Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Umowa Nr …./2018

zawarta w dniu ………………………….. 2018 r.

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Warszawie, z siedzibą ul. Felińskiego 2B,
01-513 Warszawa,

reprezentowanym przez: …………………………………………………………………………………,

zwanym dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

………………………………………………… z siedzibą………………………………………………….

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej w dalszej części umowy „Wykonawcą”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne (postępowanie: PN/3/2018) na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.- dalej Ustawa), zawarto umowę następującej treści:

§ 1
Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynku przy ul. Jagiellońskiej 55b w Warszawie i terenów zewnętrznych w poniższym zakresie:

• sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych i innych pomieszczeń w budynku,

• mycie okien i parapetów wewnątrz,

• mycie okien i elewacji na zewnątrz (metoda alpinistyczna),

• sprzątanie w innych obiektach: portiernia, garaże, śmietniki,

• sprzątanie terenu na zewnątrz obiektu,

• usługi ogrodnicze (koszenie trawy, podlewanie i pielęgnacja roślin),

• odśnieżanie chodników, parkingu na terenie przyległym.

  2. Termin obowiązywania umowy od 01.03.2018 r. do 31.12.2018 r.

  3. Integralną częścią umowy są:

1. Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

2. Treść Oferty Wykonawcy wraz z załącznikami.

§ 2

Zasady Realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. wykonania usług będących przedmiotem umowy z należytą starannością, w sposób prawidłowy, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi oraz środków czystości (wszystkie środki czyszczące, środki do urządzeń sanitarnych i środki czyszczące do okien oraz detergenty używane do wykonania zamówienia muszą spełniać wymogi określone w Części II pkt. 2 załącznika Nr 2 do SIWZ -Opis przedmiotu zamówienia),

2. poniesienia pełnej odpowiedzialności materialnej za powstałe szkody związane z nienależytym wykonywaniem usługi,

3. zachowania w tajemnicy wszelkich spraw dotyczących funkcjonowania i zabezpieczeń w budynku w którym świadczy usługę oraz przestrzegania informacji prawnie chronionych pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Na powyższą okoliczność Wykonawca złoży pisemne oświadczenia o dochowaniu tajemnicy powziętych informacji przez wykonawcę i zatrudnionych do świadczenia usług sprzątania pracowników będące załącznikiem Nr 3 do niniejszej Umowy.

4. przestrzegania przepisów bhp i ppoż. przy świadczeniu usług sprzątania,

5. zgłaszania na piśmie Zamawiającemu o zmianie osób wykonujących usługę sprzątania z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym,

6. oszczędnego i racjonalnego korzystania ze wszystkich udostępnianych mediów.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy realizacji części zamówienia polegającej na sprzątaniu: pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, innych pomieszczeń w budynku, tarasu na dachu budynku, sprzątaniu w innych obiektach: portiernia, garaże, śmietniki oraz świadczeniu serwisu dziennego …….. osób na podstawie umowy o pracę na pełen etat zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.),

3. Wykonawca zezwala na wykonywanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę powyższego warunku.

4. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

   1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

   2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

   3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia,

   4. w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez:

1. oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z

dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

3. Zamawiający usługi zobowiązują się udostępnić pomieszczenia gospodarcze na potrzeby Wykonawcy. Klucze do tych pomieszczeń będą dostępne dla pracowników Wykonawcy i upoważnionych pracowników Zamawiających.

4. Wykonawca nie może korzystać z urządzeń będących własnością Zamawiających tj. z telefonów, komputerów, faksów i urządzeń drukujących i kopiujących.

§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony umowy ustalają, że wynagrodzeniem Wykonawcy będzie łączne wynagrodzenie ryczałtowe za usługi w wysokości (brutto)………………………………zł (słownie ………………….. zł.) , płatne w ratach miesięcznych po: …………………….……………… zł (brutto)

(słownie zł.: …………………………………………………………………………………………)

2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT raz w miesiącu w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca z uwzględnieniem oddzielnych pozycji za usługi opodatkowane stawką 23% i 8 % VAT .

3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za zrealizowane usługi zgodnie z ofertą wykonawcy w terminie …… dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

4. Należność z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na podane przez Wykonawcę konto w ofercie nr …………………………………………………………………...

5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

6. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem postanowień § 7 ust. 1 umowy.

7. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia niniejszej umowy Strony oświadczają co, następuje:

1. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT i posiada nadany NIP:………………………………,

2. Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w …………………………………………, posiada nadany NIP ………………… i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.

8. W razie opóźnienia w zapłacie należności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający będzie zobowiązana/y do zapłaty odsetek ustawowych.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia wierzytelności na osobę trzecią bez jego pisemnej zgody.

§ 4

Warunki zlecenia podwykonawstwa

1. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.

2. W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie korzystał z pomocy podwykonawców, wówczas zobowiązany jest do:

1. przedłożenia do akceptacji projektu umowy, jaką zamierza zawrzeć z podwykonawcą przedmiotu zamówienia i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

2. przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o podwykonawstwo o wartości przekraczającej 5.000,00 zł. w terminie 7 dni od ich zawarcia,

3. uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zmianę podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z procedurą wskazaną pod literą a - b,

4. w przypadku zmiany wskazanego w ofercie podwykonawcy na zasoby, którego powoływał się Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (wiedzy i doświadczenia lub sytuacji ekonomicznej), Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia warunki wskazane w pkt 1 i pkt 2 Części V SIWZ,

5. termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę,

3. Treść umowy na podwykonawstwo winna spełniać, co najmniej następujące warunki:

1. określać strony umowy,

2. zakres przedmiotu umowy,

3. termin realizacji,

4. wynagrodzenie,

5. warunki płatności i rozliczeń,

6. postanowienia dotyczące kar umownych.

4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zapoznać się z projektem umowy o podwykonawstwo
i nie później niż w terminie 4 dni roboczych zgłosić zastrzeżenia do treści przedłożonego projektu umowy. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie pisemnych zastrzeżeń do treści projektu umowy na podwykonawstwo jest równoznaczne z akceptacją przedłożonego projektu umowy.

5. Przepisy art. 143c ust. 1-6 Ustawy stosuje się odpowiednio do umów zawartych z podwykonawcami na realizacje przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową.

6. Zamawiający przed dokonaniem płatności na rzecz Wykonawcy w oparciu o złożone kopie zawartych umów na podwykonawstwo uprawniony jest do kontroli terminowości płatności za zrealizowane usługi przez podwykonawców.

§ 5
Kary umowne

Strony Umowy ustalają, że:

1. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu:

1. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi sprzątania, o których mowa w § 2 ust. 2 - za każdy miesiąc niespełniania warunku karę umowną w wysokości
   250,00 zł./1 osobę,

2. niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, o których mowa w § 2 ust. 5 na potwierdzenie spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogów karę umowną w wysokości 200,00 zł.,

1. Za opóźnienie w przystąpieniu do realizacji postanowień niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 150,00 zł za każdy dzień opóźnienia terminu wskazanego w § 1 ust. 2 umowy;

2. Za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu ważnej opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w pkt 4 Części XV SIWZ bądź dowodów jej opłacenia, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia;

3. Zamawiający może naliczyć karę umowną z tytułu nienależytej realizacji usług polegającej na niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub nieterminowym wykonywaniu czynności okresowych opisanych w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - w wysokości 5% miesięcznej ryczałtowej wartości usługi za miesiąc, którego dotyczą;

4. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy, Strona, z której winy nastąpiło odstąpienie lub rozwiązanie umowy zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 5% kwoty ofertowej brutto,

5. Za naruszenie postanowień umowy, o których mowa w § 4 umowy:

1. zawarcie umowy na podwykonawstwo bez przedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub zawarcie umowy bez zgody Zamawiającego,

2. nie przedłożenie Zamawiającemu w terminie w skazanym w § 4 ust. 2 lit. b poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o podwykonawstwo lub ich zmiany

Wykonawca za każde powyższe zdarzenie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości

200,00 zł.

6. Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom w wysokości 2%
wynagrodzenia umownego podwykonawcy za każdy dzień opóźnienia w zapłacie liczony
od ostatecznego terminu płatności wynikającego z właściwej umowy łączącej podwykonawcę
z Wykonawcą.

7. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia Strony z żądaniem zapłaty.

8. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary może potrącić należną karę z należności Wykonawcy.

9. Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, dochodzonego na zasadach ogólnych.

10. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą sytuacji wskazanej w § 6 ust. 4.

§ 6
Odstąpienie od umowy /rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do:

a) odstąpienia od Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 i art. 143 c ust. 7 Ustawy
oraz rozwiązania umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 a Ustawy.

b) rozwiązania Umowy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od powzięcia informacji o ogłoszeniu
likwidacji lub o wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.

2. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 jest zobowiązany wyłącznie do zapłaty wynagrodzenia za dzierżawę , która została zrealizowana do dnia odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy.

4. Odstąpienie lub rozwiązanie przez Zamawiającego umowy nie wyłącza obowiązku zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 1 naliczonych do dnia odstąpienia lub rozwiązania i nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia lub rozwiązania.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na warunkach wskazanych w pkt 3.1 - 3.2 Części XVI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem ust. 1 i przekraczające jego zakres są nieważne.

3. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.

4. Zgłoszenie roszczenia Wykonawca wykonuje poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego.

5. Zamawiający ma obowiązek do udzielenia pisemnej odpowiedzi w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczeń przez Wykonawcę.

6. W razie odmowy przez Xxxxxxxxxxxxx uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenia w terminie, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca ma prawo do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

7. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.),

2. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579
   ze zm.).

§ 8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

PN/3/2018 6