DFP.271.72.2020.LS
XXX.000.00.0000.XX
UMOWA
(wzór)
Załącznik nr 4 do Specyfikacji
zawarta w Krakowie w dniu 2020 r. pomiędzy:
Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie
z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000024155, NIP: 6751199442, REGON: 000288685, zwanym dalej „Szpitalem
Uniwersyteckim”, reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa z dnia 27 kwietnia 2018 r.
przy kontrasygnacie
Głównego Księgowego – Xxxxxx Xxxxxxxxx
a
………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
………………………………….
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XXX.000.00.0000.XX, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Mając na uwadze, iż:
intencją Szpitala Uniwersyteckiego jest, aby Wykonawca dostarczył System do Obiektu (zgodnie z definicjami podanymi poniżej) oraz wykonał wszelkie niezbędne czynności i usługi konieczne do uruchomienia Systemu i rozpoczęcia jego używania zgodnie z przeznaczeniem. Strony postanawiają, co następuje:
Definicje
Strony ustalają, że pojęcia użyte w Umowie, w szczególności pisane z wielkiej litery, mają znaczenie przypisane im poniżej:
Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy,
Dokumentacja Wykonawcy – wszelka dokumentacja i wszystkie inne materiały, jakie okażą się konieczne do pełnego wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, w szczególności instrukcje, opinie, zezwolenia, decyzje, projekty w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Sprzętu oraz dokumentacja powykonawcza, jeżeli będą one wymagane przepisami prawa i konieczne do realizacji postanowień Umowy,
Generalny Wykonawca – konsorcjum Warbud S.A., VAMED Standortentwicklung und Engineering GmbH & CO KG oraz Porr (Polska) S.A.,
Pomieszczenia – miejsca rozmieszczenia sprzętu przedstawione w Załączniku 1,
Obiekt/Nowa Siedziba Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU) – budynek szpitalny o zdolności usługowej 925 łóżek wraz z infrastrukturą i wyposażeniem, zlokalizowany w Krakowie przy Macieja Jakubowskiego 2,
Oprogramowanie – wszelkie oprogramowanie wskazane Załączniku nr 1 do Umowy, będące integralnym elementem Systemu i służące do korzystania z Systemu zgodnie z jego przeznaczeniem,
Protokół Uruchomienia Systemu – protokół potwierdzający dostawę Systemu do poszczególnych Pomieszczeń wskazanych Załączniku nr 1 do Umowy oraz montaż, konfigurację, uruchomienie i pełną gotowość Systemu do używania, zgodnie z przeznaczeniem, w poszczególnych Pomieszczeniach, zgodnie z treścią Umowy i Załącznika nr 1 do Umowy, Protokół Udostępnienia Pomieszczenia – dokument sporządzony przez Strony, w dniu udostępnienia Wykonawcy określonego Pomieszczenia celem wykonania instalacji i uruchomienia Sprzętu w danym Pomieszczeniu,
Sprzęt – kamery, stacje operatorskie i inne urządzenia oraz elementy wchodzące w skład Systemu wskazane w Załączniku nr 1,
System – system monitoringu wizyjnego oparty o funkcjonującą w Szpitalu Uniwersyteckim platformę Axxon Intellect Enterprise,
Umowa – oznacza niniejszą umowę.
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu w ramach rozbudowy systemu monitoringu wizyjnego w obszarach medycznych w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie wraz z serwisem gwarancyjnym dostarczonego Sprzętu. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 1.
2. Integralną częścią Umowy są Załączniki:
a) Nr 1 – zawierający: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), wraz z następującymi załącznikami do niego: specyfikacja sprzętu (Załącznik nr 2a do SOPZ), rozmieszczenie sprzętu (Załącznik nr 2b do SOPZ), wypełniony arkusz cenowy (Załącznik nr 2c do SOPZ),
b) Nr 2 – Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” – udostępnione na stronie xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”,
c) Nr 3 – „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” – udostępnione na stronie xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/ w zakładce „Strefa kontrahenta” -
„Zasady funkcjonowania”,
d) Nr 4 – Klauzula obowiązku informacyjnego,
e) Nr 5 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
f) Nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności,
g) Nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego.1
3. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym x.xx. spełniających wymagania norm ISO 14001 i OHSAS 18001, których opis zawiera załącznik nr 2 i 3 do Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że:
a) Sprzęt jest pozbawiony wszelkich wad, fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, a do jego uruchomienia oraz stosowania jak również do uruchomienia i stosowania całego Systemu, zgodnie z przeznaczeniem, nie będzie konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt ani żadna jego część składowa, wyposażenie, etc. nie są rekondycjonowane, powystawowe i nie były wykorzystywane wcześniej przez inny podmiot,
b) każdy element Sprzętu złożony jest z identycznych podzespołów sygnowanych przez ich producenta, posiada taką samą konfigurację i dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach producenta,
c) Sprzęt jest dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie UE,
d) Sprzęt pochodzi z legalnego kanału sprzedaży,
1 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
e) w przypadku, gdy to będzie konieczne pozyska wszelkie zgody niezbędne do prawidłowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji Umowy w zakresie dostarczenia, montażu, konfiguracji i uruchomienia Systemu w NSSU,
f) wykona wszelkie czynności niezbędne dla prawidłowej i zgodnej z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami producentów elementów wchodzących w skład Systemu, realizacji Umowy, a w szczególności zobowiązuje się do:
− należytego opakowania wszystkich dostarczanych elementów Systemu, ubezpieczenia ich na czas załadunku, transportu (krajowego lub zagranicznego) i wyładunku oraz dostarczenia ich środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie,
− nie blokowania dróg wjazdowych na teren NSSU, dróg otaczających teren NSSU oraz terenu Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie zlokalizowanego przy ul. Wielickiej 265 w Krakowie,
− dostawy Sprzętu do NSSU w miejscu wskazanym przez Kierownika Działu Informatyki lub upoważnionego przez niego pracownika Działu Informatyki,
− rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po dostarczonym Sprzęcie,
− udzielenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu nieograniczonej w czasie i miejscu licencji na korzystanie z Oprogramowania. Szczegółowe warunki licencji zawiera
§ 8 Umowy oraz Załącznik nr 1 do Umowy,
− montażu, konfiguracji i uruchomienia Systemu zgodnie z treścią Załącznika nr 1, tak aby możliwe było rozpoczęcie korzystania z Systemu zgodnie z przeznaczeniem,
− udzielenia gwarancji oraz rękojmi na dostarczone elementy Systemu oraz przeprowadzone prace, wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych w Umowie,
− dostarczenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu dokumentacji powykonawczej
g) zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/ w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy.
6. Szpital Uniwersytecki oświadcza, że w trakcie realizacji Umowy nie można wykluczyć, iż będą usuwane przez Generalnego Wykonawcę usterki w NSSU.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w terminie do 3 miesięcy od dnia jej zawarcia, tj. do dnia……………
2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Szpital Uniwersytecki o planowanym terminie dostawy i uruchomienia Systemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności na 2 dni
przed planowaną datą dostawy. Wykonawca przystąpi do montażu i uruchomienia Systemu niezwłocznie po jego dostarczeniu do Pomieszczenia/Pomieszczeń.
3. W przypadku, gdy realizacja przedmiotu Umowy, w szczególności podpisanie Protokołu Uruchomienia Systemu, nie jest możliwa z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Szpital Uniwersytecki w terminie do 5 Dni roboczych od powzięcia wiedzy o wystąpieniu okoliczności powodującej niemożność dochowania tego terminu. Wykonawca jest zobowiązany szczegółowo wskazać okoliczności, z których wynikła niemożność wykonania przedmiotu Umowy w terminie. W przypadku stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki, że wskazane przez Wykonawcę okoliczności uzasadniają zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, Szpital Uniwersytecki może wyrazić zgodę na odpowiednią zmianę tego terminu.
4. Wykonawca oświadcza, że zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 3, nie rodzi po stronie Szpitala Uniwersyteckiego żadnych zobowiązań o charakterze majątkowym oraz zobowiązuje się nie wysuwać i nie dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń względem Szpitala Uniwersyteckiego, w szczególności roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia lub pokrycie kosztu utrzymania Systemu do dnia podpisania Protokołu Uruchomienia Systemu, chyba że zmiana wynika z zawinionych okoliczności leżących po stronie Szpitala Uniwersyteckiego. W przypadku gdy zmiana wynika z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Szpital Uniwersytecki, Wykonawca będzie uprawniony do dochodzenia wyłącznie uzasadnionych, udowodnionych i rzeczywiście poniesionych z tego tytułu dodatkowych kosztów.
5. W przypadku opóźnienia w podpisaniu Protokołu Udostępnienia Pomieszczenia, z przyczyn leżących po stronie Szpitala Uniwersyteckiego, Szpital Uniwersytecki niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o tym fakcie. Powyższe zdarzenie stanowi podstawę do wydłużenia terminu określonego w ust. 1 o okres nie dłuższy niż okres opóźnienia w podpisaniu Protokołu Udostępnienia Pomieszczenia.
