WSZYSCY WYKONAWCY

Politechnika Świętokrzyska Kielce, dnia 25.01.2019 r.

25 – 314 Kielce

▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇

ATZ-381/49-6/2018

WSZYSCY WYKONAWCY

Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych: „Budowa carportów stalowych na parkingu głównym oraz budowa konstrukcji wsporczych dla posadowienia turbin wiatrowych na dachach hal laboratoryjnych”

w ramach realizacji projektu pn.: „CENWIS – Centrum Naukowo–Wdrożeniowe Inteligentnych Specjalizacji Regionu Świętokrzyskiego” [Umowa nr RPSW.01.01.00-26-0001/17-00] współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014÷2020 [Oś Priorytetowa 1: „Innowacje i Nauka” Działanie 1.1. „Wsparcie Infrastruktury B+R”]

W związku z wniesionymi zapytaniami wykonawców o wyjaśnienie niektórych zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986), zwanej dalej Pzp, wyjaśnia co następuje:

PYTANIA

1. W przedmiarze nie są ujęte kotwy chemiczne hilti do montażu konstrukcji carportów natomiast w rysunkach są, czy doliczyć montaż tych kotew?

2. Czy dostawa paneli fotowoltaicznych wraz z montażem jest objęta zamówieniem i czy należy uwzględnić te prace przy wycenie? Jeśli tak w której pozycji przedmiaru uwzględnić te roboty?

3. Czy dostawa turbin wiatrowych wraz z montażem jest objęta zamówieniem i czy należy uwzględnić te prace przy wycenie? Jeśli tak w której pozycji przedmiaru uwzględnić te roboty?

4. Czy Zamawiający w przedmiarze robót uwzględnił rozbiórkę wszystkich elementów nawierzchni tj. krawężników, kostki brukowej, płyt ażurowych, ław betonowych na całym obszarze prac na którym mają być wykonane prace fundamentowe?

5. Czy Zamawiający w przedmiarze robót uwzględnił wywóz materiału „pozyskanego” w procesie palowania, jeżeli tak to w której pozycji przedmiarowej?

6. Czy konstrukcje pod turbiny na Halach nr 1, nr 2, nr 3 należy wykonać zgodnie z projektem i czy przedmiar zawiera wszystkie elementy niezbędne do wykonania prac zgodnie z projektem?

Strona 1

7. Czy Zamawiający posiada dokumentacje geologiczno-inżynierską obszaru na którym mają być wykonane pale betonowe- jeżeli tak to prosimy o jej przekazanie.

Projekt pn.: „CENWIS – Centrum Naukowo–Wdrożeniowe Inteligentnych Specjalizacji Regionu Świętokrzyskiego” – realizowany przez Politechnikę Świętokrzyską na podstawie umowy z Województwem Świętokrzyskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa

Świętokrzyskiego na lata 2014÷2020 – jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Projekt

8. Prosimy o określenie wymaganej nośności pala lub przekazanie pełnego zestawienia obciążeń w poziomie posadowienia.

9. W związku z przystąpieniem do przetargu ,,Budowa carporów stalowych na parkingu głównym oraz budowa konstrukcji wsporczych dla posadowienia turbin wiatrowych na dachach hal laboratoryjnych,’’ proszę o udostępnienie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej i informacji dotyczącej wymaganej nośności pala lub pełnego zestawienia obciążeń w poziomie posadowienia.

10. Dotyczy § 3 ust. 4 wzoru umowy - wnosimy o uszczegółowienie tego zapisu przez określenie jakich dowodów będzie wymagał Zamawiający od wykonawców dla potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w § 3ust.2 lit. f umowy.

11. Dotyczy § 6 ust. 2 wzoru umowy - wnosimy by Zamawiający wykreślił ze wskazanego zapisu umownego zdanie drugie o treści ,Różnice pomiędzy przyjętymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej ilościami, cenami i przewidywanymi elementami a faktycznymi ilościami, cenami i koniecznymi do ich wykonania stanowią ryzyko Wykonawcy i obciążają go w całości.”

