Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)
na usługę drukowania.
I. Zamawiający:
Gmina Miasta Radomia
REGON: 670223451 NIP: 000-000-00-00
Prowadzący sprawę: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu fax.(0-00) 00-00-000
Adres pocztowy: xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, xxxxxxxxxxx: xxxxxxxxxxx
Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej:
1. xxx@xxxxxxx.xx (dla korespondencji napływającej do zamawiającego)
2. xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego przetargu)
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Przedmiot zamówienia (CPV: 79810000-5 – usługi drukowania)
Przedmiotem zamówienia jest usługa drukowania. Zamówienie podzielone jest na 2 części.
Część 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa drukowania:
PLAKATY | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 1 | B2 (480x680 mm) | Papier: kreda błysk 130 g., wydruk jednostronny, pełen kolor CMYK 4+0 | 7 x | 300 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
11 x | 100 szt. | |||||
6 x | 50 szt. | |||||
I | 2 | B1 (680x980 mm) | Papier: kreda błysk 130 g., wydruk jednostronny, pełen kolor CMYK 4+0 | 4 x | 300 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
5 x | 100 szt. | |||||
ULOTKI | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 3 | składane A4 do A5 (210x297 mm) | Papier: kreda błysk 170 g., pełen kolor CMYK 4+4 | 2 x | 2500 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
3 x | 500 szt. | |||||
2 x | 250 szt. | |||||
I | 4 | składane A4 do A5 (210x297 mm) | Papier: kreda MAT 300 g., Uszlachetnienie: zewnętrzne folia | 3 x | 1000 szt. | koordynowanie |
błysk, kolorystyka CMYK 4+4 | 1 x | 500 szt. | zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie | |||
5 x | 400 szt. | |||||
I | 5 | A5 (148x210 mm) | Papier: kreda błysk 130 g., kolorystyka: CMYK 4+4 | 2 x | 2500 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
I | 6 | A6 (105x148 mm) | Papier: kreda błysk 130 g., kolorystyka: CMYK 4+4 | 1 x | 1500 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
I | 7 | 3 DL do DL (297x210 mm) | Papier: kreda błysk 130 g., kolorystyka: CMYK 4+4 | 1 x | 15 000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
I | 8 | DL (99x210 mm) | Papier: kreda błysk 130 g., kolorystyka: CMYK 4+4 | 1 x | 30 000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
3 x | 1000 szt. | |||||
BROSZURY | ||||||
I | 9 | A5 (148x210 mm) | Gramatura min 90 g/m2, druk dwustronny, 20 stron wewnętrznych druk czarnobiały + okładka kolorowa, szycie zeszytowe podwójne | 2 x | 5000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
1 x | 3000 szt. | |||||
I | 10 | A5 (148x210 mm) | Papier: okładka: kreda mat 170 g/m2, środek: kreda mat 90g/m2, ilość stron: 4 + 24, kolorystyka 4/4 CMYK, szycie zeszytowe podwójne | 1 x | 10 000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
KARTKI POCZTOWE | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 11 | A6 (105x148 mm) | Papier: kreda MAT 350 g., uszlachetnienie: jednostronne folia błysk, kolorystyka: CMYK 4+4 | 15 x | 1000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
KOPERTY Z NADRUKIEM | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 12 | B5 (176x250 mm) - Herb Radomia | Biała koperta bez okna z paskiem samoklejącym po krótszym boku, Zadruk: przód kolor (CMYK 3+0) ok. 20% powierzchni, gramatura 80 g/m2 | 1 x | 1500 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
I | 13 | B5 (176x250 mm) - Czerwiec' 76 | Biała koperta bez okna z paskiem samoklejącym po krótszym boku, Zadruk: przód kolor (CMYK 2+0) ok. 20% powierzchni, gramatura 80 g/m2 | 1 x | 1000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
TECZKI |
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 14 | Teczki składane o wym. 440x310 mm | Teczki o wym. 440x310 mm składane na dokumenty w formacie A4, bez skrzydełek, bez gumki, bez grzbietu, bigowane na środku, zadruk jednostronny, kolorystyka CMYK: 3+0, papier: kreda 350 g, uszlachetnienie jednostronne laminowanie w błysku; kieszonka plastikowa trójkątna 12x12 cm, przeźroczysta, umieszczona wewnątrz w prawym dolnym rogu | 1 x | 1500 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
PLANSZE OKOLICZNOŚCIOWE | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 15 | Plansze o wym. 30x40 cm | Plansze o wym. 30x40 cm, wykonane z płyty piankowej polistyrenowej laminowanej o grubości 5 mm koloru białego, oklejone jednostronnie folią błysk z nadrukiem dedykacji okolicznościowej w pełnym kolorze CMYK 4+0 | 40 x | 1 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
I | 16 | Plansze o wym. 50x70 cm | Plansze o wym. 50x70 cm, wykonane z płyty piankowej polistyrenowej laminowanej o grubości 5 mm koloru białego, oklejone jednostronnie folią błysk z nadrukiem dedykacji okolicznościowej w pełnym kolorze CMYK 4+0 | 130 x | 1 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
I | 17 | Plansze o wym. 100x70 cm | Plansze o wym. 100x70cm, wykonane z płyty piankowej polistyrenowej laminowanej o grubości 5 mm koloru białego, oklejone jednostronnie folią błysk z nadrukiem dedykacji okolicznościowej w pełnym kolorze CMYK 4+0 | 5 x | 1 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
KALENDARZE | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 18 | KALENDARZ PLANSZOWY (LISTWOWANY) B1 (680x980 mm) | Papier: 170 g Druk jednostronny Uszlachetnienie: folia błysk 100 % powierzchni Kolor: 4+0 CMYK Listwowanie: srebrna | 1 x | 1000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
I | 19 | KALENDARZ KSIĄŻKOWY B5 (176x247 mm) | Kalendarium: układ dzienny, drukowane na papierze chamois, zadruk szaro – bordowy Oprawa: jednoczęściowa, jednokolorowa gładka: 40 szt. w kolorze czarnym, 30 szt. w kolorze granatowym i 30 szt. w kolorze czerwonym / skóropodobna z obszyciem krawędziowym / wytłoczony rok na okładce (umiejscowienie: wypośrodkowana górna część kalendarza) i logotyp marki Radom bez barwienia o wym. 50x15 mm (umiejscowienie: wypośrodkowana dolna część kalendarza) Strony dodrukowane: dwie kartki (4 str.) dodatkowe wewnątrz kalendarza z przeznaczeniem na reklamę autorską | 1 x | 100 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
