UMOWA
Załącznik Nr 3
UMOWA
Zawarta w dniu w Urzędowie pomiędzy:
Gminą Urzędów xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000
reprezentowaną przez mgr Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Burmistrza Urzędowa zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
………………………………………………….
Reprezentowaną/ym przez ……………………………………..zwanym/ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi „Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków oraz opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami gminy Urzędów na lata 2021 – 2024”.
§ 2
1. Wykonawca zrealizuje „Aktualizację Gminnej Ewidencji Zabytków oraz opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami gminy Urzędów na lata 2021 – 2024” zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, odpowiednimi normami i zasadami wiedzy fachowej oraz należytą starannością w ich wykonaniu w sposób gwarantujący bezpieczeństwo, dobrą jakość i właściwą organizację, w szczególności w oparciu o:
a) Ustawę z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2020 r. poz. 282);
c) Instrukcję opracowania karty adresowej zabytku nieruchomego (GEZ) i jej wzoru opublikowaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;
d) Poradnik metodyczny pt. „Gminny program opieki nad zabytkami” opublikowany przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;
e) W zakresie publikacji opracowanego Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami w Dzienniku Urzędowym, zgodnie z Ustawą z dnia 20 lipca 2000 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia treści „Aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków oraz opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami gminy Urzędów na lata 2021 – 2024” oraz uzyskania pisemnej pozytywnej opinii Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie.
3. Informacje dodatkowe istotne z punktu widzenia wykonania zamówienia:
a) kart adresowych zabytku nieruchomego w ilości 46 szt. - wykonanych w 2013 roku, obejmujących obszar gminy Urzędów;
b) kart adresowych zabytku nieruchomego archeologicznego w ilości 126 szt. - wykonanych w 2013 roku, obejmujących obszar gminy Urzędów;
c) karty adresowe dostępne są w siedzibie Zamawiającego;
d) podane ilość kart adresowych GEZ mogą ulec zmianie w wyniku prac inwentaryzacyjnych oraz studyjnych niezbędnych do aktualizacji GEZ, bez zmian wynagrodzenia Wykonawcy;
e) Gmina Urzędów posiada „Gminny Program Opieki Nad Zabytkami dla Gminy Urzędów na lata 2016 – 2019” przyjęty uchwałą XVII/105/15 Rady Gminy Urzędów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Opieki Nad Zabytkami dla Gminy Urzędów na lata 2016 – 2019” (opublikowany w Dzienniku Urzędowym Woj. Xxxxxxxxxxx, poz. 579 z dnia 01 lutego 2016 r.).
4. Szczegółowy zakres zadania:
1) Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) dla gminy Urzędów, na którą składa się:
a) weryfikacja istniejących i/lub opracowanie nowych kart adresowych GEZ w celu usunięcia z niej obiektów, które nie istnieją lub utraciły swoje wartości zabytkowe oraz naniesienia innych zmian niezbędnych dla zgodności Gminnej Ewidencji Zabytków oraz poszczególnych kart ewidencyjnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz stanem faktycznym na dzień zakończenia realizacji umowy w oparciu o wykaz zabytków wpisanych do rejestru i ewidencji zabytków przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków;
b) aktualna dokumentacja fotograficzna obiektów;
c) przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Urzędów w celu zebrania opinii i wniosków do opracowywanego przedmiotowego programu;
d) Wykonawca zobowiązuje się do zebrania wszelkich opinii, uzgodnień, przeprowadzenia wszelkich konsultacji oraz podejmowania innych działań w celu opracowania programu na własny koszt i własnym staraniem;
e) przygotowanie stosownego wniosku do wojewódzkiego konserwatora zabytków w sprawie zmian i aktualizacji GEZ wraz z uzyskaniem kompletnych uzgodnień wojewódzkiego konserwatora zabytków oraz przygotowanie projektów innych stosownych zawiadomień oraz obwieszczeń dotyczących zmian w GEZ;
f) Wykonawca przed przekazaniem GEZ do zaopiniowania wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków zobowiązany jest uzyskać wstępną akceptację opracowania przez Zamawiającego, który jest zobowiązany do przedstawienia tej opinii w terminie 14 dni od daty przekazania materiałów przez Wykonawcę;
