UMOWA NR 1/KO/2023
Załącznik nr 3
UMOWA NR 1/KO/2023
na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej
zawarta w dniu roku w Wołominie, pomiędzy
Szpitalem Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037824, NIP 000-00-00-000, REGON 000310315, zwanym dalej Udzielającym zamówienia lub Szpitalem, reprezentowanym przez
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx- Dyrektora
a
.................................................................
zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie
łącznie zwani w dalszej części umowy Stronami
W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert na podstawie ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2022.poz 633 ze zm.) oraz ustawy z 27 sierpnia 2004 o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. z 2021, r. poz. 1285 ze zm.) Udzielający zamówienia i Przyjmujący zamówienie zawarli umowę o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wykonania udzielanie kompleksowych świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i serologicznej z Bankiem Krwi, wskazanych w Załącznikach nr 2 i 2A, udzielanych całodobowo, 7 dni w tygodniu, na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia uprawnionych do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz innych osób skierowanych przez Udzielającego zamówienia.
2. Szczegółowy zakres świadczeń, terminy wykonywania oraz szacunkową liczbę świadczeń będących przedmiotem konkursu, określają Załączniki nr 2 i 2A.
3. Szczegółowe warunki i zasady prowadzenia Banku Krwi u Udzielającego zamówienia oraz zasady postępowania z krwią i preparatami krwiopochodnymi oraz zasady ich transportu określa Załącznik nr 6.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, że ceny, o których mowa w umowie (w tym w załącznikach do umowy), nie ulegną zmianie na niekorzyść Udzielającego zamówienie przez cały okres jej obowiązywania.
5. Przyjmujący zamówienie będzie realizował świadczenia, o których mowa w ust.1 w ilościach wynikających z uzasadnionych potrzeb Udzielającego zamówienie.
6. Przyjmujący zamówienie, oświadcza że zlecone mu świadczenia zdrowotne będzie wykonywać z należytą starannością, zgodnie z zasadami etyki zawodowej, uwzględniając najnowsze standardy stosowane przy realizowaniu świadczeń z zakresu diagnostyki laboratoryjnej oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu umowy, w tym w szczególności:
1) Ustawy z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej ( Dz.U. z 2022r. poz. 2280);
2) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1923);
3) Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o publicznej służbie krwi ( t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1749);
4) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004r. w sprawie wymagań jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne ( Xx. X. x 0000x. xx 00 poz. 408);
5) Rozporządzenia Ministra Zdrowia 16 października 2017r. w sprawie leczenia krwią i jej składnikami w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 504 ze zm.);
6) Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. z 2022 r. poz. 974)
oraz innych aktów prawnych związanych z przedmiotem umowy.
7. Przyjmujący zamówienie, oświadcza że materiały i odczynniki używane do realizacji przedmiotu umowy spełniają wymagania określone w odrębnych przepisach.
8. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
1) spełnia wszelkie warunki wykonywania działalności leczniczej w zakresie objętym przedmiotem niniejszej Umowy, w tym dotyczących wymagań dla pomieszczeń i urządzeń w laboratorium diagnostycznym oraz personelu i kierownika laboratorium, a także spełnia standardy określone przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia i Ministra Zdrowia, Państwową Inspekcję Pracy, właściwego inspektora sanitarnego oraz inne uprawnione organy z uwagi na przedmiot umowy;
2) posiada Laboratorium wpisane do ewidencji prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych;
3) zapewnia wykonywanie badań wyłącznie przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i doświadczenie. W przypadku utraty uprawnień lub nie spełnieniu warunków niezbędnych do udzielania świadczeń zdrowotnych, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Udzielającego zamówienia oraz dokonania zmiany w wykazie osób udzielających świadczeń;
4) przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową nie wykracza poza rodzaj działalności leczniczej oraz zakres świadczeń zdrowotnych wykonywanych przez Przyjmującego Zamówienie zgodnie z wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą;
5) wykonywanie przez niego świadczeń na rzecz innych pacjentów nie ograniczy dostępu do świadczeń zdrowotnych objętych zamówieniem dla pacjentów kierowanych na badania przez Udzielającego zamówienia.
9. Szacowana ilość badań określona w Załącznikach nr 2 i 2A do umowy może ulec zmianie (zarówno zmniejszeniu jak i zwiększeniu) w czasie obowiązywania umowy w zależności od bieżących potrzeb Udzielającego zamówienie.