I | 20 | KALENDARZ TRÓJDZIELNY Z INDYWIDUALNYM KALENDARIUM | Wymiar kalendarza: (główka + plecki) 310x790 mm (+/- 5%); składany na 4 części: - GŁÓWKA: wymiar ok. 310x210 mm (+/- 5% ) / karton 300 g / rodzaj główki: wypukły / druk jednostronny 4+0 full kolor CMYK; uszlachetnienie folia błysk; dziurkowanie pod zawieszenie - PLECKI: wymiar ok. 310x550 mm (+/- 5% ) / karton min. 300 g / druk jednostronny 4+0 full kolor CMYK - KALENDARIUM: wymiary każdego z trzech jednomiesięcznych paneli – ok. 270x140 mm (+/- 5%) / offset min. 80 g / druk jednostronny / modyfikacja przez Wykonawcę standardowego kalendarium pod kątem użycia miejskiego fontu i zmiany kolorów / kolory kalendarium: szary, granatowy i czerwony, kolory jak najbardziej zbliżone do barw marki Radom (granat: C:100 M:80 Y: 0 K:0; czerwony: C:0 M:90 Y: 100 K:0; szary: C:24 M:19 Y:20 K:0 / okienko oznaczające datę w kolorze czerwonym na folii przeźroczystej z trwałym łączeniem z tyłu pleców; | 1 x | 700 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, modyfikacja kalendarium, pakowanie |
I | 21 | OPAKOWANIE DO KALENDARZY TRÓJDZIELNYCH | Koperta tekturowa (teczka) biała / karton o gramaturze min. 250 g / z autorskim nadrukiem 4+0 full kolor; Projekt autorski dostarczony przez Zamawiającego | 1 x | 200 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
NOTESY | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 22 | Notes na spirali DL (210 x 99mm) | OKŁADKA przód i tył: Kreda Mat 300g, uszlachetnienie standardowe, kolorystyka okładki 4/4 CMYK; ŚRODEK: papier 90g, druk jednostronny, kolorystyka: 4/0 CMYK, metalowa spirala (biała) po krótkim boku, ilość kartek 50. | 1 x | 2000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
ZAKŁADKI |
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 23 | Zakładka do książek o wym. 55 x 210 mm | Papier: kreda mat 350g; Uszlachetnienie: dwustronne folia błysk; Wydruk dwustronny pełen kolor, cięcie do formatu z zaokrąglonymi rogami | 5 x | 400 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
FOLDERY | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 24 | Folder A3 do A4 (420x297mm) | Folder składający się z 4 stron/ 1 kartka A3 do A4, papier: kreda błysk 300g; uszlachetnienie: brak wydruk w pełnym kolorze na każdej ze stron (CMYK: 4+4) | 2 x | 300 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
2 x | 600 szt. | |||||
I | 25 | Folder A3 do A4 (420x297mm) | Folder składający się z 8 stron/ 2 kartki A3 do A4, Papier: kreda mat 350g; Uszlachetnienie zewnętrzne lakier; wydruk w pełnym kolorze na każdej ze stron, szycie zeszytowe: 2 zszywki | 1 x | 2000 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
WYDRUK FOTOGRAFII | ||||||
Część | Lp. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
I | 26 | FOTOGRAFIE o wym. 50x70 cm | Druk atramentowy fotograficzny na papierze fotograficznym błyszczącym o wym. 50x70 cm | 20 x | 1 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
Część 2 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa druku:
WITACZE | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
II | 1 | Witacze okrągłe o średnicy 4 m | Wydruk okrągłych witaczy o średnicy 4m, kolorystyka CMYK 4+0, Folia ORAFOL | 5 x | 9 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
BANERY REKLAMOWE | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
II | 2 | 2 x 1 m | banery reklamowe wykonane na podłożu frontlitowym, powlekane, 510 g, druk jednostronny, pełen kolor, zgrzane krawędzie z oczkowaniem co 50 cm (+/- 10 cm) | 1 x | 2 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
II | 3 | 3 x 1 m | 1 x | 2 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie | |
II | 4 | 4 x 1 m | 1 x | 2 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace |
introligatorskie, pakowanie | ||||||
II | 5 | 3 x 1,5 m | 1 x | 2 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie | |
II | 6 | Baner na siatce o wym. 6x4 m | banery reklamowe wykonane na siatce MESH, 330 g, druk jednostronny, pełen kolor, zgrzane krawędzie z oczkowaniem co 50 cm (+/- 10 cm) | 2 x | 2 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
II | 7 | Baner na siatce o wym. 3,05x6,20 m | banery reklamowe wykonane na siatce MESH, 330 g, druk jednostronny, pełen kolor, zgrzane krawędzie z oczkowaniem co 50 cm (+/- 10 cm) | 2 x | 2 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, prace introligatorskie, pakowanie |
ROLL-UP'y | ||||||
Część | L.p. | Rodzaj zamówienia | Opis techniczny | Ilość projektów | Ilość | Czynności * |
II | 8 | Wydruki grafik do roll up'ów 85x200 cm | Wydruk jednostronny, pełen kolor CMYK 4+0, solwent, na materiale blockout 500 g | 4 x | 1 szt. | koordynowanie zlecenia, druk, pakowanie |
* Rodzaj czynności niezbędny do realizacji zamówienia, który wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę min. 1 osoby wykonującej czynność w trakcie realizacji zamówienia.
UWAGI (dotyczy części 1 i 2 zamówienia):
1. Wszystkie podane formaty w specyfikacji są formatami NETTO.
2. Usługa będzie realizowana sukcesywnie, w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania na wykonanie druku poszczególnych partii Materiałów, przy czym wykonanie ostatniej zleconej partii Materiałów nie może przekroczyć terminu 15 grudnia 2017 roku.
3. Zamawiający uprawniony będzie do zlecania poszczególnych partii Materiałów zgodnie ze swoim doraźnym zapotrzebowaniem w całym okresie obowiązywania Umowy, przy czym ustala się, że zlecenie wydrukowania ostatniej partii materiałów nastąpi nie później niż w dniu 8 grudnia 2017 roku.
4. Zapotrzebowanie na wykonanie druku poszczególnych partii Materiałów obejmować będzie asortyment wyszczególniony w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w pkt III SIWZ dla poszczególnych części zamówienia. Zamawiający uprawniony jest do wielokrotnego zlecania wykonania poszczególnych partii Materiałów każdorazowo w ramach asortymentu i ilościach nieprzekraczających ilości wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w pkt III SIWZ. Z chwilą wyczerpania danego asortymentu Zamawiający nie może dokonywać w tym zakresie dalszych zleceń.
5. Zamawiający uprawniony będzie do ograniczenia ilości zleceń w okresie obowiązywania Umowy do łącznej wartości nie niższej niż 70 % wartości Umowy. W takim przypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym odszkodowawczych z tytułu ograniczenia ilości zleceń do wartości nie niższej niż 70% wartości Umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy projektów Materiałów (w formacie pdf lub cdr) i wymagań niezbędnych do wykonania usługi lub poszczególnej partii Materiałów wraz ze zgłoszeniem potrzeby wykonania danej partii Materiałów.
7. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać poszczególne partie Materiałów w terminach realizacji wskazanych dla poszczególnego asortymentu, wynikających z Oferty Wykonawcy.
8. Wykonane Materiały w ramach każdej zamówionej partii Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć jednorazowo, w ramach tego samego asortymentu, na własne ryzyko i koszt do siedziby Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Radomiu przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 lub w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce w Radomiu. Jeżeli asortyment w ramach tej samej partii zamówionych Materiałów ma różny termin realizacji (wynikający z Oferty) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć dany asortyment w terminach przyjętych dla tego asortymentu.
Informacje dodatkowe (dotyczy części 1 i 2 zamówienia):
1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 1 osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, tj. wykonującej czynności wskazane, w odniesieniu do poszczególnych pozycji, w kolumnie „Czynności” w pkt. III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
*art. 22 § 1 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
2) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot Umowy, które muszą być realizowane przez pracowników Wykonawcy lub pracowników podwykonawców zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę, których wykaz zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Umowy Wykonawca zobowiązany jest sporządzić w terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy. W przypadku zmiany osób realizujących powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu Umowy powiadomić o tym na piśmie Zamawiającego, z podaniem wymaganych informacji.
3) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, we wskazanym terminie nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenia wskazanych, wymienionych w wykazie pracowników o zatrudnieniu ich przy realizacji przedmiotu Umowy na podstawie umowy o pracę.
4) Nieprzedłożenie w wymaganym terminie przez Wykonawcę wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak również nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawców, oświadczeń, o których mowa w pkt. 3), traktowane będzie jako niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przy realizacji przedmiotu Umowy pracowników na podstawie umowy o pracę.
5) Za każdy stwierdzony przypadek niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przy realizacji przedmiotu Umowy pracowników na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy.
6) W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych oraz kapitałowych niezatrudniających pracowników, Zamawiający zastrzega, że czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określone w kolumnie „Czynności*” w pkt. III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wykonają osobiście osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółek kapitałowych oraz osobowych.
7) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej przez niego części umowy.
IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z 2 części zamówienia. Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert dla każdej z części z osobna.
VI. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
VIII. Termin wykonania zamówienia: data zakończenia: 15.12.2017r.
UWAGA!!!
Usługa będzie realizowana sukcesywnie, w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania na wykonanie druku poszczególnych partii Materiałów, przy czym wykonanie ostatniej zleconej partii Materiałów nie może przekroczyć terminu 15 grudnia 2017 roku.
Zamawiający uprawniony będzie do zlecania poszczególnych partii Materiałów zgodnie ze swoim doraźnym zapotrzebowaniem w całym okresie obowiązywania Umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać poszczególne partie Materiałów w terminach realizacji wskazanych dla poszczególnego asortymentu, wynikających z Oferty Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia:
dla części 1 zamówienia (pozycje 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 15, 16, 17, 18, 26 wskazane w tabeli zawartej w pkt. III SIWZ) - termin maksymalny w jakim zamówienie musi być wykonane - 7 dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego,
dla części 1 zamówienia (pozycje 12, 13, 14, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 wskazane w tabeli zawartej w pkt. III SIWZ) - termin maksymalny w jakim zamówienie musi być wykonane - 22 dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego,
dla części 2 zamówienia (dotyczy wszystkich pozycji w zakresie tej części wskazanych w tabeli zawartej w pkt. III SIWZ) - termin maksymalny w jakim zamówienie musi być wykonane - 9 dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego.
IX. ,Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu;
Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, które zostało dołączone do materiałów przetargowych.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
2.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Określenie warunków:
Zamawiający nie określa w/w warunku.
2.2 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Określenie warunków:
Zamawiający nie określa w/w warunku.
2.3 Zdolności technicznej lub zawodowej. Określenie warunków:
Zamawiający nie określa w/w warunku.
X. Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania zawiera art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 24 ust. 12 zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
XI. Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia określone w ustawie Prawo zamówień publicznych:
1. w art. 24 ust. 5 pkt 1
2. w art. 24 ust. 5 pkt 8
XII. Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
- w formie załącznika nr 1 do oferty.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. XII niniejszej SIWZ.
XIII. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy - na druku, który zostanie udostępniony na stronie internetowej przez Zamawiającego z chwilą zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. W/w oświadczenie winno być złożone w oryginale.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XIV. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia następujących dokumentów:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów:
1.1. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
1.2. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
1.3. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
2. W związku z tym, że Xxxxxxxxxxx nie określił warunków udziału w postępowaniu wymienionych w pkt. IX. 2 SIWZ nie będzie żądał dostarczenia żadnych dokumentów.
3. Informacja dla wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. XIV.1:
3.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.3 jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostanie wezwany do złożenia, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów określonych w pkt. XIV SIWZ potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe dokumenty dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej w wyznaczonym, przez Zamawiającego terminie.
5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
6. Inne dokumenty nie wymienione w pkt XII, XIII i XIV.
6.1. Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika –
w formie załącznika nr 2 do oferty.
6.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – w formie załącznika nr 3 do oferty.
XV. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx oraz w siedzibie zamawiającego.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615).
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona.
5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego.
6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
8. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań, modyfikacji SIWZ oraz odwołań będzie zamieszczana na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.
9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami
Inspektor w Biurze Zamówień Publicznych
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
fax.(00) 00-00-000
XVI. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XVII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią druków przekazanych w materiałach przetargowych. Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje.
3. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu.
5. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie XII, XIII i XIV, muszą być podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.
