OŚRODEK KOORDYNACYJNO – REHABILITACYJNO - OPIEKUŃCZY

działający przy

PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ

w Kutnie

w ramach projektu „ZA ŻYCIEM”

Na podstawie porozumienia MEiN w Warszawie pomiędzy Skarbem Państwa – Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Kutnowskim dotyczącym realizacji zadań rządowego programu „ZA ŻYCIEM” na lata 2022-2026 Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczną w Kutnie została wskazana przez Starostę Powiatu Kutnowskiego do pełnienia funkcji Wiodącego Ośrodka Koordynacyjno – Rehabilitacyjno – Opiekuńczy na terenie powiatu.

Celem działania WOKRO jest udzielanie kompleksowego wsparcia dziecku i jego rodzinie w Programie Za Życiem zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 30 sierpnia 2023 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno

– rehabilitacyjno - opiekuńczych (DZ.U. Poz. 1801). Udział w programie daje możliwość międzysektorowego wspomagania rozwoju dziecka i wsparcia rodzin, rozumianego jako kompleksowe działania wspierające, skierowane do rodzin z dziećmi, od chwili wykrycia niepełnosprawności lub zagrożenia niepełnosprawnością do podjęcia nauki w szkole, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci do 3. roku życia.

Każdy rodzic , którego niepokoi rozwój dziecka może zgłosić się do Wiodącego Ośrodka Koordynacyjno- Rehabilitacyjno- Opiekuńczego w Kutnie celem oceny rozwoju dziecka

Do zadań ośrodka należy:

1) prowadzenie doradztwa dla rodzin dzieci z niepełnosprawnością lub zagrożonych niepełnosprawnością, w tym:

a) udzielanie rodzicom specjalistycznej informacji dotyczącej problemów rozwojowych dziecka,

b) wskazywanie rodzicom właściwych dla dziecka i jego rodziny form kompleksowej i specjalistycznej pomocy, w szczególności rehabilitacyjnej, terapeutycznej, fizjoterapeutycznej, psychologicznej, pedagogicznej i logopedycznej, oraz możliwości wsparcia z zakresu ochrony zdrowia i pomocy społecznej,

c) wskazywanie rodzicom jednostek udzielających dziecku specjalistycznej pomocy, w tym podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych;

2) ustalenie poziomu rozwoju i funkcjonowania dziecka oraz potrzeb jego rodziny;

3) ustalenie kierunków i harmonogramu działań podejmowanych wobec dziecka i jego rodziny, uwzględniających rozwijanie aktywności dziecka i jego uczestnictwa w życiu społecznym oraz działanie na rzecz eliminowania barier i ograniczeń utrudniających funkcjonowanie dziecka w życiu codziennym;

5) opracowanie i realizowanie z dzieckiem i jego rodziną indywidualnego programu kompleksowego wsparcia;

6) organizacja zajęć kompleksowego wsparcia dziecka i jego rodziny określonych w programie;

7) ustalanie, za zgodą rodziców dziecka, działań służących efektywnej realizacji celów określonych w programie, realizowanych poza ośrodkiem;

8) doradztwo w zakresie przystosowania warunków w miejscu zamieszkania dziecka do potrzeb dziecka oraz wykorzystania w pracy z dzieckiem odpowiednich środków dydaktycznych i niezbędnego sprzętu, zgodnie z programem;

9) ocenianie postępów dziecka oraz analizowanie skuteczności pomocy udzielanej dziecku i jego rodzinie w ramach programu oraz wprowadzanie, odpowiednio do potrzeb dziecka i jego rodziny, zmian w programie;

10) zbieranie i upowszechnianie informacji o:

a) usługach, o których mowa w pkt 4, dostępnych na terenie powiatu, osobach i podmiotach wykonujących działalność leczniczą świadczących te usługi,

b) zajęciach w ramach wczesnego wspomagania rozwoju dziecka organizowanych na terenie powiatu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. ‒ Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900, 1672 i 1718);

11) prowadzenie akcji informacyjnych, w szczególności skierowanych do rodzin dzieci do 3. roku życia, dotyczących:

a) prawidłowości rozwoju dziecka i wspomagania jego rozwoju,

b) działalności prowadzonej przez ośrodek;

12) nawiązywanie współpracy odpowiednio z podmiotami wykonującymi działalność leczniczą, ośrodkami pomocy społecznej oraz jednostkami organizacyjnymi wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w celu realizacji zadań.

Zajęcia specjalistyczne dla dzieci w ramach Programu Za Życiem będą organizowane, zgodnie z rozporządzeniem, w wymiarze do 5 godzin tygodniowo. Ilość godzin przyznawana jest na podstawie analizy dokumentacji oraz oceny funkcjonowania dziecka przez zespół specjalistów do tego powołany zgodnie z Regulaminem przyjętym w placówce. Realizacja projektu zaplanowana jest na lata 2022 - 2026

Zadanie jest w całości finansowane z budżetu państwa, udział dziecka i jego rodziny w zajęciach jest bezpłatny.

