OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

PETROCONSULTING Sp. z o.o.,

xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

tel./fax: 00 0000 000 xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

⋅

Grudziądz, dn. 18 maja 2019 r.

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA

I Zakres obowiązywania

1. Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia (zwane dalej OWZ) mają zastosowanie do Zamówień dotyczących zakupu towarów i usług, których dostawcą jest PetroConsulting Sp. z o.o. (zwana dalej Dostawcą).

2. OWZ obowiązują wszystkich Kupujących towary i usługi. Odmienne warunki od określonych w OWZ, proponowane przez Kupującego, wymagają pisemnej akceptacji Dostawcy. Odmienne warunki mają moc wiążącą tylko i wyłącznie wobec konkretnego Zamówienia i w żadnym wypadku nie mogą być traktowane przez Kupującego, jako zaakceptowane w stosunku do następnych Zamówień przez niego składanych. W przypadku sprzeczności pomiędzy OWZ a warunkami odmiennymi, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w warunkach odmiennych, ustalonych dla konkretnego Zamówienia.

3. Wszelkie porozumienia związane z Zamówieniem muszą mieć formę pisemną (umowa lub dokument potwierdzenia zamówienia) pod rygorem nieważności oraz muszą zawierać numer nadany przez Xxxxxxxx. Numer Zamówienia należy przytoczyć za każdym razem w trakcie prowadzenia korespondencji z Dostawcą w sprawie danego Zamówienia.

II Realizacja dostaw

1. Każdorazowo przed dostawą towaru lub usługi Kupujący obowiązany jest na co najmniej 3 dni przed planowaną dostawą, poinformować pisemnie Dostawcę o gotowości do przyjęcia towaru lub usługi Dostawcy, w szczególności o wykonaniu ciążących na nim pracach przygotowawczych oraz spełnieniu warunków technicznych umożliwiających prawidłowe wykonanie Zamówienia.

2. Warunki techniczne dla poszczególnych zakresów Zamówień określa załącznik nr 1 do OWZ.

3. Kupujący akceptując dostarczone do Zamówienia OWZ, potwierdza, że rozumie i akceptuje warunki techniczne jakie musi zapewnić w celu prawidłowego wykonania Zamówienia, a także w celu prawidłowego funkcjonowania dostarczonego sprzętu i usług w przyszłości. Niewypełnienie określonych i zatwierdzonych przez Kupującego warunków technicznych może skutkować, w przypadku awarii dostarczonego sprzętu lub oprogramowania, odmową wykonania naprawy gwarancyjnej (w okresie obowiązywania gwarancji) przez Dostawcę i wykonanie tej naprawy odpłatnie na koszt Kupującego.

4. Oprócz warunków technicznych określonych w załączniku nr 1 do OWZ, Dostawca w indywidualnych przypadkach może nałożyć na Kupującego dodatkowe warunki techniczne, wynikające ze specyfiki zleconych przez Kupującego dostaw lub usług. W takich przypadkach dodatkowe warunki techniczne jakie musi spełnić Kupujący określane są pisemnie w Zamówieniu.

5. Dostawę polegającą na instalacji zakupionego towaru w siedzibie Kupującego, uważa się za zrealizowaną w momencie przyjęcia bez zastrzeżeń przez Kupującego towarów lub usług określonych w Zamówieniu, potwierdzonych w końcowym protokole uruchomienia bądź w karcie serwisowej sporządzanej przez Dostawcę.

6. Dostawę polegającą na wysłaniu towaru do Kupującego przeznaczonego do samodzielnego montażu, uważa się za zrealizowaną w momencie dostarczenia towaru Kupującemu przez firmę kurierską, Pocztę Polską, bądź siłami własnymi Dostawcy.

7. W przypadku rozszerzenia lub zmiany zakresu Zamówienia, Dostawca dostarczy dodatkowe towary bądź usługi na podstawie osobnych Zamówień lub Aneksów określających nowy zakres Zamówienia oraz cenę.

8. W przypadku uszkodzenia sprzętu lub oprogramowania przez Kupującego podczas samodzielnego montażu, Sprzedający obliguje się go naprawić i poprawnie zamontować odpłatnie (nie obowiązuje naprawa gwarancyjna) według aktualnych stawek usług serwisowych Sprzedającego.

