Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia objętego przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego pn: Subskrypcja licencji oraz wdrożenie Cortex XDR (Palo Alto Networks) wraz...

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A., zwanym dalej Regulaminem.
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Zamawiający odrzuci ofertę, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy
o równym traktowaniu przedsiębiorców lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%.

Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”.
Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:
1. skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia w zakresie niezgodnym z Regulaminem.
2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.

Przedmiotem zamówienia jest: Subskrypcja licencji oraz wdrożenie Cortex XDR (Palo Alto Networks) wraz usługą wsparcia na okres 12 miesięcy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kody CPV: 48761000-0
Termin wykonania zamówienia został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ.

Część IV. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:
1. wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576, tj:

Wykonawcy, którzy są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających
w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r.
w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835);
Wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U.
z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy;
Wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
w zw. art. 3 ustawy,
Wykonawcy, którzy realizują zamówienie na rzecz lub z udziałem:

obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
z siedzibą w Rosji;
osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub
osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Wykonawcy wobec których są podejmowane inne prawem przewidziane środki
o charakterze sankcyjnym

w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku
w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość – z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej
z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,
jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek,
że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego doradztwa lub zaangażowania w inny sposób w przygotowanie postępowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
który przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
który, w postępowaniach, w których Zamawiający przewidział zastosowanie aukcji japońskiej, złożył najkorzystniejszą ofertę i:

nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i odmówił zawarcia umowy, lub
nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i wycofał ofertę, lub
nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i nie uzupełnił oświadczeń
i dokumentów na wezwanie, o którym mowa w § 39 Regulaminu.

w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 8) Wykonawca podlega wykluczeniu na okres 3 miesięcy (licząc od daty rozstrzygnięcia postępowania). Skrócenie tego terminu wymaga zgody Zarządu.
który, w przypadku zamówień, o których mowa w §30 ust. 6 Regulaminu:
1. z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do:

wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub
dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub
zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,

pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Zamawiającego, odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane) lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 10) Wykonawca podlega wykluczeniu na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowiłaby niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.

Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę,
2. zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:
  1. w ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na dostawie, wdrożeniu wraz ze wsparciem i aktualizacją lub świadczeniu usług wsparcia i aktualizacji dla systemów antymalware na wartość nie niższą niż 90 000,00 PLN brutto.

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (lider/członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
Od Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część VII. Udostępnienie zasobów

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:
1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia wskazanej w części X SWZ – nie dotyczy.

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 poniżej przez:
1. Wykonawcę,
2. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców
3. w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału
  w postępowaniu na druku Formularza Ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1. do SWZ.
2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 2) Regulaminu, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;
3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
  że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
  W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
  że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
  i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
6. oświadczenia w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w części V, ust. 2 pkt 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 4.8
  do SWZ.

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1. zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4), lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
  i Informacji o Działalności Gospodarczej , o których mowa w ust. 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
  - nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
  - nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż
  3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2 stosuje się.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia:
1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następujący sposób:
1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;
2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca
  (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;
3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia

W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:
1. w zakresie rozwiązania równoważnego - kopię poświadczonego przez Wykonawcę za zgodność najnowszego raportu Gartner Magic Quadrant for Endpoint Protection Platforms gdzie oferowane rozwiązanie równoważne musi być pozycjonowane w tej samej kategorii jakości co rozwiązanie firmy Palo Alto Networks.
2. oryginały lub kopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie statusu partnerskiego z producentem oferowanego rozwiązania.
3. specyfikacja oferowanego rozwiązania zgodnie z Załącznikiem nr 2.1* do SWZ,

W celu potwierdzenia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia:
1. Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik
  nr 4.4 do SWZ;
2. Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem
  nr 4.5 do SWZ;
3. Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 4.6 do SWZ;
4. Informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą
  z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.7 do SWZ.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następującej formie:
1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,
2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Część X. Podwykonawstwo

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik
nr 4.6 do SWZ.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia – nie dotyczy

Część XI. Wadium

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 PLN

Jeżeli w okresie 12 miesięcy licząc od terminu składania ofert Wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy
z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę, to zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 13 500,00 PLN . Przepisy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium
w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądz,
2. gwarancja bankowa,
3. gwarancja ubezpieczeniowa,
4. poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
  z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 nr 109 poz.1158 z późn. zm.)
Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy – PKO BP nr rachunku 62 1020 1026 0000 1202 0608 9280 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 532400419 pn. Subskrypcja licencji oraz wdrożenie Cortex XDR (Palo Alto Networks) wraz .....”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w oryginale
w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.
Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium w oparciu o przesłanki określone w § 30 ust. 18) Regulaminu.
Beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Polska Grupa Górnicza S.A. ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie § 30 ust. 16) Regulaminu.

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania ogólne

Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty
oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zawartość oferty:

Oferta składa się z:
1. Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ .Formularz Ofertowy dostępny jest na platformie EFO,
2. Załącznika nr 2 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące oferowanego rozwiązania
3. Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;
4. Pełnomocnictwa wskazującego Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);
5. Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się Pełnomocnikiem)
Pełnomocnictwa powinny być złożone w następującej formie:
1. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
2. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty:

Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .
Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.
W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę, otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.
Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca może dołączyć do Oferty plik lub pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.
Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.
Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Tajemnica przedsiębiorstwa:

Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.
W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

Ofertę należy złożyć do: 02.09.2024r. godz. 09:00
Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 02.09.2024r. , godz. 09:15
Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.
Aukcja elektroniczna rozpocznie się w terminie wyznaczonym w zaproszeniu do aukcji, które użytkownik otrzyma niezwłocznie po upływie terminu otwarcia ofert.
Informacja o złożonych ofertach zostanie opublikowana w Profilu Nabywcy niezwłocznie po przeprowadzeniu aukcji japońskiej i zawierać będzie następujące informacje: nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny i informację o akceptacji przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SWZ a także nazwę Wykonawcy, który w wyniku aukcji złożył najkorzystniejszą ofertę.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 30.11.2024 Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Wykonawca przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO.
Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.
Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.
Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
Zamawiający informuje, iż informacje zawarte w Załączniku nr ……. do SWZ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający przekaże załącznik do SWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności.
Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ – nie dotyczy.

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny

Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza Ofertowego.
Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.
Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.
Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:
1. Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,
2. Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
3. Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku,
4. Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.8 do SWZ.

Część XVI. Kryteria oceny ofert

Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:
1. cena/koszt i inne kryteria, gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie
  i jakościowo oferty.

Opis kryteriów:

cena (C) - waga 80 %

Liczba punktów zostanie wyliczona wg wzoru:

lokalizacja miejsca przetwarzania (przechowywania) danych (włącznie
z sandboxingiem). Liczba punktów (L) zostanie przydzielona wg następujących kryteriów:

systemy on-premises albo Polska – L=20 pkt
Unia Europejska – L=0 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (suma punktów: cena i inne opisane wyżej kryteria).

Część XVII. Aukcja elektroniczna

Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej / angielskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.
Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium zgodnie z zapisami SWZ.
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna będzie podany w zaproszeniu do aukcji.
Powiadomienia o rozpoczęciu aukcji otrzymują:
Nie ma konieczności indywidualnego zakładania konta użytkownika w systemie aukcyjnym przed rozpoczęciem aukcji:
Szczegółowe informacje zawarte są w zaproszeniu do aukcji.
Jeśli aukcja japońska zostanie unieważniona, to powtórzona aukcja nie odbywa się na dedykowanych loginach tymczasowych, ale na zwykłych loginach i powiadomienie o ogłoszeniu powtórzonej aukcji jest wysyłane zarówno do osoby wprowadzonej w polu „Osoba prowadząca postępowanie”, jak również do osób ujętych na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”.
Wykonawca zobowiązany jest zalogować się w systemie: Aukcje elektroniczne
w momencie otrzymania zaproszenia drogą mailową. Zaproszenie zawiera wytyczne pomagające przejść przez proces aktywacji automatycznie założonego konta użytkownika.
Zwracamy uwagę aby Wykonawca miał dostęp do skrzynki mailowej wskazanej
w Formularzu Ofertowym, szczególnie w wyznaczonym dniu do przeprowadzenia aukcji.
Wymagania sprzętowe:

a) korzystanie z szerokopasmowego łącza internetowego,

b) korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox od wersji 50,

c) korzystanie z komputera klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista),

d) włączenie obsługi JavaScript w wykorzystywanej przeglądarce internetowej,

e) minimalna rozdzielczość ekranu do poprawnego działania platformy: 1366x768.

Składanie ofert w aukcji japońskiej będzie polegać na zaakceptowaniu przez platformę wartości. Wartość obniżana będzie kolejno w ustalonych odstępach czasu wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez platformę, co jest równoznaczne ze złożeniem postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi ostatnią wartość proponowaną przez platformę.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość proponowaną przez platformę, a następnie nie potwierdzi kolejnej wartości zaproponowanej przez platformę, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie Wykonawcy, którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.
Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej, a w przypadku braku postąpień w toku aukcji japońskiej – cena złożonej oferty. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.
Wykonawca nie może potwierdzić wyświetlonego postąpienia, jeżeli nie potwierdzi żadnego z trzech wcześniejszych następujących po sobie wyświetlanych postąpień. Aukcja zostaje zakończona, jeżeli w ciągu trzech kolejnych propozycji wartości dokonywanych przez platformę żaden z Wykonawców nie potwierdzi jej przyjęcia.
Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).
W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak negocjacje.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia aukcji, zgodnie z zapisami § 37 ust. 7 Regulaminu. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SWZ.
Informacja o zastosowaniu aukcji japońskiej albo aukcji angielskiej zostanie umieszczona w zaproszeniu do aukcji.
W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się zgodnie z informacjami podanymi na stronie internetowej na której przeprowadzana jest aukcja.
Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia – nie dotyczy

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego

Po złożeniu ofert i przeprowadzeniu aukcji elektronicznej Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z § 39 ust. 9 Regulaminu.
Zamawiający zgodnie z § 39 ust. 1 Regulaminu, wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do przedstawienia podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części IX ust. 2 SWZ, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XX. Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie udzielenia zamówienia.
Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty:

lecz nie później niż do dnia podpisania umowy oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ.

Wskazany powyżej załącznik jest dostępny pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z §47 Regulaminu.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 1.1 – Wzór zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

Załącznik nr 1.2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń

Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 2.1 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące oferowanego rozwiązania – składane wraz z formularzem ofertowym

Załącznik nr 3 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności – nie dotyczy

Załączniki nr 4 – składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 – Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału

w postępowaniu (dotyczy Wykonawców składających ofertę wspólną)

Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych usług/dostaw

Załącznik nr 4.4 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa

Załącznik nr 4.5 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 4.6 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 4.7 – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 4.8 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 6 – Inny w zależności od charakteru zamówienia

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Przedmiot zamówienia:

Subskrypcja licencji oraz wdrożenie Cortex XDR (Palo Alto Networks) wraz usługą wsparcia na okres 12 miesięcy

Termin realizacji zamówienia:

określony w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §5.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Subskrypcja licencji oraz wdrożenie Cortex XDR (Palo Alto Networks) wraz usługą wsparcia na okres 12 miesięcy

Przedmiot zapytania obejmuje:

Dostawę i wdrożenie 8000 sztuk sibskrypcji licencji PAN-XDR-ADV-EP, wraz ze wsparciem technicznym

Zamawiający planuje instalację licencji na następujących urządzeniach:

Windows 7/10/11 oraz macOS – 7200 szt.
Linux i Microsoft Windows Server – 450 szt.
urządzenia mobilne z Android i iOS – 350 szt.

Usługę wsparcia świadczoną przez okres 12 miesięcy od daty dostarczenia licencji producenta.

Termin realizacji 30 dni od podpisania umowy lub od dnia 15.10.2024

Usługa wsparcia:

W ramach świadczenia usługi wymagany jest:

• dostęp do strony pomocy technicznej producenta,

• dostęp do aktualizacji oprogramowania,

• dostęp do nowych wersji oprogramowania oraz poprawek,

• dostęp do nowych sygnatur bezpieczeństwa,

• dostęp do bazy wiedzy producenta.

Usługa musi być świadczona w języku polskim w zakresie świadczonej pomocy serwisowej.

Usługa musi być świadczona przez okres 12 miesięcy.

Rozwiązanie równoważne:

Zamawiający zaakceptuje ofertę na dostarczenie i wdrożenie rozwiązania równoważnego
do rozwiązania XDR firmy Palo Alto. Rozwiązanie równoważne musi spełniać wszystkie wymagania opisane w sekcji „Wymagania dla rozwiązania równoważnego”.

Wymagania dla systemu równoważnego:

Celem Zamawiającego jest zakup i wdrożenie subskrypcji na system bezpieczeństwa klasy XDR na okres 12 miesięcy dla 8000 endpointów celem zapewnienia możliwości:

aktywnej ochrona endpointów (stacji końcowych i serwerów) przed działaniem złośliwego oprogramowania i innych technik stosowanych przez cyberprzestępców
detekcji i triażu zagrożeń z kategorii APT
odpowiedzi na wykryte zdarzenie
realizacji threat hunting

Warunki równoważności dla systemu XDR:

System bezpieczeństwa XDR (dalej system) musi być dostarczony w formie on-premise lub SaaS. Dla rozwiązania SaaS wymaga się, aby dane były przechowywane i przetwarzane (włącznie z sandboxingiem) na terenie Polski lub Unii Europejskiej (lokalizacja miejsca przetwarzania danych jest parametrem oceny oferty) a producent systemu musi posiadać certyfikację SOC 2 type 2 lub ISO 27001 oraz gwarantować dostępność usługi w ramach SLA co najmniej na poziomie 99,9%.
Dokumentacja systemu musi być publikowana przez producenta na jego stronie internetowej co najmniej w języku angielskim.
System musi obsłużyć co najmniej 8000 endpointów w tym:
1. Windows 7/10/11 oraz macOS – 7200 szt.
2. Linux i Microsoft Windows Server – 450 szt.
3. urządzenia mobilne z Android i iOS – 350 szt.

3.1 W sytuacji, gdy klient dla jakiegokolwiek systemu operacyjnego firmy Microsoft (Windows 7 i nowsze) wymaga, by Zamawiający miał wykupioną dla tego systemu operacyjnego usługę Extended Support w cenie oferowanego rozwiązania należy taka usługę (Extended Support) dostarczyć.

System musi przechowywać informacje o alarmach i incydentach co najmniej przez 90 dni.
System musi przechowywać szczegółowe dane telemetryczne z endpointów zabezpieczonych agentem przez co najmniej 14 dni.
System musi szyfrować dane w trakcie transmisji i w trakcie przechowywania za pomocą protokołów i algorytmów kryptograficznych uznanych powszechnie za bezpieczne. Producent systemu musi zagwarantować, że dostęp do przechowywanych danych posiada tylko
i wyłącznie producent i że dostęp do danych nie jest możliwy dla żadnej trzeciej strony. Dane w trakcie przechowywania muszą być szyfrowane algorytmem AES-256.
System musi umożliwiać zarządzania przez pojedynczy webowy interfejs graficzny
z wykorzystaniem graficznej przeglądarki internetowej oraz przez API. Oba muszą być dostępne po https (co najmniej TLS 1.2). Nie dopuszcza się, aby webowy interfejs graficzny korzystał z technologii flash, silverlight lub java.
Wszystkie składniki systemu muszą być konfigurowalne i zarządzane przez jeden spójny interfejs. Dopuszcza się, aby składniki systemu posiadały oddzielne pulpity/konsole do zarządzania konkretnymi funkcjami bezpieczeństwa a dostęp do nich realizowany jest przez pojedyncze logowanie (Single Sign-On).
Wymagana jest ocena na poziomie min „B” dla wszystkich serwisów, z których korzysta oferowane rozwiązanie. Ocena będzie weryfikowana przy pomocy ogólnodostępnego narzędzia xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx
System musi posiadać możliwość ograniczenia logowania do systemu tylko ze wskazanych publicznych adresów IP.
System musi umożliwiać integrację z zewnętrznym katalogiem użytkownik via SAML 2.0 (ze wsparciem dla ADFS) oraz posiadać możliwość definiowania lokalnych użytkowników, których logowanie jest zabezpieczone hasłem oraz dodatkowym czynnikiem uwierzytelniającym w formie tokenu. System jako dodatkową metodę uwierzytelnienia musi wspierać co najmniej tokeny w formie jednorazowych kodów generowanych w aplikacji mobilnej wg. algorytmu Time-based One-Time Password algorithm (ang. TOTP-based). Wymaga się zastosowania Google Authenticator lub Microsoft Authenticator na platformy Android i iOS dla aplikacji mobilnej służącej jako dodatkowa metoda uwierzytelnienia.
System dla lokalnych kont podczas tworzenia haseł dla kont administracyjnych musi żądać stosowania się do przyjętej polityki, która wymaga ustawienia hasła spełniającego następujące kryteria: co najmniej 11 znaków, musi zawierać małe i duże litery łacińskie, cyfry i znaki specjalne.
System:

musi umożliwiać przypisywanie użytkowników do grup użytkowników. Dodatkowo w przypadku użytkowników uwierzytelnionych via SAML 2.0 musi istnieć możliwość zmapowania grup SAML do lokalnie zdefiniowanych grup.,

lub

musi umożliwiać określenie zakresu dostępu z wykorzystaniem ról i ich przypisanie do użytkownika lub do grupy użytkowników. Rola musi definiować dostęp do określonego obszaru administracyjnego systemu, jego rodzaju (tylko do odczytu, pełen dostęp) oraz jego zakresu (wszystkie lub wybrane endpointy).