g) opracowanie projektu zarządzenia lub projektu aktualizacji zarządzenia Burmistrza Urzędowa o przyjęciu Gminnej Ewidencji Zabytków gminy Urzędów (wraz z uzasadnieniem);
h) omówienie przez Wykonawcę treści przedmiotowego opracowania na sesji Rady Miejskiej w Urzędowie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2) Opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami (GPOZ) dla gminy Urzędów na lata 2020-2023, na które składa się:
a) sporządzenie opracowania pt. Gminny Program Opieki nad Zabytkami dla gminy Urzędów na lata 2020-2023;
b) uzyskanie pozytywnej opinii wojewódzkiego konserwatora zabytków dla wykonanego opracowania;
c) Wykonawca przed przekazaniem GPOZ do zaopiniowania wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków zobowiązany jest uzyskać wstępną akceptację opracowania przez Zamawiającego, który jest zobowiązany do przedstawienia tej opinii w terminie 14 dni od daty przekazania opracowania przez Wykonawcę;
d) przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Urzędowie w sprawie przyjęcia GOPZ dla gminy Urzędów na lata 2021-2024;
e) przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Urzędów w celu zebrania opinii i wniosków do opracowywanego przedmiotowego programu;
f) przeprowadzenie konsultacji z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Lublinie w celu uzyskania akceptacji treści programu i uzyskanie tej akceptacji;
g) omówienie przez Wykonawcę treści przedmiotowego opracowania na sesji Rady Miejskiej w Urzędowie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
h) Wykonawca zobowiązuje się do zebrania wszelkich opinii, uzgodnień, przeprowadzenia wszelkich konsultacji oraz podejmowania innych działań w celu opracowania programu na własny koszt i własnym staraniem.
5. Za prawidłowo ukończone Zamawiający uzna opracowania, które zostały przyjęte do stosowania odpowiednio:
a) w zakresie gminnego programu opieki nad zabytkami - uchwała Rady Miejskiej w Urzędowie opublikowana na stronie właściwego dziennika urzędowego;
b) w zakresie gminnej ewidencji zabytków - Zarządzenie Burmistrza Urzędowa
o przyjęciu GEZ opublikowane na właściwym BIP.
§ 3
Do obowiązków Wykonawcy w ramach przedmiotu umowy należy:
- wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- systematyczne konsultowanie opracowanej dokumentacji z Zamawiającym;
- przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Urzędów w celu zebrania opinii i wniosków do opracowywanej „Aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków oraz opracowywanego Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami gminy Urzędów na lata 2021 – 2024”;
- przeprowadzenie konsultacji z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Lublinie w celu uzyskania akceptacji treści programu;
- przyjęcie Programu uchwałą Rady Miejskiej w Urzędowie – omówienie przez Wykonawcę treści przedmiotowego opracowania na sesji Rady Miejskiej w Urzędowie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na sesji Rady na której uchwała w sprawie przyjęcia Programu będzie poddana pod głosowanie;
- przyjęcie GEZ zarządzeniem Burmistrza - omówienie przez Wykonawcę treści przedmiotowego opracowania na sesji Rady Miejskiej w Urzędowie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§ 4
1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować oraz przedłożyć Zamawiającemu wraz z uzyskaną przez Wykonawcę pozytywną pisemną opinią Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie oraz ze wszelkimi uzgodnieniami i opiniami w terminie do 20.10.2020 r. oraz protokołem zdawczo - odbiorczym w ilości:
a) przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania GPOZ w następującym zakresie:
- 1 egz. GPOZ w formie papierowej (A4 kolor) oprawione w sposób trwały;
- 1 egz. GPOZ w formie cyfrowej (forma edytowalna oraz pdf) – na nośniku elektronicznym;
- 1 egz. GPOZ w wersji elektronicznej, w formacie XML – przygotowanej zgodnie z Ustawą z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) oraz z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. Nr 289, poz. 1699).
b) przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania zaktualizowanej GEZ w następującym zakresie:
- 1 egz. GEZ w formie papierowej (A4 kolor) oprawione w sposób trwały;
- 1 egz. GEZ w formie papierowej (A4 kolor) oprawiony w sposób umożliwiającym wypięcie poszczególnych dokumentów;
- 1 egz. GEZ w formie cyfrowej (forma edytowalna oraz pdf) - na nośniku elektronicznym.
