ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1.
Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) .
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej „Zamówieniem”, jest utrzymanie i rozwój Systemu Xpertis, zwanego dalej „Systemem”, poprzez świadczenie następujących usług:
1) świadczenie usług dostosowania i wdrożenia systemu do zdefiniowanych wymagań Zamawiającego;
2) świadczenie usług utrzymania i asysty;
3) świadczenie dodatkowych usług asysty;
4) świadczenie usług rozwoju;
5) zapewnienie możliwości samodzielnej budowy raportów z bazy danych systemu, poprzez dostawę Systemu Raportowego;
6) szkolenie użytkowników.
2. Termin realizacji Zamówienia Strony ustalają na 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy.
3. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy z dnia , której kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, określonej w ust. 1 pkt.) 1-4, 6
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) przez Wykonawcę osób realizujących przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz wymaga przestrzegania w stosunku do tych osób przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
6. Dla udokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie o spełnieniu tego wymogu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy), zawierające imienne wskazanie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia - najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
7. W przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot zamówienia, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, składając dodatkowe oświadczenie (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy) zawierające aktualny wykaz osób.
8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy:
a. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności dotyczące realizacji przedmiotu umowy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i
nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; lub
b. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; lub
c. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 3
ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG DOSTOSOWANIA I WDROŻENIA SYSTEMU DO ZDEFINIOWANYCH WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO
Usługi dostosowania i wdrożenia systemu do zdefiniowanych wymagań Zamawiającego zostaną zrealizowane, na postawie Zlecenia danego Etapu, w terminie:
1) w zakresie Etapu I, o którym mowa w rozdziale II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w terminie 45 dni od daty podpisania umowy.
2) w zakresie Etapu II, o którym mowa w rozdziale II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w terminie 120 dni od daty podpisania umowy.
3) w zakresie Etapu III, na podstawie odrębnie wystawionego Zlecenia Etapu III, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
§ 4.
ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG UTRZYMANIA I ASYSTY
1. Usługi utrzymania, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2, będą świadczone zgodnie z wymaganiami rozdziału III Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
2. Wykonawca oświadcza, że usługi utrzymania świadczone będą zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
§ 5.
ZASADY ŚWIADCZENIA DODATKOWYCH USŁUGI ASYSTY
1. Usługi, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 3, będą świadczone przez Wykonawcę każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, zwanego dalej „Zleceniem Asysty”, w którym Zamawiający określi rodzaj, zakres oraz termin wykonania tych usług, uzgodnione wcześniej z Wykonawcą.
2. Jeżeli Wykonawca będzie odmawiał uzgodnienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo wystawienia Zlecenia Asysty bez uzgodnienia z Wykonawcą.
3. W zakres dodatkowych usług asysty może wchodzić wsparcie zarówno techniczne jak i merytoryczne.
§ 6.
ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG ROZWOJU
1. Usługi, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 4, będą świadczone przez Wykonawcę każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, zwanego dalej „Zleceniem Usług Rozwoju”, określającego zakres usługi rozwoju, wyrażoną w roboczogodzinach1 czasochłonność oraz termin realizacji.
2. Usługi, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 4, będą świadczone w sposób określony w rozdziale V Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
§ 7.
DOSTAWA SYSTEMU RAPORTOWEGO
1. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy dostarczy licencję Systemu Raportowego, o którym mowa w Rozdziale VI Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
2. Wykonawca zainstaluje System Raportowy na infrastrukturze Zamawiającego.
§8.
SZKOLENIE XXXXXXXXXXXX
0. Szkolenia, o których mowa w Rozdziale VII Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, będą realizowane na podstawie Zlecenia Szkolenia.
2. Zlecenie Szkolenia będzie zawierać: zakres oraz termin danego szkolenia.
§ 9.
SPOSÓB ODBIORU WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Odbiór wykonania usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1 i 4, będzie dokonywany na następujących zasadach:
1) Wykonawca jest zobowiązany pisemnie zgłosić Zamawiającemu do odbioru wykonanie prac w ramach Zlecenia Etapu lub Zlecenia Usług Rozwoju;
2) w terminie 10 dni roboczych2 od dnia otrzymania od Wykonawcy zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 1, Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości prac zgłoszonych do odbioru;
3) jeżeli, w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w pkt. 2, Zamawiający stwierdzi, że Zlecenie Etapu lub Zlecenie Usług Rozwoju zostało wykonane należycie, wówczas Strony niezwłocznie podpiszą protokół odbioru;
4) jeżeli, w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w pkt. 2, Zamawiający stwierdzi, że dane Zlecenie Etapu lub Zlecenie Usług Rozwoju zostało wykonane nienależycie, wówczas Zamawiający pisemnie przekaże Wykonawcy swoje zastrzeżenia w tym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie uwzględnić tak przekazane zastrzeżenia Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania i w tym terminie ponownie zgłosi prace Zamawiającemu do odbioru;
1 Przez „roboczogodzinę” Strony zgodnie rozumieją jednostkę miary pracochłonności wyrażająca normę ilościową pracy wykonanej przez jednego pracownika Wykonawcy w czasie jednej godziny.
2 Przez „dni robocze” Strony zgodnie rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5) w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy ponownego zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 4, Zamawiający dokona ponownie sprawdzenia prawidłowości wykonania całości danego Zlecenia Etapu lub Zlecenia Usług Rozwoju;
6) jeżeli, w wyniku ponownego sprawdzenia, o którym mowa w pkt. 5, Zamawiający stwierdzi, że dane Zlecenie Etapu lub Zlecenie Usług Rozwoju zostało wykonane należycie, wówczas Strony niezwłocznie podpiszą protokół odbioru wykonania Zlecenia Etapu lub Zlecenia Usług Rozwoju;
7) jeżeli, w wyniku ponownego sprawdzenia, o którym mowa w pkt. 5, Zamawiający stwierdzi, że dane Zlecenie Etapu lub Zlecenie Usług Rozwoju ponownie zostało wykonane nienależycie, wówczas Zamawiający może, wedle swego wyboru:
a) odmówić odbioru wykonania tego Zlecenia Etapu lub Zlecenia Usług Rozwoju; wówczas odmowa odbioru jest równoznaczna z jego niewykonaniem – także w rozumieniu § ust. 11,
albo
b) przekazać pisemnie Wykonawcy listę swoich zastrzeżeń w tym zakresie;
8) jeżeli Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 7 lit. b, wówczas postanowienia pkt. 4 – 7 stosuje się odpowiednio.
2. Odbiór wykonania usługi wymienionej w § 2 ust. 1 pkt. 2, będzie dokonywany na następujących zasadach:
1) okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy;
2) Wykonawca przygotuje i przedłoży Zamawiającemu nie później niż 5 dnia roboczego każdego miesiąca raport miesięczny za poprzedni miesiąc kalendarzowy świadczenia Usług Utrzymania i Asysty. Raport musi zawierać co najmniej informacje o zgłoszonych w danym okresie błędach oraz czasie ich rozwiązania albo o ich braku oraz pracach i ilości wykorzystanych asyst w ramach ryczałtu, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
3) zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx raport, o którym mowa w pkt. 2, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT opiewającej na wynagrodzenie za świadczenie usług utrzymania i asysty.
3. Odbiór wykonania usług wymienionych w § 2 ust. 1 pkt. 3, 5 i 6, będzie dokonywany na następujących zasadach:
1) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu odpowiednio: protokół wykonania Zlecenia Asysty, dokument potwierdzający dostawę licencji Systemu Raportowego, protokół wykonania Zlecenia Szkolenia;
2) zaakceptowane przez Zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt. 1, będą podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT opiewającej na wynagrodzenie za wykonanie odpowiednio: Zlecenia Asysty, dostawy Systemu Raportowego, Zlecenia Szkolenia.
§ 10.
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie:
1) z tytułu dostosowania i wdrożenia Systemu do zdefiniowanych wymagań Zamawiającego, płatne po wykonaniu danego Etapu:
a) w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone
o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie:
…………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ,00 zł (słownie:
……………………………………… złotych 00/100) brutto – za wykonanie prac w ramach Etapu I,
b) w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone
o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie:
…………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ,00 zł (słownie:
……………………………………… złotych 00/100) brutto – za wykonanie prac w ramach Etapu II,
c) w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone
o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie:
…………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ,00 zł (słownie:
……………………………………… złotych 00/100) brutto – za wykonanie prac w ramach Etapu III;
2) za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia usług utrzymania i asysty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2 – w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie:
…………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ………….,00 zł (słownie:
……………………………………… złotych 00/100) brutto, przy czym, w razie świadczenia usług przez okres krótszy niż miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie zostanie wypłacone w kwocie proporcjonalnej do okresu świadczenia usługi; dla ustalenia tej proporcji Strony przyjmują, że wynagrodzenie należne Wykonawcy za jeden dzień świadczenia usługi stanowi równowartość 1/30 wynagrodzenia miesięcznego;
3) z tytułu świadczenia usług asysty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 3, płatne po wykonaniu Zamówienia Asysty, ustalone zostanie według stawki:
a) za jedną roboczogodzinę usługi asysty świadczonej w siedzibie Zamawiającego – w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie: …………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ,00
zł (słownie: złotych 00/100) brutto;
b) za jedną roboczogodzinę usługi asysty świadczonej zdalnie – w wysokości
…………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie:
…………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ……………….,00 zł (słownie: złotych 00/100) brutto;
4) za jedną roboczogodzinę świadczenia usług rozwoju, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 4
– w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie:
…………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ……………….,00 zł (słownie:
………………………………… złotych 00/100) brutto,
5) za dostawę Systemu Raportowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 5 – w wysokości
…………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie: złotych
00/100) stanowi kwotę ……………….,00 zł (słownie: złotych
00/100) brutto;
6) za jedną roboczogodzinę świadczenia usług szkolenia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 6
– w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych 00/100), co powiększone
o podatek od towarów i usług w wysokości …………,00 zł (słownie:
…………………………………… złotych 00/100) stanowi kwotę ……………….,00 zł (słownie:
………………………………… złotych 00/100) brutto,
2. Wynagrodzenie całkowite z tytułu wykonywania Umowy wyniesie nie więcej niż zł
netto (słownie: ………….. złotych 00/100), co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi ………….. zł (słownie: zł 00/100).
3. Zapłata każdego z wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1, następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Urząd Regulacji Energetyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx. Podstawą wystawienia faktur opiewających na wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 3-6, jest podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx odpowiedniego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Podstawą wystawienia faktury opiewającej na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, jest zaakceptowanie przez Zamawiającego miesięcznego raportu świadczenia Usługi Utrzymania i Asysty.
4. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: ……………. na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.
5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
§ 11.
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania prac w ramach któregokolwiek: Zlecenia Etapu, Zlecenia Asysty lub Zlecenia Usług Rozwoju, dostawy Systemu Raportowego, Zlecenia Szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % kwoty brutto wynagrodzenia przypadającego za wykonanie danego: Zlecenia Etapu, Zlecenia Asysty lub Zlecenia Usług Rozwoju, dostawy Systemu Raportowego, Zlecenia Szkolenia.
2. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu któregokolwiek: Zlecenia Etapu, Zlecenia Asysty lub Zlecenia Usług Rozwoju, dostawy Systemu Raportowego, Zlecenia Szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % kwoty brutto wynagrodzenia przypadającego za wykonanie danego: Zlecenia Etapu, Zlecenia Asysty lub Zlecenia Usług Rozwoju, dostawy Systemu Raportowego, Zlecenia Szkolenia.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) ……. zł brutto (słownie: ……. złotych 00/100) za każdą godzinę zwłoki w naprawie Błędu priorytetu „A”;
2) ……. zł brutto (słownie: ……. złotych 00/100) za każdą godzinę zwłoki w naprawie Błędu priorytetu „B”;
3) ……. zł brutto (słownie: ……. złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki w naprawie Błędu priorytetu „C”;
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto wynagrodzenia miesięcznego wskazanej w § 10 ust. 1 pkt. 2, za każdy przypadek niespełnienia któregokolwiek wymogu, o którym mowa w rozdziale III pkt. 1 lit a) i b) oraz pkt. 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
5. W przypadku niedostarczenia w wymaganym przez Zamawiającego terminie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w § 2 ust. 5-8, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 100 zł na każdy dzień zwłoki.
6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
7. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić z dowolnego wynagrodzenia Wykonawcy kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy.
§ 12.
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt.) 1 i 4 Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na wszelkie aktualizacje i zmiany Systemu i jego dokumentacji, zwanych dalej „utworami”, zrealizowane w ramach umowy, na polach eksploatacji obejmujących:
1) utrwalanie, trwałe lub czasowe, całości lub poszczególnych elementów – na dowolnych nośnikach w dowolnej liczbie egzemplarzy;
2) zwielokrotnianie (w szczególności kodów źródłowych), trwałe lub czasowe, całości lub poszczególnych elementów – przy użyciu dowolnych technik;
3) obserwowanie, badanie i testowanie, stosowanie oraz przechowywanie – w całości lub w części;
4) wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie w szczególności kodów źródłowych) – w odniesieniu do całości lub części.
2. Licencja, o które mowa w ust. 1 nie może naruszać licencji, o której mowa w rozdziale I. pkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
§ 13.
WSPÓŁPRACA
3. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Zamówienia upoważnia się:
1) ze strony Zamawiającego: ;
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………..
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 14.
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.
2. W przypadku braku środków finansowych w budżecie Urzędu Regulacji Energetyki przeznaczonych na pokrycie przez Zamawiającego wydatków związanych z realizacją Zamówienia w latach 2018, 2019 Umowa ulega rozwiązaniu z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanej już części niniejszej umowy.
§ 15.
ZMIANY UMOWY
Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach:
1) zaistnienia siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:
− o charakterze niezależnym od Stron,
− którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
− którego nie można uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,
4) oraz w przypadku zmiany:
− stawki podatku od towarów i usług,
− wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r. poz. 847),
− zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
− waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; w takim przypadku kwota wynagrodzenia zostanie zmieniona poprzez przeliczenie zgodne z oficjalnie obowiązującym kursem wymiany,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 4, na koszty wykonania zamówienia, obciąża Wykonawcę.
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w § 1 ust.1.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.).
3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – odpis z właściwego rejestru, dotyczący Wykonawcy;
2) Załącznik nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
3) Załącznik nr 3 – kopia Oferty Wykonawcy;
4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy;
5) Załącznik nr 5 - Umowa w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6) Załącznik nr 6 –Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 4 do umowy nr …………………..
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
W imieniu ........................... realizującego zamówienie publiczne na rzecz Urzędu Regulacji Energetyki, którego przedmiotem jest ……………………………, w związku z zawartą umową nr …………………………… z dnia r. niniejszym oświadczam, iż:
1) , wszyscy jej pracownicy oraz podwykonawcy przestrzegać będą wszelkich
praw autorskich należących do Urzędu Regulacji Energetyki, niezależnie od ich formy i zakresu oraz innych podmiotów udzielających Urzędowi Regulacji Energetyki praw autorskich majątkowych.
2) ..........................., wszyscy jej pracownicy oraz podwykonawcy zachowają w poufności wszelkie informacje i dokumenty Urzędu Regulacji Energetyki, niezależnie od form ich utrwalenia, zdobyte w trakcie realizacji zamówienia przez okres 5 lat od jego zakończenia.
3) ..........................., wszyscy jej pracownicy oraz podwykonawcy stosować się będą do wytycznych zawartych w regulacjach wewnętrznych Urzędu Regulacji Energetyki mających wpływ na sposób realizacji zamówienia (Zamawiający udostępni wszystkie niezbędne regulacje wewnętrzne URE, których przestrzeganie będzie wymagane),
4) ..........................., wszyscy jej pracownicy oraz podwykonawcy nie podejmą działań mogących spowodować naruszenia bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych Urzędu Regulacji Energetyki.
Załącznik nr 5 do umowy nr …………………..