REGULAMIN

OŚRODKA KOORDYNACYJNO-REHABILITACYJNO- OPIEKUŃCZEGO W POWIECIE KUTNOWSKIM

Poradnia psychologiczno- Pedagogiczna w Kutnie pełni funkcję ośrodka koordynacyjno- rehabilitacyjno- opiekuńczego w powiecie Kutnowskim, zwanego dalej OKRO . Program został przewidziany do realizacji na okres do 2026 roku na podstawie Porozumienia zawartego miedzy Powiatem Kutnowskim a Ministerstwem Edukacji i Nauki

§1.1 Do zadań OKRO należy:

a) Udzielanie rodzicom specjalistycznej informacji dotyczącej problemów rozwojowych dziecka;

b) Wskazywanie właściwych dla dziecka i jego rodziny form kompleksowej pomocy, specjalistycznej pomocy, w szczególności fizjoterapeutycznej, psychologicznej, pedagogicznej i logopedycznej

c) Wskazywanie jednostek udzielających specjalistycznej pomocy dzieciom;

d) Koordynowanie korzystania z usług specjalistów dostępnych na obszarze powiatu kutnowskiego w tym:

- zbieranie i upowszechnianie informacji o usługach i świadczących je specjalistach

-prowadzenie akcji informacyjnych

- monitorowaniem działań związanych z udzielaniem pomocy dzieciom i ich rodzinom

2) ustalenie poziomu rozwoju i funkcjonowania dziecka oraz potrzeb jego rodziny;

3) ustalenie kierunków i harmonogramu działań podejmowanych wobec dziecka i jego rodziny, uwzględniających rozwijanie aktywności dziecka i jego uczestnictwa w życiu społecznym, oraz działanie na rzecz eliminowania barier i ograniczeń utrudniających

funkcjonowanie dziecka w życiu codziennym – w przypadku gdy potrzeba ustalenia takich działań wynika z ustaleń, o których mowa w pkt 2;

4) zapewnianie usług terapeuty, fizjoterapeuty, psychologa, pedagoga, logopedy i innych specjalistów zatrudnionych w ośrodku oraz koordynowanie realizacji tych usług w przypadku świadczenia ich poza ośrodkiem ‒ jeżeli potrzeba tych usług wynika z kierunków i harmonogramu działań, o których mowa w pkt 3; w przypadku gdy te usługi mają być realizowane przez podmioty wykonujące działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2023 r. poz. 991 i 1675), zwane dalej

„podmiotami wykonującymi działalność leczniczą”, zapewnienie ich następuje przez sfinansowanie świadczenia zdrowotnego przez ośrodek;

5) opracowanie i realizowanie z dzieckiem i jego rodziną indywidualnego programu kompleksowego wsparcia, zwanego dalej „programem” – w przypadku gdy taka potrzeba wynika z kierunków i harmonogramu działań, o których mowa w pkt 3; w programie określa się: sposób realizacji celów rozwojowych ukierunkowanych na poprawę funkcjonowania

dziecka, eliminowania barier i ograniczeń utrudniających funkcjonowanie dziecka w życiu codziennym, w tym zajęć prowadzonych z dzieckiem i jego rodziną w wymiarze do 5 godzin tygodniowo, zakres i formy wsparcia rodziny dziecka w zakresie realizacji programu oraz sposób oceny postępów dziecka

6) Organizacja zajęć kompleksowego wsparcia dziecka i jego rodziny określonych w programie;

7) ustalanie, za zgodą rodziców dziecka, działań służących efektywnej realizacji celów określonych w programie, realizowanych poza ośrodkiem;

10) zbieranie i upowszechnianie informacji o:

a) usługach, o których mowa w pkt 4, dostępnych na terenie powiatu, osobach i podmiotach wykonujących działalność leczniczą świadczących te usługi,

2. Przy opracowywaniu programu uwzględnia się działania prowadzone w ramach:

1) indywidualnego programu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. ‒ Prawo oświatowe – w przypadku dziecka objętego wczesnym wspomaganiem rozwoju;

2) indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego, o którym mowa w art. 127 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. ‒ Prawo oświatowe – w przypadku dziecka objętego kształceniem specjalnym;

3) indywidualnego programu zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2123) – w przypadku dziecka uczestniczącego w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych

3. OKRO może

1) zapewniać dziecku i jego rodzinie dostęp do specjalistycznej opieki, w tym opieki pielęgniarskiej, związanej z procesem rehabilitacji dziecka, w zależności od potrzeb dziecka i jego rodziny; w przypadku gdy ta opieka ma być realizowana przez podmioty wykonujące

działalność leczniczą, zapewnienie jej następuje przez sfinansowanie świadczenia zdrowotnego przez ośrodek;

2) zapewniać dziecku konsultacje u lekarzy posiadających specjalizację II stopnia lub tytuł specjalisty w danej dziedzinie medycyny – w przypadku gdy jest to niezbędne do terminowej realizacji programu; zapewnienie tych konsultacji odbywa się przez sfinansowanie przez ośrodek świadczenia zdrowotnego udzielanego przez podmiot wykonujący działalność leczniczą;

3) prowadzić doradztwo dla kobiet w ciąży, u których podejrzewa się lub zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie dziecka albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, i ich rodzin.

§ 2.1 W ramach OKRO działają następujące zespoły powołane do realizacji poszczególnych zadań

1. Zespół d.s Promocji Informacji i Współpracy

2. Zespół Konsultacyjny

3. Zespół do Spraw Oceny Funkcjonowania Dziecka

4. Koordynator

5. Zespół do spraw koordynowania działań i rodzajów opieki w wyznaczonych przedszkolach , ośrodkach specjalnych i Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w których działają zespoły wczesnego wspomagania rozwoju dziecka

2. Zadania Zespołu d.s. Promocji Informacji i Współpracy polegają w szczególności na:

a) udzielaniu rodzicom specjalistycznej i aktualnej informacji dotyczącej możliwości korzystania z pomocy dla dziecka i jego rodziny

b) zbieraniu i upowszechnianiu informacji o usługach i świadczących je specjalistach

c) prowadzeniu akcji informacyjnych

g) współpracy z NFZ, szpitalami, przychodniami, poradniami, powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, MOPS GOPS, przedszkolami, żłobkiem

h) udostępnianiu na stronie internetowej Poradni informacji na temat OKRO i realizacji zadań w ramach programu „ Za Życiem”

i) organizacji spotkań i akcji promocyjnych na terenie PPP w Kutnie, działających na rzecz dziecka i rodziny, placówkach oświatowych do których uczęszczają dzieci do czasu podjęcia nauki w szkole, z terenu Powiatu Kutnowskiego

3. Zadania Zespołu Konsultacyjnego polegają w szczególności na:

a) Prowadzeniu rejestru zgłoszeń oraz sporządzania protokołu przekazania wniosków do specjalistów- załącznik 6 i 7

a) Spotkaniach z dzieckiem i jego opiekunami trzyosobowego zespołu Konsultacyjnego w trybie stacjonarnym w składzie ustalonym ( psycholog, pedagog , logopeda, )

b) Wstępnym ustaleniu potrzeb dziecka i skierowaniu do zespołu specjalistów prowadzących ocenę funkcjonalną dziecka

c) Określaniu potrzeb rodziny w odniesieniu do sytuacji i możliwości dziecka;

d) Współpracy z zespołem Promocji Informacji i Współpracy, Zespołem Monitorowania opieki i Zespołem WWR

4. Zadania Zespołu do Spraw Oceny Funkcjonowania dziecka i potrzeb rodziny polegają w szczególności

a) przeprowadzaniu wielospecjalistycznej diagnozy dziecka, określeniu potrzeb rodziny;

b) rekomendowaniu wstępnej liczby godzin zajęć potrzebnych dziecku

c) określaniu potrzeb rodziny w odniesieniu do sytuacji i możliwości dziecka;

d) zespół wielospecjalistyczną ocenę funkcjonowania dziecka wskazującą potrzebę objęcia zajęciami specjalistycznym wraz z celem do pracy, - załącznik nr i 5

e) współpracuje z zespołem Promocji Informacji i Współpracy, Koordynatorem

4. Zadania koordynatora polegają w szczególności na:

a) współpracy z Zespołem Konsultacyjnym oraz Zespołem do Spraw Oceny Funkcjonowania dziecka, Zespołem WWR

b) monitorowaniu skoordynowanej opieki OKRO nad dzieckiem i jego rodziną;

c) weryfikacji liczby godzin zajęć oraz rekomendacje w tym zakresie w celu zapewnienia skoordynowanej opieki i współpracy ze specjalistami w tym wydawania skierowania dla dziecka będącego podstawą do objęcia go specjalistyczną terapią

d) współpracy z instytucjami świadczącymi pomoc dziecku i jego rodzinie;

5. Zdania Zespołu do spraw Wczesnego Wspomagania jest nadzorowanie wsparcia udzielonego dziecku po przeprowadzonej wstępnej diagnozie w OKRO i wydaniu opinii o potrzebie wczesnego wspomagania po skierowaniu do placówek w których realizowane jest Wczesne Wspomaganie na terenie Powiatu Kutnowskiego, nawiązanie ścisłej współpracy z tymi placówkami.

§ 3. Za realizację zadań OKRO odpowiada dyrektor Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kutnie, który pełni funkcje koordynatora organizacji OKRO w Powiecie Kutnowskim

1. W ramach dokonywania oceny prawidłowości realizowanych w ramach OKRO zajęć Dyrektor Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kutnie ma prawo:

a) Do przeprowadzenia czynności kontrolnych w zakresie prowadzonej przez specjalistów i koordynatorów dokumentacji;

b) Do badania poziomu zadowolenia rodziców z jakości współpracy w ramach realizowanych specjalistycznych zajęć

§ 4. Adresatami pomocy w ramach OKRO są w szczególności:

1. Dzieci niepełnosprawne i zagrożone niepełnosprawnością z powodu chorób genetycznych, metabolicznych, zaburzonego rozwoju w okresie pre- i perinatalnym oraz zaburzeń rozwojowych w okresie dzieciństwa, od chwili stwierdzenia niepełnosprawności lub wykrycia zagrożenia niepełnosprawnością do rozpoczęcia nauki w szkole, w szczególności dzieci do 3 r.ż

2. Rodzice w.w dzieci w zakresie pomocy, konsultacji i wsparcia informacyjnego

§ 5.W ramach uzyskiwania pomocy w OKRO ustalone zostały następujące procedury postepowania

1. Zajęciami specjalistycznymi w ramach OKRO obejmuje:

1) dzieci , u których zdiagnozowano poważne choroby lub niepełnosprawność, mające prawo do korzystania pomocy w ramach Programu” Za życiem” z uwagi na posiadane zaświadczenie lekarskie o występowaniu ciężkiego i nieodwracalnego uszkodzenia struktury ciała albo nieodwracalnej choroby zagrażającej życiu, lub zdrowiu dziecka, które powstało w prenatalnym okresie rozwoju, w czasie porodu lub po porodzie.

2) dzieci zaliczone do osób niepełnosprawnych na podstawie posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności lub orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju;

3) dzieci do ukończenia 3 r.ż zagrożone niepełnosprawnością na podstawie zaświadczenia lekarskiego ( załącznik nr 2)

4) dzieci do czasu podjęcia nauki w szkole u których specjaliści pracujący z dzieckiem w placówce- przedszkolu/ żłobku- w rekomendacji określają znaczne odchylenia od norm w rozwoju fizycznym/ poznawczym/ emocjonalnym czy problemach w komunikacji.

2. Przyznanie godzin zajęć specjalistycznych dla dzieci odbywa się na wniosek rodzica ( załącznik nr 1) według następujących zasad

1) Rodzice dziecka składają do WOKRO wniosek wg załączonego do regulaminu druku ( załącznik nr 1) mogą przedstawić wraz z wnioskiem:

a. rekomendacje specjalistów pracujących z dzieckiem ( załącznik nr 3)– wraz z uzasadnieniem;

b. kserokopie opinii poradni psychologiczno- pedagogicznej, orzeczenia po niepełnosprawności, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju- jeżeli dziecko posiada

c. w przypadku dziecka do 3.r.ż zagrożonego niepełnosprawnością, czyli dziecka, które nie dysponuje w/w dokumentami, wskazane jest przedłożenie zaświadczenia lekarskiego ( załącznik nr 2 )

d. kserokopię innej dokumentacji, wskazującej potrzebę objęcia dziecka zajęciami specjalistycznymi.

2) Zespół konsultacyjny OKRO analizuje zasadność wniosku i rekomenduje wnioski odpowiednim specjalistom, - w zależności określonej potrzeby- informacje o przekazanym wniosku zapisuje w protokole

3) Zespół do spraw oceny funkcjonowania dziecka dokonuje pełnej diagnozy dziecka z wykorzystaniem narzędzi będących w posiadaniu Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kutnie i opracowuje wielospecjalistyczną ocenę funkcjonowania dziecka ze wskazaniem przyczyn trudności i celów do pracy i przekazuje ją do koordynatora

3) Koordynator – wydaje skierowane z wykazem jakie zajęcia w jakim wymiarze zostały dziecku przyznane i informuje rodziców o możliwych dostępnych miejscach realizacji zajęć specjalistycznych, sposobie ich realizacji, w ramach skoordynowanej opieki nad dzieckiem i jego rodziną oraz możliwości wsparcia w jednostkach udzielających pomocy dzieciom niepełnosprawnym ich rodzinom na terenie powiatu Kutnowskiego

3. Wzory obowiązujących dokumentów stanowią następujące załączniki do niniejszego Regulaminu

1. Załącznik nr 1- wniosek rodziców

2. Załącznik nr 2 – druk zaświadczenia lekarza

3) załącznik nr 3- rekomendacje specjalistów pracujących z dzieckiem

4) Załącznik nr 4- skierowanie

5) rekomendacja specjalistów OKRO po przeprowadzonej ocenie funkcjonowania dziecka - załącznik nr 5