Każdy użytkownik systemu (administrator, operator, analityk) muszą posiadać indywidualne konta pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację.
System musi umożliwiać określenie zakresu dostępu z wykorzystaniem ról i ich przypisanie do użytkownika lub do grupy użytkowników. Rola musi definiować dostęp do określonego obszaru administracyjnego systemu, jego rodzaju (tylko do odczytu, pełen dostęp) oraz jego zakresu (wszystkie lub wybrane endpointy).
System w ramach roli musi umożliwiać określenie dostępu do co najmniej następujących obszarów:
1. Ustawienia systemu
2. Zarządzanie hostami
3. Zarządzanie politykami
4. Zarządzanie regułami detekcyjnymi
5. Zarządzania wykluczeniami
6. Zarządzanie incydentami
7. Uruchamianie odpowiedzi na incydent
8. Nawiązywanie połączenia do linii poleceń
9. Uruchamianie skryptów
10. Zarządzanie raportami
11. Zarządzenie dashboardami/kokpitami
System musi posiadać możliwość definiowania własnych dopasowanych do potrzeb ról.
System musi posiadać zestaw dashboardów informujących co najmniej:
1. O liczbie i powadze incydentów
2. O liczbie incydentów przypisanych do analityków
3. O hostach z największą liczbą incydentów
4. O liczbie agentów z rozbiciem na wersję agenta
5. O liczbie agentów z rozbiciem na agentów offline i online
6. O liczbie agentów z rozbiciem na wersję aktualizacji podsystemów bezpieczeństwa
7. O liczbie agentów z rozbiciem na status ochrony
System musi umożliwiać tworzenie własnych spersonalizowanych dashboardów
z wykorzystaniem predefiniowanych kontrolek/widgetów oraz kontrolek definiowanych samodzielnie poprzez kwerendy do danych telemetrycznych.
System musi co najmniej przez 365 dni przechowywać logi audytowe dokumentujące akcje podejmowane przez użytkowników zalogowanych do systemu oraz logi audytowe dotyczące funkcjonowania agentów.
System musi posiadać możliwość eksportu wybranych logów audytowych via syslog po ssl/tls w formacie CEF. W dokumentacji systemu musi być wskazany adres IP lub zakres adresów IP, z których nawiązywane będzie połączenie syslog. Dopuszcza się export danych z wykorzystaniem protokołu https w formacie json.
System musi posiadać możliwość alarmowania o wskazanych zdarzeniach zapisanych w logach audytowych poprzez wysłanie emaila na wskazane skrzynki poczty elektronicznej.
System musi umożliwiać tworzenie dynamicznych grup endpointów celem różnicowania konfiguracji agentów z wykorzystaniem atrubuty OU przypisanego do endpointa w strukturze katalogu Microsoft Active Directory.
System musi posiadać możliwość określenia strefy czasowej wykorzystywanej do reprezentowania znaczników czasowych w interfejsie zarządzania oraz formatu tego znacznika co najmniej w takim zakresie, aby uwidaczniał on strefę czasową.
System musi posiadać oprogramowanie agenta co najmniej dla następujących systemów operacyjnych:
1. Windows 7, 10 i 11
2. Windows Server 2012 R2, i nowsze
3. Linux
  1. Red Hat Enterprise Linux 7 i nowsze
  2. Rocky Linux 8 i nowsze
  3. SUSE Linux Enterprise Server 11 i nowsze
  4. Ubuntu 18.04 LTS, 20.04 LTS i 22.04 LTS
  5. Oracle Linux 6 i nowsze
  6. CentOS 6 i nowsze
  7. Debian 9 i nowsze
4. macOS 11 i nowsze
5. Android 10 i nowsze
6. iOS 15 i nowsze
System musi umożliwiać wygenerowanie i pobranie pakietu instalacyjnego:
1. W formacie msi/exe dla systemów Windows
2. W formacie rpm, deb dla systemów Linux
3. W formacie pkg/dmg dla systemów macOS
4. W formacie helm dla klastrów kubernetes
Pakiet instalacyjny agenta dla systemów Windows, macOS, Linux i klastrów kubernetes musi posiadać możliwość:
1. Przypisanie do hosta nieusuwalnego znacznika, który może być wykorzystany do tworzenia dynamicznych grup endpointów i określenia zakresu dostępu jaki posiada rola użytkownika.
2. Skonfigurowania komponentu pośredniczącego w komunikacji z systemem.

Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie realizujące mechanizmy opisane w pkt. 27 a) poprzez mechanizm dynamicznego grupowania endpointów.

Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie w którym komunikacja z systemem odbywa się za pośrednictwem standardowego serwera proxy konfigurowanego podczas instalacji agenta.