2. Miejscem przekazania przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.
3. Wykonawca opatrzy dokumentację pisemnym oświadczeniem o jej kompletności, wykonaniu zgodnie z umową, przepisami oraz normami obowiązującymi w dniu przekazania. Oświadczenie stanowi integralną część przekazywanej dokumentacji.
§ 5
1. Wykonawca wykona w/w usługę za kwotę w wysokości:
cena brutto …………………………….
Słownie (… )
zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspakaja wszelkie roszczenia i koszty Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w § 11, do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 6
1. Rozliczenie i płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po pozytywnym uzgodnieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Lublinie (uzyskaniu pisemnej pozytywnej opinii) oraz po podjęciu uchwały przez Radę Miejską w Urzędowie i jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego oraz po podjęciu Zarządzenia przez Burmistrza Urzędowa w zakresie GEZ.
2. Zamawiający dokona płatności przelewem, po spełnieniu warunków wymienionych w ust. 1 w terminie 7 dni oraz po przedłożeniu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury i sporządzeniu protokołu odbioru wykonania usługi na konto Wykonawcy
nr ………………………………………………………….
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości prac objętych niniejszą umową na okres 24 miesięcy od dnia przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji.
2. Szczegółowe warunki gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę:
1) Wykonawca oświadcza, że zrealizowane usługi nie posiadają błędów i wad;
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne, zmniejszające wartość użytkową, badawczą, techniczną, poznawczą i estetyczną przedmiotu umowy;
3) Okres gwarancji na usługi i opracowania poprawione rozpocznie się ponownie od dnia zakończenia usuwania wady lub błędu;
4) Wykonawca w okresie realizacji umowy oraz w okresie gwarancji zobowiązuje się w ramach ceny oferty i umowy, do nieodpłatnego usunięcia wad i błędów stwierdzonych w dokumentacji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie
dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania Zamawiającego do ich usunięcia.
3. W przypadku ujawnienia się wad lub błędów przedmiotu umowy w okresie gwarancji, Zamawiający ma prawo żądać ich nieodpłatnego usunięcia w terminie uzgodnionym z Wykonawcą i umożliwiającym usunięcie wad.
4. O zauważonych wadach lub błędach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia.
§ 8
1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne, które w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu w następujących przypadkach:
1) za odstąpienie od umowy, wskutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy;
2) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki po przekroczeniu terminu, w którym usługa powinna być wykonana, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy;
3) za zwłokę w usunięciu wad –w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
4) za brak nieodpłatnego usunięcia wad przedmiotu umowy ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
2. Za nieterminowe dokonanie zapłaty Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, bez odrębnego wzywania do zapłaty.
4. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją szkody w całości, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpienie wymaga formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, co nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takiej zmiany.
2. Zmiana umowy może również nastąpić w następujących przypadkach:
- dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy ( zmiana siedziby, adresu, nazwy);
- dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
3. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów prawa.
4. W terminie 10 dni od dnia stwierdzenia przez Wykonawcę, iż nie będzie on w stanie dotrzymać terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca powiadomi Zamawiającego, w drodze pisemnego wniosku o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy wraz ze szczegółowym uzasadnieniem.
5. Zamawiający podejmie decyzję w sprawie wniosku, o którym mowa w ust. 4 niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania.
6. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgodnej woli obu Stron i zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Na podstawie niniejszej umowy, z dniem ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia, bez konieczności składania jakichkolwiek innych oświadczeń woli w tej sprawie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.) Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności wykonanych egzemplarzy przedmiotu umowy oraz autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na wszelkich polach eksploatacji oraz towarzyszących mu materiałów powstałych w wyniku realizacji umowy.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w wypadku rozwiązania umowy przed całkowitym zakończeniem realizacji przedmiotu umowy, w tym również w przypadku odstąpienia od umowy – z chwilą zapłaty należnego wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy, a w wypadku kompletnego zrealizowania umowy – z chwilą przekazania przedmiotu umowy i zapłaty całego należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
§ 12
W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Stronami dotyczącego realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Xxxxxx starać się będą rozwiązać go na drodze polubownej. Jeżeli osiągnięcie porozumienia nie będzie możliwe Strony poddają rozstrzygnięcie powstałego sporu sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu według siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.