UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Niniejsza umowa (zwana dalej „Umową”) została zawarta w dniu r. pomiędzy:
Gminą Miasta Bochnia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx XXX 000-00-00-000 reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Miejskiego Ośrodeka Pomocy Społecznej w Bochni, 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00, zwanym dalej „Zamawiajacym” lub
„Administratorem Danych”, a
firmą ……………………….., …………………, NIP ………….. REGON ………………..
reprezentowaną przez:
………..
zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Przetwarzającym” zwanymi dalej łącznie „Stronami" lub pojedynczo „Stroną”, ZWAŻYWSZY, ŻE:
A. W dniu ………….. r. Strony zawarły umowę o świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bochni, szczegółowo określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, (zwaną dalej
„Umową o współpracy”),
B. W związku z wykonywaniem zobowiązań określonych w Umowie, Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe powierzone mu przez Zamawiającego w trybie Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm) zwanej dalej
„Ustawą”;
C. od dnia 25 maja 2018 r. Strony zobowiązane są do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”);
STRONY NINIEJSZYM POSTANAWIAJĄ CO NASTĘPUJE:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem i z Umową.
2. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie oraz Umowie o współpracy.
§ 2
Zakres przetwarzania danych osobowych
1. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane osobowe, do których dostęp Wykonawcy jest niezbędny do wykonania Umowy o współpracy.
2. Powierzony do przetwarzania Wykonawcy zakres danych osobowych jest ograniczony i dotyczy tylko danych osobowych przetwarzanych w dokumentach papierowych oraz na nośnikach w wersji elektronicznej/w formie email, przekazanych Wykonawcy zgodnie z
postanowieniami Umowy o współpracy.
3. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje podane poniżej informacje:
- dane niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług
§ 3
Cel przetwarzania danych osobowych
1. Celem przetwarzania danych osobowych jest wykonanie zawartej pomiędzy Stronami Umowy o współpracy z dnia r.
2. W celu umożliwienia wykonania Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe (zwane dalej „Bazą”).
3. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, zbioru danych osobowych, z którego pochodzi Baza.
§ 4
Forma przetwarzania danych osobowych
1. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe w formie elektronicznej i papierowej.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych przez ich:
- zbieranie,
- utrwalanie,
- przechowywanie,
- przekazywanie,
- usuwanie,
§ 5
Usunięcie danych osobowych
1. Wykonawca, z chwilą zakończenia realizacji Umowy o współpracy jest zobowiązany do zniszczenia kopii zapasowej przetwarzanych danych osobowych z wyłączeniem przypadków archiwizacji danych uzasadnionej prawnie usprawiedliwionym celem Wykonawcy. Ponadto zobowiązuje się do zniszczenia wszelkich informacji mogących posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, powierzonych danych osobowych.
2. Usunięcie danych powinno zostać udokumentowane protokołem zniszczenia sporządzonym w obecności przedstawicieli obu Stron.
§ 6
Inne obowiązki Stron
1. Wykonawca nie będzie udostępniał przetwarzanych na podstawie Umowy danych osobowych, chyba że co innego wynika z Umowy, Umowy o współpracy lub obowiązujących przepisów prawa.
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych, przed przystąpieniem do wykonywania czynności z zakresu przedmiotu Umowy, podpiszą odpowiednie oświadczenie o odpowiedzialności za ochronę danych osobowych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy.
3. W przypadku konieczności dalszego powierzenia danych osobowych Wykonawca uzyska pisemną zgodę Zamawiający zgodnie z art. 28 RODO.
4. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z art. 39 Ustawy prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych, w zakresie określonym w tym przepisie ustawy.
5. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do nie ujawniania i nie przetwarzania danych osobowych w innym celu niż opisany w Umowie, również po jej zakończeniu.
6. Wykonawca, zgodnie z art. 31 ust. 3 Ustawy, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające Bazę, o których mowa w art. 36-39 Ustawy, a ponadto stosować się do wymogów rozporządzenia z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
§ 7
Wynagrodzenie
Strony postanawiają, że czynności przewidziane w Umowie Wykonawca wykonywać będzie w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie o współpracy.
§ 8
Czas trwania Umowy
Umowa zawarta jest na czas określony. Czas trwania Umowy kończy się z chwilą wykonania czynności wynikających z Umowy o współpracy.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), a także ustawy o ochronie baz danych (Dz.U. z 2001 r., nr 128, poz. 1402 z późn. zm.).
2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie Umowy powinny być sporządzone na piśmie i podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.