SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Chojny” w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy.

I. NAZWA ZADANIA:

- remont polegający na wymianie stolarki okiennej drewnianej na stolarkę z PCV na klatkach schodowych

II. LOKALIZACJA ZADANIA:

„Stare Chojny”

bloki: 4,7,9,10,14,205,206,207,219,220,232A,235,236,237,240B,253

III. WADIUM W WYSOKOŚCI: 10.000 zł.

IV. ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA:

– montaż okien wyposażonych w zestaw szybowy niskoemisyjny o współczynniku „U” nie większym niż 1,1 okna PCV o profilu minimum pięciokomorowym wzmacniane profilem stalowym,

– demontaż starego okna, zamontowanie nowego okna, uszczelnienie pianką, silikonem, naprawy tynków ościeży i ścian, wywóz zdemontowanej stolarki, parapetów, gruzu , malowanie zewnętrznych tynków ościeży.

V. WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1.Sposób ustalenia wynagrodzenia

– ryczałt za montaż stolarki okiennej różnych typów wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Przy odbiorze robót oceniana będzie jakość produktu jak i wykonanych prac.

2.Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie określone w umowie.

3.Kary umowne ustalone będą w umowie.

4.Okres gwarancji podaje Oferent w formularzu ofertowym - nie mniej niż 60 m-cy. 0.Xx oferty należy dołączyć dokumenty:

a) aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji;

b) aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u;

c) referencje z 3 ostatnich lat na roboty objęte przetargiem

d) oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac objętych specyfikacją;

e) przerób za ostatnie 3 lata na roboty wynikające z oferty,

f) pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxx;

g) zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe,

h) liczbę zatrudnionych pracowników, struktura zatrudnienia, kadra techniczna;

i) oświadczenie o niekaralności

j) oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

k) nazwę producenta okien oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą, aktualnym atestem higienicznym,

l) potwierdzenie wpłacenia wadium na wymianę stolarki okiennej na klatkach schodowych na konto:

PKO BP III O/ŁÓDŹ 95 1020 3378 0000 1202 0010 8506.

6. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie:

a) zaproponowaną ceną,

b) wiarygodnością Oferenta,

c) zdolnością do wykonywania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi,

d) gwarancją dotrzymania terminu realizacji.

e) preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz województwa łódzkiego

7. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty.

8. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione.

9. Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie do dnia 12.03.2024 r. do godz. 1500 w siedzibie S.M. „CHOJNY” p.22 w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie „przetarg nieograniczony na wymianę stolarki okiennej PCV” i opatrzoną nazwą i dokładnym adresem Oferenta.

Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.

Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

11. Otwarcie ofert nastąpi dnia 13.03.2024 r o godzinie 10.00

12. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Spółdzielni.

13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że Oferent nie złożył wymaganych dokumentów w wymaganym terminie.

14. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy:

- nie złożono żadnej oferty,

- wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu,

- w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn.

16. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie załączników nr. 1,2,3,4 i ich podpisanie.

17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej z Oferentem.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłonienia kilku Oferentów dla realizacji zadania określonego w pkt. II SIWZ: Lokalizacja zadania” W takim przypadku Umowa zawarta z Oferentem będzie wskazywać w jakiej lokalizacji i zadaniu będzie realizowany rzeczowy zakres prac

19.Zwrot wadium nastąpi:

–dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy

–dla pozostałych w ciągu 3-ch dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 20.Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z Oferentami: w Administracji Osiedla

„Stare Chojny” w Łodzi, ul. Chóralna 4 są inspektorzy: Tel. /42/ 00 00 000

VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI:

1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1

2. Wzór umowy Załącznik nr 2

3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na

przetwarzanie danych osobowych (Umowa) Załącznik nr 3

4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na

przetwarzanie danych osobowych(specyfikacja) Załącznik nr 4

Załącznik nr 1

Łódź, dnia 2024 r.

Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum / Pełna nazwa firmy:

…………………………………………………………………………………….

…………………………….……………………………………………………… Adres firmy: …………………………………………………………………….

…………………………………………………………….……………………

FORMULARZ OFERTOWY

na wykonanie: ……………………………………………………………………………………

…………………………………………….………………………………………………………...

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Chojny” ul. Xxxxxxxx 0;

93-313 Łódź

Nawiązując do ……………………………………………………………………………………

z dnia ………………

Oferujemy wymianę okien PCV objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT:

a. okna PCV

typ okna wymiary koszt okna w zł.

