UMOWA
Zał. 7 do Wytycznych naboru Programu Kolej+
UMOWA
Regulująca zasady współpracy przy opracowaniu
Dokumentacji Projektowej i Realizacji Robót Budowlanych na potrzeby realizacji projektu
pt.”……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….…………………………
……………………………………” w ramach
Programu Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej
– Kolej + do 2028 roku
z dnia ,
zawarta w ………………………...
pomiędzy:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego - Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000037568, NIP 000-00-00-000, REGON 017319027, o kapitale zakładowym 20 424 936 000,00 zł w całości wpłaconym, zwaną dalej PLK, reprezentowaną przez:
Dane upoważnionego reprezentanta ww. spółki
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
a Jednostką Samorządu Terytorialnego / Związkiem Metropolitalnym / Liderem działającym w swoim imieniu oraz związków, stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego i/lub związku/ów metropolitalnego/ych, zwaną/zwany dalej Samorządem:
Nazwa Jednostki Samorządu Terytorialnego/Związku Metropolitalnego/Lidera
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Adres, NIP, REGON Jednostki Samorządu Terytorialnego/Związku Metropolitalnego/Lidera
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
działającym w imieniu ……………….. na podstawie pełnomocnictwa ……….….
łącznie zwane są „Stronami”.
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
1) Uchwałą nr 151/2019 Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2019 r. roku Prezes Rady Ministrów ustanowił program wieloletni pod nazwą „Program Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej + do 2028 roku”;
2) podpisana w dniu 4 marca 2020 r. przez Prezydenta RP nowelizacja ustawy o transporcie kolejowym umożliwia finansowanie Programu;
3) PLK jest spółką akcyjną powołaną do prowadzenia działalności w zakresie zarządzania liniami kolejowymi;
4) realizatorem i wykonawcą Programu jest PLK (przy współpracy z zaangażowanym w realizację Projektu Samorządem), która jest organizacyjnie i technicznie przygotowana do wdrożenia i realizacji Programu;
5) Samorząd złożył kompletne dokumenty niezbędne do zgłoszenia i rozpatrzenia udziału Projektu w Programie;
6) po przeprowadzeniu procedury naboru zgłoszeń projektów do Programu, Projekt został zakwalifikowany do udziału w Programie;
7) zgodnie z Wytycznymi naboru projektów do Programu niniejsza Umowa jest zawierana z Samorządem;
Strony zawarły następującą Umowę:
Rozdział I Warunki Ogólne
§ 1
W niniejszej Umowie obowiązują następujące definicje pojęć:
1) PLK – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.;
2) Program - Program Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej
+ do 2028 roku przyjęty uchwałą Rady Ministrów nr 151/2019 z dnia 3 grudnia 2019 r.;
3) Projekt – projekt, o którym mowa na stronie tytułowej Umowy zakwalifikowany do finansowania w ramach Programu;
4) Samorząd – podmiot, który zgodnie z Wytycznymi naboru jest wnioskodawcą zgłaszającym Projekt do udziału w Programie: jednostka samorządu terytorialnego albo związek metropolitalny albo jeden z powyższych podmiotów będący Liderem
działającym w swoim imieniu oraz związków, stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego i/lub związku/ów metropolitalnego/ych;
5) Studium Planistyczne – wstępne studium planistyczno-prognostyczne Projektu wykonane na zlecenie Samorządu i opłacone przez Samorząd, którego podstawowy zakres został określony przez PLK w Wytycznych naboru;
6) Uchwała – uchwała nr 151/2019 Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2019 r. w sprawie ustanowienia Programu Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej + do 2028 roku;
7) Wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane – wydatki ponoszone na realizację Projektu, które zostały określone w Wytycznych naboru;
8) Wykonawca – profesjonalny podmiot (przedsiębiorstwo, firma, konsorcjum) wyłoniony w postępowaniu przetargowym zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 z późn. dalej: „PZP”, którego zadaniem jest wykonanie dokumentacji projektowej oraz realizacja robót budowlanych dla Projektu; posiadający odpowiednią wiedzę, doświadczenie i potencjał w tym zakresie;
9) Inżynier – profesjonalny podmiot (przedsiębiorstwo, firma, konsorcjum) wyłoniony w postępowaniu przetargowym zgodnie z PZP, którego zadaniem jest nadzór nad prawidłowością wykonania prac budowlanych dla Projektu, posiadający odpowiednią wiedzę, doświadczenie i potencjał w tym zakresie;
10) Lider – podmiot, który zgodnie z Wytycznymi naboru jest wnioskodawcą zgłaszającym Projekt do udziału w Programie, jednostka samorządu terytorialnego lub związek metropolitalny działający w imieniu swoim i związku, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego i/lub związku metropolitalnego, który reprezentuje powyższe podmioty i z którym zawierana jest Umowa;
11) Wytyczne naboru – Wytyczne naboru projektów do Programu Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej + do 2028 roku opublikowane na stronie internetowej PLK oraz przekazane do samorządów województw i wojewodów.
