Istotne postanowienia przyszłej UMOWY ...... /2019/PN

Załącznik Nr 2 do SIWZ

Istotne postanowienia przyszłej UMOWY ...... /2019/PN

zawarta w dniu ..................... w Łapach

pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łapach

ul. J. Korczaka 23

18-100 Łapy

NIP: 000-00-00-000

REGON: 050644804

KRS: 0000002999 reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora SP ZOZ w Łapach zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,

a

.................................................................

.................................................................

.................................................................

NIP : .........................................

REGON: ................................... reprezentowaną przez:

..................................................................

zwaną w treści umowy „ Wykonawcą”

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetarg nieograniczonego na „Dzierżawa aparatów do hemodializy z dostawą materiałów, dzierżawa aparatu do terapii nerkozastępczej z dostawą materiałów, dostawa materiałów do aparatów będących własnością SPZOZ w Łapach”, nr sprawy: ZP/7/2019/PN; strony zawarły umowę o następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dostarczenia i wydzierżawienia Zamawiającemu 8 aparatów do hemodializ oraz do sukcesywnej dostawy specjalistycznych zużywalnych materiałów technicznych i medycznych do ww. aparatów,

2. dostarczenia i wydzierżawienia Zamawiającemu aparatu do terapii nerkozastępczej oraz do sukcesywnej dostawy specjalistycznych zużywalnych materiałów technicznych i medycznych do ww. aparatu,

3. sukcesywnej dostawy specjalistycznych zużywalnych materiałów technicznych i medycznych do aparatów będących własnością SP ZOZ w Łapach,

zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym - Załącznikiem Nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

2. W okresie realizacji umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie
   w kwocie: ……….. zł brutto (słownie: …………………………….………………….), ……………….. zł netto (słownie: ………………………………………….),

w tym:

Pakiet 1 - …………………….. na łączną wartość brutto: …………………….,

słownie: …………………………………..PLN,

Pakiet 2 - …………………….. na łączną wartość brutto: …………………….,

słownie: …………………………………..PLN,

Pakiet 3 - …………………….. na łączną wartość brutto: …………………….,

słownie: …………………………………..PLN,

Pakiet 4 - …………………….. na łączną wartość brutto: …………………….,

słownie: …………………………………..PLN,

Pakiet 5 - …………………….. na łączną wartość brutto: …………………….,

słownie: …………………………………..PLN,

zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym - Załącznikiem Nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

3. W kwocie brutto wskazanej w § 1 ust. 2 umowy zawarte są wszelkie koszty związane
   z realizacją niniejszej umowy i wymaganiami określonymi w SIWZ.

4. Miesięczna opłata za dzierżawę:

1. aparatów do hemodializy wynosi: ….....PLN brutto (słownie: ...................................... PLN),

2. aparatu do terapii nerkozastępczej wynosi: …....... PLN brutto (słownie: ...................................... PLN).

5. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy (w przypadku dzierżawy aparatów okres obowiązywania umowy liczony jest od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego dzierżawionych aparatów).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupu części asortymentu wynikającej
   z braku zapotrzebowania, bądź przesunięć asortymentowo–ilościowych w obrębie zamówienia, nie przekraczających wartości zamówienia.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

   1. dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia 8 aparatów do hemodializ

(model ………………….., typ ……..…………, producent……………… ) w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy, w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym,

2. dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia aparatu do terapii nerkozastępczej

(model ………………….., typ ……..…………, producent……………… ) w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy, w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym,

3. sukcesywnej dostawy specjalistycznych zużywalnych materiałów technicznych
   i medycznych aparatów będących własnością SP ZOZ w Łapach w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia.

1. Dokładny termin dostarczenia i instalacji przedmiotu dzierżawy, Wykonawca uzgodni
   z ……………………………………………………………………………………………………

2. Wydzierżawiający oświadcza, iż posiada tytuł prawny do dzierżawionego sprzętu.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone aparaty są fabrycznie nowe (rok produkcji nie wcześniej niż 2018 r.), kompletne, nieużywane, wolne od wad oraz gotowe do funkcjonowania bez żadnych inwestycji. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego.

4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może dokonać zmiany wymogów technicznych, jak również producenta dostarczonych aparatów, jakie wykazał w formularzu ofertowym.

5. Wykonawca wraz z przedmiotem dzierżawy dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim, dokument potwierdzający, iż oferowany przedmiot zamówienia dopuszczony jest do obrotu
   i certyfikat Zgodności wyrobu zgodnie z SIWZ, do siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia w cenie oferty
   w odpowiednim opakowaniu, transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczonego towaru przed czynnikami pogodowymi i uszkodzeniami.

7. Zainstalowanie i uruchomienie przedmiotu dzierżawy w siedzibie Zamawiającego, będzie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Po stronie Zamawiającego protokół będzie podpisywać osoba wskazana w § 2 pkt 2, a po stronie Wykonawcy upoważniona do tego osoba.

8. W dniu instalacji Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia personelu obsługującego i technicznego w zakresie stosowania, właściwej eksploatacji, konserwacji i pielęgnacji przedmiotu umowy, oraz potwierdzenie przeprowadzonego szkolenia wystawionym certyfikatami

9. Zamawiający zobowiązany jest do użytkowania przedmiotu dzierżawy zgodnie
   z przeznaczeniem i instrukcją obsługi.

10. Zamawiający przejmuje odpowiedzialność materialną za powierzony przedmiot dzierżawy.

11. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania przedmiotu dzierżawy we właściwym stanie,
    a w szczególności do:

    1. zgłaszania Wykonawcy niezwłocznie wszelkich usterek przedmiotu dzierżawy w okresie dzierżawy,

    2. udostępnienia przedmiotu dzierżawy w ustalonych z Wykonawcą terminach w celu naprawy, przeglądów i konserwacji.

12. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania przedmiotu dzierżawy w ruchu przez cały okres trwania umowy, z uwzględnieniem wszelkich niezbędnych konserwacji i przeglądów wymaganych przez producenta. W przypadku awarii urządzenia naprawi lub wymieni niezbędne elementy, a sprawność urządzenia potwierdzi odpowiednim wpisem w paszporcie urządzenia.

13. Zgłoszenia o awariach Zamawiający będzie składał za pośrednictwem faksu pod numer: …….. lub via mail: ……………………………..

14. Wykonawca gwarantuje 24 – godzinny czas reakcji serwisu od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego. Naprawa nastąpi w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia.

15. W przypadku przestoju dłuższego niż 3 dni robocze od otrzymania udokumentowanego zgłoszenia Zamawiający gwarantuje wstawienie (instalacja i uruchomienie) aparatu zastępczego o parametrach tożsamych względem urządzenia dzierżawionego.

16. Koszty serwisu tj. przeglądy, naprawy, części zamienne, koszty związane z dostarczeniem
i eksploatacją aparatu zastępczego oraz koszty dojazdu Wykonawca uwzględnił w cenie oferty przetargowej.

17. W okresie obowiązywania niniejszej umowy przedmiot dzierżawy pozostaje własnością Wykonawcy.

18. Po zakończeniu umowy dzierżawy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy przedmiot umowy w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.

19. Wszelkie koszty związane z demontażem i odbiorem przedmiotu dzierżawy po wygaśnięciu umowy ponosi Wykonawca.

20. Wykonawca odbierze od Zamawiającego przedmiot dzierżawy nie później niż w terminie 7 dni po wygaśnięciu niniejszej umowy.

§ 3

1. Sprzęt zużywalny techniczny i medyczny do aparatów będących własnością SP ZOZ w Łapach,
   o którym mowa w § 1, dostarczany będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych za pośrednictwem faksu pod numer: …….. lub via mail: …………………………….. przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień, jak i dostarczenia ich własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do magazynu głównego SP ZOZ w Łapach, tj. Budynek Szpitala I piętro Magazyn, ul. J. Korczaka 23, 18-100 Łapy, do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia.

3. W zakresie dostaw materiałów medycznych Zamawiający wymaga, aby numer serii, data ważności uwidoczniona była na fakturze lub dokumencie towarzyszącym dostawie
   (WZ z określeniem numeru faktury, której dotyczy).

4. Opakowania handlowe dostarczanych materiałów medycznych muszą posiadać dodatkowe szczelne opakowania zewnętrzne. W przypadku dostaw mniejszych niż opakowania handlowe wymagane jest identyczne zabezpieczenie towarów jak w przypadku pełnych opakowań handlowych.

5. W przypadku wystąpienia reklamacji – czas załatwienia w terminie do 3 dni od daty udokumentowanego zgłoszenia reklamacji Wykonawcy.