III Terminy dostaw

1. Terminy dostaw ustalane są indywidualnie dla każdego Zamówienia.

2. Podstawą do utrzymania ustalonego terminu dostawy jest dostarczenie przez Kupującego do siedziby Dostawcy, w określonym terminie, podpisanego Zamówienia, wpłata zaliczki określonej w Zamówieniu oraz wykonanie ciążących na Kupującym prac przygotowawczych potwierdzonych przynajmniej na 3 dni przed planowanym terminem Dostawy.

3. Zwłoka w wypełnieniu obowiązków z roz. III, pkt 2, może skutkować wydłużeniem terminu dostawy o okres określony przez Dostawcę, zależny od bieżącego obłożenia pracą.

4. W dniu dostawy na miejscu instalacji, pracownicy Dostawcy przed przystąpienie do pracy sporządzają protokół z wizji lokalnej obejmującej sprawdzenie wykonanych przez Kupującego prac przygotowawczych.

5. W przypadku stwierdzenia przez pracowników Dostawcy, w miejscu instalacji/dostawy, iż Kupujący nie wypełnił ciążących na nim obowiązków, w szczególności warunków technicznych i prac przygotowawczych, Dostawca może odmówić wykonania dostawy lub usługi i wyznaczyć nowy termin jej wykonania lub obciążyć Kupującego dodatkowym kosztem za wykonanie zaległych prac w kwocie 500 zł netto za każdą rozpoczętą rbh. Ponadto dodatkowy koszt dojazdu i zakwaterowania związany z ewentualnym ponownym przyjazdem pracowników Dostawcy, obciąża Kupującego.

IV Ceny i płatności

1. Ceny jednostkowe zawarte w zamówieniach są cenami netto, z wyjątkiem cen podsumowujących zamówienie, które przedstawiane są w przeliczeniu netto oraz brutto.

2. Dla wzajemnych rozliczeń pomiędzy Dostawcą i Kupującym jako wiążące traktowane są ceny określone w zamówieniu Xxxxxxxx zaakceptowane przez Kupującego.

3. Kupujący zapłaci Dostawcy kwotę ustaloną zgodnie z warunkami określonymi w Zamówieniu.

4. Jeśli treść Zamówienia nie stanowi inaczej, Kupujący zapłaci Dostawcy kwotę określoną w Zamówieniu w ciągu 14 dni po dostawie lub wykonaniu usługi na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktury VAT.

5. Do czasu zapłaty za całość Zamówienia, określone w nim towary pozostają własnością Xxxxxxxx.

6. Walutą stosowaną we wzajemnych rozliczeniach między Kupującym a Dostawcą jest Polski Złoty (PLN). W przypadku cen w innych walutach (np. EURO lub Dolar Amerykański) wskazanych w ofertach Dostawcy, przeliczenie na PLN nastąpi w dniu wystawienia faktury VAT za ten towar zgodnie z kursem sprzedażowym mBank z dnia wystawienia faktury.

7. Xxxxxx zobowiązują się dochować tajemnicy handlowej i nie ujawniać osobom trzecim żadnych szczegółów wzajemnych rozliczeń.

V Kary umowne

1. Jeśli Zamówienie nie określa inaczej, możliwe jest stosowanie następujących kar umownych:

a) Xxxxxxxx zobowiązuje się zapłacić Kupującemu następujące kary: za odstąpienie od Zamówienia przez Kupującego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca, w wysokości 15% wartości brutto Zamówienia. Za zwłokę w wykonaniu Zamówienia, w wysokości 0,1% wartości brutto Zamówienia, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów ustalonych w Zamówieniu nie więcej jednak niż 15% wartości brutto Zamówienia.

b) Kupujący może dochodzić, od Dostawcy na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne.

c) Kupujący zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w razie: odstąpienia przez Dostawcę od Zamówienia z

przyczyn będących po stronie Kupującego w wysokości 15 % wartości brutto przedmiotu Zamówienia.

d) Ewentualne koszty egzekucji należnych zobowiązań wobec Dostawcy obciążają Kupującego.

VI Gwarancja

1. Szczegółowe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna dostarczana przez Dostawcę.

VII Odstąpienie od realizacji zamówienia

1. Dostawca może odstąpić od realizacji Zamówienia w trybie natychmiastowym, z winy Kupującego, w przypadku rażącego naruszenia warunków Zamówienia lub niniejszych OWZ przez Kupującego lub gdy Kupujący jest zagrożony niewypłacalnością, gdy zostanie złożony wobec niego wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego lub układowego oraz gdy zostanie postawiony w stan likwidacji.

VIII Poufność

1. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszystkie warunki Zamówienia, a także informacje wzajemnie uzyskane od siebie lub w inny sposób w związku z Zamówieniem, w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące Dostawcy i nie udostępnione publicznie oraz wykorzystywać je wyłącznie w celu realizacji zobowiązań z niego wynikających. W szczególności Kupujący zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych, cen, opustów, specyfikacji produktów, porozumień, danych technologicznych.

IX Postanowienia końcowe

1. Strony obowiązuje prawo polskie a sądem właściwym dla rozstrzygania wszystkich sporów związanych z Zamówieniem jest sąd właściwy dla siedziby Dostawcy.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych OWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące akty prawne.

3. Niniejszy dokument jest załącznikiem do Zamówienia i stanowi jego integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią OWZ, a treścią konkretnego Zamówienia, decydujące znaczenie ma treść Zamówienia.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OWZ

Warunki techniczne dla poszczególnych zamówień

1. Jeśli Zamówienie nie określa inaczej, stosuje się określone poniżej warunki techniczne jakie musi spełnić Kupujący.

2. Jeśli Zamówienie określa szczególne warunki techniczne jakie musi spełnić Kupujący, wówczas stosuje się zarówno warunki techniczne określone w Zamówieniu oraz w OWZ.

3. Warunki ogólne:

a) Kupujący umożliwi Dostawcy bezpłatne korzystanie z zaplecza socjalnego, wody i energii elektrycznej jedno i trójfazowej, w zakresie niezbędnym do realizacji Zamówienia.

b) Kupujący będzie uczestniczył w odbiorze prac.

c) Kupujący będzie eksploatował urządzenie zgodnie z przeznaczeniem oraz przepisami BHP i p.poż.

4. Warunki szczegółowe:

a) Warunki elektryczne i sygnałowe dla urządzeń: PetroMAT Midi, PetroMAT Maxi, PetroMAT Big, PetroMAT Kompakt, PetroMAT Box, PetroMAT mikro, PetroMAT One:

• Zapewnienie sprawnej instalacji zasilającej 230 V do zasilania wymienionych urządzeń (zapas kabla min. 2 mb na obu końcach, kabel 3 x 1,5 mm2, olejoodporny, dostosowany do ewentualnej występującej u Kupującego strefy zagrożenia wybuchem).

• W przypadku wyboru połączenia LAN, zapewnienie sprawnej instalacji LAN w miejscu montażu wymienionych urządzeń (zapas kabla 3 mb na obu końcach) oraz udostępnienie stałego adresu IP w sieci Kupującego.

• W przypadku wyboru połączenia GPRS, dostarczenie w dniu montażu sprawnej karty SIM z aktywną usługą transmisji danych ( w przypadku PetroMAT mikro również ze stałym adresem IP).

• W przypadku połączeń wymienionych w ppkt. „a” urządzeń z sondami pomiarowymi: zapewnienie sprawnej instalacji sygnałowej między urządzeniami ( zapas kabla na obu końcach 2 mb, kabel 4 x 0,75 mm2 w ekranie, olejoodporny, ekranowany, dostosowany do ewentualnej występującej u Kupującego strefy zagrożenia wybuchem)

• W przypadku połączeń wymienionych w ppkt „a” urządzeń z osobnymi dystrybutorami paliw (nie dot. PetroMAT mikro i PetroMAT ONE): zapewnienie sprawnej instalacji sygnałowej między urządzeniami ( zapas kabla na obu końcach 2 mb, kabel 4 x 0,75 mm2 w ekranie, olejoodporny, dostosowany do ewentualnej występującej u Kupującego strefy zagrożenia wybuchem)

• Urządzenia PetroMAT mikro oraz PetroMAT One są przeznaczone tylko do pracy z pompami 1 fazowymi o maksymalnej mocy 850 W. Nie zaleca się połączeń wymienionych urządzeń do pomp 3 fazowych załączanych przez stycznik/przekaźnik z uwagi na ryzyko uszkodzenia elektroniki.

b) Warunki hydrauliczne i elektryczne dla urządzeń: dystrybutory legalizowane marki Petrotec lub Tokheim:

• Zapewnienie sprawnej instalacji trójfazowej do zasilania wymienionych urządzeń oraz podstawy pod urządzenia zgodnie z dokumentacją DTR dystrybutorów (zapas kabla na obu końcach min. 2 mb)

• Kupujący przygotuje instalację ssącą z gwintem zewnętrznym o średnicy min. 1,5 cala.

• W przypadku połączeń dystrybutorów z konsolą zdalnego sterowania typu PetroManager SD zapewnienie sprawnej instalacji sygnałowej między urządzeniami a komputerem sterującym ( zapas kabla na obu końcach 2 mb, kabel 4 x 0,75 mm2 w ekranie, olejoodporny, dostosowany do ewentualnej występującej u Kupującego strefy zagrożenia wybuchem)

c) Warunki elektryczne i sygnałowe dla urządzenia: PetroMAT mikro i PetroMAT Midi w wersji mobilnej do połączenia z pompą 12V DC umieszczoną na przenośnym zbiorniku na olej napędowy o pojemności do 900 dm3:

• Urządzenie pracuje poprawnie w zakresie napięć zasilających od 10,6 V do 15 V w związku z tym obowiązkiem Kupującego jest zapewnienie instalacji zasilającej, w której nie występują spadki napięcia poniżej podanej wartości. Spadek napięcia poniżej wskazanych wartości może powodować resetowanie się urządzenia i utratę danych. Wzrost powyżej wskazanych wartości – trwałe

uszkodzenie.

• Pompa paliwowa dostarczona przez Kupującego, a podłączona w zestawie wydawczym z wymienionym urządzeniem, nie może wprowadzać zakłóceń w obwodach zasilania urządzenia PetroMAT mikro. W szczególności, praca pompy nie może powodować spadku napięcia zasilania poniżej dozwolonej dla urządzenia minimalnej wartości.

• PetroMAT mikro wyposażony jest w wyjście sterujące pompą o maksymalnej wytrzymałości prądowej 5 A. W przypadku użycia pomp o większym poborze prądu Kupujący zobowiązany jest zastosować w obwodzie zasilania pompy pośredniczący przekaźnik silnoprądowy o wytrzymałości dostosowanej do parametrów pompy.

d) Warunki elektryczne i sygnałowe dla urządzenia: PetroMAT Midi w wersji mobilnej do połączenia z pompami 24V DC umieszczonymi na przenośnych zbiornikach na olej napędowy o pojemności do 900 dm3:

• Urządzenie pracuje poprawnie w zakresie napięć zasilających od 18 V do 36 V w związku z tym obowiązkiem Kupującego jest zapewnienie instalacji zasilającej, w której nie występują spadki napięcia poniżej podanej wartości. Spadek napięcia poniżej wskazanych wartości może powodować resetowanie się urządzenia i utratę danych. Wzrost powyżej wskazanych wartości – trwałe uszkodzenie.

• Pompa paliwowa dostarczona przez Kupującego, a podłączona w zestawie wydawczym z wymienionym urządzeniem, nie może wprowadzać zakłóceń w obwodach zasilania urządzeń PetroMAT Midi. W szczególności, praca pompy nie może powodować spadku napięcia zasilania poniżej dozwolonej dla urządzenia minimalnej wartości.

• PetroMAT Midi wyposażony jest w wyjście sterujące pompą o maksymalnej wytrzymałości prądowej 5

A. W przypadku użycia pomp o większym poborze prądu Kupujący zobowiązany jest zastosować w obwodzie zasilania pompy pośredniczący przekaźnik silnoprądowy o wytrzymałości dostosowanej do parametrów pompy.

e) Warunki hydrauliczne dla urządzeń: PetroMAT BIG, PetroMAT Kompakt, PetroMAT Box:

• Dla urządzeń PetroMAT Big oraz PetroMAT Kompakt, kupujący przygotuje podstawę pod urządzenia o wymiarach min.: wys. 150 mm x gł. 400 mm, x szer. 300 mm umożliwiającą swobodny montaż urządzeń. Dodatkowo w podstawie Kupujący przygotuje przepusty do przeprowadzenia węża ssawnego, kabli sygnałowych i zasilających.

• Kupujący przygotuje wyjście ssące od zbiornika zakończone złączem typu „choinka” 1 cal lub wężem elastycznym 1 cal do podłączenia ze złączem „choinkowym” w urządzeniu PetroMAT Kompakt, PetroMAT Big lub PetroMAT Box. W przypadku połączeń z dystrybutorami typu Petrotec lub Tokheim Kupujący przygotuje rurę ssącą z gwintem zewnętrznym o średnicy 1,5 cala.

f) Warunki hydrauliczne i elektryczno-sygnałowe dla urządzeń: Sondy pomiarowe Digimag, Sondy pomiarowe A 250-1/485, centralka sterująca Tank Monitor:

• Dla sondy Digimag Kupujący przygotuje króciec pomiarowy w zbiorniku o średnicy min. 2,5 cala, zakończony flanszą lub camlokiem z gwintem wewnętrznym 3/4 cala.

• Dla sondy A 250-1/485 Kupujący przygotuje króciec pomiarowy o średnicy min. 2 cale zakończony flanszą lub camlokiem z otworem do przeprowadzenia przewodu oraz zapewni swobodne odpowietrzenie zbiornika w celu prawidłowego działania sondy.

• W przypadku połączeń wymienionych w ppkt „f” urządzeń z centralką Tank Monitor Kupujący zapewni sprawną instalację sygnałową między urządzeniami ( zapas kabla na obu końcach 2 mb, kabel 4 x 0,75 mm2 w ekranie, olejoodporny, dostosowany do ewentualnej występującej u Kupującego strefy zagrożenia wybuchem).

• W celu zasilania i obsługi centrali Tank Monitor Kupujący zapewni sprawną instalację zasilającą 230 V (zapas kabla na obu końcach min. 2 mb, kabel 3 x 1,5 mm2, olejoodporny,dostosowany do ewentualnej występującej u Kupującego strefy zagrożenia wybuchem) oraz sprawną kartę SIM z aktywną usługą transmisji danych.

• W przypadku „lokalnego” połączenia sond pomiarowych ze stacją roboczą Kupującego, zapewni on sprawny komputer klasy PC wraz ze sprawnym portem COM RS232 oraz systemem Windows (min. Windows 2000).

g) Warunki montażowe dla urządzeń: kompresory i odkurzacze typ EuroNova, automaty do wydawania płynu do spryskiwaczy: Box, Mini, Maxi; automaty do prania tapicerki Self Service:

• Zapewnienie sprawnej instalacji zasilającej 230 V do obsługi wymienionych urządzeń (zapas kabla min. 2 mb, kabel 3 x 1,5 mm2, dostosowany do ewentualnej występującej u Kupującego strefy zagrożenia wybuchem).

• Przygotowanie stabilnego, utwardzonego podłoża w celu ustawienia i montażu urządzeń.

h) Warunki przygotowawcze dla litrażowania i czyszczenia zbiorników:

• Na dzień litrażowania zapewnienie cysterny z paliwem posiadającą własny licznik, który umożliwi odmierzenie stosownych dawek paliwa.

• Warunki Głównego Urzędu Miar dot. litrażowania z legalizacją: min. temp. Powietrza +100C, brak opadów i silnego wiatru.

• Podczas czyszczenia zbiornika zapewnienie zasilania 400V dla specjalistycznych urządzeń czyszczących oraz dodatkowego zbiornika na wypompowanie resztek paliwa z czyszczonego zbiornika.

i) Warunki przygotowawcze dla kalibracji przepływomierzy:

• Na dzień kalibracji zapewnienie paliwa w zbiorniku o objętości min. 200 litrów.