Zgodnie z orzecznictwem Sadów i KIO - Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia opisanego projektem budowlanym i wykonawczym, dostarczonym przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Zatem zakres świadczenia Wykonawcy zgodnie z art. 140 ust.l ustawy Prawo Zamówień Publicznych winien by¢ tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie pod rygorem nieważności umowy, w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. Oznacza to, Ze nie jest dopuszczalne i możliwe do zawarcia z góry w SIWZ i we wzorze umowy zastrzeżenia, ze umowa obejmuje zakres prac, który obojętnie z jakich przyczyn został pominięty na etapie projektowania lub tez obejmuje bez dwustronnego porozumienia zakres wszelkich prac dodatkowych czy zamiennych, wynikających z ujawnionych wad projektu. Taki rozszerzony zakres zamówienia i postanowienia umowy są nieważne z mocy art. 140 ust. 3 ustawy Pzp w zw. z art. 5881 k.c. jako wykraczające poza określenie przedmiotu zamówienia./ wyrok KIO z dnia 2 marca 2010r. KIO 184/10, z dnia 11 lutego2014- KIO 139/14, wyrok SN z dnia 9 października 2014r. 1 CSK/568/13/. KIO wyraziła pogląd , ze wykonawca na etapie realizacji umowy nie ponosi odpowiedzialności za wady dokumentacji projektowej i sposób opisu przedmiotu zamówienia ujęty w dokumentacji. Prace czy elementy do wykonania nie przewidziane w dokumentacji projektowej nie stanowią przedmiotu zamówienia objętego oferta. W orzeczeniu z dnia 09.05 2012r KIO stwierdza, ze Wykonawcy nie może obciążać ryzyko nieprzewidzenia rozmiar6w prac czy ich kosztów będące wynikiem opisu przedmiotu zamówienia naruszającego przepisy ustawy ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ Publicznych. Wobec powyższego wnosimy o wykreślenie w/w zapisu umownego.

12. Dotyczy § 8 ust. 4b i § 8 ust. b - wnosimy o zmianę tego terminu z ustalonych w umowie 14 dni na 30 dni co jest zgodne z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, które ustalają że termin płatności wynagrodzenia podwykonawcy nie może by¢ dłuższy niż 30 dni.

13. Dotyczy § 6 ust. 1 umowy - wykonawca wnosi o dopisanie we wskazanym zapisie umownym zdania o treści , W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu umowy, zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto określone w umowie.”

14. Dotyczy § 11 umowy - wykonawca wnosi o zmianę zapisów umownych w następujący sposób:

Strona 2

-wnosimy o wykreślenie z ust. 2 pkt. d , gdyż jest on niezgodny z obowiązującymi przepisami kodeksu cywilnego, kara umowna nie może bowiem zabezpieczać roszczeń pieniężnych.

Projekt pn.: „CENWIS – Centrum Naukowo–Wdrożeniowe Inteligentnych Specjalizacji Regionu Świętokrzyskiego” – realizowany przez Politechnikę Świętokrzyską na podstawie umowy z Województwem Świętokrzyskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa

Świętokrzyskiego na lata 2014÷2020 – jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Projekt

-wnosimy o zmianę zapisów umownych w ust. 2 pkt. e { f umowy - i wpisanie, iż kara umowna ustalona w tych zapisach będzie naliczana od wynagrodzenia umownego ustalonego w umowach podwykonawczych a nie od wartości umowy ustalonej w umowie zawartej między Zamawiającym a Wykonawca,

-w ust. 2 pkt. g - wnosimy o zmianę terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom z 14 dni na 30 dni w nawiązaniu do zmian proponowanych w pkt. 3 niniejszego pisma.

- proponujemy o dopisanie w § 11 ust. 2 punktu ,k” o treści: ,Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za niewykonanie obowiązków umownych w następujących przypadkach: za opóźnienie przekazania terenu budowy – w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, za opóźnienie w usuwaniu wad dokumentacji projektowej - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w umowie, za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w umowie, za opóźnienie w dokonywaniu odbiorów częściowych i końcowego w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto”

15. Dotyczy §11 - wnosimy o dokonanie zmiany treści ust.6 i wpisanie zdania o treści: , ▇▇▇▇▇▇ zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających, przewyższających wysokość kar umownych na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.”

ODPOWIEDZI

Ad. 1. Stosowanie do zapisów punktu III ust. 4 SIWZ „przedmiary robót, które Zamawiający załączył do SIWZ mają znaczenie pomocnicze i nie stanowią elementu dokumentacji projektowej , z uwagi na przewidziany ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawcy”

Kotwy chemiczne należy wycenić w oparciu o załączoną dokumentację projektową – rysunki: PW-C-KON 701; PW-C- KON 702; PW-C-KON 703.

Ad. 2. Dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych nie są przedmiotem niniejszego postępowania.

Ad. 3. Dostawa i montaż turbin wiatrowych nie są przedmiotem niniejszego postępowania.

Ad. 4. Stosowanie do zapisów punktu III ust. 4 SIWZ „przedmiary robót, które Zamawiający załączył do SIWZ mają znaczenie pomocnicze i nie stanowią elementu dokumentacji projektowej, z uwagi na przewidziany ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawcy”

Przedmiary robót zostały sporządzone z najwyższą starannością, nie mniej jednak Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych ustaleń co do rzeczywistego zakresu robót wymaganego do osiągnięcia rezultatu i dokonania ewentualnych uzupełnień.

