UMOWA NR ……….
UMOWA NR ……….
Zawarta w dniu między:
Fundacją Fundusz Współpracy, z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i
publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000112576, posiadającą NIP 000-000-00-00,
reprezentowaną przez:
Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Członka Zarządu Fundacji Fundusz Współpracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 3/2017 z dn. 26-04-2017, zwaną dalej „Zamawiającym”,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
Panią/em ……….prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą ………….z siedzibą w ,
wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), REGON:………..
NIP ,
Zwaną/zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
zwanymi dalej „Stronami”, lub każda z nich z osobna „Stroną”, o następującej treści:
§ 1
Niniejsza umowa jest zawierana w wyniku Zapytania Ofertowego nr …………………z dnia w ramach projektu: „Ścieżki współpracy – wsparcie dla podmiotów
wdrażających współpracę międzynarodową” współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
DEFINICJE
Na potrzeby niniejszej umowy Strony oświadczają, że następujące słowa i wyrażenia, pod warunkiem braku odmiennego zastrzeżenia lub niespójności z kontekstem oznaczają:
Umowa – oznacza niniejszą umowę z załącznikami wymienionymi w tekście niniejszej umowy, aneksami do niniejszej umowy i załączonymi do nich załącznikami.
Usługa – jakakolwiek czynność wykonana na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę dla Zamawiającego.
GENERATOR (strona WWW / aplikacja internetowa) - program komputerowy w rozumieniu ustawy o Prawach autorskich i prawach pokrewnych) dostępny przez przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera, Safari, Edge), tj. dedykowany dla Zamawiającego systemu IT, który pozwoli usprawnić kluczowe procesy zarządzania uczestnikami i kadrą projektów realizowanych przez
Zamawiającego, a w tym zestaw stron internetowych i innych dokumentów udostępnianych użytkownikowi w sieci Internet z jednego adresu domenowego (internetowego) za pośrednictwem usługi WWW. Serwis www tworzą wszystkie podstrony (dokumenty), których początek adresu WWW (domena) jest identyczna, przy czym założenia i funkcje serwisu www/ aplikacji internetowej, zostały opisane jako Generator w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy;
Ścieżki współpracy - Projekt „Ścieżki Współpracy – wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową” realizowany przez Zamawiającego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).
system CMS – (ang. Content Management System) system zarządzania treścią - to zestaw aplikacji internetowych, pozwalających na aktualizację oraz rozbudowę serwisu internetowego. Zarządzanie to polega na zdalnej (z reguły za pomocą przeglądarki WWW), modyfikacji, aktualizacji i rozbudowie publikowanej strony WWW. Modyfikacja treści możliwa jest dzięki skonstruowaniu systemu w oparciu o łatwe w obsłudze interfejsy użytkownika;
wykonanie serwisu (strony) www / aplikacji internetowej - zakodowanie grafiki, wdrożenie systemu CMS oraz oprogramowanie wszystkich funkcjonalności serwisu WWW zawartych w Załączniku nr 1;
instalacja serwisu – obejmuje prace administracyjne związane z instalacją i konfiguracją bazy danych oraz (jeśli zaistnieje taka potrzeba) konfigurację serwera pod wymagania systemu CMS
oprogramowanie towarzyszące – oprogramowanie konieczne dla prawidłowego wykonania i działania Aplikacji, ogólnie dostępne;
Zespół Wdrożeniowy – osoby wyznaczone przez Wykonawcę i Zamawiającego do współpracy przy wykonaniu przedmiotu umowy.
§ 2
1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi budowy i wdrożenia GENERATORA animacyjno-edukacyjnej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, w skład której wchodzą następujące części:
A. Generator Strona wewnętrzna projektu, wymagająca rejestracji i logowania użytkownika. Zawierająca mechanizm rejestracji, wprowadzania, przesyłania i edycji wniosków i fiszek (2 typy formularzy). Dostęp z poziomu przeglądarki. Generator musi być odpowiednio zabezpieczony, zgodny z wytycznymi RODO i posiadać różne poziomy dostępu.
B. przeszkolenie oddelegowanego personelu Fundacji Fundusz Współpracy (FFW) w zakresie funkcjonowania Generatora. Zwanego łącznie: Zamówieniem lub usługami, opisanych z rozłożeniem na elementy i etapy pracy odpowiednio w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy – zwanym dalej: Opisem przedmiotu zamówienia, OPZ, lub Załącznikiem nr 1.
2. Zamówienie wskazane w ust. 1 Wykonawca wykona zgodnie z wymaganiami, o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz stosownie do złożonej Oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy (zwanej dalej: umową lub niniejszą umową), Załącznika nr 1 oraz Oferty Wykonawcy pierwszeństwo mają postanowienia umowy oraz Załącznika nr 1.
4. Wykonawca oświadcza, że jest gotowy do wykonania Zamówienia i spełnia wszystkie wymagania wskazane w OPZ oraz potwierdza rzetelność przedstawionych przez siebie danych w Ofercie oraz oświadcza, że posiada stosowne doświadczenie oraz dysponuje materiałami, wiedzą i środkami koniecznymi do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Zamówienia (usług), o którym mowa w ust. 1, w tym odpowiednich części Zamówienia, w okresie od …….. do……. z uwzględnieniem ust.9, 12 oraz ust.7 , stosownie do informacji przekazywanych przez Zamawiającego w sposób określony w § .
6. Praca Wykonawcy będzie przebiegać według etapów w zgodzie z ustalonym harmonogramem pracy. Szczegółowy opis części zamówienia z rozłożeniem na etapy i ich realizacji (harmonogram) został wskazany Załączniku nr 1 do Umowy (OPZ wraz z załącznikami).
7. Wykonawca oświadcza, że gwarantuje wykonanie całości zamówienia, a w razie konieczności zatrudnienia podwykonawcy powiadomi o tym Zamawiającego i podwykonawca zostanie przez niego zobligowany do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych, podobnie jak Wykonawca (Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).
Za prawidłowe wykonanie Zamówienia lub jego odpowiedniej części (usługi) określonej przez Zamawiającego w zleceniu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stosownie do postanowień § 4 umowy.
8. W przypadku powstania jakichkolwiek praw autorskich do zamówienia lub jego odpowiedniej części Wykonawca, wraz z wykonaniem umowy lub jej odpowiedniej części, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich dzieł stanowiących utwór w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie i zezwolenie, o którym mowa w niniejszym ustępie, następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 i 2 oraz na polach eksploatacji, o których mowa w ust.9 i 12. Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą uruchomienia poszczególnych części platformy na serwerach testowych, przy czym Zamawiający nabywa również nieodpłatnie własność ewentualnych nośników, na których utrwalono serwis www / aplikację internetową.
9. Przeniesienie praw oraz zezwolenie, o którym mowa w poprzedzającym ust. 10, następuje w zakresie następujących pól eksploatacji:
a. utrwalenie za pomocą maszynopisu, komputeropisu, w formie elektronicznej w programie Word, we wszelkich edytorach tekstu, w formie rysunku, w formie elektronicznej w programie graficznym itp.),
b. zwielokrotnienie techniką druku, zwielokrotnienie techniką kopii kserograficznej, zwielokrotnienie techniką kopii pliku komputerowego,
c. wprowadzenie do obrotu,
d. wprowadzenie do pamięci komputera,
e. publiczne wykonanie lub publiczne odtworzenie,
f. wystawienie,
g. wyświetlenie,
h. nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną,
i. nadanie za pośrednictwem satelity, za pośrednictwem łączy internetowych,
j. równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną,
k. wprowadzenia do sieci komputerowej, zamieszczenie w sieci internetowej, na dowolnych wg uznania Zamawiającego stronach (portalach) internetowych lub dowolnym adresem http/www.
10. W trybie określonym w ust.10 Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie praw zależnych, w tym:
a. zezwolenie na tworzenie opracowań i nieingerujących w kod przeróbek serwisu www / aplikacji internetowej oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie,
b. prawo do określenia nazw serwisu www / aplikacji internetowej, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Aplikacja lub znaków towarowych, wykorzystanych w Aplikacji,
c. prawo do wykorzystywania serwisu www / aplikacji internetowej do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
d. prawo do rozporządzania utworami składającymi się na serwisu www / aplikacji internetowej i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe do serwisu www /aplikacji internetowej, na podstawie stosownego Protokołu Końcowego ODBIORU, utrwalone na nośnikach DVD, USB lub innych uzgodnionych z Zamawiającym.
12. Wszelkie oprogramowanie dostarczane przez Wykonawcę, którego Wykonawca nie jest producentem będzie licencjonowane na zasadach określonych przez Producenta. Wykonawca oświadcza, iż CMS WordPress objęty jest Powszechną Licencją Publiczną GNU.
13. W przypadku, gdy do korzystania z Systemu wdrożonego przez Wykonawcę, niezbędne jest użycie oprogramowania, którego nie dostarcza Wykonawca, przed instalacją takiego oprogramowania Wykonawca zapewni płatną przez Wykonawcę bezpośrednią umowę licencyjną dla Zamawiającego z producentem takiego oprogramowania.
14. Wykonawca oświadcza, że przysługuje mu w zakresie serwisu www / aplikacji internetowej pełnia praw autorskich – w tym majątkowych praw autorskich i że serwisu www / aplikacji internetowej są wolne od wad, w tym wad prawnych, oraz zabezpiecza Zamawiającego przed jakimikolwiek roszczeniami ze strony osoby trzeciej w związku z naruszeniem jej praw własności intelektualnej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 3
1. Za prawidłowe wykonanie Zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej …….brutto (słownie brutto: ……….) wraz z podatkiem VAT1 odpowiednio do postanowień § 4 umowy.
2. Wynagrodzenie określone w poprzedzającym ust.0 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy (w tym koszty projektu - oraz wszelkich innych kosztów dodatkowych: noclegów, posiłków, dojazdów itp.)
3. Wykonawca oświadcza, że ceny określone w Ofercie Wykonawcy pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego, określonej w umowie. Rozliczenia dotyczące zamówień uzupełniających będą dokonywane na zasadach tożsamych z przedstawionymi w niniejszej umowie; w takim przypadku Zamawiający i Wykonawca podpiszą stosowny Xxxxx do niniejszej umowy.
§ 4
1. Za prawidłowe wykonanie Zamówienia lub jego odpowiedniej części Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odpowiednio wynagrodzenie w kwocie wskazanej w Ofercie Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy, w tym ust. 2 – 8. Za wykonanie każdej z trzech części zamówienia (tj. A,B,C) Wykonawca otrzyma odpowiednio 30%, 30% i 40% kwoty podanej w Ofercie lub wynegocjowanej z Wykonawcą.
2. Stosownie do Oferty Wykonawcy, wynagrodzenie za wykonanie odpowiedniej części Zamówienia (usług) wskazanej w §2 ust. 1 oraz ust. 9 wynosi:
A. Budowa i przygotowanie do umieszczenia na stronie Zamawiającego (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) modułu „Baza instytucji Międzynarodowych”
kwota zł……………. brutto – słownie …………zł brutto,
B. Wykonanie i wdrożenie aplikacji internetowej - GENERATORA:
kwota zł……………. brutto – słownie …………zł brutto,
C. Przygotowanie przez Wykonawcę podręcznika obsługi Platformy wraz z przeszkoleniem
oddelegowanego personelu FFW.
kwota zł……………. brutto – słownie zł brutto,
1 Dotyczy podatników podatku VAT
3. Zapłata za wykonanie Zamówienia lub jego odpowiedniej części nastąpi po otrzymaniu prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury na podstawie protokołu, o którym mowa w ust. 5.
4. Do wystawionego rachunku/faktury Wykonawca dostarcza potwierdzone przez Zamawiającego protokół/protokoły odbioru każdej z części usługi, sporządzone wg wzoru, o którym mowa w Załączniku nr 3.
5. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie całości lub części Zamówienia, nastąpi na numer rachunku bankowego podany przez Wykonawcę w rachunku/fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego/ej rachunku/faktury przez Wykonawcę z uwzględnieniem ust. 7, 8 i 9.
6. Wypłata wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 uzależniona jest od bieżącej dostępności środków na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Za dzień zapłaty uważany będzie każdorazowo dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia mu należnego na rzecz osoby trzeciej, posługiwać się podwykonawcą lub podwykonawcami przy wykonywaniu niniejszej umowy, chyba że uzyska zgodę Zamawiającego.
§ 5
1. Informowanie i korespondencja między Zamawiającym oraz Wykonawcą będzie prowadzona w formie pisemnej, lub w formie poczty elektronicznej, z wyłączeniem korespondencji i informacji dotyczącej postanowień §6 lub §7, które będą prowadzone w formie pisemnej, przy czym wezwanie o którym §6 ust. 1 pkt 3 oraz §7 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy może być przekazane w formie poczty elektronicznej. Wszelka korespondencja między Stronami będzie kierowana na poniższe adresy:
Do Zamawiającego:
Fundacja Fundusz Współpracy, xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Do Wykonawcy:
………………….
2. W przypadku gdy Xxxxxxxxxxx wyznaczy Wykonawcy termin na potwierdzenie otrzymania korespondencji lub informacji w formie elektronicznej, a Wykonawca nie potwierdzi jej otrzymania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (nie krótszym niż 72 godzin licząc od chwili wysłania), lub Wykonawca zaniechał potwierdzenia jej otrzymania, Strony uznają, że korespondencja lub informacja dotarła do Wykonawcy z chwilą upływu wyznaczonego terminu na jej potwierdzenie.
