Umowa nr ………..

Umowa nr ………..


w dniu ……………………….. 2020 roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, z siedzibą: 00-608 Warszawa, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, XXX 000-00-00-000, REGON 012513262 reprezentowaną przez:

Pana …………………………………..Wicedyrektora Biura Informatyki i Telekomunikacji, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ……. z dnia……………….

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………. z siedzibą……….; wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS….., NIP……, REGON …..,

zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,


reprezentowaną przez:

Pana / Panią ………………………

zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej łącznie Stronami


W wyniku przeprowadzenia uproszczonego postępowania do którego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę następującej treści:


§ 1

        1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą oprogramowania VMware Essential, zwanego dalej Oprogramowaniem:

  • VMware vSphere Essenitals KIT with 3 years cover for updates and new releases of vSphere Essentials - 5 szt.

  • VMware vSphere Essentials Plus KIT with Production Support for 3 years – 2 szt.

  1.  Licencje Oprogramowania określone w ust. 1 zakupione/dostarczone zostaną wraz ze wsparciem producenta (ATiK), aktywnym od dnia udzielenia licencji przez producenta Oprogramowania przez okres 36 miesięcy dla licencji w wersji PLUS KIT oraz z aktywnym subskrypcją do nowych wersji od dnia udzielenia licencji przez producenta Oprogramowania przez okres 36 miesięcy dla licencji w wersji KIT.

  2. Udzielone licencje, o których mowa w ust. 1, są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu na warunkach opublikowanych przez producenta oprogramowania.


§ 2

  1. Udzielenie licencji na Oprogramowanie wraz ze wsparciem producenta (ATiK), zostanie potwierdzone w dokumencie Wykonawcy, wskazującym adres sieciowy (link) do miejsca, w którym Zamawiający może sprawdzić posiadane licencje i wsparcie producenta.

  2. Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy dostarczyć Zamawiającemu dokument, o którym mowa w ust. 1.

  3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 1 do umowy.

  4. W ramach wsparcia producenta (ATiK) dla licencji wskazanych w § 1, Zamawiający nabędzie uprawnienia zdefiniowane przez producenta Oprogramowania w ramach ww. usługi, w szczególności prawa co najmniej do:

  1. pobierania od producenta w postaci elektronicznej nowych wersji posiadanego Oprogramowania,

  2. pobierania od producenta poprawek i łatek do posiadanego Oprogramowania bez dodatkowych opłat licencyjnych,

  3. zgłaszania problemów i uzyskiwania pomocy technicznej od producenta
    w zakresie problemów, wad i błędów wykrytych w Oprogramowaniu bezpośrednio od producenta,

  4. dostępu do bazy wiedzy producenta w zakresie posiadanego Oprogramowania.

  1. Wsparcie producenta (ATiK) będzie świadczone:

  • dla production support co najmniej 24x7 dla zgłoszenia Critical (severity 1), a dla pozostałych zgłoszeń co najmniej od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-18.00, w języku polskim lub angielskim.​

  1. Wsparcie producenta (ATiK) będzie świadczone poprzez stronę xxxxx://xx.xxxxxx.xxx po zalogowaniu się na konto Zamawiającego.


§ 3

  1. Wykonawca gwarantuje, że realizacja niniejszej umowy nie spowoduje naruszenia czyichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych, towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.

  2. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją umowy, dotyczącą w szczególności naruszenia czyichkolwiek praw autorskich.

  3. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający uprawniony jest do korzystania z Oprogramowania określonego w § 1 na następujących polach eksploatacji:

  1. prawo do korzystania ze wszystkich funkcjonalności dostarczonego Oprogramowania w dowolny sposób w liczbie kopii/ stanowisk/ serwerów/ użytkowników charakterystycznej dla dostarczonego Oprogramowania, zgodnie z opublikowanymi przez producenta warunkami licencyjnymi,

  2. prawo do instalowania dostarczonego Oprogramowania w liczbie kopii/ stanowisk/ serwerów/użytkowników charakterystycznej dla odsprzedawanego Oprogramowania zgodnie z opublikowanymi przez producenta warunkami licencyjnymi,

  3. prawo do instalowania wszelkich poprawek opublikowanych na stronach producenta Oprogramowania oraz polach eksploatacji określonych w opublikowanych przez producenta warunkach licencyjnych.



§ 4

  1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi …..zł brutto (słownie: …. 00/100), w tym podatek VAT (23%).

  2. Cena za przedmiot umowy jest zgodna z poniższą tabelą:

  1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty nośników Oprogramowania.

  2. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 14 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z oryginałem protokołu odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”, jeżeli dokumentuje ona czynność podlegającą temu mechanizmowi.

  3. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pomocą platformy elektronicznego fakturowania, faktura wraz z podpisanym protokołem odbioru, zawierającym potwierdzenie wykonania dostawy, winna być przekazana na konto użytkownika o numerze identyfikacyjnym XXX 0000000000 tj. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Obowiązek dostarczenia w/w protokołu spoczywa na Wykonawcy.

  4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.

  5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy.

(dotyczy przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z przesyłania faktur VAT
za pośrednictwem poczty elektronicznej)

  1. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (DZ.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT, korekt faktury VAT oraz ich duplikatów w formie elektronicznej (w formacie PDF) i przesyłanie ich za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xx@xxxx.xxx.xx. Wykonawca oświadcza, że adresem z którego będą wysyłane faktura VAT, korekty faktury VAT oraz ich duplikaty jest następujący adres: ……………………………

§ 5

  1. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie dokumentu potwierdzającego udzielenie licencji, o którym mowa w § 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 4 ust.1.

  2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 4 ust.1.

  3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. Całkowita wysokość kar umownych nie przekroczy wartości umowy brutto.

  4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia lub z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


§ 6

Wykonawca będzie korzystał z następujących Podwykonawców: ……………………………..


§ 7

  1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności zmiany.

  2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:

  1. w przypadku zastąpienia pozycji Oprogramowania innym Oprogramowaniem, które będzie następcą technologicznym pozycji zastępowanej;

  2. w przypadku zmiany nazw i wersji Oprogramowania, które będą następcami technologicznymi nazw i numerów zastępowanych;

  3. w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego.

  1. Oprócz przypadków przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020r. poz. 1740), Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

  1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;

  2. gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 10 dni kalendarzowych, w odniesieniu do terminu określonego w § 2 ust. 2.

  1. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni po przekroczeniu terminów określonych w ust. 3 lit. b) niniejszego paragrafu.

  2. Odstąpienie od umowy następuje z dniem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy.

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1231 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.

  4. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych na tle Umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  5. Integralną część umowy stanowi wymieniony w jej treści załącznik.

  6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.


Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 - Protokół odbioru





ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1

do umowy nr …….

z dnia ………………..



Miejscowość dnia ……………………..

Protokół odbioru

W dniu ……….…… w siedzibie …………….…………………… dokonano odbioru ………..…………………… w ramach umowy nr …………..……. z dnia ……………………….





Xxxxxxx została przyjęta (nieprzyjęta)* ze względu na ......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................




Zamawiający Wykonawca


................................. ................................





*/ niepotrzebne skreślić



Document Metadata

Filed: October 20th, 2020