UMOWA

UMOWA

Zawarta w dniu ……………………. w Radomsku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Radomsku

ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsku

NIP 7721073369, REGON 001264824,

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora Sądu Rejonowego w Radomsku

zwanym w dalszej części „Zamawiającym"

a

……………………………, reprezentowanym przez:

……………………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą"

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania - Wykonanie usługi przeglądu i konserwacji 99 urządzeń klimatyzacji zainstalowanych w budynku Sądu Rejonowego w Radomsku w celu nieprzerwalnego utrzymania w sprawności technicznej.

Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1) z dnia 28.05.2024r oraz zapytanie ofertowe określają szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu umowy i stanowią jej integralną część.

§2

Termin realizacji przedmiotu umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31.03.2025 roku.

2. Wykonawca dokona przeglądów i konserwacji instalacji klimatyzacji zamontowanych w lokalizacji o której mowa w §1, w następujących terminach:

- I przegląd i konserwacja – w terminie 3 tygodni od daty zawarcia umowy.

- II przegląd i konserwacja – w terminie 3 tygodni w okresie październik/listopad 2024r.

3. Przegląd i konserwacje instalacji urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem.

§3

Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

a. wykonywania wszystkich czynności przeglądowo - konserwacyjnych zgodnie z zakresem zawartym w załączniku nr 1 do umowy w taki sposób, by nie naruszały warunków ewentualnej gwarancji urządzeń objętych gwarancją,

b. wykonywania wszystkich czynności objętych umową w taki sposób i w takim czasie, by nie zakłócały prawidłowego funkcjonowania obiektu i pracujących w nim osób,

c. przestrzegania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,

d. przestrzegania wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie obiektu,

e. utrzymywania czystości i porządku na terenie objętym pracami,

f. odpowiedniego zabezpieczenia miejsc pracy i wyposażenia pomieszczeń w przypadku, gdy wykonywana praca może stwarzać zagrożenie dla osób i znajdującego się w nich mienia,

g. niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach i zagrożeniach z nich wynikających,

h. niezwłocznego podjęcia działań przewidzianych umową na wezwanie Zamawiającego,

i. zapewnienia odpowiedniej ilości wszystkich materiałów i części eksploatacyjnych - do materiałów eksploatacyjnych zalicza się również środki czyszczące, dezynfekujące, smarujące, filtry, uszczelki, paski naciągowe,

j. niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia naprawy instalacji klimatyzacji oraz do szczegółowego określenia zakresu naprawy i jej przewidywanego kosztu, z uwzględnieniem kosztów części zamiennych lub podzespołów urządzenia oraz kosztów usługi,

k. sporządzania na koniec każdego przeglądu protokołu z prowadzonych czynności przeglądowo - konserwacyjnych, przy czym każdy protokół z zaistniałych zdarzeń musi zawierać kolejny numer, datę, pełny opis dokonanych czynności, ewentualnych przyczyn powstania awarii, jej skutków oraz sposób usunięcia;

l. przekazania Zamawiającemu w/w protokołów i raportu w terminach nie przekraczających 5 dni roboczych od daty wykonania określonej czynności lub zaistniałego zdarzenia,

m. dokonywania czynności przeglądowo - konserwacyjnych także tych urządzeń i elementów instalacji, które w czasie trwania umowy zostały wymienione na inne - wymiana urządzeń i elementów instalacji nie stanowi zmiany treści umowy,

n. niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego w formie telefonicznej i pisemnej o wszelkich zmianach numeru telefonu, pod którym przyjmowane będą zgłoszenia awarii oraz o zmianie adresu elektronicznej skrzynki pocztowej,

o. każdorazowego uzyskania pisemnego potwierdzenia przedstawiciela Zamawiającego wykonania czynności przeglądowo - konserwacyjnych lub naprawczych urządzeń i instalacji,

p. pokrycia kosztów tylko tych części zamiennych i urządzeń, których konieczność wymiany jest wynikiem wadliwie wykonywanych czynności wynikających z postanowień zawartej umowy lub zaniedbania Wykonawcy,

q. wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy,

r. zagospodarowania odpadów, jako wytwórca odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r (Dz.U. z 2018 r. poz. 21).

2. Zamawiający zobowiązany jest do:

a. udostępnienia posiadanej dokumentacji obiektów w części objętej przedmiotem umowy na czas trwania umowy,

b. poniesienia kosztów zużycia wody i energii elektrycznej w okresie realizacji robót, o ile wynikają one z ich racjonalnego zużycia i tylko w celu realizacji przedmiotu umowy,

c. terminowego opłacania faktury,

d. potwierdzania wykonania prac przeglądowo - konserwacyjnych po ich poprawnym wykonaniu.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony ustalają, że za wykonane czynności będące przedmiotem umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto zł

(słownie: …………….), w tym wartość netto ………………zł oraz podatek VAT zł

zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wypłacone będzie Wykonawcy na podstawie faktury doręczonej Zamawiającemu. Nastąpi to po wykonaniu przedmiotu umowy i po podpisaniu protokołu odbioru bez wad istotnych. Płatność wynagrodzenia nastąpi w następujący sposób:

- w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury;

- płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze;

- faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie bądź bez załączonego i podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru bez wad istotnych, nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego i uprawnia Zamawiającego do odesłania faktury bez księgowania;

- za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego;

3.Wykonawca wystawi fakturę na następujące dane: Sąd Rejonowy w Radomsku, ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsko, NIP: 7721073369.

§ 5

Kary umowne

1. Strony umowy zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

- za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, liczonego od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,

- za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Kara umowna płatna będzie w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w treści wezwania, a za datę jej dokonania uznaje się datę zaksięgowania środków na rachunku bankowym Zamawiającego.

4. Zamawiający uprawniony jest także do potrącenia naliczonych kar umownych z kwoty wynagrodzenia płatnego na rzecz Wykonawcy – o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, wskazując wysokość kwoty potrąconej z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, uprawniony on będzie do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego (przewyższającego zastrzeżoną karę umowną) na zasadach ogólnych.

§ 6

Odbiór końcowy

1. Strony postanawiają, że odbiór przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu przez Wykonawcę całości powierzonych mu na mocy niniejszej umowy prac, w terminach wskazanych w § 2 ust.2.

2. Odbiór końcowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania.

3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego. Zgłoszenie nie wymaga formy pisemnej.

4. Zamawiający wyznaczy termin odbioru końcowego przedmiotu umowy do 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę.

5. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady: 1) nadające się do usunięcia – Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2) nie nadające się do usunięcia – Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, 3) istotne nie nadające się do usunięcia - Zamawiający może od umowy odstąpić.

6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości z powodu nieukończenia robót, Zamawiający może odmówić odbioru. Strony ustalą jednocześnie inny termin odbioru. Zamawiający uprawniony będzie wówczas, zgodnie z § 5 ust. 2 pkt.2) umowy do naliczenia Wykonawcy kar umownych.

7. Jeżeli Zamawiający w terminie ustalonym w ust. 4, niniejszego paragrafu z własnej winy nie wyznaczy terminu i nie przystąpi do odbioru końcowego robót zgłoszonych prawidłowo przez Wykonawcę do odbioru i nie zostanie z tego powodu sporządzony protokół, wówczas roboty te uważać się będzie za odebrane.

§ 7

Gwarancje

1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji w wymiarze 12 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego, tj. od daty podpisania protokołu odbioru robót „bez wad”.

2. Gwarancji nie podlegają te elementy, których wady lub zniszczenie powstało na skutek działania siły wyższej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego w określonym terminie. W przypadku zaistnienia wady wykonanego

przedmiotu umowy w okresie obowiązywania gwarancji, zostaną one zgłoszone Wykonawcy, który zobowiązany będzie do zbadania zaistniałych wad w terminie ……… dni od otrzymania zgłoszenia i do usunięcia istniejących wad w terminie dni od otrzymania zgłoszenia. Usunięcie wad będzie

stwierdzone protokolarnie przez Zamawiającego i Wykonawcę lub ich przedstawicieli.

4. W zakresie rękojmi zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do zbadania wad lub do ich usuwania, a także w przypadku bezzasadnego przerwania ich usuwania lub nieusunięcia ich we wskazanym powyżej

terminie, Zamawiający może powierzyć wykonanie obowiązków w tym zakresie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy – bez konieczności uprzedniego występowania o sądowe upoważnienie, o którym mowa w art. 480 Kodeksu cywilnego. Zamawiający może skorzystać z uprawnienia wskazanego w zdaniu poprzednim po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji (lub wznowienia) realizacji obowiązków gwarancyjnych i wyznaczeniu w tym celu Wykonawcy dodatkowego terminu, nie krótszego, niż 3 dni i po bezskutecznym upływie tego terminu.

§ 8

Zmiany i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca z własnej winy:

1) nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub zaniechał realizacji umowy, bądź przerwał jej realizację na okres dłuższy niż 5 dni,

2) pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.

2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem przyczyny odstąpienia.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu jednej ze wskazanych powyżej okoliczności.

§ 9

Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

………………………, email: ……………….., tel. ,

2) po stronie Wykonawcy:

………………………, email: ……………….., tel. ,

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony o powyższym, na adres wskazany powyżej adres email.

§ 10

RODO

1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej "Rozporządzeniem" lub RODO), udostępniają sobie nawzajem dane osobowe osób je reprezentujących: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia lub odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy po każdej ze stron: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres, e-mail.

2. W związku z wykonaniem umowy Administrator będzie przetwarzać dane osobowe reprezentantów stron występujących przy zawarciu umowy oraz przedstawicieli zaangażowanych w realizację umowy (pracowników lub współpracowników drugiej strony). Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) .Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest realizacja zawartej umowy, realizacja bieżącego kontaktu i współpracy zawodowej związanej z przedmiotem działalności Administratora oraz ustalenie i

dochodzenie roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami skierowanymi przeciwko Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać także w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

3. Wskazane w ust. 1 dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i nie będą przekazywane do dalszego przetwarzania bez zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu.

4. Strony oświadczają, że stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

5. Strony mają prawo dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak też do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, na zasadach określonych przepisami prawa.

6. Odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub dokumentacja z realizacji zadania, w oparciu o obowiązujące przepisy.

7. Dane osobowe będą przechowywane, przez cały czas trwania umowy aż do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a następnie dane będą archiwizowane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Strony mogą odstąpić od niniejszej umowy w przypadkach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego

3. Wykonawca nie może przenieść praw, ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.

4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Zdanie poprzednie stosuje się odpowiednio także w odniesieniu do sporów dotyczących zawarcia umowy, jej ważności, a także jej rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron. Postanowienia niniejszego ustępu pozostają w mocy pomimo rozwiązania umowy, jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Integralną część umowy stanowi opis przedmiotu umowy i zapytanie ofertowe (załącznik nr 1) oraz oferta Wykonawcy (załącznik nr 2).

Zamawiający Wykonawca

Signed by / Podpisano przez:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Sąd Rejonowy w Radomsku

Date / Data: 2024- 06-07 08:48