UMOWA nr …………………..

Załącznik Nr 2 do uchwały Nr 143/2019

Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 29 sierpnia 2019 r.

UMOWA nr …………………..

o udzielenie dotacji celowej

zawarta w dniu w Gryfinie

pomiędzy:

Powiatem Gryfińskim,

z siedzibą w Gryfinie, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, reprezentowanym przez:

1. …………………………………………….

2. ……………………………………………. zwanym dalej „Dotującym”

a

…………… (nazwa lub imię i nazwisko beneficjenta)

…………… (adres) ………………., NIP: ………………., REGON ,

zwanym/ą dalej „Beneficjentem”

Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie:

1) uchwały nr VIII/54/2019 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 maja 2019 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze powiatu gryfińskiego;

2) uchwały nr …………….. Rady Powiatu w Gryfinie z dnia w sprawie udzielenia

dotacji z przeznaczeniem na realizowane w 2020 roku prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze powiatu gryfińskiego.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie dotacji celowej na realizację zadania polegającego na wykonaniu prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych pn. ………………………………...…..

……………………………………………………………………………………………………………

2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1, w sposób szczegółowy określa wniosek złożony przez Beneficjenta w dniu ………………………… oraz zaktualizowany kosztorys przewidywanych kosztów i zaktualizowany harmonogram prac lub robót budowlanych.

3. Wniosek, zaktualizowany kosztorys przewidywanych kosztów i zaktualizowany harmonogram stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy.

§ 2

Sposób wykonania umowy

1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia r.

2. Beneficjent zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie, jak również zgodnie z wnioskiem wraz z zaktualizowanym kosztorysem

przewidywanych kosztów i zaktualizowanym harmonogramem, stanowiącymi załączniki nr 1, 2 i 3 do umowy.

3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Dotującego sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy.

4. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy (których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości dotacji) oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Dotującego środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.

5. Wszelkie zmiany wartości kosztów – w ramach poszczególnych pozycji kosztorysu – które powodują zmianę wartości o więcej niż 20% w stosunku do wartości przedstawionych w kosztorysie, wymagają pisemnej zgody Dotującego, wyrażonej na podstawie złożonego przez Beneficjenta pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem.

§ 3

Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania

1. Dotujący zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji w wysokości

…………………… zł (słownie: ………………………….), na rachunek bankowy Beneficjenta,

nr rachunku: ………………………………………, w terminie do dnia …………………………….

2. Beneficjent oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili ostatecznych rozliczeń z Dotującym.

3. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania:

1) środków finansowych z dotacji otrzymanej od Dotującego w wysokości zł

(słownie ),

2) środków finansowych z dotacji otrzymanej z ….. (źródło)…… w wysokości Zł

(słownie ),

3) środków finansowych własnych w wysokości …………….. zł (słownie ).

4. Całkowity koszt zadania stanowi sumę kwot dotacji oraz środków finansowych własnych, o których mowa w ust. 3, tj.: ……………….. zł (słownie ).

§ 4

Procentowy udział dotacji w kosztach zadania

1. Beneficjent jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w całkowitych kosztach zadania, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy.

2. Procentowy udział dotacji Dotującego w całkowitych kosztach wynosi nie więcej niż %.

3. Wzrost kosztów zadania nie spowoduje zwiększenia dotacji.

§ 5

Zamówienia opłacane z dotacji

Do zamówień na dostawy, usługi roboty budowlane, opłaconych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) w zakresie, w którym obowiązuje dany podmiot.

§ 6

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 351), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Beneficjent realizował zadanie.

3. W rozliczeniu będą uwzględniane koszty bez pozycji „VAT naliczony” w wysokości w jakiej Beneficjentowi przysługuje prawo do obniżania kwoty podatku VAT należnego, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

4. W rozliczeniu dotacji nie uwzględnia się:

1) wydatków z tytułu opłat i kar umownych, a także podatku od towaru i usług, jeżeli nie stanowi kosztu działalności;

2) dowodów księgowych wewnętrznych (własnych) wystawionych przez Beneficjenta, które nie generują rozchodu środków finansowych;

3) dokumentów (faktur, rachunków) wystawionych przed datą podpisania umowy;

4) dokumentów (faktur, rachunków) wystawionych po zakończeniu zadania;

5) zobowiązań regulowanych w formie kompensaty rozrachunków, barterów, świadczeń rzeczowych lub innych płatności bezgotówkowych, które nie są związane z przychodem i rozchodem środków pieniężnych z konta bankowego.

§ 7

Obowiązki informacyjne Beneficjenta

1. Beneficjent zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Dotującego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć w widocznym miejscu na zewnątrz lub wewnątrz remontowanego zabytku oraz we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i ogłoszeniach dotyczących realizowanego zadania.

2. Beneficjent zobowiązuje się do umieszczenia logo Dotującego na wszystkich informacyjnych materiałach promocyjnych i wydawnictwach dotyczących zadania.

§ 8

Kontrola zadania

1. Dotujący sprawuje kontrolę prawidłowości wydatkowania środków, o których mowa w § 3 ust. 3. Kontrola może być przeprowadzona w roku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Dotującego mogą badać dokumenty oraz inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Beneficjent na żądanie Dotującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w określonym terminie.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Dotującego zarówno w siedzibie

Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji zadania.

4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Dotujący poinformuje Beneficjenta, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

5. Beneficjent jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Dotującego.

§ 9

Obowiązki sprawozdawcze Beneficjenta

1. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Beneficjenta w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, tj. do dnia ……………………………….

2. Wzór sprawozdania końcowego stanowi załącznik nr 3 do uchwały Zarządu Powiatu w Gryfinie nr ……….….. z dnia w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie z budżetu

Powiatu Gryfińskiego dotacji celowych na rok 2020 na prace konserwatorskie, restauratorskie lub

roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub ujętych w gminnej ewidencji zabytków, położonych na obszarze powiatu gryfińskiego.

3. Do sprawozdania Beneficjent zobowiązany jest dołączyć:

1) protokół odbioru przez właściwe służby konserwatorskie przeprowadzonych prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku;

2) opisane i poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów księgowych świadczących o poniesionych kosztach oraz potwierdzenia zapłaty, w tym te, które zostały sfinansowane ze środków dotacji, o której mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 (oryginały dowodów księgowych do wglądu);

3) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów z wykonawcami prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku;

4) oświadczenie o opodatkowaniu podatkiem VAT;

5) Dokumentacja fotograficzna prac lub robót budowlanych przy zabytku (całego obiektu oraz części której dotyczyły prace) przed, w trakcie i po realizacji zadania. Zdjęcia w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD w dowolnej ilości, jednak nie mniej niż sześć;

6) oświadczenie autora zdjęć dostarczonych do sprawozdania, o wyrażeniu zgody na wykorzystanie fotografii przez Powiat Gryfiński w celach promocyjnych;

7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku osób fizycznych i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

4. Dotujący ma prawo żądać, aby Beneficjent w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.

5. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 , Dotujący wzywa pisemnie

Beneficjenta do jego złożenia.

6. W przypadku niezastosowania się do wezwania Beneficjent zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w § 3 ust. 1.

7. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Dotującego.

8. Złożenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Dotującemu prawa do rozpowszechniania tekstu i fotografii w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

Warunkiem rozliczenia dotacji jest:

§ 10

Rozliczenie dotacji

1. Sprawdzenie rzeczywistego przebiegu realizacji celów zakładanych w zakresie dotowanego zadania pod kątem zgodności z przepisami prawa i zawartą umową, które może być przeprowadzone w siedzibie Beneficjenta lub w siedzibie Dotującego, pod warunkiem dysponowania wystarczającymi dokumentami i materiałami.

2. Sprawdzenie dokumentów związanych z realizacją dotowanego zadania (w szczególności znajdujących się w siedzibie Beneficjenta oryginałów dokumentów finansowych) pod kątem ich zgodności z przepisami prawa, umową i zasadami rachunkowości, które może być przeprowadzone w siedzibie Beneficjenta lub w siedzibie Dotującego, pod warunkiem dysponowania wystarczającymi dokumentami i materiałami.

§ 11

Zwrot środków finansowych

1. Przyznane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1 umowy, Beneficjent jest zobowiązany wykorzystać w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 jako końcowy termin realizacji zadania, tj. do dnia

…………………………….

2. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Beneficjent zobowiązany jest zwrócić w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek Dotującego o numerze: 61 2030 0045 1110 0000 0194 1820. Beneficjent na przelewie wpisuje: kwotę niewykorzystanej dotacji oraz numer umowy, której dotyczy zwrot środków.

4. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, począwszy od dnia następującego po terminie wskazanym w ust. 2, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, które Beneficjent zobowiązany jest przekazać na rachunek bankowy Dotującego o numerze 61 2030 0045 1110 0000 0194 1820. Beneficjent na przelewie wpisuje: kwotę odsetek oraz numer umowy, której dotyczy zwrot środków.

5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Beneficjenta na zasadach określonych w ust. 1-4.

6. W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości Beneficjent zobowiązany jest do jej zwrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 869).

§ 12

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron, skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych strony określają w sporządzonym protokole.

§ 13

Odstąpienie od umowy przez Beneficjenta

1. Beneficjent może odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.

2. Beneficjent może odstąpić od umowy, jeżeli Dotujący nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji.

3. W przypadku odstąpienia przez Beneficjenta od wykonania umowy po przekazaniu przez Dotującego dotacji, Dotujący jest uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy.

§ 14

Rozwiązanie umowy przez Dotującego

1. Umowa może być rozwiązana przez Dotującego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;

2) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;

3) przekazania przez Beneficjenta części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;

4) nieprzedłożenia przez Beneficjenta sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

5) odmowy poddania się przez Beneficjenta kontroli lub nieusunięcia w terminie stwierdzonych przez

Dotującego nieprawidłowości w realizacji umowy.

2. Dotujący rozwiązując umowę określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

3. W przypadku nieuiszczenia kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, w terminie określonym § 14 ust. 2, od kwoty tej nalicza się dalsze odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie powyższego terminu.

§ 15

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

3. Wniosek o sporządzenie aneksu do umowy należy zgłosić najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1. Do wniosku należy dołączyć także zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów i zaktualizowany harmonogram, jeśli zmiany będą dotyczyć tych treści.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 869).

2. Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego ze względu na siedzibę Dotującego sądu powszechnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1: Wniosek o udzielenie w 2020 r. dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze powiatu gryfińskiego.

Załącznik nr 2: Zaktualizowany kosztorys przewidywanych kosztów prac lub robót budowlanych przy zabytku.

Załącznik nr 3: Zaktualizowany harmonogram prac lub robót budowlanych przy zabytku wraz z przewidywanym terminem realizacji zadania.

Beneficjent: Dotujący: