UMOWA NR …../2018 (projekt)

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 3 grudnia 2018r.

UMOWA NR …../2018 (projekt)

zawarta w dniu 2018 r. w Kaliszu, pomiędzy:

Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Kaliszu, NIP 000-00-00-000, Regon 250938764, z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………….. zwaną w dalszej treści umowy „zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………….. NIP ……………, Regon …………….., z siedzibą w ……………………….. reprezentowanym przez: ……………………… – ………………………

zwanym w dalszej treści umowy „wykonawcą”, łącznie zwane „Stronami”

Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 1986) tj. bez stosowania ustawy Pzp (sprawa nr I.DZP.2316.43.2018.KB), strony zawarły umowę następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjnych i wykonanie usługi nadruku na materiałach promocyjnych, w rodzajach i cenach jednostkowych określonych w ofercie cenowej wykonawcy z dnia ……….. grudnia 2018 roku, której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Na przedmiot umowy składa się również: wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych wraz z transportem i rozładunkiem.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz objęty gwarancją producenta.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zapewnia, iż oferowany przedmiot umowy spełnia bezwzględnie wymagania zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach (opis przedmiotu zamówienia) dot. przedmiotu umowy oraz jest zgodny z ofertą wykonawcy.

6. Wszystkie materiały użyte przez wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy posiadają stosowne, wymagane przepisami prawa atesty, aprobaty techniczne, spełniają wymagane przepisami normy oraz posiadają wymagane dopuszczenia do obrotu.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości lub asortymentu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, ale ogólna wartość umowy nie ulegnie zmianie, co nie będzie stanowiło zmiany umowy ani podstaw dochodzenia roszczeń przez wykonawcę. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie.

8. Integralną częścią umowy jest: zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz formularz oferty złożony przez wykonawcę wraz z załącznikami.

9. Dostarczone materiały promocyjne powinny być oryginalne, nieuszkodzone i mechanicznie opakowane.

11. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonania przedmiotu umowy – bez udziału podwykonawców.

§ 2 TERMIN DOSTAWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczania zamawiającemu przedmiotu umowy, na zasadach określonych w niniejszej umowie w terminie do 14 dni kalendarzowych, licząc od daty zawarcia niniejszej umowy.

2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.

§ 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych produktów będzie dokonywał przedstawiciel zamawiającego w obecności obu stron.

2. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości, widocznych uszkodzeń spowodowanych nieprawidłowym zabezpieczeniem lub kończącym się terminem ważności.

3. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej ilości dostarczonego towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z formularzem oferty wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia ilości wymaganej przez zamawiającego lub wymiany zakwestionowanej partii towaru w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy.

4. W przypadku zgłoszenia reklamacji, zamawiający zwróci na koszt wykonawcy wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad w terminie 14 dni kalendarzowych.

§ 4 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę: …………… PLN, (słownie:

…………… złotych ……….. groszy) brutto, w tym cena netto: ………. PLN, (słownie:

…………… złotych ……… groszy) plus naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek od towarów i usług VAT w kwocie: ………….. złotych, co zgodne jest z ofertą cenową wykonawcy z dnia ….. grudnia 2018 roku, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej zawartej w ofercie. Cena jednostkowa zawiera wszelkie koszty i obciążenia związane z wykonaniem i dostawą przedmiotu umowy do siedziby zamawiającego oraz z wykonaniem zamówienia w tym: transport, rozładunek, wszelkie opłaty, podatek VAT, itd.

3. Strony ustalają, że cena materiałów, podana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, nie może być zmieniona przez okres obowiązywania niniejszej umowy.

4. Cena określona w ust. 1 wyczerpuje w całości zobowiązania finansowe zamawiającego względem wykonawcy wynikające z niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 6.

5. Zamawiający zobowiązuje się uregulować płatność wobec wykonawcy po dostarczeniu i odbiorze przedmiotu umowy, przelewem bankowym na rachunek wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 14 dni od daty jej doręczenia zamawiającemu.

6. Za datę dokonania zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

7. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takiej też walucie będzie realizowana przez zamawiającego płatność.

§ 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający powołuje swojego przedstawiciela – koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00 adres email: x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx.

2. Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela – koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie: ………………………………………

tel. …………………………………, adres email: …………………………………………

W przypadku zmiany numeru telefonu wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podać zamawiającemu nowy numer telefonu.

3. Przedstawiciele - koordynatorzy dążą wspólnie do realizacji zapisów umowy i jej celu.

§ 6 KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za opóźnienie w zrealizowaniu dostawy, w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy, liczonej od terminu określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. W przypadku opóźnienia trwającego ponad 30 dni zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i obciążenia wykonawcy karami umownymi,

2) za opóźnienie w usunięciu wad, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy, w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

2. Kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi druga strona, będzie naliczana na rzecz strony odstępującej od umowy w wysokości 10 % wartości brutto umowy.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tego tytułu odsetki w wysokości ustawowej.

§ 7 POLITYKA JAKOŚCI

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z polityką jakości obowiązującą w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Xxxxxxx oraz zobowiązuje się do stosowania zawartych w niej postanowień przy realizacji niniejszego przedmiotu umowy, która stanowi załącznik nr 3.

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy, poza przypadkami określonymi w umowie, będą:

1) Zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,

2) Zmiana terminu realizacji zamówienia, wynikająca z czynników obiektywnych lub których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa właściwych dla przedmiotu umowy.

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego.

5. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarze otrzymuje zamawiający, a jeden wykonawca.

Załączniki do umowy:

1) zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dotyczące postępowania w wyniku rozstrzygnięcia, którego zawarto niniejszą umowę,

2) oferta Wykonawcy,

3) polityka jakości.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Uwaga:

Warunki wymagające określenia (kropki) zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz danych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana i Zamawiającego

Sporządziła: