POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ WOLONTARIACKICH
zawarte w dniu 31.10.2023 w Sulejówku, pomiędzy
Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku, z siedzibą 05-070 Sulejówek, przy al. Xxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 80/2008, numer NIP 8222284551, reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Muzeum,
zwanym dalej Korzystającym
a
Panią …………………………………………… legitymującą się dowodem osobistym o numerze
……………………., o numerze PESEL: ………………….. zamieszkałą w ……………………………, przy
ulicy zwaną dalej Wolontariuszką.
W przypadku Wolontariuszki niepełnoletniej proszę o podanie danych rodzica lub opiekuna
ustawowego:
— sformatowano: Nie Wyróżnienie
Ja niżej podpisana/y (imię i nazwisko), jako rodzic/przedstawiciel
ustawowy małoletniej …………………………………………… (imię i nazwisko), zamieszkała/y w
…………………………………. przy ul. …………………………, nr telefonu:………………, e-mail:
……………………………………., PESEL wyrażam zgodę na zawarcie niniejszego
Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich.
§ 1
1. Korzystający w ramach współpracy powierza wykonywanie Wolontariuszce, a Wolontariuszka dobrowolnie podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego następujących świadczeń: wspieranie działań Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku x.xx imprez i wydarzeń otwartych dla publiczności, rozwój programów lokalnych prowadzonych przez Muzeum.
2. Wolontariusz wyraża zgodę na zamieszczenie przez Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku swojego wizerunku/wizerunku swojego niepełnoletniego dziecka, utrwalonego podczas działań w ramach wolontariatu, na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, na social mediach Muzeum i w materiałach promocyjnych Muzeum w celu popularyzacji działalności i promocji wolontariatu oraz publikacji relacji z przebiegu spotkań wolontariatu.
1
§ 2
1. Strony Porozumienia uzgadniają, że świadczenia określone w § 1 będą wykonywane w
okresie od 1.11.2023 do 31.10.2024 w wymiarze godzin miesięcznie w łącznym
wymiarze godzin przez okres trwania porozumienia.
2. Świadczenia wolontariuszki wycenione zostają na kwotę 30 brutto za godzinę, co daje kwotę
………………… zł za okres trwania Porozumienia.
3. Miejscem wykonywania świadczeń będzie Sulejówek
§ 3
Z uwagi na charakter i ideę wolontariatu Wolontariuszka za swoje czynności nie otrzyma
wynagrodzenia.
§ 4
1. W przypadku, gdy w ramach wolontariatu powstanie dzieło/ dzieła, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz.1231), Wolontariuszka godzi się na nieodpłatne przeniesienie na Muzeum własność egzemplarzy, na których dzieło/ dzieła utrwalono oraz autorskie prawa majątkowe do tego dzieła/ dzieł wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich przez Xxxxxxxxxxxxxx na następujących polach eksploatacji:
a) prezentacja w ramach organizowanych przez Korzystającego lub inne podmioty wystaw,
pokazów, działań promocyjnych, itp. (w tym także o charakterze komercyjnym);
b) utrwalania oraz zwielokrotniania, wytwarzania każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, video, komputerową, wykonania odbitek itp.;
c) wprowadzania do obrotu, obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy lub jego elementy utrwalono, użyczenia, odsprzedaży;
d) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnienie, w szczególności na ogólnie dostępnych wystawach, przy prezentacji i reklamie w mediach, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury a także wystawianie, wyświetlanie;
e) wykonywania lub zlecania innym podmiotom wykonywania zależnych praw autorskich.
2. Korzystający ma prawo do przeniesienia nabytych autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na osoby trzecie i udzielania im licencji do korzystania z utworów, w zakresie nabytych praw autorskich.
§ 5
2
Korzystający zobowiązuje się zapewnić Wolontariuszce bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez nią świadczeń.
§ 6
Korzystający zobowiązuje się pokrywać niezbędne koszty ponoszone przez Wolontariuszkę, związane z wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego
§ 7
Korzystający ma obowiązek ubezpieczyć Wolontariuszkę od następstw nieszczęśliwych wypadków, w przypadku gdy umowa jest zawarta poniżej 30 dni.
§ 8
Korzystający pokrywa, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, koszty podróży służbowych i diet Wolontariuszki.
