UNIWERSYTET MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ W LUBLINIE
UNIWERSYTET XXXXX XXXXX-XXXXXXXXXXXX W LUBLINIE
Projekt „Zintegrowany UMCS”
Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów, Biuro ds. Kształcenia Ustawicznego
telefon: x00 00 000 00 00/62
Załącznik nr 3b – Projektowane postanowienia umowy zlecenia do Zapytania ofertowego nr ZU/12/2/2022
WZÓR UMOWA ZLECENIA
(wiążąca się z dostępem do danych osobowych administrowanych przez UMCS)
nr.............
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, xx. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000001353, reprezentowanym przez ……………………… –
………………………, przy kontrasygnacie Kwestora, zwanym dalej „Zamawiającym”, a
…………………………………………………………………………….,
PESEL ,
- zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
a łącznie zwanych „Stronami” o treści następującej:
§ 1
1. Umowa została zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o dokonanie zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r., Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Xxxxx Xxxxx-Skłodowskiej oraz poniżej progu stosowania ustawy PzP z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U.2021 poz.1129 z xxxx.xx.).
2. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania wykonane zostało w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
3. Umowa jest realizowana w ramach projektu: Zintegrowany UMCS realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Wynagrodzenie w ramach niniejszej umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: Zintegrowany UMCS realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia kursu/ów i/lub szkolenia dla kadr kierowniczych i administracyjnych UMCS w ramach projektu „Zintegrowany UMCS”.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie: ……………………..
2. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przekazany Wykonawcy na minimum 5 dni przed datą rozpoczęcia kursu/szkolenia.
§ 4
Warunki wykonania i odbioru usługi
1. Na przedmiot zamówienia składa się:
1) Przeprowadzenie kursu/szkolenia .
Uczestnikami kursu/szkolenia będą osoby stanowiące kadry kierownicze i administracyjne UMCS, wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający skieruje na kurs/szkolenie maksymalnie …. osób x
…..(liczba) grup. Kurs/szkolenie będzie obejmować łącznie … godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna wynosi 45 minut).
Uczestnikami zajęć mogą być wyłącznie osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie
„Zintegrowany UMCS”, spełniające kryteria udziału w projekcie.
2) Przygotowanie programu zajęć oraz materiałów dydaktycznych do zajęć zgodnie z informacjami zawartymi w szczegółowym zakresie świadczonej usługi stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3) Przeprowadzenie weryfikacji wiedzy i umiejętności (walidacja kompetencji) nabytych przez uczestników. Sprawdzenie wiedzy i umiejętności po zakończeniu zajęć odbędzie się poprzez przeprowadzanie testu końcowego.
4) Prowadzenie następującej dokumentacji z realizacji zajęć: dziennika zajęć, list obecności, potwierdzenia otrzymania przez uczestników materiałów dydaktycznych, dokumentacji z weryfikacji wiedzy, potwierdzenia otrzymania przez uczestników zaświadczeń/dyplomów, kopii wydanych zaświadczeń/dyplomów oraz do przekazania/przesłania ich Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia kursu/szkolenia.
2. W sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację zajęć w trybie stacjonarnym Zamawiający dopuszcza realizację zajęć w formule zdalnej. Decyzja o wprowadzeniu zajęć zdalnych podjęta zostanie przez Zamawiającego w oparciu o analizę sytuacji epidemiologicznej, obowiązujące Zarządzenia Rektora i decyzje rządowe. W takiej sytuacji na Wykonawcy będzie ciążył obowiązek przygotowania materiałów do zajęć on-line oraz zamieszczenie ich na platformie lub udostępnienie w innej formie zdalnej uzgodnionej z Zamawiającym.
3. Jako formułę zdalną należy rozumieć udział uczestników projektu i prowadzącego/ trenera w zajęciach on-line w tym samym czasie za pośrednictwem kanału internetowego, który zapewnia Wykonawca.
4. Uczestnik zajęć w formule zdalnej za pośrednictwem wideokonferencji uczestniczy na bieżąco w zajęciach stacjonarnych prowadzonych przez trenera, fizycznie przebywając w innym miejscu niż sala dydaktyczna.
5. Uczestnik zajęć w formule zdalnej ma możliwość komunikacji i interakcji z prowadzącym oraz grupą, wykonuje prace w rzeczywistym środowisku szkoleniowym z możliwością wykonywania ćwiczeń pod nadzorem prowadzącego. W trakcie zajęć w formule zdalnej uczestnik ma kontakt zarówno z trenerem prowadzącym kurs/szkolenie, jak i z grupą – może się z nimi komunikować, zadawać pytania i odpowiadać na pytania trenera.
6. Zajęcia wraz z testem w formule zdalnej mają charakter sformalizowany: odbywają się w określonym przez Zamawiającego terminie i godzinach, ich przebieg jest całkowicie kontrolowany przez trenera. Przed rozpoczęciem zajęć w formule zdalnej uczestnicy kursu/szkolenia otrzymają telefonicznie lub pocztą elektroniczną potwierdzenie realizacji zajęć w formule zdalnej w umówionym terminie.
7. W przypadku realizacji zajęć w formie zdalnej Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania następującej dokumentacji: raportu z wykonanych prac wraz z załącznikami – w tym zrzuty ekranów z zajęć, dokumentacji z weryfikacji wiedzy (tj. wydruki z przeprowadzonych testów on-line), kopii wydanych zaświadczeń/dyplomów oraz do przekazania/przesłania ich Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia kursu/szkolenia.
8. Wykonawca zapewni na własność wszystkim uczestnikom kursu/szkolenia materiały dydaktyczne zawierające treści wynikające z programu zajęć (instrukcje, przykłady, ćwiczenia). Wykonawca przekaże bezzwrotnie materiały dydaktyczne każdemu z uczestników kursu/szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć oraz 1 egzemplarz materiałów dydaktycznych Zamawiającemu w wersji elektronicznej.
9. W przypadku prowadzenia zajęć w formule zdalnej Wykonawca jest zobowiązany przygotować materiały dydaktyczne dla uczestników w formie elektronicznej.
10. Wykonawca dostarczy program zajęć Zamawiającemu w celu jego akceptacji najpóźniej na 7 dni przed ustalonym terminem rozpoczęcia kursu.
11. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie dostosowany do preferencji uczestników projektu i ich obowiązków związanych z pracą zawodową. Szczegółowy harmonogram zostanie przekazany Zamawiającemu w celu jego akceptacji najpóźniej 5 dni przed datą rozpoczęcia kursu/szkolenia.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć, przy czym Wykonawca zostanie poinformowany o takiej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną zmianą.
13. Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia dokumentów składanych przez uczestników kursu/szkolenia w zakresie usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach oraz przekazanie oryginałów Zamawiającemu w ciągu 2 dni od ich otrzymania. Zamawiający dopuszcza możliwość usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika kursu na nie więcej niż 20% godzin zajęć.
14. Wykonawca jest zobowiązany do stałego kontaktu z Zamawiającym (na czas trwania usługi), informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji umowy.
15. Zajęcia odbywać się będą w salach dydaktycznych udostępnionych przez Wykonawcę, z wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 2.
16. Wykonawca zapewni możliwość udziału w kursie osobom z niepełnosprawnościami.
17. W zależności od rodzaju niepełnosprawności uczestnika Wykonawca zagwarantuje niedyskryminacyjne warunki uczestnictwa.
18. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o współfinansowaniu kursu z EFS oraz oznaczeń zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji na wszelkiego rodzaju dokumentach wykorzystywanych przy realizacji zamówienia oraz w miejscach, w których odbywać się będą zajęcia.
19. Wykonawca ma obowiązek udostępnić niezbędne informacje i dokumenty związane z kursem/szkoleniem oraz umożliwić przeprowadzenie kontroli Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
§ 5
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ww. czynności z należytą starannością oraz oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania.
§ 6
1. Za prawidłowe wykonanie czynności określonych w § 4 Strony ustalają dla Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……………………….. PLN brutto (słownie: …………………………..), zgodnie z ofertą Wykonawcy, płatne miesięcznie wg stawki godzinowej wynoszącej
……………zł.(słownie złotych).
2. Maksymalna liczba godzin wykonania zlecenia w całym okresie obowiązywania umowy nie przekroczy:…………………………
3. Mając na uwadze ustaloną stawkę godzinową a także maksymalną liczbę godzin zlecenia, wskazać należy, że maksymalna wartość niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto zł
(słownie złotych). Kwoty wynagrodzenia określone w ust.
1 są całkowite i ostateczne oraz uwzględniają wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia.
4. W określonych przypadkach Zamawiający dokona potrącenia z wynagrodzenia podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz odpisów na PPK w przypadku przystąpienia Wykonawcy do PPK wg obowiązujących przepisów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do ewidencjonowania na piśmie miesięcznej liczby godzin wykonywania umowy, a jednostka sporządzająca umowę do przechowywania ww. dokumentu .
6. Wypłata nastąpi na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę rachunku za poprzedni miesiąc kalendarzowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia rachunku ale nie później niż do 3-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który należne jest wynagrodzenie.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi do 10-go dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy obowiązywania umowy na konto bankowe nr ………………………...……
……………………………………………………………………………………………….
9. W przypadku niezłożenia rachunku w terminie, konsekwencje późniejszej wypłaty wynagrodzenia obciążają Wykonawcę, a wypłata wynagrodzenia z tytułu umowy przechodzi na kolejny miesiąc.
10. Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, dla celów ubezpieczeniowych i podatkowych pod rygorem negatywnych skutków finansowych i prawnych.
11. Wykonawca ponosi koszty wykonania zlecenia, w tym x.xx.: ewentualne koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia.
§ 7
Termin i warunki płatności
1. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku, jest protokół odbioru stanowiący załącznik nr 2, potwierdzający zgodność wykonania usługi z wymaganiami określonymi w umowie, podpisany bez zastrzeżeń przez strony umowy.
2. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy
o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy.
§ 8
Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9
Wykonawca oświadcza, że (właściwe podkreślić):
1) jest pracownikiem UMCS zatrudnionym na podstawie umowy o pracę lub mianowania,
2) jest zatrudniony poza UMCS,
3) jest emerytem/rencistą,
4) jest studentem do 26 roku życia (uczniem szkoły ponadpodstawowej) i nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę w UMCS,
5) jest doktorantem,
6) jest osoba bezrobotną,
7) umowa nie będzie wykonywana w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że stworzone w ramach realizacji umowy materiały dydaktyczne zostaną wykonane samodzielnie, mają charakter indywidualny i nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych wymienionych w ust. 1 utworów.
3. Z chwilą przekazania przez Wykonawcę i przyjęcia przez Zamawiającego wymienionych w ust. 1 utworów Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do ww. utworów, jeżeli umowa obejmowała powstanie utworów – bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu poprzez wytwarzanie jakąkolwiek techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2) poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera i umieszczenie w sieci komputerowej;
4) w zakresie wprowadzania do pamięci komputera i innych podobnie działających urządzeń;
5) w zakresie rozpowszechniania w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
6) w zakresie nadawania za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
7) w zakresie wprowadzania (w tym zlecenia wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w utworach, w tym: przystosowanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skryptów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części, a także prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;
4. Wykonawca przenosi również na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
5. Z chwilą przyjęcia utworów przez Xxxxxxxxxxxxx przechodzi na niego własność nośników, na których je utrwalono.
§ 11
1. Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
§ 12
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i oceny sposobu wykonania zlecenia na każdym etapie jego realizacji, w tym w szczególności do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć ankiety oceniającej jakość zajęć i materiałów dydaktycznych.
2. Jeżeli większość (min. 7 osób) uczestników zajęć oceni jakość zajęć lub materiałów dydaktycznych jako niezadowalającą (tj. udzieli oceny od 1 do 3 na 6-cio stopniowej skali) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w zakresie, w jakim umowa nie została wykonana w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o wyniku ankiet.
§ 13
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 3 w przypadku wykonania umowy niezgodnie z harmonogramem przedstawionym Wykonawcy i zaakceptowanym przez niego,
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 3 z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, kar umownych, o których mowa powyżej.
3. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu „Zintegrowany UMCS” zawartej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Zamawiającym. W takim przypadku obie strony są zwolnione z obowiązków wynikających z niniejszej umowy w części, w której nie została ona wykonana.
4. W przypadku wskazanym w ust. 3 obie strony zachowują wszelkie roszczenia wynikające z wykonania umowy do chwili jej rozwiązania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i oceny sposobu wykonania usługi na każdym etapie jej realizacji.
6. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną, o której mowa ust. 1.
7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 14
Strony ustalają następujące osoby upoważnione do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz do kontaktu w sprawie niniejszej umowy:
a) Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, (imię i nazwisko)… ,
(e-mail)…………, (telefon)……………..
b) Wykonawca: (imię i nazwisko)……………, (e-mail)…………, (telefon)……………..
§ 15
1. W związku z realizacją przedmiotu umowy Zamawiający upoważnia Wykonawcę do dostępu do informacji i danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego wykonania zlecenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zleconych czynności z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy - zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkich informacji i danych osobowych, nie będących jawnymi, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych oraz zastosowania - wynikających z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) - niezbędnych wymogów w celu ochrony przedmiotowych danych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w stopniu odpowiednim do obowiązków związanych z przetwarzaniem przedmiotowych danych. Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia zasad przetwarzania informacji i danych osobowych w przypadku ich zaistnienia.
4. Zamawiający ma prawo kontroli sposobu realizacji zleconych zadań oraz przetwarzania danych osobowych, do których uzyska dostęp Wykonawca.
§ 16
Zamawiający zobowiązuje się do wykonania obowiązków wynikających z art. 304 Kodeksu pracy, a Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z art. 304 Kodeksu pracy.
§ 17
Zmiana umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w zakresie:
1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;
3) zmiany wysokości wynagrodzenia, gdy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług na usługi stanowiące przedmiot umowy;
4) zmiany terminu realizacji zajęć, gdy nastąpią nieprzewidziane problemy z organizacją kursu/szkolenia we wcześniej założonym terminie (w szczególności w przypadku działania siły wyższej np. wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, pożar, itp.).
2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian.
3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
§ 18
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w określonych przypadkach:
1) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;
2) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości i standardu kursu (co zostanie potwierdzone wynikami ankiet ewaluacyjnych / oceniających przeprowadzanymi na koniec zrealizowanego kursu/szkolenia);
3) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację umowy zgodnie z jej założeniami;
5) gdy Instytucja Pośrednicząca – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługi świadczone przez Wykonawcę.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać zapłaty wynagrodzenia jedynie z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy.
3. W przypadkach określonych w ust. 1, odstąpienie może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.
4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi, a różnicą w cenie usługi zostanie obciążony Wykonawca.
§ 19
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Strony rozstrzygać będą w miarę możliwości w sposób polubowny.
3. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w sposób określony w ust. 2, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
4. Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
5. Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
................................................... …..........................................
Wykonawca oświadcza, że jest zdolny do wykonywania umówionych czynności i posiada na dowód tego aktualne orzeczenie lekarskie wystawione przez lekarza medycyny pracy.
........................................................................
Wykonawca
Wykonawca oświadcza również, że został poinformowany:
1) o obowiązkach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, o których mowa w § 16 (udostępnionych na stronach Działu BHP UMCS xxx.xxx.xxxx.xx)
2) o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących przy wykonywaniu zleconych czynności – poprzez zapoznanie z informacją o ryzyku zawodowym oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
...............................................................................
Wykonawca
Dla pracowników UMCS:
Stwierdzam, że praca wyszczególniona w umowie nie należy do obowiązków Wykonawcy, wynikających ze stosunku pracy w UMCS, jest rodzajowo różna i będzie wykonana poza obowiązującym czasem pracy.
……………………………………………………… Podpis bezpośredniego przełożonego
Do rejestru wprowadził:
…..........................................
Umowę sprawdzono pod względem:
merytorycznym
finansowym
….........................................
……………………………….
Kwestor
Informacja dla osoby, której dane dotyczą:
Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie z siedzibą przy Pl. Xxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (dalej: UMCS) informuje, że dane zgromadzone w związku z zawarciem umowy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przedmiotowej umowy.
Podanie danych w zakresie wynikającym z dokumentów związanych z zawarciem umowy oraz ujętych w samej umowie jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celu przetwarzania, bez podania danych zawarcie umowy jest niemożliwe. Podstawą przetwarzania danych jest fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 pkt b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych/RODO).
Zgodnie z art. 15-21 oraz art. 77 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgromadzone dane nie będą przedmiotem sprzedaży, ani udostępniania podmiotom trzecim, za wyjątkiem uprawnionych na mocy przepisów prawa, nie będą też przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, wbrew unormowaniom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, nie będą w oparciu o nie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą również podlegały profilowaniu.
Dane będą przetwarzane przez UMCS w okresie trwania umowy, a po tym czasie dla celów archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami UMCS, jak również dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
UMCS wyznaczył osobę nadzorującą obszar przetwarzania danych osobowych, z która można skontaktować się pod adresem: xxx@xxxx.xxxxxx.xx
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres świadczonej usługi Załącznik nr 2 – Protokół odbioru zamówienia
Załącznik nr 2 Protokół odbioru zamówienia
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
do umowy z dnia r.
zawartej w ramach projektu „Zintegrowany UMCS” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programu szkół wyższych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego sporządzony w dniu r. w Lublinie
1. Zamawiający:
Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx
Xx. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
2. Wykonawca:
Przedmiot umowy:
Przeprowadzenie kursu/szkolenia ………………………………………………………………………………………
dla kadr kierowniczych i administracyjnych UMCS w ramach projektu „Zintegrowany UMCS” dla …. osób (…… grupa/y), w wymiarze godzin dydaktycznych na grupę.
🞎 Xxxxxxxxxxx przyjął realizację zamówienia bez zastrzeżeń, stwierdzając, że usługa spełnia kryteria określone w umowie. Zamówienie zostało zrealizowane w terminie określonym w umowie, tj. do dnia
…………………..
🞎 Xxxxxxxxxxx zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi:
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. Niniejszy protokół jest podstawą do wystawienia rachunku w kwocie:
……………………. (słownie )
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
(czytelny podpis) (czytelny podpis)