Umowa nr ………………
Umowa nr ………………
na wykonanie przeglądów poszerzonych poziomu M52 agregatów prądotwórczych zabudowanych na lokomotywach TRAXX DE typu BR 285 PL (silnik spalinowy typu MTU 16V 4000 R43L, prądnica typu DREBZ4514-6A).
zawarta w dniu roku pomiędzy:
LOTOS Kolej Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxx xx XXX 0000000000, o kapitale zakładowym w wysokości 2 000 000 PLN, NIP 000-00-00-000, REGON: 191939022, BDO: 000008501, zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowaną przez
1. ……………………………………….
2. ………………………………………. oraz
……………………., z siedzibą w …………….., ul. ………………… numer , Rejestr Przedsiębiorców
(KRS) ………………….. Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
1. ………………………………………….
2. ………………………………………….
§1
Postanowienia ogólne i definicje
1. Ilekroć jest mowa w dalszej części umowy o:
1.1. Przeglądzie poszerzonym (przegląd M52) – należy przez to rozumieć przegląd agregatu prądotwórczego, który obejmuje wykonanie wszystkich czynności przeglądowo-naprawczych wynikających z DSU lokomotywy typu BR 285 PL oraz z dokumentacji utrzymaniowej agregatu prądotwórczego;
1.2. DSU – należy przez to rozumieć Dokumentację Systemu Utrzymania (DSU) lokomotywy spalinowo - elektrycznej typu BR 285 PL, udostępnioną Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy;
1.3. Naprawie gwarancyjnej - należy przez to rozumieć wszystkie czynności naprawcze wynikłe w okresie gwarancji;
1.4. Dni robocze - należy przez to rozumieć wszystkie dni kalendarzowe z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt.
1.5. Dokumentacja producenta - pełną dokumentację utrzymaniową producenta agregatów prądotwórczych zabudowanych na lokomotywach TRAXX DE typu BR 285 PL (silnik spalinowy typu MTU 16V 4000 R43L, prądnica typu DREBZ4514-6A)
2. Wykonawca potwierdza, że posiada odpowiednie zaplecze techniczne, odpowiednią dokumentację techniczną w tym pełną dokumentację utrzymaniową producenta agregatów prądotwórczych zabudowanych na lokomotywach TRAXX DE typu BR 285 PL (silnik spalinowy typu MTU 16V 4000 R43L, prądnica typu DREBZ4514-6A) oraz dysponuje pracownikami, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje do wykonywania prac z zakresu niniejszej umowy.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecanie podwykonawcom przez Wykonawcę wykonywania całości przeglądu poszerzonego (przegląd M52). Dopuszczalne będzie jedynie zlecenie, w ramach kooperacji, wykonania napraw poszczególnych zespołów i podzespołów agregatu prądotwórczego, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o podwykonawcy oraz zakresie prac przez niego wykonywanych i wyrażeniu przez Zamawiającego na piśmie zgody.
§2
Przedmiot umowy i zakres prac
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego przeglądów poszerzonych (przegląd M52) agregatów prądotwórczych (silnik spalinowy typu MTU 16V 4000 R43L, prądnica typu DREBZ4514-6A), w ilości dziesięciu sztuk, zabudowanych na lokomotywach typu BR 285PL.
2. Zakres prac obejmuje dostawy części zamiennych, które we własnym zakresie i na własny koszt zakupi
Wykonawca.
3. W związku z treścią ust. 1 odpowiedzialność Wykonawcy za przegląd poszerzony (przegląd M52) agregatu prądotwórczego i czynności nadzoru obciążają Wykonawcę niezależnie od przyczyny wystąpienia wad lub usterek agregatu prądotwórczego po naprawie i niezależnie od możliwości ich stwierdzenia lub zapobieżenia ich wystąpieniu przez Wykonawcę, pomimo dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności, włączając w to wady i usterki wynikłe z działania lub zaniechania osób trzecich, za które Wykonawca nie ponosiłby odpowiedzialności na zasadach ogólnych lub powstałe wskutek wad ukrytych części zamiennych, zakupionych przez Wykonawcę.
4. Wykaz oraz ceny prac dodatkowych wykraczających poza stały zakres przeglądu poszerzonego (przegląd M52) agregatu prądotwórczego, określa Załącznik nr 1 do umowy.
§3
Warunki wykonania umowy
1. Lokomotywa wraz z zamontowanym w niej agregatem prądotwórczym zostanie protokolarnie przekazana
Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, przy ul. Michałki 25.
2. Wykonawca wykona wszystkie czynności związane z wybudowaniem i zabudowaniem agregatu prądotwórczego oraz jego transportem z siedziby Zamawiającego do miejsca, gdzie wykonywane będą te prace oraz z miejsca wykonania prac do siedziby Zamawiającego. Koszty transportu i ubezpieczenia elementów agregatu prądotwórczego na czas transportu i wykonywania przeglądu poszerzonego (przegląd M52) ponosi Wykonawca. Za wszelkie uszkodzenia elementów silnika podczas transportu i przeglądu M52 odpowiada Wykonawca.
3. Wykonawca przeprowadzi przegląd M52 zgodnie z wymaganiami zawartymi w Dokumentacji Producenta agregatu prądotwórczego określonymi dla przeglądu poszerzonego (przegląd M52).
4. W procesie przeglądu poszerzonego (przegląd M52) Wykonawca użyje tylko nowych i oryginalnych części zamiennych wyspecyfikowanych do niezbędnego zakresu prac. Regeneracja pompy wysokiego
ciśnienia paliwa i zaworów wtrysku paliwa każdorazowo jest wyrażana jako wybór Zamawiającego z uwzględnieniem regeneracji tylko u producenta. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx nie dopuszcza się zabudowania żadnych innych regenerowanych elementów.
5. Wszystkie części zamienne (z wyjątkiem uszczelek, o-ringów, filtrów), które nie będą się nadawały do ponownego zamontowania w agregacie prądotwórczym i będą musiały być zastąpione częściami nowymi lub zregenerowanymi, zostaną zwrócone Zamawiającemu.
6. W przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzenia zleconych prac przeglądu agregatu, konieczności wykonania dodatkowych czynności, wykraczających poza zakres przeglądowo-naprawczy wynikający z DSU lokomotywy typu BR 285 PL oraz z dokumentacji producenta agregatu prądotwórczego, Wykonawca poinformuje niezwłocznie o tym Zamawiającego, w obecności którego dokonana zostanie ocena zakresu dodatkowych prac oraz ich wycena o ile wycena nie jest już przedstawiona w Załączniku nr 1. Zlecenie wykonania tych czynności może zostać zlecone Wykonawcy na podstawie odrębnego zamówienia.
7. Po zakończeniu przeglądu poszerzonego (przegląd M52) będzie on podlegać odbiorowi technicznemu, który zostanie przeprowadzony z udziałem upoważnionych przedstawicieli obu stron.
8. Zamawiający będzie miał pełne prawo do nadzoru na terenie Wykonawcy nad każdym etapem prowadzonych prac naprawczych.
9. Odbiór techniczny po przeglądzie poszerzonym (przegląd M52) obejmuje: oględziny, przetestowanie zespołów, podzespołów i układów silnika spalinowego, udział w regulacji agregatu prądotwórczego na oporniku wodnym. Nie dopuszcza się przeprowadzenia jednostronnych odbiorów, tj. bez udziału upoważnionych przedstawicieli obu stron.
10. Po zakończeniu przez Wykonawcę prac przeglądowo-naprawczych, silnik spalinowy będzie podlegał procesowi rozruchu i docierania. Prace te zostaną wykonane przez Wykonawcę w obecności pracowników Zamawiającego. Za wszelkie usterki silnika spalinowego ujawnione w procesie rozruchu i docierania będzie odpowiadał Wykonawca.
11. Po zakończeniu przez Wykonawcę prac przeglądowo-naprawczych agregatu prądotwórczego, Wykonawca jest zobligowany do dostarczenia Zamawiającemu wszystkich sporządzonych protokołów wymaganych Dokumentacją Producenta z wykonanego przeglądu M52 agregatu prądotwórczego.
§4
Terminy wykonania usług
1. Czas wykonania przeglądu poszerzonego (przegląd M52) określa się na maksymalnie dni
roboczych licząc od kolejnego dnia po przekazaniu lokomotywy.
2. Przekroczenie czasu wykonania przeglądu poszerzonego (przegląd M52) będzie możliwe tylko w przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych, nie wymienionych w niniejszej Umowie oraz w OPZ i dokumentacji producenta, zaakceptowanych przez Zamawiającego i oczekiwania na dostawę części zamiennych koniecznych do wykonania tych prac dodatkowych. W takim przypadku strony ustalą nowy termin zakończenia prac.
3. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy z wyprzedzeniem minimum 3 dni kalendarzowych o planowanym przekazaniu lokomotywy (agregatu prądotwórczego) do wykonania przeglądu poszerzonego (przegląd M52).
4. Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 4 dni roboczych o planowanym terminie zakończenia prac naprawczych agregatu prądotwórczego.
5. Ukończenie przeglądu poszerzonego (przegląd M52) każdego agregatu prądotwórczego i jego uruchomienie potwierdzone zostanie stosownym protokołem podpisanym przez obie strony.
6. Harmonogram przewiduję wykonanie przeglądów poszerzonych (przegląd M52) dziesięciu agregatów prądotwórczych w latach 2020-2022:
- I półrocze 2020 roku 2 szt.;
- II półrocze 2020 roku 2 szt.;
- I półrocze 2021 roku 3 szt.;
- II półrocze 2021 roku 2 szt.;
- I półrocze 2022 roku 1 szt.
Harmonogram może zostać zmieniony ze względu na limit przepracowanych motogodzin na poszczególnych lokomotywach.
§5
Wynagrodzenie
1. Za wykonywanie podstawowego zakresu przeglądu poszerzonego (przegląd M52) Zamawiający
zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości PLN netto (słownie:
…………………………………………..) za przegląd poszerzony (przegląd M52) jednego agregatu prądotwórczego. Powyższa cena (ryczałt) obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem podstawowego zakresu przeglądu poszerzonego (przegląd M52) w tym koszty dostawy podstawowych części zamiennych podlegających wymianie lub regeneracji w czasie przeglądu poszerzonego (przegląd M52) Kwota ta jest kwotą netto, do której zostanie doliczony podatek VAT w przewidzianej prawem wysokości.
2. Wykonanie prac dodatkowych koniecznych do zakończenia przeglądu poszerzonego (przegląd M52) będzie rozliczane na podstawie cen określonych w załączniku nr 1 oraz faktur zakupu części i podzespołów, wykorzystanych do wykonania tych prac, powiększonych o marżę w wysokości…… %.
3. Za wykonanie usług o jakich mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca wystawi na każdy agregat prądotwórczy odrębnie, jedną zbiorczą fakturę, która będzie obejmować prace z zakresu podstawowego i ewentualnie zakresu dodatkowego.
4. Należności z niniejszej umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na konto Wykonawcy ……………………………….. w terminie ………
dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez
Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych faktur.
5. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 4, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 4.
6. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
7. Wykonawca oświadcza, że wymieniony w ust. 4 numer rachunku bankowego:
a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020, poz.106, ze zm.) (Ustawa o VAT),
b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
9. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
10. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest/nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
11. Wykonawca oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, a także wraz z Zamawiającym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.
12. Wykonawca będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Wykonawca jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zamawiający jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.
13. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.), z tytułu ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
14. Wykonawca bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.
15. Wykonawca zobowiązany jest na fakturze podać numer Umowy i zamówienia będącego podstawą wystawienia faktury.
16. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. z dnia 13 grudnia 2018 r. Dz. U. z 2019 r. poz. 118 z xxxx.xx.).
17. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu umowy uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją.
18. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji Przedmiotu umowy.
§6
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres …… miesięcy na pracę agregatu prądotwórczego po wykonanym przeglądzie poszerzonym (przegląd M52) tylko w odniesieniu do zakresu prac, które wykonał. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa w §4 ust. 5.
2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wady lub nieprawidłowości w działaniu agregatu prądotwórczego, Zamawiający powiadamia o tym fakcie pisemnie pocztą elektroniczną Wykonawcę, określając jednocześnie rodzaj powstałego uszkodzenia.
3. Wykonawca w ciągu dwóch dni roboczych licząc od momentu powiadomienia określi i uzgodni z Zamawiającym sposób i termin usunięcia usterek lub uszkodzeń.
4. Naprawa gwarancyjna polega na usunięciu przez Wykonawcę uszkodzeń lub wad powstałych w związku z wykonanym przeglądem poszerzonym (przegląd M52). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy gwarancyjnej również po upływie okresu gwarancji, gdy uszkodzenie lub wada zostały zgłoszone w tym okresie.
5. Zamawiający ma prawo do usunięcia usterek lub uszkodzeń powstałych w okresie gwarancyjnym we własnym zakresie lub poprzez zlecenie prac osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy i bez jego wiedzy oraz zgody, jeśli Wykonawca nie uzgodni z Zamawiającym sposobu i terminu usunięcia usterek lub uszkodzeń w ciągu dwóch dni roboczych licząc od dnia powiadomienia o uszkodzeniu. W przypadku usunięcia wad we własnym zakresie, kosztami wykonania prac i zużytych materiałów, Zamawiający obciąży Wykonawcę bez konieczności uzgodnień, stosując zasady kalkulacji obowiązujące u Zamawiającego. W kosztach ww. usługi uwzględnione zostanie wynagrodzenie obsługi warsztatowej, koszty wynajmu maszyn, urządzeń i stanowisk naprawczych oraz wszystkich użytych materiałów. W przypadku zlecenia wykonania prac osobom trzecim, Zamawiający refakturuje poniesione koszty na Wykonawcę.
6. Jeżeli w razie wykonania swoich obowiązków w ramach gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw silnika, termin gwarancji wskazany w ust. 1 biegnie na nowo od chwili zakończenia danej naprawy gwarancyjnej potwierdzonej protokołem.
7. W innych przypadkach niż wskazane w ust. 6, czas gwarancji udzielonej przez Wykonawcę przedłuża się odpowiednio o czas wyłączenia z eksploatacji lokomotywy z powodu uszkodzenia agregatu prądotwórczego. Czas ten liczony jest od dnia powiadomienia o wyłączeniu lokomotywy z eksploatacji do dnia protokolarnego włączenia do eksploatacji po zakończonej naprawie gwarancyjnej.
8. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577² kodeksu cywilnego.
§7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu wykonania przeglądu poszerzonego wskazanego w par 4 ust 1 (przegląd M52) w wysokości:
a) 0,2 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 5 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia do 5 dni kalendarzowych,
b) 0,4 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 5 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia przekraczającego 5 dni kalendarzowych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 850 Euro netto dziennie w przypadku wyłączenia lokomotywy z eksploatacji powyżej pięciu dni z powodu wystąpienia naprawy gwarancyjnej.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewyższającego zastrzeżone kary umowne, gdy kary umowne nie zaspokoją szkody w całości lub wynikają z innych zdarzeń niż wskazane w ust. 1 i 2.
§8
Standardy społecznej odpowiedzialności biznesu
1. Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
2. Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
3. Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.
4. Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
5. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
6. Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.
§9
Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony, jako niezależni administratorzy danych, udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m. in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m. in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobosdnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:
a) LOTOS Kolej Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej Sp. z o. o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
b) /XXX/ na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest /XXX/ z siedzibą: ul. , kod
miasto.
5. W LOTOS Kolej Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku, kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.
12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 10
Poufność
1. Strony uznają, że wszelkie informacje związane z niniejszą Umową albo z działalnością Stron, w których posiadanie weszła lub może wejść druga Strona, mają charakter poufny („Informacje
Poufne”), z zastrzeżeniem ust. 5 Informacjami Poufnymi są w szczególności warunki niniejszej
Umowy.
2. Zachowanie w tajemnicy polega w szczególności na zabezpieczeniu Informacji Poufnych przed celowym lub przypadkowym ujawnieniem oraz na nieujawnianiu ich osobom trzecim.
3. Strony mogą korzystać z Informacji Poufnych w wyłącznie w celach związanych bezpośrednio ze współpracą pomiędzy Stronami oraz udostępniać te informację, z zastrzeżeniem tej poufności, jedynie upoważnionym pracownikom i podwykonawcom, dla których dostęp do informacji Poufnych jest niezbędny ze względu na cele współpracy pomiędzy Stronami, a także organom nadzoru właścicielskiego, audytorom, doradcom prawnym, finansowym i podatkowym.
4. Ograniczenia określone w ust. 2 nie mają zastosowania w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron będzie zobowiązana udostępnić Informacje Poufne zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
5. Informacjami Poufnymi nie są informacje:
a) podane do wiadomości publicznej w sposób inny niż poprzez naruszenie niniejszego zobowiązania do zachowania poufności,
b) powszechnie znane lub otrzymane przez którąkolwiek ze Stron od osoby trzeciej bez naruszenia niniejszej Umowy.
6. Niezależnie od obowiązku określonego w ust. 2 każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o każdym przypadku nieuprawnionego ujawnienia lub posługiwania się Informacjami Poufnymi.
7. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia Informacji Poufnych przez jedną ze Stron lub osoby, którymi się posługuje, druga Strona ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia.
8. Fakt zawarcia niniejszej Umowy nie będzie traktowany jako Informacja Poufna.
§11
Siła wyższa
1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
w przypadku, gdy jest to spowodowane przyczynami mającymi charakter siły wyższej.
2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Sprzedającym a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.
3. O zaistnieniu siły wyższej Xxxxxx zobowiązane są powiadamiać się nawzajem w terminie do 3 dni od jej wystąpienia.
4. Strony w terminie do 7 dni od daty poinformowania Kupującego o wystąpieniu siły wyższej, zobowiązują się przeprowadzić konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania, dostosowania wzajemnych zobowiązań do nowych warunków i zmienienia warunków Umowy. Jeśli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie do 7 dni, każdej z nich przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy.
§12
Ustalenia końcowe
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania do dnia zakończenia wykonania dziesięciu sztuk przeglądów poszerzonych (przegląd M52) agregatów prądotwórczych (silnik spalinowy typu MTU 16V 4000 R43L, prądnica typu DREBZ4514-6A).
2. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie Umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w razie stwierdzenia nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę lub opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu prac.
4. W razie wypowiedzenia Xxxxx przez którąkolwiek ze stron lub rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego, strony dokonają rozliczenia prac już wykonanych na podstawie wspólnie uzgodnionego i obustronnie podpisanego protokołu. Zamawiający w okresie wypowiedzenia nie jest zobowiązany do zlecania Wykonawcy wykonania kolejnych przeglądów zgodnie z harmonogramem.
5. W razie zakończenia lub wygaśnięcia umowy z jakichkolwiek przyczyn w mocy pozostają postanowienia
§6 dotyczące gwarancji jak i odnośnie zachowania tajemnicy.
