OZNACZENIE SPRAWY: WR.ROZ.2710.33.2023 ZAŁĄCZNIK NR 8.1 DO SWZ

OZNACZENIE SPRAWY: WR.ROZ.2710.33.2023 ZAŁĄCZNIK NR 8.1 DO SWZ

PROJEKT UMOWY nr …………

zawarta w dniu we Wrocławiu, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00X, x Xxxxxxxxx (00-848), nr NIP: 000-00-00-000, nr REGON: 368302575 (nabywca) Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (odbiorca),

reprezentowanym przez:

………………………………………. - Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

zwanym w dalszym ciągu „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………………….., wpisaną pod numerem KRS: do

rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział Gospodarczy KRS, NIP: ……………., REGON: …………., reprezentowanym przez: …………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanych łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) pn. „Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu oraz Zarządów Zlewni” Część 1: Dostawa artykułów spożywczych, o sygn. ………………………………… w trybie o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu we Wrocławiu oraz Zarządów Zlewni na obszarze działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.

2. Integralną częścią niniejszej umowy jest Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr

1 oraz Formularz asortymentowo-cenowy (Oferta Wykonawcy) stanowiący załącznik nr 2.

3. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu dostawy i do zapłaty umówionej ceny.

4. Dostawy będą realizowane zgodnie z zapisami w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do Umowy, po cenach jednostkowych określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy przedmiotu umowy w ciągu dni

roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego drogą elektroniczną.

3. Przedmiot Umowy powinien być dostarczany w opakowaniach oryginalnych, fabrycznie zamkniętych, bez fizycznych oznak i śladów uszkodzeń, posiadać informacje i oznaczenia na opakowaniach formułowane w języku polskim.

4. Koszty opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji oraz wszelkie pozostałe związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym zał. nr 2 do Umowy.

5. Wszelkie nieprawidłowości, uszkodzenia i wady towaru stwierdzone podczas odbioru przedmiotu umowy zostaną zgłoszone Wykonawcy drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w § 8 ust. 5.

6. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych artykułów spożywczych wskazanych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym zał. nr 2 do Umowy, są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej maksymalnej wartości Oferty Wykonawcy, o której mowa w § 4 ust. 1.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 na własny koszt i ryzyko, łącznie z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach w godz. od 9:00 do 14:00.

8. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy, jeśli nastąpi ona po godz. 14:00 – niezależnie od zaistniałych przyczyn opóźnienia dostawy.

9. W przypadku nieterminowej dostawy Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie odbierania jej bez jakichkolwiek konsekwencji.

10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w ciągu 7 dni roboczych o spodziewanych brakach przedmiotu umowy lub innych trudnościach w dostawie w/w przedmiotu oraz do zagwarantowania w związku z tym realizacji zwiększonych zamówień zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie Zamawiającego.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamowania nienależytej jakości artykułów spożywczych (uszkodzenia mechaniczne, krótki okres przydatności do spożycia itp.) w terminie do 10 dni od daty otrzymania wadliwego asortymentu, a Dostawca w terminie do 10 dni od otrzymania reklamacji musi dokonać wymiany nienależytej jakości artykułów spożywczych.

12. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy asortyment, w tym taki, o którym mowa w ust. 10 i ust. 11 powyżej na nowy, wolny od wad w ciągu 10 dni.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu przedmiotu zamówienia niespełniającego wymogów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do Umowy, a Wykonawca jest zobligowany do dostawy asortymentu zgodnego z Opisem

przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 w ciągu 7 dni od dnia zwrotu asortymentu

przez Zamawiającego.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu asortymentu niespełniającego warunków,

o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do Umowy także wówczas, jeżeli dopiero podczas stosowania produktu okaże się, że nie spełnia on wymogów z Opisu przedmiotu zamówienia (tzn. jest gorszy pod względem jakościowym i użytkowym). W takim przypadku w zakresie terminu mają zastosowanie postanowienia ust. 14 powyżej.

15. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt usunąć wynikłe wady przedmiotu zamówienia bez zbędnej zwłoki.

16. Dostawy i rozładunek nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do dodatkowych należności.

§ 3

Termin realizacji umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty obustronnego podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 18.08.2023 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu z chwilą wyczerpania kwoty brutto o jakiej mowa w § 4

ust. 1.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Maksymalną wartość Umowy ustala się na kwotę ………….. zł brutto (słownie:

…………………………………….……..), w tym podatek VAT w wysokości ………..zł (słownie:

……………….)

2. W ramach kwoty określonej w ust. 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie i niewadliwie zrealizowane zamówienie, zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez Wykonawcę w Formularzu asortymentowo-cenowym (Oferta Wykonawcy) stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.

