PROJEKT UMOWY UMOWA
Oznaczenie sprawy: ZP/271/01/2020 Załącznik nr 2 do SIWZ
PROJEKT UMOWY UMOWA
zawarta dnia roku w Zubrzycy Górnej pomiędzy:
Muzeum – Orawski Park Etnograficzny w Xxxxxxxx Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 492047204, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
- Xxxxxxxxx – Dyrektora Muzeum, a
……………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: …………………………………………
o następującej treści:
§ 1
Preambuła
Strony zgodnie oświadczają, że w następstwie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019
x. xxx. 1843 z późn. zm.) na Zaprojektowanie, wykonanie, uruchomienie oraz obsługa techniczna aplikacji mobilnej dla Muzeum-OPE w Zubrzycy Górnej na potrzeby realizacji projektu pn. „Muzea otwarte – rozszerzenie możliwości programowych instytucji kultury pogranicza polsko-słowackiego” (znak: ZP/271/01/2020), wybrano ofertę Wykonawcy, skutkiem czego jest zawarcie niniejszej umowy.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do: Zaprojektowania, wykonania i uruchomienia aplikacji mobilnej dla Muzeum-OPE w Zubrzycy Górnej na potrzeby realizacji projektu pn. „Muzea otwarte
– rozszerzenie możliwości programowych instytucji kultury pogranicza polsko-słowackiego” (zwanej dalej „aplikacją”) zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obsługi technicznej aplikacji mobilnej w okresie 5 lat od bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy określonego w § 2 pkt. 1.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe jakościowo wykonanie przedmiotu umowy.
§ 3
Warunki realizacji, termin realizacji
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się szczegółowo z zakresem umowy, treścią załączników, warunkami realizacji, terminami wykonania, sposobem ustalenia wynagrodzenia oraz że nie wnosi co do tego żadnych zastrzeżeń.
2. Przedmiot umowy opisany w § 1 zostanie wykonany w terminie do dnia 30.09.2020 r.
3. Wykonawca wniósł w formie ………….. zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, tj. w wysokości
……….. zł.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujący sposób:
1) Zamawiający zwolni w terminie 30 dni po odbiorze końcowym (o którym mowa w § 5 ust. 9) zabezpieczenie w wysokości 70% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, tj. w wysokości
……………… zł,
2) Zamawiający zwolni w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi zabezpieczenie w wysokości 30% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, tj. w wysokości zł.
§ 4
Wysokość wynagrodzenia i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …................... zł (słownie: )
brutto (z VAT) na podstawie faktury /rachunku wystawionej/ego na podstawie protokołu odbioru.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 pkt. 2 Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …................... zł (słownie: )
brutto (z VAT) na podstawie faktury /rachunku wystawionej/ego z końcem roku kalendarzowego.
3. Termin płatności Strony ustalają na 30 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku/faktury ustrukturyzowanej.
§ 5
Przekazanie przedmiotu umowy
1. Pierwszą wersję testową aplikacji Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia nie później niż w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy. Wersja testowa wymaga akceptacji Zamawiającego w celu wykonania przez Wykonawcę wersji beta.
2. Wykonawca przedłoży wersję beta na przeznaczonym do użytku aplikacji serwerze nie później niż na 1,5 miesiąca przed upływem terminu określonego w ust. 8.
3. Zamawiający przeprowadzi testy zgodności wersji beta w terminie 7 dni licząc od dnia jej przekazania. Następnie Xxxxxxxxxxx ma prawo do przekazania Wykonawcy kompletnej i jednoznacznej listy zmian lub wykrytych błędów (dalej „Lista Zmian”). Nieprzekazanie Listy Zmian w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym oznacza brak zastrzeżeń ze strony Zmawiającego.
4. Lista zmian zostanie przekazana w formie korespondencji elektronicznej lub papierowej.
5. Wykonawca wprowadzi modyfikacje oraz usunie błędy wskazane w Liście Zmian w terminie 14 dni licząc od dnia jej przedłożenia.
6. Wprowadzane modyfikacje mogą opierać się na rozwiązaniach sugerowanych przez Zmawiającego w Liście Zmian lub w drodze wzajemnych konsultacji stron. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z wyżej wskazanego prawa, Wykonawcy przysługuje prawo interpretacji przekazanych uwag zgodnie z wiedzą i najwyższą starannością, mającej na celu należyte wykonanie przedmiotu umowy, na co Zamawiający wyraża zgodę.
7. Wykonawcy, w przypadku zgłoszenia błędu lub zaproponowania zmiany przysługuje uprawnienie do odmowy ich uznania, w przypadku, gdyby Zamawiający zgłosił błąd lub propozycję zamiany przedmiotu umowy, których usunięcie lub wprowadzenie wykracza poza zakres przedmiotu umowy.
8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ostateczną pełną wersję przedmiotu umowy na przeznaczonym do użytku aplikacji serwerze w terminie do dnia 30.09.2020 roku, wersja będzie uwzględniać modyfikacje znajdujące się na Liście Zmian.
9. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu w celu dokonania odbioru. Datą zakończenia zadania jest dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
10. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiot umowy przechodzi na własność Zamawiającego z prawem do swobodnego wykorzystywania.
11. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia postępu z realizacji przedmiotu umowy.
12. Wykonawca zapewnia o posiadaniu kwalifikacji oraz doświadczenia w realizacji podobnych zamówień i jako przedsiębiorca gwarantuje wykonanie zadania z należytą starannością, na najwyższym poziomie.
13. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zadań wynikających z opisu przedmiotu umowy podwykonawcy w trakcie realizacji usługi, nie zwalnia to Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszelkich działań związanych z wykonaniem umowy. Ponosi on odpowiedzialność cywilną i pracowniczą względem swoich pracowników, zleceniobiorców, wykonawców, a także osób trzecich, które w wyniku, w związku lub przy okazji wykonywania umowy poniosły szkodę majątkową lub niemajątkową.
15. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy.
§ 6
Dostępność aplikacji i jej utrzymanie
1. Wykonawca umieści aplikację w sklepach internetowych dedykowanych dla ogólnodostępnych systemów operacyjnych.
2. Wykonawca umieści aplikację, dane (pliki audio, zdjęcia, filmy, linki, logotypy, włączenia i wyłączenia modułów) na serwerze wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewni panel administracyjny CMS, za pomocą którego Zamawiający będzie mógł modyfikować i poszerzać dane przechowywane na serwerze, przy czym:
1) komunikacja aplikacji z serwerem będzie odbywać się z wykorzystaniem technologii JSON i JavaScript, które pobierają informacje z baz danych.
2) administrator będzie logował się przy pomocy loginu i bezpiecznego hasła,
3) dostęp będzie możliwy z poziomu PC wyposażonego w system operacyjny Windows 7 i wyższe.
§ 7
Rękojmia za wady oraz usuwanie wad
1. Wykonawca udziela rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres 5 lat licząc od dnia zainstalowania ostatecznej wersji aplikacji na serwerze i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
2. Rękojmia obejmuje następujące kategorie wad:
1) wady krytyczne – uniemożliwiające korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem,
2) wady istotne – znacząco ograniczające korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem,
3) wady zwykłe – pozostałe usterki, które nie wpływają na dostępność aplikacji,
3. Zgłoszenie usterki może odbywać się w formie korespondencji e-mailowej lub poprzez kontakt telefoniczny Zamawiającego z Wykonawcą.
4. Wykonawca usunie wady w terminie maksymalnie 3 dni roboczych licząc od dnia ich zgłoszenie.
§ 8
Przeniesienie praw autorskich
1. Wykonawca w ramach i na podstawie umowy przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe i pokrewne do przedmiotu zamówienia, w tym aplikacji mobilnej, sekwencji kodów, oprogramowania, opracowania scenariusza, nagrań lektorskich, audiodeskrypcji, nagrania w Języku Migowym, które powstaną w związku realizacją umowy.
2. Zgoda na przeniesienie praw autorskich oraz prawa do udzielania dalszych zgód na rozporządzanie, korzystanie oraz realizację prawa i praw zależnych, obejmuje następców prawnych Zamawiającego oraz osoby, na które zostaną przeniesione autorskie prawa majątkowe w całości lub w części. Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na przenoszenie przez Zamawiającego na osoby trzecie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych w całości lub części oraz na udzielenie licencji.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej, obejmuje wszelkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – trwałe lub czasowe zwielokrotnianie aplikacji, w tym oprogramowania, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, jak i zwielokrotnianie w zakresie, w którym jest to niezbędne do wprowadzenia, wyświetlania, dostosowania, przechowywania oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem, w tym prawo do zainstalowania, uruchamiania, przechowywania i używania aplikacji oraz sporządzania jego kopii w celu zgodnego z przeznaczeniem używania aplikacji, w celach archiwalnych, w celu wymiany wadliwej kopii lub w celu zweryfikowania błędów w aplikacji,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – Zamawiający może rozpowszechniać sporządzone przez siebie kopie Dokumentacji Oprogramowania lub ich fragmentów wyłącznie dla swojego użytku jak również udostępniać je w całości lub części w sieciach komputerowych, w tym w Internecie,
3) w zakresie zmian i rozpowszechniania utworu – inne niż określone powyżej.
4. Wykonawca wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych przeniesie na Zamawiającego prawo własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i Dokumentacji Oprogramowania, co nastąpi na mocy Umowy z momentem ich wydania Zamawiającemu bez konieczności podpisywania dodatkowych dokumentów lub dokonywania innych czynności oraz bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4, obejmuje przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych wraz z prawami zależnymi, w tym do wykonywania zmian i modyfikacji w całości lub w części oraz udzielnie ewentualnej licencji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.
Licencje
1. Wykonawca zapewni, że oprogramowanie będzie posiadać kody i numery identyfikacyjne Licencjodawcy uprawnionego do udzielenia Licencji.
