówienia przy czym zwiększenie wielkości zamówienia będzie możliwe do 50% wartości udzielonego zamówienia określonego w zawartej umowie;

   4. obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy;

   5. okoliczności siły wyższej;

   6. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy;

   7. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

7. Żadna ze stron nie może zostać uznana za naruszającą swoje zobowiązania w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli uniemożliwiła jej to siła wyższa, przy czym jako „siłę wyższą” rozumie się nieprzewidziane i wyjątkowe zdarzenie mające wpływ na wypełnienie przez strony jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z umowy, które znajdują się poza ich kontrolą i nie może zostać opanowane pomimo ich uzasadnionych starań. Każda ze Stron zobowiązuje się podejmować wszelkie niezbędne środki w celu ograniczenia do minimum szkód wynikłych z działania siły wyższej.

8. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

Projekt „Aktywna Przyszłość” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - konkurs