SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (W SKRÓCIE: SWZ)
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (W SKRÓCIE: SWZ)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji
na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2023 poz. 1605 ze zmianami), o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych, o których
mowa w art. 3 ustawy Pzp)
USŁUGI
dla zamówienia o nazwie:
„Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW
Gminy Rzeczyca i Jednostek Organizacyjnych na lata 2024-2026”
NUMER POSTĘPOWANIA:
UG-RO.271.25.2023.JK
Rzeczyca, dnia 29 grudnia 2023
Spis treści:
1. Zamawiający.
1. Oznaczenie postępowania.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
4. Poufny charakter informacji.
5. Termin wykonania zamówienia.
6. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania komunikacji elektronicznej.
7. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SWZ.
8. Osoby ze strony Zamawiającego, uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami
9. Warunki udziału w postępowaniu.
10. Podstawy wykluczenia.
11. Wymagane oświadczenia i dokumenty, w tym wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia.
12. Poleganie na zasobach innych podmiotów w myśl art. 118 ustawy PZP
13. Podwykonawstwo
14. Reprezentacja i pełnomocnictwo
15. Opis sposobu przygotowania ofert.
16. Sposób i termin składania ofert
17. Tryb otwarcia ofert
18. Informacja na temat walut obcych
19. Termin związania ofertą.
20. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
21. Sposób obliczenia ceny oferty i dokonania oceny ofert.
22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
23. Wadium.
24. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
25. Zamówienia o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP
26. Projektowane postanowienia umowy i informacje dotyczące warunków zmiany umowy
27. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
28. Ochrona danych osobowych.
Załączniki do SWZ:
Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Formularz oferty
Załącznik nr 3: Formularz cenowy
Załącznik nr 4: Projektowane postanowieni a umowy Załącznik nr 5: Dane do oceny ryzyka i szkodowość
Załącznik nr 6: Wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 7: Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 8: Oświadczenie o aktualności informacji, zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę
„Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW
Gminy Rzeczyca i Jednostek Organizacyjnych na lata 2024-2026”
Numer postępowania: UG-RO.271.25.2023.JK
prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1605 ze zm.) – zwana dalej ustawą PZP, w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym stanowi art. 275 pkt 1 ustawy PZP, o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy PZP.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Gmina Rzeczyca
Adres: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Telefon: 0 00 000-00-00
Fax: 0 00 000 00 00
Adres poczty elektronicznej: xx@xxxxxxxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxx/xxxxxx/xxxx/
oraz xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
Godziny urzędowania: poniedziałek -piątek 7:45 – 15:45 NIP: 000-00-00-000
Regon: 590648190
zwany dalej Gmina Rzeczyca, Zamawiający lub Ubezpieczający
Broker pośredniczący przy zawarciu umowy ubezpieczenia:
InSense Broker Sp. z o.o., 90-368 Łódź, Al. Xxxxxxxxxxxx 0; NIP 7292672683, REGON 100810470
2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
2.1 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: UG-RO.271.25.2023.JK Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na wyżej podane oznaczenie.
2.2 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxx/xxxxxx/xxxx/xxxx-000000-00xx0000-x000-00xx-x000- 52fe4aa7189e. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e- Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowanie/konkursy”)
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
3.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy PZP o szacunkowej wartości zamówienia, nieprzekraczającej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy PZP.
3.2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia negocjacji.
3.3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.4. Zamawiający nie przewiduje założenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
3.5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez
Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
3.7. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których
mowa w art. 95 i 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.
3.8. Postępowanie nie było poprzedzone przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych.
3.9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3.10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia
3.11. Jeżeli Wykonawca działa w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dopłaty ewentualnej składki w celu zrównoważenia ujemnego ryzyka towarzystwa.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: „Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW Gminy Rzeczyca i Jednostek Organizacyjnych na lata 2024-2026”, nazywana w dalszej treści niniejszej SWZ „przedmiotem zamówienia”.
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
4.3. Przedmiot zamówienia wg CPV: 66510000-8 – usługi ubezpieczeniowe
66515000-3 – usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66516400-4 - usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej
66516000-0 – usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
66512100-3 – usługi ubezpieczeniowe od następstw nieszczęśliwych wypadków
4.4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.
4.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/ podwykonawcom.
4.7. Zamawiający wymaga, by w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy/ podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie które z tych części zamierza powierzyć podwykonawcom o ile są znani
5. POUFNY CHARAKTER INFORMACJI
5.1. Zamawiający określa poufny charakter informacji zawartych w następujących Załącznikach do SWZ:
5.1.1 Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
5.1.2 Załącznik nr 5 – Dane do oceny ryzyka i szkodowość
5.2. Wykonawca może uzyskać dostęp do informacji poufnych poprzez wystąpienie z wnioskiem do Zamawiającego o ich udostępnienie w formie elektronicznej poprzez Platformę e-Zamówienia.
5.2. We wniosku o udostępnienie informacji poufnych Wykonawca winien wskazać dane dotyczące
Wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje, powołując się na numer postępowania.
5.3. Wszelkie informacje, zawarte w niniejszej SWZ są przeznaczone wyłącznie do przygotowania oferty i nie powinny być wykorzystywane w innym celu ani udostępniane osobom trzecim, niebiorącym udziału w niniejszym postępowaniu, chyba, że jest to niezbędne i konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 656 ze zm.).
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
6.1. Zamawiający informuje, że umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.02.2024 do dnia 31.12.2026 r., z poszanowaniem terminów obecnie obowiązujących w poszczególnych ryzykach i będzie dotyczyła umów ubezpieczenia zawieranych w tym okresie, w rocznych okresach rozliczeniowych (z zachowaniem terminu rocznicy polisy 31.12.w kolejnych okresach ubezpieczenia – w pierwszym roku ochrony – 11 miesięcy, w drugim i trzecim roku ochrony – 12 miesięcy).
6.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie.
7. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
7.1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:
7.1.1. Pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx; xx@xxxxxxxx.xx oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzach ofertowych. Po otwarciu ofert kontakt przez adres e-mail będzie możliwy tylko poprzez adres (adresy) wskazany w formularzu ofertowym lub
7.1.2. poprzez Platformę e-Zamówienia (zwana dalej „Platformą”) xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.
7.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
7.3. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
7.6. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz.U. 2017 r., poz. 2247), zwanego dalej „Rozporządzeniem KRI”.
7.7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym
wskazaniem na .pdf.
7.8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
1) .zip; 2) .7Z.
7.9. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp
.numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
7.10. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
7.11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7.12. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
7.13. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
7.14. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
7.15. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
7.16. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
7.17. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) może odbywać się elektronicznie za pośrednictwem:
1) dedykowanego formularza dostępnego na Platformie e- Zamówienia pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana; lub
2) poczty elektronicznej, na adres email: x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx; xx@xxxxxxxx.xx. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem referencyjnym postępowania lub numerem ogłoszenia o zamówieniu.
7.18. Za pośrednictwem poczty elektronicznej (x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx; xx@xxxxxxxx.xx) lub
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7.19. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
7.20. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z
„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
7.21. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do Platformy w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7.22. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi
150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza).
7.23. Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji interaktywnej – „Komunikacja w postępowaniu” dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/
7.24. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
8. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SWZ
8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, przekazanym za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
8.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym mowa w punkcie
powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.
8.4. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ
8.5. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ oraz inne informacje związane z niniejszym postępowaniem, Zamawiający będzie zamieszczał wyłącznie na Platformie e- Zamówienia, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania
8.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na Platformie.
8.7. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia
treści SWZ.
9. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
9.1. Zamawiający wyznacza następujące osoby do komunikowania się z Wykonawcami w sprawie
niniejszego postępowania:
9.1.1. W sprawach proceduralnych: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
10.1.1. Nie podlegają wykluczeniu;
10.1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu.
10.2. Zamawiający wyznacza następujące warunki udziału w postępowaniu:
10.2.1. Posiadanie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Warunek ten uznaje się za spełniony, jeśli Wykonawcy są wpisani do jednego z rejestrów
zawodowych lub handlowych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie RP oznacza, że są w pisani do Krajowego Rejestru Sądowego.
10.2.2. Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Warunek ten uznaje się za spełniony, jeśli Wykonawcy posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń Działu II Załącznika do Ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2021 poz. 1130) w zakresie nie mniejszym, niż opisany w niniejszej SWZ.
10.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
10.4. Zdolności techniczne lub zawodowe - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
11. PODSTAWY WYKLUCZENIA.
11.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
11.1.1. w art. 108 ust. 1 ustawy PZP (OBLIGATORYJNE PRZESŁANKI), tj.:
11.1.1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego po-chodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
11.1.1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1.1;jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1.1;
11.1.1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami
lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
11.1.1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
11.1.1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
11.1.1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
11.1.2. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r. poz. 1497). z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub z konkursu zamawiający wyklucza:
11.1.2.1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy;
11.1.2.2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy;
11.1.2.3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy.
11.1.3. w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, (FAKULTATYWNE PRZESŁANKI), tj.:
11.1.3.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
11.2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP a w zakresie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) zgodnie z art. 7 ust. 2 tej ustawy.
12. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY W TYM WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIUI ORAZ WYKAZANIE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z postanowieniami SWZ.
12.2. Oferta musi zawierać co najmniej:
12.2.1. Wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
12.2.2. Wypełniony Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
12.2.3. Pełnomocnictwo lub ciąg Pełnomocnictw (zgodnie z wymogami określonymi w
Pkt. 15 SWZ).
12.2.4. Wstępne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.
12.2.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego:
a) Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
b) Każdy z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zobligowany jest do złożenia Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, potwierdzającego, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu.
c) Członkowie konsorcjum zgodnie z art. 445 ustawy Pzp ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
• Dokumenty wymagane od podmiotów udostępniających zasoby na
zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp zostały określone w pkt. 13.
• Dokumenty wymagane od podwykonawcy, niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby zostały określone w pkt. 14.
12.2.6. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
12.2.6.1. Odpis lub informacja z KRS i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
12.2.6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 12.2.5.1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
12.2.6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 12.2.5.1., zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego
złożeniem.
12.2.6.4. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń Działu II Załącznika do Ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2021 poz. 1130) w zakresie nie mniejszym, niż opisany w niniejszej SWZ.
12.2.6.5. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – na wzorze, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
12.2.6.6. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez zamawiającego o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 ustawy Pzp - Załącznik nr 8 do SWZ
12.2.7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
12.2.8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
12.2.9. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
13. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW W MYŚL ART. 118 USTAWY PZP
13.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
13.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
13.3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
13.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
13.5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
13.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 12.2.4.1. SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w pkt. 12 SWZ.
13.7. W odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapis ust. 12.2.5.2, 12.2.5.3 SWZ stosuje się odpowiednio.
14. PODWYKONAWSTWO
14.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
14.2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
14.3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) ich nazwy.
14.4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.2.4., dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w pkt 13 SWZ, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.
15. REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO
15.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych KRS - Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać zakres czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być przesłane drogą elektroniczną, opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
15.2. Postanowienia pkt 15.1. stosuje się także w przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, osób działających w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w pkt. 13 lub podwykonawców, niebędących podmiotem udostępniającym zasoby na tych zasadach.
16. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
16.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
16.2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ.
16.3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
16.4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
16.5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), zwanej dalej „ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” jeżeli Wykonawca:
16.5.1. wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane;
16.5.2. wykazał, załączając stosowne uzasadnienie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zaleca się, aby uzasadnienie o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego
udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
16.6. Oferta wraz załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający zaleca, aby oferta była utworzona w formacie .pdf oraz podpisana wewnętrznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu.