Instalacja agenta i jego aktywacja w systemie nie może wymagać restartu systemu operacyjnego
W dokumentacji systemu muszą być wskazane publiczne adresy IP oraz adresy URL niezbędne do zapewnienia poprawnej komunikacji między agentami i systemem Komunikacja musi być zawsze nawiązywana w kierunku od agenta do systemu.
System musi posiadać możliwość skonfigurowania manualnej i automatycznej aktualizacji agenta dla wskazanych grup endpointów. Polityka automatycznej konfiguracji agenta musi umożliwiać określenie:
1. Dnia tygodnia i zakresu czasu, w którym wykonywana jest aktualizacja
2. Maksymalnej liczby równolegle aktualizowanych agentów
3. Zakresu: tylko minor release, tylko minor release w ramach wskazanego major release, najnowszy major.minor release, najnowszy przedostatni major.minor release
System musi umożliwiać alarmowanie w przypadku, gdy:
1. Podsystemy bezpieczeństwa agenta nie będą funkcjonowały poprawnie
2. Agent zostanie odinstalowany
System musi umożliwiać różnicowanie konfiguracji agenta i podsystemów bezpieczeństwa poprzez przypisanie różnych profili konfiguracyjnych do wybranych grup endpointów lub pojedynczych endpointów.
Wszystkie dane telemetryczne muszą być przechowywane przez system w centralnym
i przeszukiwalnym repozytorium danych.
System musi umożliwiać przeszukiwanie danych telemetrycznych z wykorzystaniem kwerend. Reguły tworzenia kwerend muszą być opisane w dokumentacji systemu.
System musi umożliwiać zapisanie kwerendy do danych telemetrycznych do prywatnej biblioteki kwerend danego użytkownika lub do globalnej biblioteki kwerend dostępnej dla wszystkich innych użytkowników.
System musi umożliwiać zrealizowanie kwerendy do danych telemetrycznych i odczytanie jej wyników via REST API.
System musi umożliwiać eksport wyników kwerendy do danych telemetrycznych w formie pliku tekstowego.
System musi umożliwiać uruchamianie kwerendy cyklicznie zgodnie z podanym harmonogramem lub jeden raz o określonym czasie.
System musi umożliwiać wizualizację wyników kwerendy do danych telemetrycznych w formie tabelarycznej i w formie wykresu: liniowego, słupkowego i kołowego.
System musi umożliwiać wykorzystanie wyników kwerend do wizualizacji danych
w dashboardach.
System musi umożliwiać przekształcenie kwerendy do danych telemetrycznych
w uruchamianą zgodnie z zadanym harmonogramem regułę korelacyjną generującą alarmy, jeśli kwerenda zwróciła jakiekolwiek rekordy.
System musi umożliwiać definiowanie atomowych wskaźników kompromitacji w formie: SHA256, nazwy domenowej, adresu IPv4. Musi istnieć możliwość dodania znacznika ręcznie, zaimportowania znaczników z pliku i via REST API oraz oznaczenia reputacji, wiarygodności i okresu wygaśnięcia znacznika.
System musi umożliwiać definiowanie złożonych wskaźników kompromitacji opisujących zachowanie procesu co najmniej w zakresie: operacji plikowych, uruchamianych procesów
i ich parametrów.
System dla każdego wprowadzonego atomowego i złożonego wskaźnika kompromitacji musi wygenerować alarm(-y):
1. jeśli znacznik został odszukany w historycznych danych telemetrycznych (zgromadzonych przed dodaniem wskaźnika)
2. jeśli znacznik zostanie odszukany w nowych danych telemetrycznych
System musi umożliwiać przekształcanie złożonych wskaźników kompromitacji w reguły prewencyjne co najmniej dla agenta dla Windows, macOS i Linux.
System musi umożliwiać integrację z VirusTotal.
System musi umożliwiać globalne blokowanie uruchamiania/ładowania plików binarnych
o określonych SHA256.
System w ramach odpowiedzi na incydent musi umożliwiać:
1. Automatyczną remediację.
2. Uruchomienie skryptu na endpointcie.
3. Nawiązanie interaktywnego połączenia do linii poleceń na endpoitcie.
4. Wstrzymanie procesu na endpointcie.
5. Wyłączenie procesu na endpointcie.
6. Izolację sieciową hosta.
7. Zmianę w rejestrze (tylko systemy Windows).
8. Usunięcie pliku na endointcie.
9. Przeniesienie pliku na endpointcie do kwarantanny.
10. Wyszukanie pliku na innych hostach.
11. Zrzucenie pamięci procesu na endpointcie.
System musi obsługiwać co najmniej następujące poziomy powagi alarmów: informacyjny, niski, średni, wysoki i krytyczny.
System musi automatycznie grupować powiązane alarmy w celu przyspieszenia i ułatwienia triażu i analizy incydentu.
W ramach incydentu system musi grupować:
1. Powiązanych z incydentem użytkowników
2. Endpointy
3. Pliki
4. Domeny
5. Adresy IP
System dla alarmów zgrupowanych w ramach incydentu musi automatycznie tworzyć łańcuchy przyczynowo skutkowe reprezentujące zależności pomiędzy procesami wykorzystywanymi w trakcie ataku i powiązane dane telemetryczne, tak aby analityk mógł w łatwy sposób przeanalizować wykorzystywane techniki, określić zakres ataku, ustalić potencjalny cel ataku
i zweryfikować czy cel został osiągnięty.
System musi umożliwiać wgląd w raport z sandboxa dla plików powiązanych z incydentem
i eksport tego raportu.
System musi umożliwiać zarządzanie incydentami co najmniej w następującym zakresie:
1. Przypisanie incydentu do analityka
2. Zmianę stanu incydentu: badany, false positive, true positive, duplikat, testy
3. Dodawanie notatek
4. Komunikacja z innymi analitykami
System musi mapować alarmy do matrycy technik i taktyk MITRE ATT&CK.
Agent wymagania ogólne:
1. Nie może wykorzystywać Oracle Java JRE/JDK.
Możliwość uruchamiania skryptów na MacOS, Linux oraz Windows na pojedynczym endpoincie lub na grupie endpointów.
System musi posiadać możliwość analizy dynamicznej plików wykonywalnych Windows, Linux i MacOS w systemie sandbox tego samego producenta co producent oferowanego systemu. System musi umożliwiać pobranie raportu z analizy dynamicznej. Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, które integruje się z dowolnym systemem Sandbox wspierającym interfejs API innych producentów, zamiast ograniczać się do systemu sandbox tego samego producenta co oferowany system, pod warunkiem iż dostawca systemów sandbox zapewnia poziom ochrony danych co najmniej taki sam, jak dla oferowanego rozwiązania XDR. Wymagana jest lokalizacja systemu sandbox na terenie Unii Europejskiej lub Polski. Wykonawca zobowiązany jest ujawnić lokalizacje sandboxingu (Polska/UE) w formularzu - załączniku 2.1 – „Oświadczenie Wykonawcy dotyczącego oferowanego rozwiązania.
Moduł ochrony anty-exploitowej bazujący na wykrywaniu technik exploitacji musi być wspierany co najmniej w Windows.
Agent dla systemów Windows:
1. Musi posiadać możliwość pobierania aktualizacji agenta i aktualizacji podsystemów bezpieczeństwa:
  1. Bezpośrednio z systemu
  2. Z komponentu pośredniczącego
2. Xxxx posiadać mechanizm ochronny przed nieautoryzowanymi próbami wyłączenia agenta nawet przez użytkowników z uprawnieniami administratora. Wyłączenie podsystemów bezpieczeństwa i odinstalowanie agenta musi wymagać podania hasła, indywidualnego dla danego hosta po stronie systemu. Nie dopuszcza się rozwiązań, w których hasło jest statyczne i podawana w trakcie uruchamiania instalatora. Operacja deinstalacji agenta i wyłączenia podsystemów bezpieczeństwa musi zostać zapisana w dzienniku audytowym systemu.
3. Musi być procesem chronionym w trybie PPL dla oprogramowanie anty-malware’owego.
4. Musi posiadać sterownik ELAM (Early Launch Anti-Malware).
5. Musi umożliwiać:
  1. Ukrycie ikony agenta w zasobniku systemowym
  2. Wyłączenie powiadomień o zablokowanych zagrożeniach
  3. Wyłączenie powiadomień o załączeniu i wyłączeniu izolacji sieciowej
  4. Spolszczenie komunikatów powiadomień
  5. Zarządzanie host firewallem hosta z wykorzystaniem Windows Filtering Platform
  6. Kontrolę urządzeń pamięci masowej na porcie USB w zakresie dopuszczenia dostępu do pamięci, dostępu w trybie tylko do odczytu i pełnego dostępu
  7. Weryfikację stanu szyfrowania dysków
6. Musi posiadać możliwość zrzucenia pamięci wskazanego procesu
7. Musi integrować się z Windows Security Center
8. Musi posiadać możliwość blokowania uruchamiania programów z zewnętrznej pamięci masowej podłączonej na porcie USB i z napędów optycznych.
9. Musi posiadać możliwość blokowania uruchamiania programów ze wskazanych lokalizacji w systemie plików.
10. Musi posiadać możliwość blokowania uruchamiania programów z zasobów sieciowych.
11. Do kolekcji danych telemetrycznych musi używać sterownika lub sterowników (działać w jądrze systemu operacyjnego).
12. Musi posiadać możliwość zrzucenia pamięci systemu operacyjnego
13. Musi posiadać możliwość zebrania historii przeglądarek internetowych
14. Musi posiadać możliwość wglądu w tablicę MFT (Master File Table) systemu plików
15. Musi wykonywać:
  1. monitoring zdarzeń w trybie kernela, aby uniemożliwić usunięcie hooków
    z poziomu programów działających w trybie użytkownika.
  2. monitoring funkcje NT API
  3. Monitoring zdarzeń ETW-TI (Event Tracing for Windows - Threat Intelligence) poprzez subskrypcję na zdarzenia Microsoft-Windows-Threat-Intelligence.
16. Musi zbierać i wysyłać do systemu co najmniej następujące dane telemetryczne:
  1. Utworzenie nowego procesu i zakończenie procesu
  2. operacje na plikach
  3. Ładowanie bibliotek DLL
  4. Wstrzykiwanie do procesu
  5. operacje na socketach sieciowych dla TCP i UDP
  6. Praca z rejestrem
17. Musi wysyłać zgromadzone dane telemetryczny do systemu. Jeśli z powodu braku łączności sieciowej agent nie może wysłać danych telemetrycznych, to dane telemetryczne muszą zostać lokalnie przechowane („z-cache’owane”) i wysłane do systemu po przywróceniu łączności sieciowej.
18. Musi zapewniać ochronę przed znanymi i nieznanymi exploitami wykorzystującymi znane i nieznane luki bezpieczeństwa w oprogramowaniu poprzez wykrywanie prób wykorzystania technika eksploitacji:
19. Musi zapewnić ochronę przed znanymi i nieznanymi złośliwymi plikami binarnymi umożliwiając skonfigurowanie co najmniej następujących mechanizmów:
  1. Weryfikacja sha256 w bazie threat intelligence producenta systemu
  2. Analiza dynamiczna w sandboxie chmurowym producenta systemu (nie dopuszcza się uruchomienia funkcji sandbox bezpośrednio na chronionym hoście)
  3. Lokalna analiza statyczna
  4. Weryfikacja podpisu pliku binarnego
  5. Przeniesienie pliku binarnego do kwarantanny
  6. Zablokowanie uruchomienia/załadowania złośliwego pliku binarnego
  7. Zablokowanie uruchomienia pliku z przenośnej pamięci masowej USB
  8. Zablokowanie uruchomienia pliku ze wskazanych lokalizacji sieciowych
  9. Weryfikację i wykrycie groźnego zachowania procesu powstałego w wyniku uruchomienia/załadowania pliku binarnego
  10. Wykrywanie shellcodu’u ładowanego do pamięci
  11. Wykrycie i przerwanie próby szyfrowania plików na dysku (ochrona przeciw ransomware).
20. Musi wykrywać i blokować próbę wyłączenia Volume Shadow Copy Service (VSS).
21. Musi zapewnić ochronę przed znanymi i nieznanymi złośliwymi makrami co najmniej w plikach Microsoft Word i Microsoft Excel
22. Musi zapewnić ochronę przed atakami wykorzystującymi legalne narzędzia systemowe w groźny sposób poprzez analizę złożonych łańcuchów przyczynowo-skutkowych i wykrywanie technik i taktyk stosowanych przez cyberprzestępców.
23. Musi umożliwiać zablokowanie całego ruchu sieciowego (izolacji sieciowej) poza połączeniem do systemu.

Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, które oferuje komunikaty w języku angielskim, z możliwością dodania własnych komunikatów w języku polskim na poziomie agenta oraz takie, które nie posiada pełnej informacji na temat ruchu UDP, ale pozwala na skuteczną ochronę poprzez inne mechanizmy bezpieczeństwa.

Agent dla systemów macOS:
1. Musi posiadać możliwość pobierania aktualizacji agenta i aktualizacji podsystemów bezpieczeństwa:
  1. Bezpośrednio z systemu
  2. Z komponentu pośredniczącego
2. Xxxx posiadać mechanizm ochronny przed nieautoryzowanymi próbami wyłączenia agenta nawet przez użytkowników z uprawnieniami administratora. Wyłączenie podsystemów bezpieczeństwa i odinstalowanie agenta musi wymagać podania hasła, indywidualnego dla danego hosta po stronie systemu. Nie dopuszcza się rozwiązań, w których hasło jest statyczne i podawana w trakcie uruchamiania instalatora. Operacja deinstalacji agenta i wyłączenia podsystemów bezpieczeństwa musi zostać zapisana w dzienniku audytowym systemu.
3. Musi umożliwiać:
  1. Ukrycie ikony agenta w zasobniku systemowym
  2. Wyłączenie powiadomień o zablokowanych zagrożeniach
  3. Wyłączenie powiadomień o załączeniu i wyłączeniu izolacji sieciowej
  4. Spolszczenie komunikatów powiadomień
  5. Zarządzanie host firewallem hosta
  6. Kontrolę urządzeń pamięci masowej na porcie USB w zakresie dopuszczenia dostępu do pamięci, dostępu w trybie tylko do odczytu i pełnego dostępu
  7. Weryfikację stanu szyfrowania dysków
4. Musi zbierać i wysyłać do systemu co najmniej następujące dane telemetryczne:
  1. Utworzenie nowego procesu i zakończenie procesu
  2. operacje na socketach sieciowych dla TCP i UDP
  3. Statystyki połączeń sieciowych
5. musi wysyłać zgromadzone dane telemetryczny do systemu. Jeśli z powodu braku łączności sieciowej agent nie może wysłać danych telemetrycznych, to dane telemetryczne muszą zostać lokalnie przechowane („z-cache’owane”) i wysłane do systemu po przywróceniu łączności sieciowej.
6. Musi zapewnić ochronę przed znanymi i nieznanymi złośliwymi plikami binarnymi wykorzystując co najmniej następujące mechanizmy:
  1. Weryfikacja sha256 w bazie threat intelligence producenta systemu
  2. Analiza dynamiczna w sandboxie chmurowym producenta systemu (nie dopuszcza się uruchomienia funkcji sandbox bezpośrednio na chronionym hoście)
  3. Lokalna analiza statyczna
  4. Weryfikacja podpisu pliku binarnego
  5. Przeniesienie pliku binarnego do kwarantanny
  6. Weryfikację i wykrycie groźnego zachowania procesu powstałego w wyniku uruchomienia/załadowania pliku binarnego
7. Musi zapewnić ochronę przed atakami wykorzystującymi legalne narzędzia systemowe w groźny sposób poprzez analizę złożonych łańcuchów przyczynowo-skutkowych i wykrywanie technik i taktyk stosowanych przez cyberprzestępców.
8. Musi umożliwiać zablokowanie całego ruchu sieciowego (izolacja sieciowa) poza połączeniem do systemu.

Agent dla systemów Linux i klastrów kubernetes:
1. Musi posiadać możliwość pobierania aktualizacji agenta i aktualizacji podsystemów bezpieczeństwa:
  1. Bezpośrednio z systemu
  2. Z komponentu pośredniczącego
2. Operacja deinstalacji agenta i wyłączenia podsystemów bezpieczeństwa musi zostać zapisana w dzienniku audytowym systemu.
3. Musi posiadać wsparcie dla rozszerzenia eBPF.
4. Musi zbierać i wysyłać do systemu co najmniej następujące dane telemetryczne:
  1. Utworzenie nowego procesu i zakończenie procesu
  2. Informacje o kontenerach
  3. operacje na socketach sieciowych dla TCP i UDP
5. Musi wysyłać zgromadzone dane telemetryczny do systemu. Jeśli z powodu braku łączności sieciowej agent nie może wysłać danych telemetrycznych, to dane telemetryczne muszą zostać lokalnie przechowane („z-cache’owane”) i wysłane do systemu po przywróceniu łączności sieciowej.
6. Musi zapewnić ochronę przed znanymi i nieznanymi złośliwymi plikami binarnymi wykorzystując co najmniej następujące mechanizmy:
  1. Weryfikacja sha256 w bazie threat intelligence producenta systemu
  2. Analiza dynamiczna w sandboxie chmurowym producenta systemu (nie dopuszcza się uruchomienia funkcji sandbox bezpośrednio na chronionym hoście)
  3. Lokalna analiza statyczna
  4. Przeniesienie pliku binarnego do kwarantanny
  5. Weryfikację i wykrycie groźnego zachowania procesu powstałego w wyniku uruchomienia/załadowania pliku binarnego
  6. Wykrywanie webshelli
7. Musi zapewnić ochronę przed atakami wykorzystującymi legalne narzędzia systemowe w groźny sposób poprzez analizę złożonych łańcuchów przyczynowo-skutkowych i wykrywanie technik i taktyk stosowanych przez cyberprzestępców.
8. Musi umożliwiać zablokowanie całego ruchu sieciowego (izolacji sieciowej) poza połączeniem do systemu.
Agent dla systemów Android:
1. Musi umożliwiać automatyczną instalację via system MDM i manualną via Google Play.
2. Operacja deinstalacji agenta musi zostać zapisana w dzienniku audytowym systemu
  i wygenerować alarm.
3. Musi zapewnić ochronę przed znanymi i nieznanymi złośliwymi aplikacjami
Agent dla systemów iOS:
1. Musi umożliwiać automatyczną instalację via system MDM i manualną via App Store.
2. Operacja deinstalacji agenta musi zostać zapisana w dzienniku audytowym systemu i wygenerować alarm.
3. Musi weryfikować i raportować integralność systemu operacyjnego (tzw. jail break).
4. Musi zapewniać ochronę przed groźnymi wiadomościami tekstowymi przez weryfikację linków url (ochrona przeciw smishingowa).

Pozostałe wymagania i informacje dodatkowe dla systemu równoważnego:

Powyższa specyfikacja zawiera minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca nie może wykorzystywać na niekorzyść Zamawiającego uchybień lub błędów popełnionych w powyższym opisie i specyfikacji przy realizacji zamówienia.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W tym celu Wykonawca oferując produkt równoważny wraz z ofertą dostarczy kopię dokumentacji oferowanego systemu, publikowanej na stronach internetowych Producenta, w której zaznaczy fragmenty wskazujące spełnienie poszczególnych wymagań dla systemu równoważnego opisanych powyżej w sekcji „wymagania dla systemu równoważnego”. Dokumentacja ta musi być w języku polskim.
W przypadku, gdy Producent na swoich stronach internetowych nie publikuje dokumentacji
w języku polskim, Wykonawca może dokonać tłumaczenia z języka angielskiego. Za prawidłowość tłumaczenia odpowiada Wykonawca.

Alternatywnie Zamawiający może zażądać od Wykonawcy prezentacji systemu potwierdzającej spełnienie opisanych wymagań w sekcji „Wymagania dla systemu równoważnego”. Prezentacja musi być w języku polskim i zostać rejestrowana dla celów dowodowych. Zamawiający wskaże w czasie tej prezentacji system operacyjny oraz wybrane funkcjonalności, których spełnienie przez oferowany system chce sprawdzić.

Oferowane rozwiązanie równoważne nie może być gorsze od rozwiązania firmy Palo Alto Networks opisanego wyżej. W tej ocenie Zamawiający będzie się kierował najnowszym dostępnym raportem firmy specjalizującej się w ocenie rozwiązań informatycznych Gartner. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć kopię najnowszego raportu Gartner Magic Quadrant for Endpoint Protection Platforms Oferowane rozwiązanie musi być pozycjonowane w tej samej kategorii jakości co rozwiązanie firmy Palo Alto Networks.
W związku z polityką Zamawiającego polegającą na dywersyfikacji systemów bezpieczeństwa i mającą na celu zmniejszenie ryzyka związanego z niewykryciem malware przez systemy bezpieczeństwa, wobec faktu iż Zamawiający korzysta już z rozwiązania firmy Trend Micro
w innym obszarze bezpieczeństwa, Zamawiający informuje, iż w przypadku złożenia oferty zawierającej rozwiązanie równoważne firmy Trend Micro, oferta ta nie będzie oceniana i będzie podlegać odrzuceniu.

W ramach zamówienia należy (dotyczy rozwiązania Cortex XDR i rozwiązania równoważnego):

Dostarczyć subskrupcje:

ochrona dla 8000 urządzeń:

Windows 7/10/11 oraz macOS – 7200 szt.
Linux i Microsoft Windows Server – 450 szt.
urządzenia mobilne z Android i iOS – 350 szt.

konsola dashboard operatora (administratora) – o ile jest oddzielnie licencjonowana dla 30 operatorów
niezbędne do działania systemy centralne służące do zarzadzania systemem i monitoringu pracy. O ile system wymaga instalacji dedykowanego sprzętu w infrastrukturze Zamawiającego, Zamawiający oczekuje, że system będzie uruchomiony w istniejącym środowisku wirtualnym Vmware Zamawiającego. Sprzęt informatyczny nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia.

wdrożyć rozwiązanie – w zakresie opisanym w sekcji „zakres prac wdrożeniowych”
zapewnić wsparcie w zakresie dostarczonych licencji oraz usuwania problemów przy bieżącej eksploatacji systemu przez okres 12 miesięcy.

Zakres prac wdrożeniowych – dotyczy rozwiązania Cortex XDR i rozwiązania równoważnego

Instalacja i konfiguracja środowiska informatycznego niezbędnego do realizacji zadania – o ile jest to niezbędnie do działania zamawianego systemu – patrz sekcja „W ramach zamówienia należy (dotyczy rozwiązania Cortex XDR i rozwiązania równoważnego)”, punkt a) tiret 3.

