REGULAMIN DO PROGRAMU „ZAKORZENIONE” - ORGANIZACJE DLA ŚRODOWISKA
REGULAMIN DO PROGRAMU „ZAKORZENIONE” - ORGANIZACJE DLA ŚRODOWISKA
1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia Programu Grantowego „ZAKORZENIONE
- organizacje dla środowiska”, organizowanego przez Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa. Program jest przeznaczony dla organizacji pozarządowych i grup nieformalnych wspierających lokalne inicjatywy podejmowane na rzecz środowiska naturalnego (dalej: „Program Zakorzenione” lub “Program”).
2. Organizatorem Programu Zakorzenione – dla organizacji pozarządowych jest – Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa z siedzibą w Osieku (28-221 Osiek), ul. Ogrodowa 3B, wpisaną do Rejestru KRS pod numerem KRS: 0000242176, REGON: 260051190, NIP: 8661649090 (dalej: „Organizator”).
3. Program Zakorzenione realizowany jest w ramach porozumienia organizacji: Fundacja Wspomagania Wsi, Fundacja Roll-na, Grupa Sołtyski, Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa i Fundacja Polska z Natury.
4. Fundatorem wsparcia finansowego jest Fundacja Our Common Home.
5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Dotacji/Grancie – należy przez to rozumieć świadczenie pieniężne w wysokości do 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przekazywane przez Organizatora na podstawie Umowy Dotacji zawartej z Dotowanym w celu realizacji Projektu wspierającego działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego proponowanego i realizowanego przez Wnioskodawcę.
b) Dotowanym/Grantobiorcą – należy przez to rozumieć Wnioskodawcę- organizację działającą we własnym imieniu lub też grupę nieformalną wspieraną przez organizację lub instytucję, któremu na podstawie decyzji Organizatora przyznano Dotację.
c) Programie – należy przez to rozumieć Program „Zakorzenione”.
d) Projekcie – należy przez to rozumieć plan lokalnej inicjatywy społecznej/ działanie opracowane, na rzecz ochrony środowiska naturalnego stworzony przez organizację pozarządową, określony w Zgłoszeniu wraz z budżetem jego wykonania.
e) Realizatorze – należy przez to rozumieć grupę osób, która w imieniu Dotowanego odpowiada za bezpośrednią realizację Projektu, biorącą udział w szkoleniach, angażującą innych w działania na rzecz środowiska.
f) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy dokument, w którym opisano zasady prowadzenia Programu.
g) Umowie – należy przez to rozumieć umowę zawieraną pomiędzy Organizatorem a Dotowanym, na podstawie, której Organizator przekazuje Dotowanym środki pieniężne na realizację Projektu.
h) Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć jedną z grup, do których skierowany jest Program, wymienionych w punkcie IV Regulaminu (warunki uczestnictwa), która złożyła Wniosek. Ubiegającą się o wsparcie finansowe na realizację działań na rzecz środowiska naturalnego.
i) Zgłoszeniu – należy przez to rozumieć Zgłoszenie o dofinansowanie Projektu złożone, przez przedstawiciela Wnioskodawcy w ramach Programu, poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie internetowej Organizatora
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/. Nabór do Programu odbywa się w procesie rekrutacji zamkniętej. Organizator zaprasza wybrane organizacje/grupy nieformalne do udziału w Programie.
II. CEL PROGRAMU
1. Głównym celem Programu jest wspieranie lokalnych społeczności na terenach wiejskich lub w miejscowościach do 20 tys. mieszkańców poprzez realizację projektów, inicjatyw, wydarzeń i działań służących zwiększeniu zaangażowania lokalnych mieszkańców w działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego.
2. W ramach Programu oferowane jest wsparcie finansowe, a także merytoryczne, dla organizacji pozarządowych i grup nieformalnych pragnących działać na rzecz ochrony środowiska w województwach: warmińsko-mazurskim, podlaskim, lubelskim, świętokrzyskim, małopolskim, podkarpackim, na Kaszubach i wschodniej części Mazowsza.
3. W przypadku wystąpienia na terenie, na którym realizowany jest Projekt stanów nadzwyczajnych, tj.: klęski żywiołowej, epidemii, itp. Realizator jest zobowiązany do dostosowania realizacji Projektu do zaleceń ogłoszonych przez odpowiednie władze w czasie trwania stanów nadzwyczajnych.
4. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w Programie Organizacje, których działania są sprzeczne z prawem, Regulaminem Programu lub dobrymi obyczajami.
III. ZASADY PROGRAMU
1. Organizator w naborze zamkniętym wyłania dziesięciu Wnioskodawców, którzy zgłosili najlepsze Projekty, przedstawiające inicjatywy na rzecz ochrony środowiska naturalnego.
2. Kryteria formalne dostępu do udziału w Programie opisane są w rozdziałach IV i V.
3. W ramach Programu przewidziane jest przyznanie minimum 10 Dotacji na Projekty, które oparte są na:
● zaangażowaniu, aktywizacji i współdziałaniu oraz uczestnictwie mieszkańców w realizacji Projektów na rzecz ochrony środowiska naturalnego;
● aktywizacji kobiet w wieku 30 - 50 lat w działania prośrodowiskowe;
● realizacji projektów długoterminowych, wdrażania w lokalnych społecznościach skutecznych rozwiązań opartych na analizie i diagnozie problemów;
● podnoszeniu świadomości mieszkańców na temat ochrony środowiska poprzez zajęcia teoretyczne oraz praktyczne;
● innowacyjnych sposobach działania, mających na celu dbałość o środowisko w społeczności lokalnej;
● wyraźnie określonych celu, dobrze zaplanowanych działaniach, mierzalnych rezultaty i rozsądnych kosztach realizacji;
● prowadzeniu działań skierowanych do określonej grupy odbiorców – dotychczas nieaktywnej w działaniach na rzecz środowiska, a jednocześnie służących całej społeczności;
● umiejętnym i przemyślanym sposobie korzystania z zasobów osobowych, środowiskowych, lokalowych i finansowych;
● działaniach wypracowanych wspólnie z ekspertami i specjalistami z zakresu ochrony środowiska.
Obszary, w których mogą być realizowane Projekty to min.
- ograniczenia używania plastiku i jednorazowych opakowań;
- oszczędzania energii;
- zmniejszenie zużycia wody i jej magazynowania;
- zmniejszenia liczby odpadów i śmieci;
- zanieczyszczenia lokalnych zasobów, w tym wody;
- zanieczyszczenia powietrza,
- lokalnej i sezonowej żywności;
- utrzymania bioróżnorodności, ochronę: siedlisk przyrodniczych, gatunków i zasobów naturalnych;
- inne projekty na rzecz ochrony środowiska naturalnego nie wymienione powyżej;
4. Wsparcie w Programie:
a) O przyznaniu wsparcia w Programie decyduje Organizator.
b) W Programie można otrzymać następujące rodzaje wsparcia:
● wsparcie finansowe: 10 najlepszych Projektów, wybranych przez Organizatora otrzyma Dotację w wysokości do 10 000 zł na ich realizację.
● wsparcie edukacyjne i doradcze: 10 organizacji wybranych przez Wnioskodawcę będzie zaproszonych do wzięcia udziału w serii spotkań online i webinariów, których tematyka będzie obejmowała obszar społecznych działań lokalnych na rzecz środowiska naturalnego. Organizacje mogą uzyskać również dodatkowe doradztwo indywidualne. Udział w procesie edukacyjnym będzie obowiązkowy.
● wsparcie w sieciowaniu z innymi organizacjami i liderkami: 2 przedstawicieli z każdej z 10 organizacji/grup nieformalnych wybranych przez Wnioskodawcę otrzyma: możliwość nawiązania kontaktów z innymi organizacjami, działającymi w różnych regionach Polski, udziału w spotkaniu sieciującym u Organizatora, 2 spotkaniach sieciujących liderki i organizacje Programu Zakorzenione.
● wsparcie w budowaniu lokalnych porozumień na rzecz środowiska: spotkania z liderkami i innymi organizacjami będą okazją do nawiązania współpracy i porozumień na rzecz środowiska, wymiany doświadczeń i wzajemnego wsparcia uczestników Programu Zakorzenione.
5. W Konkursie nie będą finansowane działania akcyjne i jednorazowe wydarzenia (trwające krócej niż 3 miesiące).
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Do udziału w Programie Zakorzenione zapraszamy organizacje i grupy nieformalne, które lub których członkowie posiadają doświadczenie w działaniach na rzecz środowiska.
2. W Programie mogą wziąć udział:
a) Organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną, np. fundacje, stowarzyszenia, organizacje społeczno-zawodowe rolników, ochotnicze straże pożarne, z wyłączeniem: przedstawicielek kół gospodyń wiejskich, które zostały zaproszone do udziału w Programie Zakorzenione – liderki dla środowiska;
b) Zarejestrowane w KRS lub w ewidencji prowadzonej przez starostę stowarzyszenia zwykłe;
c) Grupy nieformalne (w tym stowarzyszenia zwykłe niezarejestrowane, oddziały terenowe organizacji nieposiadające osobowości prawnej), w których imieniu wniosek złoży organizacja pozarządowa (jak wyżej) lub jedna z następujących instytucji publicznych: przedszkole publiczne, szkoła publiczna, instytucja kultury, biblioteka publiczna, ośrodek pomocy społecznej, jednostka samorządu terytorialnego 1, Lokalna Grupa Działania, Lokalna Grupa Rybacka, Lokalna Organizacja Turystyczna.
3. Udziału w Konkursie nie mogą brać:
a) wymienione wyżej organizacje będące w likwidacji,
b) organizacje/instytucje niewymienione powyżej.
4. Do Programu zgłaszać się mogą te organizacje i instytucje oraz grupy, które mają siedzibę na terenie województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, małopolskiego, podkarpackiego, Kaszub i wschodniej części Mazowsza.
V. ZGŁOSZENIA
1. Nabór do Programu odbywa się w procesie rekrutacji zamkniętej. Organizator zaprasza wybrane organizacje/grupy nieformalne do udziału w Programie. Aby wziąć udział należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej Organizatora: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/.
2. Wnioskodawca oświadcza, że jest autorem zgłoszonego Projektu, przysługują mu wszelkie prawa autorskie do zgłoszonego Projektu oraz oświadcza, że zgłoszony Projekt jest wolny od wad prawnych i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
3. Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za nieprawdziwość oraz naruszenie oświadczeń oraz zobowiązań.
4. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
5. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z deklaracją chęci udziału w Programie.
6. Formularz jest wnioskiem i podstawą do dokonania oceny merytorycznej zgłoszenia.
7. Ocenę merytoryczną prowadzą wyznaczone przez Organizatora osoby, w tym partnerzy Programu Zakorzenione.
8. Termin składania Zgłoszeń ustala się do dnia 13 sierpnia 2023 r., do godz.: 23:59. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą uwzględniane w Programie.
9. Wnioskodawca dokona oceny formalnej złożonych Zgłoszeń w oparciu o następujące kryteria:
a) zgłoszenie zostało złożone w terminie,
b) zgłoszenie jest złożony przez organizację, instytucję lub grupę, uprawnioną do udziału w Programie,
c) projekt jest adresowany do społeczności z miejscowości liczącej do 20 000 mieszkańców a siedziba Wnioskodawcy znajduje się na obszarze objętym Programem,
d) Harmonogram minimum 3 maksymalnie 6 miesięcznego Projektu jest przewidziany na okres między 01.10 - 31.05 2023 rok.
10. Zgłoszenia, które spełnią wszystkie wymagania formalne, zostaną przekazane do oceny merytorycznej przez osoby wyznaczone przez Organizatora. Kartę oceny merytorycznej stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
11. Po ocenie merytorycznej zostanie podjęta decyzja o rekomendowaniu poszczególnych Projektów do dofinansowania.
12. Dofinansowanie Projektów otrzymają zgłoszenia, które najlepiej spełniają założenia Programu.
13. Organizator poda do wiadomości publicznej informacje o Laureatach Programu - najpóźniej 30.09.2023 r.
14. Po ogłoszeniu wyników Organizator skontaktuje się z Grantobiorcami w celu potwierdzenia woli realizacji Programu i podpisania stosownej umowy o przekazaniu środków na wsparcie realizacji Projektu. W przypadku rezygnacji któregoś z Grantobiorców, wsparcie otrzyma kolejna wskazana przez Organizatora organizacja.
