Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe

Zamawiający - Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, zaprasza do składania ofert na „Bieżący Serwis Urządzeń Drukujących, działających w siedzibie Zamawiającego”

Informacja o Zamawiającym:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o wartości poniżej 30 tys. Euro, prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Niniejsze Zapytanie nie stanowi zobowiązania Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przedmiot zamówienia:

1.Przedmiotem Umowy jest „Bieżący Serwis Urządzeń Drukujących, działających w siedzibie Zamawiającego”.

Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i warunków jego wykonania zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania.

Kryterium oceny ofert:

Zamawiający ustala poniższe kryterium wyboru oferty:

• Wszystkie oferty z ceną netto równą lub powyżej progu 30 tyś Euro przeliczonego na PLN zgodnie z średnim kursem złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określonym na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r.(Dz.U. z dnia 29 grudnia 2017 r. Poz. 2477), zostają odrzucone.

• Wykonawca otrzymuje od 0 do 100 punktów według wzoru: Lp=100*(min_cena/cena_oferty)

gdzie: min_cena to minimalna cena wskazana w ofertach otrzymanych przez Xxxxxxxxxxxxx w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie,

cena_oferty to cena oznaczona przez Wykonawcę

Jako najkorzystniejsza zostaje wybrana oferta z maksymalną liczbą punktów.

Składanie ofert:

Ofertę, w postaci skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną, formularza ofertowego zawartego w Załączniku nr II prosimy przesłać

w terminie do 30.07.2019 do godziny 13:00 na adres email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

Wymagane przez Zamawiającego dokumenty, o których mowa powyżej powinny być przesłane w formie pliku pdf zawierającego skan oryginałów podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, oryginały w formie papierowej mają zostać dostarczone przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie.

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Informatyki

Załączniki:

I. Opis przedmiotu zamówienia;

II. Formularz ofertowy;

III. Wzór umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 1 do Umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

Przedmiotem zamówienia jest bieżący Serwis Urządzeń Drukujących , zgodnie z Wykazem urządzeń oraz podzespołów na następujących warunkach:

- maksymalny czas reakcji na zgłoszenie: 4 godziny robocze (przez czas reakcji rozumie się okres od momentu przesłania zgłoszenia do Wykonawcy do momentu kontaktu przedstawiciela Wykonawcy z osobą zgłaszającą);

- maksymalny czas naprawy: 3 dni robocze (przez czas naprawy rozumie się okres od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę do momentu podjęcia prac serwisowych w siedzibie Zamawiającego) – w przypadku braku możliwości podjęcia naprawy w wyznaczonym czasie z powodu niedostępności części zamiennych, Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia informuje Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz określa przybliżony czas naprawy;

Oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie cen jednostkowych brutto poszczególnych podzespołów oraz w osobnych pozycjach kosztów związanych z obsługą pojedynczego zgłoszenia serwisowego, w tym dodatkowo kosztów wizyty diagnostycznej;

Załącznik nr 2 do Umowy

WYKAZ URZĄDZEŃ ORAZ PODZESPOLÓW

Nazwa urządzenia	części	ilość	Cena jednostkowa brutto
KYOCERA TASKALFA 2551CI	MK-8325A	4
KYOCERA TASKALFA 2551CI	302K094043 Transfer Cleaning Assembly	4
KYOCERA TASK ALFA 4550CI	MK-8505B	1
KYOCERA TASK ALFA 4550CI	rolki komplet 3 szt. (302k906370 , 302k906360, 302k906350)	8
KYOCERA TASK ALFA 4550CI	MK-8505C	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-652	IU-612M	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711C	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711M	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711C	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	DV-711K	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	DR-711K	1
KYOCERA TASKALFA 8000i	Transfer belt assembly	1
KYOCERA TASKALFA 8000i	MK-6705A	1
KYOCERA TASKALFA 8000i	MK-6705B	1
Kyocera FS-2626MFP	MK-590	2

Ilości wskazane w tabeli są szacunkowe i przyjęte są dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej.