6) Wzór rejestru wniosków złożonych do OKRO- załącznik nr 6

7) Wzór protokołu skierowania wniosku do zespołu dokonującego oceny funkcjonowania dziecka- załącznik nr 7

4. Wszystkie zajęcia realizowane w ramach OKRO są bezpłatne i nie są pobierane od rodziców żadne dodatkowe opłaty

5. Z uwagi na ważne i uzasadnione merytorycznie przyczyny organizacyjne, istnieje możliwość wprowadzenia nadzwyczajnych zmian w organizacji zajęć dla dzieci

a) dyrektor PPP w Kutnie- koordynator OKRO w Powiecie Kutnowskim może zmienić treść skierowania,

b) o zmianie skierowania niezwłocznie zostaje powiadomiony rodzic lub opiekun oraz specjalista realizujący zajęcia

c) zwiększenie lub zmniejszenie liczby przyznanych godzin w trybie nadzwyczajnym może następować według kryterium proporcjonalności

d) konieczność zmian nadzwyczajnych następuje po omówieniu z Zespołem konsultacyjnym

§ 6. W ramach OKRO ustala się zasady organizacji zajęć:

1. Zajęcia specjalistyczne w ramach OKRO realizowane są na terenie PPP w Kutnie oraz w wyznaczonych placówkach na terenie powiatu kutnowskiego na podstawie zawartych z nimi porozumień . Zatrudnienie następuje na podstawie umowy z dyrektorem PPP w Kutnie

2. Zajęcia z dzieckiem i jego rodziną realizują psychologowie, pedagodzy, których specjalność jest zgodna z niepełnosprawnością dziecka, logopedzi posiadający przygotowanie pedagogiczne oraz kwalifikacje wymagane w systemie oświaty spójne z wymaganiami do prowadzenia zajęć wczesnego wspomagania rozwoju, a także fizjoterapeuci terapeuci SI,

terapeuci rodziny, lekarze i inni specjaliści przygotowani do realizacji zajęć z dzieckiem niepełnosprawnym i zagrożonym niepełnosprawnością oraz jego rodziną

3. Działania podejmowane w ramach OKRO , a w szczególności zajęcia prowadzone z dzieckiem i jego rodziną prowadzone są według opracowanej dokumentacji

4. Każde dziecko objęte zajęciami w ramach OKRO ma przydzielonego opiekuna OKRO, który jest odpowiedzialny za organizację i realizacje procesu terapeutycznego oraz prawidłowy obieg dokumentacji

5. W celu prawidłowej realizacji zajęć w ramach OKRO:

1. Rodzic zobowiązany jest do zgłoszenia planowanej nieobecności na zajęciach najpóźniej 2 dni robocze przed terminem wizyty

2. Należy niezwłocznie zgłaszać nieobecność wynikłą niespodziewanie

3. W sytuacji , gdy nieobecność dziecka przedłuża się rodzic zobowiązany jest do informowania opiekuna OKRO na bieżąco

4. Brak kontaktu ze strony rodzica przy nieobecności dziecka dłuższej niż jeden miesiąc oznacza rezygnację z zajęć

5. Istnieje możliwość zawieszenia zajęć na czas hospitalizacji lub nieobecności związanej ze stanem zdrowia dziecka, po okresie którego dziecko może trafić na zajęcia innego specjalisty lub może mieć zajęcia w innych godzinach; decyzję o zawieszeniu zajęć podejmuje dyrektor PPP Kutno w miarę możliwości w porozumieniu z rodzicami przekazuje ją rodzicom pisemnie

6. Specjalista OKRO nie jest zobowiązany do odpracowania zajęć wynikających z nieobecności dziecka karty pracy z dzieckiem jako złącznik do umowy na realizację godzin

7. W przypadku terminów wizyt niewykorzystanych przez dzieci w związku z ich nieobecnością, zajęcia mogą być zrealizowane przez inne dziecko objęte terapią w ramach programu

8. Zajęcia organizowane są z wyłączeniem dni wolnych od nauki, wynikających z organizacji pracy szkół i placówek- w szczególnych przypadkach zajęcia mogą być realizowane w soboty po ustaleniu tego z dyrektorem PPP w Kutnie

9. Zajęcia mogą być odwołane w przypadku gdy dziecko wykazuje objawy infekcji lub gorszego samopoczucia

10. Rodzic ma prawo wglądu w dokumentacje dziecka i do zapoznawania się z Indywidualnym Programem oraz do konsultacji ze specjalistami przy czym praca z rodzicem nie może przekroczyć łącznie w roku 15% realizowanych na terapię dziecka godzin. Rodzic podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem i zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla celów dokumentowania i organizacji zajęć w ramach OKRO zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 202 r nr 101, poz 926 z poźn. zm)

§ 7. Administratorem danych osobowych jest poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Kutnie ul. Xxxxxxxxxx 00, która zbiera i przetwarza dane osobowe rodziców oraz dane osobowe pozostałych członków rodziny i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków Poradni w związku z realizowaniem przez nią celów statutowych w przedmiocie działalności na rzecz dzieci

§ 8. Szczegółowe informacje dotyczące organizacji pomocy w ramach OKRO można uzyskać telefonicznie lub są dostępne na stronie internetowej Poradni

§ 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2023 r.

