Projektowane postanowienia umowy UMOWA DZIERŻAWY zawarta pomiędzy Stadion Wrocław Sp. z o.o. Wrocław, dnia …................ 2024 rok
Projektowane postanowienia umowy
zawarta pomiędzy
Stadion Wrocław Sp. z o.o.
a
………………………
Wrocław, dnia …................ 2024 rok
SPIS TREŚCI
Definicje
Przedmiot umowy
Okres Dzierżawy
Wydanie Przedmiotu Dzierżawy
Czynsz
Rozliczenia finansowe
Opłata za Media
Prawa i Obowiązki Wydzierżawiającego
Prawa i Obowiązki Dzierżawcy
Ubezpieczenie
Rozwiązanie Umowy
Kary Umowne
Odłączenie Mediów
Zwrot Przedmiotu Dzierżawy
Odpowiedzialność Wydzierżawiającego
Poufność
Zmiana Waluty
Postanowienia końcowe
Załączniki
Niniejsza Umowa została zawarta w dniu …………….. 2024 roku we Wrocławiu, pomiędzy:
Stadion Wrocław Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu przy Al. Xxxxxxxx 0 (00-000 Xxxxxxx), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000297448, REGON 020648932, NIP 000-00-00-000, z kapitałem zakładowym w wysokości 1 002 224 000 PLN, reprezentowaną przez:
………………………………………
………………………………………
zwaną w dalszej części Umowy „Wydzierżawiający”,
a
…………………….. ………………………………….,
reprezentowaną przez:
………………………………………
………………………………………
zwaną w dalszej części Umowy „Dzierżawcą” lub „Operatorem”,
łącznie zwanymi w dalszej części Umowy „Stronami” lub osobno „Stroną”.
Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Wynajmującego oraz odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Dzierżawcy [oraz ew. pełnomocnictwa] stanowią odpowiednio Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy.
§ 1. [Definicje]
Poniższym określeniom pisanym w niniejszej umowie wielkimi literami strony nadają następujące znaczenie:
Czynsz – świadczenie pieniężne, określone w § 5 Umowy przysługujące zgodnie z Umową Wydzierżawiającemu od Dzierżawcy z tytułu dzierżawy Przedmiotu Umowy
Dzień Wydania – dzień roboczy, w którym zgodnie z Umową, Przedmiot Dzierżawy zostanie wydany Dzierżawcy na podstawie Protokołu Wydania Przedmiotu Dzierżawy;
Okres Dzierżawy – przewidziany Umową przedział czasu w jakim Przedmiot Dzierżawy zostanie oddany Dzierżawcy przez Wydzierżawiającego do wyłącznego używania na zasadach określonych niniejszą umową. Okres dzierżawy przypada od Dnia Wydania do dnia jego upływu wskazanego w § 3 ust.2 Umowy;
Opłata za Media - inna niż Czynsz opłata, którą Dzierżawca zobowiązany jest ponieść z tytułu zużycia mediów w Przedmiocie Dzierżawy, tj. zużycia energii elektrycznej;
Plan Stadionu - plan stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy, w postaci rzutu poziomego, na którym oznaczono w sposób orientacyjny Przedmiot Dzierżawy; wraz z włączeniami związanymi z funkcjonowaniem Wydzierżawiającego;
Protokół Wydania - Protokół zdawczo – odbiorczy sporządzony i podpisany przez Strony w Dniu Wydania Przedmiotu Dzierżawy, zgodnie z Umową podpisany jednostronnie przez Wydzierżawiającego w przypadkach przewidzianych w Umowie, opisujący stan techniczny oraz potwierdzający wydanie Przedmiotu Dzierżawy Dzierżawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy;
Protokół Zwrotu- Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentujący czynności zwrotu Przedmiotu Dzierżawy, podpisany przez Strony bądź jednostronnie przez Wydzierżawiającego w przypadkach przewidzianych w Umowie, opisujący x.xx. szczegółowo stan techniczny Przedmiotu Dzierżawy i znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia stanowiących własność Wydzierżawiającego, zawierający wykaz i opis ewentualnych uszkodzeń powstałych w Przedmiocie Dzierżawy innych, niż wynikające z normalnego zużycia, oraz termin, do którego Dzierżawca zobowiązany będzie do usunięcia (naprawienia) stwierdzonych szkód lub wykonania obciążających go na podstawie Umowy lub obowiązujących przepisów prawa napraw, remontów lub usunięcia dokonanych przez Dzierżawcę nakładów, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy;
Przedmiot Dzierżawy – parkingi wewnętrzne (pod esplanadą stadionu) na około 750 miejsc postojowych dla samochodów osobowych oraz parkingi zewnętrzne znajdujące się na terenie stadionu na około 859 miejsc postojowych dla samochodów osobowych oraz autokarów, przy czym Parkingi stanowiące przedmiot dzierżawy określone są w Załączniku nr 6 mapa Stadionu z zaznaczonymi parkingami stanowiącym integralną część Umowy;
Parkometr – urządzenie typu …………………………, stanowiące własność Dzierżawcy lub będące w posiadaniu Dzierżawcy gdzie Dzierżawca ma prawo do jego użytkowania do celów realizacji niniejszej umowy, realizujące funkcję poboru przez Dzierżawcę opłat za parkowanie.
Regulacje Stadionowe – ustanawiane przez właściciela Stadionu lub zarządcę Stadionu normy regulujące wszelkie aspekty funkcjonowania Stadionu oraz korzystania ze Stadionu; w Dniu Wydania Przedmiotu Dzierżawy przewiduje się, że Regulacjami Stadionowymi będą: regulamin Stadionu, polityka bezpieczeństwa dla Przedmiotu Dzierżawy, scenariusz ochrony pożarowej dla Przedmiotu dzierżawy oraz scenariusz ochrony pożarowej dla Stadionu. Regulamin Stadionu i scenariusz ochrony pożarowej dla Stadionu stanowią Załączniki nr 7 i 8 do Umowy będące integralną częścią Umowy;
Xxxxxxxxxx Arena Wrocław – obiekt Stadionu Miejskiego, położony we Wrocławiu, przy Al. Xxxxxxxx 0, objęty księgą wieczystą nr WR1K/00264521/6 prowadzoną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Krzyków, IV Wydział Ksiąg Wieczystych;
Strona/-y - w zależności od kontekstu Umowy, Stroną jest występujący indywidualnie Wydzierżawiający lub Dzierżawca, a Stronami oba te podmioty;
Umowa – niniejsza Umowa.
§ 2. [Przedmiot Umowy]
Wydzierżawiający w terminie i na zasadach przewidzianych Umową zobowiązuje się oddać Dzierżawcy do wyłącznego używania Przedmiot Dzierżawy na zasadach określonych niniejszą umową, który składa się z:
1.1. parkingów wewnętrznych ( pod esplanadą Stadionu) na ok. 750 miejsc postojowych dla samochodów osobowych (Załącznik nr 6 ) znajdujących się na Xxxxxxxxxx Arenie Wrocław;
1.2.
parkingów zewnętrznych na ok 859 miejsc postojowych dla
samochodów
osobowych
oraz autokarów (Załącznik
nr 6 ), znajdujących
się na Tarczyński Arenie
Wrocław,
a Dzierżawca zobowiązuje się używać Przedmiot Dzierżawy zgodnie z Umową w celu prowadzenia działalności gospodarczej, polegającej na odpłatnym udostępnianiu Parkingu użytkownikom pojazdów korzystających z Parkingu (dalej „Użytkownicy Parkingu”), oraz płacić Wynajmującemu umówiony Czynsz, Opłatę za Media na zasadach określonych w Umowie. Korzystanie z Parkingu przez Użytkowników Parkingu odbywać się będzie każdorazowo za opłatą pobieraną przez Dzierżawcę z tytułu parkowania godzinowego lub abonamentem (dalej: „Opłata” lub „Opłaty”). Szczegółowe zasady odpłatności określa Cennik Opłat stanowiący (Załącznik nr 11) do Umowy.