02 865x565 …………………

03 1170x550 …………………

030/031 865x1435 …………………

034/035 1465x1435 …………………

OB7/OB8 870x2295 ………………….

OB10 870x2460 ………………….

Montaż okien PCV na klatkach schodowych z malowaniem ościeży określonym w specyfikacji cena ryczałtowa bez podatku VAT:

1 mb zł.

1. Termin realizacji;

- termin rozpoczęcia: 08.04.2024 r.

- termin zakończenia: 30.11.2024 r.

2. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową.

3. Okres gwarancji: ………………….

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania.

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Wadium zostało wniesione w dniu w formie pieniężnej.

7. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się podpisać Umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Oświadczam, że załączony projekt Umowy został przez nas zaakceptowany 1 egz. Wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty.

9. . Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów

……………………………………………………….

……..…………………..…….

Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

Załącznik nr 2

UMOWA Nr /2024

W dniu 2024 r. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową „Chojny” z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:

1. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu S.M „Chojny”

2. xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Zastępcę Prezesa Zarządu ds. Techniczno-

Eksploatacyjnych

KRS: 0000053884

firmą zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy usługę remontowo-budowlaną polegającą na wymianie stolarki okiennej PCV na klatkach schodowych

LOKALIZACJA ZADANIA:

Budynki mieszkalne osiedla „Stare Chojny”: 4,7,9,10,14,205,206,207,219,220,232A,235,236,237,240B,253

WARTOŚĆ PRAC:

2. Wymiana stolarki będzie realizowana na podstawie sukcesywnie składanych zleceń przesłanych na adres firmy pocztą lub faxem.

– Warunki techniczne i zakres rzeczowy przy montażu obejmować będą: zestaw szybowy niskoemisyjny o współczynniku „K” nie większym niż 1,1, demontaż starego okna, montaż nowego okna, uszczelnienie pianką, sylikonem, naprawa tynków ościeży oraz niewielkich ubytków tynku na ścianach przy ościeżach, w przypadku konieczności o listwowanie całego okna, malowanie zewnętrznych tynków ościeży , usunięcie i wywóz starego okna oraz gruzu na wysypisko.

3. W zleceniu określony zostanie rodzaj stolarki, lokalizacja, ilość oraz wartość robót.

4. Strony ustalają, że dostawa i montaż stolarki okiennej zgodna z zamówieniem będzie realizowana w terminie 45 dni od dnia otrzymania zlecenia przez Wykonawcę.

5. Odbiór jakościowy i ilościowy będzie następował każdorazowo podczas odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę w formie protokołu.

6 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z montażem stolarki opis techniczny, określony w nim będzie rodzaj zamontowanych okien, ilość warstw lakieru, rodzaj zastosowanych okuć i inne dane techniczne.

7. Ustala się, że odbiór prac zgłoszonych przez Wykonawcę w zakresie wyszczególnionym w zleceniu, odbędzie się w przeciągu 7 dni roboczych.

8. Z chwilą podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej obowiązującej na czas trwania umowy.

§ 2

Zlecenia szczegółowe na wymianę stolarki okiennej o której mowa w § 1 ust. 1 będą wystawiane w okresie od 08.04.2024 r. do 30.11.2024 r.

§ 3 1. Wynagrodzenie za stolarkę okienną i jej montaż ustalone zostało na podstawie cen ryczałtowych wg cennika stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Załącznik nr 1stanowi integralną część umowy.

2. Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu w 2024 roku.

3. Do cen zawartych w załączniku nr 1 doliczony zostanie podatek VAT.

§ 4 1. Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy będzie następowało fakturami VAT za każde zlecenie indywidualnie wystawione na podstawie § 1 ust. 2 niniejszej umowy.

2. Podstawę do wystawienia faktur będzie stanowił protokół odbioru robót objętych danym zleceniem podpisany przez strony.

3. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy z powodu stwierdzonych usterek, wyznaczony zostanie kolejny termin odbioru lecz nie wcześniej niż po upływie 14 dni kalendarzowych.

4. W przypadku ponownego nieodebrania przedmiotu umowy wynikającego z nie usunięcia usterek, Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z § 6 umowy.

5. Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą osoby wyznaczone przez Spółdzielnię.

§ 5 1. Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na fakturze.

2. Termin zapłaty faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT.

§ 6

Ustala się następujące kary za nieterminowe wykonanie zleconych robót :

1. 0,15 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce do 30 dni kalendarzowych,

2. 1,5 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce powyżej 30 dni kalendarzowych,

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 7

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoje mienie składowane na terenie budowy a także za roboty w toku do chwili przekazania ich protokołem odbioru Zamawiającemu.

2. Wykonawca odpowiada za warunki bezpieczeństwa w zakresie dotyczącym powierzonego mienia jak i wykonywanych robót do czasu ich zakończenia i przekazania Zamawiającemu protokołem odbioru.

3. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP oraz prawidłowe zabezpieczenie miejsca wykonywania robót przed dostępem osób trzecich do czasu odbioru.

4. Wykonawca obowiązany jest w czasie realizacji budowy do składowania urządzeń oraz materiałów w rejonie placu budowy, ograniczając maksymalnie utrudnienia komunikacji osobom trzecim.

5. Wykonawca, każdego dnia po zakończeniu prowadzonych robót zabezpieczy i uporządkuje teren budowy.

6. Niezastosowanie się do §7 ust. 1, 2, 3, 4 i 5 może skutkować przerwaniem robót przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do usunięcia stwierdzonych uchybień i poinformowania o tym Zamawiającego.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonane roboty mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru.

§ 8

1. O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady stwierdzony jest w formie protokołu po przeprowadzeniu oględzin.

2. O dacie i miejscu oględzin Zamawiający informuje Wykonawcę na 7 dni przed terminem oględzin.

§ 9 1. Termin gwarancji liczony będzie od daty odbioru prac ujętych w zleceniu. Datę potwierdza protokół spisany po montażu między Zamawiającym, a Wykonawcą. Wykonawca udziela: lat gwarancji na okna.

Gwarancja obejmuje naprawę nieprawidłowości w użytkowaniu okna, które powstały z powodu wadliwego materiału użytego do wykonania okien (ościeżnica i ramiaki, szyby, okucia) oraz wymianę reklamowanego okna, w przypadku kiedy naprawa jest niemożliwa, obejmuje również nieprawidłowości w montażu okien i parapetów.

2. Tytułem należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy

Zamawiający potrąci z faktury 5 % wartości netto robót, których wartość przekracza 10 000 zł i które były przedmiotem odbioru. Kwoty wynikające z powyższego potrącenia zostaną zdeponowane na bankowym rachunku bieżącym. Zwrot zdeponowanych środków nastąpi na wniosek Wykonawcy po rocznym okresie rękojmi, dokonanym przeglądzie wynikającym z rękojmi i usunięciu ewentualnych usterek, skwitowanych protokołem podpisanym przez strony niniejszej umowy. Zwracane kwoty będą pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew.

§ 10 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do konkursu ofert na: wymianę okien klatkowych z załącznikami stanowi integralną część umowy.

2. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Wykonawca robót oświadcza, że jest wytwórcą odpadów powstałych w czasie wykonywania robót oraz że jest zarejestrowany w Bazie Danych Odpadowych (BDO) zgodnie z Ustawą o Odpadach.

§ 13

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w trakcie wykonywania umowy i po jej zakończeniu oraz wspólnie z Wykonawcą będą przestrzegać Umowy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych.

§ 14

Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

Wykonawca: Zamawiający:

…………………………. ………………………………….

………………………………….

Złącznik nr 3

Łódź, dn / /2024

OŚWIADCZENIE

O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku z wymaganiami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000), i zawarciem umowy/porozumienia nr …........./ pomiędzy:

Spółdzielnią Mieszkaniową „CHOJNY”, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, reprezentowaną przez:

1. ….........................................................................................................

2. ….........................................................................................................

…....................................................................................................................................

wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w zbiorach dokumentacji Spółdzielni Mieszkaniowej „CHOJNY”, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx i systemach informatycznych.

Oświadczamy, iż przyjmujemy do wiadomości, że:

1) administratorem głównym tak zebranych danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „CHOJNY”, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx;

2) dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia i realizacji usług wskazanych w porozumieniu/umowie i wyszczególnionych przez administratora;

3) dane osobowe stanowią zbiór danych poufnych i nie mogą podlegać ujawnianiu innym podmiotom niezwiązanym umową.

…............................................... …...............................................

Spółdzielnia Składający oświadczenie

Załącznik nr 4

Łódź, dn. …./ /2024

OŚWIADCZENIE

O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku z wymaganiami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000), i złożeniem dokumentów ofertowych w sprawie konkursu przetargowego nieograniczonego ogłoszonego w dniu 27.02.2024 roku firma:

….........................................................................................................….......................

wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w zbiorach dokumentacji Spółdzielni Mieszkaniowej „CHOJNY”, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx i systemach informatycznych w związku ze złożoną ofertą.