Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych
Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych
Nr
(„Porozumienie”)
zawarte w dniu 2023 r. w Warszawie pomiędzy:
TR Warszawa z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-590
Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, pod numerem RIA/1/94, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 000-000-00-00; REGON 000278570, reprezentowanym przez: Xxxx Xxxxxxxxx – Dyrektorkę,
przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxx – Głównej Księgowej, zwanym dalej „Korzystającym”,
a
Panią ……………………………………………..legitymującą się dowodem osobistym seria i numer:………, PESEL:………., zamieszkałej w przy
ulicy ……….. , kod pocztowy: ,
zwanej dalej „Wolontariuszem”.
łącznie zwane dalej: „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne wykonywanie czynności, a także biorąc pod uwagę, pomocniczy i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń, oraz biorąc pod uwagę że:
1) Korzystający oświadcza, że jest podmiotem, na rzecz którego, zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, z xxxx.xx.), zwanej dalej: „ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”, mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy;
2) Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonywania powierzonych niżej czynności,
Strony Porozumienia uzgadniają, co następuje:
§ 1.
Korzystający powierza, a Wolontariusz dobrowolnie podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego czynności związanych ze wsparciem wydarzeń edukacyjnych, wydarzeń artystycznych oraz wydarzeń dodatkowych, innych niż spektakle w siedzibie Teatru, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, kod pocztowy: 00-590, w szczególności:
1) wsparcie organizacyjne i promocyjne wybranych przez Wolontariusza
projektów edukacyjnych;
2) wsparcie organizacyjne i promocyjne wybranych przez Wolontariusza
projektów artystycznych, innych niż spektakle;
3) pomoc w organizacji i aranżacji przestrzeni podczas wydarzeń
dodatkowych.
§ 2.
1. Strony uzgadniają, że czynności będą wykonywane w dni robocze, w okresie od ………… 2023 r. do ……… 2024 r., w wymiarze do 4 godzin miesięcznie. Za dzień roboczy uznaje się dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Szczegółowy harmonogram czasu Wolontariatu zostanie uzgodniony przez Wolontariusza z Opiekunem Wolontariuszy.
2. Miejscem wykonywania czynności będzie siedziba teatru TR Warszawa przy Xxxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx.
3. Czynności będą wykonywane pod nadzorem: Xxxxxx Xxxxxxxxx,
koordynatorki wolontariatu, zwanej dalej: „Opiekunem Wolontariuszy”.
4. Wolontariusz zobowiązany jest do współpracy z Opiekunem
Xxxxxxxxxxxxx oraz pracownikami przez niego wskazanymi.
5. Wolontariusz zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych uregulowań Korzystającego, z którymi zostanie zapoznany przez Opiekuna Wolontariusza, w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania Porozumienia.
§ 3.
Z uwagi na charakter i ideę wolontariatu:
1) Wolontariusz jest obowiązany wykonywać uzgodnione czynności osobiście;
2) Wolontariusz za wykonane czynności nie otrzyma wynagrodzenia i nie będzie dochodzić w przyszłości wynagrodzenia.
§ 4.
Korzystający zobowiązuje się:
1) przeszkolić Wolontariusza z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz przeprowadzić instruktaż stanowiskowy, zapoznać Wolontariusza z przepisami w zakresie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Korzystającego, w tym ochrony danych Osobowych;
2) wydać identyfikator okresowy ważny na czas odbywania Wolontariatu;
3) przydzielać Wolontariuszowi do wykonania zadania zgodnie z Umową.
§ 5.
1. Wolontariusz zobowiązuje są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich danych, informacji lub dokumentów przekazanych mu przez Korzystającego w trakcie i w związku z wykonywaniem Porozumienia.
2. Wolontariusz zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Porozumienia, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
3. Wolontariusz nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Korzystającego, wykorzystywać lub udostępniać danych, informacji i dokumentów określonych w ust. 1 w innych celach niż wynikające z Porozumienia.
4. Wolontariusz zobowiązany jest zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich dane, informacje lub dokumenty określone w ust. 1, w tym nośniki, na których te dane, informacje lub dokumenty zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będzie miał dostęp do danych, informacji lub dokumentów objętych niniejszym paragrafem.
5. Wolontariusz zobowiązany jest niezwołanie po zakończeniu trwania Porozumienia trwale usunąć wszelkie dane, informacje lub dokumenty przekazane mu przez Korzystającego.
§ 6.
1. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron z zachowaniem
7-dniowego okresu wypowiedzenia.
2. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron bez wypowiedzenia z ważnych przyczyn.
3. Za ważne przyczyny Strony uznają, w szczególności: niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie Porozumienia; stawienie się Wolontariusza do siedziby Korzystającego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających lub ich spożywanie w siedzibie Korzystającego.
§ 7.
1. Umowa ma charakter cywilnoprawny i nie uprawnia Stron do sądowego dochodzenia zawarcia w oparciu o jej postanowienia umowy o pracę, ani nawiązania stosunku pracy w oparciu o inną podstawę lub też ustalenia istnienia stosunku pracy.
2. W przypadku wyrządzenia przez Wolontariusza szkody w mieniu Korzystającego, Korzystający może dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 8.
Zgodnie z art. 13 RODO Xxxxxxxxxxx informuje że:
1) Administratorem danych osobowych jest TR Warszawa z siedzibą w
Warszawie,
ul. Xxxxxxxxxxxxx 0 (kod pocztowy: 00-590),
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w TR Warszawa możliwy jest
pod adresem email: xxx@xxxxxxxxxx.xx.
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia, realizacji
i rozliczenia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej). Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
5) Wykonawca posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w przepisach Rozporządzenia,
6) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą przez cały okres realizacji umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji umowy przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach,
7) Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest wymogiem
umownym,
w przypadku odmowy podania danych może nie dojść do zawarcia umowy.
§ 9.
Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Korzystającego pisemnego zaświadczenia o wykonaniu czynności przez Wolontariusza. Zaświadczenie to, na wniosek Wolontariusza, zawierać będzie informacje o zakresie wykonywanych czynności.
§ 10.
Xxxxxxxxxxxx oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności przedmiot Xxxxx i jego imię i nazwisko, stanowią
informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września
2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w
trybie przedmiotowej ustawy.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy o działalności pożytku
publicznego
i o wolontariacie lub niniejszym porozumieniem zastosowanie będą miały
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Wszelkie zmiany porozumienia będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w związku ze stosowaniem porozumienia Strony ustalają sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Korzystającego.
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.