6. Wykonawca przekaże Szpitalowi Uniwersyteckiemu wraz ze Sprzętem kompletną dokumentację techniczną w języku polskim niezbędną do prawidłowego korzystania ze Sprzętu.
7. W zakresie instalacji i uruchomienia Systemu Wykonawca zobowiązuje się zainstalować System w sposób umożliwiający Szpitalowi Uniwersyteckiemu, po upływie okresu gwarancji, nieutrudniony dostęp do opcji serwisowych lub zapewnić możliwość wykonywania napraw Sprzętu przez inny niż Wykonawca podmiot w przypadku niekorzystania przez Szpital Uniwersytecki z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy.
8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie Obiektu powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy na zasadzie ryzyka, za wyjątkiem przypadków, w których uszkodzenie lub zniszczenie Obiektu wynikałoby z winy Szpitala Uniwersyteckiego, działania siły wyższej lub winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami złożonej oferty.
§ 3
1. Protokół Udostępnienia Pomieszczenia sporządzony w formie pisemnej przez przedstawicieli obu Stron będzie stanowił potwierdzenie udostępnienia przez Szpital Uniwersytecki Pomieszczenia/Pomieszczeń stanowiących miejsce montażu i uruchomienia Sprzętu wchodzącego w skład Systemu.
2. Protokół Uruchomienia Systemu zostanie podpisany po dostarczeniu Systemu zgodnie z ust. 1 powyżej dla Pomieszczenia/Pomieszczeń, jego zamontowaniu, skonfigurowaniu i uruchomieniu, z chwilą, gdy Szpital Uniwersytecki stwierdzi, że System jest gotowy do użytku, w tych Pomieszczeniach, zgodnie z jego przeznaczeniem, nie później jednak niż w terminie 14 Dni roboczych od uruchomienia Systemu przez Wykonawcę zgodnie z warunkami Umowy i Załącznika nr 1 do Umowy. Protokół ten stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za prawidłowo zrealizowany przedmiot umowy.
3. Przy dokonywaniu odbioru Strony będą stosować następujące zasady:
a) Szpital Uniwersytecki może odmówić podpisania Protokołu Uruchomienia Systemu w przypadku stwierdzenia na podstawie dokumentacji dostarczonego Systemu, że dostarczony System lub jego poszczególne elementy nie spełnia/ją warunków określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,
b) Szpital Uniwersytecki może odmówić podpisania, Protokołu Uruchomienia Systemu w przypadku stwierdzenia wad Systemu, lub jego poszczególnych elementów, innych niż wady nieistotne. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia tych wad na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Szpital Uniwersytecki i ponownego zgłoszenia do odbioru. Odnośnie wad nieistotnych stwierdzonych podczas odbioru Strony ustalą sposób i tryb ich usunięcia na koszt Wykonawcy.
§ 42
1. Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, zrealizowany w sposób w niej opisany w maksymalnej kwocie brutto
………………………………….. zł (słownie złotych: i …./100), w tym za:
a) kamery nadzoru wewnętrznego wraz z licencją zł brutto,
b) zewnętrzne kamery IP typu bullet wraz z licencją zł brutto,
c) serwer typu „FAILOVER” wraz ze wszystkimi akcesoriami, oprogramowaniem i licencją
…… zł brutto,
d) komputery typu AiO – stacja operatorska wraz z licencją i systemem operacyjnym i licencjami zł brutto,
e) przełączniki sieciowe LAN wraz z dostawą zł brutto,
f) prace montażowe: zł brutto,
g) licencje do systemu Axxon Intellect Enterprise oraz rekonfiguracja posiadanego przez Zamawiającego systemu Axxon Intellect Enterprise wraz z operatorskimi stacjami w punktach nadzoru medycznego (AiO): zł brutto.
Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, poza wynagrodzeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów (w szczególności kosztu opakowania i transportu Sprzętu, kosztu ubezpieczenia na czas transportu i załadunku, a także wyładunku, koszt rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po dostarczonym Sprzęcie stanowiącym przedmiot Umowy).
1a. Zamawiający oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dołączać oświadczenie stanowiące załącznik nr 7.3
2. Zapłata za prawidłowo wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury zaakceptowanej pod względem ilościowym i jakościowym przez Kierownika Działu Informatyki. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę w dwóch egzemplarzach oraz dodatkowo obraz faktury w wersji elektronicznej (poczta elektroniczna: xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) w standardzie ,,DATAFARM” lub ,,MALICKI/ lub PDF
2 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 4 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, zrealizowany w
sposób w niej opisany w maksymalnej kwocie netto ………………………………….. zł (słownie złotych i …./100), w tym
za:
a) kamery nadzoru wewnętrznego wraz z licencją zł netto,
b) zewnętrzna kamera IP typu bullet wraz z licencją zł netto,
c) serwer typu „FAILOVER” wraz ze wszystkimi akcesoriami, oprogramowaniem i licencją zł netto,
d) komputery typu AiO – stacja operatorska wraz z licencją zł netto,
e) przełącznik sieciowy LAN wraz z dostawą zł netto,
f) prace montażowe zł netto,
g) licencje do systemu Axxon Intellect Enterprise oraz rekonfiguracja posiadanego przez Zamawiającego systemu Axxon Intellect Enterprise wraz z operatorskimi stacjami w punktach nadzoru medycznego (AiO): zł netto.
Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, poza wynagrodzeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów (w szczególności kosztu opakowania i transportu Sprzętu, kosztu ubezpieczenia na czas transportu i załadunku, a także wyładunku, koszt rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po dostarczonym Sprzęcie stanowiącym przedmiot Umowy).
Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego.”
3 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
nie później niż w terminie 3 Dni roboczych od dnia dostawy i wdrożenia całości przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie nie później niż w ciągu 3 Dni roboczych od dnia dostawy i uruchomienia Systemu dokument dostawy w formie elektronicznej (poczta elektroniczna: xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) w standardzie ,,DATAFARM” lub ,,MALICKI/ lub PDF zawierający następujące dane: nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP dostawcy, numer SU DOP Umowy, nazwę Sprzętu, ilość dostarczoną, cenę netto, % VAT, serię, datę ważności.
4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w ciągu 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury w wersji papierowej, przy czym postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie. Podstawą do zapłaty wystawionej faktury będzie akceptacja dostarczonego i wdrożonego Sprzętu pod względem ilościowym i jakościowym przez Kierownika Działu Informatyki. W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
6. Podstawą zapłaty za wykonany przedmiot Umowy będzie podpisany przez obie Strony Protokół Uruchomienia Systemu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niewstrzymywania dostaw Sprzętu do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę z możliwości,
o której mowa w zdaniu poprzednim, wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.
§ 5
Strony zgodnie postanawiają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy będą:
− po stronie Wykonawcy – …………………………………………………..
− po stronie Szpitala Uniwersyteckiego – Kierownik Działu Informatyki, nr tel. 12-424-71- 01.
§ 6
1. Wykonawca udziela …….. [min. 36 miesięcznej] miesięcznej4 gwarancji na dostarczony Sprzęt oraz wykonane prace w ramach montażu, konfiguracji i uruchomienia Systemu („przedmiot gwarancji”), której termin rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu Uruchomienia Systemu.
2. Wykonawca odpowiada przed Szpitalem Uniwersyteckim za wady wskazane w Protokole Uruchomienia Systemu oraz wady ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi.
4 Zapis uzależniony od złożonej przez wykonawcę oferty.
3. Wraz z podpisaniem Protokołu Uruchomienia Systemu, Wykonawca dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu dokumentację powykonawczą, o której mowa w pkt. 2.21 SOPZ.
4. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres równy okresowi gwarancji określonemu w ust. 1, od dnia podpisania Protokołu Uruchomienia Systemu. Szpital Uniwersytecki ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie okresu określonego w zdaniu poprzednim, jeżeli wada została zgłoszona w tym terminie.
5. Strony ustalają następujące warunki gwarancji:
1) W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty wynagrodzenia,
o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, naprawy gwarancyjne (rozumiane także jako usuwanie awarii) przedmiotu gwarancji wraz z koniecznym transportem i wymianą części.
2) Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Szpitalowi Uniwersyteckiemu zamiast przedmiotu wadliwego przedmiot gwarancji nowy, wolny od wad, albo dokonał istotnych napraw przedmiotu gwarancji termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu gwarancji wolnego od wad/dokonania istotnych napraw.
3) W przypadku każdej naprawy przedmiotu gwarancji okres gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w ciągu których Szpital Uniwersytecki nie mógł korzystać z przedmiotu gwarancji (wyłączenie z eksploatacji) z zastrzeżeniem pkt. 2.
4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy przedmiotu gwarancji do 3 Dni roboczych od momentu wysłania zawiadomienia, o którym mowa w pkt. 5. Jako
„podjęta naprawa” liczy się podjęcie zdalnej naprawy poprzez zdalne podłączenie się do systemu Szpitala Uniwersyteckiego. W przypadku braku możliwości usunięcia wady zdalnie jako „podjęta naprawa” liczy się obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym przedmiocie gwarancji. Czas zakończenia naprawy będzie wynosił do 14 Dni roboczych liczonych od dnia wysłania zawiadomienia,
o którym mowa w pkt. 5.