10. Ograniczenie przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy roszczeń Przyjmującego zamówienie wobec Udzielającego zamówienia.
11. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu wykonywanych badań nie ujętych w Załącznikach nr 2 i 2A, w przypadku rozszerzenia zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych przez Udzielającego zamówienia. Rozszerzenie zakresu przedmiotu umowy (badań) nastąpi w formie pisemnego aneksu.
§ 2.
MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot umowy będzie wykonywany w siedzibie Udzielającego Zamówienia, w pomieszczeniach przez niego udostępnionych na warunkach określonych w odrębnie zawartej przez Strony umowie najmu lokali na potrzeby prowadzenia diagnostyki laboratoryjnej. Udzielający zamówienia wyda Przyjmującemu zamówienie przedmiot najmu w ciągu 4 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do rozpoczęcia działalności ( realizacji przedmiotu umowy) w siedzibie Udzielającego zamówienia w ciągu 10 dni od dnia wydania przedmiotu najmu, po uprzednim uzyskaniu zgody wydanej przez właściwy organ inspekcji sanitarnej.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest zapewnić wykonywanie świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy od dnia rozpoczęcia jej obowiązywania, w tym także w okresie przejściowym, o którym mowa w ust. 1 ( tj. 14 dni).
3. Przyjmujący zamówienie zapewni we własnym zakresie i na własny koszt, niezbędny sprzęt i aparaturę medyczną, zapewniającą wysoką jakość uzyskiwanych wyników udzielonych świadczeń zdrowotnych.
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że sprzęt i aparatura medyczna spełnia wszystkie niezbędne wymagania określone w przepisach prawa, posiada atesty oraz certyfikaty dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia oraz jest dostosowana do rodzaju wykonywanych badań objętych umową umożliwiającą stosowanie metod badawczych, zgodnie z aktualnym stanem wiedzy.
5. Przyjmujący zamówienie ponosi wszelkie koszty transportu, montażu, demontażu sprzętu będącego jego własnością, służącego do realizacji przedmiotu umowy.
§ 3.
OBOWIĄZKI PRZYMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE
1. Przyjmujący zmówienie zobowiązuje się do wprowadzenia w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy poprzez System Zarządzania Obiegiem Informacji stosownych danych w zakresie realizacji umowy jako Podwykonawca, zgodnie z wymogami NFZ i udostępnienia ich Udzielającemu zamówienie.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Udzielającego zamówienia aktów wewnętrznych, w tym w szczególności w zakresie BHP, p.poż., sanitarnych i porządkowych.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie dotyczącym niniejszej umowy.
4. Niezależnie od obowiązku wynikającego z ust. 3 Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli sposobu realizacji umowy, jakości wykonywanych badań jak również żądania przedstawienia przez Przyjmującego zamówienie pisemnych informacji dotyczących sposobu realizacji umowy, w tym w szczególności przedstawienia na każde żądanie Udzielającego zamówienia w terminie przez niego wskazanym raportów statystycznych z realizacji tej umowy.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych Udzielającego zamówienia lub innych uprawnionych podmiotów.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego telefonicznego, a następnie pisemnego powiadomienia Udzielającego zamówienia o każdej przeszkodzie w wykonaniu świadczeń.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do realizacji świadczeń objętych niniejszą umową z wykorzystaniem własnego personelu.
8. Przyjmujący zamówienie przez cały okres wykonywania umowy zobowiązuje się zapewnić całodobową, bezpośrednią ( w miejscu udzielania świadczeń) obecność diagnosty laboratoryjnego zapewniającego nadzór nad wykonywanymi czynnościami diagnostyki laboratoryjnej.
9. Przyjmujący zamówienie nie może powierzyć wykonania zamówienia podmiotom trzecim chyba, że uzyska na to pisemną zgodę Udzielającego Zamówienie.
10. Powierzenie wykonania realizacji umowy podmiotom trzecim, o których mowa w ust. 9 może nastąpić tylko i wyłącznie w szczególnych sytuacjach związanych x.xx. z awarią sprzętu lub aparatury niezbędnej do wykonania przedmiotu umowy, koniecznością wykonania serwisu lub przeglądu, wystąpienia siły wyższej bądź w sytuacji wystąpienia innych ważnych okoliczności wskazanych przez Przyjmującego zamówienie we wniosku o wyrażenie zgody na powierzenie wykonania zamówienia przed podmiot trzeci, który posiada aktualne uprawnienia do wykonywania badań objętych umową.
