Contract

Załącznik nr 3 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy na dostawę dwóch skanerów dziełowych z akcesoriami i wyposażeniem dodatkowym oraz usługą gwarancyjną i asystą

techniczną.

zawarta w dniu roku w Lublinie pomiędzy:

Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00 – Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, zwanym dalej:

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ………………………………………………………………………………………………......

2. …………………………………………………………………………………………………..

a

......................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

zwanym dalej: „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

1. ………………………………………………………………………………………………....

2. ………………………………………………………………………………………………...

Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: „Umowa”) jest dostawa dwóch skanerów dziełowych z akcesoriami i wyposażeniem dodatkowym oraz usługą gwarancyjną i asystą techniczną (całość dalej: „Przedmiot Umowy”), w tym:

1) dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego dwóch fabrycznie nowych i wolnych od wad stanowisk do digitalizacji, gdzie każde stanowisko obejmuje:

a) jeden skaner,

b) jeden zestaw komputerowy,

c) oprogramowanie systemowe oraz do sterowania skanerem (zwane dalej

Oprogramowaniem) wraz z licencjami,

d) jeden stół stanowiskowy;

- Wykonawca gwarantuje, że urządzenia składające się na stanowiska do digitalizacji nie są urządzeniami odnawianymi, demonstracyjnymi, powystawowymi, prototypowymi i reprezentują fabrycznie nowy model bieżącej linii produkcyjnej,

2) instalacja, konfiguracja, montaż i podłączenie stanowisk do digitalizacji,

3) instalacja oprogramowania w zestawach komputerowych,

4) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego,

5) dostarczenie instrukcji dla skanerów oraz dla oprogramowania do sterowania skanerem, opisującą zasady właściwej eksploatacji, w formie elektronicznej, napisanej w języku polskim, która będzie przygotowana przez producenta urządzenia albo przez Wykonawcę lub na jego zlecenie.

6) udzielenie …… miesięcznej gwarancji oraz świadczenie usługi ….. miesięcznego wsparcia technicznego (dalej: Usługa Asysty Technicznej).

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia [załącznik nr 1] i Ofertą Wykonawcy [załącznik nr 2], stanowiących integralną część niniejszej Umowy.

3. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w ramach projektu pt. „Wsparcie szkoleniowe dla pracowników placówek edukacyjnych w zakresie sposobu korzystania z narzędzi technicznych umożliwiających lub wspierających pracę zdalną” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi i mającymi zastosowanie do realizacji Umowy odpowiednimi przepisami i normami.

2. Strony Umowy deklarują współpracę w celu jej realizacji. W szczególności zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia.

3. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Przedmiot Umowy, w szczególności materiały szkoleniowe muszą zostać dostarczone w języku polskim.

4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość świadczonych przez Wykonawcę usług. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.

5. Wykonawca zapewnia, że realizacja przedmiotu Umowy nie będzie zakłócała lub też pogarszała w jakikolwiek sposób pracy systemów IT eksploatowanych u Zamawiającego.

6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób lub podmiotów, za pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, jak za działania i zaniechania własne.

7. Wykonawca oświadcza, że:

1) oferowany sprzęt w dniu podpisania protokołu zdawczo -odbiorczego (protokołu odbioru bez uwag) nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży,

2) dostarczony przedmiot zamówienia jest sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji powyższego wymogu u przedstawiciela producenta oferowanego rozwiązania,

3) został poinformowany o tym, że wykonywanie objętych umową usług odbywało się będzie w ramach projektu pt.: „Wsparcie szkoleniowe dla pracowników placówek edukacyjnych w zakresie sposobu korzystania z narzędzi technicznych umożliwiających lub wspierających pracę zdalną” (zwanego dalej „projektem”), realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020,

4) został poinformowany o tym, że przekazane Zamawiającemu dane osobowe dotyczące Wykonawcy/Podwykonawcy lub osób, którymi będą się oni posługiwali przy wykonywaniu objętych umową usług, mogą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą (Zarząd Województwa Lubelskiego) lub inny uprawniony podmiot, w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli audytu i sprawozdawczości.