15. Przekazanie środków finansowych, termin ich przekazania oraz zasady realizacji Projektów szczegółowo określać będzie umowa o przekazanie środków na wsparcie realizacji Projektu.
VI. REALIZACJA PROJEKTÓW
1. W okresie od października 2023 r. do maja 2024 r. Grantobiorcy zrealizują Projekty zgłoszone do Programu.
2. W tym czasie organizacje/grupy nieformalne otrzymają wsparcie merytoryczne w postaci spotkań online z ekspertami, wezmą udział w webinariach, spotkaniach oraz w spotkaniach sieciujących.
3. Grantobiorcy mogą zostać poproszeni przez Organizatora o przesłanie informacji o aktualnościach w realizacji Projektów oraz planach na kolejne działania.
4. Grantobiorcy prześlą na adres e-mail wskazany przez Organizatora, relację ze zrealizowanych Projektów wraz z dokumentacją fotograficzną lub/i video oraz wypełnioną ankietę ewaluacyjną.
VII. HARMONOGRAM
Lp. | Nazwa działania | Planowany termin realizacji |
1. | Identyfikacja i wybór 10 organizacji lokalnych | lipiec - sierpień 2023 |
2. | Opracowanie materiałów edukacyjnych- webinary i spotkania z ekspertami | październik 2023 - marzec 2024 |
3. | Spotkanie z organizacjami - 3 dni szkolenia na żywo | wrzesień/ październik 2023 |
4. | 6 webinarów dla organizacji (jeden w każdym miesiącu) | październik 2023 - marzec 2024 |
5. | Przygotowanie szczegółowych wniosków przez organizacje | październik - listopad 2023 |
6. | Spotkania online z ekspertami na etapie pisania wniosków | październik - listopad 2023 |
7. | Wyjazdowe spotkanie sieciujące | 23 - 25 listopada 2023 |
8. | Realizacja projektów przez organizacje | październik 2023 - maj 2024 |
9. | Rozliczanie projektów | czerwiec 2024 |
10. | Promocja projektu | wrzesień 2023 - czerwiec 2024 |
VIII. RODZAJE KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH I NIEKWALIFIKOWANYCH W RAMACH PROGRAMU
1. Z otrzymanej Dotacji można finansować koszty służące osiągnięciu zakładanych w Zgłoszeniu celów tj.:
a) wydatki niezbędne, bezpośrednio powiązane z realizacją Projektu,
b) wydatki racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe i efektywne,
c) faktycznie poniesione w okresie realizacji Projektu,
d) udokumentowane dowodami przewidzianymi w odpowiednich przepisach (paragony, faktury, umowy itp.),
e) wydatki zaplanowane w budżecie Projektu,
f) zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
g) Wydatki poniesione w terminie określonym w Umowie.
2. Z otrzymanej Dotacji nie można finansować:
a) wydatków nie odnoszących się jednoznacznie do Projektu,
b) zakupu środków trwałych i wyposażenia, który nie jest merytorycznie uzasadniony,
c) przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane
d) wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej i działalności odpłatnej statutowej pożytku publicznego przez Wnioskodawcę,
e) zakupu napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i innych używek,
f) wydatków związanych z realizacją celów politycznych,
IX. WARUNKI PRZEKAZANIA DOTACJI I ROZLICZENIE DOFINANSOWANIA
1. Przyznane Dotacje są przekazywane na rachunek bankowy Dotowanego po podpisaniu Umowy Dotacji.
2. Przed podpisaniem Umowy, Wnioskodawcy posiadający osobowość prawną, którzy otrzymali pozytywną rekomendację Organizatora będą zobowiązani do złożenia kopii lub przedstawienia do wglądu dokumentu potwierdzającego posiadanie osobowości prawnej lub stosownego pełnomocnictwa od organu, któremu podlega, do samodzielnego zaciągania zobowiązań oraz prowadzenia działań zaplanowanych w ramach Projektu.
3. W przypadku, gdy Projekt realizowany będzie przez grupę nieformalną przy organizacji ma ona obowiązek podpisania umowy o współpracy z instytucją lub organizacją, która w jej imieniu złożyła Wniosek do Programu. Umowa taka powinna obejmować x.xx. zasady współpracy i regulować kwestie własności ewentualnego majątku grupy nieformalnej powstałego wskutek realizacji Projektu. Kopia umowy będzie musiała być przekazana dla Organizatora.
4. Każdy Wnioskodawca otrzymujący Dotację (zarówno Wnioskodawca jaki Realizator), ma obowiązek brać udział w organizowanych dla Grantobiorców webinariach, spotkaniach online oraz w wyjazdowym spotkaniu sieciującym 23-25 listopada 2023 - po 2 osoby od każdego Grantobiorcy.
X. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PROGRAMIE
1. Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych (z późniejszymi zmianami) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej:
„RODO”) informujemy, iż administratorem danych osobowych jest Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa, poniżej informujemy o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach Programu.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Aktywizacji i Rozwoju z siedzibą w Osieku (28-221 Osiek), ul. Ogrodowa 3B, wpisana do Rejestru KRS pod numerem KRS:0000242176, REGON:260051190, NIP:8661649090, (dalej: „Administrator”).
b) Z Administratorem, można się skontaktować w następujący sposób:
● adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
● adres korespondencyjny: xx Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx
● telefon kontaktowy: 000 000 000
Informacje i sposób w jaki przetwarzane są dane osobowe w ramach Programu:
a) administratorem danych jest Fundacja Aktywizacji i Rozwoju;
b) dane będą przetwarzane wyłącznie do celu realizacji Projektu „Zakorzenione- organizacje dla środowiska”;
c) dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i realizacji Programu, wyłonienia zwycięzców oraz umożliwienia przekazania im wsparcia finansowego,
d) dane mogą zostać udostępnione, Partnerom Programu, Fundatorowi oraz innym podmiotom (organizacjom i firmom współpracujących z Organizatorem w zakresie obsługi Programu i realizacji wsparcia finansowego oraz wspierających Organizatora w zakresie obsługi technicznej i informatycznej itp.), wyłącznie w związku z realizacją i promocja Projektu „Zakorzenione- organizacje dla środowiska”;
e) dane będą przetwarzane do bieżącej korespondencji w związku z prowadzonym Programem;
f) dane będą archiwizowane po zakończeniu realizacji Programu (w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania przez okres nie dłuższy niż 5 lat);
g) wnioskodawca ma prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania;
h) podanie danych jest dobrowolne;
i) wnioskodawca ma prawo żądać zaprzestania przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację;
j) wnioskodawca ma prawo sprzeciwu wobec przekazywania danych osobowych innemu administratorowi danych;
2. W momencie składania Wniosku, Wnioskodawca oświadcza, że osoby wskazane przez niego: jako osoby do kontaktu; członkowie zespołu realizującego Projekt; osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy; osoby, których dane znajdują się we Wniosku; zostały poinformowane o udostępnieniu ich danych osobowych Organizatorowi oraz o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora w celach realizacji Projektu, w tym o udostępnieniu danych osobowych innym podmiotom (x.xx. Fundatorowi i Partnerom Programu) w granicach niezbędnych dla realizacji Umowy.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, jednakże zmiany nie będą naruszać praw nabytych przez Organizacje.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy, opóźnienia i nieprawidłowości poczty oraz sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne problemy w przebiegu Programu.
3. Każdy z Wnioskodawców poprzez przystąpienie do Programu akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
4. Wnioskodawcy nie przysługuje prawo odwołania od wyników konkursu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2023 r.
7. Spory mogące powstać na tle stosowania zapisów niniejszego Regulaminu rozpatrywać będzie sąd powszechny.
XII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Organizacje chcące realizować działania na rzecz środowiska w ramach Programu Zakorzenione, mogą skorzystać ze wsparcia Organizatora na etapie przygotowywania wniosku oraz realizacji i rozliczania Projektu. Wsparcie świadczone będzie bezpłatnie. Osoby zainteresowane skorzystaniem z powyższych form wsparcia proszone są o kontakt z Organizatorem.
2. Dodatkowe informacje na temat Projektu można uzyskać u Organizatora: Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa,
ul. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxx.
Koordynator Programu Zakorzenione – organizacje dla środowiska Xxxx Xxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, telefon 000 000 000