Umowa o Finansowanie projektu pn: Instrumenty finansowe dla małopolskich MŚP
Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19
Załącznik nr 2 do Xxxxxxx xx 000/00
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
z dnia 21 czerwca 2022 r.
Umowa o Finansowanie
projektu pn: Instrumenty finansowe dla małopolskich MŚP
zawarta w Krakowie w dniu ……………………………
pomiędzy
Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata 2014- 2020,
w imieniu którego działają:
...................................................................................
..................................................................................
zwanym dalej Instytucją Zarządzającą
oraz
Małopolskim Funduszem Rozwoju Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krakowie, przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 369008702, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000709209,
zwanym dalej Beneficjentem
reprezentowanym przez:
...............................................................................
...............................................................................
zwanymi dalej każde z osobna Stroną lub łącznie Stronami.
Spis treści
4. Okres obowiązywania umowy i okres realizacji Projektu 9
5. Fundusz Funduszy, Rachunki Bankowe Funduszu oraz płatności 10
6. Zasoby Zwrócone Projektu 11
7. Zadania i obowiązki Beneficjenta 11
8. Zadania Instytucji Zarządzającej 12
10. Wynagrodzenie Beneficjenta 13
11. Pośrednicy Finansowi oraz Umowy Operacyjne 14
12. Odpowiedzialności stron 15
13. Ochrona danych osobowych 16
14. Monitoring i sprawozdawczość 16
16. Przechowywanie dokumentów 18
17. Polityka wyjścia oraz zasady współpracy Stron po Okresie Kwalifikowalności 18
18. Rozwiązanie i zmiana Umowy 18
19. Zabezpieczenia realizacji Umowy 19
Działając w szczególności na podstawie:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Xxxx (XX) xx 0000/0000 (Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx),
• Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx (Rozporządzenie Delegowane),
• Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi,
przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji
i przechowywania danych (Rozporządzenie wykonawcze KE 821/2014),
• Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji
określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/2221 z dnia 23 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do zasobów dodatkowych
i przepisów wykonawczych w celu zapewnienia pomocy na wspieranie kryzysowych działań naprawczych w kontekście pandemii COVID-19 i jej skutków społecznych oraz przygotowanie do ekologicznej i cyfrowej odbudowy gospodarki zwiększającej jej odporność (REACT-EU)
• Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Xxxxxx Xxxxxxxxxxx),
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (UFP),
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (ODO) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO - ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP),
• Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Kodeks cywilny).
Zważywszy, że:
• znaczenie instrumentów finansowych zostało potwierdzone w Rozporządzeniu Ogólnym, którego postanowienia podkreślają zrównoważony i trwały charakter zwrotnych form wsparcia, jak
również generowany przez nie efekt dźwigni dla zasobów publicznych;
• art. 37 ust. 1 Rozporządzenia Ogólnego przewiduje, że EFSI mogą być wykorzystywane w celu wspierania instrumentów finansowych, w tym zorganizowanych poprzez fundusze funduszy;
• w zakresie Programu, zatwierdzonego przez Komisję w dniu 12 lutego 2015 z późn. zm.,
przewidziano możliwość wykorzystania instrumentów finansowych, co potwierdziła Ocena ex- ante instrumentów finansowych przeprowadzona przez Instytucję Zarządzającą w celu ustalenia występowania zawodności mechanizmów rynkowych lub nieoptymalnego poziomu inwestycji;
• w dniu 29.07.2015 r. Instytucja Zarządzająca sfinalizowała Ocenę ex-ante w rozumieniu art. 37 ust. 2 Rozporządzenia Ogólnego. Wnioski z Oceny ex-ante potwierdziły, że jednym z narzędzi
zwiększenia efektywności interwencji publicznej w obszarze poprawy efektywności energetycznej/ wzmacniania konkurencyjności przedsiębiorstw/ rynku pracy/ rewitalizacji obszarów problemowych w województwie małopolskim jest udzielanie wsparcia w formie instrumentów finansowych, z uwzględnieniem zidentyfikowanych potrzeb inwestycyjnych w ww. obszarach
w ramach Priorytetów Inwestycyjnych Programu. W ramach Oceny ex-ante zarekomendowano również strukturę funduszu funduszy jako sposób wdrożenia instrumentów finansowych
w ramach Programu;
• biorąc pod uwagę wnioski z Oceny ex-ante, cele Programu, jak również strategię rozwoju województwa małopolskiego, jak również status, rolę i cele statutowe realizowane przez Małopolski Fundusz Rozwoju, Instytucja Zarządzająca, zgodnie z zapisami art. 38 ust. 4 lit. c) Rozporządzenia Ogólnego oraz art. 38 ust. 3b w związku z ust. 1 pkt 2 Ustawy Wdrożeniowej,
powierza Małopolskiemu Xxxxxxxxxx Xxxxxxx rolę podmiotu wdrażającego fundusz funduszy w ramach niniejszej Umowy oraz wyznacza Małopolski Fundusz Rozwoju jako Beneficjenta
Programu do ustanowienia, zarządzania i obsługi Funduszu Funduszy, w zakresie zadań określonych w niniejszej Umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• Strony będą współpracować wykorzystując potencjał Instytucji Zarządzającej i Małopolskiego Funduszu Rozwoju w celu realizacji wspólnego celu, jakim jest bardziej odporny na skutki sytuacji kryzysowych sektor MŚP w województwie małopolskim poprzez instrumenty finansowe w drodze ustanowienia Funduszu Funduszy zgodnie ze Strategią Inwestycyjną mając na względzie realizację celów i wskaźników określonych w Programie, obowiązek zastosowania dźwigni finansowej
z sektora prywatnego oraz wprowadzenia mechanizmów podziału ryzyka jako sposobu adresowania zidentyfikowanych luk rynkowych i tworzenia efektu zachęty;
• aby osiągnąć cele Funduszu Funduszy, Instytucja Zarządzająca przekaże Małopolskiemu Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, jako Beneficjentowi, Wkład z Programu w kwocie określonej w niniejszej Umowie;
• realizacja współpracy nie ma na celu osiągnięcia zysku, a wszelkie transfery finansowe pomiędzy Stronami, podlegać będą wyłącznie względom związanym z interesem publicznym;
• Beneficjent uprawniony będzie do otrzymania wynagrodzenia za realizację zadania w formie opłaty za zarządzanie, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie, a w metodologii
obliczenia poziomu wynagrodzenia uwzględnione zostaną porównywalne koszty ponoszone przez Beneficjenta w związku z realizacją podobnych zadań na rzecz innych podmiotów;
Strony zgodnie postanawiają zawrzeć niniejszą Umowę.
