UMOWA Nr ……………….

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 8.1.1-8/2021

UMOWA Nr ……………….

zawarta w Krasocinie w dniu ………….. pomiędzy

GMINA KRASOCIN – z siedzibą: ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 6090003636, REGON 291010145, w imieniu której działa:

Żłobek Gminny „Wesoły Wiatraczek” w Krasocinie z siedzibą: ul. 0 Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowany przez:

- Panią Xxxxxxx Xxxxxxxx – dyrektor żłobka, zwaną dalej „Zamawiającym”

a

……………………………….

z siedzibą ……………. ul. …………………

NIP ……………………………..

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

reprezentowaną przez

1. ………………………………

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego pn. „Dostawa pelletu w ramach projektu pn. „Utworzenie publicznego żłobka w Krasocinie” realizowanego przez Gminę Krasocin/Żłobek Gminny „Wesoły Wiatraczek” w Krasocinie nr wniosku RPSW.08.01.01-26-0006/20 współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 -2020 w ramach Priorytetu 8 Rozwój edukacji
i aktywne społeczeństwo, działanie 8.1 Równość mężczyzn i kobiet we wszystkich dziedzinach, w tym dostęp do zatrudnienia, rozwój kariery, godzenie życia zawodowego i prywatnego, Poddziałanie 8.1.1 Zwiększenie dostępu do opieki nad dziećmi do lat 3 (projekty konkursowe) w trybie zapytania ofertowego została zawarta umowa:

§ 1.

Ustalenia wstępne

Wykonawca oświadcza, że:

1. Znane mu są warunki techniczne i lokalizacyjne wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.

2. Posiada niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy środki,
a w szczególności wyposażenie techniczne.

3. Dysponuje odpowiednią liczbą osób niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.

4. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę zamówienia uprawnionej osobie trzeciej Wykonawca odpowiada za jej działania i zaniechania, jak za swoje działania i zaniechania.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pellet w ilościach i o parametrach określonych w § 3. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy własnym sprzętem.

2. Zamawiający zastrzega zamówienie pelletu +/- 30% w zależności od warunków atmosferycznych.

3. Pellet ma być dostarczany odpowiednim samochodem, który wpompuje pellet bezpośrednio do pojemników (silosów). Każdy silos ma 10 ton.

§ 3.

Zakres dostaw objętych przedmiotem umowy

Zakres niniejszej umowy obejmuje*:

Część 1 Dostawa i wpompowanie odpowiednim samochodem do silosów 60 ton pelletu w ramach projektu „Utworzenie publicznego żłobka w Krasocinie”* i programu Maluch +

Część 2 Dostawa i wpompowanie odpowiednim samochodem do silosów 50 ton pelletu finansowe ze środków własnych jednostki*

§ 4.

Obowiązki i zobowiązania Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia które dokonał w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 5 (pięciu) dni od powstania zniszczenia na własny koszt.

2. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać przepisy wewnętrzne wydane przez Xxxxxxxxxxxxx, wszystkie przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż oraz ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników w przypadku szkody powstałej w wyniku realizacji przedmiotu umowy.

3. Wykonawca na własny koszt dostarczy pellet do miejsc wskazanych przez Zamawiającego własnym transportem wraz z załadunkiem i rozładunkiem.

4. Wykonawca dostarczy opał wraz z dokumentem WZ obejmującym dostarczoną partię, zawierającym x.xx. następujące dane: nr WZ, data i miejsce dostawy, ilość w tonach dostarczonej partii opału

5. Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 15.00.

6. Każdorazowego odbioru i pomiaru tonażu dostaw na legalizowanej wadze samochodowej dokonują pracownicy Zamawiającego.

7. W przypadku wątpliwości, co do jakości pelletu Zamawiający zleci wykonanie analiz laboratoryjnych
w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami, kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy pelletu.

8. W przypadku stwierdzenia okoliczności opisanych w ust. 7 niniejszego paragrafu Wykonawca pokryje koszty związane z usunięciem ewentualnej awarii systemu ogrzewania zasilanego tym pelletem.

9. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości pelletu Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane
z oczyszczeniem systemu ogrzewania.

10. W przypadkach określonych w ust. 8 i 9 Wykonawca zobowiązuje się dokonać wymiany wadliwego pelletu na wolny od wad, bez dodatkowego wynagrodzenia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego pelletu w terminie obowiązywania umowy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności ziarnistości (granulacji),wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu, siarki i wilgoci. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca w terminie dwóch dni od daty zgłoszenia reklamacji zapewni i zorganizuje w obecności Zamawiającego pobieranie prób zareklamowanego opału celem wykonywania analiz laboratoryjnych. Uchylenie się od tego obowiązku będzie przez strony umowy uznawane jak partia dostarczonego opału która nie spełnia wymaganych parametrów

12.W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych niezgodnych z wymogami określonymi w § 3 umowy, zapisów pkt. 11, Zamawiający może żądać wymiany dostarczonej partii opału na wolny od wad. Wymiany opału na zgodny z wymogami określonymi w § 3 umowy Wykonawca dokona w ciągu 5 dni od zgłoszenia niezgodności.

13.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac z zachowaniem należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, obowiązujących Polskich norm, oraz przepisów prawa, na warunkach ustalonych w umowie.

§ 5.

Termin realizacji umowy

Termin realizacji przedmiotu zamówienia od momentu podpisania umowy do 31.05.2022r.

1. § 6

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za:

Część 1 Dostawa i wpompowanie odpowiednim samochodem do silosów 60 ton pelletu w ramach projektu „Utworzenie publicznego żłobka w Krasocinie” i programu Maluch + za kwotę za 1 tonę brutto ………………………. x 60 ton wynosi ………………..…… zł brutto, (słownie razem: …………………………..……złotych) w tym podatek VAT

Część 2 Dostawa i wpompowanie odpowiednim samochodem do silosów 50 ton pelletu finansowe ze środków własnych jednostki za kwotę za 1 tonę brutto …………… zł x 50 ton wynosi ……………………..zł brutto (słownie razem: …………………………………………... złotych) w tym podatek VAT

2. W/w cena obejmuję transport i rozładunek siłami Wykonawcy w miejsca wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Wykonawca, w tym między innymi: koszty zakupu, koszty transportu oraz wszelkie koszty załadunku, rozładunku, a także inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, koszty dojazdów do miejsca wykonywania dostawy, koszty ważenia, koszty związane z poborem prób opału oraz wszelkie koszty utrudnień związanych z realizacją umowy, wszelkie inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, wszelkie podatki, w tym należny podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty, oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

§ 7

Warunki płatności

1. Podstawę zapłaty za odebrany przez Zamawiającego opał stanowi faktura VAT, wystawiona przez Wykonawcę.

2. Zapłata za opał nastąpi przelewem po otrzymaniu od Wykonawcy, prawidłowo wystawionej faktury VAT ze wskazanym terminem płatności na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, który jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności i znajduje się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu.

4. Termin płatności wynosi 30 dni i liczy się od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

5. W przypadku nieterminowego uregulowania należności, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych.

6. Datę dostawy rozumie się jako moment przekazania towaru Zamawiającemu potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.

7. Faktury należy wystawiać na następujące dane:

1. NABYWCA: Gmina Krasocin ul. Macierzy Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 6090003636

2. OBIORCA: Żłobek Gminny „Wesoły Wiatraczek” w Krasocinie z siedzibą: ul. 0 Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx

8. Zapłata za dostarczony opał nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT za ilość faktycznie dostarczoną i odebraną przez Zamawiającego. Strony ustalają termin płatności 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Wykonawca doręcza fakturę Zamawiającemu wraz z dowodem dostarczenia zafakturowanej ilości opału, certyfikatem jakości na każdą partię opału dostarczoną Zamawiającemu.

9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.

10. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych) a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.

11. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki
    zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.

§ 8 Odpowiedzialność Wykonawcy i warunki gwarancji

1. Wykonawca będzie świadczył usługę z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, w granicach wyznaczonych przez Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny.

2. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie swoje działania i zaniechania.

3. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania dostawy albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, braków lub niedokładności w zakresie wykonanej usługi, w czasie nie dłuższym niż 5 dni robocze od zgłoszenia reklamacji.

4. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.

5.Wszystkie reklamacje dotyczące wad, bądź nieterminowego lub niepełnego wykonania usługi Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy pod numer telefonu ………………….... oraz pisemnie na nr faksu …………….....

§ 9 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1) po stronie Zamawiającego: Pan/i/ ……………………..…….. tel. …………………..

2) po stronie Wykonawcy: Pan/i/ ……………………..…….. tel. …………………..

§ 10 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w ofercie przetargowej (sumaryczna cena brutto całej oferty).

2. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy w szczególności terminu dostawy (3 dni roboczych od dnia zamówienia) Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary w wysokości 0,3 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w ofercie (sumaryczna cena brutto całej oferty) za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku dostarczenia pelletu nie spełniającego wymagań określonych w § 3 umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 15 % dostawy w której stwierdzono niezgodność.

4. Przewidziane w niniejszym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody.

5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie powstałe z jego winy w czasie wykonywania umowy.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 11 Odstąpienie lub rozwiązanie umowy

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższego:

   1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą stron
      w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany w następujących przypadkach:

1. wystąpienia siły wyższej¹

2. przedłużających się problemów związanych z dostawami lub dostępnością towarów,
   a spowodowane pandemią koronowirusa,

3. wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub fragmentów zapisów użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

4. jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,

5. jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia lub skrócenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu. Termin realizacji umowy zmienia się odpowiednio do okresu realizacji Projektu, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

1. Zmiany umowy nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.

2. Prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia będzie przysługiwać Zamawiającemu w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy dojdzie do braku dostawy przekraczającej 30 dni po wyznaczonym terminie.

3. Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej.

4. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron bez zachowania okresów wypowiedzenia i naliczania kar umownych.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego.

2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający może niezwłocznie rozwiązać umowę.

3. Zmiana i uzupełnienie umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku
   z wykonaniem niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1 Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo
i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć
i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.