3. Podstawą do wypłacenia przez Zamawiającego należności będzie faktura prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem iż faktura może być wystawiona wyłącznie po odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez uwag potwierdzonym protokołem odbioru.

4. Za datę sprzedaży uznaje się datę dokonania dostawy towaru.

5. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym x.xx. podatek VAT.

6. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, łącznie z dostarczeniem i rozładunkiem przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za każde sukcesywne wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

8. Płatność dokonywana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze tj.

……………………………………………………….. z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być

zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.

9. Strony postanawiają, że zapłata należności następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

10. Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy tylko za

zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

11. Wykonawca wystawi fakturę stosując zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, w tym przy płatności przekraczającej wartości określone w ww. ustawie oraz zawierające towary i usługi wrażliwe wynikające z załącznika nr 15, dokona stosownych zapisów o mechanizmie podzielnej płatności na fakturze VAT.

12. Wykonawca na fakturze przy pozycji usługi winien określić numer PKWIU.

13. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013

r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx.U. z 2021

r. poz. 424) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

14. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej umowy.

15. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

16. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.:

Nabywca:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X

00-848 Warszawa

NIP 5272825616

obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.

Odbiorca/miejsce dostawy:

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

ul. C. K. Norwida 34 50-950Wrocław

17. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 15 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

18. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ………………..

19. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i

czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o

podatku od towarów i usług.

20. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

21. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 14.

22. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

23. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 22 wymaga formy pisemnej.

24. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 22 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

25. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

26. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

27. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 10 do 21 powyżej.

28. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 15 i 18 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

29. Postanowienia ust. 14-28 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 14 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 5

Podwykonawstwo

1. Wykonawca może wykonywać przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców.

2. W takim wypadku Wykonawca w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług przez Podwykonawcę przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej z nim umowy. Do zmian umów o podwykonawstwo zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

3. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własne.

4. Zawarcie umowy z Podwykonawcą nie stwarza żadnych stosunków zobowiązaniowych pomiędzy Zamawiającym i którymkolwiek z Podwykonawców, w szczególności w zakresie odpowiedzialności za zapłatę na rzecz Podwykonawców.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, które naliczane będą

w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

2) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,05 % wartości brutto towarów, które winny były być dostarczone Zamawiającemu w terminie określonym w § 2, ale nie zostały dostarczone - za każdy dzień zwłoki.

3) gdy Wykonawca nie usunie wad lub braków w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 11 w wysokości 0,05 % wartości brutto towarów, które winny być wymienione, ale nie zostały wymienione i dostarczone Zamawiającemu - za każdy dzień zwłoki

2. Łączna suma kar umownych nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

3. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych, nie zwalnia Wykonawcy z realizacji przedmiotu

umowy.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość zastrzeżonych niniejszą umową kar umownych.

5. Zamawiający informuje Wykonawcę o naliczeniu kary umownej wystawiając stosowną notę księgową.

6. Kara umowna płatna jest w terminie 3 dni od daty doręczenia noty księgowej.

7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).

§ 7

Zmiany umowy

1. Stosownie do postanowień art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w następujących przypadkach:

1) zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w sytuacji, gdy ulegną zmianie przepisy prawne mające wpływ na sposób rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą,

2) zmiana typu oferowanych towarów, jeżeli przed terminem dostawy zostanie zmodyfikowany lub wycofany z rynku bądź wystąpi przejściowy jego brak.

W takiej sytuacji może nastąpić zmiana na inny równoważny o co najmniej takich samych

lub lepszych parametrach.

2. W przypadku dokonywania zmiany treści niniejszej Umowy, w związku z zaistnieniem sytuacji (przesłanek) opisanej w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustala się następujące zasady postępowania:

1) rozpoczęcie wykonywania dodatkowych dostaw wykraczających poza przedmiot niniejszej Umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) udzielanych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2 Pzp może nastąpić po podpisaniu przez strony niniejszej Umowy aneksu zmieniającego Umowę w tym zakresie,

2) podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia za wykonanie dodatkowych dostaw wykraczających poza przedmiot niniejszej Umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) udzielanych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2 pzp będzie Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian umowy, w szczególności art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zmiany w umowie będą dokonywane po uzgodnieniu ich zakresu i warunków przez Strony w drodze pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. W odpowiedzi na wniosek jednej ze Stron o zmianę umowy, który powinien zawierać przynajmniej wskazanie zakresu proponowanych zmian oraz szczegółowego uzasadnienia ich wprowadzenia, druga Strona powinna wskazać, czy zmiana umowy jest w jej ocenie możliwa i na jakich warunkach może nastąpić.

§ 8

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Poza przypadkami uregulowanymi w Kodeksie cywilnym oraz w ust. 1 niniejszego paragrafu. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę:

1) bez zachowania należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług, a w szczególności dostarcza wadliwe towary oraz nie reaguje na wezwania Zamawiającego, dotyczące zmiany sposobu wykonania umowy

2) w sposób sprzeczny z umową, w szczególności w razie zwłoki w realizacji jakiegokolwiek obowiązku umownego ponad 7 dni w stosunku do terminu umownego,

3) z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Jeśli przepis ustawy nie stanowi inaczej, uprawnienie do odstąpienia od umowy Strona uprawniona może wykonać w ciągu 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do

złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, nie później jak w terminie do dnia 31.12.2024

r. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Klauzula waloryzacyjna – art. 439 Pzp

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w § 4 ust.

1 i 2 umowy (podwyższenie lub obniżenie) w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja), przy zachowaniu poniższych zasad:

a. wysokość wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów określonych wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych – ogłaszanym w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w kwartale na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

b. wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji raz w roku, pierwszy raz po 6 miesiącach obowiązywania umowy, gdy poziom zmiany cen towarów i usług, o jakim mowa wyżej, ulegnie zmianie o 5 % w stosunku do wskaźnika, jaki był ogłoszony dla początkowego terminu ustalenia zmiany wynagrodzenia,

c. wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o jakim mowa powyżej, maksymalnie do 15 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy,

d. Wykonawca będzie uprawniony do waloryzacji wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji wykazania Zamawiającemu, że wzrost cen towarów i usług ma wpływ na wzrost kosztów związanych z realizacją zamówienia, a w szczególności wykazania, że na dzień zaistnienia podstaw do waloryzacji, cena wskazana w Ofercie Wykonawcy jest niższa aniżeli cena, która zostałaby ustalona przy uwzględnieniu aktualnego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług,

e. zmiana wysokości wynagrodzenia opisana w niniejszym ustępie następuje w przypadku ziszczenia się powyższych warunków,

f. postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w lit. c,

2. W sytuacji wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej poziomu, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie umówionego wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz powinien zawierać dokładne wyliczenie wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu.

3. W sytuacji spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia poniżej poziomu, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie umówionego wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz powinien

zawierać dokładne wyliczenie wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu.

4. Wniosek o którym mowa w ust. 2 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia)

5. Możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 6 miesięcy.

6. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy

7. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy na zasadach przewidzianych w niniejszym paragrafie, jeżeli przedmiotem umowy o podwykonawstwo są usługi lub dostawy, a umowa została zawarta na okres dłuższy jak 6 miesięcy.

§ 10

Obowiązki informacyjne

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu należytej realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca ma obowiązek wskazania Zamawiającemu wszelkich zaistniałych oraz przewidywanych czynników, które mogą mieć wpływ na prawidłowość i termin realizacji umowy, wraz z gotowymi wnioskami co do zasięgu i rodzaju generowanego ryzyka oraz stopnia jego wpływu na realizację Umowy oraz poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu takiego ryzyka niezwłocznie po uzyskaniu wiedzy na ten temat. Stanowisko Zamawiającego w tym zakresie, o ile będzie konieczne jego sformułowanie, będzie zobowiązujące dla Wykonawcy.

3. Strony zobowiązują się wzajemnie informować o zmianie wszelkich informacji, które w okresie realizacji umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji umowy, np. dane teleadresowe i kontaktowe, przedstawiciele stron, adresy internetowe.

4. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy: Pani/Pan ………………., e-mail: ……………………., tel.: …………………

Pani/Pan ………………., e-mail: ……………………., tel.: …………………

5. Osoby upoważnione przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy: Pani/Pan ………………., e-mail: ……………………., tel.: …………………

Pani/Pan ………………., e-mail: ……………………., tel.: …………………

6. Osoby wskazane w ust. 4 i 5 są uprawnione do kontroli realizacji przedmiotu umowy i w przypadku niewłaściwego jego wykonania do sporządzenia stosownego protokołu.

7. Każda ze stron może dokonać zmiany osób wskazanych w ust. 4 i 5, informując o tym pisemnie drugą Stronę z co najmniej 3- dniowym wyprzedzeniem.

8. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu.

§ 11

Dane osobowe

1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

z ramienia Zamawiającego - Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu, e- mail: ……………….., tel. ………………, listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, z dopiskiem:

„Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu”.

z ramienia Wykonawcy – …………, e-mail: ……………… tel.: ……………………….

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony rozstrzygać będą w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd z siedzibą we Wrocławiu.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny,

2) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

§ 13

Załączniki

Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są:

1. Opis przedmiotu zamówienia.

2. Formularz asortymentowo cenowy (Oferta Wykonawcy)

PODPISY STRON

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

……………………………… ……………………………