§ 9
1. Wolontariuszka zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, które uzyskała w związku z wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego, a które stanowią tajemnicę Korzystającego.
2. Wolontariuszka jest związana postanowieniami o poufności przez cały okres obowiązywania Porozumienia, jak również po jej wygaśnięciu z wyjątkiem informacji, których ujawnienia mogą wymagać bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Obowiązek poufności wynikający z niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji dostępnych ze źródeł publicznych lub informacji znanych wcześniej Wolontariuszce.
3. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wolontariuszce przez Korzystającego w związku z realizacją Porozumienia pozostają własnością Korzystającego i po wygaśnięciu Porozumienia lub jego rozwiązaniu Wolontariuszka zobowiązana jest do ich zwrotu.
§ 10
Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron z 7 dniowym wypowiedzeniem.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub niniejszym Porozumieniem zastosowanie będą miały odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
3
§ 12
1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Wolontariuszki stanowią załącznik nr 1 do Porozumienia. Przekazanie Wolontariuszce przez Korzystającego innych informacji niż ujęte w załączniku nr 1 do Porozumienia nie wymaga zmiany Porozumienia i może zostać dokonane drogą elektroniczną na adres e-mail: …………………………………….
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszego Porozumienia, a także jej wypowiedzenie, rozwiązanie lub odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku sporów związanych z wykonaniem, niewykonaniem lub pozostających w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony będą dążyć do ich rozstrzygnięcia w trybie polubownym. W razie braku porozumienia, wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Korzystającego.
§ 13
1. Wolontariuszka może w każdym czasie poprosić o wydanie przez Korzystającego pisemnego zaświadczenia o wykonaniu świadczeń przez Wolontariuszkę. Zaświadczenie powinno zawierać informację o zakresie wykonywanych świadczeń.
2. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Korzystającego, a jeden dla Wolontariuszki.
Korzystający Wolontariuszka
……………………………………………………………….. ………………………………………………………………..
Wyrażam zgodę:
………………………………………………………………..
(Data i podpis rodzica/opiekuna ustawowego)
4
Załącznik nr 1 do Porozumienia z dnia 31.10.2023
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Wolontariuszki
1. Administratorem danych osobowych wypełniających formularz rejestracyjny do udziału w wolontariacie (tj. osoby dorosłej lub też osoby niepełnoletniej i jej opiekuna ustawowego) jest Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku, z siedzibą 05-070 Sulejówek, przy al. Xxxxxxxxxxxx 00, tel. (00) 000 00 00, wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 80/2008, numer NIP 0000000000.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Muzeum jest możliwy pod adresem: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz pod adresem administratora danych.
3. Dane osobowe wypełniających formularz rejestracyjny przetwarzane są w celu:
a) realizacji programu wolontariatu zgodnie z Regulaminem;
b) dokumentacji oraz promocji wolontariatu muzealnego;
c) promocji działań lokalnych Muzeum;
d) ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, jak również w celach statystycznych
i sprawozdawczych.
4. Dane osobowe wypełniających formularz rejestracyjny przetwarzane są na następujących
podstawach:
a) zawarcie i wykonanie Porozumienia, którego wypełniający formularz rejestracyjny jest Stroną (art. 6 ust. 1 lit b) RODO1);
b) realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
5. Dane osobowe wypełniających formularz rejestracyjny mogą być udostępniane podmiotom, których administrator upoważnił lub którym powierzył przetwarzanie danych (x.xx. współpracownicy działów merytorycznych współpracujący z wolontariuszami, obsługa prawna, podmioty świadczące obsługę serwerów, poczty elektronicznej, usługi pocztowe) oraz organom uprawnionym z mocy prawa.
6. Dane osobowe wypełniających formularz rejestracyjny nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu art. 4 pkt 26 RODO.
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5
7. Dane wypełniających formularz rejestracyjny będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym Porozumienie się zakończyło lub do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania wynikających z przepisów prawa.
8. Wypełniającym formularz rejestracyjny przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych wypełniających formularz rejestracyjny jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, wypełniającym formularz rejestracyjny przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych.
10. Dane osobowe wypełniających formularz rejestracyjny nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
11. Podanie przez wypełniającą formularz rejestracyjny danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi realizację wolontariatu muzealnego.
6