§ 3. TERMINY

1. Wykonawca zrealizuje Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 punkty 1 - 5 (dalej: Produkty) do ;

2. Wykonawca zapewni Świadczenie Usługi Asysty Technicznej (§ 1 ust. 1 pkt 6) przez okres , który rozpocznie się w dniu podpisania bez uwag Protokołu odbioru,

o którym mowa w § 4 pkt 1 – 6 i zakończy podpisaniem Protokołu Zakończenia Usługi Asysty Technicznej o którym mowa w § 4 pkt 7.

§ 4. PROCEDURA ODBIOROWA

Strony ustalają następującą procedurę odbiorów:

1) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy nie później niż na 1 dzień przed tym terminem; Zamawiający może wskazać inny termin.

2) Wykonawca dostarczy i wniesie Przedmiot umowy do wskazanych pomieszczeń w budynkach Biblioteki Pedagogicznej w Zamościu (ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx) oraz Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Lublinie (ul. Żołnierzy Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx), we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do 16.00 w dni robocze.

3) Zamawiający dokona odbioru bez uwag lub w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest: niezgodny z opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy lub jest niekompletny, posiada ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia, - Zamawiający w terminie 5 dni roboczych zgłosi uwagi i odmówi odbioru części lub całości sprzętu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru (protokół rozbieżności).

4) W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone nieprawidłowości w terminie 5 dni roboczych;

5) Datą odbioru będzie data podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Produktów bez uwag.

6) Procedura odbioru będzie powtarzana do czasu dokonania odbioru lub odstąpienia od Umowy.

7) Potwierdzeniem realizacji umowy w pełnym zakresie jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Zakończenia Usługi Asysty Technicznej bez uwag. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania protokołu, jeżeli usterki zgłoszone przez Zamawiającego przed datą zakończenia Usługi Asysty Technicznej pozostaną nienaprawione. Odpowiednie zastosowanie mają pkt 1-6 powyżej.

8) Brak reakcji ze strony Zamawiającego określonej w procedurze odbiorów w terminach dla niego przewidzianych nie oznacza milczącej zgody Zamawiającego na przyjęcie produktu.

§ 5. PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Osobami wyznaczonymi przez strony do kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy, w tym dokonywania bieżących uzgodnień dotyczących wykonywania umowy są:

1) Ze strony Zamawiającego:

Imię i nazwisko:

……………………………………………………………………………………

Email:

……………………………………………………………………………………………….

Numer telefonu:

……………………………………………………………………………………

2) Ze strony Wykonawcy:

Imię i nazwisko:

……………………………………………………………………………………

Email:

……………………………………………………………………………………………….

Numer telefonu:

…………………………………………………………………………………… Wyżej wskazane osoby nie są umocowane do dokonywania zmian umowy.

2. Osoby wymienione w ust. 1 będą uprawnione do:

1) nadzorowania realizacji prac;

2) prowadzenia bieżącej komunikacji, omawiania i rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji Umowy;

3) przyjmowania pism i oświadczeń składanych przez drugą Stronę;

4) dokonywania odbiorów Przedmiotu Umowy.

3. Za moment dostarczenia wiadomości do odbiorcy uznaje się datę dostarczenia wiadomości na serwer Wykonawcy oraz Zamawiającego

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy ale dla swej skuteczności wymaga pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

§ 6. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy Podwykonawcom.

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne działania lub zaniechania. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy.

3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcy, Wykonawca dokona we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom.

4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.

§ 7. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie niezbędne prawa w zakresie wykonywania umowy, w tym autorskie prawa majątkowe lub licencje do oprogramowania, dokumentacji i narzędzi, którymi będzie posługiwał się w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wymaganych licencji, niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia wykorzystania Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że nie później niż w chwili rozporządzenia prawami do Utworów, będących przedmiotem tych praw na rzecz Zamawiającego zgodnie z Umową, posiadać będzie wszelkie prawa umożliwiające mu rozporządzenie w zakresie określonym w Umowie oraz że prawa te nie będą obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

4. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Produktów przez Zamawiającego, Wykonawca udzieli Zamawiającemu na czas nieoznaczony, na terytorium Polski i poza jej granicami licencji na korzystanie z przekazanej dokumentacji, na następujących polach eksploatacji:

- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową.

