UMOWA nr ( ) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.
Załącznik nr 4
Projekt umowy
UMOWA nr ( )
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.
Zawarta w dniu. pomiędzy:
Zamawiający – Powiatowy Urząd Pracy, xx. Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, Regon: 910933523, reprezentowanym przez xxx Xxxxxxx Xxxx – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy – działającą na podstawie upoważnienia nr 2/2020 Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 2 stycznia 2020 r.
a
Wykonawca – ………………………………………., z siedzibą w …………………...….., przy ulicy , NIP
……………, Regon ………….., wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr /Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej – status wpisu aktywny, reprezentowanym przez
…………………………………,
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania (sygnatura ………………………… ) o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie Zarządzenia nr 24/2020 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie z dnia 29.12.2020 r. w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 13000 złotych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipnie, zawarto umowę następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych (listy i paczki) i innych usług nie ujętych w OPZ oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. 2020 poz. 1041 t.j.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr …….. Opis Przedmiotu Zamówienia do Zapytania cenowego z dn. ………… i wraz z ofertą wykonawcy z dnia …………………
stanowi integralną część niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przedmiotu zamówienia, w zależności od bieżących potrzeb. Szacunkowa ilość przesyłek do nadania w okresie obowiązywania umowy została określona
w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr do Zapytania cenowego.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że
1) jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z ustawą - Prawo pocztowe w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia;
2) dysponuje siecią placówek na terenie całego kraju w tym dysponuje placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka zamawiającego (siedziba w Lipnie) oraz oświadcza, że punkty odbioru niedoręczonych pod adresy przesyłek znajdują się na terenie gmin powiatu lipnowskiego i Polski.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonywać przedmiot umowy zgodnie z najlepszą wiedzą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr …… do Zapytania cenowego;
2) do świadczenia usług pocztowych w Polsce i poza granicami kraju na terenie Europy,
3) do ponoszenia kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym kosztów transportu i ubezpieczenia na zasadach odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej;
4) do zachowania tajemnicy korespondencji i ochrony zawartości przesyłek przed nieuprawnionym
ujawnieniem. Dla umożliwienia identyfikacji pracowników wykonawcy wymagane jest posiadanie przez nich widocznych identyfikatorów firmowych, legitymacji służbowych lub stosownych upoważnień.
§3
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy wynosi zł
brutto (słownie: ……………………………………………….), zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia .........................
2. Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Formularzu cenowym (zał. nr …. i …… do Zapytania cenowego) podał szacunkowe zapotrzebowanie na ilość i rodzaj przesyłek pocztowych dla celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ostateczna ilość nadanych przesyłek pocztowych wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia , wg bieżących potrzeb zamawiającego.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności podatek VAT i koszty odbioru przesyłek.
4. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
5. Podstawą obliczenia miesięcznej należności, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane, nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia oraz odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy w okresie rozliczeniowym, na podstawie cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w ofercie.
6. Za przyjęte przesyłki oraz zwroty przesyłek, jak również usługi odbioru przesyłek Zamawiający zobowiązuje się uiścić opłatę „z dołu". Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, do której załączona będzie specyfikacja wykonanych usług. Na fakturze należy ująć numer i datę zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 21 dni kalendarzowych liczonych od dnia wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze.
8. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych tj. nazwa podmiotu, adres siedziby, numer rachunku bankowego wykonawcy, numer NIP itp.
10. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego Wykonawcy, wykonania innych usług pocztowych nie ujętych w OPZ, realizowane one będą wyłącznie na zasadach określonych w Regulaminach dotyczących tych usług obowiązujących u Wykonawcy oraz rozliczane według cen obowiązujących u Wykonawcy w chwili zlecenia danej usługi pocztowej
§4
Umowa zostaje zawarta na czas określony (12 miesiące) od dnia ……….. 2021 r. do 2022 r. lub do
wyczerpania kwoty stanowiącej wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia, wskazanej w §
3 ust. 1 niniejszej umowy i formularzu cenowym złożonym prze wykonawcę.
§5
Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:
1) ze strony Wykonawcy: ............................................................, tel. ……………………….., e-mail:
…………………;
2) ze strony Zamawiającego: ……………………, tel. ……………………., e-mail: ………………………………………………….
3) zmiana osób, o których mowa w pkt 1 i 2 wymaga pod rygorem nieważności pisemnego
zawiadomienia drugiej strony i nie wymaga zawierania aneksu.
§6
Każda ze stron może rozwiązać umowę z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia na piśmie z mocą obowiązywania na koniec miesiąca kalendarzowego z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku, wynikające z wykonania umowy.
§7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej objętej przedmiotem umowy.
§8
1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna za niezgłoszenie się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór.
2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia
zamawiającemu przysługuje katalog odszkodowań określonych w art. 88 ustawy z dnia 23.11.2012 r.
- Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041 t.j.).
3. Zamawiający prześle Wykonawcy wyliczenie kar umownych wraz z notą obciążeniową.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
5. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych za każdy dzień opóźnienia, w przypadku niedotrzymania umówionego terminu płatności, o którym mowa w § 3 ust. 8 niniejszej umowy.
7. Żadna strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem siły wyższej.
8. Dla potrzeb niniejszej umowy „siła wyższa" oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą strony, występujące po podpisaniu umowy przez obie strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę stronę jej obowiązków, nie obejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia umowy.
9. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających umowy zamawiający może wyznaczyć w porozumieniu z wykonawcą nowy termin wykonania zamówienia.
§9
W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona do
wykonania podwykonawcom:
1) podwykonawca zobowiązany jest wykonać powierzone zadania zgodnie z postanowieniami zawartymi w zaproszeniu, ofercie Wykonawcy oraz zapisami niniejszej umowy;
2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania oraz działania podwykonawców, którym powierzył wykonanie części zamówienia;
3) wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji niniejszej umowy są dokonywane pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca powierzył wykonanie określonych zadań podwykonawcom zobowiązany jest rozliczyć się z tymi osobami we własnym zakresie;
4) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu wynagrodzenia należnego podwykonawcom, jak i nie odpowiada za zobowiązania ciążące na Wykonawcy wobec podwykonawców.
§10
1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści umowy, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości jej wypowiedzenia z powodu ww. okoliczności. Zamawiający przewiduje wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku VAT - cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 t.j.),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,
5) ,,cen jednostkowych brutto’’ w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (Zał. Nr 4) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 10 ust. 2 niniejszej umowy wykonawca powiadomi zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
§11
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) Zapytanie cenowe z dnia wraz z załącznikami;
2) oferta wykonawcy;
3) dokumenty dostarczone przez wykonawcę warunkujące zawarcie niniejszej umowy:
a) umowę regulującą współpracę wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku gdy ich oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wymóg ten dotyczy również wykonawcy będącego spółką cywilną. Umowę należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
b) wykaz zawierający adresy placówek Wykonawcy i punktów odbioru przesyłek – położonych na terenie miasta Lipna i powiatu lipnowskiego – dostępnych na potrzeby zamawiającego zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
c) wzór oznaczeń potwierdzających wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub
pieczęci;
d) zasady adresowania, opakowania, oznakowania przesyłek oraz ich nadawania.
§12
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 t.j ze zm.);
2) ustawy z dnia 23.11.2012r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041 t.j.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
§13
W przypadku ewentualnych sporów, strony zobowiązują się dążyć do ich polubownego rozstrzygania.
Przy braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego.
§14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.