16.7. W przypadku, gdy w opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ofercie lub oświadczeniu Wykonawcy, zostały naniesione zmiany, oferta/oświadczenie Wykonawcy muszą być ponownie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez Wykonawcę lub osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania Wykonawcy/ ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
16.8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Sposób zmiany lub wycofania oferty został opisany w instrukcji obsługi Platformy e-Zamówienia dla Wykonawców
16.9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie
koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
17. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
17.1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi załącznikami za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia w terminie do dnia 10 stycznia 2024 r. godz. 10:00
18. TRYB OTWARCIA OFERT
18.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 10 stycznia 2024 r. o godz. 11:00 na komputerze Zamawiającego, po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy e-Zamówienia złożonych ofert.
18.2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
18.3.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności
gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
18.3.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
19. INFORMACJE NA TEMAT WALUT OBCYCH
19.1. Wykonawcy są zobowiązani są do złożenia oferty w złotych polskich i w takiej walucie (PLN) nastąpi
rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą.
20. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
20.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 8 lutego 2024r.
21. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
21.1. Ocenie i porównaniu zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.
21.2. W związku z określeniem przez Zamawiającego standardów jakościowych, odnoszących się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, takich jak: przedmiot zamówienia, zakres ubezpieczenia, system ustalenia sum ubezpieczenia, system wypłaty odszkodowań, poziom franszyz i udziałów własnych, jednolita treść klauzul dodatkowych z określeniem limitów odpowiedzialności – zastosowanie będą miały postanowienia art. 246 ust. 2 Ustawy Pzp.
21.3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium:
1) „Cena”
2) „Preferowane warunki ubezpieczenia”
21.4. Kryterium „cena” przyznaje się wagę 90% (1% odpowiada 1 punktowi).
21.5. Kryterium „preferowane warunki ubezpieczenia” przyznaje się wagę 10% (1% odpowiada 1 punktowi).
21.6. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tę, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryterium „Cena” i „Preferowane warunki ubezpieczenia”.
22. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY I DOKONANIA OCENY OFERT
22.1. Kryterium „CENA”:
22.1.1. Wykonawca, określając cenę oferty, uwzględnia w niej wszystkie koszty wykonania
zamówienia.
22.1.2. Cena oferty to łączna suma składek ubezpieczeniowych (brutto) za okres obowiązywania umowy na wykonanie niniejszego zamówienia, obliczona zgodnie z Załącznikiem 3 Formularz cenowy.
22.1.3. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o informacje zawarte
w niniejszej SWZ.
22.1.4. Wszystkie składniki ceny oferty winny być wyrażone w złotych polskich i podane w zaokrągleniu do pełnej złotówki.
22.1.5. Ceny jednostkowe (stopa składki) określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane
w toku realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem zapisów pkt 27.
22.2. Kryterium „PREFEROWANE WARUNKI UBEZPIECZENIA”
22.2.1. Przez preferowane warunki ubezpieczenia rozumiane są klauzule umieszczone w Opisie przedmiotu zamówienia, opisane jako fakultatywne klauzule punktowane z kolejnym numerem porządkowym. Zaakceptowanie klauzuli fakultatywnej przez Wykonawcę nie stanowi podstawy do żądania zapłaty dodatkowej składki.
22.2.2. W odniesieniu do każdej klauzuli punktowanej wymagane jest jednoznaczne ustosunkowanie się Wykonawcy, co do przyjęcia klauzuli – oznaczenie słowem TAK lub nie przyjęcia klauzuli – oznaczenie słowem NIE, w zaproponowanej treści (zgodnie z deklaracją przyjęcia/nie przyjęcia klauzul punktowanych – pkt. 6. Formularza oferty – Załącznik nr 2).
22.2.3. Każda klauzula punktowana otrzymuje liczbę punktów zgodnie z pkt. 22.2.4. Liczba punktów wszystkich klauzul fakultatywnych zostanie zsumowana (maksymalnie 100 punktów). Jeżeli w tabeli będzie wpisane NIE lub jeżeli dane pole zostanie w tabeli puste, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie przyjął klauzuli i do obliczeń przyjmie dla tej pozycji wartość zero.