§ 2
1. Przedmiotem Umowy są zasady i warunki współpracy Stron w celu pozyskania dokumentacji projektowej i realizacji robót budowlanych.
2. W oparciu o posiadane kompetencje i możliwości, Strony deklarują współpracę na zasadach i w zakresie przewidzianym w Umowie, w celu opracowania dokumentacji projektowej i realizacji robót budowlanych.
3. Samorząd oświadcza, iż na potrzeby realizacji Projektu dysponuje Studium Planistycznym, które udostępni PLK na warunkach określonych w dalszej części Umowy.
4. Samorząd oświadcza, iż zapoznał się z Wytycznymi naboru i akceptuje wszystkie zawarte w nich postanowienia.
§ 3
W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu Strony przyjmują realizację jednoetapową w formule „Projektuj i Buduj”, poprzez wyłonienie jednego Wykonawcy zarówno dla dokumentacji projektowej jak i realizacji robót budowlanych.
Rozdział II
Zasady i warunki realizacji Umowy
§ 4
1. Realizacja Projektu jest przewidywana w wariancie jednoetapowym w formule „Projektuj i Buduj”.
2. Całość prac objętych Umową przewiduje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z pozyskaniem stosownych decyzji administracyjnych oraz wykonanie robót budowlanych przez jednego Wykonawcę. Opis Przedmiotu Zamówienia będący podstawą do wyłonienia Wykonawcy będzie oparty o zapisy Studium Planistycznego.
§ 5
1. PLK zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić postępowania przetargowe mające na celu wyłonienie Wykonawcy i Inżyniera.
2. Do obowiązków PLK należy:
1) przygotowanie stosownych materiałów umożliwiających rozpoczęcie procedury wyboru Wykonawcy i Inżyniera zgodnie z regulacjami wewnętrznymi PLK i przepisami prawa, przy czym Samorządowi będzie przysługiwało prawo do zaopiniowania Opisu Przedmiotu Zamówienia dla przeprowadzenia postępowań przetargowych;
2) ogłoszenie i przeprowadzenie postępowań przetargowych;
3) wybór najkorzystniejszej oferty na Wykonawcę i Inżyniera zgodnie z PZP;
4) zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą;
5) zawarcie umowy z wybranym Inżynierem;
6) sprawowanie nadzoru nad Wykonawcą i Inżynierem;
7) dokonywanie czynności odbioru wykonywanych prac;
8) sprawdzanie faktur Wykonawcy i Xxxxxxxxx;
9) wykonywanie czynności odnoszących się do realizacji uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy albo związanych z tym żądaniem należytego wykonania zobowiązania i usunięcia wad.
§ 6
1. PLK dołoży wszelkich starań przy wykonywaniu czynności określonych w § 5 tak, aby zapewnić prawidłową realizację Projektu.
2. W skład komisji przetargowej powoływanej przez PLK będzie mógł wejść jeden przedstawiciel Samorządu, co będzie wymagało złożenia pisemnego oświadczenia Samorządu o takim zamiarze w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy.
3. Wszelka korespondencja między członkami komisji przetargowej będącymi przedstawicielami PLK a członkiem komisji będącym przedstawicielem Samorządu będzie odbywała się za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. PLK zobowiązuje się do udostępnienia dokumentacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty na wybór Wykonawcy i Inżyniera na każde żądanie Samorządu.
§ 7
1. Szacunkowy koszt zamówienia wynosi netto ………. zł netto (słownie:) powiększony o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szacowany koszt Wykonawcy wynosi netto ………… zł, a Inżyniera netto ………. zł, bez uwzględnienia kosztów pozyskania praw do nieruchomości, o którym mowa w §11. Ostateczny koszt zamówienia zostanie określony po przeprowadzeniu postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy i Inżyniera.
2. Samorząd zobowiązany jest do przedłożenia w ciągu 14 dni od podpisania Umowy, oświadczenia o poddaniu się egzekucji zgodnie z art. 777 Kodeksu postępowania cywilnego na kwotę zł netto (min. 15%) kosztów zamówienia wskazaną w ust.
1, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. W przypadku jeśli suma cen najkorzystniejszych ofert na Wykonawcę lub Inżyniera przewyższy kwotę, którą Strony zamierzają przeznaczyć na sfinansowanie prac projektowych i robót budowlanych oraz Inżyniera Strony uznają za niezbędne, aby w pierwszej kolejności podjąć następujące działania:
1) PLK unieważni postępowania przetargowe i dokona ich powtórzenia,
2) jeżeli w wyniku powtórzenia postępowania przetargowego na Wykonawcę lub Inżyniera, o których mowa w pkt 1 cena najkorzystniejszej ofert w dalszym ciągu przewyższy kwotę którą Strony zamierzają przeznaczyć na ich sfinansowanie, to Strony mogą:
a) w sytuacji dostępnych środków finansowych podjąć decyzję o wspólnym zwiększeniu swojego zaangażowania finansowego zgodnie zasadą finansowania wskazaną w § 8 ust. 1, lub
b) zmniejszyć zakres rzeczowy Projektu zachowując jednocześnie cel jego realizacji na potrzeby Programu,
3) Samorząd zobowiązuje się pokryć w całości koszt Wykonawcy i/lub Inżyniera ponad szacowaną ich wartość wskazaną w ust. 1 jeżeli wzrost nastąpił w wyniku przeprowadzenia przez PLK postępowania przetargowego.
4. Strony podpiszą stosowny aneks do Umowy potwierdzający dokonane pomiędzy nimi ustalenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-3. Brak podpisania przez Samorząd aneksu będzie równoznaczne ze złożeniem oświadczenia woli o odstąpieniu od realizacji Projektu wspólnie z PLK.
§ 8
1. Strony ustalają, że min. 15% netto kosztów kwalifikowanych Projektu poniesie Samorząd, a pozostałe maksymalnie 85%, tj. do kwoty ….. zł netto kosztów kwalifikowanych Projektu poniesie PLK. Całość podatku VAT od kosztów kwalifikowanych poniesionych na realizację Projektu zostanie sfinansowana przez PLK z zastrzeżeniem, iż wydatki brutto niekwalifikowane są pokrywane w całości przez Samorząd.
2. Faktury wystawione przez Wykonawcę i Inżyniera na PLK będą rozliczane pomiędzy Stronami w proporcji i na zasadach określonych w ust. 1.
3. Należności pomiędzy Stronami wynikające z realizacji Projektu, realizowane będą na podstawie oryginałów faktur VAT prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę oraz Inżyniera na PLK. Podstawą do wystawienia faktury będą:
a. dla Wykonawcy zatwierdzone przez Inżyniera Przejściowe Świadectwa Płatności
b. dla Inżyniera zatwierdzone przez PLK raporty miesięczne Inżyniera
4. PLK przekaże Samorządowi niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy lub Inżyniera kopię faktur VAT celem jej rozliczenia.
5. W terminie 14 dni od otrzymania dokumentów, o których mowa ust. 4 Samorząd dokona przelewu na rzecz PLK w kwocie odpowiadającej min. 15% wartości netto kosztów kwalifikowanych z faktur Wykonawcy lub Inżyniera na poniższy rachunek PLK:
nr rachunku……………………………………………………………………………………
6. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę potrzeby wypłacenia zaliczki, PLK poinformuje o tym Samorząd jeśli będzie podstawa do jej wypłaty. W terminie 14 dni od otrzymania takiego zawiadomienia Samorząd dokona na rzecz PLK przelewu w kwocie odpowiadającej min. 15 % wartości netto z zaakceptowanej kwoty zaliczki na rachunek PLK wskazany w ust. 5.