3. Wykonawca zobowiązuje się także do zachowania w poufności wszystkich materiałów i dokumentów oraz wiedzy nabytej w procesie wdrożenia, a w szczególności: nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących Zamawiającego i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej (w tym zwłaszcza danych personalnych, stosownie do Załącznika nr 4 – Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), ochrony poufnych informacji uzyskanych w toku realizacji Umowy przy dochowaniu należytej staranności, zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie dokumentów lub innych nośników informacji poufnych pochodzących od Zamawiającego, wraz z ich kopiami. Zobowiązania te
nie mają zastosowania do informacji ogólnie dostępnych oraz do informacji uzyskanych przez Wykonawcę od osób trzecich bez zobowiązania do zachowania ich w tajemnicy.
§ 6
1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi:
a. w wysokości 0,25% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu Zamówienia/usługi lub jej odpowiedniej części o której mowa w §2 ust. 1,
b. w wysokości do 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy za każde inne niż powstanie zwłoki w wykonaniu umowy, naruszenie istotnych postanowień umowy, gdy mimo upomnienia przez Zamawiającego Wykonawcy na piśmie, w ciągu 14 dni Wykonawca nie podjął działań naprawczych lub nie przeciwdziałał naruszeniu istotnych postanowień umowy a w tym nie wykonał danej usługi zgodnie ze wskazaniami zawartymi w zleceniu/zapotrzebowaniu.
c. w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, gdy mimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do usunięcia naruszeń lub wad stwierdzonych w wykonywaniu umowy, Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego - nie krótszym niż 14 dni terminie – nie usunął naruszeń lub wad.
2. Zamawiający nie może obciążyć Wykonawcy karą/karami umowną/umownymi z tytułu opóźnień w wykonaniu lub niewykonania przedmiotu zamówienia lub jego części z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Przez przyczyny niewykonania Zamówienia niezależne od Wykonawcy rozumie się w szczególności siłę wyższą lub inne podobne okoliczności.
3. Zamawiający jest upoważniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kary/kar umownej/umownych wskazanych w niniejszej umowie.
4. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych na realizację projektu, o którym mowa w §1, na rachunek bankowy przeznaczony dla realizacji projektu Zamawiający wypłaci należne wynagrodzenie Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu tych środków.
5. Zamawiający może potrącić karę/kary umowną/ne z dowolnej płatności dla Wykonawcy.
§ 7
1. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w przypadku:
a. jeśli Wykonawca dopuszcza się zwłoki w wykonaniu zamówienia lub jego odpowiedniej części trwającej dłużej niż 14 dni,
b. niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy wskazanych w umowie przy czym Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania obowiązków wyznaczając Wykonawcy termin nie krótszy niż 14 dni na ich wykonanie oraz wskazując zakres naruszeń lub zaniechań – przy czym wezwanie może być przekazane Wykonawcy z zastosowaniem poczty elektronicznej na adres email wskazany przez Wykonawcę,
c. rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; przy czym Zamawiający ma obowiązek rozliczyć się z Wykonawcą za wykonane przez niego zadania określone niniejszą umową;
d. nie przekazania przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych środków finansowych na realizację niniejszej umowy, przy czym Zamawiający ma obowiązek rozliczyć się z Wykonawcą za wykonane przez niego Zamówienie określone niniejszą umową.
2. Każda ze stron jest upoważniona do rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej, z zachowaniem obowiązku wzajemnego rozliczenia za wykonane przez Wykonawcę Zamówienie określone niniejszą umową.
§ 8
Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
§9
1. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy oraz w przypadkach wskazanych w niniejszej umowie, a w tym:
a. Zamawiający dopuszcza zwiększenie zakresu świadczonych usług o 50% gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu;
b. Zamawiający dopuszcza zmiany w przypadku zmniejszenia zakresu usług w związku z potrzebami Zamawiającego lub Uczestników Projektu;
c. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie gdy jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego.
2. W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie.
3. W przypadku zmian danych Zamawiającego lub Wykonawcy w tym danych dotyczących adresów, o których mowa w §5 ust. 1, nie wymaga się sporządzenia Aneksu; w takim przypadku wymagana jest wymiana pism wskazujących nowe dane.
§10
Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Zleceniodawcę: Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i zgadza się z treścią poniższej informacji:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Fundusz Współpracy,
(dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxxxx@xxxxx.xx
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: xxxx@xx-xxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
4. Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania zlecenia, dzieła lub umowy cywilno-prawnej.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności do: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 6 lat od zakończenia zlecenia, dzieła lub umowy cywilno-prawnej.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest wymogiem ustawowym, koniecznym do wykonania obowiązków Administratora. Niepodanie tych danych spowoduje brak możliwości realizacji umowy.
12. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Zgoda na przetwarzanie danych:
Ja, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.
……………………………………… ……………………………………
/data/ /podpis/
§11
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności; §9 stosuje się odpowiednio.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (pkt I Zapytania ofertowego), Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru usług.
Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych