UMOWA
UMOWA
zawarta w dniu 2024 roku pomiędzy:
Fundacją Instytut Wolności, z siedzibą przy ulicy Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000417714 , NIP 0000000000, REGON 146099436,
zwaną dalej „Organizatorem”, a
……………………………………………………………………………………………………….., zamieszkałym/zamieszkałą w ……………………………………...................., ul.……………………………………………...………., PSESEL: …………………………
zwanym/zwaną dalej „Uczestnikiem”
§1
SZKOŁA PRZYWÓDZTWA INSTYTUTU WOLNOŚCI
Organizator oświadcza, że Pan/ Pani , PESEL:
…………………………………………. zwany/zwana dalej „Uczestnikiem” został/została w zakwalifikowany/zakwalifikowana do udziału w programie „9. edycja Szkoły Przywództwa Instytutu Wolności”, zwanym dalej „Szkołą Przywództwa Instytutu Wolności” lub „SPIW.9”
§2
ORGANIZATOR
1. Organizatorem projektu Szkoła Przywództwa jest Fundacja Instytut Wolności z siedzibą w Warszawie.
2. Organizator realizuje wobec uczestnika zaplanowany program 9. edycji Szkoły Przywództwa Instytutu Wolności umożliwiając mu/jej udziału w wykładach, warsztatach, grupach dyskusyjnych oraz innych formach przewidzianych w planie projektu, którego szczegółowy program stanowi załącznik nr. 1 do umowy. Organizator zastrzega prawo do dokonania zmian w programie SPIW.9.
3. SPIW.9 odbędzie się w terminie od stycznia do listopada 2024r., w Warszawie.
§3
UCZESTNIK
1. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w Szkole Przywództwa Instytutu Wolności, który stanowi załącznik nr. 2 do umowy.
2. Uczestnik zobowiązuje się:
a) dokonać opłaty w wysokości 3900 zł brutto w terminie 7 dni od podpisania umowy oraz wystawienia faktury przez Organizatora,
b) uczestniczyć w minimum 80% zajęć, jednocześnie informować Organizatora o planowanych nieobecnościach na poszczególnych zajęciach za pośrednictwem udostępnionego w tym celu specjalnego formularza,
c) używać karty do potwierdzania obecności, którą otrzyma podczas pierwszego zjazdu. Listy które zostaną wygenerowane przez system będą podstawą do weryfikowania ilości obecności podczas przygotowywania graduacji projektu,
d) wypełniać ankiety ewaluacyjne po każdym zjeździe w ramach oceny części merytorycznej i organizacyjnej projektu,
e) uczestniczyć w obowiązkowych spotkaniach grup dyskusyjnych organizowanych w formacie online po każdym zjeździe w minimum 80% wszystkich zorganizowanych spotkań,
f) pracować w grupie nad projektem w ramach warsztatów i przewidzianej przez prowadzącego pracy własnej uczestników,
g) zapoznawać się z materiałami przekazywanymi przez prowadzących zajęcia i umożliwiających przygotowanie się do nich,
h) przygotować pracę zaliczeniową w terminie do 15 października 2024 roku na jeden z proponowanych tematów. Jednocześnie w przypadku gdy uczestnik będzie chciał aby jego praca pisemna została opublikowana przez Organizatora przekazać prawa autorskie do dzieła w drodze osobnego porozumienia.
§4
SKREŚLENIE Z LISTY UCZESTNIKÓW
1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wszystkie zajęcia w programie Szkoła Przywództwa Instytutu Wolności są obowiązkowe, przy czym:
a) nieusprawiedliwione nieobecności przekraczające 20% zajęć powodują nieuzyskanie przez uczestnika statusu Absolwenta, niezależnie od powodu nieobecności,
b) nieusprawiedliwione nieobecności przekraczające 40% zajęć pozwalają organizatorowi skreślić uczestnika z listu uczestników 9. edycji Szkoły Przywództwa
2. W momencie skreślenia uczestnika z listy uczestników Szkoły Przywództwa Instytutu
Wolności lub własnej jego rezygnacji po rozpoczęciu pierwszych zajęć w ramach projektu Szkoła Przywództwa Instytutu Wolności uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
§5
EGZEMPLARZE
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze stron.
§6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Sądem właściwym do rozpoznawania spraw dotyczących niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Organizatora.
§7
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Fundacja Instytut Wolności z siedzibą przy ul. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 0000000000, REGON 146099436, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx.
Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000417714.