11. Podmiot trzeci, któremu Przyjmujący zamówienie zlecił wykonanie przedmiotu umowy w sytuacjach określonych w ust. 9 musi spełniać wszystkie warunki i wymogi określone w niniejszej umowie.
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz określonej sprawozdawczości statystycznej obowiązującej w podmiotach leczniczych.
13. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest posiadać procedury określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Załącznik nr 1) oraz udostępnić je Udzielającemu zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
14. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia i udostępniania Udzielającemu zamówienia nie rzadziej niż raz na kwartał, w formie papierowej rejestru błędów fazy przedlaboratoryjnej, błędów fazy laboratoryjnej, błędów fazy polaboratoryjnej wraz z udokumentowanym podjęciem działań korygujących.
15. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest poddawać się wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości badań.
§ 4.
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przyjmowania materiału diagnostycznego w Laboratorium uruchomionym przez Przyjmującego zamówienie w budynkach Udzielającego zamówienia całodobowo, 7 dni w tygodniu.
2. Świadczenia realizowane przez Przyjmującego zamówienie obejmują wykonywanie badań dla pacjentów Udzielającego Zamówienie oraz przyjęcie, zabezpieczenie i opracowanie materiału diagnostycznego oraz wydanie wyniku badania.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do świadczenia, w ramach wynagrodzenia umownego, usługi transportu krwi lub preparatów krwiopochodnych oraz badań konsultacyjnych do/z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (RCKiK) do siedziby Udzielającego zamówienie.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać na rzecz Udzielającego zamówienie badań w następujących czasach wskazanych przez siebie w Załączniku Nr 2 i 2A , nie dłuższych jednak niż wskazane przez Udzielającego zamówienia w Szczegółowych Warunkach Konkursu w terminach:
1) termin podstawowy – tj. maksymalny czas oczekiwania na wynik badania wykonywanego w trybie podstawowym (rutyna), od dostarczenia materiału do laboratorium do wydania wyniku,
2) termin na „CITO: tj. czas oczekiwania na wynik badania zleconego z powodów szczególnych wskazań medycznych, wynikających z powodu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia pacjenta.
5. Udzielający zamówienia dostarczy Przyjmującemu zamówienie materiał do badań we własnym zakresie i na swój koszt do laboratorium. W okresie przejściowym , o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zabezpieczyć we własnym zakresie personel medyczny do całodobowego odbioru materiału do badań oraz niezbędny sprzęt zabezpieczający ten materiał w miejscu uprzednio uzgodnionym pomiędzy Stronami przed podpisaniem Umowy.
6. Przyjmujący zamówienie na czas trwania umowy zapewni elektroniczny sposób ewidencji czasu dostarczania materiału do badania przez Udzielającego zamówienia rejestrującego ten czas w chwili przekazywania materiału.
7. Badania będą wykonywane przez Przyjmującego Zamówienie na podstawie pisemnego zlecenia (skierowania) według wzoru ustalonego przez Przyjmującego zamówienie, a zaakceptowanego przez Udzielającego zamówienia. Do zlecenia (skierowania) pisemnego będzie wystawiane zlecenie w postaci elektronicznej, które musi być zgodne ze zleceniem pisemnym. W przypadku wdrożenia u Udzielającego zamówienia elektronicznej dokumentacji medycznej obowiązywać będzie jedynie postać elektroniczna.
8. W okresie przejściowym, o którym w § 2 ust. 1 oraz § 7 ust. 1 ( integracja systemów informatycznych) Umowy, Przyjmujący zamówienie będzie realizował świadczenia zdrowotne na podstawie pisemnego zlecenia (skierowania) według wzoru ustalonego przez Przyjmującego zamówienie i dostarczy Udzielającemu zamówienia niezbędną
ilość tych zleceń w formie papierowej, zawierających wszystkie dane wymagane przepisami.
9. Maksymalny czas oczekiwania na wyniki badań jest wskazany w dwóch wartościach ( cito / rutyna). Udzielający zamówienia nie dopuszcza przekroczenia terminów określonych w niniejszej umowie.