22.2.4. Każda klauzula fakultatywna w przypadku przyjęcia, otrzyma odpowiednio wskazaną poniżej liczbę punktów:
Klauzula punktowana nr 1 | 5 pkt |
Klauzula punktowana nr 2 | 10 pkt |
Klauzula punktowana nr 3 | 5 pkt |
Klauzula punktowana nr 4 | 10 pkt |
Klauzula punktowana nr 5 | 10 pkt |
Klauzula punktowana nr 6 | 15 pkt |
Klauzula punktowana nr 7 | 5 pkt |
Klauzula punktowana nr 8 | 10 pkt |
Klauzula punktowana nr 9 | 15 pkt |
Klauzula punktowana nr 10 | 15 pkt |
Łącznie | 100 pkt |
22.3. Oferty nieodrzucone będą oceniane wg wzoru:
LP = (Cmin : CO x 100 pkt. x 0,90) + (WO x 0,10)
gdzie:
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, Cmin – najniższa cena oferty spośród ofert podlegających ocenie, CO – cena oferty ocenianej,
WO – łączna liczba punktów za fakultatywne warunki ubezpieczenia przyjęte przez Wykonawcę w ocenianej ofercie.
22.4. Punkty w poszczególnych kryteriach będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
22.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą całkowitą liczbę punktów (LP).
22.6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
23. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
23.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa na wzorze określonym w Załączniku nr 4 do SWZ.
23.2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
23.3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – przed podpisaniem umowy.
24. WADIUM
24.1. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
25. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
25.1.1. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
26. ZAMÓWIENIA O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP
26.1. Zgodnie z art. 281 ust. 2 pkt. 11 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień w trybie z wolnej ręki w okolicznościach, określonych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp w wysokości 20% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego.
26.2. W przypadku zamówienia określonego w pkt. 26.1. zastosowanie będą miały stawki ubezpieczeniowe, jakie obowiązują dla zamówienia podstawowego, bez możliwości stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy.
27. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY I INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW ZMIANY UMOWY
27.1. Warunki umowy dotyczące zamówienia publicznego zostały określone we Projektowanych warunkach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
27.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, zawartej z Wykonawcą, w ramach
niniejszego postępowania, w zakresie:
27.2.1. Przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w punkcie 27.3.
27.2.2. Terminu realizacji zamówienia
27.2.3. Wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym nie może ono ulec zwiększeniu o więcej niż 20%.
27.3. Zmiana ta może dotyczyć:
27.3.1. wysokości ostatecznej składki należnej Wykonawcy za cały okres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej, z poszanowaniem postanowień zapisów umowy o wykonanie zamówienia. Zmiana ta jest dopuszczalna poprzez dodatkowe naliczenia składek w przypadku nabycia nowych pojazdów/mienia lub zwrotu składek w przypadku zbycia środków transportu/mienia, poprzez wystawienie przez Zamawiającego nowych polis lub Aneksów do polis, na wniosek Brokera
27.3.2. zmiany obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy. Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę.
27.3.3. zawężenia zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacji Ubezpieczającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk lub określonych składników majątku, wymagających ograniczenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki. Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę
27.3.4. zwiększenia zakresu prowadzonej działalności albo potrzeby objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego powodujące konieczność rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki. Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę
27.3.5. uzupełnienia sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej, limitu po wypłacie odszkodowania. Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę.
27.3.6. zmian dotyczących Ubezpieczonych objętych umową, polegających na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, likwidacji jednostek istniejących, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiany adresów prowadzonej działalności. Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę.
27.3.7. obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze, Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę.
27.3.8. Skrócenia okresu ochrony w związku z wyrównaniem okresów ubezpieczenia. Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę
27.3.9. przedłużenia terminu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem, że przedłużenie takie nie będzie dłuższe niż 3 miesiące, a jego konieczność wynika z przyczyn technicznych lub braku możliwości przeprowadzenia nowego postępowania, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, zapewniającego ciągłość ochrony ubezpieczeniowej. Zmiana dokonywana na wniosek składany przez brokera do Wykonawcy oraz wystawienie Aneksu do polisy przez Wykonawcę
27.4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pisemnej zgody pod rygorem nieważności
i będą dopuszczalne w granicach i unormowaniach Prawa zamówień publicznych.
27.5. Wystąpienie którejkolwiek z powyższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do zmiany umowy.
27.6. W przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
27.6.1. zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
27.6.2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej
stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października
2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
27.6.3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu łub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne łub zdrowotne,
27.6.4. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, zmiana umowy może nastąpić na podstawie ustaleń pomiędzy Stronami, po wejściu w życie przepisów będących przyczyną złożenia wniosku Wykonawcy. Zamawiający ustosunkuje się do wniosku Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty jego złożenia.
27.7. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 27.6.1. wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów, obowiązującej w dniu wymagalności raty składki. W przypadku gdyby Wykonawca chciał skorzystać z możliwości zmiany wynagrodzenia w sytuacjach, o których mowa w pkt. 27.6.2,
27.6.3 i 27.6.4. Wykonawca winien w terminie 30 dni od zajścia okoliczności doręczyć Zamawiającemu szczegółowe zestawienie, obejmujące kalkulację kosztów wykonania zamówienia, ze wskazaniem w szczególności ilości osób wykonujących zamówienie oraz wyszczególnienie elementów wynagrodzenia poszczególnych osób oraz kosztów ich ubezpieczenia. Postanowienia niniejszego punktu mają zastosowanie tylko do zmian przepisów, które nie były znane w terminie składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiany przepisów ogłoszone przed dniem składania ofert zostały uwzględnione w kalkulacji ceny zamówienia.
27.8. Zgodnie z art. 439 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp, wynagrodzenie wykonawcy (składka ubezpieczeniowa) może ulec zmianie w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z poniższymi zasadami:
27.8.1. termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na datę początkową drugiego i trzeciego
roku obowiązywania umowy;
27.8.2. poziom zmiany kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 20 punktów procentowych liczone od dnia zawarcia umowy;
27.8.3. jako zmianę kosztów przyjmuje się wyrażoną w pkt proc. roczną zmianę, publikowanego przez Komisję Nadzoru Finansowego w kwartale poprzedzającym miesiąc ustalenia zmiany wynagrodzenia, wskaźnika kosztów administracyjnych,
27.8.4. zmiana (obniżenie lub wzrost) ww. wskaźnika powyżej progu określonego w ust. 27.8.2. uprawnia strony do zmiany wynagrodzenia wykonawcy w takiej samej proporcji, w jakiej zmianie uległ ww. wskaźnik;
27.8.5. maksymalna dopuszczalna wartość zmiany wynagrodzenia w efekcie zastosowania
postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 5 proc.
27.9. Inne zmiany umowy są możliwe wyłącznie w okolicznościach określonych w art. 454 i 455
ustawy Pzp.
28. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
28.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
28.2. Odwołanie przysługuje na:
28.2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
28.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
28.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
28.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia
ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
28.5. Odwołanie wnosi się w terminie:
28.5.1. 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
28.5.2. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1.
28.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
28.7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sąd
28.8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
28.9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
28.10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
28.11. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień
publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania
29. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
29.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych składających w imieniu wykonawcy ofertę, pełnomocników, osób reprezentujących wykonawcę oraz osób prowadzących postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, realizując obowiązek o którym mowa w art. 13 RODO informujemy:
29.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rodo w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
29.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz broker Zamawiającego przygotowujący i przeprowadzający postępowanie
29.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
29.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
29.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
29.1.8. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, żądania ograniczenia
przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
29.1.9. Nie przysługuje Panu/Pani w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.