5) W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie gwarancji lub awarii w okresie gwarancji, Szpital Uniwersytecki wyśle Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany przez Wykonawcę adres zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub opisem awarii.
6) W przypadku braku możliwości usunięcia wady przedmiotu gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego przedmiotu gwarancji na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w pkt. 5.
6. W ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca wykona w okresie trwania gwarancji, przeglądy okresowe w liczbie i zakresie wymaganym przez producenta, a także z końcem biegu gwarancji oraz wykona czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne. Przeglądy, o których mowa w zdaniu poprzednim, dokonywane będą po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w Umowie jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego. Termin uzgodniony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxem.
§ 75
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Szpitalowi Uniwersyteckiemu następujące kary umowne:
a) w przypadku niewykonania Umowy - 10% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy,
b) za nieterminowe uruchomienie Systemu – w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
c) za nieterminową naprawę lub wymianę elementów Systemu, których wadliwość uniemożliwia, lub znacznie utrudnia korzystanie z Systemu - w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
5 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług przez wartość/kwotę/wynagrodzenie „brutto” Strony rozumieją wartość/kwotę/wynagrodzenie netto powiększoną o należny podatek VAT obliczony przez Xxxxxxxxxxxxx.
d) za nieterminową naprawę lub wymianę elementów Systemu, których wadliwość nie wpływa na możliwość korzystania z Systemu - w wysokości 0,2% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
e) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Szpital Uniwersytecki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy,
f) w przypadku zwłoki w realizacji zobowiązań w terminach określonych w Umowie (innych niż określone w lit. a - e), w wysokości 0,1 % za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki może wezwać Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania
3. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
6. Kary umowne, o których mowa w Umowie, podlegają sumowaniu.
§ 8
1. Wykonawca w celu umożliwienia Szpitalowi Uniwersyteckiemu korzystania z Systemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, udziela Szpitalowi Uniwersyteckiemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, nieodwołalnej (za wyjątkiem sytuacji, gdy dojdzie do naruszenia prawa) licencji na korzystanie z Oprogramowania wyłącznie na potrzeby Szpitala Uniwersyteckiego. Zakres licencji określa także Załącznik nr 1 .
2. Wykonawca udziela Szpitalowi Uniwersyteckiemu licencji z dniem podpisania Protokołu Uruchomienia Systemu. Licencja udzielana jest w celu korzystania z Oprogramowania na potrzeby Szpitala Uniwersyteckiego. W zakresie udzielanej licencji Szpital Uniwersytecki jest uprawniony do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie.
3. Wykonawca udziela licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej następujących polach eksploatacji:
a) zwielokrotnienie Oprogramowania w pamięci komputerów i korzystanie z oprogramowania przez nielimitowaną liczbę użytkowników;
b) instalacja na serwerze sieciowym Szpitala Uniwersyteckiego z udostępnieniem dla nielimitowanej liczby użytkowników Oprogramowania.
4. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia licencji w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie.
5. Wykonawca oświadcza, że licencja, o której mowa w ust. 1 obejmuje również wszystkie zmiany, aktualizacje i wersje Oprogramowania, dokonane przez Wykonawcę, wobec czego nie ma konieczności odnowienia, poszerzenia lub udzielenia nowej licencji w miejsce dotychczasowej.
§ 96
Podwykonawcy
1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, w części dotyczącej […].
6 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, ust. 1 § 9 zostanie usunięty, a ust. 2 § 9 zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.
2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizację przedmiotu Umowy w części dotyczącej […].
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany podwykonawstwa.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części Umowy.
2. Dwukrotne pisemne stwierdzenie przez Szpital Uniwersytecki naruszeń przez Wykonawcę postanowień Umowy uprawnia Szpital Uniwersytecki do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy. Rozwiązanie Umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.
§ 12
1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako
„RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego w związku realizacją przedmiotu Umowy w umowie stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia niniejszej Umowy, jest zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy.
Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę niniejszej Umowy.
W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 i powierzone do przetwarzania zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.
Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, z pomocą których wykonuje zobowiązanie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i Zasadami związanymi z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, stanowiącymi załącznik nr 3 do Umowy oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy do przekazania Szpitalowi Uniwersyteckiemu, oświadczeń o zachowaniu poufności (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do Umowy) złożonych przez osoby uczestniczące w realizacji umowy po stronie Wykonawcy. Każdorazowa zmiana osoby uczestniczącej w realizacji umowy wymaga poinformowania i przekazania Szpitalowi Uniwersyteckiemu przedmiotowego oświadczenia najpóźniej w dniu przystąpienia przez tą osobę do wykonywania umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
§ 13
W związku z trwającym w latach 2019-2020 procesem przeniesieniem działalności Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim - SU zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego wskazanych w komparycji i w treści Umowy. Zmiana danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a wystarczające jest w tym zakresie złożenie przez SU oświadczenia w formie pisemnej, przez co w tym przypadku strony rozumieją także przesłanie wiadomości e-mail na adres osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej Umowy. Druga strona zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości e-mail.
§ 14
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z procesem uruchomienia i rozpoczęcia działalności w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, a w szczególności z uwagi na opóźnienia w wykonaniu obowiązków przez inne podmioty zaangażowane w ww. proces, jeżeli ich realizacja ma wpływ na niniejszą Umowę;
b) obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 4 ust. 1 Umowy, spowodowanego obniżeniem ceny netto Sprzętu lub obniżeniem stawki VAT;
c) zastąpienia poszczególnych elementów Systemu, które mają być dostarczone w ramach realizacji Umowy, elementami nowymi posiadającymi co najmniej takie same parametry, jakie posiadały elementy będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji elementów, które mają być dostarczone, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego elementu i całego Systemu nie ulegnie zwiększeniu;
d) zastąpienia elementów Systemu, które mają być dostarczone w ramach realizacji Umowy, elementami o wyższej jakości, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego elementu i całego Systemu nie ulegnie zwiększeniu.
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5.
3. Strony zobowiązują się do ugodowego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej Umowy.
4. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.
5. Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymaga pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności i nie wymaga aneksu do Umowy z zastrzeżeniem § 13 zdanie drugie Umowy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego i jeden dla Wykonawcy.
SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do Umowy
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIŁ SZPITALOWI UNIWERSYTECKIEMU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY
Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej
„RODO”) informuję, iż:
1. Administrator danych osobowych:
2. Inspektor Ochrony Danych:
Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.
3. Informacja o źródle danych
Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy, tj , w zakresie,
który może obejmować: imię i nazwisko, dane indentyfikacyjne oraz dane kontaktowe.
4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Szpital będzie przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe do celów wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO.
5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- pracownikom i współpracownikom Szpitala posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Kontrahentów w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej ze Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej lub podatkowej lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.
8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.
Załącznik nr 5 do Umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:
SPZOZ Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP 000-00-00-000, REGON: 000288685, reprezentowanym przez:
1. ................................................
2. ................................................
zwanym dalej „Administratorem Danych”, a
..........................................................................................................................................................
............................................................................................. .....................................................................
reprezentowaną/ym przez:
1. ................................................
2. ................................................
zwanym dalej „Podmiotem Przetwarzającym” zwanymi dalej łącznie „Stronami”
Mając na uwadze, że Xxxxxx łączy umowa, w związku z realizacją której przetwarzane są dane osobowe, a także w związku z faktem, iż od dnia 25 maja 2018 r. Strony zobowiązane są do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy Powierzenia
1. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych („Umowa Powierzenia”) ma zastosowanie do zawartej pomiędzy Stronami umowy nr rej z dnia
…………………………………, której przedmiotem jest rozbudowa systemu monitoringu wizyjnego w obszarach medycznych NSSU opartego o funkcjonującą u Zamawiającego platformę Axxon Intellect Enterprise wraz z montażem i serwisem gwarancyjnym dostarczonego sprzętu („Umowa Główna”).
§ 2
Warunki przetwarzania
1. Szpital Uniwersytecki w Krakowie oświadcza, że jest administratorem danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej
„RODO”), oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane (w tym, w odniesieniu do danych osobowych pacjentów, w szczególności ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, zwaną dalej
„UPP”, ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia).
3. Administrator Danych, na podstawie art. 28 RODO powierza Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania, a Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Głównej oraz przez okres obowiązywania Umowy Głównej.
4. Szczegóły dotyczące danych powierzonych do przetwarzania, a w szczególności charakter
przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, zostały określone w załączniku nr 1, który stanowi integralną część Umowy Powierzenia.
§ 3
Obowiązek zachowania tajemnicy
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że do przetwarzania danych osobowych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez niego do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO oraz przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiąże osoby, o których mowa w ust. 1 do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia w trakcie ich zatrudnienia jak również po jego ustaniu.
3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu ma zastosowanie również po śmierci pacjenta.
§ 4
Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora Danych. Za wykonywane na udokumentowane polecenie uznaje się usługi zlecone przez Administratora Danych do wykonywania Podmiotowi Przetwarzającemu na podstawie Umowy Głównej.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.
3. Podmiot Przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, zobowiązuje się pomagać w miarę możliwości Administratorowi Danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
4. Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia, zawiadomić Administratora Danych o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, zgodnie z art. 33 RODO. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest zgłosić drogą mailową pod adres: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora Danych zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO.
7. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
8. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi Danych wszelkiej niezbędnej pomocy podczas kontroli organu właściwego w sprawie ochrony danych osobowych. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności do udostępnienia dokumentów i zapisów, umożliwienia wglądu w informacje przechowywane na nośnikach danych i w systemach informatycznych oraz udzielania Administratorowi Danych stosownych do przedmiotu kontroli wyjaśnień.
9. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu bez zbędnej zwłoki jednak nie później niż w terminie wskazanym przez Administratora Danych
§ 5
Prawo kontroli
1. Administrator Danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO, ma prawo kontroli, czy Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełnia wymagania RODO i niniejszej Umowy Powierzenia, w tym:
a. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się udostępnić Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym.
b. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora Danych przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy podejmowanych działaniach. Administrator Danych zawiadomi Podmiot Przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia audytu co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania ewentualnych zaleceń pokontrolnych Administratora Danych dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, o ile zalecenia te są zgodne z niniejszą Umową Powierzenia i obowiązującymi przepisami prawa.
3. W przypadku stwierdzenia w wyniku czynności kontrolnych naruszeń postanowień niniejszej Umowy lub przepisów o ochronie danych osobowych Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Administratora Danych w wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień.
§ 6
Korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy Głównej i po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora Danych
2. Administrator danych udziela odpowiedzi na wniosek o wyrażenie zgody na powierzenie danych osobowych do przetwarzania innemu podmiotowi w terminie 14 dni od odebrania wniosku. Termin ten może być zawieszony do momentu, gdy Administrator Danych otrzyma wszystkie dodatkowe informacje, niezbędne dla wykazania spełniania przez ten inny podmiot wymogów spoczywających na podmiotach przetwarzających.
3. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na podstawie uprzedniej zgody Administratora Danych udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności chyba, że obowiązek taki nakładają na Podmiot Przetwarzający przepisy prawa. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
4. Dalsze powierzenie przetwarzania danych podwykonawcy wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej przez Podmiot Przetwarzający z podwykonawcą. Zawarta umowa powinna precyzować: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania danych oraz rodzaj danych i kategorie osób, których dane dotyczą, oraz zobowiązywać podwykonawcę, do spełniania tych samych obowiązków , jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w art. 28 RODO oraz niniejszej Umowie Przetwarzania, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.
5. Podmiot Przetwarzający ponosi wobec Administratora Danych pełną odpowiedzialność w razie niewywiązywania się podwykonawcy ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
§ 7
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez osobę, której dane dotyczą lub Administratora Danych z tytułu działań niezgodnych z zapisami niniejszej Umowy Powierzenia, RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane, w tym w szczególności za niezgodne z treścią Umowy Powierzenia udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie Powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie Przetwarzającym tych danych osobowych.
§8
Zakończenie świadczenia usług związanych z przetwarzaniem
1. Podmiot Przetwarzający po zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Powierzenia, jest zobowiązany, w zależności od pisemnej decyzji Administratora Danych, do usunięcia lub zwrócenia Administratorowi Danych wszelkich powierzonych danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa zobowiązują Podmiot Przetwarzający do przechowywania danych osobowych.
§ 9
Obowiązywanie Umowy Powierzenia
1. Niniejsza Umowa Powierzenia obowiązuje od dnia i zostaje zawarta na czas
obowiązywania Umowy Głównej.
2. Administrator Danych jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy Powierzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku niespełniania przez Podmiot Przetwarzający wymagań wynikających z art. 28 RODO lub rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności, gdy Podmiot Przetwarzający:
a) nie usunął uchybień pokontrolnych w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 3;
b) wykorzystał powierzone dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;
c) powierzył przetwarzanie przekazanych danych osobowych innemu podmiotowi bez uzyskania zgody Administratora Danych;
d) uchybi obowiązkowi wskazanemu w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy Powierzenia w szczególności, gdy uchybienie takie będzie rodziło negatywne konsekwencje po stronie Administratora Danych.
§ 10
Wynagrodzenie
Niniejsza umowa zostanie zrealizowana przez Podmiot Przetwarzający w ramach wynagrodzenia przysługującego z tytułu wykonania Umowy Głównej.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy Powierzenia powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową Powierzenia zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.
3. Niniejszą Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji niniejszej umowy.
5. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora Danych.
6. Żadna ze Stron nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
Administrator Danych Podmiot Przetwarzający
Załącznik nr 1 do Umowy Powierzenia (monitoring wizyjny w obszarach medycznych NSSU)
1. Charakter przetwarzania
1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzać powierzone dane osobowe sporadycznie, w miarę potrzeb związanych z wykonywaniem czynności przetwarzania wynikających z Umowy Głównej, tj. obsługi serwisowej urządzeń i innych elementów wchodzących w skład systemu monitoringu wizyjnego w obszarach medycznych NSSU, objętego przedmiotem Umowy Głównej.
2. Powierzone do przetwarzania dane mogą być przetwarzane w postaci elektronicznej.
3. Powierzone do przetwarzania dane osobowe mogą podlegać następującym operacjom lub zestawom operacji przetwarzania: przeglądanie, usuwanie danych – w celu i zakresie adekwatnym dla prawidłowej realizacji Umowy Głównej.
2. Kategorie osób, których dane dotyczą
Osoby, których dotyczą powierzone do przetwarzania dane osobowe, należą do następujących kategorii:
• Osoby znajdujące się na obszarze objętym monitoringiem, w tym pacjenci i pracownicy Administratora Danych oraz osoby trzecie.
3. Rodzaj danych osobowych
Powierzone do przetwarzania dane osobowe obejmują dane przetwarzane w systemie monitoringu wizyjnego w obszarach medycznych NSSU i należą do następujących kategorii danych:
• wizerunek osoby, informacje o stanie zdrowia, w tym świadczeniach zdrowotnych udzielanych pacjentowi, informacje o sposobie zachowania osób i ich obecności w konkretnych miejscach, okres przebywania w obszarze objętym monitoringiem.
Załącznik nr 6 do Umowy
Oświadczenie o zachowaniu poufności
Imię i nazwisko pracownika Wykonawcy | |
Nazwa Wykonawcy | |
Nazwa, data i nr Umowy („Umowa”) |
Ja niżej podpisana/podpisany oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z:
− Załącznikiem do Umowy pt. „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie”.
Jednocześnie zobowiązuję się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa informacji w Szpitalu Uniwersyteckim w zakresie wykonywanych przeze mnie czynności związanych z realizacją Umowy, w szczególności do:
− zachowania w tajemnicy (w tym nieujawniania podmiotom i osobom nieuprawnionym) informacji, w tym danych osobowych, do których uzyskam dostęp w związku z wykonywaniem czynności na rzecz Szpitala, pod rygorem odpowiedzialności karnej i cywilnej,
− niewykorzystywania informacji, w tym danych osobowych, do których uzyskam dostęp, w celach niezwiązanych z czynnościami wykonywanymi na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego,
− dołożenia należytej staranności w celu ochrony powyższych informacji, w tym danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem,
− zachowania w tajemnicy rodzajów i sposobów zabezpieczenia informacji, w tym systemów informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, pod rygorem odpowiedzialności karnej i cywilnej,
− utrzymywania w tajemnicy wszelkich innych informacji uzyskanych przy wykonywaniu opisanych powyżej czynności za wyjątkiem:
a) informacji wyraźnie wyłączonych spod tej tajemnicy przez ich dysponenta,
b) informacji powszechnie dostępnych,
c) informacji, których ujawnienie stanowi wymóg określony przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy informacji, o których mowa powyżej także po (a) wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, (b) ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z Wykonawcą, (c) śmierci pacjenta, którego dane dotyczą.
W przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia naruszenia któregokolwiek, ze swoich zobowiązań, o których mowa powyżej, zobowiązuje się w trybie natychmiastowym poinformować o tym fakcie Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej.
Kraków, dn. ………………… ……………………………………………………
czytelny podpis pracownika Wykonawcy
Załącznik nr 7 do umowy
Miejscowość, data
Oświadczenie
Dotyczy:
faktury nr ……………………………………..
z dnia ……………………………………..
na kwotę ……………………………………..
Oświadczam, że prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą oraz nie posiadam firmowego rachunku bankowego. Rachunek wskazany na fakturze jest prywatnym rachunkiem oszczędnościowo rozliczeniowym.
Podpis Wykonawcy