6. Okres ważności dostarczanych materiałów zużywalnych nie może być krótszy niż 3 miesiące liczone od daty dostawy.

§ 4

1. Faktura za dzierżawę urządzeń wystawiana będzie 1 raz w miesiącu za miesiąc poprzedni.

2. Pierwszym czynszem Zamawiający będzie obciążony w miesiącu następującym po miesiącu, w którym dokonano odbioru przedmiotu dzierżawy, tj. podpisano protokół zdawczo - odbiorczy. Należność za niepełny miesiąc dzierżawy zostanie naliczona proporcjonalnie, od kwoty miesięcznego czynszu dzierżawnego, do ilości dni dzierżawy.

3. Faktury za zużywalne materiały medyczne i techniczne wystawiane będą każdorazowo po otrzymaniu przez Zamawiającego partii towaru.

4. Zapłata dotyczyć będzie faktycznie dostarczonej ilości towarów objętych niniejszą umową, po cenach zgodnych z cenami jednostkowymi określonymi w formularzu asortymentowo-cenowym - Załączniku nr 1 do SIWZ.

5. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności nie później niż w ciągu 60 dni od daty przyjęcia faktury, przelewem bankowym na konto Wykonawcy.

6. Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

§ 5

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej:

1. w wysokości 0,1 % wartości niniejszej umowy, za każdy dzień braku możliwości wykonywania zabiegów (w przypadku zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 11 i nie wstawienia aparatu zastępczego po terminie określonym w § 2 ust. 12).

2. w razie wystąpienia zwłoki w realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w § 2 ust. 1,
   w wysokości 0,1 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki.

3. w razie wystąpienia zwłoki w stosunku do terminu o którym mowa w § 3 ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1 % wartości niedostarczonego towaru , za każdy dzień zwłoki.

4. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.

5. równoważnej kosztom przezbrojenia aparatu w przypadku awarii w trakcie trwania dializy

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną.

3. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kary umownej z płatności wynikających z faktur.

§ 6

1. W przypadku powtarzającej się niewłaściwej jakości dostaw, nieterminowych dostaw,
   dostaw niezgodnych z zamówieniem lub umową, nie uwzględnianiu reklamacji z terminie Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy i kary umownej określonej w § 5 pkt.

1 lit. d.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP dopuszcza możliwość zmiany umowy
   w następujących sytuacjach:

1. przedłużenie terminu obowiązywania umowy w związku z nie wyczerpaniem całości zamówienia w częściach wskazanych przez Zamawiającego do czasu wykorzystania całości zamówienia lub rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego, nie dłużej jednak niż o kolejne 6 miesięcy,

2. zamianę poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego
   w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji,
   o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, na tzw. „zamiennik” pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową brutto;

3. zmianę parametrów bądź innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia,
   w tym zmianę numeru katalogowego produktu lub nazwy własnej produktu, zmianę sposobu konfekcjonowania w przypadku, gdy wprowadzony zostanie na rynek produkt zmodyfikowany bądź udoskonalony albo wystąpi przejściowy brak produktu, przy czym nie wpłynie
   to na zwiększenie wartości oferty i będzie to produkt o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową;

4. zmianę dotyczącą obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w przypadku promocji, obniżki cen na dany asortyment;

5. zmianę limitów ilościowych zamawianych wyrobów w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia, zarówno „na plus” jak i „na minus”, bez zmian wartości brutto zamówienia, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku takiej zmiany Wykonawca, oświadcza, że wyraża zgodę na taką zmianę.

   2. Zmiany określone w ust. 1 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

   3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT.

   4. Dopuszczalne będzie podwyższenie cen towaru wynikające z art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia konieczności zmiany spoczywa na Wykonawcy.

   5. Wprowadzenie zmian określonych w § 7 ust. 1 pkt. a) - c) oraz w § 7 ust. 3 i 4 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany
      będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy
      (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę).

§ 8

Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Organu tworzącego, jakim jest Starostwo Powiatowe.

§ 9.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy- Prawo Zamówień Publicznych oraz SIWZ opracowanej do przedmiotowego postępowania.

§ 10.

Jakiekolwiek nieporozumienia, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozpoznawane przez Sądy Powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

§ 11.

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

1. Formularz asortymentowo-cenowy

8