UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ

UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ

Nr umowy …………………., Data umowy……………………

1. Sprzedawca: Life’s Adventure Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-972), przy ulicy Branickiego 9/146, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000881516, XXX 0000000000 oraz do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Mazowieckiego pod nr. 2373,

w imieniu której działa Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu, uprawniona do reprezentacji Spółki.

2. Osoba zawierająca umowę:

Klient oświadcza, iż jest uprawnionym do zawarcia niniejszej umowy w imieniu uczestnika imprezy turystycznej i jest rodzicem/opiekunem ustawowym Uczestnika:

Dane osoby reprezentującej uczestnika imprezy:

Imię i Nazwisko……………………………………………………………………..

Adres zamieszkania………………………………………………………………………………………………………………………………

Telefon kontaktowy…………………………… e-mail……………………………………………………………………………………..

Dane uczestnika imprezy turystycznej:

Imię………………………………..………. Nazwisko……………………………………………………………………………………………

Pesel :…………………………………………………………………….

Adres zamieszkania………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Nazwa imprezy : Obóz Naukowy Politechniki Warszawskiej 4. Termin imprezy: ………………………………………………………...

5. Miejsce imprezy: Centrum Aktywnego Wypoczynku „GWAREK”, Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

6. Cena imprezy wynosi ………………………………

Cena obejmuje świadczenia zgodne z ofertą Obozu Naukowego Politechniki Warszawskiej zawartą na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz w Załączniku do umowy, tj. w „Warunkach

Uczestnictwa w Obozie Naukowym Politechniki Warszawskiej”. Opłata za specjalną dietę: ……………………………………………..

Transport na trasie ……………………………………………………….

Koszt transportu: ……………………………………………………………

7. Warunki rezerwacji - zaliczki:

Zaliczka płatna 3 dni robocze od daty rejestracji

Pozostała należność - …………………….

Płatna: do 31 dni przed datą rozpoczęcia imprezy turystycznej (tj. pierwszego zarezerwowanego turnusu);

W przypadku uczestnictwa w kilku turnusach, dla których obowiązują inne daty płatności, pozostałą część opłaty należy uregulować w pierwszym terminie odpowiednim dla wybranych przez uczestnika turnusów.

Nr konta do wpłaty:

Life’s Adventure Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0/000, 00-000 Xxxxxxxx ING Bank Śląski. Nr konta: 27 1050 1025 1000 0090 8116 8412

Tytułem nr umowy: ONPW, imię i nazwisko uczestnika, numer turnusu

Wystawienie faktury na życzenie Klienta po wcześniejszym podaniu danych:

………………………………………………………………………………………………………………………………………..

8. Niniejsza umowa jest generowana automatycznie z systemu komputerowego na podstawie przyjętego od Klienta zgłoszenia, prawnie i wzajemnie obowiązująca dla Klienta i Life’s Adventure Sp. z o.o., organizatora turystyki zgodnie z ustawą z dn. 24.11.2017r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, zwanej dalej Ustawą. Wszystkie zawarte w niniejszych dokumentach informacje i „Warunki uczestnictwa w Obozie Naukowym Politechniki Warszawskiej” (dalej Warunki Uczestnictwa) zamieszczone na xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/, są zgodne z wyżej wymienioną ustawą. Klient przez dokonanie wpłaty (całkowitej lub częściowej): - akceptuje niniejszą umowę i nie musi w inny sposób wyrażać zgody na jej zawarcie. Klient potwierdza zapoznanie się z Warunkami Uczestnictwa w imprezie turystycznych organizowanej przez Life’s Adventure Sp. z o.o., oraz formularzem informacyjnym, informacjami w tym programem obozu i programami wybranych warsztatów naukowych znajdującymi się na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Klient potwierdza, że przed dokonaniem rezerwacji udzielone mu zostały wymagane Ustawą informacje za pośrednictwem standardowego formularza informacyjnego, a przed zawarciem Umowy, także informacje o Imprezie. Klient potwierdza również, że przed dokonaniem rezerwacji i zawarciem umowy, udzielone mu zostały wymagane Ustawą informacje o zakresie ubezpieczenia zawartego z Signal Iduna Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A oraz o możliwości zawarcia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z imprezy, jednocześnie potwierdza prawdziwość wszystkich danych zawartych w niniejszej Umowie.

9. Niedopełnienie Warunków Uczestnictwa opisanych w pkt 8 jest jednoznaczne z zerwaniem umowy i rezygnacją z imprezy i będzie rozpatrywane zgodnie z Warunkami Rezygnacji.

10. Na podstawie zawartej z SIGNAL IDUNA Polska TU S.A. umowy generalnej ubezpieczenia o nr 519352 z dnia 24.02.2021 roku zawiera na rzecz swoich klientów umowy ubezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zgodnie z postanowieniami umowy generalnej uczestnik objęty jest ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na terenie Rzeczpospolitej Polskiej do wysokości 10 000 złotych. Klient oświadcza za siebie i za innych uczestników imprezy, w imieniu których dokonuję płatności za imprezę turystyczną, że przed zawarciem umowy udziału w imprezie turystycznej otrzymał Ogólne Warunki Ubezpieczenia: Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zatwierdzonych uchwałą nr 6/Z/2015 z dnia 16.02.2015 r. oraz zmienione uchwałą nr 70/Z/2015 Zarządu SIGNAL IDUNA Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z dnia 15.12.2015 r., stanowiące załącznik do niniejszej umowy.

Ubezpieczony wyraża zgodę na udostępnienie SIGNAL IDUNA przez podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych dokumentacji medycznej oraz przez NFZ nazw i adresów świadczeniodawców (a także zwalnia lekarzy z tajemnicy lekarskiej) w celu ustalenia prawa do świadczenia z zawartej umowy ubezpieczenia i wysokości tego świadczenia. Zgoda jest ważna pod warunkiem zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego.

Dane Ubezpieczonych będą udostępnione do SIGNAL IDUNA Polska TU S.A. z siedzibą przy ul. Przyokopowej 31 w Warszawie, w celu realizacji umowy ubezpieczenia. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych przez SIGNAL IDUNA Polska TU S.A. znajduje się na stronie xxx.xxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.

11. Organizator oświadcza że posiada gwarancję ubezpieczeniową, której kopia znajduje się na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Organizator jest odpowiedzialny za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową o udział w imprezie turystycznej oraz obowiązany do udzielenia pomocy Klientowi o której mowa w art. 52 Ustawy. Podstawa prawna umowy: art. 42 ustawy z dnia 24 listopada 2017r o Imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych(Dz.U. z 2017 r. poz. 2361) oraz przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego.

12. Niniejsza umowa jest przygotowywana na podstawie przyjętego od Klienta zgłoszenia i prawnie i wzajemnie obowiązująca dla Klienta Life’s Adventure Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017r o Imprezach Turystycznych i Powiązanych Usługach Turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361) zwana dalej jako „Xxxxxx”.

00. Od momentu zawarcia umowy rezygnacja z udziału w imprezie turystycznej będzie wiązała się z koniecznością pokrycia kosztów rezygnacji, ich wysokość określają Warunki Uczestnictwa.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosowne będą postanowienia Ustawy z dn. 24 listopada 2017

r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2017 poz. 2361, tekst jednolity) oraz przepisy Ustawy z dn. 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, tekst jednolity).

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest LIFE’S ADVENTURE Sp. z o. o. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxx 0/000, 00-000 Xxxxxxxx. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: xx. Xxxxxxxxxxx 0/000, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą mailową: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: xxxx@xx-xxx.xx.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa w związku z:

a) zawarciem umowy na udział Pani/Pana dziecka/podopiecznego w obozie organizowanym przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia obozu;

b) wystawieniem faktury i rozliczeniem płatności – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat po zakończonym roku, w którym wystawiono fakturę;

c) ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń związanych z realizacją umowy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Twoje dane będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia umowy.

5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa lub na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych x.xx. do: Stowarzyszenia Studentów i Absolwentów Wydziału Chemicznego Politechniki Warszawskiej Klatrat, Fundacji Inceptio.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

9. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie spowoduje, brak możliwości skorzystania z oferty Administratora.

11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

□ Zapoznałem/am się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych.

□ Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Warunki Uczestnictwa w Obozie Naukowym Politechniki Warszawskiej oraz wszystkie dokumenty zamieszczone na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/.

□ Oświadczam, że zapoznałem się z wymaganiami dotyczącymi grupy wiekowej, poziomu wiedzy i niezbędnego sprzętu, wskazanymi w opisie wybranego/wybranych warsztatu/warsztatów, w sekcjach Do kogo kierowany jest ten warsztat oraz Niezbędny sprzęt i oprogramowanie, jeśli zostały wskazane.

□ Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych o działaniach Administratora, w tym o kolejnych edycjach Obozu Naukowego PW*.

□ Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, w tym o projektach grantowych współorganizatora Obozu Naukowego PW - Stowarzyszenia Studentów i Absolwentów Wydziału Chemicznego Politechniki Warszawskiej Klatrat.

*Brak zgody w tym punkcie spowoduje, że klient nie otrzyma informacji o kolejnej edycji Obozu Naukowego PW.