Udostępnianie parkingu Użytkownikom Parkingu odbywać się będzie z wykorzystaniem systemu parkingowego, stanowiącego własność Dzierżawcy, w skład którego wchodzą parkometry (dalej „Parkometry” lub „System Parkingowy”) w ilości nie mniejszej niż 20 sztuk, chyba, że Operator uzasadni zainstalowanie mniejszej liczby parkometrów. Terminy instalacji oraz lokalizacja Parkometrów zostaną ustalone z Wydzierżawiającym w trybie roboczym potwierdzone pisemnie.
Dzierżawca zobowiązuje się, że nie będzie podnajmował przedmiotu dzierżawy ani żadnej jego części na innych zasadach nie określone niniejszą Umową.
§ 3. [Okres Dzierżawy]
Umowa zawarta jest na czas oznaczony począwszy od dnia jej podpisania przez obie Strony Umowy, do końca dnia, w którym zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu upływać będzie Okres Dzierżawy.
Okres dzierżawy wynosi 5 lat i liczony jest od dnia 01 lipca 2024 r. do dnia 30 czerwca 2029r., z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 oraz § 11 ust. 2 i ust. 3 niniejszej Umowy.
Po upływie okresu obowiązywania Umowy wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu, Umowa przekształci się automatycznie, w umowę zawartą na czas nieokreślony i będzie mogła zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za sześciomiesięcznym okresem wypowiedzenia, które powinno zostać złożone w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 4. [Wydanie Przedmiotu Dzierżawy]
1. Wydzierżawiający jest zobowiązany do formalnego przekazania Dzierżawcy Parkingu w terminie do dnia 30 czerwca 2024 roku, w celu instalacji Parkometrów i oznakowania oraz przystąpienia do wykonywania przez Dzierżawcę w Przedmiocie Dzierżawy działalności, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy. Dzierżawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania działalności , o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, niezwłocznie tj. najpóźniej jednak do dnia 18 lipca 2024 r. tj. łącznie z montażem i instalacją Parkometrów, o czym Dzierżawca zawiadomi e-mailem Wydzierżawiającego, z zastrzeżeniem zachowywania dla Dzierżawcy minimalnego 14 – dniowego okresu na instalacje parkometrów i uruchomienie systemu liczonego od dnia wydania przedmiotu dzierżawy.
2. Z czynności wydania Przedmiotu Dzierżawy, Strony sporządzą Protokół Wydania. Załącznikiem do Protokołu Wydania będzie opis Przedmiotu Dzierżawy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej Umowy.
3. W razie nieprzystąpienia Dzierżawcy do czynności wydania Przedmiotu Dzierżawy w terminie uzgodnionym lub w razie bezzasadnej odmowy przejęcia przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo do wyznaczenia Dzierżawcy dodatkowego terminu wydania Przedmiotu Dzierżawy, nie krótszego jednak niż 14 dni, a po jego bezskutecznym upływie – prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy bez prawa Dzierżawcy do jakichkolwiek roszczeń finansowych bez względu na podstawę prawną.
4. W przypadku skorzystania z wyznaczenia przez Wydzierżawiającego dodatkowego terminu wydania Przedmiotu Dzierżawy oraz w razie ponownego nieprzystąpienia Dzierżawcy do czynności wydania Przedmiotu Dzierżawy lub ponownej bezzasadnej w kontekście - § 4 ust. 3 Umowy - odmowy przejęcia Przedmiotu Dzierżawy przez Dzierżawcę, Wydzierżawiający może odstąpić od Umowy. Postanowienia zawarte w zdaniu ostatnim ust. 3 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
5. Dzierżawca zobowiązuje się, że nie podejmie jakichkolwiek działań, które spowodowałyby lub mogłyby spowodować uszkodzenie Stadionu, bądź jakiejkolwiek jego części składowej, lub jakichkolwiek urządzeń Wydzierżawiającego dostarczających media do pomieszczeń lub w inny sposób służących pomieszczeniom znajdującym się na terenie Stadionu. W uzgodnieniu z Wydzierżawiającym i na warunkach ustalonych dla realizacji przedmiotu umowy tj. posadowienia infrastruktury technicznej koniecznej dla ustalania i pobierania opłat Xxxxxxxxxx będzie mógł dokonywać ingerencji po uzyskaniu zgody Wydzierżawiającego.
§ 5. [Czynsz dzierżawny]
Z tytułu dzierżawy Przedmiotu Dzierżawy, Dzierżawca zobowiązany jest płacić Wydzierżawiającemu wyrażony w złotych polskich [PLN] miesięczny Czynsz Dzierżawny, którego wysokość równa będzie ……% z osiągniętego przychodu,.
Czynsz, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie płatny przez Dzierżawcę z dołu, miesięcznie, przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionej faktury. Wydzierżawiający uprawniony jest do wystawienia faktury VAT po dostarczeniu Wydzierżawiającemu informacji, o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy. Kwota czynszu będzie powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) należny na podstawie odpowiednich przepisów.
Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wydzierżawiającego.
W razie nieterminowej zapłaty Czynszu Wydzierżawiającemu przysługiwać będą odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Dzierżawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT czynnym
o numerze identyfikacyjnym NIP: i zobowiązuje się do poinformowania Wydzierżawiającego o zmianach w tym zakresie, w terminie 7 dni od daty ich dokonania.Dzierżawca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Na wyraźne życzenie Dzierżawcy, faktury będą dostarczone również listem zwykłym lub poleconym.
Dzierżawca wskazuje Wydzierżawiającemu adres poczty elektronicznej, dla celów związanych z przesyłaniem faktur: ………………….. Przesłanie faktury na ww. adres mail jest równoznaczne z jej skutecznym dostarczeniem.
§ 6. [Rozliczenia finansowe]
Każda sprzedaż usług parkingowych stanowiących przedmiot działalności Dzierżawcy prowadzonej w Przedmiocie Dzierżawy, będzie ewidencjonowana w Systemie Parkingowym lub systemie księgowym Dzierżawcy (abonamenty).
Dostarczenie Wydzierżawiającemu informacji o przychodzie ze sprzedaży usług parkingowych za dany miesiąc będzie dokonywane przez Dzierżawcę do 7 (siódmego) dnia następnego miesiąca w formie pisemnej lub elektronicznej, na podstawie zbiorczego dowodu księgowego, w postaci zestawienia miesięcznych raportów z Systemu Parkingowego, a także zestawienia faktur ze sprzedaży za dany okres oraz raportów z parkometrów. Do powyższych zbiorczych dowodów księgowych Dzierżawca dołączy kopie dokumentów źródłowych poświadczone za zgodność z oryginałem.
Dzierżawca jest podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z przepisami prawa, prawidłowe i rzetelne wystawianie faktur lub rachunków za usługi parkingowe, za wydawanie faktur lub rachunków osobom uprawnionym za usługi udostępniania miejsc parkingowych Klientom.
§ 7. [Opłata za Media]
Poza Czynszem Dzierżawca z tytułu dzierżawy Przedmiotu Umowy, zobowiązany jest do zapłaty Wydzierżawiającemu Opłaty za Media w postaci ryczałtu na podstawie średniej odczytów liczników wybranych urządzeń pomnożona razy liczba urządzeń danego typu zależnego od ilości zainstalowanych urządzeń, obliczonej na podstawie ich mocy jednostkowej urządzenia oraz czasu działania, za każde urządzenie na miesiąc plus podatek VAT.