UMOWA W SPRAWIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zawarta w [____________________] w dniu [ ] pomiędzy:
Prezesem Urzędu Regulacji Energetyki, z siedzibą w Warszawie, przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, reprezentowanym przez …………………………, działającą na podstawie pełnomocnictwa z dnia
………………..., stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „Powierzającym”,
a
…………………………z siedzibą w Warszawie, przy ul , wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, ,
pod numerem ………………., reprezentowana przez
[ ], działającą/ego na podstawie [ ]
z dnia [ ], stanowiącej/go Załącznik nr 2 do Umowy,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
W związku z zawarciem w dniu .......... r. umowy nr , zwanej dalej „Umową zasadniczą”, której
przedmiotem jest utrzymanie i rozwój Systemu Xpertis, zwanego dalej „Systemem”, Strony postanawiają, co następuje:
§ 1.
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1) ustawa - | ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.); |
2) rozporządzenie - | rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); |
3) dane osobowe - | dane osobowe, w rozumieniu ustawy, dotyczące pracowników i byłych pracowników oraz osób świadczących pracę na rzecz Urzędu Regulacji Energetyki w ramach umów cywilnoprawnych; |
4) administrator danych osobowych - | Prezes Urzędu Regulacji Energetyki; |
5) przetwarzanie danych osobowych - | jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do świadczenia |
usług utrzymania Systemu, usług programistycznych oraz zapewnienia usług asysty; | |
6) dokument - | dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym są zapisane dane osobowe; |
7) pracownik - | osobę świadczącą pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. |
§ 2.
1. Na podstawie art. 31 ustawy Powierzający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Powierzającego na warunkach opisanych w Umowie.
2. Umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Powierzającego, innym podmiotom.
§ 3.
1. Powierzający powierza Wykonawcy przetwarzanie wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy zasadniczej w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu.
2. Powierzający powierza Wykonawcy przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych na okres nie dłuższy niż do dnia 20…… r.
3. Maksymalny zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania został określony w Załączniku nr 3 do Umowy.
4. Zmiana przez Powierzającego zakresu danych osobowych przetwarzanych w Systemie, spowoduje zmianę zakresu powierzenia danych osobowych, o którym mowa w ust. 3, bez konieczności zmian zapisów Umowy.
5. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Umowy jest zaspokojone w ramach wynagrodzenia Umowy zasadniczej.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Powierzającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem art. 36-39a ustawy oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy i rozporządzenia oraz wewnętrznymi regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych obowiązującymi w Urzędzie Regulacji Energetyki.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w siedzibie Powierzającego.
3. Wykonawca przekaże Powierzającemu wykaz pracowników u niego zatrudnionych, których wyznaczy do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Powierzającego.
4. Powierzający wyda pracownikom Wykonawcy, o których mowa w ust. 3, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
5. Wydanie upoważnień, o których mowa w ust. 4, nastąpi po zapoznaniu się pracowników Wykonawcy, o których mowa w ust. 3, z obowiązującymi w Urzędzie Regulacji Energetyki przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 5.
1. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy i rozporządzenia.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony i obowiązuje do dnia wykonania przedmiotu Umowy zasadniczej.
3. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1: Pełnomocnictwo z dnia… ;
2) Załącznik nr 2: …………………z dnia… ;
3) Załącznik nr 3: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W imieniu: W imieniu:
Powierzającego Wykonawcy
Podpis: …………………………………… | Podpis: …………………………………… |
Imię i nazwisko: ............................................ | Imię i nazwisko: ............................................ |
Data:............................................................... | Data:............................................................... |
Załącznik nr 3
Zakres danych osobowych
Załącznik nr 6 do umowy nr …………………..
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.) przewidzianych do realizacji umowy …………………..
Lp. | Imię i Nazwisko osoby | Zakres wykonywanych czynności | Podstawa do dysponowania osobą | Wymiar etatu |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. |
Pouczony o odpowiedzialności karnej (x.xx. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137 z późn. zm.) oświadczam, że niniejszy dokument opisuje stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oświadczenia.
……….……………, dnia ………..……..
………………………………………………………..…………………………………………………………
(podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniających do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo