UMOWA PROJEKTOWA
UMOWA PROJEKTOWA
dotyczy projektu pt. „Sukcesja z sukcesem” (POWR.02.21.00-00-0036/18)
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zawarta dnia 2018 roku w Gdańsku pomiędzy:
Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego - Spółdzielnia, z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, NIP 000-000-00-00, tel: 00 000 00 00 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxx – Prokurenta,
zwanym dalej „Organizatorem”
a
……………….....................…………………………...............................................................................................................................
(nazwa przedsiębiorstwa) (adres siedziby, województwo)
NIP……………………………….. ,tel:……………………………….. e-mail………………………………….
reprezentowanym/ą przez……………………………
zwanym/ą dalej „Beneficjentem pomocy”
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie wzajemnych obowiązków Stron w zakresie
uczestniczenia Beneficjenta pomocy w Projekcie „Sukcesja z sukcesem”.
2. Beneficjent pomocy zobowiązuje się wziąć udział w doradztwie prowadzącym do opracowania strategii sukcesji i rozpoczęcia jej wdrażania.
3. Beneficjent pomocy oddelegowuje do uczestnictwa w projekcie Uczestników/czki:
a) Xxxxxx0 - Imię i nazwisko – właściciel/zatrudniony u Beneficjenta pomocy na podstawie
umowy o pracę
b) Sukcesor2 - Imię i nazwisko – właściciel/zatrudniony u Beneficjenta pomocy na
podstawie umowy o pracę
4. Oświadczenia, dane osobowe i ew. kopie umów ww. Uczestników/czek zawarte są w Załącznikach 5,6 i 7.
5. Beneficjent pomocy zobowiązuje się do oddelegowania Uczestników/czek do uczestniczenia w:
a) Analizie wstępnej
▪ Celem analizy jest przeanalizowanie sytuacji w firmie i określenie rodzaju
doradztwa koniecznego do przeprowadzenia sukcesji
▪ Produkt końcowy: raport z analizy i decyzja przedsiębiorstwa dotyczaca udziału w dalszej części projektu
b) Doradztwie strategicznym
▪ Celem doradztwa strategicznego jest opracowanie strategii sukcesji, przygotowanie przedsiębiorstwa do wdrożenia
▪ Produkt końcowy: strategia sukcesji i ustalony termin spotkania inicjującego wdrażanie strategii
c) Doradztwie z zakresu wdrożenia procesu sukcesji
▪ Celem doradztwa jest rozpoczęcie wdrażania sukcesji
▪ Produkt końcowy: protokół ze spotkania inicjującego wdrażanie strategii
d) Monitoringu stanu wdrożenia strategii sukcesji
1 Osoba lub osoby będące większościowymi właścicielami i zarządzającymi przedsiębiorstwem, przekazujący rolę większościowego właściciela i zarządzającego firmą rodzinną sukcesorowi
2 Następca lub następcy w wyniku sukcesji obejmujący role większościowego właściciela i zarządzający przedsiębiorstwem
▪ Wypełnienie ankiety on-line 3 i 12 miesięcy po rozpoczęciu wdrażania strategii
6. Strony potwierdzają znajomość i akceptują ustalenia zawarte w Regulaminie rekrutacji dostępnym na xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx
§2. Oświadczenia i Obowiązki Beneficjenta Pomocy
1. Beneficjent Pomocy oświadcza, iż
a) jest firmą rodzinną3
b) należy do sektora MMŚP, zgodnie z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2;
c) planuje sukcesję
d) nie uczestniczy w innym projekcie dofinansowanym w konkursie POWR.02.21.00-IP.09- 00-001/16
e) kwalifikuje się do otrzymania pomocy de minimis, zgodnie z informacjami zawartymi w
Załącznikach 3 i 4;
f) wyraża zgodę na udział w badaniach monitoringowych, które odbędą się w trakcie lub
po zakończeniu udziału w Projekcie
g) nie jest powiązany z Organizatorem osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
▪ uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
▪ posiadanie udziałów lub co najmniej 5% akcji;
▪ pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
▪ pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w
szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Beneficjent pomocy zobowiązuje się do:
a) aktywnej współpracy z doradcą w celu opracowania strategii sukcesji w tym x.xx. ustalenia wraz z doradcą szczegółowego planu prac, udzielania pisemnie i ustnie informacji na temat firmy niezbędnych do realizacji doradztwa, udostępniania
dokumentów wewnętrznych, umożliwienia prowadzenia wywiadów z personelem
b) przekazywania na bieżąco doradcy wszelkich informacji mogących mieć wpływ na opracowywaną strategię;
c) zgłoszenia doradcy ew. uwag do strategii w ciągu 7 dni od otrzymania pełnej wersji;
d) podpisania strategii przez xxxxxxx i sukcesora i dostarczenia 1 egzemplarza do doradcy,
w ciągu 7 dni od przekazania przez doradcę ostatecznej wersji strategii;
e) umożliwienia realizacji doradztwa w terminach ustalonych z Organizatorem;
f) udzielania instytucjom realizującym Projekt wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do kontroli, monitoringu i ewaluacji projektu.
3. W przypadku, gdy z przyczyn zależnych od Beneficjenta Pomocy lub Uczestnika/czki (np. nieprzestrzegania zapisów niniejszej umowy, regulaminu rekrutacji) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości bądź inna instytucja:
a) uzna koszty poniesione przez Organizatora na realizację doradztwa jako niekwalifikowane
b) naliczy Organizatorowi kary
Beneficjent Xxxxxx zobowiązuje się zapłacić na rzecz Organizatora kwotę poniesionych przez
Organizatora kosztów uznanych za niekwalifikowane i/lub naliczonych kar.
3 Przedsiębiorstwa rodzinne to przedsiębiorstwa prowadzone w oparciu o osobistą pracę co najmniej dwóch członków rodziny, gdzie co najmniej 1 z nich ma istotny wpływ na zarzadzanie przedsiębiorstwem lub przedsiębiorstwa, w których członkowie rodziny posiadają łącznie udziały większościowe. Przez członka rodziny rozumie się: zstępnych, wstępnych, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonka, partnera, powinowatych, osoby przysposabiające lub przysposobione.
4. Beneficjent Xxxxxx zobowiązuje się zapłacić ww. kwotę w terminie 7 dni od dnia otrzymania
od Organizatora stosownej noty bądź faktury.
5. Beneficjent pomocy oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie dokumenty przekazane do Organizatora stają się własnością Organizatora i nie ma prawa żądać ich zwrotu.
§3. Obowiązki organizatora
1. Do obowiązków Organizatora należą:
a) zapewnienie wykwalifikowanych doradców do przeprowadzenia działań wymienionych
w par. 1 pkt. 5
b) przeprowadzenie monitoringu stanu wdrożenia strategii sukcesji.
2. Organizator oświadcza, że doradcy realizujący usługi doradcze w ramach niniejszej umowy zobowiązani są do zachowania w poufności wszelkich danych o Beneficjencie pomocy, w jakich posiadanie wejdą podczas realizacji doradztwa.
3. Organizator oświadcza, że dane o Beneficjencie pomocy, w jakich posiadanie wejdzie podczas realizacji projektu będą wykorzystane tylko i wyłącznie zgodnie z zasadami realizacji projektów w ramach działania 2.21 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
4. Organizator ma prawo do zmiany terminów doradztwa i zobowiązuje się każdorazowo o wszelkich zmianach poinformować Beneficjenta pomocy na min. 3 dni przed ustalonym wcześniej terminem.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszczerbki na zdrowiu Uczestników Projektu, którzy powinni posiadać ubezpieczenia indywidualne.
6. Organizator ma prawo w postępowaniu cywilnym dochodzić swych roszczeń z tytułu poniesionych strat wynikłych z podania przez Beneficjenta pomocy nieprawdziwych danych.
§4. Prawa Instytucji Pośredniczącej
1. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości – Instytucja Pośrednicząca ma prawo do:
a) wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne;
b) Monitoringu doradztwa;
c) Uznania wydatków Projektu za niekwalifikowane w przypadku nieprzestrzegania zasad realizacji Projektu.
§5. Organizacja doradztwa
1. Doradztwo będzie się odbywało w siedzibie Beneficjenta pomocy w terminie ustalonym z
Organizatorem.
2. Doradztwo wymienione w § 1 pkt. 5 a) będzie trwało 8 godzin po 2 godziny z każdego obszaru:
organizacja, prawo, finanse i psychologia.
3. Doradztwo wymienione w § 1 pkt. 5 b) będzie trwało średnio 45 godzin zgodnie z poniższym podziałem: organizacja – 17 godzin, prawo – 10 godzin, finanse – 9 godzin i psychologia – 9 godzin.
4. Doradztwo wymienione w § 1 pkt. 5 c) będzie trwało średnio 7 godzin zgodnie z poniższym podziałem: organizacja – 3 godzin, prawo – 1 godzin, finanse – 1 godzin i psychologia – 2 godzin.
5. Organizator przed rozpoczęciem doradztwa wymienionego w § 1 pkt. 5 b) i c) ustali z Beneficjentem pomocy ostateczną niezbędną do realizacji liczbę godzin doradztwa oraz podział w ramach obszarów: organizacja, prawo, finanse i psychologia. W sytuacji ustalenia innej liczby godzin niż to wynika ze średnich wartości założonych w niniejszej umowie, strony umowy podpiszą aneks do umowy zmieniający wartość dofinansowania, pomocy de minimis i wkładu, a Organizator wystawi skorygowane zaświadczenie o pomocy de minims.
6. Ostateczna liczba godzin doradztwa w ramach poszczególnych obszarów musi zostać zaakceptowana przez Organizatora i uwzględniać możliwości finansowe budżetu projektu.
7. Terminy realizacji doradztwa będą ustalane pomiędzy Organizatorem i Beneficjentem pomocy na min. 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia doradztwa.
8. Zmianę terminu doradztwa Beneficjent pomocy może zgłosić najpóźniej na 3 dni przed planowanym rozpoczęciem doradztwa informując o tym Organizatora mailowo i otrzymując potwierdzenie odbioru wiadomości oraz potwierdzenie ustalenia nowego terminu doradztwa.
9. W przypadku, gdy doradca w ustalonym wcześniej terminie pojedzie do Beneficjenta pomocy w celu realizacji doradztwa, a ono nie będzie możliwe do przeprowadzenia z winy Beneficjenta pomocy, Beneficjent pomocy pokryje poniesione przez Organizatora koszty niezrealizowanego wówczas doradztwa.
10. W przypadku uzasadnionych uwag dotyczących formy i jakości pracy doradcy Beneficjent pomocy zobowiązany jest, niezwłocznie poinformować o tym mailowo Organizatora w celu podjęcia ew. działań korygujących.
11. W sytuacji, gdy Beneficjent pomocy przerwie udział w Projekcie w trakcie działań opisanych w
§ 1 pkt. 5 b), c) i d), Beneficjent pomocy zwróci Organizatorowi wszystkie koszty związane z udziałem w projekcie w terminie 7 dni od otrzymania faktury od Organizatora.
§6. DOFINANSOWANIE I POMOC DE MINIMIS
1. W ramach niniejszego projektu Beneficjent pomocy otrzymuje dofinansowanie w wysokości 17 521,52 PLN netto. Beneficjent pomocy otrzyma fakturę na 17 521,52 + 23% VAT i zobowiązuje się zapłacić wyłącznie kwotę podatku VAT na rachunek bankowy Organizatora nr 58 1090 1098 0000 0001 0886 9488 w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
2. Na mocy niniejszej Umowy Organizator udziela Beneficjentowi pomocy, pomocy de minimis w kwocie 16 754 PLN zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (Dz. U. poz. 2026).
3. Wkład prywatny Beneficjenta pomocy wynosi: 1 946,84 PLN + VAT. Wkład jest wnoszony na rachunek bankowy 92 1090 1098 0000 0001 3721 9066 w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
4. Organizator w dniu udzielenia pomocy de minimis wystawi Beneficjentowi pomocy
zaświadczenie o udzielonej pomocy.
5. W przypadku, gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, o którym mowa w pkt. 4, Organizator, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wyda nowe zaświadczenie, w którym wskaże właściwą wartość pomocy de minimis oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia.
6. Pomoc publiczna udzielana Beneficjentowi pomocy w ramach Projektu nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej).
§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, a także odpowiednie przepisy wynikające z prawa unijnego oraz z właściwych aktów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami.
2. W przypadku wycofania lub zmiany warunków dofinansowania, Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Umowy projektowej. Organizator nie ponosi wówczas odpowiedzialności wobec Beneficjenta pomocy i Uczestników/czek Projektu.
3. Zmiana warunków niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony oświadczają, iż w przypadku gdyby jeden lub kilka zapisów niniejszej Umowy w trakcie realizacji Projektu straciłby ważność, niniejsza Umowa nie traci ważności w pozostałym zakresie.
5. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
6. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………………………………………………… | …………………………………………………………………………. |
Beneficjent pomocy | Organizator |
Załączniki:
Załącznik nr 1 Wydruk z ewidencji działalności gospodarczej/KRS nie starszy niż 3 m-ce Załącznik nr 2 Oświadczenie o posiadaniu statusu MŚP
Załącznik nr 3 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis
Załącznik nr 5 Oświadczenie Uczestnika/czki projektu
Załącznik nr 6 Dane osobowe Uczestnika/czki projektu
Załącznik nr 7 Kopia umowy o pracę Uczestnika/czki projektu4
4 Dotyczy Uczestników, którzy są pracownikami Beneficjenta pomocy