Ad. 5. Pozycje 37 i 38 przedmiaru uwzględniają wywóz materiału „pozyskanego” w procesie palowania.

Ad. 6. Całość robót budowlanych w tym w konstrukcje pod turbiny na Halach nr 1, nr 2, nr 3 należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową.

Strona 3

Stosowanie do zapisów punktu III ust. 4 SIWZ „przedmiary robót, które Zamawiający załączył do SIWZ mają znaczenie pomocnicze i nie stanowią elementu dokumentacji projektowej, z uwagi na przewidziany ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawcy”

Projekt pn.: „CENWIS – Centrum Naukowo–Wdrożeniowe Inteligentnych Specjalizacji Regionu Świętokrzyskiego” – realizowany przez Politechnikę Świętokrzyską na podstawie umowy z Województwem Świętokrzyskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa

Świętokrzyskiego na lata 2014÷2020 – jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Projekt

Przedmiary robót zostały sporządzone z najwyższą starannością, nie mniej jednak Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych ustaleń co do rzeczywistego zakresu robót wymaganego do osiągnięcia rezultatu i dokonania ewentualnych uzupełnień

Ad. 7, 8, 9. Zamawiający udostępnia:

- Opinie Geotechniczną dot. geotechnicznych warunków posadowienia carportów na terenie parkingu Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach – załącznik nr 1, oraz

- Obwiednie sił wewnętrznych obliczeniowych dla carportów K1; K2; K3 – załącznik nr 2

Ad. 10. Zamawiający pozostawia zapis § 3 ust 4 wzoru umowy bez zmian. Zamawiający, w związku z wymogiem zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zobowiązał Wykonawcę w SIWZ do:

1/ dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowę o pracę i przedkładania na żądanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie :

a/ oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Oświadczenie powinno zawierać: datę złożenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wskazanie imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, stanowiska i wymiaru etatu.

b/ poświadczonych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę wraz z zakresem czynności pracownika. Kopia umowy/umów o pracę podlega anonimizacji w sposób zapewniający ochronę danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, w zakresie danych, które są zbędne do dokumentowania zatrudnienia. Nie mogą podlegać anonimizacji takie dane jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, miejsce wykonywania pracy, rodzaj umowy o pracę, stanowisko i wymiar etatu oraz zakres czynności pracownika,

c/ poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, w zakresie danych, które są zbędne do dokumentowania zatrudnienia. Nie mogą podlegać anonimizacji takie dane, jak: imię i nazwisko pracownika, data zgłoszenia do ubezpieczenia.

2/ dopuszczenia osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontroli stanu zatrudnienia poprzez: udzielanie informacji na piśmie co do aktualnego stanu zatrudnienia wraz z przedłożeniem dowodów potwierdzających ten stan.

Ad 11. Zamawiający pozostawia zapis § 6 ust. 2 wzoru umowy bez zmian. Zapis ten nie zmienia zakresu świadczenia Wykonawcy poza przedmiot zamówienia który został określony w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z przedłożoną przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ dokumentacją projektową, za cenę ryczałtową zaoferowaną w ofercie. Wskazana w ofercie cena ryczałtowa stanowić będzie wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu umowy. Wyliczenia ilości robót oraz ustalenia ceny za te roboty dokonuje Wykonawca.

Ad. 12. Zamawiający pozostawia zapis § 8 wzoru umowy bez zmian.

Ad. 13. Zamawiający pozostawia zapis § 6 ust. 1 wzoru umowy bez zmian.

Strona 4

Ad. 14, 15. Zamawiający pozostawia zapis § 11 wzoru umowy bez zmian.

Projekt pn.: „CENWIS – Centrum Naukowo–Wdrożeniowe Inteligentnych Specjalizacji Regionu Świętokrzyskiego” – realizowany przez Politechnikę Świętokrzyską na podstawie umowy z Województwem Świętokrzyskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa

Świętokrzyskiego na lata 2014÷2020 – jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Projekt

Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 4 Pzp Zamawiający zmienia w rozdziale XII SIWZ Miejsce i termin otwarcia ofert pkt 2 i 3, które w miejsce dotychczasowych otrzymują brzmienie:

„2. Termin składania ofert upływa w dniu 11.02.2019r. do godz. 12:00”

Strona 5

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.02.2019r. o godz. 13:00”

Projekt pn.: „CENWIS – Centrum Naukowo–Wdrożeniowe Inteligentnych Specjalizacji Regionu Świętokrzyskiego” – realizowany przez Politechnikę Świętokrzyską na podstawie umowy z Województwem Świętokrzyskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa

Świętokrzyskiego na lata 2014÷2020 – jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Projekt