POROZUMIENIE NR MEiN/2022/DWEW/454

POROZUMIENIE NR MEiN/2022/DWEW/454

zawarte w dniu 25 kwietnia 2022 r. w Warszawie

pomiędzy

Skarbem Państwa - Ministrem Edukacji i Nauki, z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx 0/0, zwanym dalej „Ministrem”, reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Departamentu Wychowania i Edukacji Włączającej

obsługę niniejszego Porozumienia zapewnia Ministerstwo Edukacji i Nauki - Departament Wychowania i Edukacji Włączającej, z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00, REGON:

387796051, NIP: 711010460, zwane dalej

„MEiN”

a

Powiatem Piaseczyńskim

z siedzibą w: Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

nr NIP: 1231268996 REGON 013270979

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,

reprezentowanym przez: Zarząd Powiatu

Xxxxxxxxxxxxxxx:

1. Xxxxxxx Xxx - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

2. Xxx Xxxxxxxxx - Członek Zarządu

przy kontrasygnacie

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Skarbnik Powiatu

Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920 z późn zm.), art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1672 z późn. zm.), art. 90v ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2021 r. poz. 1915) oraz art. 75 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1930 z późn. zm.) strony zawierają porozumienie następującej treści:

§ 1. 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy realizację zadań z zakresu administracji rządowej, wynikających z Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”, stanowiącego załącznik do uchwały nr 189 Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2021 r. zmieniającego uchwałę w sprawie programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem" (M.P. z 2022 r. poz. 64) zwanego dalej „Programem”, w zakresie: zapewnienie realizacji zadań wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego na obszarze powiatu, określonych w art. 90v ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczych

(Dz. U. poz. 1712) - zadanie 2.4 „Wieloaspektowa i kompleksowa pomoc niepełnosprawnemu dziecku w okresie od 0. roku życia do rozpoczęcia nauki w szkole oraz jego rodzinie”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu.

2. Placówką bezpośrednio realizującą ze strony Zleceniobiorcy zadanie, o którym mowa w ust. 1 jest:

Zespół Szkół Specjalnych w Pęcherach z siedzibą:

X. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

§ 2. 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania w latach 2022 – 2026, na realizację zadania dotacji celowej w łącznej wysokości 3 609 870 zł

(słownie: trzy miliony sześćset dziewięć tysięcy

osiemset siedemdziesiąt PLN 00/100)

według następującej klasyfikacji budżetowej: dział

801, rozdział 80195, paragraf 2120.

2. Przyznana dotacja w wysokości: 3 609 870 zł (słownie: trzy miliony sześćset dziewięć tysięcy osiemset siedemdziesiąt PLN 00/100)

zostanie przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w (należy podać nazwę banku): PKO BP

nr rachunku:

61 1020 1169 0000 8502 0107 8930

w następujący sposób:

1) I transza w wysokości 658 350 zł, (słownie: sześćset pięćdziesiąt osiem tysięcy trzysta pięćdziesiąt PLN 00/100),

w tym na realizację zadań, o których mowa § 4 ust. 2 pkt 4) 59 850 zł,

(słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset

pięćdziesiąt PLN 00/100),

w terminie do 30 dni od dnia podpisania porozumienia;

2) II transza w wysokości 681 120 zł,

(słownie: sześćset osiemdziesiąt jeden tysięcy sto

dwadzieścia PLN 00/100),

w tym na realizację zadań, o których mowa § 4 ust. 2 pkt 4) 61 920 zł,

(słownie: sześcdziesiąt jeden tysięcy dziewięćset dwadzieścia PLN 00/100)

w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zleceniodawcę I sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 1;

3) III transza w wysokości 756 800 zł,

(słownie: siedemset pięćdziesiąt sześć tysięcy

osiemset PLN 00/100),

w tym na realizację zadań, o których mowa § 4 ust. 2 pkt 4) 68 800 zł,

(słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset PLN 00/100),

w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zleceniodawcę II sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2;

4) IV transza w wysokości 756 800 zł,

(słownie: siedemset pięćdziesiąt sześć tysięcy

osiemset PLN 00/100),

w tym na realizację zadań, o których mowa § 4 ust. 2 pkt 4) 68 800 zł,

(słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset PLN 00/100),

w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zleceniodawcę III sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 3;

5) V transza w wysokości 756 800 zł,

(słownie: siedemset pięćdziesiąt sześć tysięcy

osiemset PLN 00/100),

w tym na realizację zadań, o których mowa § 4 ust. 2 pkt 4) 68 800 zł,

(słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset PLN 00/100),

w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zleceniodawcę IV sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 4.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z porozumienia.

4. Koszty realizacji zadania nie mogą przekroczyć kwoty dotacji określonej w ust. 1i 2.

§ 3. Termin wykonania zadania ustala się od dnia zawarcia porozumienia do dnia 31 grudnia 2026 r.

§ 4. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji porozumienia, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać na wykonanie zadania lub zwrócić na rachunek bankowy wskazany odpowiednio w § 10 ust. 4 lub 5.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1) organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dziecka na warunkach i w formach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082) oraz – w zależności od potrzeb dziecka – dodatkowych usług terapeutów, fizjoterapeutów, psychologów, pedagogów, logopedów i innych specjalistów;

2) organizowania spotkań i konsultacji dla rodziców dziecka, prawnych opiekunów dziecka, opiekunów faktycznych dziecka;

3) wymiar godzin zajęć, o których mowa w pkt 1 i 2 wynosi

a) w 2022 r. - 6650 godzin,

b) w 2023 r. - 6880 godzin,

c) w 2024 r. - 6880 godzin,

d) w 2025 r. - 6880 godzin,

e) w 2026 r. - 6880 godzin,

z zastrzeżeniem, że liczba godzin, o których mowa w pkt. 2 nie może przekroczyć 15% ogółu godzin zrealizowanych w danym roku;

4) realizacji zakupów pomocy dydaktycznych i testów, szkoleń, obsługi administracyjno- technicznej, w tym kosztów związanych z zarządzaniem, kosztów utrzymania, kosztów

księgowości, z zastrzeżeniem, że koszty te nie przekroczą 10% kosztów zadań, o których mowa w pkt 1 i 2.

3. Zleceniobiorca, w ramach dotacji, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-5, może wykonać zadania określone w § 1 ust. 2 i § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno- rehabilitacyjno-opiekuńczych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1712).

4. Wysokość dotacji, o której mowa:

1) w § 2 pkt 1-2, w zakresie zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, jest obliczana jako iloczyn liczby godzin, o których mowa w ust. 2 pkt 3 oraz kwoty 90 zł w latach 2022-2023;

2) w § 2 pkt 3-5, w zakresie zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, jest obliczana jako iloczyn liczby godzin, o których mowa w ust. 2 pkt 3 oraz kwoty 100 zł w latach 2024-2026;

powiększonej o 10%, jako koszty realizacji zadania o którym mowa ust. 2 pkt 4).

§ 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację zadania oraz wydatków ponoszonych z tych środków, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, z późn. zm.),w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

§ 6. W celu prawidłowego realizowania zadania Zleceniodawca wyraża zgodę aby placówka, o której mowa w § 1 ust. 2 zleciła wykonanie jego części podwykonawcy lub partnerom przez nią wybranym.

§ 7. 1. O finansowaniu zadania z budżetu państwa Zleceniobiorca zobowiązuje się informować w trakcie realizacji zadania, przy okazji wszystkich podejmowanych działań informacyjno-promocyjnych.

2. Realizować „ Wytyczne wzakresie

wypełniania obowiązków informacyjnych ”.

§ 8. 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych z dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli na podstawie wewnętrznych przepisów Zleceniodawcy.

3. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 9. 1. Zleceniobiorca sporządza i składa Zleceniodawcy sprawozdania częściowe z realizacji zadania, według wzoru stanowiącego załącznik do porozumienia.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, są składane w następujących terminach:

1) I sprawozdanie częściowe za okres od dnia podpisania porozumienia do dnia 31 grudnia 2022 r. w terminie do dnia 30 stycznia 2023 r.;

2) II sprawozdanie częściowe za okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. - w terminie do dnia 30 stycznia 2024 r.;

3) III sprawozdanie częściowe za okres od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r. - w terminie do dnia 30 stycznia 2025 r.;

4) IV sprawozdanie częściowe za okres od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. - w terminie do dnia 30 stycznia 2026 r.;

5) V sprawozdanie częściowe za okres od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. - w terminie do dnia 30 stycznia 2027 r.

3. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1.

4. Zleceniodawca dokona rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym w oparciu o przedłożone sprawozdania i ewentualne inne niezbędne dokumenty i dowody, o których mowa w ust. 1 i 3, w terminie 30 dni od ich otrzymania.

5. Podstawą do rozliczenia dotacji będzie przyjęcie sprawozdań merytorycznych i sprawozdań finansowych wraz z wykazem faktur (rachunków) z realizacji zadań objętych porozumieniem oraz zwrot niewykorzystanych środków.

6. W przypadku nie przedłożenia sprawozdań

i informacji, o których mowa w ust.

1 i 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli.

§ 10. 1. Przyznaną dotację, określoną w § 2 ust. 2 pkt 1-5, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać nie później niż do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym ją otrzymał.

2. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę zobowiązań związanych ze zrealizowanym zadaniem w terminie:

1) w 2022 r. – od dnia podpisania porozumienia do dnia 31 grudnia 2022 r.;

2) w latach 2023-2026 – od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym Zleceniobiorca otrzymał dotację.

3. W przypadku niewykorzystania części środków finansowych z dotacji przekazanych na realizację zadania w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić niewykorzystaną część dotacji w terminie 15 dni od dnia określonego w ust. 1.

4. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 72 1010 1010 0031 0222 3000 0000.

5. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 3, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 22 1010 1010 0031 0222 3100 0000. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.

§ 11. Kwoty dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości – podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.

§ 12. 1. Porozumienie może zostać rozwiązane za zgodą obydwu Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie porozumienia.

2. W przypadku rozwiązania porozumienia za zgodą Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole.

§ 13. 1. Porozumienie może zostać rozwiązane przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;

2) nieterminowego lub nienależytego wykonywania porozumienia, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;

3) jeżeli Zleceniobiorca przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo, że nie przewiduje tego niniejsze porozumienie;

4) jeżeli Zleceniobiorca odmówi poddania się kontroli, bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Rozwiązując porozumienie, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu państwa, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.

§ 14. Wykonanie porozumienia nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę V sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 5.

§ 15. Wszelkie zmiany treści porozumienia i oświadczenia składane zgodnie z niniejszym porozumieniem wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania.

§ 17. 1. W zakresie nieuregulowanym w porozumieniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.).

2. Zleceniobiorca oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustaw przywołanych w niniejszym porozumieniu.

§ 19. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego porozumienia Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego.

§ 20. Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy oraz jednym dla Zleceniobiorcy.

Załącznik:

– wzór sprawozdania.

Starosta Piaseczyński

Xxxxxxx Xxx

Członek Zarządu

Xxx Xxxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Wychowania i Edukacji Włączającej

Xxxxxx Xxxxxxxx

SPRAWOZDANIE RZECZOWE I FINANSOWE

-rehabilitacyjno- na obszarze powiatu

- Ministrem Edukacji i Nauki,

a

(nazwa jednostki)

Dane Statystyczne

znaczonych na zadania

II. Sprawozdanie finansowe.

1:

Lp.	Nazwa poniesionego wydatku	Numer dowodu poniesienia wydatku (faktury, rachunku, umowy)	Data wystawienia dowodu	Kwota wydatku	Z tego ze z dotacji	Dodatkowe informacje
1.
2.
3.

Data zwrotu niewykorzystanej dotacji

1

prawnym i faktycznym;

zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

- -nych)