6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa ewentualnie kopię pełnomocnictwa poświadczoną notarialnie.
7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ.
8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
11. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
12. Wymagane oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
13. Wymagane dokumenty, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - wykonawca przedkłada w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę lub upoważnione osoby z użyciem zwrotu „za zgodność z oryginałem”. Potwierdzenie zgodności z oryginałem kopii dokumentów musi być dokonane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upoważnioną zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
14. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami.
15. 1. Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Pzp. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie.
15. 2. Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum, spółka cywilna) wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych.
15.2.1 Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).
15.2.2 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
15.2.3 Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci.
15.2.4 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum lub spółki cywilnej) zawartej przez wykonawców.
15.2.5 Jeżeli pełnomocnictwo wystawione jest tylko do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z wykonawcą muszą oni udzielić stosownego pełnomocnictwa lub zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców w tym uprawnienie do podpisania umowy.
15.2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
• zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
• określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy.
15.2.7 Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników.
15.2.8 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. XII niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia –
w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załącznik nr 1 wymieniony w pkt. XII niniejszej specyfikacji.
15.2.9 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców należy odrębnie udokumentować, czy należy lub nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – w związku z czym powinien złożyć samodzielnie oświadczenie, wymienione w pkt. XIII niniejszej SIWZ, w terminie
3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
15.3 Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
16. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
16. 1. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec oświadczeniem, iż informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, pod warunkiem, iż nie później niż w terminie składania ofert wykazał, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie.
16. 2. W sytuacji gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
16. 3. W sytuacji gdy Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, iż zastrzeżone informacje nie mogą być udostępniane, a nie wykazał nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
16. 4. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności:
- aktualny odpis z właściwego rejestru,
- informacje ujawniane przez Xxxxxxxxxxxxx w trakcie otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 4
16. 5. Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. 16.1 niniejszej SIWZ nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty.
16. 6. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
17. Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać cenę oraz termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia należy wskazać w dniach roboczych liczonych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego, odrębnie dla: części 1 zamówienia (pozycje 1-11, 15-18 i 26 wskazane w tabeli zawartej w pkt. III SIWZ), części 1 zamówienia (pozycje 12-14, 19-25 wskazane w tabeli zawartej w pkt. III SIWZ) oraz części 2 zamówienia. W przypadku złożenia oferty na 1 część zamówienia w formularzu ofertowym należy wskazać osobno termin dla pozycji 1-11, 15-18 i 26 i osobno dla pozycji 12-14,19-25. Brak wskazania powyższych informacji będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
18. W formularzu ofertowym termin realizacji poszczególnych pozycji zamówienia należy wskazać w dniach (należy wskazać konkretną liczbę dni, np.: 7 dni, 14 dni). Wpisanie w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia przekraczającego termin wskazany w pkt VIII SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
19. W sytuacji gdy wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym zamawiającego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. Powstanie obowiązku podatkowego u zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku od towarów i usług czy mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT.
XIX. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, pokój 189 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00 X xxxxxx) w terminie do dnia 06.03.2017r. do godz. 09:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:
"Oferta na usługę drukowania,
znak BZP.271.1.106.2017.AK” oraz „Nie otwierać przed 06.03.2017r. godz. 09:30”
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres:
Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie.
3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5. Oświadczenie dot. zmiany lub wycofania oferty musi być złożone w formie pisemnej oraz podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu dokumentu określającego status prawny wykonawcy (np. odpis z KRS) lub odpowiednie pełnomocnictwo. Oświadczenie o zmianie musi ponadto zawierać informację w jakim zakresie oferta zostaje zmieniana (najlepiej poprzez wskazanie tej treści, która staje się nieaktualna, oraz podanie nowej treści lub załączenie do oświadczenia zmienianego dokumentu w nowej formie – np. formularza oferty, wykazu usług itp., zależnie od tego, czego zmiana dotyczy).
6. Jeżeli Wykonawca podejmie działania zmierzające do wycofania swojej oferty niezgodnie z wytycznymi określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt. XIX.5 niniejszej SIWZ, zamawiający uzna te działania za bezskuteczne, zaś oferta wykonawcy zostanie otworzona w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.
7. Jeżeli dodatkowo w opisanej w pkt. XIX.6 niniejszej SIWZ sytuacji Wykonawca złoży ofertę kolejną – w miejsce oferty, którą zamierzał wycofać, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę, jako niezgodne z treścią ustawy.
8. Kopertę zawierającą zmiany, poprawki lub modyfikację złożonej oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN" kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo oznaczyć numerem kolejnej zmiany.
XX. Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx) w dniu 06.03.2017r. o godz. 09:30.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach.
3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach.
XXI. Sposób obliczenia ceny
1. Cenę ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt. III SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt XVIII. 19 SIWZ.
UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt XVIII.19 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny takiej oferty samodzielnie dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2. Ceny muszą być podane cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą:
a) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16);
b) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15);
Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie z wyżej przedstawionymi zasadami.
3. Opis obliczenia ceny ofertowej:
3.1 pierwsza część zamówienia: w kolumnie (6) należy wpisać we wszystkich pozycjach cenę jednostkową za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji. W kolumnie (7) należy wpisać wartość dla poszczególnych pozycji, tj. iloczyn jednostek miary - z kolumny (4) „Ilość projektów” i kolumny (5) „Ilość” oraz z kolumny (6) - ceny jednostkowej za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji. W wierszu „ŁĄCZNA WARTOŚĆ (suma wszystkich wierszy z kolumny 7)” należy wpisać wartość zsumowanych pozycji z kolumny 7. Następnie w wierszu „ŁĄCZNA WARTOŚĆ słownie złotych” wartość zsumowanych pozycji z kolumny 7 należy wpisać słownie.
3.2 druga część zamówienia: w kolumnie (6) należy wpisać we wszystkich pozycjach cenę jednostkową za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji. W kolumnie (7) należy wpisać wartość dla poszczególnych pozycji, tj. iloczyn jednostek miary - z kolumny (4) „Ilość projektów” i kolumny (5) „Ilość” oraz z kolumny (6) - ceny jednostkowej za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji. W wierszu „ŁĄCZNA WARTOŚĆ (suma wszystkich wierszy z kolumny 7)” należy wpisać wartość zsumowanych pozycji z kolumny 7. Następnie w wierszu „ŁĄCZNA WARTOŚĆ słownie złotych” wartość zsumowanych pozycji z kolumny 7 należy wpisać słownie.
4. W sytuacji, gdy obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.
6. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzory przedstawione w pkt XXXXX.
7. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom.
8. W przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, w stosunku do których zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić (zapłacić) należności publicznoprawne z tytułu składek: na ubezpieczenia społeczne, zdrowotnej, Fundusz Pracy oraz zaliczkę na podatek dochodowy, zaoferowana w ofercie cena zawierać będzie również te należności. W przypadku wybrania oferty złożonej przez takiego wykonawcę, wynagrodzenie do zapłaty na rachunek wskazany przez wykonawcę zostanie odpowiednio pomniejszone o w/w należności publicznoprawne, do zapłaty których zobowiązany będzie zamawiający. W takim przypadku łączne finansowe zobowiązanie zamawiającego (tj. wynagrodzenie wykonawcy przekazane na rachunek oraz związane z nim należności publicznoprawne z tytułu w/w składek) wynikające z tytułu zawartej z wykonawcą umowy, nie może przekroczyć kwoty wynikającej z zaoferowanej ceny ofertowej.
9. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena powinna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach).
XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
XXIII. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert dla poszczególnych części zamówienia.
1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SIWZ, będą oceniane według następujących kryteriów:
1.1 część 1 zamówienia:
− Cena 60% - maksymalnie 60 punktów
− Termin wykonania zamówienia od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego
40% - maksymalnie 40 punktów
w tym:
część 1 zamówienia (pozycje 1-11, 15-18 i 26 wskazane w tabeli zawartej w pkt. III SIWZ):
− Termin wykonania zamówienia od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego
20% - maksymalnie 20 punktów
część 1 zamówienia (pozycje 12-14, 19-25 wskazane w tabeli zawartej w pkt. III SIWZ):
− Termin wykonania zamówienia od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego
20% - maksymalnie 20 punktów
1.2 część 2 zamówienia:
− Cena 60% - maksymalnie 60 punktów
− Termin wykonania zamówienia od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego
40% - maksymalnie 40 punktów
2. Ocena oferty będzie dokonywana wg poniższych zasad:
2.1 Ocena w zakresie kryterium cena będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania
– 60 pkt)
PC =
C min × 60 pkt
Cb
gdzie: PC – ilość punktów za kryterium cena,
Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,
Cb – cena badanej oferty.
2.2 Ocena w zakresie kryterium:
2.2.1. termin wykonania zamówienia części 1 zamówienia (pozycje 1-11, 15-18 i 26): będzie dokonywana na podstawie podanego w Formularzu ofertowym terminu wykonania zamówienia
- liczba punktów możliwych do uzyskania – 20 pkt
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia (liczony w dniach roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego), zawiera się w okresie:
≤ 3 dni - otrzyma 20 pkt.
4 dni - otrzyma 15 pkt.
5 dni - otrzyma 10 pkt.
6 dni - otrzyma 5 pkt.
7 dni - otrzyma 0 pkt.
PT1 – ilość punktów za kryterium termin realizacji zamówienia (liczony w dniach roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego),
2.2.2. termin wykonania zamówienia części 1 zamówienia (pozycje 12-14, 19-25): będzie dokonywana na podstawie podanego w Formularzu ofertowym terminu wykonania zamówienia - liczba punktów możliwych do uzyskania – 20 pkt
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia (liczony w dniach roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego), zawiera się w okresie:
≤ 7 dni - otrzyma 20 pkt. 8 dni - otrzyma 17 pkt.
9 dni - otrzyma 17 pkt.
10 - dni otrzyma 15 pkt.
11 - dni otrzyma 15 pkt.
12 - dni otrzyma 13 pkt.
13 - dni otrzyma 13 pkt.
14 - dni otrzyma 10 pkt.
15 - dni otrzyma 10 pkt.
16 - dni otrzyma 7 pkt.
17- dni otrzyma 7 pkt.
18 - dni otrzyma 5 pkt.
19 - dni otrzyma 5 pkt.
20 - dni otrzyma 3 pkt.
21 - dni otrzyma 3 pkt.
22 dni - otrzyma 0 pkt.
PT2 – ilość punktów za kryterium termin wykonania zamówienia (liczony w dniach roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego),
2.2.3. termin wykonania zamówienia części 2 zamówienia: będzie dokonywana na podstawie podanego w Formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia - liczba punktów możliwych do uzyskania – 40 pkt
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia (liczony w dniach roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego), zawiera się w okresie:
≤3 dni - otrzyma 40 pkt. 4 dni - otrzyma 30 pkt.
5 dni - otrzyma 30 pkt.
6 dni - otrzyma 20 pkt.
7 dni - otrzyma 10 pkt.
8 dni - otrzyma 5 pkt.
9 dni - otrzyma 0 pkt.
PT – ilość punktów za kryterium termin wykonania zamówienia (liczony w dniach roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego),
2.3 Ocena oferty – suma punktów za poszczególne kryteria: część 1 zamówienia: P= PC+PT1+PT2
część 2 zamówienia: P= PC+PT
gdzie: P- ilość punktów
3. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SIWZ.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriów, uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt 9 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści.
9. Zamawiający poprawia w ofercie:
⮚ oczywiste omyłki pisarskie,
⮚ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
⮚ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Zamawiający informuje, że w przypadku poprawienia innej omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, brak reakcji wykonawcy w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o jej poprawieniu, traktowany będzie jako wyrażenie zgody na poprawienia takiej omyłki.
11. Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad:
− w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową;
− w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia.
XXIV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
XXV. Odrzucenie oferty.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1, oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXVI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2), zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające.
3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 4) na stronie internetowej.
4. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
5. Zamawiający zastrzega sobie, iż Wykonawca, którego oferta uznana zostanie jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy może zostać zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna
oferta oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
8. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
9. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
XXVII. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców
W przypadku, gdy wykonawca zamierza wykonać część zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz firm podwykonawców.
XXVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
XXX. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a także (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ) organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postaci:
1. Odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.
XXXI. Postanowienia końcowe – zasady udostępniania dokumentów;
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (które są jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
5. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
XXXII. Dokumentacja przetargowa:
Dokumentację przetargową stanowią:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
2. Wzór umowy.
3. Formularze ofertowe.
4. Druk oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy.
BZP.272……….…...2017.AK Załącznik nr 1 do SIWZ
Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą na wykonanie usługi drukowania.
Zawarta w dniu ……………… w Radomiu pomiędzy:
Gmina Miasta Radomia
z siedzibą w Radomiu przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 REGON: 670223451
NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez ……………………………..
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”,
a ……………………………………………………..
………………………………………………………..
……………………………………………………….. NIP: ………………………………………………. reprezentowaną przez ………………………., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Niniejsza Umowę Strony zawierają w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „…………………………………………………………….” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209.000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późniejszymi zmianami).
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę drukowania materiałów, zwanych w dalszej części Umowy
„Materiałami” na rzecz Zamawiającego, według projektów tych Materiałów i wymagań przekazanych przez Zamawiającego, a następnie dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na jego własność wydrukowane Materiały. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w zakresie wynikającym z treści jego oferty złożonej dla części …………………… zamówienia publicznego o nazwie „ ”.
2. Zobowiązanie wynikające z umowy Wykonawca zrealizuje zgodnie z treścią swojej oferty, o której mowa w ust 1 („oferta”) oraz uwzględniając wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia („SIWZ”). Oferta oraz SIWZ stanowią integralną część niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz sprzętem umożliwiającym mu wykonanie przedmiotu Umowy w sposób odpowiadający normom jakościowym przewidzianym dla rodzaju usługi.
§2
1. Ustala się, że usługa będzie realizowana sukcesywnie, w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania na wykonanie druku poszczególnych partii Materiałów, przy czym wykonanie ostatniej zleconej partii Materiałów nie może przekroczyć terminu 15 grudnia 2017 roku.
2. Zamawiający uprawniony jest do zlecania poszczególnych partii Materiałów zgodnie ze swoim doraźnym zapotrzebowaniem w całym okresie obowiązywania Umowy, przy czym ustala się, że zlecenie wydrukowania ostatniej partii materiałów nastąpi nie później niż w dniu 8 grudnia 2017 roku.
3. Zapotrzebowanie na wykonanie druku poszczególnych partii Materiałów obejmować będzie asortyment wyszczególniony w załączniku nr 1 do Umowy dla części …… zamówienia. Zamawiający uprawniony jest do wielokrotnego zlecania wykonania poszczególnych partii Materiałów każdorazowo w ramach asortymentu i ilościach nieprzekraczających ilości wskazanych w załączniku Nr 1 do Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia). Z chwilą wyczerpania danego asortymentu Zamawiający nie może dokonywać w tym zakresie dalszych zleceń.
4. Ustala się, że Zamawiający uprawniony jest do ograniczenia ilości zleceń w okresie obowiązywania Umowy do łącznej wartości nie niższej niż 70 % wartości Umowy. W takim przypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym odszkodowawczych z tytułu ograniczenia ilości zleceń do wartości nie niższej niż 70% wartości Umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy projektów Materiałów (w formacie pdf lub cdr) i wymagań niezbędnych do wykonania usługi lub poszczególnej partii Materiałów wraz ze zgłoszeniem potrzeby wykonania danej partii Materiałów.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poszczególne partie Materiałów w terminach realizacji wskazanych dla poszczególnego asortymentu, wynikających z Oferty Wykonawcy.
2. Wykonane Materiały w ramach każdej zamówionej partii Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć jednorazowo, w ramach tego samego asortymentu, na własne ryzyko i koszt do siedziby Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Radomiu przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 lub w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce w Radomiu. Jeżeli asortyment w ramach tej
samej partii zamówionych Materiałów ma różny termin realizacji (wynikający z Oferty) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dany asortyment w terminach przyjętych dla tego asortymentu.
3. Wykonawca dostarczy poszczególne partie Materiałów do siedziby wskazanej w ust. 2 w takim opakowaniu, jakie jest wymagane, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu.
4. Po dostarczeniu każdej partii Materiałów, lub asortymentu w ramach danej partii Materiałów, Zamawiający dokona ich sprawdzenia polegającego na upewnieniu się, że są one wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w SIWZ. Potwierdzeniem dostarczenia partii Materiałów, lub asortymentu w ramach danej partii Materiałów, będzie podpisany, bez zastrzeżeń, przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru ilościowego i jakościowego tego elementu przedmiotu Umowy.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonej partii Materiałów, lub asortymentu w ramach danej partii Materiałów jak również w przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany bez dodatkowych kosztów do jego wymiany na nowy i wolny od wad (usunięcia wad), niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Zgłoszenie reklamacji przez Xxxxxxxxxxxxx nastąpi na adres mailowy: ……………………………………………………..
6. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu umowy przed terminem wskazanym w § 2 ust. 1, pod warunkiem zrealizowania przedmiotu Umowy zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
§4
1. Z tytułu wykonania niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości nie przekraczającej …………………………… netto plus podatek VAT …%, co daje
………………………..zł brutto (słownie złotych brutto).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w transzach, po wykonaniu i odebraniu poszczególnych partii Materiałów. Wartość poszczególnej transzy wynagrodzenia obliczona będzie suma wartości cen jednostkowych (wynikających z Oferty) poszczególnych odebranych Materiałów.
4. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 3 jest dokonanie odbioru danej partii Materiałów przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru i stwierdzenie przez niego, że jego wykonanie jest prawidłowe i nie budzi zastrzeżeń.
5. Do odbioru wykonanych prac w imieniu Xxxxxxxxxxxxx upoważnieni są: 1) ……………………………………………………………………...
2) ………………………………………………………………………
3) ………………………………………………………………………
6. Należność za każdą zamówioną i odebraną partię Materiałów zostanie uregulowana na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty złożenia przez Wykonawcę prawidłowo sporządzonej faktury.
7. Fakturę należy wystawić dla: Gmina Miasta Radomia z siedzibą w Radomiu przy ul. Jana Kilińskiego 30, REGON: 670223451, NIP: 000-00-00-000 i dostarczyć do Kancelarii Prezydenta Urzędu Miejskiego w Radomiu, Referat Komunikacji Społecznej i Promocji Miasta xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, xxx. 000.
8. W razie zwłoki w zapłacie należności, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§5
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu danej partii Materiałów, lub asortymentu w ramach danej partii Materiałów.
2) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku, gdy dana partia Materiałów, lub asortyment w ramach danej partii Materiałów będzie miał wady powstałe z winy Wykonawcy, a w szczególności gdy będzie on niezgodny z przekazanym Projektem, a ich usunięcie nie nastąpi zgodnie z § 3 ust. 5 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki wobec terminu wyznaczonego na usunięcie wad.
