UMOWA NR /2024

Zał. nr 7 do Zapytania

Projektowane postanowienia umowy

w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

UMOWA NR /2024

zawarta w Lesznie w dniu pomiędzy Państwowym Gospodarstwem Wodnym

Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000 00-00, REGON 368302575 -

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

Zarząd Zlewni w Lesznie, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

reprezentowanym przez: …. - Dyrektora Zarządu Zlewni w Lesznie,

zwanym dalej „Zamawiającym” działającym na podstawie pełnomocnictwa nr …………………..

z dnia r. udzielonego przez Prezesa PGW WP,

z jednej strony,

a (pełne określenie podmiotu zgodnie z art. 206 lub 374 Kodeksu Spółek Handlowych albo podmiotu podlegającemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) ..............................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez (organ uprawniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej):

1. ...........................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................

z drugiej strony, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Niniejsza umowa zawierana jest, w ramach regulaminu udzielania zamówień publicznych PGW WP dla wartości mniejszej niż 50 000 PLN netto (art. 2 ust. 1 a contrario w zw. z art. 30 ust. 4 PZP - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.), w związku z rozstrzygnięciem postępowania o numerze V.ROZ.2711.187.2024

Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi w ramach przedmiotu Umowy pn.:

Okresowa kontrola stanu technicznego budowli hydrotechnicznych

i wałów podległych Zarządowi Zlewni w Lesznie

- przeglądy roczne i pięcioletnie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów okresowych obiektów budowlanych w myśl art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 2023 r. Poz. 682 z późn. zm.) oraz sporządzenie protokołów z

przeprowadzonych przeglądów.

Kontrolą okresową zostaną objęte budowle hydrotechniczne i wały oraz budynki będące w zarządzie Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarząd Zlewni w Lesznie według „Wykazu budowli”:

1) roczną - zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 7.07.1994 r.

- Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. Poz. 682 z późn. zm.),

2) pięcioletnią - zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 7.07.1994 r.

- Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. Poz. 682 z późn. zm.),

uwzględniając treść Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 20 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie (Dz.U. 2007 nr 86 poz. 579).

Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. przegląd, zapoznanie się i analizę dostępnej dokumentacji archiwalnej znajdujących się w poszczególnych Nadzorach Wodnych,

2. wizję terenową i oględziny obiektów,

3. opis stanu technicznego obiektów,

4. ocenę wartości użytkowej i bezpieczeństwa obiektów,

5. ocenę stanu utrzymania obiektów w aspekcie stanu konstrukcji i elementów

mechanicznych oraz estetyki,

6. końcowe podsumowanie kontroli okresowej stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektów w formie protokołu oddzielnego dla każdego obiektu,

wyszczególnionego w załączonym wykazie, z dokumentacją fotograficzną oraz kopią uprawnień budowlanych i aktualnym zaświadczeniem z PIIB,

7. Protokoły należy sporządzić w formie pisemnej w 2 egz. i wersji elektronicznej

w 1 egz.

2. Zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy zostały określone w niżej wymienionych, ułożonych według hierarchii ważności dokumentach:

a. Umowa,

b. Wykaz budowli,

c. Wycena.

§ 2.

Termin wykonania

Strony ustalają termin oddania przedmiotu Umowy: do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy tj. od …… do ……

§ 3.

Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę: netto: ……………. zł, plus podatek VAT 23%, w wysokości ……………. zł, co daje kwotę brutto: ……………….. zł (słownie: ).

2. Wysokość wynagrodzenia, określona w ust. 1 powyżej, wynika ze złożonej oferty

cenowej.

3. Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem Umowy obciążają w całości Wykonawcę.

4. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot Umowy nastąpi na podstawie faktury końcowej po dokonaniu odbioru końcowego.

5. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie dokonanie odbioru ostatecznego

przedmiotu umowy stwierdzone protokołem odbioru.

6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr

……………………………………………………………………………………………………………………………….. wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek ujawniony w tym wykazie.

7. Wynagrodzenie jest płatne w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca wystawi fakturę stosując zapisy ustawy od podatku od towarów i usług, w tym przy płatności przekraczającej wartości określone w ww. ustawie oraz zawierające towary i usługi wrażliwe wynikające z załącznika nr 15 dokona stosownych zapisów o mechanizmie podzielonej płatności na fakturze VAT.

9. Wykonawca na fakturze przy pozycji usługi winien określić numer PKWiU.

10. Za datę operacji gospodarczej/datę sprzedaży uznaje się datę zakończenia usługi (faktyczne zakończenie usługi) w szczególności ujętą w protokole zdawczo-

odbiorczym. Z treści protokołu winna wynikać data zgodnie z którą wykonawca wykonał usługę bez względu na rodzaj odbioru (końcowy). Do protokołu zdawczo- odbiorczego winna być dołączona wycena powykonawcza (świadcząca o końcowej wartości usługi).

11. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru (bez uwag).

12. Strony postanawiają, że zapłata należności, o której mowa w umowie, następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

13. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 893 ze zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 4.

Faktury elektroniczne

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z xxxx.xx.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.

Nabywca

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X

00-848 Warszawa

NIP 5272825616

Faktura obowiązkowo musi zawierać oznaczanie „Odbiorcy” tj.

Odbiorca

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:

………………………………………………………….

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w

terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.

11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.

15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania

aneksu do niniejszej umowy.

16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 5.

Prawa autorskie

1. Wszelkie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy z chwilą jego przekazania, stają się wyłączną własnością Xxxxxxxxxxxxx.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego

prawa autorskiego.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy na następujących polach eksploatacji:

1) digitalizacji, wprowadzania do pamięci komputera lub innego nośnika stanowiącego własność Zamawiającego lub nie stanowiącego jego własności, niezależnie od tego czy znajduje się w siedzibie Zamawiającego czy poza nią,

2) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu w całości lub części – do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - do

wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy,

4) w zakresie rozpowszechniania w całości lub części utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie

oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie wybranym przez Zamawiającego,

5) dokonywania opracowań utworu oraz jego tłumaczeń na języki obce,

6) wykorzystywania wybranych fragmentów utworu, w szczególności w postaci drukowanej lub elektronicznej, a także wykorzystania wybranych fragmentów dla własnych lub innych celów.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1, obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie na Zamawiającego prawa zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz korzystanie z dokumentacji będącej przedmiotem Umowy na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 Umowy.

5. W przypadku podzlecenia części przedmiotu Umowy podwykonawcy, postanowienia ust. 1-4 mają odpowiednie zastosowanie do przeniesienia na Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych przysługujących podwykonawcy.

§6.

Nadzór nad realizacją umowy

1. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………………………...,

adres e-mailowy osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………………………… ,

2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:

………………………………………………………………………………………………………… ,

adres e-mailowy osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy:

….………………………………………………………………………………………………………

§7.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zrealizuje postanowienia niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i ustawy Prawo wodne, oraz przepisów pokrewnych, posiadaną wiedzą techniczną, terminowo, oraz zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. (zgodnym z §1. Umowy)

2. Wykonawca zgłosi się do siedziby właściwego Nadzoru wodnego w celu zapoznania się z dokumentacją budowli hydrotechnicznej (Książkami Obiektów Budowlanych, protokołami z kontroli okresowych, dokumentacją projektową i innymi).

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i p.poż., a także ochronę własnego mienia podczas realizacji umowy.

§8.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do obiektów objętych przedmiotem umowy.

§9.

Czynności odbiorowe

1. Odbiór nastąpi w siedzibie Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarządu Zlewni w Lesznie, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, najpóźniej w dniu określonym w § 2, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o terminie przekazania.

2. W ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia przekazania przedmiotu Umowy Zamawiający zapozna się z przedmiotem Umowy i wyznaczy termin końcowego odbioru przedmiotu Umowy zawiadamiając o nim Wykonawcę. Wyznaczony przez Zamawiającego termin końcowego odbioru przedmiotu Umowy nie może przypadać później niż 15 dni roboczych od dnia przekazania przedmiotu Umowy.

3. Fakt dokonania końcowego odbioru przedmiotu Umowy, Strony potwierdzą przez podpisanie protokołu odbioru przedmiotu Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w sposób opisany w ust. 2.

4. Jeśli przedmiot odbioru posiada wady, wówczas:

a) w przypadku wad istotnych - Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i wezwać Wykonawcę do usunięcia wad w wyznaczonym terminie nie dłuższym jednak niż 14 dni (z tym zastrzeżeniem, iż jeśli czynniki niezależne od woli Wykonawcy lub względy technologiczne nie pozwalają na wykonanie prac w tym terminie wówczas okres ten może być wydłużony za zgodą Zamawiającego);

b) w przypadku wad nieistotnych – Zamawiający dokona odbioru, a w protokole odbioru zostaną stwierdzone wady istniejące w przedmiocie odbioru oraz wskazany zostanie termin ich usunięcia (nie dłuższy jednak niż wskazany w lit. a powyżej), a w przypadku, gdy stwierdzone wady będą mieć charakter nieusuwalny wówczas Zamawiający dokona odbioru (w protokole odbioru zostaną stwierdzone wady istniejące w przedmiocie odbioru) oraz dokona stosownego obniżenia wynagrodzenia w odniesieniu do stwierdzonych wad nieusuwalnych,

c) w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad nieistotnych (usuwalnych) w wyznaczonym mu terminie, Zamawiający jest uprawniony do dokonania stosownego obniżenia wynagrodzenia w odniesieniu do stwierdzonych wad lub kolejnego wezwania Wykonawcy do usunięcia stwierdzonych wad.

5. W przypadku odbioru końcowego, w przypadku istnienia wad w Przedmiocie Umowy, Zamawiający:

a) w przypadku wad istotnych – Zamawiający jest uprawniony odmówić odbioru i wezwać Wykonawcę do usunięcia wad w wyznaczonym terminie nie dłuższym jednak niż 14 dni (z tym zastrzeżeniem, iż jeśli czynniki niezależne od woli Wykonawcy lub względy technologiczne nie pozwalają na wykonanie prac w tym terminie wówczas okres ten może być wydłużony za zgodą Zamawiającego),

b) w przypadku wad nieistotnych (t.j. w szczególności umożliwiających korzystanie

z Przedmiotu Umowy lub niewpływających istotnie na charakter, zakładane

cechy i właściwości oraz sposób korzystania z Przedmiotu Umowy) – Zamawiający dokona odbioru, a w protokole odbioru zostaną stwierdzone wady istniejące w Przedmiocie Umowy oraz termin ich usunięcia (nie dłuższy jednak niż wskazany w lit. a powyżej), a w przypadku, gdy stwierdzone wady będą mieć charakter nieusuwalny, wówczas Zamawiający dokona odbioru (w protokole odbioru zostaną stwierdzone wady istniejące w Przedmiocie Umowy) oraz dokona stosownego obniżenia wynagrodzenia w odniesieniu do stwierdzonych wad nieusuwalnych.

6. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dokonać ponownego zgłoszenia Przedmiotu odbioru do dokonania odbioru w terminie nie dłuższym niż do dnia upływu terminu na usunięcie wad stwierdzonych podczas procedury odbioru. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad nieistotnych, Xxxxxx potwierdzą usunięcie stwierdzonych wad w protokole, Wykonawca jest zobowiązany dokonać zgłoszenia gotowości do odbioru usuniętych wad w terminie nie dłuższym niż do dnia upływu terminu na ich usunięcie wskazanego w protokole odbioru. Do przystąpienia przez Zamawiającego do ponownej czynności odbioru zastosowanie znajduje ust. 5 powyżej, Zamawiający przystąpi do odbioru stwierdzonych wad nieistotnych w terminie 10 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę.

7. Obustronnie podpisany protokół odbioru końcowego stanowić będzie podstawę do

wystawienia faktury VAT.

§10.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu Umowy brutto za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu Umowy brutto za każdy dzień zwłoki w jej oddaniu, w całości lub w części, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność lub które powstały w związku z nie dołożeniem przez niego należytej staranności.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy

- w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

4. Łączna wysokość kar umownych jakich mogą dochodzić strony określa się na 20 % wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

§11.

Zmiany treści umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy:

a) z powodu działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, (dotyczy również możliwości zmiany terminu zamówienia),

b) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

c) w przypadku, gdy konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy,

d) z powodu rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy np. wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi pracami, a pomniejszone wynagrodzenie Wykonawcy nie może być mniejsze niż 50 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1,

e) z powodu zmiany terminów realizacji przedmiotu Umowy np. w wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych,

f) z powodu zmiany obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodowała zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,

g) w przypadku wystąpienia innych okoliczności nieingerujących w treść przedmiotu zamówienia, których nie można przewidzieć w momencie jej zawarcia.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę.

§ 12.

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, gdy została ona zawarta na okres dłuższy niż 6

miesięcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na powyżej 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia przyjmuje się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15 %.

2. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15%, Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15%, Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemny wniosek o zmianie Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanychz realizacją zamówienia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w rozliczeniu ulegnie waloryzacji o zmianę wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski”. W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS.

5. Wniosek o którym mowa w ust. 2 i 3 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 6 miesięcy.

6. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego - w jego ocenie - wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

7. Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 za zakres przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku to maksymalnie 3 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

8. Przez maksymalną wartość korekt, o której mowa w ust. 7 należy rozumieć

wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji.

9. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 7.

10. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

§ 13.

Prawo odstąpienia od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1) w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy - jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji prac w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy,

2) gdy Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia i pomimo wezwania przez Zamawiającego do kontynuacji prac, przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni,

3) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy,

4) gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z niniejszą Umową, w szczególności jeśli Wykonawca zgłosi odbiór końcowy zakończony brakiem odbioru, i dokumentami umownymi lub wskazaniami Zamawiającego,

5) w przypadku gdy przedmiot odbioru końcowego posiada braki nienadające się do usunięcia i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem,

6) gdy Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania,

7) w przypadku zwłoki w wykonywaniu przedmiotu niniejszej Umowy w niej

określonych.

2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy wadliwie, sprzecznie z Umową, dokumentami umownymi lub wskazaniami Zamawiającego, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić z winy Wykonawcy, powierzyć poprawienie wad na koszt Wykonawcy i dalsze wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi.

4. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:

1) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na

koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od Umowy,

2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych,

3) w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku. W przypadku braku zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, protokół inwentaryzacji prac w toku Zamawiający sporządza samodzielnie.

Protokół inwentaryzacji będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Wykonawcę wyceny prac w toku, z użyciem cen jednostkowych zastosowanych w wycenie ofertowej Wykonawcy.

Zatwierdzona przez Xxxxxxxxxxxxx wycena prac w toku będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

5. Umowa będzie kontynuowana po potwierdzeniu przez Zamawiającego posiadania środków finansowych niezbędnych do dalszej realizacji umowy. Zamawiającemu będzie przysługiwało na tej podstawie prawo odstąpienia od umowy, które nie będzie traktowane jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, które upoważnia Wykonawcę do naliczania kar umownych. Wykonawca w związku z przedmiotowym odstąpieniem nie będzie wysuwał żadnych roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego.

§14.

Podwykonawcy

1. Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu Umowy podwykonawcom na warunkach określonych w ustępach poniższych, i pod warunkiem, że podmioty te posiadają kwalifikacje oraz zasoby gwarantujące należyte i terminowe wykonania zleconej im części przedmiotu Umowy.

2. Umowa na podwykonawstwo nie może zawierać zapisów kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w szczególności w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o powierzeniu wykonania którejkolwiek z części przedmiotu Umowy Podwykonawcom na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem przez nich wykonywania zadań.

4. Wykonawca w tym samym terminie złoży oświadczenie, że nabędzie autorskie prawa majątkowe do wykonywanej przez podwykonawców części przedmiotu umowy i przeniesie je na rzecz Zamawiającego na wskazanych przez niego polach eksploatacji zgodnie z postanowieniami § 5 umowy.

5. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, w tym, w szczególności za wykonanie w uzgodnionych terminach i w ramach wynagrodzenia umownego, jak za

działania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze

Podwykonawcy.

6. W zakresie wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.

7. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy.

8. Akceptacja projektu lub umowy o podwykonawstwo nie sanuje jej wadliwości i nie rodzi jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego ze strony jakiegokolwiek podmiotu.

§ 15.

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia

można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

z ramienia Wykonawcy ;

z ramienia Zamawiającego - Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu,

e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00, listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu”.

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 16.

Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

2. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

4. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału:

jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego.

6. Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania.

7. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Integralną częścią niniejszej Umowy są:

- Załącznik nr 1 - Wykaz budowli;

- Załącznik nr 2 - Wycena;

- Załącznik nr 3 - Zobowiązanie twórcy utworu;

- Załącznik nr 4 - Wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy);

- Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy nr ………….

ZOBOWIĄZANIE TWÓRCY UTWORU

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, działające poprzez Regionalny Zarząd

Gospodarki Wodnej we Wrocławiu i

[                                       ] zwany dalej

„Wykonawcą” zawarły w dniu [           ] umowę nr [         ] na usługi

pn. Okresowa kontrola stanu technicznego budowli hydrotechnicznych i wałów podległych Zarządowi Zlewni w Lesznie - przeglądy roczne i pięcioletnie

Ja niżej podpisana/y, [                                    ], twórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową, zwanych dalej UTWORAMI niniejszym oświadczam co następuje:

1. ze względu na specyfikę i przeznaczenie UTWORÓW zobowiązuję się wobec

„Zamawiającego” do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do UTWORÓW stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy Stron, których zakres określa art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2022r., poz. 2509) ani też występowanie z tego

tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do UTWORÓW,

2. wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie UTWORÓW jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia UTWORÓW jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji UTWORÓW oraz opracowań UTWORÓW jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,

3. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej wyżej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Twórca utworu:

Data i czytelny podpis (pieczątka firmowa/imienna)

Załącznik nr 4 do Umowy nr ………….

Wykaz podwykonawców

Lp.	Część-etap	Rodzaj prac	Rozmiar	Podwykonawca (nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe)	Wartość prac (PLN)
1
2
3
4
5

………………………………., dnia r.

…………………...............................................................

/Podpis i pieczątka Wykonawcy/

Załącznik nr 5 do Umowy nr ………….

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH POBRANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY,

KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej jako: Rozporządzenie) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx (dalej jako: PGW Wody Polskie).

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” albo pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu”.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia).

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty którym udostępnia się dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych np. współpracujące w zakresie dostarczania lub utrzymania systemów informatycznych.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowy przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt w PGW Wody Polskie.

6) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących

– w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);

c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);

7) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).

8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym/warunkiem zawarcia umowy i jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.