Przeprowadzenie szkoleń (w formie warsztatów) z zakresu administracji, obsługi i utrzymania dostarczonego systemu. Zamawiający oczekuje przeszkolenia co najmniej 5 administratorów systemu, czas trwania szkolenia nie mniejszy niż 40 roboczogodzin. Warsztaty powinny być realizowane w siedzibie Zamawiającego (Rybnik, ul. Jastrzębska 10) lub w innym miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego. Warsztaty powinny obejmować część praktyczną i teoretyczną i odbywać się zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem. Wykonawca zapewni uczestnikom materiały dydaktyczne w języku polskim (w formie elektronicznej), co najmniej podręcznik administratora w formie elektronicznej, opis zawierający studium przypadków do zajęć warsztatowych, opis możliwych do zastosowania rozwiązań: przypadków omawianych w czasie warsztatów oraz najczęściej występujących przypadków przy eksploatacji systemu (przekazany uczestnikom po zakończeniu warsztatów).
Dostarczenie subskrypcji i instalacja oprogramowania systemu. Instalację oprogramowania na stacjach roboczych wykonają służby informatyczne Zamawiającego na podstawie informacji
i dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę.
Wykonawca odpowiedzialny jest za migrację całego środowiska do zaoferowanego rozwiązania antymalware, migracji polityk (antywirusowych, wykluczeń, polityk zapory ogniowej, polityk kontroli aplikacji).
Wdrożenie musi odzwierciedlać odwzorowanie struktury organizacji PGG S.A.

Każdy komputer/serwer musi być przypisany do określonej jednostki organizacyjnej (oddziału PGG), zgodnie ze strukturą AD.
Użytkownicy systemu (administratorzy lokalni) mają być przydzieleni do określonej jednostki organizacyjnej,
Wskazana grupa administratorów globalnych musi mieć możliwość nadzoru nad wszystkimi urządzeniami, na których jest zainstalowane oprogramowania Systemu XDR
Użytkownik (administartor) musi mieć przypisane odpowiednie uprawnienia w kontekście danej organizacji.

Wdrożenie systemu musi się zakończyć do 30 dni od daty zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 15.10.2024.
Wykonanie dokumentacji dostarczonego systemu. W okresie wsparcia Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich błędów merytorycznych w Dokumentacji powykonawczej oraz nanoszenia poprawek związanych z dostosowywaniem Systemu do potrzeb Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Poprawiona Dokumentacja powinna być dostarczona Zamawiającemu w formie elektronicznej.

Dokumentacja powykonawcza musi obejmować:

Opis funkcjonowania urządzeń i oprogramowania systemu,
Specyfikację techniczną,
Instrukcje instalacyjne i instrukcje obsługi dla administratora systemu
Procedurę instalacji i konfiguracji Systemu,
Procedury i instrukcje aktualizacji i wdrażania poprawek (o ile dotyczy),
Procedurę tworzenia kopii zapasowych (o ile dotyczy),
Procedurę odtwarzania Systemu z kopii zapasowych (o ile dotyczy),
Procedurę zarządzania uprawnieniami użytkowników Systemu,
Opis rekonfiguracji innych urządzeń i systemów Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wdrożenia zamówienia, o ile taka rekonfiguracja nastąpiła,
Zalecenia dla administratorów.

Dokumentacja musi być dostarczona przed produkcyjnym uruchomieniem Systemu. Sporządzana dokumentacja powinna być opracowana w czytelnej formie i każdorazowo będzie podlegała uzgodnieniu u Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do odbioru w formie elektronicznej, w formatach powszechnie stosowanych dla dokumentów, tj.: doc, docx, xls, xslx (dla części opisowych i zestawień), jpg, jpeg, png, tiff (dla fotografii i grafiki rastrowej), dwg - w formie umożliwiającej ich edycję).

Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe dla rozwiązania równoważnego.

Dostarczone licencje (subskrypcje) muszą być zarejestrowane na Zamawiającego i pochodzić z legalnego kanału dystrybucyjnego producenta na rynek UE oraz nie posiadać wad prawnych, zaś korzystanie z niego przez Zamawiającego nie powinno stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
Prawo do aktualizacji przedmiotowego oprogramowania oraz baz sygnatur musi być zarejestrowane u producenta na użytkownika końcowego (Zamawiającego).
Zapewnienie wsparcia i pomocy technicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy.
W ramach wsparcia należy zapewnić dostęp do aktualizacji oprogramowania i sygnatur. Wsparcie powinno być realizowane w języku polskim. W ramach wsparcia zgłoszenia będą realizowane za pomocą systemu informatycznego wykonawcy (całodobowo) lub telefonicznie – w dni robocze w godzinach 8-16.
Wykonawca musi zagwarantować 24 godziny na przywrócenie funkcjonalności systemu, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego

Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:

Realizacja przedmiotowego zamówienia nie wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
W przypadku braku konieczności świadczenia usług/dostaw Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Opis odbioru wykonanej usługi lub każdego z etapów usługi:

Dla aktualnie eksploatowanego rozwiązania:

Przy pierwszej usłudze:
1. Protokół odbioru wdrożenia rozwiązania wraz z usługą wsparcia

Uwaga:

Powyższa specyfikacja zawiera minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca nie może wykorzystywać na niekorzyść Zamawiającego uchybień lub błędów popełnionych w powyższym opisie i specyfikacji przy realizacji zamówienia.

Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 1.2 do SWZ - Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń

dostępny pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Załącznik nr 2 do SWZ - FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.

Załącznik nr 2.1* do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące oferowanego rozwiązania – należy złożyć wraz z formularzem ofertowym

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

-----------------------------------

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE OFEROWANEGO PRODUKTU/ROZWIĄZANIA

Oświadczam, że w ramach niniejszego postępowania przetargowego, oferuję następujący produkt (rozwiązanie):

Producent ……........................................................................………………………..

Model ….........................................................................…………………….……

Typ ….....................................................................................……………….....

Specyfikacja/Konfiguracja ........................................................................……………….....

Lokalizacja miejsca przetwarzania (przechowywania) danych (włącznie z*

sandboxingiem)……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

*należy wpisać adres lokalizacji miejsca PD

Załącznik nr 3 do SWZ – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności – nie dotyczy

Załączniki nr 4 do SWZ
składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 do SWZ – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że:

nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie części V ust. 2 SWZ;
spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ;
spełniam wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego w SWZ;
odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI
LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ………..…, którego przedmiotem jest …………………………………..………. oświadczamy, że:

 Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

 Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)

Lp.	Nazwa podmiotu, adres

*) –zaznaczyć odpowiednio

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.3 do SWZ – WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG/DOSTAW

w okresie ostatnich trzech lat

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert)	Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy	Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6
Warunek: co najmniej jedną usługę polegającą na dostawie, wdrożeniu wraz ze wsparciem i aktualizacją lub świadczeniu usług wsparcia i aktualizacji dla systemów antymalware
1.1
1.2

Uwaga!

Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia (tylko dla usług)
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona
lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów zgodnie z § 39 Regulaminu.

Załącznik nr 4.4 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):

 - mikroprzedsiębiorstwo

 - małe przedsiębiorstwo

 - średnie przedsiębiorstwo

 - duże przedsiębiorstwo

 - inny rodzaj

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.5 do SWZ – ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „ ……………………………...” [nazwa postępowania], my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając
w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………, zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:,
1. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

…………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

…………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 4.6 do SWZ – INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Jeżeli Podwykonawca nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 4.7 do SWZ – INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO

(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJACYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług:

Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego (zgodnie z Formularzem Ofertowym) *	Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku	Stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie [%]

*Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać
w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)

Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u Zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r.
o podatku od towarów i usług wynosi … %.

Załącznik nr 4.8 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że nie jestem Wykonawcą:

który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz.
UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835) albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;
którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec której są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;
którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa
w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.
który realizować będzie zamówienie na rzecz lub z udziałem:

obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą
w Rosji;
osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub
osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy

Nr LRU: ……………………..

Istotne postanowienia umowy

Niniejsza umowa (dalej jako: Umowa) została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie.
Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.

(w przypadku wersji elektronicznej)

lub

Umowa została zawarta w dniu ………. w ……………….

(w przypadku wersji papierowej)

Strony Umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul. …………………….., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego:
3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane:

ZAMAWIAJĄCY

Sekretarz Komisji Przetargowej lub

inna osoba wyznaczona

Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego

Dział Prawny

Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….. REGON: ………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ……………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ………………, wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ……………,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: ……………….. zwanej w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS …………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane:

Oświadczam, że niniejsza Umowa jest dla mnie zrozumiała, jednoznaczna oraz żadne z postanowień nie budzi moich wątpliwości. W związku z powyższym oświadczam, że rozumiem i w pełni akceptuję jej treść.