3) 30% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub pozostałej do wykonania jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. W przypadku, gdyby szkoda Zamawiającego przerosła wysokość kary umownej, Zamawiający ma prawo niezależnie od tej kary dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 6
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej przez niego części umowy. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego jakiegokolwiek odszkodowania ponad kwotę, o której mowa w zdaniu poprzednim.
3. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może od umowy odstąpić w całości lub w części po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, jednakże nie dłuższego niż 3 (trzy) dni, z zastrzeżeniem odstąpienia od umowy w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w trybie natychmiastowym (bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu) w razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu danej partii Materiałów, lub asortyment w ramach danej partii Materiałów przekraczającego 7 dni w stosunku do terminów wynikających z Oferty Wykonawcy.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części w trybie natychmiastowym w przypadku gdy:
1) otwarte zostało postępowanie likwidacyjne Wykonawcy,
2) Wykonawca został wykreślony z właściwej ewidencji lub rejestru,
3) dokonano zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 5.
7. W przypadku odstąpienia od umowy w całości- w przypadku o którym mowa w ust. 1 lub w części, Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół zaawansowania realizacji umowy według stanu na dzień odstąpienia od Umowy. Wykonawca ma obowiązek przy podpisaniu protokołu zaawansowania realizacji Umowy przekazać Zamawiającemu wykonaną należycie część przedmiotu umowy. Wynagrodzenie za wykonaną część przedmiotu Umowy, zostanie obliczone w oparciu o protokół zaawansowania realizacji umowy, przy czym do dnia przekazania Zamawiającemu Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub inne zmniejszenie użyteczności i wartości wykonanego przedmiotu umowy.
8. Odstąpienie od umowy lub pozostałej do wykonania jej części nie ogranicza w żaden sposób uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia kar umownych.
§7
1. Wykonawca oświadcza, że wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot Umowy, które muszą być realizowane przez pracowników Wykonawcy lub pracowników podwykonawców zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę, których wykaz zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Umowy Wykonawca zobowiązany jest sporządzić w terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy. W przypadku zmiany osób realizujących powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu Umowy powiadomić o tym na piśmie Zamawiającego, z podaniem wymaganych informacji.
2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, we wskazanym terminie nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenia wskazanych, wymienionych w wykazie pracowników o zatrudnieniu ich przy realizacji przedmiotu Umowy na podstawie umowy o pracę.
3. Nieprzedłożenie w wymaganym terminie przez Wykonawcę wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak również nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawców, oświadczeń, o których mowa w ust. 2, traktowane będzie jako niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przy realizacji przedmiotu Umowy pracowników na podstawie umowy o pracę.
4. Za każdy stwierdzony przypadek niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przy realizacji przedmiotu Umowy pracowników na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
§8
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą oraz nadzoru nad realizacją umowy jest: …………………………, tel. …………………………….,e-mail: …………………………
2. Osobą ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym oraz nadzoru nad wykonaniem umowy jest: ………………..…………………, tel. …………………………….., e-mail: …………………………………..
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 jak również w § 4 ust. 5 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez oświadczenie (email, lub pisemnie) złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu nowej osoby.
§9
1. Autorem projektów w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych jest Gmina Miasta Radomia.
2. Niniejsza Umowa nie przenosi żadnych praw autorskich na Wykonawcę.
§ 10
Spory, które wynikną z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11
Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§12
Wszelkie zmiany ustaleń niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§13
Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym przy zachowaniu najwyższej staranności nie można było zapobiec lub ich przewidzieć .
§14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§15
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a drugi Zamawiający.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 2 do Umowy
Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o prace przy realizacji zakresu czynności wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia | ||||
L.p. | Imię i nazwisko | Xxxxxx czynności niezbędny do realizacji zamówienia, który zgodnie z SIWZ wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. | Stanowisko pracy | Pracodawca |
Data i podpis ………………………………………………………………..
Formularz oferty
............................................................
............................................................
............................................................
(Nazwa i adres Wykonawcy)
REGON ...............................................
NIP........................................................
tel./fax ……………………..………………
e-mail ………………………..…….……....
Zamawiający: Gmina Miasta Radomia Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Radomiu
Biuro Zamówień Publicznych xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
Oferta dla 1 części zamówienia
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. III SIWZ zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, za wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości:
PLAKATY | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 1 | B2 (480x680 mm) | 7 x | 300 szt. | ||
11 x | 100 szt. | |||||
6 x | 50 szt. | |||||
I | 2 | B1 (680x980 mm) | 4 x | 300 szt. | ||
5 x | 100 szt. | |||||
ULOTKI | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 3 | składane A4 do A5 (210x297 mm) | 2 x | 2500 szt. | ||
3 x | 500 szt. | |||||
2 x | 250 szt. | |||||
I | 4 | składane A4 do A5 (210x297 mm) | 3 x | 1000 szt. |
1 x | 500 szt. | |||||
5 x | 400 szt. | |||||
I | 5 | A5 (148x210 mm) | 2 x | 2500 szt. | ||
I | 6 | A6 (105x148 mm) | 1 x | 1500 szt. | ||
I | 7 | 3 DL do DL (297x210 mm) | 1 x | 15 000 szt. | ||
I | 8 | DL (99x210 mm) | 1 x | 30 000 szt. | ||
3 x | 1000 szt. | |||||
BROSZURY | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 9 | A5 (148x210 mm) | 2 x | 5000 szt. | ||
1 x | 3000 szt. | |||||
I | 10 | A5 (148x210 mm) | 1 x | 10 000 szt. | ||
KARTKI POCZTOWE | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 11 | A6 (105x148 mm) | 15 x | 1000 szt. | ||
KOPERTY Z NADRUKIEM | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 12 | B5 (176x250 mm) - Herb Radomia | 1 x | 1500 szt. |
I | 13 | B5 (176x250 mm) - Czerwiec' 76 | 1 x | 1000 szt. | |||
TECZKI | |||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] | |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | |
I | 14 | Teczki składane o wym. 440x310 mm | 1 x | 1500 szt. | |||
PLANSZE OKOLICZNOŚCIOWE | |||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] | |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | |
I | 15 | Plansze o wym. 30x40 cm | 40 x | 1 szt. | |||
I | 16 | Plansze o wym. 50x70 cm | 130 x | 1 szt. | |||
I | 17 | Plansze o wym. 100x70 cm | 5 x | 1 szt. | |||
KALENDARZE | |||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] | |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | |
I | 18 | Kalendarz planszowy (listwowany) B1 (680x980 mm) | 1 x | 1000 szt. | |||
I | 19 | Kalendarz książkowy B5 (176x247 mm) | 1 x | 100 szt. | |||
I | 20 | Kalendarz trójdzielny z indywidualnym kalendarium | 1 x | 700 szt. | |||
I | 21 | Opakowanie do kalendarzy trójdzielnych | 1 x | 200 szt. | |||
NOTESY | |||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] | |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | |
I | 22 | Notes na spirali DL (210 x 99mm) | 1 x | 2000 szt. | |||
ZAKŁADKI |
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 23 | Zakładka do książek o wym. 55 x 210 mm | 5 x | 400 szt. | ||
FOLDERY | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 24 | Folder A3 do A4 (420x297mm) | 2 x | 300 szt. | ||
2 x | 600 szt. | |||||
I | 25 | Folder A3 do A4 (420x297mm) | 1 x | 2000 szt. | ||
WYDRUK FOTOGRAFII | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
I | 26 | FOTOGRAFIE o wym. 50x70 cm | 20 x | 1 szt. | ||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ (suma wszystkich wierszy z kolumny 7) | …………………………*) | |||||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ słownie złotych: ………………………………………………………...…………………………………………………………………………….……………) |
*) Xxxx ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt III SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt XVIII. 19 SIWZ.
UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt XVIII.19 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego i jednocześnie zobowiązany jest złożyć w tym zakresie stosowną informację.
2. Oświadczam (-y), że wykonam (-y) przedmiot zamówienia w terminie:
a) w odniesieniu do pozycji 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 15, 16, 17, 18, 26
...….…. dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego (należy wskazać konkretną liczbę dni).
UWAGA!!! Zaoferowany termin realizacji zamówienia, w odniesieniu do w/w pozycji, nie może przekroczyć 7 dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego.
b) w odniesieniu do pozycji 12, 13, 14, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
...….…. dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego (należy wskazać konkretną liczbę dni).
UWAGA!!! Zaoferowany termin realizacji zamówienia, w odniesieniu do w/w pozycji, nie może przekroczyć 22 dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego.
UWAGA!!!
Ustala się, że usługa będzie realizowana sukcesywnie, w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania na wykonanie druku poszczególnych partii Materiałów, przy czym wykonanie ostatniej zleconej partii Materiałów nie może przekroczyć terminu 15 grudnia 2017 roku.
Zamawiający uprawniony jest do zlecania poszczególnych partii Materiałów zgodnie ze swoim doraźnym zapotrzebowaniem w całym okresie obowiązywania Umowy, przy czym ustala się, że zlecenie wydrukowania ostatniej partii materiałów nastąpi nie później niż w dniu 8 grudnia 2017 roku.
3. Uważam (-y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
5. Zostałem/zostaliśmy poinformowany (-i), że nie później niż w terminie składania ofert mogę/możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) zastrzec, iż Zamawiający nie będzie mógł udostępnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, po uprzednim wykazaniu przeze mnie/nas, nie później jednak niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Data .................................................
………….........................................................................................
(Podpis i pieczęć wykonawcy/
osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
Formularz oferty
............................................................
............................................................
............................................................
(Nazwa i adres Wykonawcy)
REGON ...............................................
NIP........................................................
tel./fax ……………………..………………
e-mail ………………………..…….……....
Zamawiający: Gmina Miasta Radomia Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Radomiu
Biuro Zamówień Publicznych xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
Oferta dla 2 części zamówienia
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. III SIWZ zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, za wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości:
WITACZE | |||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] | |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | |
II | 1 | Witacze okrągłe o średnicy 4 m | 5 x | 9 szt. | |||
BANERY REKLAMOWE | |||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] | |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | |
II | 2 | 2 x 1 m | 1 x | 2 szt. | |||
II | 3 | 3 x 1 m | 1 x | 2 szt. | |||
II | 4 | 4 x 1 m | 1 x | 2 szt. | |||
II | 5 | 3 x 1,5 m | 1 x | 2 szt. | |||
II | 6 | Baner na siatce o wym. 6x4 m | 2 x | 2 szt. | |||
II | 7 | Baner na siatce o wym. 3,05x6,20 m | 2 x | 2 szt. |
ROLL-UP'y | ||||||
Część | L.p. | Element zamówienia | Ilość projektów | Ilość | Cena jednostkowa za wykonanie drukowania i dostawy 1 sztuki poszczególnych pozycji | Wartość zamówienia [4x5x6] |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
II | 8 | Wydruki grafik do roll up'ów 85x200 cm | 4 x | 1 szt. | ||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ (suma wszystkich wierszy z kolumny 7) | ………………………….*) | |||||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ słownie złotych: ………………………………………………………...………………………………………………………………………………..………… ……………………………………………………………………………….……………..) |
*) Xxxx ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt III SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt XVIII. 19 SIWZ.
UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt XVIII.19 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego i jednocześnie zobowiązany jest złożyć w tym zakresie stosowną informację.
2. Oświadczam (-y), że wykonam (-y) przedmiot zamówienia w terminie: ...….…. roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego (należy wskazać konkretną liczbę dni).
UWAGA!!! Zaoferowany termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 9 dni roboczych od daty dostarczenia projektu przez Zamawiającego.
UWAGA!!!
Ustala się, że usługa będzie realizowana sukcesywnie, w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania na wykonanie druku poszczególnych partii Materiałów, przy czym wykonanie ostatniej zleconej partii Materiałów nie może przekroczyć terminu 15 grudnia 2017 roku.
Zamawiający uprawniony jest do zlecania poszczególnych partii Materiałów zgodnie ze swoim doraźnym zapotrzebowaniem w całym okresie obowiązywania Umowy, przy czym ustala się, że zlecenie wydrukowania ostatniej partii materiałów nastąpi nie później niż w dniu 8 grudnia 2017 roku.
3. Uważam (-y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
5. Zostałem/zostaliśmy poinformowany (-i), że nie później niż w terminie składania ofert mogę/możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) zastrzec, iż Zamawiający nie będzie mógł udostępnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, po uprzednim wykazaniu przeze mnie/nas, nie później jednak niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Data .................................................
………….........................................................................................
(Podpis i pieczęć wykonawcy/
osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)