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr II

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 30 tyś Euro, na „Bieżący Serwis Urządzeń Drukujących, działających w siedzibie Zamawiającego”
Nazwa Wykonawcy*:			...................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Xxxxxxxxxxxx imię i nazwisko oraz tel.,, e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Fax.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
NIP
XXXXX

Xxxxx uprawnioną do reprezentacji jest / są …...................................................... (imię i nazwisko) Wzór podpisu i parafy osoby/osób podpisującej ofertę (Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy): W przypadku wyboru naszej oferty, umowa z naszej strony zostanie podpisana przez: ................................................................................................................................................ (imię i nazwisko)
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 30 tyś Euro, na „Bieżący Serwis Urządzeń Drukujących, działających w siedzibie Zamawiającego” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz na warunkach określonych w niniejszej Ofercie.
CENA OFERTY:
			A	B	C
				Całkowity koszt brutto
	Nazwa urządzenia	części	ilość	Cena jednostko wa części brutto	Koszt usługi (naprawy) brutto	Całkowita wartość brutto = (B+C)xA
	KYOCERA TASKALFA 2551CI	MK-8325A	4
	KYOCERA TASKALFA 2551CI	302K094043 Transfer Cleaning Assembly	4
	KYOCERA TASK ALFA 4550CI	MK-8505B	1
	KYOCERA TASK ALFA 4550CI	rolki komplet 3 szt. (302k906370 , 302k906360, 302k906350)	8
	KYOCERA TASK ALFA 4550CI	MK-8505C	1
	KONICA MINOLTA BIZHUB C-652	IU-612M	1
	KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711C	1
	KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711M	1

Czytelnie imię i nazwisko Podpis Parafa

	KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711C	1
	KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	DV-711K	1
	KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	DR-711K	1
	KYOCERA TASKALFA 8000i	Transfer belt assembly	1
	KYOCERA TASKALFA 8000i	MK-6705A	1
	KYOCERA TASKALFA 8000i	MK-6705B	1
	Kyocera FS- 2626MFP	MK-590	2
		Koszt wizyty diagnostycznej	1
				Wartość oferty:
Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia : CAŁKOWITA CENA ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU UMOWY wraz z podatkiem VAT wynosi: ……………………………………….. zł brutto** (słownie złotych: ………..………………………………………………………........................brutto):

OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w OPZ oraz projekcie Umowy;

2) w cenie naszej Oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią OPZ oraz projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczam, że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia Oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na okres 30 dni licząc od dnia złożenia ofert wskazanym w Zapytaniu ofertowym;

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Umowie;

7) informuję, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - które jako takie nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania - zawarte są na stronach

................................ Do Oferty załączam uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;

8) oświadczam, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

...................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) Informuję/emy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako:

………………………………………………………………………………………...

( należy podać odpowiednio)

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem

i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO

Żadna z powyższych klasyfikacji.

10) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (UWAGA: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści niniejszego oświadczenia wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .....................................................................

e-mail: ………...……........………….………………tel./fax ;

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

PODWYKONAWCY:

Oświadczamy, że ***):

a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;

b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:

SPIS TREŚCI:

Integralną część Oferty stanowią następujące dokumenty:

1) .............................................................................................................................................

2) ............................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny

x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 2204, z 2018 r. poz. 20, 305, 663.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

.......................................................................

/Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania

Wykonawcy/

.........................., dnia 2019 r.

UWAGA

Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

** CENA OFERTY stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

***Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

UMOWA nr /2019

Zawarta w dniu 2019 r. w Warszawie pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………… a:

………………………………………, KRS: …………………. REGON ………………, NIP

……………………………….., reprezentowaną przez ,,

zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest bieżący Serwis Urządzeń Drukujących (Serwis), działających w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku nr 2 Umowy (Wykaz), na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ - Załącznik nr 1 do Umowy) oraz ofercie Wykonawcy złożonej w dniu (Załącznik nr 4 do Umowy)

2. Zrealizowane usługi będą rozliczane według cen podanych w załączniku nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie konieczne do realizacji Przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający w trakcie trwania Umowy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Serwisu niektórych pozycji Wykazu. Zakres zamówienia może być pomniejszony maksymalnie o 20 % wartości Umowy obliczonej zgodnie z § 5 ust. 1, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych produktów w zakresie poszczególnych pozycji Wykazu tzn. będzie uprawniony do zamawiania niektórych produktów w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z szacunkowych ilości podanych w Wykazie, a niektórych produktów w ilościach mniejszych, przy zachowaniu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 2

Zobowiązania stron

1. Realizacja usług będzie odbywała się stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie jednostkowych zapotrzebowań (określających zakres usługi) przesłanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego mailem na adres podany przez Wykonawcę.

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Serwisu w godzinach 9:00 – 15:00, zgodnie z przesłanym zapotrzebowaniem w terminach opisanych w OPZ licząc od momentu otrzymania zapotrzebowania, we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w siedzibie UKNF przy ulicy Xxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx .

3. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) udostępniania serwisowanych urządzeń w miejscu i czasie uzgodnionym z Wykonawcą, zgodnie z ust. 2,

2) każdorazowego weryfikowania przeprowadzonych prac, co do jakości i zgodności z zapotrzebowaniem,

3) pisemnego złożenia reklamacji w wypadku niezgodności przeprowadzonej usługi z zapotrzebowaniem na adres e-mail …………………………………….

4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, takich, jak nazwa firmy, adres, numer konta itp., wywołujących konsekwencje w procesie fakturowania.

1

5. Stosowanie użytych przez Wykonawcę części i materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń lub awarii eksploatowanego przez Zamawiającego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane wykorzystaniem zaoferowanych części i materiałów eksploatacyjnych.

6. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie nieprawidłowe przeprowadzenie serwisu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia a w przypadku takiej konieczności – kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.

7. Jeżeli w trakcie trwania Umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu elementu eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany, na żądanie Zamawiającego, na spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny.

§ 3

Termin realizacji

Serwis będzie realizowany sukcesywnie przez 3 miesiące licząc od dnia podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 Umowy.

§ 4

Odbiór

1. Odbiór jakościowy dokonywany będzie w miejscu określonym w § 2 ust. 2 Umowy.

2. Realizacja zapotrzebowania będzie poświadczona Protokołem Odbioru, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, potwierdzającym przeprowadzenie prac, podpisanym przez obie strony.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Strony zgodnie ustalają, w oparciu o ofertę Wykonawcy, maksymalną wartość wynagrodzenia na kwotę brutto …………… (słownie: …………… zł), które zawiera zapłatę za przedmiot Umowy, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT,.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w czasie trwania Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy.

3. Rozliczenie za zrealizowany Serwis odbywać się będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na koniec miesiąca za Serwisy wykonane w danym miesiącu z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Faktura bądź protokół odbioru powinny posiadać informację o numerze seryjnym serwisowanego urządzenia.

5. Podstawę do zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia wskazanego w fakturze stanowi podpisany protokół odbioru.

§ 6

Płatność

1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

2. W przypadku zmiany nr rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, podanego pierwotnie w formularzu ofertowym przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury VAT na piśmie, z podaniem zmienionego nr rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowanych / pełnomocnictwie.

3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

4. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawiać faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.

2

5. Dane Zamawiającego do faktury VAT: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 7010902185

Adres korespondencyjny Zamawiającego:

ul. Piękna 20,

skrytka xxxxxxxx xx 000, 00-000 Xxxxxxxx,

6. Prace stanowiące przedmiot niniejszej Umowy zostaną uznane za wykonane w momencie ich odebrania poprzez podpisanie Protokołu Odbioru (Załącznik nr 3 do Umowy).

7. Osobą upoważnioną do podpisywania Protokołów Odbioru ze strony Zamawiającego jest:

…………..lub osoba wyznaczona na zastępstwo.

§ 7

Kary umowne.

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu:

1) z tytułu niedotrzymania terminów, określonych w OPZ – w wysokości 0,5 % wartości brutto wskazanej w §5 ust. 1, za każdą godzinę zwłoki czasu reakcji oraz każdy dzień czasu naprawy

2) w razie nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności innych, niż określone w ust. 1 pkt 1), za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 5 % wartości Umowy, określonej w § 5 ust 1.

2. W przypadku niewykonania Umowy Zamawiający zastrzega karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust 1.

3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia płatności po terminie, określonym w § 6 ust.1.

4. W przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od kary umownej.

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

6. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20 % wartości Umowy, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od Umowy.

7. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 do 2 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 8

Rozwiązanie Umowy.

1. Xxxxxx zgodnie postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) opóźnienia w rozpoczęciu realizacji Umowy trwającego dłużej niż 5 dni,

2) gdy Wykonawca realizuje Umowę w sposób niestaranny z naruszeniem jej postanowień,

3) gdy Wykonawca powierzy wykonanie niniejszej Umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

2. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy, na podstawie ust 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych, o których mowa w § 7.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania Umowy przez każdą ze stron, z miesięcznym okresem wypowiedzenia.

§ 9

Siła wyższa

1. Strony niniejszej Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie z powodu siły wyższej, jeżeli będą miały miejsce okoliczności, które są nieprzewidywalne lub są nieuchronnymi zdarzeniami o nadzwyczajnym charakterze, poza racjonalną kontrolą stron.

2. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wówczas, gdy bezzwłocznie poinformuje o tym pisemnie drugą stronę. Ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na stronie, która się na nią powołuje.

3

3. Siła wyższa oznacza zdarzenie niezależne od Strony, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia.

4. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu siły wyższej jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich sensownych alternatywnych środków działania, możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej.

5. Strona niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o zakończeniu działania siły wyższej i będzie kontynuować wykonywanie Umowy od momentu zakończenia działania siły wyższej.

§ 10

Prawa autorskie

Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do realizacji niniejszej Umowy i że jej realizacja nie narusza dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich.

§ 11

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych.

2. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po uprzedniej każdorazowej zgodzie Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Postanowienia z ust 1 i 2 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony, które:

1) Są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszego porozumienia;

2) Zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron;

3) Zostaną podane przez jedną ze stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. W przypadku sporów wynikłych z Umowy Strony będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Osobą wyznaczoną do uzgodnień związanych z merytoryczną realizacją przedmiotu Umowy oraz do podpisania Protokołu Odbioru ze strony Zamawiającego jest ……………email (lub

osoba wskazana na zastępstwo). Osobą wyznaczoną do uzgodnień związanych z merytoryczną realizacją przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest …………………..

4. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do kontaktów z tytułu tej Umowy, Strona poinformuje o tym pisemnie niezwłocznie druga Stronę. Zmiana osób nie będzie stanowiła zmiany Umowy.

4

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

6. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Wykaz urządzeń oraz podzespołów.

3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór),

4) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

5

Załącznik nr 1 do Umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

Przedmiotem zamówienia jest bieżący Serwis Urządzeń Drukujących , zgodnie z Wykazem urządzeń oraz podzespołów na następujących warunkach:

- maksymalny czas reakcji na zgłoszenie: 4 godziny robocze (przez czas reakcji rozumie się okres od momentu przesłania zgłoszenia do Wykonawcy do momentu kontaktu przedstawiciela Wykonawcy z osobą zgłaszającą);

- maksymalny czas naprawy: 3 dni robocze (przez czas naprawy rozumie się okres od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę do momentu podjęcia prac serwisowych w siedzibie Zamawiającego) – w przypadku braku możliwości podjęcia naprawy w wyznaczonym czasie z powodu niedostępności części zamiennych, Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia informuje Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz określa przybliżony czas naprawy;

Oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie cen jednostkowych brutto poszczególnych podzespołów oraz w osobnych pozycjach kosztów związanych z obsługą pojedynczego zgłoszenia serwisowego, w tym dodatkowo kosztów wizyty diagnostycznej;

6

Załącznik nr 2 do Umowy

WYKAZ URZĄDZEŃ ORAZ PODZESPOLÓW

Nazwa urządzenia	części	ilość	Cena jednostkowa brutto
KYOCERA TASKALFA 2551CI	MK-8325A	4
KYOCERA TASKALFA 2551CI	302K094043 Transfer Cleaning Assembly	4
KYOCERA TASK ALFA 4550CI	MK-8505B	1
KYOCERA TASK ALFA 4550CI	rolki komplet 3 szt. (302k906370 , 302k906360, 302k906350)	8
KYOCERA TASK ALFA 4550CI	MK-8505C	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-652	IU-612M	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711C	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711M	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	IU-711C	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	DV-711K	1
KONICA MINOLTA BIZHUB C-654	DR-711K	1
KYOCERA TASKALFA 8000i	Transfer belt assembly	1
KYOCERA TASKALFA 8000i	MK-6705A	1
KYOCERA TASKALFA 8000i	MK-6705B	1
Kyocera FS-2626MFP	MK-590	2

Ilości wskazane w tabeli są szacunkowe i przyjęte są dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej.

7

Załącznik nr 3 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

(weryfikacja / przekazanie*)

Miejscowość …………………………………..................................

Data …………………………………..................................

Na podstawie: Umowy Nr ……………………...................................

Zamawiający: …………………………………………………………

........................................................................................

(Nazwa i adres)

Wykonawca:

…………………………………………………………

........................................................................................

(Nazwa i adres)

Przedmiot dostawy/zlecenia:

Lp. Nazwa Ilość Uwagi

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego

..................................................... ................................................

Data i podpis Data i podpis

* - niepotrzebne skreślić

8

Załącznik nr 4 do Umowy

OFERTA WYKONAWCY