10. Czas oczekiwania na badania będzie liczony w następujący sposób:
1) od momentu dostarczenia materiału diagnostycznego do Laboratorium (ustalonego na podstawie systemu, o którym mowa w ust. 6 ) do momentu przekazania wyniku Udzielającemu zamówienie, nie dłuższych niż określone w warunkach umowy;
2) wyniki wykonywanych badań w formie elektronicznej Przyjmujący zamówienie będzie wysyłał do systemów informatycznych Udzielającego zamówienia niezwłocznie po ich wykonaniu i zatwierdzeniu;
3) w przypadku wykonywania badań poza siedzibą Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się dochować terminów badań określonych w Załączniku Nr 1 do umowy.
11. Wyniki badań muszą być autoryzowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje przewidziane w obowiązujących przepisach.
12. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania zleconego Badania oraz dostarczenia jego w pełni opracowanych wyników Udzielającemu Zamówienie w maksymalnym terminie określonym w Załączniku nr 1 w wersji papierowej oraz elektronicznej.
13. Przyjmujący zamówienie będzie prowadził i archiwizował dokumentację medyczną (w tym rejestr przyjmowanych zleceń i wykonywanych badań w formie papierowej i elektronicznej) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymogami, określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2020, poz. 666).
14. W przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Przyjmującego zamówienie ( w szczególności w zakresie odmowy przyjęcia materiału do badania lub w zakresie terminu jego realizacji) Udzielający zamówienia ma prawo do zlecenia ich wykonania innym podmiotom. Przyjmujący zamówienie pokryje wówczas koszty tych badań, łącznie z kosztami transporty materiału przeznaczonego do badań ( zlecenie
interwencyjne). Pokrycie kosztów nastąpi w drodze potrącenia z należnego Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenia po uprzednim pisemnym powiadomieniu.
§ 5.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do ochrony danych osobowych pacjenta zgodnie z przepisami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o zawodzie lekarza, a także do nie udostępniania i nie przetwarzania tych danych również po rozwiązaniu umowy.
2. Nie stanowi naruszenia tajemnicy określonej w niniejszym paragrafie ujawnienie informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także organom lub pomiotom uprawnionych do otrzymania informacji niejawnych na podstawie stosownych przepisów prawa.
3. Udzielający Zamówienie oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora danych osobowych i przetwarza dane osób fizycznych, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz. U. z 2018 roku, poz. 1000; tekst jedn. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1781).
4. Strony są niezależnymi administratorami danych osobowych pacjentów w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)i zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych jedynie w celu i zakresie niezbędnym do właściwej realizacji Umowy. Każdy z Administratorów odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 6.
ROZLICZENIA I SPOSÓB PŁATNOŚCI
1. Rozliczenia będą dokonywane w cyklach miesięcznych, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Przyjmującego zamówienie faktury oraz w oparciu o zaakceptowane przez Udzielającego zamówienie zestawienia przyjmowanych zleceń i wyników badań wykonywanych na ich podstawie, sporządzane przez Przyjmującego zamówienie w wersji elektronicznej ( plik CSW).
2. Należne Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone jako iloczyn stawek jednostkowych wynikających z Załącznikach Nr 2 i 2A do umowy i ilości faktycznie zrealizowanych świadczeń.
3. Cena za badanie jednostkowe wskazane w Załącznikach nr 2 i 2A nie ulega zmianie ze względu na czas realizacji tj. cito/rutyna.
4. Zestawienie, o którym mowa w ust. 1 musi zawierać następujące dane:
1) Data i godzina rejestracji;
2) Data i godzina dostarczenia materiału do badań;
3) Data i godzina wykonania;
4) Nazwa komórki organizacyjnej z której pacjent ma zlecenie (punkt pobrań);
5) Pilność
6) ID Materiału
7) Nazwisko i imię pacjenta
8) Numer Pesel pacjenta
9) ID pacjenta (z systemu MOL)
10)Nr księgi głównej (dla pacjentów oddziałowych)
11)Nazwisko i imię lekarza kierującego
12)Numer PWZ
13)Nazwa usługi (pełna nazwa badania)
14)Symbol usługi (nazwa skrócona jeżeli istnieje)
15)ICD9
16)Ilość
17)Wartość
5. Udzielający zamówienia weryfikuje przedłożoną fakturę VAT z załącznikami i dokonuje płatności za prawidłowo zweryfikowane świadczenia zdrowotne będące przedmiotem niniejszej umowy.
6. W przypadku rozbieżności pomiędzy ilością badań zleconych, a ilością badań wskazaną w zestawieniu Strony w terminie 7 dni roboczych zobowiązane są do wyjaśnienia rozbieżności. W przypadku braku wyjaśnienia powyższych rozbieżności Udzielający zamówienia zobowiązany będzie do zapłaty wyłącznie za badania wynikające z rejestru prowadzonego przez Udzielającego zamówienia.
7. Należności za wykonaną usługę płatne będą przelewem na konto Przyjmującego zamówienie wskazane na fakturze w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze numeru umowy na podstawie której świadczona jest usługa.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), bez zgody Udzielającego zamówienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 7.
SYSTEM INFORMATYCZNY
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia i utrzymania przez cały czas trwania umowy wewnętrznego systemu informatycznego umożliwiającego komunikację pomiędzy systemem informatycznym Udzielającego zamówienie ( Medicus OnLine firmy CloudiMed) w zakresie zlecania i odbierania wyników badań, przy wykorzystaniu protokołu HL7 ( HL7.cda).
2. Integracja pomiędzy systemami, o których mowa w ust. 1 zostanie wykonana na koszt Przyjmującego zamówienie w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy zgodnie z warunkami określonymi szczegółowo w Załączniku nr 12 (Wytyczne dotyczące integracji pomiędzy systemami informatycznymi Udzielającego zamówienia oraz Przyjmującego zamówienie).
3. W okresie wskazanym w ust. 2 Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest podjąć wszystkie czynności tak aby system informatyczny Przyjmującego zamówienie był w pełni kompatybilny z systemem informatycznym Udzielającego zamówienie, w tym w
szczególności do przeprowadzenia testów prawidłowości integracji systemów x.xx. w zakresie przyjmowania zleceń z systemu
§8.
POUFNOŚĆ
1. Strony, zobowiązują się w imieniu własnym i ich pracowników, współpracowników oraz przedstawicieli, że nie ujawnią żadnej osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody drugiej strony, treści postanowień niniejszej umowy i żadnych informacji ani dokumentów otrzymanych od drugiej strony w związku z realizacją niniejszej umowy przez czas trwania niniejszej umowy o, z wyjątkiem przypadków, w których takie informacje będą ogólnie dostępne albo ich ujawnienia wymagać będą przepisy prawa.
§ 9.
OC i ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej okres od dnia zawarcia umowy i utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
2. W razie gdyby okres umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, upłynął w czasie jej trwania, dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia na kolejny okres Przyjmujący zamówienie przedłoży Udzielającemu zamówienia do dnia wygaśnięcia poprzedniego ubezpieczenia, pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. Strony ponoszą solidarną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń. W przypadku pokrycia szkody przez jedną ze stron, ma ona prawo domagać się od drugiej strony całości lub części wypłaconego poszkodowanemu świadczenia, odpowiednio do stopnia zawinienia i przyczynienia się do powstania szkody.
§ 10.
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przyjmującego zamówienie obowiązków wchodzących w zakres Umowy Udzielający zamówienie ma prawo do naliczania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach.
2. Udzielający zamówienia, może nałożyć na Przyjmującego zamówienie karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia ustalonego zgodnie z § 6 umowy w przypadku:
1) nie wykonywania świadczeń zdrowotnych w czasie i w sposób określony w niniejszej umowie,
2) udaremniania bądź utrudniania kontroli albo nie wykonania w wyznaczonym terminie zaleceń pokontrolnych za każdy stwierdzony przypadek,
3) gromadzenia i przechowywania danych/informacji lub prowadzenia dokumentacji, w tym dokumentacji medycznej w sposób naruszający przepisy prawa ,
4) wykonywania świadczeń zdrowotnych w sposób i w warunkach nie odpowiadających wymogom określonym w obowiązujących przepisach, niniejszej umowie lub umowie zawartej przez Udzielającego zamówienia z NFZ,
5) nie wykonania obowiązków określonych w § 3 Umowy za każdy stwierdzony przypadek.
3. Udzielający zamówienia będzie miał prawo potrącić karę umowną, o której mowa w ust. 2, z wynagrodzenia przysługującego Przyjmującemu zamówienie. Jeśli umowa została rozwiązana lub wygasła, Przyjmujący zamówienie zapłaci tę karę na podstawie wezwania Udzielającego zamówienia, w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.
4. Kary umowne mogą być nakładane wielokrotnie i niezależnie od siebie oraz od rozwiązania czy wypowiedzenia umowy, za każde ze stwierdzonych naruszeń. Jeżeli którakolwiek z kar umownych zastrzeżonych w umowie nie pokryje szkody poniesionej przez którąkolwiek ze stron, drugiej stronie przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
5. W przypadku obciążenia Udzielającego zamówienia karą umowną, bądź inną karą przez Narodowy Fundusz Zdrowia lub inne organy i podmioty do tego upoważnione z powodu okoliczności, leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia będzie miał prawo żądać od Przyjmującego zamówienie zapłaty tej kary.
6. Kwota stanowiąca równowartość tej kary zostanie potrącona z najbliższego/najbliższych wynagrodzeń należnych Przyjmującemu zamówienie po
uprzednim, pisemnym powiadomieniu go o tym fakcie.
7. Jeśli wynagrodzenie to nie wystarczy na zapłacenie tej należności albo umowa została rozwiązana lub wygasła, Przyjmujący zamówienie zapłaci ją na podstawie wezwania w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
8. Jeżeli zapłacona przez Przyjmującego zamówienie należność, o której mowa w ust.5, nie pokryje w całości szkody poniesionej przez Udzielającego zamówienia, przysługiwać mu będzie prawo dochodzenia od Przyjmującego zamówienie odszkodowania uzupełniającego.
§ 11
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 kwietnia 2023r. do dnia 31 marca 2026r.
2. Umowa ulega rozwiązaniu:
1) za porozumieniem stron,
2) z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia przez każdą ze stron umowy,
3) z upływem czasu na jaki została zawarta.
3. Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku gdy:
1) nie rozpoczęcia lub zaprzestania wykonywania umowy przez Przyjmującego Zamówienie,
2) Przyjmujący zamówienie, mimo wcześniejszego upomnienia, nie realizuje świadczeń zdrowotnych, zgodnie z warunkami niniejszej umowy;
3) nieterminowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy przez Przyjmującego Zamówienie zgodnie ze wskazanymi czasami;
4) nie udokumentowania przez Przyjmującego zamówienie zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub nie zachowania ciągłość jej trwania przez cały okres trwania umowy;
5) utraty przez Przyjmującego Zamówienie uprawnień do wykonywania świadczeń objętych niniejszą umową;
6) utraty uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące przedmiot umowy, za które Przyjmujący ponosi odpowiedzialność, jeżeli Przyjmujący zamówienie nie przedstawi w terminie 3 dni wykazu osób posiadających tożsame uprawnienia,
zgodnie z wymogami oraz warunkami konkursu,
7) przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia,
8) Przyjmujący Zamówienie odmówił poddania się kontroli, na podstawie niniejszej umowy lub nie wykonał zaleceń pokontrolnych;
4. Rozwiązanie umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia kar umownych oraz odszkodowania uzupełniającego.
5. Rozwiązanie umowy z przyczyn określonych w niniejszym paragrafie skutkuje jednocześnie rozwiązaniem umowy najmu lokali na potrzeby prowadzenia diagnostyki laboratoryjnej.
§ 12.
NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY
1. Nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy sprawują:
a) ze strony Udzielającego Zamówienie: p.o. Zastępca Dyrektora ds. lecznictwa - nadzór merytoryczny i organizacyjny; tel……………….., e-mail:……………………
b) ze strony Przyjmującego zamówienie: ......................................, tel.
……………………, e-mail…………………………………………….
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy o działalności leczniczej i inne mające zastosowanie w przedmiocie niniejszej umowy.
2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane na drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia sądem właściwym dla rozstrzygania sporu będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Udzielającego Zamówienie.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Integralną część umowy stanowią wszystkie załączniki wymienione w treści niniejszej umowy oraz dokumentacja postępowania konkursowego, w wyniku którego niniejsza umowa została zawarta.