2. Fundacja Instytut Wolności przetwarza dane osobowe Uczestnika takie jak – w okreśonych celach:
• imię i nazwisko - tworzenie listy obecności i weryfikacja uczestnictwa w zajęciach, wystawianie zaświadczeń o statusie Absolwenta,
• adres email i nr telefonu - kontakt w uczestnikiem w celu informowania o zajęciach, przesyłania ankiet ewaluacyjnych i wszystkich informacji dotyczących
SPIW, przesyłanie informacji o działalności Klubu Absolwenta Szkoły Przywództwa Instytutu Wolności,
• imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP/PESEL - w celu wystawienia faktury VAT na prośbę Uczestnika; w przypadku wystawienia faktury VAT dane będą upowszechnione zewnętrznej firmie księgowej obsługującej Fundację Instytut
Wolności.
3. Dane osobowe uczestnika nie są przekazywane ani upowszechniane podmiotom trzecim.
ORGANIZATOR
UCZESTNIK
Oświadczenie Uczestnika
Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem.
Uczestnik
REGULAMIN SZKOŁY PRZYWÓDZTWA INSTYTUTU WOLNOŚCI
§1
ORGANIZATOR
Regulamin określa warunki uczestnictwa w programie „Szkoła Przywództwa Instytutu Wolności” (dalej „SPIW”), organizowanym przez Fundację Instytut Wolności (dalej „Organizator”).
§2
SZKOŁA PRZYWÓDZTWA
1. Celem programu jest wsparcie rozwoju młodej generacji liderów z całego kraju, którzy są zaangażowani na rzecz wspólnoty.
2. Projekt obejmuje roczny program na który składa się 11 stacjonarnych zjazdów odbywających się w Warszawie podczas, których uczestnicy wezmą udział w wykładach i warsztatach, wieczornych spotkaniach z zaproszonymi gośćmi, sesjach networkingowych i spotkaniach z Klubem Absolwenta Szkoły Przywództwa. Drugim elementem składowym są spotkania w grupach dyskusyjnych które odbywają się jeden raz po zjeździe i prowadzone są przez lidera – Absolwenta Szkoły Przywództwa.
3. Zajęcia prowadzone są przez specjalistów i ekspertów, polskich i zagranicznych, w ośmiu blokach tematycznych: przywództwo, strategia i bezpieczeństwo, biznes i gospodarka, stosunki międzynarodowe, zarządzanie nowymi technologiami, case studies, instytucje i transformacja energetyczna.
4. Elementami udziału w programie jest również praca własna i grupowa polegająca na przygotowaniu pracy pisemnej oraz projektu w ramach warsztatu.
5. Istotną wartością programu jest poszerzenie sieci kontaktów oraz otrzymanie narzędzi do tworzenia i realizowania nowych projektów.
6. Partnerami IX edycji Szkoły Przywództwa są: Żabka, AstraZeneca, Enea, Fundacja Empiria i Wiedza oraz Fundacja KGHM.
7. Od stycznia do listopada 2024 odbywać się będzie 9. Edycja programu.
8. Rekrutacja rozpoczyna się 20 listopada 2023 roku a ostatnim dniem rekrutacji jest 14 grudnia 2023 roku, z zastrzeżeniem modyfikacji terminów przez Organizatora z uwagi na uzasadnione okoliczności.
9. Biorąc pod uwagę prace projektowe i techniczne nad stroną internetową oraz planem projektu zgłoszenia skierowane od 1 do 19 listopada 2023 roku włącznie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym.
§3
PROFIL UCZESTNIKA
Warunkami uczestnictwa w programie są:
x. xxxx 25-40 lat, choć jest to kryterium ruchome
b. ukończenie studiów wyższych
c. posiadanie kompetencji i chęci do działania, co komisja rekrutacyjna ocenia na podstawie zgłoszeń rekrutacyjnych
d. znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1 (umożliwiającym swobodną komunikację i rozumienie)
§ 4
REKRUTACJA
1. Proces rekrutacyjny jest dwuetapowy:
a. w pierwszym etapie kandydaci zgłaszają się przez formularz aplikacyjny w tym miejscu zostawiając imię i nazwisko oraz adres e-mail i załączają CV lub link do profilu na LinkedIn
b. w odpowiedzi na zgłoszenie mogą otrzymać ankietę do wypełnienia i odesłania odpowiedzi co będzie równoznaczne z zaproszeniem do II etapu rekrutacji. W zaproszeniu do wypełnienia ankiety zostaje określony 3 dniowy termin na jej wypełnienie, którego kandydat zobowiązany jest dotrzymać.
2. Organizator powiadamia uczestników zakwalifikowanych do udziału w programie o wynikach rekrutacji drogą elektroniczną, przesyłając wiadomość na wskazany przez kandydatów w formularzu aplikacyjnym adres e-mail.
§ 5
OPŁATA
1. Otrzymanie informacji o pozytywnym przejściu przez proces rekrutacyjny jest równoznaczne z obowiązkiem uiszczenia opłaty, które wspólnie będą stanowić o uczestnictwie w SPIW.
2. Opłatę dokonuje się na numer rachunku bankowego podany przez Organizatora i w terminie przez niego wskazanym.
3. Opłatę uiszcza się w wysokości 3900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych) w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania tej opłaty.
4. Wniesienie opłaty jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Brak opłaty w terminie, o którym mowa w punkcie 3 niniejszego paragrafu jest równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w SPIW.
6. W przypadku skreślenia z listy uczestników lub rezygnacji z udziału w SPIW po rozpoczęciu programu, opłata nie podlega zwrotowi.
§ 6
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
1. Każdy uczestnik zobowiązuje się do udziału we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie i odbijania obecności przed każdymi zajęcia za pomocą przekazanej mu przez organizatora karty w czytniku znajdującym się przed salą w której odbywać się będą zajęcia.
2. Każdy uczestnik zobowiązuje się do udziału pomiędzy zjazdami w jednym spotkaniu w formule online w grupie dyskusyjnej prowadzonej przez lidera – Absolwenta Szkoły Przywództwa.
3. Każdy uczestnik aby ukończyć pozytywnie program ma obowiązek pracować w grupie nad projektem, który będzie efektem pracy na warsztatach i będzie prezentowany podczas ostatniego zjazdu.
4. Każdy uczestnik ma obowiązek napisać krótki artykuł na wybrany przez siebie temat spośród zaproponowanych wcześniej przez Organizatora tematów.
5. Każdy uczestnik SPIW ma obowiązek:
a. dokonać opłaty w wysokości i terminie określonym przez Organizatora w niniejszym dokumencie,
b. podpisać z Organizatorem umowę precyzującą niniejszy regulamin, a nastąpi to na pierwszym zjeździe, który w dziewiątej edycji SPIW będzie odbywał się w dniach 13-14 stycznia 2024 r.
c. informować Organizatora o planowanych nieobecnościach na poszczególnych zajęciach;
d. wypełniać ankiety ewaluacyjne z poszczególnych sesji wykładowych i warsztatowych.
6. Każdy uczestnik SPIW ma prawo:
a. uzyskać tytuł Absolwenta Szkoły Przywództwa i dołączyć do Klubu Absolwenta Szkoły Przywództwa po spełnieniu określonych w obowiązkach uczestnika wymogów,
b. opublikować swój artykuł napisany w ramach zaliczenia na łamach blogu Instytutu Wolności,
c. rozbudować swoją sieć networkingową dzięki dostępowi do społeczności Instytutu Wolności.
§ 7
REZYGNACJA Z UDZIAŁU
1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w projekcie, przy czym o rezygnacji musi zawiadomić Organizatora:
a. najdalej w terminie do 7 dni przed dniem Inauguracji SPIW,
b. w terminie niezwłocznym od dnia wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej udział w programie, w przypadku okoliczności uzasadnionych zdarzeniem losowym.
2. Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej listownie lub elektronicznie wysyłając oryginał dokumenty na adres biura Instytutu Wolności, ul. Xxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx lub skan podpisanej rezygnacji na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w projekcie. Opłata rekrutacyjna nie podlega zwrotowi.
§ 8
SKREŚLENIA Z LISTY UCZESTNIKÓW
1. Każdy uczestnik ma obowiązek uczestniczenia we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie, przy czym:
a. jeśli nieobecności uczestnika przekraczają 20% zajęć uczestnik nie ukończy pozytywnie kursu i nie otrzyma Statusu Absolwenta, niezależnie od powodu nieobecności
b. jeśli nieobecności uczestnika przekraczają 40% zajęć Organizator ma prawo skreślić uczestnika z listy, co spowoduje brak możliwości brania udziału w zajęciach.
2. Jeśli uczestnik został skreślony z listy lub zrezygnował z uczestnictwa po rozpoczęcie pierwszy zajęć opłata rekrutacyjna nie podległa zwrotowi.
§ 9
STATUS ABSOLWENTA SPIW
1. Status Absolwenta Szkoły Przywództwa umożliwia dołączenie do Klubu Absolwenta, aby było to możliwe konieczne jest:
a. uzyskanie pozytywnego wyniku w procedurze rekrutacyjnej do Szkoły Przywództwa Instytutu Wolności, a w tym dokonanie opłaty rekrutacyjnej oraz podpisanie umowy z Organizatorem;
b. obecność na co najmniej 80% zajęć;
c. przygotowanie projektu w grupie w ramach pracy na warsztatach
d. uczestnictwo w spotkaniach grupy dyskusyjnej w formule online organizowanych jeden raz po zjeździe
e. oddanie pracy zaliczeniowej, zgodnie z przedstawionymi przez Organizatora wytycznymi i harmonogramem.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W przypadku wątpliwości związanych ze stosowaniem lub wykładnią niniejszego Regulaminu, wiążące jest stanowisko Organizatora.
§ 11
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Instytut Wolności z siedzibą przy ul. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 0000000000, REGON 146099436, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000417714.