6. Wykonawca oświadcza, iż na każdorazowe wezwanie Zamawiającego przekazane zostaną następujące dokumenty:
Oświadczenia kwartalne Wykonawcy o uwzględnieniu w rejestrze sprzedaży VAT faktur wystawionych na rzecz Zamawiającego (dotyczy zakupów krajowych i podatników VAT, obowiązkowe w przypadku, gdy kapitał zakładowy kontrahenta krajowego jest mniejszy niż 1 000 000 PLN lub kontrahent krajowy prowadzi działalność gospodarczą krócej niż rok);
Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE (dotyczy podatników VAT);
Potwierdzenie posiadania zezwolenia/koncesji lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej pozwolenia;
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania;
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące;
Dane firmy/osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z Wykonawcą lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji.
7. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie na piśmie pod rygorem ich nieważności.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
9. Zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jego zakończeniu, Xxxxxx zachowają w tajemnicy przez okres 3 lat, wszelkie informacje dotyczące jej zawarcia, wykonania i rozwiązania, a także informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony. Wspomniane informacje mogą zostać ujawnione wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony lub w przypadku, gdy takie informacje staną się publicznie znane lub jeśli ich ujawnienie będzie wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Strona, która dopuściła się naruszeń zobowiązana jest do naprawienia szkody, poniesionej przez drugą Stronę.
10. Jako adresy dla doręczeń Strony podają adresy podane na wstępie umowy przy oznaczeniach Stron i zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania drugiej Strony o jego zmianie, pod rygorem skuteczności doręczenia pod ostatnio podanym adresem.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Stron.
12. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 do umowy nr ........................................
Wykaz prac dodatkowych wykraczających poza stały zakres przeglądu poszerzonego (przegląd M52)
Lp. | Nazwa czynności | Jednostka miary | Cena netto [PLN] |
1 | Wymiana kół napędzających turbosprężarek | sztuka | |
2 | Wymiana wirników turbosprężarek | sztuka | |
3 | Wymiana kół kompresji turbosprężarek | sztuka | |
4 | Wymiana opasek turbosprężarek | sztuka | |
5 | Wymiana gumowych elementów sprzęgła wałka wyjściowego Centa na nowe | komplet | |
6 | Wymiana części sprzęgu Küsel na nowe - jeżeli występuje | komplet | |
7 | Regeneracja chłodnicy powietrza doładowania | sztuka | |
8 | Wymiana chłodnicy powietrza doładowania na nową | sztuka | |
9 | Wymiana wałków pompy płynu chłodniczego | sztuka | |
10 | Wykonanie roztaczania osadzeń panewek w bloku silnika spalinowego | sztuka | |
11 | Wymiana pompy oleju na regenerowaną przez producenta | sztuka | |
12 | Wymiana śrub głowic nr kat. 5249900701 na nowe | sztuka | |
13 | Wymiana śrub głowic nr kat. 5240160069 na nowe | sztuka | |
14 | Wymiana tłoków na nowe | sztuka | |
15 | Wymiana tulei cylindrowych na nowe | sztuka | |
16 | Wykonanie szlifowania wału korbowego | sztuka | |
17 | Wymiana wysokociśnieniowej pompy paliwa na nową lub regenerowaną przez producenta | sztuka | |
18 | Wymiana tulei dźwigni rozrządu na nowe | sztuka | |
19 | Wykonanie remontu pompy hydrostatycznej, zgodnie z dokumentacją producenta | sztuka | |
20 | Wymiana sprzęgła pompy hydrostatycznej na nowe | sztuka | |
21 | Wykonanie wyważania wału korbowego | sztuka | |
22 | Wymiana elementów amortyzujących agregat na nowe | sztuka | |
23 | Wykonanie naprawy tłumika wydechowego | sztuka | |
24 | Wymiana bloku silnika na nowy | sztuka | |
25 | Wymiana wału korbowego na nowy | sztuka | |
26 | Wymiana wału rozrządu na nowy | sztuka | |
27 | Wymiana głowicy cylindra na nową | sztuka | |
28 | Wymiana tłumika wydechowego na nowy | sztuka |