Załącznik nr1 do regulaminu OKRO

NUMER EDYCJI OKRO………….. CZAS TRWANIA EDYCJI…………..

WNIOSEK RODZICÓW O PRZYZNAIE ZAJĘĆ SPECJALISTYCZNYCH W OŚRODKU KOORDYNACYJNO-REHABILITACYJNO-OPIEKUŃCZYM W

PORADNI PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ W KUTNIE

PROSIMY O CZYTELNE UZUPEŁNIENIE WSZYSTKICH DANYCH

Imię i nazwisko dziecka…………………………………………………….

Adres : kod pocztowy……………………………………………………….

Data urodzenia…………………………..miejsce urodzenia……………….

PESEL………………………………………

Imię i nazwisko wnioskodawcy……………………………………………….

Numer telefonu kontaktowego rodziców/ opiekunów…………………………………..

Adres mailowy………………………………………….

Nazwa i adres przedszkola/ żłobka………………………………………………

Rozpoznanie niepełnosprawności jeśli takie było- bądź innych informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka mogących mieć wpływ na rozwój dziecka ( np. przedwczesny poród -przed 36 tygodniem ciąży, przewlekłe choroby z klasyfikacji ICD-, znacznie opóźniony rozwój psychoruchowy ) proszę opisać własnymi słowami

…………………………………………………………………………………………………

1. czy dziecko korzystało z pomocy w PPP w Kutnie TAK/NIE

2. czy dziecko realizuje zajęcia w ramach wczesnego wspomagania rozwoju TAK/NIE

3. aktualne miejsce realizacji zajęć w ramach WWR……………………………………………………………………………………………

psycholog w wymiarze w miesiącu

pedagog w wymiarze w miesiącu

logopeda w wymiarze w miesiącu

fizjoterapeuta w wymiarze w miesiącu

inne……………………………..

4. Czy dziecko realizuje inne zajęcia terapeutyczne ( MOPS , hospicjum, fundacja , stowarzyszenia, placówki prywatne ) TAK/NIE

Jeżeli dziecko realizuje inne zajęcia należy wypełnić pkt 5

5. Przedszkole/żłobek……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………. w wymiarze w miesiącu………………………………………………………………………….

W wymiarze w miesiącu…………………………………………………………………………

W tygodniu……………………………………………………………………………………..

W tygodniu………………………………………………………………………………………

W wymiarze w miesiącu……………………………………………………………………….

Nazwa instytucji……………………………………………………………………………..

W wymiarze w miesiącu………………………………………………………………………

W tygodniu…………………………………………………………………………………….

Nazwa instytucji………………………………………………………………………………

W wymiarze w miesiącu………………………………………………………………………

W wymiarze w miesiącu……………………………………………………………………….

W tygodniu…………………………………………………………………………………….

W tygodniu……………………………………………………………………………………..

6. Czy dziecko realizowało zajęcia w ramach OKRO TAK/NIE Jeżeli tak to w jakiej instytucji……………………………………………………

Wnioskuję o przyznanie mojemu dziecku zajęć terapeutycznych w ramach OKRO Uzasadnienie do wniosku

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………… ( prosimy o dołączenie do wniosku kserokopii posiadanych dokumentów- orzeczeń opinii, zaświadczeń lekarskich, innych istotnych do rozpatrzenia wniosku)

Zapoznałem/am się z regulaminem OKRO oraz klauzulą informacyjną RODO zamieszczona poniżej

………………………………………………………………. Data i czytelny podpis rodziców/ opiekunów prawnych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO- obowiązek informacyjny

Państwo zgodnie z art.13 ust.1 i2 rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r informujemy, że administratorem czyli przedmiotem dominującym o tym jak będą wykorzystywane Wasze dane osobowe, jest Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Kutnie z siedziba ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxx. Wasze dane będą przetwarzane przez nas w celu świadczonych usług przez nasza jednostkę.

1. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Waszych danych osobowych, ich sprostowywania, ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych

2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983

r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działańia archiwów zakładowych

3. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego , którym jest prezes UODO

4. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez nasza jednostkę, określonych w przepisach prawa

5. Konsekwencją niepodania danych jest bark możliwości świadczenia usługi , o która się Państwo starają

6. Podstawę prawną przetwarzania Waszych danych stanowi art. 6. Ust. Rozporządzenia parlamentu europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) DZ.U.UE L 119 z 04.05.2016 str 1) dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody i przepisów prawa.

Załącznik nr 2 do Regulaminu OKRO

ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE DLA POTRZEB OKRO

Imię i nazwisko dziecka…………………………………………………

Data i miejsce urodzenia……………………………………………….

Stwierdza się trudności rozwojowe powodujące zagrożenie wystąpienia niepełnosprawności

OPIS TRUDNOŚCI/ROZPOZNAIE

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………. Wskazane jest aby dziecko korzystało z zajęć specjalistycznych wspomagających rozwój , organizowanych w ramach Ośrodka Koordynacyjno- Opiekuńczo- Rehabilitacyjnego w powiecie Kutnowskim

…………………………………………………….

Pieczątka i podpis lekarza

………………………………………

Pieczątka przychodni

……………………………………… Miejscowość, data

Załącznik nr 3 do Regulaminu OKRO

NUMER EDYCJI OKRO………………CZAS TRWANIA EDYCJI…………

REKOMENDACJA SPECJALISTÓW PRACUJĄCYCH Z DZIECKIEM PROSIMY O CZYTELNE UZUPEŁNIENIE WSZYSTKICH DANYCH

Imię i nazwisko dziecka………………………………………………

Data i miejsce urodzenia……………………………………………………

Rozpoznaie………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………. ZAJĘCCIA TERAPEUTYCZNE REALIZOWANE W RAMACH WWRD ( typ zajęć, liczba

godzin w miesiącu) Jeśli dziecko nie korzysta należy przekreślić

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… INNE ZAJĘCIA TERAPEUTYCZNE- także w placówkach prywatnych ( typ zajęć, liczba godzin w miesiącu, od kiedy) Jeśli dziecko nie korzysta , należy przekreślić………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………. Rekomendacja terapeutów prowadzących lub specjalistów diagnozujących dziecko w OKRO: Wnioskujemy o przyznanie zajęć terapeutycznych w ramach OKRO

Uwzględniając opiekę terapeutyczną, którą dziecko jest objęte obecnie, możliwości psychofizyczne dziecka ( w zakresie potrzeb wydolności i podatności na stymulację) potrzeby oraz możliwości rodziny ( także w zakresie organizacyjnym) wskazane jest objęcie dziecka opieką przez ( proszę uzasadnić potrzebę objęcia proponowanym rodzajem terapii)

o Opis umiejętności poznawczych dziecka

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

o Opis umiejętności komunikacyjnych

…………………………………………………………………………………………………

o Opis umiejętności poruszania się

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

o Kompetencje społeczne/ radzenie sobie z emocjami

…………………………………………………………………………………………………

o Umiejętności samoobsługowe

…………………………………………………………………………………………………

o Inne ważne informacje o dziecku

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Czy terapeuta wypełniający rekomendację deklaruje gotowość współpracy OKRO i objęcia dziecka zajęciami terapeutycznymi ( proszę wskazać rodzaj zajęć i liczba godzin w miesiącu)

TAK/NIE

……………………………………………………………………………….

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO- obowiązek informacyjny

7. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Waszych danych osobowych, ich sprostowywania, ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983

9. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego , którym jest prezes UODO

10. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez nasza jednostkę, określonych w przepisach prawa

11. Konsekwencją niepodania danych jest bark możliwości świadczenia usługi , o która się Państwo starają

12. Podstawę prawną przetwarzania Waszych danych stanowi art. 6. Ust. Rozporządzenia parlamentu europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) DZ.U.UE L 119 z 04.05.2016 str 1) dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody i przepisów prawa.

………………………………………………………… Podpis i specjalizacja terapeuty lub pieczątka

………………………………………………. Nazwa lub pieczęć instytucji wystawiającej rekomendację

…………………………………………. Miejscowość , data

Załącznik nr 4 do Regulaminu OKRO

NUMER EDYCJI OKRO………………

SKIEROWANIE NA ZAJĘCIA

W RAMACH PROGRAMU” ZA ŻYCIEM”

Imię i nazwisko dziecka………………………………………………

Data i miejsce urodzenia……………………………………………………

Rozpoznaie………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

CZAS OBJĘCIA ZAJĘCIAMI W EDYCJI………………………………………………

o Psycholog- liczba godzin w tygodniu……………………

o Pedagog- liczba godzin w tygodniu……………………..

o Logopeda- liczba godzin w tygodniu……………………

o Fizjoterapeuta- liczba godzin w tygodniu……………….

o Terapeuta SI- liczba godzin w tygodniu………………..

o Inny-jaki-liczba godzin w tygodniu……………………..