5. Z chwilą podpisania Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne licencje do Oprogramowania na warunkach licencyjnych określonych w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem, że licencje na komponenty Oprogramowania będące własnością podmiotu innego, niż Wykonawca zostaną dostarczone na warunkach licencyjnych jego producenta. Warunki te nie mogą ograniczać korzystania z Oprogramowania przez Zamawiającego w sposób węższy niż ten określony w niniejszej Umowie. W przypadku powstawania wątpliwości, będą miały zastosowanie warunki określone w niniejszym paragrafie. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji niewyłącznej na Oprogramowanie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub części

jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie programu komputerowego,

2) z uwzględnieniem prawa do sporządzenia kopii zapasowej całości lub części Systemu na potrzeby archiwizacji oraz w celach bezpieczeństwa;

3) przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi/serwerami.

6. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy).

7. Wynagrodzenie zawiera wynagrodzenie za udzielenie ww. licencji i przeniesienie własności, o których mowa w niniejszym paragrafie.

8. W przypadku nieodebrania Produktów z jakiejkolwiek przyczyny, Wykonawca nie będzie uprawniony do wynagrodzenia za udzielenie licencji.

9. Wykonawca zapewni, że twórcy Oprogramowania nie będą wykonywali swoich praw osobistych wobec Zamawiającego, jego następców prawnych i/lub licencjobiorców.

10. Wykonawca będzie odpowiednio udzielał wskazanych w niniejszym paragrafie licencji do kolejnych wersji i modyfikacji Oprogramowania dostarczanych w okresie trwania umowy

– z momentem przekazania kolejnych wersji lub modyfikacji Oprogramowania, a w przypadku nośników – przekazywał ich własność Zamawiającemu. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na wskazane powyżej nowe wersje i aktualizacje.

11. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego z praw nabytych przez Zamawiającego na podstawie Umowy nie będzie naruszało praw osób trzecich oraz że nie będą istnieć żadne prawa osób trzecich, które mogłyby zakłócić korzystanie z nich przez Zamawiającego w zakresie określonym w niniejszym paragrafie oraz stanowić podstawy do powstania roszczeń osób trzecich z tytułu korzystania przez Zamawiającego z tych praw.

12. Wykonawca podejmie wszelkie środki prawne związane z obroną Zamawiającego przed jakimikolwiek roszczeniami podnoszonymi przez osoby trzecie z tytułu:

1) naruszenia przez Oprogramowanie ich praw z patentu, praw autorskich, wzorów użytkowych, praw do znaku towarowego i innych praw własności intelektualnej;

2) naruszenia praw osoby trzeciej z tytułu licencji udzielonych przez Wykonawcę lub następców prawnych Wykonawcy takim osobom do korzystania z Oprogramowania;

3) naruszenia ich tajemnic handlowych lub ujawnienia informacji niejawnych.

13. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę wynikającą z prawomocnego orzeczenia sądowego, w tym odszkodowanie i koszty procesu oraz koszty obsługi prawnej związanej z prowadzeniem sporu z osobą trzecią dotyczącego roszczenia będącego przedmiotem postępowania lub z ugody sądowej lub pozasądowej. Wykonawca może odmówić zapłaty jakichkolwiek kwot, o których mowa w zdaniu pierwszym w przypadku zawarcia przez Zamawiającego ugody z osobą trzecią bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.

14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą licencją mają zastosowanie: ustawa z dnia

4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

§ 8. USŁUGA ASYSTY TECHNICZNEJ

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poprawnego i nieprzerwanego działania Przedmiotu Umowy w ramach usługi , o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 6, w tym do usuwania niesprawności urządzeń lub oprogramowania, gdy urządzenie lub oprogramowanie albo jakakolwiek ich część składowa, nie funkcjonuje albo nie funkcjonuje poprawnie (dalej: Defekt), w terminie określonym w ust. 6. Wykonawca jest zobowiązany do:

1) naprawy Defektów oraz usuwanie przyczyn ich wystąpienia;

2) dostarczania aktualnych wersji Oprogramowania;

3) udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego.

2. Okres świadczenia Asysty Technicznej określa § 3 ust. 2.

3. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem Usługi Asysty Technicznej ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca udostępni numer telefonu i adres mailowy, pod którym osoby wskazane przez Zamawiającego (dalej Zgłaszający) będą zgłaszać problemy związane z obsługą Produktów. Zgłoszenia telefoniczne muszą być przyjmowane w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00 (dalej: Godziny Robocze) (Wykonawca może zaproponować inny system zgłoszeń, jednak Zamawiający musi go zaakceptować).

5. Zasady przyjmowania zgłoszeń:

1) zgłoszenia telefoniczne muszą być przyjmowane w Godzinach Roboczych;

2) zgłoszenia Defektów i pytań (w tym telefonicznie) Wykonawca potwierdzi mailowo lub w systemie, jeśli taki został przyjęty przez Zamawiającego, z podaniem dnia i godziny zgłoszenia Defektu i/lub pytania zadanego przez Zgłaszającego;

3) dla Defektów i pytań, które nie zostały zgłoszone w Godzinach Roboczych za czas zgłoszenia przyjmuje się godzinę 8:00 w następnym dniu roboczym;

6. Wykonawca zobowiązany jest naprawić Defekt niezwłocznie, nie dłużej niż w terminie 10 dni roboczych liczonych od dnia, w którym Zgłaszający przekazał zgłoszenie.

7. W przypadku, gdy Wykonawca, z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, nie może naprawić Defektu w czasie określonym w ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest - przed upływem powyższego terminu – na swój koszt dostarczyć urządzenie zastępcze, które będzie w pełni sprawne oraz o parametrach technicznych nie gorszych od urządzenia, które uległo awarii (dalej: Urządzenie Zastępcze). Wykonawca ustawi Urządzenie Zastępcze w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Urządzenie Zastępcze uważa się za część Przedmiotu Umowy, od momentu przekazania Zamawiającemu, co zostanie wykonane przez Zamawiającego niezwłocznie po dostarczeniu i zamontowaniu Urządzenia Zastępczego. Urządzenie Zastępcze pozostanie w lokalu Zamawiającego do czasu wykonania naprawy i dostarczenia do lokalu Zamawiającego sprawnego urządzenia, które uległo awarii i do tego czasu, postanowienia umowy dotyczące urządzeń, mają zastosowanie również do Urządzenia Zastępczego. Strony potwierdzą Protokołem dostarczenia Urządzenia Zastępczego, jego odbiór przez Wykonawcę, przekazanie do naprawy urządzenia, które uległo awarii oraz ponowne dostarczenie tego urządzenia, po wykonaniu naprawy;

8. W ramach Usługi Asysty Technicznej, Wykonawca zobowiązanych jest do wykonania przeglądu konserwacyjnego każdego z dwóch skanerów raz na 12 miesięcy w terminie uzgodnionym uprzednio z Zamawiającym. Razem w ramach wynagrodzenia z Asystę Wykonawca wykona łącznie ……. przeglądy konserwacyjne.

§ 9. GWARANCJA

1. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.

2. Gwarancja udzielana jest w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1, a Wykonawcy nie jest należne jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonania świadczeń gwarancyjnych.

3. Gwarancja udzielona jest na okres …. miesięcy, począwszy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Produktów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 – 5. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone wady lub błędy, nawet pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostały one zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.

4. Gwarancja udzielona zostaje bez ograniczeń terytorialnych, tj. obejmuje terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i całego świata.

5. W zakresie usuwania błędów oraz nieprawidłowości w działaniu Produktów mają zastosowanie zasady (w tym procedura zgłaszania Defektu, analizy Defektu) opisane w § 8 Umowy. W przypadku niedotrzymania zasad usuwania wad lub błędów, Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z § 14 Umowy.

6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 10 . WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy (dalej: „Wynagrodzenie”) – wynosi: kwota brutto… zł

(słownie złotych: )

w tym podatek od towarów i usług w wysokości

………………………………………………zł (słownie złotych…………………………………………………………………………………) kwota netto… zł

(słownie złotych ).

- płatność będzie dokonana po prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktur, których podstawą będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Produktów, o którym mowa w § 4 pkt 5 kwota na fakturze powinna być podzielona na stanowiska zgodnie z przedmiotem Umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i pokrywa wszystkie koszty niezbędne do wykonania Umowy jakie Wykonawca poniesie przy jej realizacji, a w szczególności wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją umowy, w tym x.xx.: koszty ubezpieczenia, koszty dostawy oraz wszelkie inne należności, których uzyskania w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy Wykonawca mógłby

się spodziewać. Wykonawcy nie przysługują także żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania członków personelu Wykonawcy czy też zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem Umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i wyłącznych praw zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, za udzielenie licencji oraz udzielenie Zamawiającemu innych uprawnień wskazanych w treści Umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur niespełniających któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie lub przepisach prawa.

6. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności, o którym mowa w ust. 4 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury.

7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wszystkie koszty bankowe powstałe po stronie Zamawiającego pokryje Zamawiający, a po stronie Wykonawcy – Wykonawca.

9. Wykonawca wystawi faktury VAT. Faktury VAT winny zawierać następujące dane:

Nabywca:

Województwo Lubelskie ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

NIP 000-000-00-00

Odbiorca:

Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, ul. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0,

20-027 Lublin.

10. Łączna maksymalna wartość zmian Wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca z waloryzacji wynagrodzenia przewidziana w § 11 Umowy oraz z innych zmian wynagrodzenia przewidzianych w § 12 Umowy, może wynieść (+ /-) 3% Wynagrodzenia Wykonawcy netto, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy.

§ 11. WALORYZACJA WYNAGRODZENIA

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a następnie nie częściej niż po upływie kolejnych 12 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w trybie opisanym w tym paragrafie.

2. Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalny jest w przypadku, gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy będzie wyższa lub niższa o co najmniej 0,5% od wysokości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, o którym mowa w ust. 3.

3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w odniesieniu do wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów (średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem) ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego za poprzedni rok kalendarzowy, na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 291).

4. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy może wynieść maksymalnie (+ /-) 3% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 10 ust. 1.

5. Warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie wykazanie w sposób wskazany w ust. 6 poniżej, że zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy miała faktyczny wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy.

6. Strona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, może zwrócić się z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wraz z wnioskiem Strona pisemnie przedstawi szczegółową kalkulację uzasadniającą odpowiednio wzrost albo obniżenie kosztów. Jeżeli po upływie 14-dniowego terminu Wykonawca nie zwróci się o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiana cen materiałów lub kosztów nie miała faktycznego wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7. Zamawiający podda wniosek Wykonawcy o zmianę wysokości wynagrodzenia analizie pod kątem zasadności.

8. Z uwzględnieniem terminów z ust. 1, zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w trybie opisanym w tym paragrafie wymaga formy pisemnego aneksu i będzie następować od daty wprowadzenia zmiany w umowie oraz dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są usługi;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

§ 12. INNE ZMIANY WYNAGRODZENIA

1. Z zastrzeżeniem § 11, Zamawiający przewiduje także, iż zmiana wynagrodzenie, o którym mowa w § 10 ust. 1 może nastąpić w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa o ile zamiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług lub akcyzowego, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie automatycznie zmieniona w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych.

- powyższe zmiany będą miały zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie ww. zmian przepisów prawa.

2. Zmiany wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 odbywać się będą tylko jeżeli mają one rzeczywisty wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę na następujących zasadach:

1) z powodu zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, zmiana dotyczyć będzie części przedmiotu umowy realizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (stosownie do zaawansowania na dzień tej zmiany) i w związku z tym zmianie ulegnie kwota podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego i kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy,

2) w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3 lub 4 powyżej, zmiana będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy (stosownie do zaawansowania na dzień tej zmiany), w odniesieniu do której to części nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalną stawkę godzinową lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/ ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne/ ubezpieczenie zdrowotne lub w zakresie kosztów ponoszonych przez Wykonawcę na pracownicze plany kapitałowe. W tym przypadku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają rzeczywisty wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników Wykonawcy świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej lub;

b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników Wykonawcy świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub pkt 4 powyżej.

3. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do:

1) złożenia odpowiedniego pisemnego wniosku,

2) udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej wraz z wyceną ewentualnych zmian w odniesieniu do wynagrodzenia Wykonawcy.

3) Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy może wynieść maksymalnie (+ /-) 3% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 10 ust. 1.

§ 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie         ,

na kwotę   złotych (słownie:          ) odpowiadającą 5%

wynagrodzenia brutto, określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy (z zaokrągleniem do pełnych złotych).

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone:

1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia, w terminie 30 dni od podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Produktów bez uwag;

2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia, w terminie 15 dni od podpisania przez Zamawiającego Protokołu Zakończenia Asysty Technicznej bez uwag.

3. Zabezpieczenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, służy należytemu wykonaniu umowy oraz pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu: odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, kar umownych.

4. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać na zastępcze wykonanie tych obowiązków także odsetki z tytułu umowy rachunku bankowego, na którym przechowywane było zabezpieczenie, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku.

§ 14. KARY UMOWNE

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje na skutek okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma możliwość naliczenia kar umownych, do wysokości 30% należnego wynagrodzenia brutto.

2. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku zwłoki w Odbiorze Produktów, w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 10 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po upływie terminu określonego w § 3 ust. 1.

3. Za niedotrzymanie terminów naprawy Defektów określonych w § 8 ust. 6, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień ponad czas określony w § 8 ust. 6;

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: braku zapłaty, nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub naruszenia obowiązku z § 11 ust. 9 - w wysokości 500 zł za każde takie stwierdzone naruszanie obowiązków Wykonawcy

5. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 umowy.

6. Kary umowne płatne będą w terminie 21 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej z tego tytułu przez Zamawiającego.

7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

8. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na to zgodę.

9. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia.

10. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30 %.

§ 15. ZMIANA UMOWY

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne w świetle Umowy i ustawy – Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku:

1) zmiany wynagrodzenia na zasadach opisanych w § 11 i § 12 Umowy z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub akcyzowego, zmiana może dotyczyć wyłącznie usług względem, których Wykonawca nie popadł w zwłokę,

2) wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, iż zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy,

3) w przypadku aktualizacji rozwiązań mających zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy ze względu na postęp technologiczny, zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy,

3. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku:

1) określonym w ust. 2 pkt 2 i 3 – odpowiednio do tego, jaki wpływ na zachowanie terminu mają okoliczności w nim opisane,

2) zaistnienia okoliczności niezależnych od żadnej ze Stron Umowy uniemożliwiających zachowanie terminu jej wykonania – odpowiednio do tego, jaki wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy będą miały te okoliczności.

3) wystąpienia przeszkód, utrudnień spowodowanych przez osoby lub podmioty trzecie,

4) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań. Zmiana w tym przypadku może być przeprowadzona o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w realizacji przedmiotu umowy w powiązaniu z zasadami dokonywania płatności.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku:

1) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu lub terminu wykonania umowy,

2) konieczności wprowadzenia zmian wynikających z modyfikacji wprowadzonych aneksami w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

5. W przypadkach opisanych w ust. 4 zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana technologii wykonania zamówienia.

§ 16. ZMIANA UMOWY – ZAGROŻENIE EPIDEMIOLOGICZNE

1. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 lub innego rodzaju zagrożenia zdrowia publicznego, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy.

2. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 lub innego rodzaju zagrożenia zdrowia publicznego na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.

3. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany Umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

4. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej:

1) zakres proponowanej zmiany,

2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany

3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów Ustawy lub postanowień Umowy,

4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.

5. Dowodami, o których mowa w ust. 4 pkt 4) powyżej, są wszelkie oświadczenia lub dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności

1) oświadczenia lub dokumenty dotyczące nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia,

2) decyzje wydane przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładające na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,

3) polecenia lub decyzje wydane przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związane z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art.11 ust. 1–3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. poz.374, ze zm.),

4) analiza rynku potwierdzająca brak lub istotne ograniczenie dostępności materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy,

5) dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy, takie jak w szczególności oferty lub korespondencja z podmiotem trzecim (np. dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą),

6) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,

7) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, a które wpływają na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,

8) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu Umowy ma wpływ na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,

9) dokument potwierdzający zmianę kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany przedmiotu lub terminu wykonania Umowy (np. oferty dostawców, usługodawców, dystrybutorów lub producentów sprzętu, lub innych podmiotów oferujących świadczenia, których nabycie stanie się niezbędne wskutek dokonania proponowanej zmiany),

10) dokument potwierdzający konieczność uiszczenia dodatkowych danin publiczno- prawnych, opłat administracyjnych, sądowych itp., które muszą zostać poniesione przez Wykonawcę w związku ze zmianą Umowy,

11) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania Umowy.

6. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności – uprawniające do dokonania zmiany – dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.

7. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:

1) zaakceptować wniosek o zmianę,

2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,

3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,

4) odrzucić wniosek o zmianę.

8. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.

9. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.

11. W przypadku sporu pomiędzy Xxxxxxxx co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania – w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację Umowy – Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy.

1) Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe– w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona,

2) Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia Umowy.

§ 17. ODSTĄPIENIE OD UMOWY, WYPOWIEDZENIE

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Stronom przysługiwało będzie prawo odstąpienia od niniejszej umowy na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie - Prawo Zamówień Publicznych, a Zamawiającemu także w przypadku, gdy:

1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Umowy w zakresie dostawy Produktów co najmniej 20 dni w stosunku do terminu o którym mowa w § 3 ust. 1.

2) suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego od Wykonawcy przekroczy 25% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy,

3) wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie

leżało w interesie publicznym,

4) Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy, a Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania Umowy i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 14 dni - po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy,

5) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od właściwego dysponenta, koniecznych do wykonania niniejszej Umowy

3. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa odstąpienia, w przypadkach określonych w ust. 2 umowy odbywało się będzie w oparciu o pisemne oświadczenie, które powinno być pod rygorem nieważności złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu przesłanki uzasadniającej odstąpienie.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej Xxxxxxx.

5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany jest wyłącznie do zapłaty kwoty wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy zrealizowanego do dnia odstąpienia, natomiast Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.

6. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania kar umownych.

§ 18. POUFNOŚĆ

1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności Informacji Poufnych, w szczególności:

1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

2) zapewnienia, że personel oraz inni współpracownicy Wykonawcy, którym Informacje Poufne zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania Informacji Poufnych;

4) niewykorzystywania Informacji Poufnych do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.

5) w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje poufne, to bez uprzedniej zgody Wykonawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, Zamawiający nie może ujawnić tych informacji osobom trzecim.

2. Informacje, w posiadanie których Wykonawca wejdzie w związku z realizacją umowy będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne w czasie obowiązywania umowy oraz do dwóch lat od momentu jej wykonania, rozwiązania, wygaśnięcia i odstąpienia od niej

i mogą być ujawniane wyłącznie tym osobom i upoważnionym przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja umowy, pod rygorem pociągnięcia Wykonawcy do odpowiedzialności za naruszenie poufności.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy w sposób naruszający jej postanowienia.

4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o każdym przypadku ujawnienia Informacji Poufnych pozostającym w sprzeczności z postanowieniami umowy.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Poufnych nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:

1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia umowy;

2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji publicznej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie Informacji Poufnych nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.

6. Strony niezwłocznie zawiadomią się o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia Informacji Poufnych, a także podejmą wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji Poufnych dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.

§ 19. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z Art. 25 RODO, Zamawiający stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed ryzykiem naruszenia praw lub wolności podmiotów danych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO.

§ 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania w formie pisemnej o zmianie swojego adresu siedziby, danych rejestrowych, numeru rachunku bankowego, adresu poczty elektronicznej, numeru fax itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.

2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji Umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Korespondencja pisemna do Zamawiającego kierowana będzie na adres: Lubelskie Centrum Innowacji I technologii: A. Grxxxxxxx 0, 00 -000 Xxxxxx.

4. Wykonawca nie może dokonać sprzedaży, obciążania i cesji wierzytelności należnych mu od Zamawiającego na podstawie Umowy oraz innych praw i obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody udzielonej na piśmie, pod rygorem nieważności, przez Zamawiającego.

5. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem: 2 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.

Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Produktu/Fazy.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

<DO UZUPEŁNIENIA>

ZAŁĄCZNIK NR 2 – OFERTA WYKONAWCY.

<DO UZUPEŁNIENIA>

ZAŁĄCZNIK NR 3 – WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

DOSTAWA SKANERÓW DZIEŁOWYCH

UMOWA NR ………………………….. Z DNIA ………………

Protokół Odbioru Produktów / Zakończenia Asysty Technicznej *

……………………………………………………………………………………………………………

(Nazwa odbieranego produktu)

1. Data zgłoszenia do odbioru:

………………………………………………………………………………………………………..

2. Data odbioru:

………………………………………………………………………………………………………..

3. Załączniki do Protokołu:

………………………………………………………………………………………………………..

4. Informacja o dokonaniu odbioru / niedokonaniu odbioru *:

………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*niepotrzebne skreślić