1. Definicje
1.1. Beneficjent, MFR, Xxxxxxxx, MFF – Małopolski Fundusz Rozwoju Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, pełniący rolę beneficjenta w rozumieniu art. 2 pkt 10 Rozporządzenia Ogólnego oraz art. 2 ust. 1 Ustawy Wdrożeniowej, który występuje w roli Menadżera Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
1.2. Działanie 14.2 Programu – Działanie 14.2 REACT-EU dla gospodarki – instrumenty finansowe dla MŚP, wdrażane w ramach 14 osi priorytetowej Programu pn. „REACT-EU dla Zdrowia
i Gospodarki w Małopolsce”.
1.3. Dzień Roboczy – dzień inny niż sobota lub niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy.
1.4. EFRR – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, o którym mowa w Rozporządzeniu Ogólnym i Ustawie Wdrożeniowej.
1.5. EFSI – Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ogólnego.
1.6. Xxxxxxx Xxxxxxxx – fundusz, o którym mowa w art. 2 ust. 27 Rozporządzenia Ogólnego, utworzony przez Menadżera Funduszu Funduszy w celu realizacji Projektu.
1.7. Instrument Finansowy – środek pomocy finansowej w formie pożyczek, oferowany przez Pośrednika Finansowego na rzecz Ostatecznych Odbiorców na podstawie Umowy, o którym mowa w art. 37 Rozporządzenia Ogólnego.
1.8. Instytucja Pośrednicząca, IP – instytucja, której Instytucja Zarządzająca na mocy zawartego porozumienia delegowała część swoich uprawnień. Szczegółowy zakres delegowanych
uprawnień został określony w załączniku nr 7 do Umowy.
1.9. Instytucja Zarządzająca, IZ – Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 – desygnowany do tej roli Zarząd
Województwa Małopolskiego, spełniający funkcje określone w art. 125 Rozporządzenia Ogólnego oraz art. 2 pkt 10 Ustawy Wdrożeniowej.
1.10. Nieprawidłowość – każde naruszenie prawa unijnego lub prawa krajowego dotyczącego stosowania prawa unijnego, wynikające z działania lub zaniechania Beneficjenta lub innego podmiotu zaangażowanego we wdrażanie Instrumentów Finansowych (w tym Pośredników Finansowych i Ostatecznych Odbiorców), które ma lub może mieć szkodliwy wpływ na budżet Unii Europejskiej poprzez obciążenie budżetu Unii Europejskiej nieuzasadnionym
wydatkiem, zgodnie z art. 2 pkt 36 Rozporządzenia Ogólnego; definicja ta obejmuje także nieprawidłowości systemowe, o których mowa w art. 2 pkt 38 Rozporządzenia Ogólnego oraz nieprawidłowości indywidualne, o których mowa w art. 24 Ustawy Wdrożeniowej.
1.11. Obrót – Wpłacony Wkład powiększony o odsetki wygenerowane na Rachunku Wpłaconego Wkładu, przekazany na cele, o których mowa w art. 42 Rozporządzenia Ogólnego, w tym na inwestycje w Ostatecznych Odbiorców, wynagrodzenie Menadżera oraz wynagrodzenie Pośredników Finansowych w ramach Działania 14.2 Programu.
1.12. Okres Kwalifikowalności – okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2023.
1.13. Ostateczny Odbiorca – podmiot otrzymujący wsparcie finansowe z Instrumentu Finansowego w ramach Umowy Inwestycyjnej.
1.14. Polityka Wyjścia z Funduszu Funduszy – regulacje dotyczące procesu wychodzenia
z Funduszu Funduszy i poszczególnych Instrumentów Finansowych, tj. strategii wyjścia,
o której mowa w ust 1 pkt j Załącznika IV do Rozporządzenia Ogólnego lub likwidacji Instrumentu Finansowego, o której mowa ust 1 pkt m Załącznika IV do Rozporządzenia Ogólnego, wynikające z decyzji Instytucji Zarządzającej dotyczącej ponownego
wykorzystania środków związanych ze wsparciem z EFSI po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków.
1.15. Pośrednik Finansowy, PF – podmiot publiczny lub prywatny wybrany w celu wdrażania Instrumentu Finansowego; pośrednik finansowy pełni rolę podmiotu wdrażającego Instrument Finansowy.
1.16. Program – Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (CCI 2014PL16M2OP006) przyjęty uchwałą nr 240/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 marca 2015 r oraz uchwałami Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie
przyjęcia zmian Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020: Nr 460/18 z dnia 20 marca 2018 r., Nr 2075/19 z dnia 14 listopada 2019 r.,
Nr 571/20 z dnia 20 kwietnia 2020 r. (z późn. zm.) w związku z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej nr C(2020) 6825 z dnia 1 października 2020 r. zmieniającą decyzję wykonawczą nr C(2015) 888 z dnia 12 lutego 2015 r.
1.17. Projekt – oznacza przedsięwzięcie zatytułowane: Instrumenty finansowe dla małopolskich MŚP, zgłoszone przez Beneficjenta we Wniosku o dofinansowanie, podejmowane w celu realizacji Strategii Inwestycyjnej.
1.18. Rachunki Bankowe Funduszu – łączne określenie Rachunków Bankowych z Wpłaconym Wkładem i Rachunków Bankowych Zasobów Zwróconych.
1.19. Siła Wyższa – wystąpienie nieprzewidzianej sytuacji wyjątkowej lub wystąpienie zdarzenia będącego poza kontrolą dowolnej ze Stron (innego niż spory z pracownikami, strajki lub
trudności finansowe, i inne podobne zdarzenia), w tym (bez ograniczeń) odwołanie lub zawieszenie funkcjonowania Funduszu Funduszy lub Programu na mocy aktu Unii
Europejskiej lub innego, uniemożliwiającego dowolnej ze Stron wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy, które nie było wynikiem błędu, zaniechania lub zaniedbania z ich strony i okaże się nie do pokonania pomimo najwyższej staranności.
1.20. Strategia Inwestycyjna – „Strategia Inwestycyjna dla Instrumentów Finansowych wdrażanych w zakresie instrumentu REACT-EU w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020” przyjęta uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego nr 842/22 z dnia 31.05.2022 r.; dokument przedstawiający całościową koncepcję wdrażania instrumentów finansowych w Działaniu 14.2 Programu.
Strategia Inwestycyjna zawiera Harmonogram realizacji Projektu i pełni rolę równoważnego do biznesplanu dokumentu dotyczącego instrumentu finansowego, który ma być wdrażany,
o którym mowa w art. 37 ust. 2 i pkt 1 Załącznika IV do Rozporządzenia Ogólnego.
1.21. Strategia Województwa - Strategia Rozwoju Województwa „MAŁOPOLSKA 2030” przyjęta
Uchwałą Nr XXXI/422/20 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 17 grudnia 2020 roku.
1.22. Umowa – niniejsza Umowa o Finansowanie (wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy), która stanowi jednocześnie:
(i) umowę o finansowaniu, o której mowa w art. 38 ust. 7 lit. a, spełniającą warunki określone w Załączniku IV do Rozporządzenia Ogólnego oraz
(ii) umowę o dofinansowanie projektu w rozumieniu art. 2 ust. 26 i art. 52 Ustawy Wdrożeniowej.
1.23. Umowa Inwestycyjna – umowa zawarta pomiędzy Pośrednikiem Finansowym
a Ostatecznym Odbiorcą w celu finansowania Inwestycji z Instrumentu Finansowego.
1.24. Umowa Operacyjna – umowa zawarta między Menadżerem Funduszu Funduszy
a Pośrednikiem Finansowym w celu ustanowienia Instrumentu Finansowego, o której mowa w art. 38 ust. 4 akapit drugi Rozporządzenia Ogólnego.
1.25. Wkład Programu – wkład finansowy na rzecz instrumentów finansowych wnoszony do Funduszu Funduszy przez Instytucję Zarządzającą w ramach Działania 14.2 Programu z EFRR i wypłacany z budżetu środków europejskich.
1.26. Wniosek o Płatność – wniosek składany przez Beneficjenta w Systemie SL2014 wraz z załącznikami na formularzu określonym przez Instytucję Zarządzającą, w którym
Beneficjent wnioskuje o Wkład Programu lub rozlicza otrzymany Wkład z Programu i wykazuje Wydatki Kwalifikowalne.
1.27. Wpłacony Wkład – Wkład Programu, który został przekazany do MFR.
1.28. Wydatki Kwalifikowane – łączna kwota wydatków, o których mowa w art. 42 ust. 1 Rozporządzenia Ogólnego.
1.29. Zasoby Zwrócone – środki zwrócone do Instrumentu Finansowego w ramach Umów Operacyjnych dotyczących instrumentów pożyczkowych oraz wszelkie przychody z tych umów.
2. Oświadczenia stron
2.1. Instytucja Zarządzająca oświadcza, że:
1) projekt Beneficjenta został wybrany do dofinansowania jako projekt pozakonkursowy, zgodnie z art. 28 Ustawy Wdrożeniowej oraz art. 38 ust. 3b Ustawy Wdrożeniowej,
2) zapewnia wkład finansowy ze środków Programu na rzecz Instrumentów
Finansowych zgodnie z zasadami określonymi w tytule IV Rozporządzenia Ogólnego,
3) sprawuje wyłącznie funkcję nadzorczą na poziomie Funduszu Funduszy i nie ingeruje w poszczególne decyzje inwestycyjne podejmowane przez Pośredników Finansowych.
2.2. Beneficjent oświadcza, że:
1) jego projekt został wybrany do dofinansowania jako projekt pozakonkursowy ,
2) jest profesjonalnym podmiotem, doświadczonym we wdrażaniu instrumentów
zwrotnych, i posiada pełne uprawnienia oraz zdolność do zawarcia Umowy i realizacji jej postanowień,
3) nie utrzymuje stosunków handlowych z podmiotami zarejestrowanymi na
terytoriach, których jurysdykcje nie współpracują z Unią Europejską w zakresie stosowania norm podatkowych ustalonych na szczeblu międzynarodowym, a także zapewni, że Pośrednicy Finansowi takie oświadczenie złożą,
4) posiada lub niezwłocznie przyjmie odpowiednie procedury wewnętrzne, które umożliwią prawidłową realizację Umowy,
5) będzie działał niezależnie oraz w wyłącznym interesie Funduszu Funduszy i Instytucji Zarządzającej przekazującej Wkład Programu z dbałością o jakość zawodową, skuteczność, przejrzystość i staranność, których oczekuje się od doświadczonego podmiotu zawodowo zajmującego się wdrażaniem instrumentów finansowych,
6) będzie działał zgodnie z przepisami prawa, w tym dotyczącymi EFSI, pomocy państwa, zamówień publicznych i odpowiednich norm oraz mającego zastosowanie prawa
w zakresie zapobiegania praniu pieniędzy, zwalczania terroryzmu i oszustw podatkowych, a także zapewni, że Pośrednicy Finansowi takie oświadczenie złożą.
3. Przedmiot umowy
3.1. Na mocy Umowy, Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu pn.
………………………………… polegającego na realizacji zadania publicznego polegającego na świadczeniu usług publicznych w celu zaspokajania zbiorowych potrzeb regionu i społeczeństwa, poprzez udostępnianie Ostatecznym Odbiorcom wsparcia w formie
Instrumentów Finansowych w ramach Działania 14.2 Programu, a Instytucja Zarządzająca zobowiązuje do wniesienia dofinansowania ww. Projektu.
3.2. Przedmiotem Umowy jest:
1) utworzenie przez Beneficjenta Funduszu Funduszy i zarządzanie nim na zasadach i warunkach określonych w Umowie, a tym samym objęcie przez Beneficjenta roli i zadań Menadżera Funduszu Funduszy,
2) wniesienie przez Instytucję Zarządzającą do Funduszu Wkładu Programu, a tym samym udzielenie dofinansowania na realizację Projektu, opisanego we Wniosku o dofinansowanie stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy,
3) dokonanie co najmniej jednokrotnego Obrotu w Okresie Kwalifikowalności na cele zgodne z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego; z wyłączeniem części odsetek wygenerowanych na Rachunku Wpłaconego Wkładu, które ze względu na czas ich naliczenia oraz konieczność stosowania PZP dla wyboru Pośredników Finansowych, nie będą mogły zostać wydatkowane w Okresie Kwalifikowalności.
4. Okres obowiązywania umowy i okres realizacji Projektu
4.1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i zawarta jest do dnia wypełnienia przez
Beneficjenta wszystkich zobowiązań z niej wynikających, w tym zwrotu środków w ramach wykonania Umów Operacyjnych przez Pośredników finansowych nie później niż w dniu
31 grudnia 2030 roku.
4.2. Rozpoczęcie realizacji Projektu następuje z dniem zawarcia Umowy, zakończenie realizacji Projektu rozumiane jest jako dokonanie jednokrotnego Obrotu do dnia 31.12.2023
z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.2.3).
4.3. Strony mogą przedłużyć okres obowiązywania Umowy w drodze aneksu do Umowy.
5. Fundusz Funduszy, Rachunki Bankowe Funduszu oraz płatności
5.1. Fundusz Funduszy ustanowiony zostaje przez Beneficjenta we własnym imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej jako oddzielny blok finansowy, wydzielony z pozostałych zasobów finansowych Beneficjenta.
5.2. Fundusz Funduszy nie posiada osobowości prawnej.
5.3. Beneficjent otwiera i prowadzi następujące Rachunki Bankowe Funduszu, które są prowadzone w polskich złotych [PLN]:
a) Rachunek Bankowy Funduszu z Wpłaconym Wkładem o numerze
…......................................,
b) Rachunek Bankowy Funduszu z Zasobami Zwróconymi o numerze
…...................................... .
5.4. Środki przechowywane na Rachunkach Bankowych Funduszu zarządzane są zgodnie z zasadą należytego zarządzania finansami, właściwymi zasadami ostrożności oraz charakteryzują się odpowiednią płynnością.
5.5. Beneficjant w terminie 30 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy, udzieli Instytucji Zarządzającej pełnomocnictwa do wyłącznego dysponowania środkami zgromadzonymi na Rachunkach Bankowych Funduszu ze skutkiem od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.
5.6. Wkład Programu wnoszony przez Instytucję Zarządzającą do Funduszu Funduszy wynosi
….……. zł, co stanowi 100% kwoty Wydatków Kwalifikowanych w ramach Projektu.
5.7. Wkład Programu wnoszony jest z 14. Osi Priorytetowej Programu z Działania 14.2 REACT-EU dla gospodarki – instrumenty finansowe dla MŚP.
5.8. Beneficjent wykorzystuje Wkład Programu zgodnie z przepisami krajowymi i wspólnotowymi w celu realizacji Projektu, w tym w szczególności do pokrycia Wydatków Kwalifikowanych
oraz osiągnięcia wskaźników Projektu wskazanych w Strategii Inwestycyjnej będącej załącznikiem nr 2 do Umowy.
5.9. Wkład Programu wniesiony zostanie przez Instytucję Zarządzającą do Funduszu Funduszy na podstawie Wniosku o Płatność składanego przez Beneficjenta za pośrednictwem SL2014, pod warunkiem ustanowienia przez Beneficjenta zabezpieczenia realizacji Umowy, o którym mowa w pkt. 19
5.10. Kwota Wkładu Programu wniesiona do Funduszu Funduszy na podstawie Wniosku
o Płatność będzie wynosiła 100% Wkładu z Programu do Funduszu Funduszy. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wniosków o płatność rozliczających przekazany Wkład Programu, zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
5.12. Beneficjent prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową Funduszu Funduszy w sposób przejrzysty i umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji dokonywanych na Rachunkach Bankowych Funduszu.
5.13. Środki finansowe pozostające na Rachunkach Bankowych Funduszu lokowane są przez Beneficjenta zgodnie z polityką lokowania wolnych środków Funduszu, stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.
5.14. Wszelkie przychody osiągnięte dzięki gospodarowaniu środkami Funduszu Funduszy pomniejszone o Wynagrodzenie Beneficjenta, czyli kwoty należne Beneficjentowi, o których mowa w pkt 10, na podstawie niniejszej Umowy powiększają kapitał Funduszu Funduszy.
5.15. Wszelkie płatności i rozliczenia związane z realizacją niniejszej Umowy dokonywane będą w PLN.
6. Zasoby Zwrócone Projektu
6.1. Zasoby Zwrócone w trakcie Projektu mogą być ponownie wykorzystane na następujące cele, zgodnie z artykułem 44 ust.1 Rozporządzenia Ogólnego:
a) kolejne inwestycje w Ostatecznych Odbiorców za pośrednictwem istniejących lub nowych Instrumentów Finansowych, zgodnie ze Strategią Inwestycyjną,
b) wynagrodzenie Menadżera Funduszu Funduszy oraz Pośredników Finansowych wdrażających Instrumenty Finansowe, na zasadach określonych przez Strony.
6.2. Beneficjent zapewni odpowiednią dokumentację dotyczącą ponownego wykorzystania Zasobów Zwróconych Funduszu Funduszy.
7. Zadania i obowiązki Beneficjenta
7.1. Beneficjent jako Menadżer Funduszu Funduszy realizuje następujące zadania związane z obsługą i zarządzaniem Funduszem Funduszy:
a) ustanawia Fundusz Funduszy w ramach realizacji Projektu,
b) otwiera oraz prowadzi Rachunki Bankowe Funduszu,
c) występuje do Instytucji Zarządzającej z Wnioskami o Płatność,
d) obsługuje operacje finansowe na Rachunkach Bankowych Funduszu, przyjmuje zwroty Zasobów Zwróconych oraz pobiera wynagrodzenie Menadżera Funduszu Funduszy oraz wypłaca wynagrodzenie Pośredników Finansowych,
e) dochodzi wszelkich roszczeń w stosunku do Pośredników Finansowych w związku z realizacją przez nich Umów Operacyjnych,
f) prowadzi Projekt w oparciu o Strategię Inwestycyjną
g) dokonuje cyklicznego przeglądu Strategii Inwestycyjnej oraz w razie potrzeby wnioskuje do Instytucji Zarządzającej o jej aktualizację,
h) przygotowuje dokumentację wyboru Pośredników Finansowych oraz dokonuje
wyboru Pośredników Finansowych wdrażających Instrumenty Finansowe zgodnie ze Strategią Inwestycyjną,
i) negocjuje i zawiera Umowy Operacyjne z wyłonionymi Pośrednikami Finansowymi,
j) nadzoruje, monitoruje i kontroluje realizację Umów Operacyjnych przez Pośredników Finansowych,
k) sporządza i przedkłada sprawozdania z realizacji Umowy, o których mowa w pkt. 14.2,
l) przechowuje posiadaną dokumentację z realizacji Umowy oraz jest zobowiązany do zapewnienia w umowach z Pośrednikami Finansowymi warunku przechowywania oraz udostępniania przez Pośredników Finansowych pozostałej dokumentacji
zapewniającej właściwą ścieżkę audytu,
m) przyjmuje wewnętrzne regulacje, które zapewnią właściwą realizacje Projektu,
n) gromadzi i przetwarza dane, w tym dane osobowe w celu realizacji Umowy zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą ODO oraz RODO,
o) współpracuje z Instytucją Zarządzającą w celu realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
p) realizuje obowiązki informacyjno-promocyjne w ramach Umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy,
q) w zależności od potrzeb, prowadzi badania i analizy w celu skutecznej realizacji Umowy i Strategii Inwestycyjnej,
r) realizuje przy współpracy z Instytucją Zarządzającą Politykę Wyjścia z Funduszu Funduszy,
s) poddaje się audytowi, kontroli zewnętrznej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, zgodnie z pkt. 15.1 i 15.2 Umowy,
t) wyraża zgodę na udział w badaniach ewaluacyjnych mających na celu ocenę realizacji Projektu,
u) podejmuje inne działania niezbędne do właściwego funkcjonowania Funduszu Funduszy, realizacji Umowy, w tym założeń Strategii Inwestycyjnej.
7.2. Beneficjent zobowiązuje się do zbierania niezbędnych informacji w zakresie
Nieprawidłowości w związku z realizacją Umowy dla umożliwienia wypełnienia przez Instytucję Zarządzającą wymogów art. 122 ust. 2 Rozporządzenia Ogólnego.
7.3. Beneficjent wykonuje swoje zadania samodzielnie i na własną odpowiedzialność.
7.4. Bez uszczerbku dla pkt. 7.3, Beneficjent ma prawo w stosownych przypadkach do
korzystania z usług konsultantów i doradców zewnętrznych w toku realizacji Umowy.
8. Zadania Instytucji Zarządzającej
8.1. Do zadań Instytucji Zarządzającej należy:
a) terminowe przekazanie Wkładu Programu na zasadach określonych w pkt. 5 Umowy,
b) wydawanie na podstawie obowiązujących przepisów prawa wytycznych i zaleceń dotyczących prawidłowej realizacji Umowy przez Beneficjenta,
c) wydawanie interpretacji dotyczących zapisów Programu oraz Strategii Województwa,
d) monitorowanie realizacji Projektu, w tym zatwierdzanie sprawozdań składanych przez Beneficjenta, o których mowa w pkt.14.2.,
e) opracowanie, przy wsparciu Menadżera Funduszu Funduszy Polityki Wyjścia z Funduszu Funduszy oraz jej realizacja,
f) kontrola realizacji Projektu,
g) aktualizowanie Strategii Inwestycyjnej – z inicjatywy własnej lub na wniosek Beneficjenta,
h) podejmowanie innych działań niezbędnych do właściwego funkcjonowania Funduszu Funduszy oraz realizacji Umowy oraz założeń Strategii Inwestycyjnej.
9. Strategia Inwestycyjna
9.1. Zasady udzielania wsparcia w formie Instrumentów Finansowych w ramach Umowy określa Strategia Inwestycyjna stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy,
9.2. Strategia Inwestycyjna podlega corocznemu przeglądowi oraz jeżeli to niezbędne aktualizacji, będącej następstwem w szczególności:
a) aktualizacji oceny ex-ante,
b) aktualizacji Strategii Województwa lub Programu,
c) dotychczasowych wyników wdrażania Instrumentów Finansowych,
d) zmiany sytuacji społeczno – gospodarczej województwa lub kraju,
e) zmiany otoczenia prawnego wdrażania Instrumentów Finansowych.
10. Wynagrodzenie Beneficjenta
10.1. Beneficjent w okresie realizacji Projektu uprawniony jest do otrzymywania wynagrodzenia w formie opłaty za zarządzanie instrumentami finansowymi.
10.2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składa się z wynagrodzenia podstawowego oraz wynagrodzenia opartego na wynikach i do końca Okresu Kwalifikowalności nie może przekroczyć łącznie 4,00% w odniesieniu do całkowitej kwoty Wpłaconego Wkładu do Funduszu Funduszy, o czym mowa w artykule 13 ust. 3a) Rozporządzenia Delegowanego, z uwzględnieniem progów określonych w pkt. 10.3.
10.3. Wynagrodzenie Beneficjenta do końca Okresu Kwalifikowalności, z zachowaniem limitu określonego w pkt 10.2 będzie wynosić:
a) 3% dla pierwszych 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy, 1% dla kolejnych 12 miesięcy, a następnie 0,5% rocznie Wpłaconego Wkładu, obliczonych pro rata temporis od daty faktycznej wpłaty do Funduszu Funduszy do końca Okresu
Kwalifikowalności albo – w zależności od tego, która data jest wcześniejsza – do dnia zwrotu Zasobów Funduszu do IZ, daty likwidacji Funduszu Funduszy lub rozwiązania Umowy; oraz
b) 0,5% rocznie Wpłaconego Wkładu wypłaconego z Funduszu Funduszy Pośrednikom Finansowym, obliczonego pro rata temporis od dnia faktycznej płatności z Funduszu Funduszy na rzecz Pośredników Finansowych do dnia zwrotu do Funduszu Funduszy albo – w zależności od tego, która data jest wcześniejsza – do końca Okresu
Kwalifikowalności, daty likwidacji Funduszu Funduszy lub rozwiązania Umowy.
10.4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 10.3 b), pobrane za rok 2023, w sytuacji nieosiągnięcia wskaźników obligatoryjnych wskazanych w Strategii Inwestycyjnej w odpowiedniej wysokości do końca Okresu Kwalifikowalności, może podlegać
proporcjonalnemu zmniejszeniu. Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały przedstawione w załączniku nr 5 do Umowy.
10.5. Po zakończeniu Okresu Kwalifikowalności do dnia rozliczenia zwrotu środków w ramach wykonania Umów Operacyjnych przez Pośredników finansowych, nie później niż do 6
miesięcy od dnia zwrotu tych środków, Beneficjentowi będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe, określone zgodnie z Polityką wyjścia, o której mowa w pkt 17.
10.6. Beneficjent w okresie realizacji Umowy ma prawo do pobrania należnego wynagrodzenia ze środków zgromadzonych na Rachunkach Bankowych Funduszu.
10.7. Strony dopuszczają możliwość zmiany zasad wynagradzania Beneficjenta z tytułu realizacji Umowy w przypadku zmiany przepisów regulujących wysokość i zakres wynagrodzenia
przysługującego podmiotowi wdrażającemu Fundusz Funduszy, które zostaną określone przez Xxxxxx zgodnie z pkt. 18.5 lub 18.6 Umowy.
10.8. Szczegółowe zasady wynagradzania Beneficjenta oraz rozliczenia zostały przedstawione w załączniku nr 5 do Umowy
11. Pośrednicy Finansowi oraz Umowy Operacyjne
11.1. Beneficjent powierza Pośrednikom Finansowym na podstawie Umów Operacyjnych zadania związane z utworzeniem i wdrażaniem Instrumentów Finansowych.
11.2. Pośrednicy Finansowi wybierani są zgodnie z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, na podstawie otwartych przejrzystych, proporcjonalnych i niedyskryminujących procedur,
niedopuszczających do konfliktu interesów oraz zgodnie z kryteriami określonymi w art. 7 Rozporządzenia Delegowanego.
11.3. Beneficjent przedkłada Instytucji Zarządzającej do zatwierdzenia warunki udziału
w postępowaniu wyboru Pośredników Finansowych oraz kryteria wyboru ofert. Pozostałe dokumenty są przedkładane przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej do wiadomości.
11.4. Beneficjent zobowiązuje się, że Umowy Operacyjne zawierane z Pośrednikami Finansowymi będą zawierały co najmniej:
a) określenie Instrumentu Finansowego, wielkości Wkładu Programu wnoszonego do Instrumentu Finansowego z Funduszu Funduszy, warunki i zasady jego wniesienia oraz zwrotu,
b) zobowiązanie do realizacji celów określonych w Umowie Operacyjnej,
c) zasady i warunki wyboru oraz udzielania wsparcia Ostatecznym Odbiorcom
w ramach Instrumentu Finansowego wdrażanego przez Pośrednika Finansowego,
d) zobowiązanie do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej w ramach realizowanej Umowy Operacyjnej oraz prowadzenia dokumentacji związanej ze wsparciem udzielanym w ramach Instrumentu Finansowego w celu zapewnienia właściwej ścieżki audytu,
e) zasady dotyczące prowadzenia sprawozdawczości w ramach Umowy Operacyjnej w szczególności w zakresie postępu rzeczowego i finansowego w realizacji Umowy Operacyjnej,
f) zasady udostępniania Beneficjentowi, Instytucji Zarządzającej oraz innym
uprawnionym podmiotom informacji dotyczących realizacji Umowy Operacyjnej,
g) zobowiązanie do poddania się kontroli i audytowi prowadzonemu przez Beneficjenta, Instytucję Zarządzającą, krajowe instytucje kontrolne i audytowe, Komisję Europejską oraz Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz realizacji zaleceń pokontrolnych,
h) zasady dotyczące ochrony danych osobowych, wraz z wyrażeniem zgody na udział w badaniach ewaluacyjnych mających na celu ocenę realizacji Projektu,
i) postanowienia dotyczące zarządzania konfliktem interesów,
j) okres zawarcia Umowy Operacyjnej i warunki jej rozwiązania,
k) zasady ustalania wynagrodzenia Pośrednika Finansowego, powiązanego z osiąganymi wynikami wdrażania Instrumentu Finansowego,
l) obowiązki informacyjno-promocyjne związane z realizacją Umowy Operacyjnej,
m) zobowiązanie Pośrednika Finansowego do przyjęcia i przestrzegania procedur zapobiegających nakładaniu się finansowania w ramach realizacji Umowy Operacyjnej,
n) zobowiązanie Pośrednika Finansowego do przechowywania dokumentów związanych z realizacją Umowy Operacyjne, zgodnie z pkt. 16,
o) zobowiązanie Pośrednika Finansowego do realizacji Umowy Operacyjnej zgodnie
z przepisami prawa oraz innymi regulacjami krajowymi i wspólnotowymi mającymi zastosowanie do Instrumentów Finansowych, w tym dotyczącymi pomocy publicznej.
12. Odpowiedzialności stron
12.1. Beneficjent w toku realizacji umowy działa zgodnie z przepisami prawa oraz innymi regulacjami krajowymi i wspólnotowymi mającymi zastosowanie do Instrumentów Finansowych.
12.2. Beneficjent w toku realizacji Projektu zapewni przestrzeganie zasad w zakresie realizacji polityk horyzontalnych (ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju, równości szans i niedyskryminacji, społeczeństwa informacyjnego, ochrony konkurencji i zamówień publicznych).
12.3. Beneficjent w toku realizacji Projektu realizuje Umowę z należytą starannością wymaganą dla profesjonalnego charakteru działalności Beneficjenta.
12.4. Beneficjent jest odpowiedzialny za zwrot Wpłaconego Wkładu, którego dotyczą Nieprawidłowości będące skutkiem braku dochowania należytej staranności przez Beneficjenta, w tym w zakresie nadzoru nad realizacją zadań powierzonych przez Beneficjenta Pośrednikom Finansowym.
12.5. Bezpośrednia odpowiedzialność finansowa Funduszu Funduszy wobec Pośredników Finansowych lub Ostatecznych Odbiorców oraz odpowiedzialność Funduszu Funduszy
w odniesieniu do jakiegokolwiek innego długu lub zobowiązania Instrumentu Finansowego nie może przekraczać kwoty środków Funduszu Funduszy zaangażowanych w ten instrument.
12.6. Beneficjent odpowiada za niezachowanie należytej staranności przy realizacji Umowy, przy czym brak należytej staranności może zostać stwierdzony w szczególności w przypadku, gdy Beneficjent nie realizuje Strategii Inwestycyjnej z przyczyn leżących po jego stronie.
12.7. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji Strategii Inwestycyjnej w następstwie niedochowania przez Instytucję Zarządzającą warunków przekazania Wkładu Programu określonych w pkt. 5.11.
12.8. W przypadku gdy Wpłacony Wkład nie zostanie wykorzystany w odpowiedniej wysokości
i terminie określonym w Strategii Inwestycyjnej, Instytucja Zarządzająca może dokonać jego zmniejszenia proporcjonalnie do nieosiągniętych wartości, a Beneficjent zobowiązany jest do proporcjonalnego zwrotu Wpłaconego Wkładu.
12.9. Jeżeli na podstawie Wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Wpłacony Wkład jest:
a) wykorzystany przez Beneficjenta niezgodnie z przeznaczeniem,
b) wykorzystany przez Beneficjenta z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
c) pobrany przez Beneficjenta nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
oraz nie zachodzą przesłanki opisane w art. 6 ust. 3 Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) Instytucja Zarządzająca wzywa Beneficjenta do zwrotu całości bądź części wpłaconego wkładu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków lub do wyrażenia zgody na pomniejszenie wypłaty kolejnej należnej mu transzy wkładu.
12.10. Beneficjent zwraca środki, o których mowa w pkt. 12.9 wraz z xxxxxxxxx, na pisemne
wezwanie Instytucji Zarządzającej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Zarządzającą w tym wezwaniu.
12.11. Beneficjent dokonuje również zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Zarządzającą kwoty Wpłaconego Wkładu o którym mowa w pkt. 12.8, a także kwot
wydatków niekwalifikowalnych stwierdzonych w trakcie kontroli lub weryfikacji Wniosków o płatność.
12.12. Beneficjent dokonuje opisu przelewu zwracanych środków, o których mowa w pkt. 12.9 i 12.11 zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej
12.13. W przypadku niedokonania przez Beneficjenta zwrotu środków zgodnie z pkt. 12.10 Instytucja Zarządzająca po przeprowadzeniu postępowania wydaje decyzję, o której mowa w art. 207 ust. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Od ww. decyzji Beneficjentowi przysługuje:
a) wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Instytucji Zarządzającej, gdy decyzja została wydana przez Instytucję Zarządzającą;
b) odwołanie do Instytucji Zarządzającej, gdy decyzja została wydana przez Instytucję Pośredniczącą.
12.14. Decyzji, o której mowa w pkt. 12.13, nie wydaje się, jeżeli Beneficjent dokonał zwrotu środków przed jej wydaniem.
13. Ochrona danych osobowych
13.1. Zasady przetwarzania danych osobowych określone zostały w załączniku nr 6 pn. "Zasady przetwarzania danych osobowych" do Umowy.
14. Monitoring i sprawozdawczość
14.1. W okresie realizacji Umowy Beneficjent prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu w realizacji Umowy poprzez:
a) monitoring przebiegu realizacji Projektu oraz postępu rzeczowo – finansowego
realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez gromadzenie, przetwarzanie odpowiednich danych oraz wprowadzenie danych do odpowiednich systemów informatycznych,
b) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo – finansowych Pośredników Finansowych,
c) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych w Strategii Inwestycyjnej,
d) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących odchyleniach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
14.2. Beneficjent przedkłada Instytucji Zarządzającej:
a) miesięczne informacje dotyczące instrumentu finansowego za pośrednictwem systemu SL 2014 – w terminie do 12 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu którego informacja dotyczy, do końca Okresu Kwalifikowalności,
b) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Projektu – w terminie 20 Dni Roboczych od zakończenia danego kwartału kalendarzowego,
c) roczne Sprawozdanie z Postępu Realizacji Projektu (połączone ze sprawozdaniem za IV kwartał) – w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy.
14.3. W terminie 15 dni od daty ich otrzymania, Instytucja Zarządzająca weryfikuje sprawozdania, o których mowa w pkt. 14.2 oraz w przypadku stwierdzenia błędów lub konieczności uzyskania wyjaśnień wzywa Beneficjenta do ich korekty.
14.4. Strony uzgodnią wzór, zakres i formę składania kwartalnych sprawozdań z realizacji Projektu.
15. Audyt i kontrola
15.1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi w zakresie prawidłowej realizacji Umowy uprawnionym do tego podmiotom, w tym Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej oraz Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu
15.2. Beneficjent na czas prowadzenia działań kontrolnych oraz audytowych zapewni:
a) pełny wgląd w dokumentację związaną z realizacją Umowy w formie elektronicznej oraz papierowej,
b) dostęp do pomieszczeń, w których realizowana jest Umowa lub przechowywane są dokumenty związane z jej realizacją,
c) obecność osób upoważnionych do składania wyjaśnień związanych z realizacją Umowy.
15.3. Beneficjent zobowiązany jest do przekazywania Instytucji Zarządzającej, w terminie 10 Dni Roboczych od dnia ich otrzymania, kopii informacji pokontrolnych oraz zaleceń
pokontrolnych dotyczących Umowy, powstałych w wyniku realizowania uprawnień kontrolnych i audytowych przez podmioty do tego uprawnione.
15.4. Beneficjent prowadzi działania kontrolne w stosunku do Umów Operacyjnych zawieranych z Pośrednikami Finansowymi, w tym w szczególności w zakresie:
a) zgodności działania Pośredników Finansowych z przepisami prawa i innymi regulacjami krajowymi i wspólnotowymi mającymi zastosowanie do wdrażania Instrumentów Finansowych,
b) celowości wykorzystania wniesionego do Instrumentu Finansowego Wkładu Programu, w oparciu o przedstawione przez Ostatecznego Odbiorcę rozliczenie Umowy Inwestycyjnej,
c) prawidłowości zawierania Umów Inwestycyjnych z postanowieniami Umów Operacyjnych, przepisami prawa oraz innymi regulacjami krajowymi i wspólnotowymi mającymi zastosowanie do Instrumentów Finansowych,
d) wystąpienia przypadków nakładania się finansowania przyznanego z EFSI, innych funduszy i programów Unii Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej i zagranicznej.
15.5. Beneficjent przedstawia/przesyła IZ wyniki przeprowadzonych działań kontrolnych w stosunku do PF.
15.6. Beneficjent dołoży staranności, aby pozyskać na wniosek IZ dokumenty gromadzone przez PF, w ramach zawartych przez nich Umów Inwestycyjnych.
16. Przechowywanie dokumentów
16.3. Terminy, o których mowa w pkt. 16.1 i 16.2 mogą ulec wydłużeniu w wyniku zmiany
przepisów prawa lub innych regulacji, o czym Instytucja Zarządzająca informuje Beneficjenta przed upływem terminów wynikających z pkt. 16.1 i 16.2.
16.4. Dokumenty dotyczące realizacji Umowy przechowywane są w miejscu wskazanym przez Beneficjenta.
16.5. Beneficjent poinformuje niezwłocznie Instytucję Zarządzającą w formie pisemnej
w przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Umowy.
17. Polityka wyjścia
17.1. Strony uzgodnią Politykę wyjścia i zostanie ona przyjęta do dnia 31.12.2023 r. w formie aneksu, jako załącznik do Umowy.
18. Rozwiązanie i zmiana Umowy
18.1. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia, w przypadku, gdy którakolwiek ze stron dopuści się istotnego naruszenia postanowień Umowy. W takim wypadku strona przeciwna wyznaczy na piśmie stronie dopuszczającej się naruszenia odpowiedni (co najmniej 14 dniowy) termin na jego usunięcie pod rygorem wypowiedzenia Xxxxx.
Wypowiedzenie będzie możliwe w razie bezskutecznego upływu tego terminu.
18.2. Rozwiązanie Umowy bez wypowiedzenia następuje w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony, zawierającego uzasadnienie rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia oraz termin rozwiązania Umowy.
18.3. Strona inicjująca proces rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia odstępuje od rozwiązania Umowy, jeżeli strona naruszająca istotne postanowienie Umowy dokonała usunięcia naruszenia w terminie wskazanym przez Stronę inicjującą.
18.4. Umowa może zostać rozwiązana w formie pisemnej za porozumieniem Stron, w tym w wyniku działania tzw. Siły Wyższej skutkującej brakiem możliwości kontynuowania realizacji Umowy przez którąkolwiek ze stron.
18.5. W przypadku rozwiązania Umowy, niezależnie od zastosowanego trybu, wszelkie aktywa Funduszu Funduszy oraz prawa i obowiązki Beneficjenta z tytułu Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych przechodzą na Instytucję Zarządzającą i stają się odpowiednio aktywami, prawami i obowiązkami Instytucji Zarządzającej.
18.6. Zmiana treści niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej i dokonywana jest w formie aneksu do Umowy.
19. Zabezpieczenia realizacji Umowy
19.1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na kwotę nie mniejszą niż ……………… PLN (słownie: ………………) nie później niż w terminie złożenia pierwszego Wniosku o płatność.
19.2. Wobec faktu, iż Beneficjent jest podmiotem świadczącym usługi publiczne lub usługi w ogólnym interesie gospodarczym, o których mowa w art. 93 i art. 106 ust. 2 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej zabezpieczenie, o którym mowa w pkt 19.1, ustanawiane jest w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, sporządzoną zgodnie z wzorem przekazanym przez Instytucję Zarządzającą.
20. Rozstrzyganie sporów
20.1. Umowa podlega wyłącznie prawu krajowemu i wspólnotowemu i jest interpretowana zgodnie z prawem polskim.
20.2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
20.3. Wszelkie wątpliwości powstałe w toku realizacji Umowy oraz związane z interpretacją jej zapisów są rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami.
20.4. Spory nierozwiązane w drodze konsultacji między Stronami rozstrzygane będą przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Instytucji Zarządzającej.
21. Powiadomienia
21.1. Wszelkie dokumenty i korespondencja związane z Umową są sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx na adres wskazany poniżej z wyłączeniem tych, które są przekazywane przez system SL 2014:
Dla Instytucji Zarządzającej:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx
Dla Instytucji Pośredniczącej:
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Dla Beneficjenta:
Małopolski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.
Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xx
Osobami upoważnionymi do bieżącego kontaktu w związku z realizacją Umowy są: Dla Instytucji Zarządzającej:
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor Departamentu Monitoringu Wdrażania Funduszy Europejskich
Xxxx Xxxxxxxxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Monitoringu Wdrażania Funduszy Europejskich
Dla Instytucji Pośredniczącej:
Xxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości
Dla Beneficjenta:
……………………………………………………………
……………………………………………………………
W trakcie obowiązywania Umowy Strony mogą dokonywać zmian danych, o których mowa
w niniejszym punkcie za powiadomieniem na piśmie drugiej Strony. W przypadku zmiany danych Strona dokonująca zmiany, zobowiązana jest do niezwłocznego zawiadomienia o niej drugiej Strony na piśmie. Zawiadomienia przesyłane na podane adresy, do czasu ewentualnych ich zmian, będą uważane za skutecznie doręczone.
Załączniki do Umowy
1. Wniosek o dofinansowanie Projektu.
2. Strategia Inwestycyjna.
3. Polityka lokowania wolnych środków Funduszu.
4. Zasady prowadzenia promocji i informacji w Projekcie.
5. Zasady wynagradzania Beneficjenta w okresie realizacji Projektu.
6. Zasady przetwarzania danych osobowych.
7. Instytucja Pośrednicząca wdrażająca instrumenty finansowe w ramach RPO WM 2014-2020.
W imieniu Instytucji Zarządzającej W imieniu Beneficjenta