WYKONAWCA

Spis treści:

Część I. Zamawiający: 3

Część II. Postępowanie 3

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 3

Część IV. Oferty częściowe 4

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum): 6

Część VII. Udostępnienie zasobów 7

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe. 8

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia 10

Część X. Podwykonawstwo 11

Część XI. Wadium 12

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty 12

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 15

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji 15

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny 15

Część XVI. Kryteria oceny ofert 16

Część XVII. Aukcja elektroniczna 16

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego 18

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 19

Część XX. Istotne postanowienia umowy 19

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 19

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 19

Wykaz załączników 19

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy 51

§ 2. Przedmiot Umowy 51

§ 3. Cena i sposób rozliczeń 51

§ 4. Fakturowanie i płatności 52

§ 5. Termin realizacji 53

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 53

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 54

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – nie dotyczy 54

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia 54

§ 10. Podwykonawstwo 55

§ 11. Nadzór i koordynacja 56

§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 56

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 58

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 59

§ 15. Zmiany Umowy 61

§ 16. Waloryzacja – nie dotyczy 62

§ 17. Ochrona danych osobowych 62

§ 18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 62

§ 19. Zasady etyki 63

§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 64

§ 21. Siła wyższa 64

§ 22. Postanowienia końcowe 65

Załączniki do Umowy 65

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych pn. ………………………………..….
(nr sprawy ………………..)
Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ………

§ 2. Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest ……………………………………….. (przedmiot Umowy w dalszej części Umowy nazywany jest także przedmiotem zamówienia lub zamówieniem).
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, niniejszej Umowie, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowie lub SOPZ.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
Realizacja Umowy /nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (dalej jako Umowa Przychodowa).

§ 3. Cena i sposób rozliczeń

Wartość Umowy wynosi: ……………… zł netto.
Wartość Umowy, o której mowa w ust. 1, została ustalona w oparciu o cenę netto podaną
w Ofercie Wykonawcy albo w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w Ofercie Wykonawcy oraz szacunkową liczbę jednostek podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Cena netto usługi wynosi: ………
Do ceny netto albo cen jednostkowych netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w okresie realizacji zamówienia.
Cena netto oraz ceny jednostkowe netto są stałe, a wartość Umowy nie będzie indeksowana, chyba, że postanowienia niniejszej Umowy wprost stanowią inaczej.
Cena netto oraz ceny jednostkowe netto zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy, w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.
W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi/ dostawy, które rozliczane będą w następujący sposób:

jednorazowo wedle ceny netto, wskazanej w ust. 3 powyżej;

Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
W przypadku kiedy realizacja Umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

§ 4. Fakturowanie i płatności

Rozliczenie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Protokół odbioru podpisany zgodnie z ust. 3.
Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy. W przypadku gdy faktury za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w Protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w Protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wobec wszystkich wykonawców Umowy.
Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani w Umowie.
Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca zobowiązany jest wystawić jedną fakturę obejmującą całe wynagrodzenie Wykonawcy należne w związku z realizacją zakresu przedmiotu umowy objętego danym Protokołem odbioru. W przypadku uchybienia obowiązkowi określonemu w zdaniu poprzednim, należność objęte fakturami wystawionymi w sposób niezgodny ze zdaniem poprzednim, nie stają się wymagalne, a uchybienie w ich zapłacie nie prowadzi do popadnięcia przez Zamawiającego w opóźnienie, nawet jeżeli Zamawiający nie zakwestionuje tychże faktur lub też zapłaci należności objęte tymi fakturami – w takim przypadku Xxxxxx przyjmują, iż Zamawiający dokonał zapłaty przed terminem płatności, a Wykonawcy nie przysługują odsetki, ani rekompensaty, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Fakturę należy wystawić na adres:

Odbiorca: Polska Grupa Górnicza S.A, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Nabywca: Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji

oraz przekazać na adres Polska Xxxxx Xxxxxxxx X.X., 00-000 Xxxxxxx, xx. Jasna 8

W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.
Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.
Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023r. poz. 711, poz.852, z późn. zm.).
Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 4 do Umowy.
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).
Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
Wszelkie, wynikające z Umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) Wykonawcy nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z Umowy.
Jeżeli Wykonawcą jest podmiot powiązany w rozumieniu art. 11a ust 1 pkt.4 updop lub art. 23m ust.1 pkt.5 updof oraz gdy łączna kwota należności wypłacanych w roku podatkowym przekracza kwotę o której mowa w art. 26 ust 2e updop oraz art. 41 ust 12 updof, Zamawiający w dniu dokonania wypłaty jest zobowiązany pobrać zryczałtowany podatek od nadwyżki ponad tą kwotę wg stawki określonej w art.21 ust.1 pkt 1 updop oraz art. 29 ust.1 pkt.1 updof.
W przypadku zawarcia Umowy Przychodowej Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu Umowy Przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku gdy Umowa została zawarta z Konsorcjum każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z tytułu Umowy Przychodowej z wynagrodzenia mu należnego. Każdy z członków Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest zleceniobiorcą usług świadczonych na podstawie Umowy Przychodowej.

§ 5. Termin realizacji

Termin realizacji Umowy wynosi:

wdrożenie do 30 dni od daty zawarcia umowy lecz nie później niż do 14.10.2024 r.
usługa wsparcia: przez okres 12 miesięcy do daty podpisania protokołu odbioru lecz nie wcześniej niż od 15.10.2024 r.

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

Wykonawca zapewnia świadczenie usługi wsparcia i pomocy technicznej w tym wsparcia technicznego producenta i/lub Wykonawcy na przedmiot umowy określony w załączniku nr 1 do SWZ, przez okres ……………. liczony od dnia podpisania Protokołu odbioru.
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:

jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ,
jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy
od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
Jeżeli umowa i warunki wsparcia producenta nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu usług wsparcia obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu świadczenia usług wsparcia.
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad w ramach usługi , wsparcia nie dopełni obowiązków wynikających z umowy , Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ jak i Umowy.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może brać udział w badaniach niezależnego eksperta.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
Wymieniony w ramach usług wsparcia przedmiot Umowy winien zostać objęty serwisem do końca okresu serwisowego określonego w umowie.
Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot Umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 2 000 000,00 przed podpisaniem Umowy przekazał Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej. W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy lub upływu terminu płatności kolejnej składki, Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w dniu, w którym upływa termin ważności polisy lub termin opłacenia składki do przekazania odpowiednio potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczenia obejmującej kolejny okres lub dowodu płacenia składki.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – nie dotyczy

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia

Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także do zapewnienia, że Podwykonawca także zatrudniał będzie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania, do realizacji zamówienia, osób posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.
Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. w tym także na podstawie umów cywilnoprawnych przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od Umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, na zasadach określonych w §14 ust. 4 Umowy, a w razie konieczności poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tym związanych, w szczególności kar i składek z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz odsetek od zaległości z tytułu obciążeń publicznoprawnych, a także kosztów sądowych, Zamawiający obciąży dodatkowo Wykonawcę tymi kosztami.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie Zamawiającego. Zamawiający
w terminie do 3 dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy, którzy byli pracownikami Polskiej Grupy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 7 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową
i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.
Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.

§ 10. Podwykonawstwo

Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust. 6.
Podwykonawcą, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu jest ………………….
Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.
Wniosek powinien w szczególności zawierać:
1. nazwę podwykonawcy,
2. dane kontaktowe podwykonawcy,
3. przedstawicieli podwykonawcy,
4. zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę,
5. w przypadku zmiany podmiotu, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające, iż proponowany nowy Podwykonawca spełnia lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SWZ.
Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia kompletnego wniosku przez Wykonawcę wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ustępu 9 i 11 niniejszego paragrafu.
Brak odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że regulacje te nie dotyczą podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ.
Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
1. Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
2. Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej niegwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
3. Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego,
4. Podwykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany złożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5 niniejszego paragrafu, potwierdzające, że proponowany nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielnie zamówienia.
Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy. Powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy wymaga dodatkowo uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy na taką czynność.
Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu.
W przypadku gdy Umowa lub SWZ nakłada obowiązki na Wykonawcę, to obowiązki te mają odpowiednie zastosowanie względem Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie tych obowiązków przez Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
Zapisy niniejszego paragrafu dotyczące Podwykonawców dotyczą także dalszych podwykonawców.

§ 11. Nadzór i koordynacja

Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. ……. e-mail …..

Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …….. e-mail …..

Osoby realizujące przedmiot umowy ze strony Wykonawcy przedstawia załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca wypełnia przedmiotowy załącznik w przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przez osoby ze strony Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej Umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§ 12. Badania kontrolne (Audyt)

W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami Umowy,
2. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5. prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,
6. posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
W uzasadnionych przypadkach, związanych z podejrzeniem niewłaściwej realizacji Umowy, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowy audyt na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu są następujące:
1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;
2. Powiadomienie o Audycie winno zawierać:
  1. wskazanie zakresu Audytu,
  2. proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,
  3. ewentualne inne informacje (np. miejsce Audytu);
3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu i zakresu Audytu;
4. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
  1. uwzględnienie ich albo
  2. uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5. Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
  1. Wykonawca w terminie określonym w ust. 5 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
  2. Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę. W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;
  3. Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.
W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel Wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, na zasadach określonych w § 14 ust. 4 Umowy.

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność

Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji (wdrożeniu) przedmiotu Umowy w wysokości 0,5 % wartości netto Umowy określonej w § 3 ust. 1,
2. za każdą rozpoczętą godzinę zawłoki powyżej 24 godzin na przywrócenie funkcjonalności systemu od momentu zgłoszenia w systemie informatycznym producenta - w wysokości 0,2% wartości netto Umowy określonej w § 3 ust. 1,
3. w przypadku stwierdzenia, że prace są wykonywane na terenie Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek (każdego pracownika), kara może zostać nałożona wielokrotnie w odniesieniu do tego samego pracownika, jeżeli będzie on wykonywał pracę na terenie Zamawiającego w kolejnych dniach,
4. za zwłokę w przedstawieniu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej – w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; Zamawiający nie naliczy kary umownej jeżeli w wyniku przedłożenia dokumentów zostanie stwierdzone zachowanie ciągłości ubezpieczenia Wykonawcy
5. za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek,
6. w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:
  1. w stanie po użyciu alkoholu (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu
    w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3),
  2. w stanie nietrzeźwości (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności
    w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3),
  3. którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie
    na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),
  4. którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,
  5. którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy,

w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;

w przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia – Wykonawca zobowiązany jest także do pokrycia kosztów przywrócenia mienia do stanu poprzedniego.
za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku w zakresie zatrudnienia, określonego w § 9 ust. 1 - w wysokości równej miesięcznemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującemu w czasie, w którym stwierdzono naruszenie

W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy w całości lub części w umówionym terminie, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy w całości lub części innemu wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody Sądu o której mowa w art. 480 Kodeksu cywilnego. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu wykonawcy, Zamawiającemu, niezależnie od innych uprawnień, przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Umowie.
Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:
1. po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.
2. W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.
W przypadku:
1. odstąpienia od Umowy w całości, rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia lub wypowiedzenia Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.

lub

odstąpienia od Umowy w części lub wypowiedzenia Umowy w części przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.

Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną:
1. za odstąpienie od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.

lub

za odstąpienie od Umowy w części przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.

Kary umowne podlegają kumulacji, w tym kara umowna za odstąpienie w części lub wypowiedzenie Umowy z innymi karami umownymi, przy czym łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust.1.
Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Strony Umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, z zastrzeżeniem, iż odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona jest do wysokości wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, jak również nie obejmuje utraconych korzyści.

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia Stron.
Zamawiający, wedle swego wyboru, może odstąpić od Umowy (ex tunc – wstecz) w całości lub części lub wypowiedzieć Umowę (ex nunc – od teraz) w całości lub części, w przypadku:
1. wygaśnięcia ubezpieczenia Wykonawcy i nieprzedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy,
2. zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,
3. nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny na terenie Zamawiającego lub zaprzestania realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze,
4. wykonywania Umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów lub osób wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,
5. innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności:
  1. wykonywania Umowy w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego,
  2. stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia Umowy skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,
  3. wykonywania Umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,
6. wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,
7. nieprzystąpienia w danym dniu do realizacji zamówienia, przy czym odstąpienie/wypowiedzenie dotyczyć będzie tylko tej części Umowy,
8. otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.
W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 7), Zamawiający przed odstąpieniem lub wypowiedzeniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu.
Z uprawnienia do odstąpienia od Umowy (w całości lub części), w przypadkach określonych w ust. 2 powyżej, a także w innych przypadkach określonych w Umowie, Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy, nie później jednak aniżeli do ostatniego dnia obowiązywania serwisu , zgodnie z § 6 ust. 1 Umowy.
Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z części Umowy, której nie dotyczy odstąpienie lub wypowiedzenie.
Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy oraz kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia/wypowiedzenia Umowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy, w razie wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpienia, rozliczenie zostanie dokonane przy zastosowaniu stawek i cen jednostkowych nie wyższych aniżeli te określone w Ofercie Wykonawcy.
Zamawiającemu przysługuje także prawo wypowiedzenia Umowy (ex nunc - od teraz) w całości lub części z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:
1. ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;
2. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym, że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,
3. zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło odstąpienie lub rozwiązanie Umowy. W przypadku wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpieni lub wypowiedzenia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego sporządza ewidencję wykonanych (prawidłowo) i nierozliczonych usług/dostaw w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 30 dni od przekazania żądania Zamawiającego nie przedstawi dokumentu, o którym mowa powyżej Zamawiający powoła na koszt i ryzyko Wykonawcy zewnętrznego eksperta do sporządzenia ww. ewidencji i przekaże ją Wykonawcy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi/dostawy, które nie mogły zostać rozliczone w inny sposób.
Postanowienia niniejszej Umowy nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

§ 15. Zmiany Umowy

Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy (przy czym Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zmian Umowy):
1. Zmiany terminu realizacji Umowy:
  1. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej lub nietypowych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację usług,
  2. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
  3. zmiany będące następstwem działania organów administracji,
  4. konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;
  5. zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.;
  6. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a) do e) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.
  7. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a) do e) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów przez Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie, organizacyjnie lub technologicznie.
2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
  1. dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
  2. pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji usług, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,
  3. zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy,
  4. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
  5. Zmiany o których mowa w lit. b) i c) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany o których mowa w lit a) i d) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.
3. Zmiany zakresu rzeczowego i finansowego Umowy:
Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, których nie można było wcześniej przewidzieć. Jeżeli zmiany opisane powyżej powodują konieczność zmian warunków finansowych (cen jednostkowych/ wynagrodzenia Wykonawcy), Zamawiający dokona tych zmian w sposób odpowiedni do dokonanej zmiany zakresu rzeczowego, z zastrzeżeniem §3 ust. 11 Umowy..

Zmiany Umowy nie wymagające formy aneksu:

zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy, o której mowa w (§15 ust. 2 pkt 2) lit. c),
zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 13),
zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),
zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §21 ust.4.

§ 16. Waloryzacja – nie dotyczy

§ 17. Ochrona danych osobowych

Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 3 do Umowy.

§ 18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
2. została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
3. jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:
1. Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;
2. Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
3. Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika
  z przepisów prawa.
W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1-2, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Za naruszenie zasady poufności przez Podwykonawców, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 1) Umowy oraz osoby trzecie, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 2 Umowy Wykonawca odpowiada jakby to on dopuścił się naruszenia.

§ 19. Zasady etyki

Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1. popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
  2002 nr 197 poz.1661 z późn. zm.).
2. popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 nr 47 poz.211. z późn. zm.).
Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.
Strony oświadczają, że zapoznały się z Polityką Antykorupcyjną Polskiej Grupy Górniczej S.A. i zobowiązują się do jej stosowania oraz zapoznawania się ze zmianami Polityki, której treść znajduje się pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxx/xxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx
Wykonawca oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie realizował zamówienie zapoznali się
i stosowali wyżej opisane zasady.
Naruszenie wyżej opisanych zasad jest traktowane jak rażące naruszenie postanowień Umowy.
Naruszenie wyżej opisanych zasad może spowodować rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
Strony zobowiązują się do informowania się wzajemnie o każdym przypadku naruszenia zasad opisanych w niniejszym paragrafie Umowy.

§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów wydobywczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp., które zagospodaruje Zamawiający), to jest on wytwarzającym i posiadaczem tych odpadów
i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego. (jeżeli dotyczy)

§ 21. Siła wyższa

Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
1. klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
2. akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
3. poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanym wpływie tych okoliczności na wykonanie Umowy o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, stosowne oświadczenia lub dokumenty. Każda ze Stron może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności stanowiących siłę wyższą na należyte wykonanie Umowy. Strona, która uchybiła obowiązkom określonym w niniejszym ustępie, nie może powoływać się na siłę wyższą w celu uwolnienia się od odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§ 22. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. W ww. zakresie wyłączna jest także jurysdykcja krajowa sądów polskich.
Wszelkie spory powstałe pomiędzy Stronami na tle wykładni lub realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. (zapis tylko
w przypadku wersji papierowej.)

Załączniki do Umowy

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ),

Załącznik nr 2 – Ochrona danych osobowych

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy

Załącznik nr 4 - Wykaz osób realizujących przedmiot umowy ze strony Wykonawcy

Załącznik nr 1 do Umowy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

(zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ)

Załącznik nr 2 do Umowy

Ochrona danych osobowych

Udostępnienie danych osobowych

W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).
Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją
w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających
z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.
Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).
Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.
Kontrahent w razie potrzeby określa sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje.

Powierzenie danych osobowych – nie dotyczy

Załącznik nr 3 do Umowy

OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU
MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Nazwa Wykonawcy:

……………………………………………………………………….……

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych
w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu
art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

* - skreślić niewłaściwe

Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum

Komisja Przetargowa:

Przewodniczący
Zastępca Przewodniczącego
Sekretarz	nieobecny
Członek

Zatwierdzenie w imieniu Xxxxxxxxxx Zamawiającego:

……………………………………………………………………………………

Przewodniczący Komisji Przetargowej

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia objętego przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego pn: Subskrypcja licencji oraz wdrożenie Cortex XDR (Palo Alto Networks) wraz...

Document Metadata