2. W odniesieniu do wchodzącego w skład oprogramowania Wykonawcy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu stosownych Licencji na zasadach wskazanych w Umowie.
3. Wykonawca w związku z wykonaniem niniejszej umowy nie doprowadzi do naruszenia jakichkolwiek autorskich praw osobistych lub majątkowych, w tym praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych i innych praw własności intelektualnej.
4. W przypadku, gdy Zamawiający zostanie prawomocnie uznany za naruszającego autorskich praw osobistych lub majątkowych, Wykonawca zwróci lub uiści za Zamawiającego kwoty należne danemu podmiotowi trzeciemu.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich za materiały w postaci plików audio i video, tekstów i innych elementów aplikacji, które zostaną przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 10
Odstąpienie od umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części:
1) w przypadku opóźnienia w realizacji poszczególnych terminów umownych przekraczających 30 dni,
2) po uprzednim, bezskutecznym, pisemnym pod rygorem nieważności wezwaniu do terminowego wykonania przedmiotu umowy, w którym zostanie udzielony dodatkowy, co najmniej 7-dniowy termin na wykonanie przedmiotu umowy.
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. W przypadku niewykonania umowy w terminie, tj. niedotrzymania terminów określonych w § 3 ust. 2 lub § 5 ust. 1 i 2 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
Nadzór i koordynacja realizacji umowy
1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją umowy sprawować będą: 1) ………………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………….
2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie/będą: 1) ………………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………….
3. Strony uzgadniają, że wszelkie oświadczenia woli będą składane przez ich odpowiednio umocowanych przedstawicieli.
§ 13
Tajemnica i poufność informacji
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx, w związku z realizacją niniejszej umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej realizacji. Strony będą zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji.
2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Strony nie ujawnią osobom trzecim bez zezwolenia drugiej Strony informacji poufnych.
4. Strony zapewnią przestrzeganie obowiązków poufności przez swoich pracowników i osoby/podmioty trzecie, którymi będą się posługiwać w przy realizacji niniejszej umowy.
§ 14
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej – w formie aneksu – pod rygorem ich nieważności.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w razie konieczności wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej Programem, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
4. Zamawiający dokona zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
5. Zmiany określone w ust. 4 zostaną wprowadzone na umotywowany wniosek Wykonawcy w drodze aneksu do umowy. Umotywowany wniosek musi zawierać kalkulację udowadniającą, że zmiany stawki podatku VAT mają wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
6. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w treści umowy:
1) w zakresie terminu wykonania w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, przy czym w przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej niż o czas trwania okoliczności uzasadniających taką zmianę,
b) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu materiałów lub urządzeń),
c) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
d) wystąpienia siły wyższej,
e) wstrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx wykonania przedmiotu umowy nie wynikającego z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,
f) zmiany zasad lub warunków dofinansowania zadania, podziału realizacji przedmiotu umowy na etapy.
2) w zakresie rozwiązań technicznych wykonania przedmiotu umowy:
a) na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego w zakresie technologii wykonywanych prac tylko w przypadku, gdy rozwiązanie jest równorzędne lub funkcjonalnie lepsze od założonego w dokumentacji przetargowej, a Wykonawca nie będzie żądał zwiększenia wynagrodzenia umownego,
b) w przypadku, gdy realizacja przedmiotu umowy według dokumentacji przetargowej powodowałaby wadliwe wykonanie przedmiotu umowy dopuszcza się wprowadzenie zmian w stosunku do dokumentacji przetargowej.
3) w zakresie zmiany zakresu prac lub wynagrodzenia:
a) w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy; w przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego stanowiącego przedmiot umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie obniżeniu odpowiednio do ograniczonego zakresu, w takim stosunku w jakim ograniczone prace pozostają do całości robót,
b) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany ceny brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla zakresu objętego przedmiotem umowy,
4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie zamiany podwykonawców w przypadku:
a) wprowadzenia nowego podwykonawcy,
b) rezygnacji podwykonawcy,
c) zmiany wartości lub zakresu robót wykonywanych przez podwykonawców,
przy czym Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe zmiany, po pisemnym zaakceptowaniu umowy Wykonawcy z podwykonawcą w terminie 14 dni od przekazania tej umowy przez Wykonawcę.
§ 15
Zawieszenie świadczenia usługi
1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
2. Strona umowy, która opóźnia się ze swoimi świadczeniami wynikającymi z umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na kary umowne lub odstąpienia od umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.
3. Dla potrzeb umowy, „siła wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Strony i któremu nie może ona zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, pożar.
4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej.
5. Jeśli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które spowodują niemożność świadczenia usług, ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia o tym Zamawiającego w formie pisemnej. W zawiadomieniu określony będzie prawdopodobny czas niemożności świadczenia usług oraz jego przyczyna.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Strony rozstrzygać będą w miarę możliwości w sposób polubowny.
3. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w sposób określony ust. 2, sprawy sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
4. Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
5. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną częścią Umowy są załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Oferta wykonawcy,
2) Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia.