Umowa na usługi w zakresie obsługi szatni w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu zawarta w dniu ………………… roku w Zgierzu pomiędzy: Sądem Rejonowym w Zgierzu z siedzibą w Zgierzu 95-100 ul. Sokołowska 6, zwaną dalej „Zamawiającym" reprezentowanym przez...

Umowa

na usługi w zakresie obsługi szatni w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu

zawarta w dniu ………………… roku w Zgierzu

pomiędzy:

Sądem Rejonowym w Zgierzu z siedzibą w Zgierzu 95-100 ul. Xxxxxxxxxx 0, zwaną dalej „Zamawiającym"

reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Xxxxxxxxx Xxxxx:

oraz

…………………………………., z siedzibą w………………………………………………….,

REGON ………………..., NIP ………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………

zwanego dalej „Wykonawcą"

Umowa została zawarta w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach zamówienia publicznego realizowanego w trybie w trybie art. 2 ust. 1 pkt. 1 a contrario ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2021 r. , poz. 1129) oraz zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości do 130 000 zł wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora Sądu Rejonowego w Zgierzu Nr A.021.93.2023.D. udzielonego w oparciu o zapytanie ofertowe na obsługę szatni o następującej treści.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni zlokalizowanej na parterze w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, zgodnie z ogłoszeniem i ofertą Wykonawcy z dnia …………………………… r., stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy i będącymi jej integralną częścią.

2. Przedmiot umowy obejmuje obsługę szatni (ok. 100 wieszaków) w sposób ciągły gwarantujący obecność 1 pracownika od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem niedziel i dni oznaczonych jako dni wolne od pracy)

3. Godziny funkcjonowania szatni: od wtorku do piątku w godz. 8.00 do 15.30; poniedziałki od 8.00 do 18.00 (jeżeli poniedziałek jest dniem wolnym od pracy to dyżur przypada w następny dzień pracujący dla sądu).

4. Szacunkowa ilość roboczogodzin w trakcie funkcjonowania niniejszej umowy – 2625 godzin.

§2

WARUNKI REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi ze szczególną starannością i dbałością o interesy Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że osoby wyznaczone przez Wykonawcę do świadczenia usług, podczas pełnienia swoich obowiązków będą wykazywały się wysoką kulturą osobistą oraz będą posiadały aktualne badanie lekarskie zezwalające na podjęcie pracy na stanowisku pracownika szatni oraz ukończone szkolenie

3. z zakresu przepisów bhp i p.poż

4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przy zawarciu umowy opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę min. 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt), ważną przez cały okres obowiązywania umowy . Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem zapłacenia składki na okres obowiązywania umowy stanowi załącznik do umowy. W przypadku , gdy w dniu podpisania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres krótszy niż okres świadczenia usługi, Zamawiający dopuszcza złożenie polisy wraz z oświadczeniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na wymaganą kwotę i obowiązującą przez okres od dnia zakończenia obowiązywania dotychczas posiadanego ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usługi. Dokument potwierdzający zawarcie kolejnej polisy wraz z dowodem zapłacenia składki musi być dostarczony Zamawiającemu przed wygaśnięciem dotychczas posiadanego ubezpieczenia , pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w terminie 14 dni od wygaśnięcia ubezpieczenia z winy Wykonawcy.

§3

WYNAGRODZENIE

Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne dla 1 pracownika szatni w wysokości:

1. wskazana cena winna być podana w postaci zryczałtowanego wynagrodzenia miesięcznego, w następującym układzie:

1). Cena netto: zł (słownie: zł)

2). Cena brutto: zł (słownie: zł)

3). Łączna wartość zamówienia w okresie objętym umową: netto zł (słownie: zł ); kwotę brutto: zł(słownie: zł).

2.Wynagrodzenie podane w ust. 1 jest zgodne ze złożoną ofertą i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy określone w SIWZ.

§ 4

ZMIANA WYNAGRODZENIA

1. 1. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy odpowiednio do wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja będzie się odbywać w oparciu o wskaźnik cen produkcji budowlano-montażowej publikowany comiesięcznie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Biuletynie Statystycznym GUS, na stronie internetowej Urzędu („Wskaźnik”). W przypadku likwidacji Wskaźnika, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS.

2. Pierwsza waloryzacja dokonywana zostanie nie wcześniej niż 6 miesięcy od zawarcia umowy i będzie obliczona w oparciu o średnią arytmetyczną ze Wskaźnika za okres (uwzględniający pełne miesiące kalendarzowe, za które opublikowany został Wskaźnik), który upłynął od dnia zawarcia Umowy. Kolejne waloryzacje dokonywane będą nie częściej niż co kwartał, w oparciu o średnią arytmetyczną ze Wskaźnika za okres, który upłynął od poprzedniej waloryzacji. Zmiana Wskaźnika w stosunku do jego wartości z ostatniej waloryzacji nie więcej niż o 1% nie będzie stanowiła podstawy do zmiany wartości wynagrodzenia umownego.

3. Waloryzacji podlega wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej pracom, które do dnia złożenia wniosku o waloryzację nie zostały odebrane przez Zamawiającego. W celu ustalenia wartości wynagrodzenia podlegającego waloryzacji od łącznej wartości wynagrodzenia umownego odejmuje się wartość wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy. Pozostała do wypłaty część wynagrodzenia przeliczana jest w oparciu o wskaźnik waloryzacji.

4. Waloryzacja następuje na wniosek Wykonawcy, który musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw zmiany oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

5. W wyniku dokonania waloryzacji, odpowiedniej zmianie ulega wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1 umowy. Strony sporządzają aneks do umowy potwierdzający zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, przy czym zmiany te mają skutek od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po ostatnim miesiącu, dla którego Wskaźnik brany był pod uwagę przy waloryzacji.

6. Łączna wartość korekt (wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia umownego) wynikająca z waloryzacji nie przekroczy +/- 2 % wynagrodzenia umownego.

7. Waloryzacja, nie ma wpływu na wzajemne zobowiązania Stron, z zastrzeżeniem wyraźnie wskazanych w umowie, w tym nie powoduje zmian przedmiotu i zakresu umowy ani terminów realizacji,

8. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.

9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie postanowieniami niniejszego paragrafu zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są usługi;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

.

§5

FINANSOWANIE

1. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

2. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podane na fakturze.

3. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Ewentualne opóźnienie w płatnościach za świadczenie usług, ze strony Zamawiającego, nie może stanowić podstawy do wstrzymania świadczenia usług.

§6

CZAS TRWANIA UMOWY

Termin realizacji umowy:

1. od dnia 01.01.2024 r. do 15.05.2024r. oraz od 19.09.2024 r. do 31.12.2024 r. – 8 miesięcy;

od 01.01.2025 r. do 15.05.2025 r. oraz od 19.09.2025 r. do 31.12.2025 r. - 8 miesięcy, łącznie 16 miesięcy.

§7

KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1. nieprzestrzegania przepisów BHP lub przepisów przeciwpożarowych,

2. opuszczenia szatni bez wskazania następcy,

3. stawienia się w miejscu pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł za każdy incydent wymieniony w ustępie 1 niniejszego paragrafu, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy na piśmie. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkód powstałych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania jej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Zapłata kary umownej nie zwalnia z odpowiedzialności na zasadach ogólnych za powstałą szkodę. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.

5. W przypadku gdy Wykonawca naruszy postanowienia niniejszej umowy lub pomimo 2-krotnych uwag zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego umowa nadal nie będzie wykonywana przez Wykonawcę z należytą starannością i rzetelnością, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

6. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 7 dni od momentu otrzymania przez Stronę wiadomości o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie.

7. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

8. W przypadku braku dalszego zabezpieczenia finansowego w drugim roku obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezkosztowego odstąpienia od realizacji umowy.

9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§8

Polisa

1. Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały czas trwania umowy, na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie (kopia polisy wraz z kopią dowodu jej opłacenia stanowi załącznik Nr 3 do umowy).

2. W przypadku polisy opłacanej w ratach Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia.

3. W przypadku zmiany terminu obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność polisy do dnia ustalonego przez Xxxxxx, w aneksie do niniejszej umowy.

4. Jeżeli Wykonawca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, podlega on również ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem tych osób.

5. Wykonawca bez wezwania na 2 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy dostarczy Zamawiającemu kopię polisy (podpisaną za zgodność) obejmującą nowy okres, wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.

§ 9

Tajemnica służbowa

1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy stanowią tajemnicę służbową Zamawiającego w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05.08.2010 r. (x. x. Xx. U. 2019 r. , poz. 742).

2. Wykonawca oświadcza:

1) iż znane mu są przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 roku. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 100) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. zwane RODO,

2) zobowiązuję się do: zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będę miał/a dostęp w trakcie wykonywania czynności zleconych przez Zamawiającego w fizycznym obszarze przetwarzania tych danych, których Administratorem Danych Osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Zgierzu Oraz Dyrektor Sądu Rejonowego w Zgierzu.

3) Przyjmuje do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym zobowiązaniem, może być uznane za naruszenie przepisów karnych ww. Ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 10

Ochrona danych osobowych.

Ochrona danych osobowych

1. Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Sąd Rejonowy w Zgierzu, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx adres mailowy: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx, nr telefonu: 42 715 75 04.

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczonym inspektorem ochrony danych, czyli osobą, z którą należy się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, jest Xxx Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxxx, kontakt: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx , nr telefonu: 22 350 70 52.

3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

Dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126) oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

4. Okres przechowywania danych

Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres umowy przekracza 4 lata to okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Komu przekazujemy Państwa dane?

Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do danych Wykonawcy, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi Sąd Rejonowy w Zgierzu zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2).

7. Przysługujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Wykonawcy następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,

5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw, należy się skontaktować z inspektorem ochrony danych.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny

§11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem prac objętych umową.

3. Do bezpośredniego kontaktu podczas realizacji umowy Wykonawca wyznacza Xxxxxx Xxxx tel 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx

4. W zakresie nie uregulowanym w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą wg prawa polskiego przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Oferta Wykonawcy jest integralną częścią umowy.

7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia prawa i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego

8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron

Zamawiający: Wykonawca:

Załączniki:

1) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zatrudniania na stanowisku szatniarza,

2) kserokopia polisy OC i dowód opłacenia składki(oświadczenie o przedłużeniu) na kwotę min. 50 000 zł

3) zaświadczenie u ukończonym kursie BHP i p.poż

9