Opłata za Media płatna jest od dnia Wydania Przedmiotu Dzierżawy.
Postanowienia § 5 Umowy w zakresie dotyczącym sposobu i terminu zapłaty oraz „fakturowania” – stosuje się odpowiednio, przy czym faktura za Media zostanie wystawiona z dołu.
§ 8. [Prawa i Obowiązki Wydzierżawiającego]
1. Niezależnie od innych obowiązków Wydzierżawiającego określonych w Umowie Wydzierżawiający zobowiązuje się:
1.1 zapewnić Dzierżawcy, na zasadach przewidzianych Umową, prawo do niezakłóconego realizowania działalności określonej w Umowie przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu dostępu jak i używania Przedmiotu Dzierżawy, z zastrzeżeniem wskazanych w Umowie przypadków ograniczania tego prawa;
1.2 zapewnić świadczenia, za które pobierana jest Opłata za Media, z zastrzeżeniem postanowień § 15 ust. 8 Umowy;
1.3 dokonywać napraw Przedmiotu Dzierżawy, z wyłączeniem znajdujących się w nim urządzeń oraz części zmodyfikowanych lub wybudowanych przez Dzierżawcę, które zgodnie z prawem i Umową obciążają Dzierżawcę, w terminie uzgodnionym z Wydzierżawiającym;
1.4. umożliwić Dzierżawcy dostęp na jego koszt do usług telekomunikacyjnych, poprzez zezwolenie na zainstalowanie w Przedmiocie Dzierżawy telefonu, telewizji, Internetu oraz podłączenie ich do sieci telekomunikacyjnych przez operatorów telekomunikacyjnych;
1.5. prowadzić okresowe kontrole stanu technicznego Przedmiotu Dzierżawy zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz instalacji wchodzących w skład Przedmiotu Dzierżawy zainstalowanych przez Wydzierżawiającego lub stanowiących przedmiot prawa własności Wydzierżawiającego z wyłączeniem instalacji i urządzeń zainstalowanych przez Dzierżawcę, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z właściwych przepisów prawa;
2. Wydzierżawiający może podejmować wszelkie czynności, które w jego ocenie będą pozwalały na prawidłową realizację wynikających z Umowy praw i obowiązków Wydzierżawiającego lub będą zmierzały do rozwoju lub zachowania substancji Stadionu, bądź jego infrastruktury, albo będą uzasadnione potrzebą właściwego zorganizowania, przeprowadzenia lub zabezpieczenia wydarzeń na Xxxxxxxxxx Arena Wrocław, w tym imprez masowych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa. W związku z powyższym Strony postanawiają, że Wydzierżawiającemu przysługuje w szczególności:
2.1 prawo prowadzenia robót budowlanych związanych z budową, rozbudową, remontem lub modernizacją Xxxxxxxxxx Arena Wrocław, jego wyposażenia lub infrastruktury (w tym wznoszenia rusztowań) oraz prawo swobodnego i niezakłóconego używania wszystkich istniejących i przyszłych instalacji Stadionu;
2.2 prawo wstępu do Przedmiotu Dzierżawy w celu: sprawdzenia jego stanu technicznego, usunięcia awarii, naprawy, konserwacji, zmiany lub przebudowy dowolnej części Xxxxxxxxxx Arena Wrocław lub jego wyposażenia lub usunięcia skutków naruszenia przez Dzierżawcę obowiązków wynikających z Umowy lub zapobieżenia popełnienia przestępstwa (kradzież, włamanie itp.) lub podłączenia Przedmiotu Dzierżawy do jakichkolwiek instalacji obsługujących Xxxxxxxxxx Arena Wrocław lub wypełnienia jakichkolwiek obowiązków Wydzierżawiającego wynikających z Umowy Dzierżawy. W takiej sytuacji Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe podczas wykonywania prawa wstępu do Przedmiotu Dzierżawy; Wydzierżawiający obowiązany jest uprzednio uzgodnić z Dzierżawcą termin wejścia do Przedmiotu Dzierżawy, chyba że jego konieczność powodowana jest sytuacjami nagłymi/ niecierpiącymi zwłoki (awarie, itp.). W takim przypadku Wydzierżawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Dzierżawcy o dokonanym wejściu do Przedmiotu Dzierżawy;
2.3 prawo do ograniczenia używania i pobierania pożytków przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy, w związku z organizowanymi na Xxxxxxxxxx Arena Wrocław wydarzeniami, których lista wskazana jest poniżej, lub konserwacją (naprawą, wymianą, awarią itp.) istniejących w obrębie Stadionu instalacji i urządzeń. W takim przypadku Wydzierżawiający zawiadomi Dzierżawcę o takim ograniczeniu o ile będzie to możliwe, z wyprzedzeniem nie krótszym niż 14 dni. Z tytułu ograniczeń określonych Umową, Wydzierżawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Dzierżawcy, a Dzierżawca ograniczenia te ze względu na specyfikę Xxxxxxxxxx Arena Wrocław, przyjmuje do wiadomości i wyraża na nie zgodę. Wydarzeniami takimi są w szczególności:
najem powierzchni parkingu na sprzedaż choinek - listopad, grudzień każdego roku obowiązywania Umowy;
organizacji kina samochodowego na terenie parkingu;
organizacji eventów motoryzacyjnych takich jak zloty samochodowe, zawody dryftowe (np. Ultrace);
organizacji wydarzeń kulinarnych takich jak np. zloty foodtrucków;
organizacji wydarzeń tworzonych przez Spółkę (Dzień Dziecka, Xxxxxxxxx, imprezy biegowe, rowerowe i rolkarskie, każda z nich raz do roku);
organizacji koncertów i stref xxxxxx, ;
stworzenia toru kartingowego na terenie parkingu;
działalności najemcy prowadzącego działalność rozrywkową dotyczącą atrakcji dla dzieci;
tymczasowej stacji badań medycznych w przypadku ogłoszenia stanu pandemii (np. Covid19);
organizowania wydarzeń charytatywnych takich jak np. Moto-Mikołaje;
organizowania wystaw pod zadaszeniem np. Lego;
organizowania wydarzeń o charakterze społecznym dla mieszkańców miasta Wrocławia;
I innych wydarzeń skutkujących koniecznością czasowego zajęcia parkingu
2.4 prawo do niewyrażenia zgody na przekazanie przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy lub jakiejkolwiek jego części podmiotowi trzeciemu do używania w jakiejkolwiek formie prawnej, w przypadku gdyby zagrażało to realizacji Umowy, naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Regulacji Stadionowych, decyzji administracyjnych i innych postanowień Umowy wiążących Strony.
3. Przysługujące Wydzierżawiającemu na podstawie Umowy prawo wstępu do Przedmiotu Dzierżawy może być realizowane przez osoby upoważnione przez Wydzierżawiającego. Powyższe uprawnienie będzie wykonywane przez Wydzierżawiającego za uprzednim powiadomieniem Dzierżawcy i w jego obecności lub za zgodą Dzierżawcy tylko przez Wydzierżawiającego, chyba że okoliczności konkretnego przypadku będą uzasadniały natychmiastowe samodzielne wejście Wydzierżawiającego do Przedmiotu Dzierżawy (w szczególności w przypadku: wystąpienia awarii w obrębie Przedmiotu Dzierżawy, przebywania w Przedmiocie Dzierżawy osób nieupoważnionych lub uzasadnionego podejrzenia wystąpienia takich zdarzeń itp.).
Niezależnie od innych postanowień Umowy, Wydzierżawiający zobowiązuje się do:
Zapewnienia podczas imprez na Xxxxxxxxxx Arena Wrocław obsługi organizującej ruch na Parkingu oraz ochrony Stadionu i Parkingu;
Zapewnienia i instalacji na własny koszt oznakowania drogowego Parkingu, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 Umowy;
Dokonywania na własny koszt niezbędnych napraw oraz konserwacji elementów sprzętu eksploatacyjnego i infrastruktury Parkingów, tj.: znajdujące się w Przedmiocie Dzierżawy oświetlenie i oznakowanie Parkingów dostarczone przez Wydzierżawiającego.
Dokonywania odśnieżania Parkingu w tym wywożenia nieczystości i błota pośniegowego.
Wydzierżawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z zakresu dzierżawy fragmentu parkingu na potrzeby instalacji stacji ładowania samochodów elektrycznych wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Szacunkowa wielkość tego obszaru wyniesie ok. 400 m2 tj. ok. 22 miejsc parkingowych. Dzierżawca przyjmuje to zastrzeżenie do wiadomości i dostosuje swoją działalność do zrealizowania wyłączenia części przedmiotu dzierżawy po pisemnym poinformowaniu o tym zamiarze przez Wydzierżawiającego. Wydzierżawiający poinformuje pisemnie Dzierżawcę na 3 miesiące przed przystąpieniem do instalowania infrastruktury.
Wydzierżawiający przekaże Dzierżawcy w ramach Umowy nieodpłatnie indywidualne karty dostępu w ilości 5 sztuk dla swojego personelu, umożliwiających wjazd i dostęp na teren obiektu Stadion. Każda kolejna karta umożliwiająca dostęp do przedmiotu najmu i wjazdu na teren obiektu oraz wymiana kart już wydanych będzie płatna zgodnie z aktualnym cennikiem za wydanie kart.
§ 9. [Prawa i Obowiązki Dzierżawcy]
Dzierżawca w okresie trwania umowy przez 24 godziny na dobę i przez 7 dni w tygodniu ma prawo do niezakłóconego używania Przedmiotu Dzierżawy w sposób i w zakresie wynikającym z Umowy, z tym zastrzeżeniem, iż Dzierżawca zgadza się na ograniczenie powyższego uprawnienia w przypadkach wprost przewidzianych w niniejszej Umowie, w tym Regulacji Stadionowych.
Dzierżawca, po uprzedniej akceptacji, zamontuje oraz będzie utrzymywał oznakowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania parkingu, w tym w szczególności oznakowanie pionowe, informujące o zasadach parkowania (Regulaminy) oraz sposobie i miejscu poboru Opłat. Ilość, rodzaj oznakowania będzie zgodne z wytycznymi dotyczącymi księgi znaków Xxxxxxxxxx Arena Wrocław, a miejsca montażu zostaną uzgodnione z Wydzierżawiającym. Dzierżawcy przysługuje prawo do umieszczenia na oznakowaniu nazwy i logo jego firmy w określonych miejscach po ustaleniach z Działem Marketingu Wydzierżawiającego.
3. Dzierżawca w ramach prowadzonej w Przedmiocie Dzierżawy działalności:
3.1. oddeleguje do obsługi Parkingów odpowiednią liczbę przeszkolonego i jednolicie umundurowanego personelu;
3.2. zapewni oraz ponosił będzie, przez cały okres obowiązywania Umowy, koszty obsługi systemu informatycznego wspierającego obsługę Parkometrów;
3.3. zapewni na własny koszt utrzymanie czystości przedmiotu dzierżawy;
3.4. zapewni łączność z obsługą obiektu Xxxxxxxxxx Arena Wrocław (telefoniczną i mailową) oraz telefoniczną łączność z Klientami;
3.5. zapewnieni na własny koszt blankiety biletów do Systemu Parkingowego, uprawniające do korzystania z miejsc parkingowych/ dostarczy aplikację mobilną umożliwiającą wniesienie opłaty parkingowej;
3.6. dostarczy urządzenia lub dostęp do aplikacji umożliwiających rejestracje numerów rejestracyjnych pojazdów najemców uprawnionych do bezkosztowego wykorzystania parkingu (stali najemcy Xxxxxxxxxx Arena Wrocław) z funkcją generowania raportu takich rejestracji;
3.7. pobierał będzie za pomocą Systemu Parkingowego Opłaty od Użytkowników Parkingu, na podstawie biletów wydawanych automatycznie, dedykowanej strony responsywnej www lub aplikacji mobilnej Dzierżawcy oraz udostępni funkcję sprzedaży abonamentów parkingowych, również on-line;
3.8. będzie weryfikował i egzekwował postanowienia Regulaminu Parkingu, w tym również kary (opłaty dodatkowe) za nieopłacenie postoju na Parkingu, pozostawienie pojazdu w miejscu do tego nieprzeznaczonym itp.;
3.9. nadzorował prawidłowość parkowania pojazdów na terenie parkingów stadionu, a w przypadku ujawnienia nieprawidłowości Dzierżawca ma obowiązek dołożyć wszelkich starań, aby pojazd z obiektu został usunięty lub zabrany przez właściciela a w przypadku braku możliwości usunięcia pojazdu przez właściciela lub gdy pozostawienie auto będzie stanowiło zagrożenie dla bezpieczeństwa, zawiadomić policję w celu realizacji odholowania pojazdu. Dzierżawca zwolni Wydzierżawiającego z odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z realizacją powyższych czynności.
3.10. codzienne ewidencjonować pojazdy, które zostały pozostawione na terenie parkingów stadionu bez wniesienia opłaty na okres dłuższy niż 24h oraz przekazywanie tej informacji drogą mailową do Wydzierżawiającego i ochrony obiektu na adres mailowy xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx;
3.11. niezwłoczne zgłaszać Wydzierżawiającemu wszelkie nieprawidłowości, zniszczenia, usterki, sytuacje niebezpieczne mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu drogą telefoniczną a następnie mailową na adres mailowy podany w pkt 3.8. powyżej;
3.12. zapewni ciągłość funkcjonowania Parkometrów, a w razie konieczności przeprowadzi na własny koszt, przez cały okres obowiązywania Umowy, niezbędne przeglądy techniczne i konserwacje oraz usuwał będzie awarie Parkometrów wraz z ponoszeniem kosztów zakupu niezbędnych części zamiennych;
3.13. zapewni serwis techniczny Systemu Parkingowego, obejmujący w szczególności:
dojazd zespołu serwisowego Dzierżawcy,
w przypadku wystąpienia awarii Systemu Parkingowego usunięcie usterki przez zespół serwisowy Dzierżawcy lub zlecenie naprawy serwisowi firmowemu producenta Systemu Parkingowego;
nielimitowaną ilość interwencji zespołu serwisowego Dzierżawcy;
utrzyma w stałej sprawności System Parkingowy.
Warunki użytkowania Parkingu ustalone w formie Regulaminu Parkingu podlegającego akceptacji przez Wydzierżawiającego, oraz ustalony przez Dzierżawcę Cennik Opłat podlegający akceptacji przez Wydzierżawiającego, zostaną podane przez Dzierżawcę do publicznej wiadomości poprzez zainstalowanie tablic zawierających te informacje w widocznych miejscach przy wszystkich wjazdach i wyjazdach z Parkingów lub w innych miejscach uzgodnionych przez Strony.
Treść Regulaminu oraz wysokość poszczególnych Opłat za użytkowanie Parkingów lub ich zmiana, wymaga akceptacji Wydzierżawiającego na piśmie lub w formie e - maila na podany w Umowie adres do korespondencji.
Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn zawinionych przez Dzierżawcę, przez co rozumie się x.xx. szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania Dzierżawcę i jego personelu.
Podczas wykonywania swoich obowiązków personel Dzierżawcy będzie odnosić się do Użytkowników Parkingu oraz wszystkich innych osób przebywających na Parkingu w sposób uprzejmy, zapewniając im niezbędną pomoc oraz zobowiązany będzie do noszenia wymaganego, służbowego umundurowania.
W celu uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, że na Dzierżawcy, nie spoczywają inne obowiązki niż wynikające z treści Umowy, w szczególności w zakresie zarządzania ruchem podczas imprez na Stadionie Wrocław, wykonywania remontów, prac konserwacyjnych Parkingów, oraz odśnieżania Parkingów, które w pełnym zakresie obciążają Wydzierżawiającego.
Dzierżawca utrzymuje przedmiot umowy w czystości.
Dzierżawca jest uprawniony do instalacji na Parkingu współpracującej z Systemem Parkingowym aplikacji płatniczej umożliwiającej płatności x.xx. kartami bankowymi i telefonem za parkowanie przez Użytkowników Parkingu.
Strony mogą ustalić za odrębnym Porozumieniem warunki prowadzenia na Parkingu innego rodzaju działalności, w tym w szczególności parkingu dla samochodów kempingowych wraz z organizacją poboru wody i zrzutu nieczystości.
Działalność, o której mowa w niniejszej Umowie, Dzierżawca zobowiązuje się prowadzić ze starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru tej działalności. Dzierżawca oświadcza, iż posiada uprawnienia serwisowe do Parkometrów.
Dzierżawca ma prawo oddać Przedmiot Dzierżawy lub jakąkolwiek jego część w Okresie Dzierżawy do bezpłatnego lub odpłatnego używania (najem, podnajem, użyczenie itp.), wyłącznie za uprzednią zgodą Wydzierżawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jednak pozostaje to bez wpływu na rozliczenie Dzierżawcy, który za ten okres zostanie rozliczony zgodnie z warunkami Umowy i ponosi je Dzierżawca.
Dzierżawca niniejszym wyraża zgodę na ograniczenie/wyłączenie uprawnienia do używania Przedmiotu Dzierżawy, jeżeli wymagać tego będzie realizacja decyzji (zaleceń, poleceń itp.) wydanych przez uprawnione do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmioty (w szczególności Policji, państwowych służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, Straży Pożarnej, innych organów administracji publicznej itp.), jak również w uzasadnionych wypadkach, incydentalnie funkcjonujących na Stadionie służb ochrony, także wówczas, jeżeli Dzierżawca nie będzie adresatem tych decyzji poleceń, zaleceń itp., z zastrzeżeniem pozostałych postanowień umownych.
Dzierżawca zobowiązany jest również przestrzegać postanowień i regulacji określonych przez UEFA, FIFA, PZPN (Polski Związek Piłki Nożnej) i in. w trakcie imprez organizowanych przez te organizacje na Xxxxxxxxxx Arenie Wrocław. Powyższe dotyczy w szczególności obowiązku czasowego usunięcia ze Stadionu oznaczeń, reklam oraz informacji o prowadzonej przez Dzierżawcę działalności. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego wydawania Dzierżawcy dyspozycji w zakresie praw i obowiązków określonych w zdaniach poprzednich niniejszego ustępu.
Dzierżawca zrzeka się nieodwołalnie wszelkich roszczeń wobec Wydzierżawiającego z tytułu zaistnienia przewidzianych Umową ograniczeń w używaniu Przedmiotu Dzierżawy.
Wykonywanie przez Dzierżawcę praw i obowiązków przewidzianych Umową musi odbywać się w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi Regulacjami Stadionowymi oraz wskazaniami (decyzjami, zaleceniami itp.) wydawanymi przez podmioty upoważnione do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub Regulacji Stadionowych. Dzierżawca zobowiązany jest do stosowania się do powyższych wskazań, także wówczas, jeżeli Dzierżawca nie będzie ich bezpośrednim adresatem.
Oprócz innych obowiązków obciążających Dzierżawcę na podstawie Umowy, Dzierżawca zobowiązuje się:
19.1 dostosować przestrzeń Przedmiotu Dzierżawy do planowanej działalności uzyskując wszelkie zezwolenia i decyzje jeżeli są wymagane przepisami prawa, oraz ich aktualizacji gdy przepisy będą ulegały zmianie;
19.2 używać Przedmiotu Xxxxxxxxx zgodnie z jego przeznaczeniem oraz nie zmieniać jego przeznaczenia w Okresie obowiązywania Umowy;
19.3 prowadzić w Przedmiocie Dzierżawy działalność w sposób zgodny z powszechnie obowiązującym prawem oraz normami, a także uzyskać wszelkie wymagane prawem zezwolenia niezbędne do jej prowadzenia;
19.4 ponosić we własnym zakresie wszelkie koszty uzyskania wymienionych powyżej zezwoleń i/lub koncesji;
19.5 zaniechać używania Przedmiotu umowy, w sposób mogący utrudnić korzystanie z innych powierzchni Stadionu,
19.6 nie niszczyć, ani nie uszkadzać Przedmiotu Dzierżawy oraz znajdujących się w nim urządzeń, do których prawa przysługują Wydzierżawiającemu lub osobom trzecim, w tym podejmować wszelkie niezbędne starania w celu zachowania substancji wskazanych wyżej rzeczy w stanie niepogorszonym;
19.7 nie wytwarzać, nie wnosić i nie przechowywać na terenie Stadionu, w tym w obrębie Przedmiotu Umowy jakichkolwiek przedmiotów, które stwarzają zagrożenie dla zdrowia, życia ludzkiego lub mienia (broń, przedmioty niebezpieczne, substancje łatwopalne itp.), bądź których posiadanie i przechowywanie jest niezgodne z powszechnie obowiązującym prawem lub Regulacjami Stadionowymi;
19.8 nie dokonywać jakichkolwiek zmian w Przedmiocie Umowy, w szczególności o charakterze budowlanym bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności; z zastrzeżeniem możliwości zmian nie ingerujących w substancję Przedmiotu Dzierżawy;
19.9 umożliwić Wydzierżawiającemu w czasie przez niego wskazanym wejście do Przedmiotu umowy celem zbadania jego stanu technicznego, wykonania inwentaryzacji lub wykonania innych praw Wynajmującego wynikających z Umowy, powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub Regulacji Stadionowych;
19.10 dokonywać niezwłocznych napraw związanych ze zwykłym używaniem Przedmiotu umowy;
19.11 niezwłocznie informować Wydzierżawiającego, o wszelkich wadach i uszkodzeniach w Przedmiocie Umowy, w tym znajdujących się w nim urządzeń, do których prawa przysługują Wydzierżawiającemu oraz podjąć działania niezbędne do zminimalizowania wielkości tych uszkodzeń, poprzez zgłoszenie powyższego na adres xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx i telefonicznie pod jeden ze wskazanych w załączniku nr 14 numerów telefonów (zależnie od rodzaju zgłoszenia);
19.12 nie zanieczyszczać Przedmiotu Umowy i natychmiast usuwać wszelkie nieczystości i odpady z Przedmiotu Umowy do miejsc do tego przeznaczonych;
19.13 postępować z wytwarzanymi w obrębie Przedmiotu umowy nieczystościami i odpadami w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587);
19.14 nie podejmować w obrębie Stadionu działań, które mogą naruszać dobre obyczaje, mogą obrażać uczucia religijne lub które będą niestosowne z innych przyczyn. Wydzierżawiający według własnego uznania będzie podejmował decyzje, co do tego czy dane postępowanie Dzierżawcy może naruszać dobre obyczaje, obrażać uczucia religijne lub z innych przyczyn być niestosowne.
19.15 niezwłocznie poinformować Wydzierżawiającego na piśmie o zmianie nazwy handlowej/oznaczenia/marki Dzierżawcy określonej w Umowie oraz danych związanych z siedzibą i adresem do doręczeń. Dzierżawca zobowiązuje się, że taka zmieniona nazwa/tak zmienione oznaczenie/marka nie będzie naruszać renomy Stadionu, co każdorazowo będzie podlegało ocenie Wynajmującego;
Dzierżawca zobowiązuje się podjąć starania w celu zapewnienia, aby wszystkie osoby używające w jego imieniu Przedmiot umowy oraz wszystkie inne osoby przebywające za jego zgodą w Przedmiocie umowy, w szczególności osoby zatrudnione u Dzierżawcy, klienci oraz goście Dzierżawcy, przestrzegały przewidzianych w Umowie zasad odnoszących się do używania Przedmiotu Dzierżawy, zachowania porządku oraz bezpieczeństwa.
Wszelkie materiały bez względu na ich formę, w szczególności drukowane lub elektroniczne materiały reklamowo-promocyjne i informacyjne, w tym plakaty, ulotki, oraz wszelkie inne formy promocji związane z miejscem dzierżawy, muszą zawierać poprawną nazwę miejsca tj. „Xxxxxxxxxx Arena Wrocław”. Jest to jedyna dopuszczalna forma nazwy miejsca. Ponadto wszelkie materiały z wykorzystaniem wizerunku Xxxxxxxxxx Arena Wrocław, przed ich publikacją muszą zostać zaakceptowane przez przedstawiciela Wydzierżawiającego (xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx). W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 5 dni roboczych, Dzierżawca ma prawo użycia ww. materiałów bez akceptacji Wydzierżawiającego. W przypadku każdorazowego złamania przez Dzierżawcę nakazu, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, tj. użycia przez niego w sytuacjach tam opisanych nazwy innej niż „Xxxxxxxxxx Arena Wrocław” i /lub nie spełnia obowiązku uzyskania akceptacji wszelkich dystrybuowanych materiałów przed ich emisją/promocją, Dzierżawca może, na podstawie decyzji Wydzierżawiającego, utracić prawo do korzystania z logotypu „Xxxxxxxxxx Arena Wrocław” i wykorzystywania wizerunku Xxxxxxxxxx Arena Wrocław.
1. Dzierżawca zobowiązuje się posiadać i w sposób nieprzerwany utrzymywać przez cały Okres Dzierżawy począwszy od dnia podpisania Protokołu Wydania ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Dzierżawcy w wysokości 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.
2. Kopie polis (umów) wymienionych w niniejszym paragrafie zawierać będzie Załącznik nr 12 do Umowy. Dzierżawca przedłoży kopie polis w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy (w tym terminie do Umowy zostaje dołączony Załącznik nr 12).
3. W celu uniknięcia wątpliwości, za ubezpieczenie własnego wyposażenia i mienia ruchomego znajdującego się na terenie Przedmiotu Dzierżawy oraz za ubezpieczenie samego Przedmiotu Dzierżawy, w tym od kradzieży, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Dzierżawca.
4. Jeżeli Dzierżawca przedstawi polisy (umowy) ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, o okresie ochrony krótszym niż Okres Dzierżawy, wówczas Dzierżawca będzie zobowiązany, bez dodatkowego wezwania przez Wydzierżawiającego, przedstawić Wydzierżawiającemu nową polisę (umowę) ubezpieczeniową (lub przedłużyć datę ważności polisy obowiązującej) przed upływem daty ważności danej polisy.
5. Dzierżawca zrzeka się wszelkich roszczeń od Wydzierżawiającego, związanych z zaistnieniem szkody lub szkód w zakresie, w jakim szkody te powstaną wskutek zdarzeń objętych posiadanym przez Dzierżawcę ubezpieczeniem, lub które byłyby ubezpieczone, gdyby Dzierżawca posiadał ubezpieczenie wymagane na podstawie Umowy.
§ 11. [Rozwiązanie Umowy]
1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę za uprzednim 6 miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego oraz w przypadkach przewidzianych prawem lub określonych w Umowie.
2. Wydzierżawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach wskazanych poniżej:
2.1. Dzierżawca wykonuje prace budowlane lub dokonuje na Parkingu zmian lub adaptacji, bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego, lub niezgodnie z warunkami takiej zgody lub warunkami niniejszej Umowy;
2.2. Dzierżawca w sposób istotny narusza postanowienia niniejszej Umowy;
2.3. Dzierżawca staje się podmiotem w likwidacji lub zostało ogłoszone wobec niego postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe;
2.4. Dzierżawca przez dwa kolejne miesiące nie przekaże Wydzierżawiającemu informacji o wysokości przychodu - zgodnie z § 6 ust. 2 Umowy;
2.5. Dzierżawca nie będzie posiadał ważnej polisy ubezpieczeniowej;
2.6. Dzierżawca z przyczyn organizacyjnych leżących wyłącznie po jego stronie nie zrealizuje obowiązków określonych w § 2 ust. 2 Umowy;
2.7. Dzierżawca zalega z płatnością czynszu dzierżawnego określonego w § 5 ust. 1 Umowy przez okres 2 pełnych okresów miesięcznych zapłaty czynszu dzierżawnego.
2.8. Dzierżawca nie wniósł bądź nie uzupełnił zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy.
3. Dzierżawca ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach wskazanych poniżej:
3.1. Wydzierżawiający nie przekaże Dzierżawcy Przedmiotu Dzierżawy lub uniemożliwia Dzierżawcy dostęp do Przedmiotu Dzierżawy z wyłączeniem sytuacji, jakie wynikają z niniejszej Umowy;
3.2. Wydzierżawiający w sposób istotny narusza postanowienia niniejszej Umowy;
3.3. Wydzierżawiający staje się podmiotem w likwidacji lub zostało ogłoszone wobec niego postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe.
4. W wypadkach przewidzianych w ust. 2 pkt 2.1., 2.2, 2.3, 2.4, 2.5. 2.6, 2.7 i 2.8, oraz w ust. 3 pkt 3.1. i 3.2. niniejszego paragrafu, jedna ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym dopiero wówczas, gdy bezskutecznie upłynął okres 14 dni wyznaczony drugiej Stronie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na usunięcie naruszeń niniejszej Umowy.
5. Dzierżawca, poza przypadkami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym lub w Umowie, jako uprawniającymi do rozwiązania Umowy, może rozwiązać Umowę w każdym czasie, bez zachowania terminów wypowiedzenia i bez konieczności uiszczania na rzecz Wydzierżawiającego odszkodowania, w przypadku ujawnienia wad Przedmiotu Dzierżawy zagrażających życiu lub zdrowiu Dzierżawcy, jego pracowników, lub klientów i nie usunięcia ich w uzgodnionym przez Strony terminie.
§ 12. [Kary umowne]
1. W przypadku wypowiedzenia Umowy z przyczyn, za które Dzierżawca ponosi odpowiedzialność, Dzierżawca obowiązany będzie do zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej w wysokości 100.000,00 zł (słownie: stu tysięcy złotych 00/100).
2. W przypadku naruszenia postanowień Umowy Wydzierżawiający będzie miał prawo do naliczenia następujących kar umownych:
2.1 kwotę 500 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień (powyżej 14 dnia od ustalonego terminu) opóźnienia w przekazaniu przez Dzierżawcę polis ubezpieczeniowych wymienionych w § 10 ust. 1 zgodnie z postanowieniami § 9 Umowy;
2.2 kwotę 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy nieuzasadniony przypadek nieprzystąpienia Dzierżawcy do czynności wydania Przedmiotu Dzierżawy jak też nieuzasadnionej odmowy podpisania Protokołu Wydania, a ponadto 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) za każde kolejne 10 dni opóźnienia w zwrocie Przedmiotu Dzierżawy – w przypadkach wynikających z Umowy;
2.3. kwotę 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy przypadek istotnego naruszenia przez Dzierżawcę Umowy lub Regulacji Stadionowych, a w przypadku, gdy powyższe naruszenia będą miały charakter ciągły, za każdy rozpoczęty dzień naruszenia;
2.4 kwotę 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu Wydzierżawiającemu informacji, o której mowa w § 6 Umowy.
3. Kary umowne będą płatne na wezwanie listem poleconym w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Od kary umownej, która nie zostanie zapłacona w wyznaczonym przez Strony terminie, będą naliczane odsetki w wysokości ustawowej.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu będą obowiązywały Strony również po rozwiązaniu Umowy, co oznacza, że odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie nie niweczy możliwości naliczenia i egzekwowania kar zastrzeżonych w Umowie na wypadek rozwiązania Umowy, jak również kar umownych naliczanych w związku z niewydaniem przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy po ustaniu Umowy.
5. Kary umowne zastrzeżone w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu. Zapłata kary umownej za dane naruszenie nie upoważnia Dzierżawcy do utrzymywania stanu naruszenia.
6. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej kwotę zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 13. [Odłączenie mediów]
1. Dzierżawca nieodwołalnie upoważnia Wydzierżawiającego do odłączenia mediów doprowadzonych do Przedmiotu Dzierżawy, za które pobierana jest Opłata za Media w przypadku:
1.1 pozostawania Dzierżawcę w opóźnieniu w zapłacie Wydzierżawiającemu należności za media lub czynsz dzierżawnego z tytułu realizacji Umowy przez ponad 30 dni od upływu terminu płatności i nie uregulowaniu tych zaległości w wyznaczonym przez Wydzierżawiającego dodatkowym 14 dniowym terminie liczonym od dnia otrzymania przez Dzierżawcę oświadczenia Wydzierżawiającego o wyznaczeniu tego terminu;
1.2 w razie rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, albo po upływie okresu wypowiedzenia w przypadku rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
§ 14. [Zwrot Przedmiotu Dzierżawy]
1. W terminie 21 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku dzierżawy Dzierżawca zobowiązany jest opuścić, opróżnić i wydać Wydzierżawiającemu Przedmiot Umowy w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia Przedmiotu umowy wynikającego z normalnego użytkowania oraz przywrócenia powierzchni dzierżawy do stanu pierwotnego z uwzględnieniem jego normalnego stopnia zużycia. W razie dokonania przez Xxxxxxxxxx w Przedmiocie Umowy nakładów, Wydzierżawiający według swego wyłącznego uznania zatrzymuje w całości lub w części nakłady, poczynione przez Dzierżawcę lub zażąda przywrócenia Przedmiotu umowy do stanu pierwotnego. W każdym wypadku Dzierżawca może jednak usunąć wniesione i zainstalowane przez siebie meble, urządzenia i instalacje stanowiące wyposażenie Przedmiotu Dzierżawy, a także szyldy, oznaczenia towarowe, reklamy i wizualizację, zamontowane wewnątrz i na zewnątrz Przedmiotu Dzierżawy.
2. Z czynności zwrotu Przedmiotu Dzierżawy Strony sporządzą Protokół Zwrotu, w którym x.xx. szczegółowo opisany zostanie stan techniczny Przedmiotu Dzierżawy i znajdujących się w nim urządzeń, bądź wyposażenia stanowiących własność Wydzierżawiającego, wykaz i opis ewentualnych uszkodzeń powstałych w Przedmiocie Dzierżawy innych, niż wynikających z normalnego zużycia oraz wspólnie ustalony przez Strony termin, do którego Dzierżawca zobowiązany będzie do usunięcia (naprawienia) stwierdzonych szkód lub wykonania obciążających go na podstawie Umowy lub obowiązujących przepisów prawa napraw lub remontów.
3. W razie dwukrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności Dzierżawcy podczas czynności zwrotu Przedmiotu Dzierżawy lub odmowy podpisania przez Dzierżawcę Protokołu Zwrotu, może on zostać podpisany jednostronnie przez Wydzierżawiającego. W takiej sytuacji Wydzierżawiający jest zobowiązany przesłać Dzierżawcy jednostronny Protokół Zwrotu Dzierżawcy. W okresie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu, Dzierżawca zobowiązany jest do uregulowania wszystkich zaległych należności z tytułu używania Przedmiotu Dzierżawy.
4. W razie nieusunięcia przez Dzierżawcę wskazanych w Protokole Zwrotu uszkodzeń Przedmiotu Dzierżawy w terminie określonym w niniejszym paragrafie, Dzierżawca upoważnia Wydzierżawiającego do ich zastępczego usunięcia na koszt i ryzyko Dzierżawcy i obciążenia Dzierżawcy rzeczywiście poniesionymi z tego tytułu kosztami, w tym kosztami własnymi Wydzierżawiającego.
5. W przypadku niezwrócenia przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy po rozwiązaniu lub wypowiedzeniu Umowy, Wydzierżawiający ma prawo żądania od Dzierżawcy kary umownej – zgodnie z postanowieniami Umowy określonymi w § 12 Umowy. Ponadto w takim przypadku Dzierżawca upoważnia nieodwołalnie Wydzierżawiającego do wejścia do Przedmiotu dzierżawy i usunięcia w celu zmagazynowania rzeczy Dzierżawcy pozostawionych w Przedmiocie Dzierżawy na koszt i ryzyko Dzierżawcy. W tym zakresie Dzierżawca zrzeka się wobec Wydzierżawiającego oraz podmiotów, za pomocą których nastąpi usunięcie lub zmagazynowanie rzeczy dzierżawcy wszelkich roszczeń.
§ 15. [Odpowiedzialność]
1. Dzierżawca nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy oraz mienie pozostawione na Parkingu przez Użytkowników Parkingu oraz inne podmioty.
2. Odpowiedzialność Dzierżawcy wobec Użytkowników Parkingu powstaje wyłącznie w sytuacji, gdy szkoda w mieniu lub na osobie powstała z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy lub innych osób, którymi posługuje się Dzierżawca przy wykonywaniu Umowy.
3. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia Parkingu powstałe z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy lub innych osób, którymi Dzierżawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
4. Wydzierżawiający ponosi odpowiedzialność wobec Dzierżawcy za szkody powstałe z wyłącznej winy Wydzierżawiającego.
5. Wydzierżawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody odnoszące się do Przedmiotu Dzierżawy, jak również za uciążliwości, niedogodności lub niewygody, które mogą zostać poniesione przez Dzierżawcę, pracowników lub klientów czy gości Dzierżawcy, jeżeli zostały one spowodowane przez osobę trzecią, w szczególności innego najemcę lub użytkownika jakiejkolwiek części Xxxxxxxxxx Arena Wrocław lub pobliskich nieruchomości, bądź dostawcę mediów.
6. Dzierżawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że nie przysługują mu jakiekolwiek roszczenia wobec Wydzierżawiającego, za wyjątkiem uprawnień wskazanych poniżej, w przypadku rozbudowy Xxxxxxxxxx Arena Wrocław i prowadzenia przez Wydzierżawiającego robót budowlanych, dobudowania dodatkowych części do Stadionu lub przebudowy niektórych części Stadionu celem jego rozbudowy, z tym zastrzeżeniem, iż Dzierżawcy przysługuje możliwość obniżenia Czynszu Dzierżawnego w przypadku gdyby prace powyższe uniemożliwiały bądź też istotnie utrudniały korzystanie z Przedmiotu Dzierżawy – proporcjonalnie do czasu trwania tego rodzaju ograniczeń. Wydzierżawiający zobowiązuje się uprzedzić Dzierżawcę o konieczności prowadzenia prac jak wyżej Wydzierżawiający podejmie wszelkie niezbędne działania, aby ograniczyć do minimum wpływ robót na możliwość niezakłóconego korzystania z Przedmiotu Dzierżawy przez Dzierżawcę.
7. Wydzierżawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone Dzierżawcy przez działania innych najemców lub przez zakłócenia w korzystaniu z Przedmiotu Dzierżawy spowodowane przez osoby trzecie.
8. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez siebie szkody, spowodowane działaniem lub zaniechaniem dostawców mediów do Xxxxxxxxxx Arena Wrocław i Przedmiotu Dzierżawy. W szczególności Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku przerw w dostawie tych mediów.
9. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane Stronom w chwili zawierania Umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron, na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu, takie jak wojna, stan wojenny, stan wyjątkowy, powódź, atak terrorystyczny, pożar, strajki, zarządzenia władz publicznych, stany epidemiologiczne i ogłoszonych stanów pandemii itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę o takiej przyczynie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy, na piśmie, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej, pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą, chyba, że fakt ten jest powszechnie znany. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej lub jego zaistnienie stwierdzone jest na podstawie opublikowanych przez odpowiednie władze lub w Dzienniku Ustaw.
10. Strony wskazują następujące dane teleadresowe i e-mailowe do kontaktu:
Wydzierżawiający: …………………………………..
Dzierżawca : …………………………………..
Strony zobowiązują się do powiadomienia o każdej zmianie ww. danych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od daty zmiany, w formie pisemnej lub e-mailowej, przy czym zmiany te nie stanowią zmiany Umowy.
§ 16. [Poufność]
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w poufności treści Umowy, jak również wszelkich innych informacji zebranych w trakcie negocjacji Umowy oraz jej realizacji, w tym odnoszących się do przedmiotu Umowy oraz dotyczących Stron, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz ust. 3 niniejszego paragrafu.
2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które:
2.1 są ujawniane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;
2.2 dotyczą faktu zawarcia Umowy, co w szczególności oznacza, że zwolnienie z obowiązku zachowania poufności obejmuje uprawnienie Wydzierżawiającego do ujawniania faktu zawarcia Umowy, w szczególności we własnych materiałach reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych;
2.3 przekazywane są instytucjom finansującym działalność Stron;
2.4. przekazywane są organom spółek Stron (x.xx. Radzie Nadzorczej, Zgromadzeniu Wspólników).
3. Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w niniejszym paragrafie, nie narusza obowiązku dostarczania informacji uprawnionym do tego podmiotom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej.
§ 17. [Zmiana Waluty]
W przypadku zmiany obowiązującej w Polsce waluty (PLN) na euro (EUR) w okresie obowiązywania Umowy (np. przez przyjęcie przez Polskę EUR, jako obowiązującej waluty zamiast PLN), Strony niniejszym uzgadniają, że wartość wszelkich należności Stron związanych z niniejszą Umową zostanie przeliczona z PLN na EUR w dacie i według kursu wymiany PLN na EUR ustalonych przez odpowiednie przepisy o zmianie waluty.
W celu uniknięcia wątpliwości, jeżeli wymiana waluty nastąpi w sytuacji, gdy Dzierżawca będzie miał względem Wydzierżawiającego zaległości pieniężne w PLN, kwoty te powinny być przeliczone na EUR wg kursu wymiany PLN na EUR ustalonego przez odpowiednie przepisy o zmianie waluty bądź wg kursu z dnia powstania zobowiązania, w zależności od tego, który z tych kursów będzie korzystniejszy dla Wydzierżawiającego.
§ 18. [Postanowienia końcowe]
1. Umowa stanowi całość porozumienia między Stronami. Umowa oraz dokumenty, które zostały w niej wymienione, regulują stosunki między Xxxxxxxx w sposób kompleksowy w zakresie działań będących jej przedmiotem.
2. Strony umowy zobowiązują się jednocześnie w związku z zawarciem umowy dzierżawy, do zawarcia umowy najmu powierzchni biurowych oraz umowy najmu powierzchni magazynowych koniecznych Dzierżawcy do wykonywania Umowy dzierżawy.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy stanie się, bądź zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowają pełną moc i skuteczność, chyba że okoliczności będą wskazywać na to, że bez tego rodzaju unieważnionych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta.
4. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie uzupełnienia lub zmiany Umowy, bądź załączników do Umowy, wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Strony postanawiają, że zmiana lub uzupełnienie Regulacji Stadionowych będzie dokonywane jednostronnie przez Wydzierżawiającego. Zmiany takie będą wiążące dla Dzierżawcy od dnia, w którym zostaną upublicznione przez Wydzierżawiającego. W celu uniknięcia wątpliwości zmiana Regulacji Stadionowych nie stanowi zmiany Umowy.
6. W sprawach nieregulowanych w niniejszej Umowie, zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Strony zobowiązują się poinformować, w imieniu drugiej Strony, osoby trzecie, których dane wskazują w Umowie lub dla jej realizacji, w tym udostępniają do kontaktów, o przekazaniu drugiej Stronie danych osobowych tych osób, celu i zakresie przetwarzania danych przez drugą Stronę, prawie dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, możliwości wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz wszelkie inne wymagane, zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) informacje, jakie administrator danych (odpowiednio Zleceniodawca/Klub) powinien przekazać osobie której dane dotyczą.
8. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią integralną część Umowy.
9. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla miejsca Przedmiotu Dzierżawy.
10. Osoby podpisujące niniejszą Umowę potwierdzają, że są uprawnione i właściwie umocowane do jej zawarcia, w tym – jeżeli dla ważności niniejszej Umowy jest to niezbędne - posiadają odpowiednie pełnomocnictwa i uchwały właściwych organów Spółek.
11. Każde zawiadomienie lub inne pismo wysłane w związku z realizacją niniejszej Umowy jest uważane za właściwie doręczone – odpowiednio – Wydzierżawiającemu lub Dzierżawcy, jeżeli:
zostanie doręczone listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub przez firmę kurierską pod podany na wstępie Umowy adres lub
zostanie doręczone osobiście za potwierdzeniem odbioru przedstawicielom Stron lub
zostanie doręczone osobiście za potwierdzeniem odbioru do sekretariatów Stron.
Dzierżawca zobowiązany jest do powiadomienia o każdej zmianie adresu lub informacji podanych w komparycji Umowy, pod rygorem uznania skuteczności doręczeń korespondencji pod adres w niej wskazany.
12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim. Każda ze Stron otrzymuje po jednym (1) egzemplarzu Umowy.
§ 19. [ Wejście w życie umowy]
Umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania przez Wydzierżawiającego zgody od Zgromadzenia Wspólników na wejście w życie i obowiązywanie umowy dzierżawy z dnia ………………….. 2024 r. zawartej przez Stadion Wrocław Sp. z o.o. ze spółką …………………………
Wydzierżawiający Dzierżawca
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 Odpis z KRS Wydzierżawiającego
Załącznik nr 2 Odpis z KRS Dzierżawcy
Załącznik nr 3 Plan Stadionu z oznaczeniem Przedmiotu Dzierżawy
Załącznik nr 4 Protokół Zdawczo – Odbiorczy wydania przedmiotu dzierżawy
Załącznik nr 5 Protokół Zdawczo – odbiorczy zwrotu przedmiotu dzierżawy
Załącznik nr 6 Mapa Stadionu z zaznaczonymi parkingami wewnętrznymi stanowiącymi przedmiot dzierżawy
Załącznik nr 7 i 8 Regulacje Stadionowe
Załącznik nr 11 Cennik opłat
Załącznik nr 12 Kopie polis ubezpieczeniowych
Załącznik nr 13 Oferta Dzierżawcy
Załącznik nr 14 Wykaz numerów telefonów.