………………………………………………………… Podpis dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej

………………………………………………. Pieczątka Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej OKRO

…………………………………………. Miejscowość , data

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO- obowiązek informacyjny

13. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Waszych danych osobowych, ich sprostowywania, ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych

14. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983

15. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego , którym jest prezes UODO

16. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez nasza jednostkę, określonych w przepisach prawa

17. Konsekwencją niepodania danych jest bark możliwości świadczenia usługi , o która się Państwo starają

18. Podstawę prawną przetwarzania Waszych danych stanowi art. 6. Ust. Rozporządzenia parlamentu europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) DZ.U.UE L 119 z 04.05.2016 str 1) dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody i przepisów prawa.

Załącznik nr 5 do Regulaminu OKRO

NUMER EDYCJI OKRO………………CZAS TRWANIA EDYCJI…………

WIELOSPECJALISTYCZNA OCENA FUNKCJONOWANIA DZIECKA OPRACOWANA PRZEZ SPECJALISTÓW OKRO

Imię i nazwisko dziecka………………………………………………

Data i miejsce urodzenia……………………………………………………

Rozpoznaie………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………. Rekomendacja specjalistów diagnozujących dziecko w OKRO:

o Psycholog- uzasadnienie wskazanie trudności/ deficytów wskazujących potrzebę objęcia opieką- cel zajęć

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….. Cel zajęć……………………………………………………………………………………….

o Pedagog- uzasadnienie , wskazanie trudności deficytów wskazujących potrzebę objęcia opieką- cel zajęć

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Cel zajęć………………………………………………………………………………………

o Logopeda- uzasadnienie , wskazanie trudności deficytów wskazujących potrzebę objęcia opieką- cel zajęć

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….. Cel zajęć……………………………………………………………………………………..

o Fizjoterapeuta- uzasadnienie , wskazanie trudności deficytów wskazujących potrzebę objęcia opieką- cel zajęć

………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Cel zajęć…………………………………………………………………………………….

o Terapeuta SI- uzasadnienie , wskazanie trudności deficytów wskazujących potrzebę objęcia opieką- cel zajęć

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Cel zajęć…………………………………………………………………………………………

o Inny-jaki- uzasadnienie , wskazanie trudności deficytów wskazujących potrzebę objęcia opieką- cel zajęć

…………………………………………………………………………………………………

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO- obowiązek informacyjny

19. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Waszych danych osobowych, ich sprostowywania, ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych

20. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983

21. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego , którym jest prezes UODO

22. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez nasza jednostkę, określonych w przepisach prawa

23. Konsekwencją niepodania danych jest bark możliwości świadczenia usługi , o która się Państwo starają

24. Podstawę prawną przetwarzania Waszych danych stanowi art. 6. Ust. Rozporządzenia parlamentu europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) DZ.U.UE L 119 z 04.05.2016 str 1) dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody i przepisów prawa.

25. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Waszych danych osobowych, ich sprostowywania, ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych

26. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983

27. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego , którym jest prezes UODO

28. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez nasza jednostkę, określonych w przepisach prawa

29. Konsekwencją niepodania danych jest bark możliwości świadczenia usługi , o która się Państwo starają

30. Podstawę prawną przetwarzania Waszych danych stanowi art. 6. Ust. Rozporządzenia parlamentu europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) DZ.U.UE L 119 z 04.05.2016 str 1) dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody i przepisów prawa.

………………………………………………………… Podpis osób dokonujących diagnozy dziecka- specjalizacja

………………………………………………………. Podpis osób dokonujących diagnozy dziecka- specjalizacja

……………………………………………………………. Podpis osób dokonujących diagnozy dziecka- specjalizacja

Załącznik nr 6 do Regulaminu OKRO

Rejestr przyjętych wniosków

do Wiodącego Ośrodka Koordynacyjno- Rehabilitacyjno- Opiekuńczego Edycja…………………………………

x.x	Xxxx i nazwisko dziecka	Nr../miesiąc/rok	Data złożenia	wiek	Powód zgłoszenia

Załącznik nr 7 do Regulaminu OKRO

Protokół z oceny wniosków złożonych do WOKRO Edycja ………… w miesiącu…………………..

Zespół oceniający w składzie

1……………………………………….

2………………………………………

3……………………………………..

x.x	Xxxx i nazwisko dziecka	Nr wniosku	Xxxxxxxx- imię i nazwisko specjalisty	Psycholog- imię i nazwisko specjalisty	Xxxxxxx- imię i nazwisko specjalisty	Xxxxxxxxxxxxxx- imię i nazwisko specjalisty	SI-imię i nazwisko specjalisty

MAPA ZASOBÓW POWIAT KUTNOWSKIEGO

Document Metadata

Table of Contents

OŚRODEK KOORDYNACYJNO – REHABILITACYJNO - OPIEKUŃCZY

Document Metadata