§ 9
Realizacja Projektu planowana jest w latach ………………………………… .
§ 10
1. PLK oświadcza, że będą mu przysługiwać nieograniczone i wyłączne majątkowe prawa autorskie, w tym prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich w odniesieniu do dokumentów wytworzonych w ramach realizacji Projektu, stanowiących „utwór” w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Strony na potrzeby współpracy i niezakłóconej realizacji Projektu postanawiają wzajemnie udzielić sobie prawa do korzystania w zakresie przysługujących im autorskich praw majątkowych do dokumentów wytworzonych w ramach realizacji Projektu tj. PLK udzieli Samorządowi, na jego wniosek, prawa do korzystania z dokumentacji projektowej wytworzonej w ramach realizacji Projektu, w zakresie autorskich praw majątkowych co najmniej w następujących polach eksploatacji: utrwalenie, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, wystawienie, wyświetlanie, nadawanie za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, ekspozycja, publikowanie części lub całości w dowolnym miejscu i czasie, a Samorząd udzieli PLK prawa do korzystania, ze Studium Planistycznego w zakresie autorskich praw majątkowych co najmniej w następujących polach eksploatacji utrwalanie, zwielokrotnianie określoną techniką, wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, wystawianie, wyświetlanie, najem, dzierżawę, udzielanie licencji na wykorzystanie, nadawanie za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, ekspozycja, udostępnianie wykonawcom, wielokrotne wykorzystywanie do realizacji Projektu, wielokrotne wykorzystywanie do opracowania dokumentacji środowiskowej i realizacji wszelkich zadań statutowych PLK, przetwarzanie, wprowadzanie zmian, publikowanie części lub całości w dowolnym miejscu i czasie.
3. Samorząd na potrzeby prawidłowego wykonania Projektu przekaże PLK. w terminie 21 dni od zawarcia Umowy prawo do korzystania ze Studium Planistycznego na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2.
4. Samorząd oświadcza, iż:
1) w chwili przekazania Studium Planistycznego będą przysługiwały mu w całości i na wyłączność majątkowe prawa autorskie i prawa zależne do korzystania ze Studium Planistycznego („Utwory”);
2) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby Samorządowi przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych w zakresie opisanym w pkt 1 powyżej do Utworów na rzecz PLK;
3) autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Utworów nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i zostaną przeniesione na rzecz PLK bez żadnych ograniczeń;
4) zapewnił sobie, a w przypadku jeśli tego nie uczynił, to będzie dysponował zapewnieniem twórcy Utworów w chwili ich przekazania do PLK, iż w przypadku powstania nowych pól eksploatacji Utworów nieznanych w chwili zawarcia Umowy, prawo do eksploatacji Utworów na tych polach zostanie na niego przeniesione, a on przeniesie je w ramach rozliczenia Projektu na rzecz PLK na jego pierwsze żądanie. Powyższe odnosi się do wszelkich pól eksploatacji Utworów lub ich części znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy lecz w niej niewymienionych lub też nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy.
5. Z chwilą każdorazowego przekazywania autorskich praw majątkowych do Studium Planistycznego, Samorząd przenosi na rzecz PLK własność wszelkich egzemplarzy Utworów, które przekaże PLK stosownie do postanowień Umowy oraz własność nośników, na których zostaną one utrwalone.
6. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do PLK, zgłaszającą roszczenia z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw zależnych, zarówno osobistych, jak i majątkowych, Samorząd:
1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;
2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego, wstąpi do procesu na zasadach określonych w art. 83 Kodeksu postępowania cywilnego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem PLK w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;
3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.
§ 11
1. Strony potwierdzają, iż na potrzeby realizacji Projektu PLK pokryje maksymalnie 85%, lecz nie wyższej kwoty niż ……… zł a Samorząd min. 15% kosztów pozyskania praw do nieruchomości niezbędnych do jego realizacji do łącznej kwoty stanowiącej 10% kosztów netto Projektu określonej w § 7. Jeżeli koszt pozyskania praw do nieruchomości przekroczy 10% kosztów Projektu określonej w § 7, pozostałe koszty w całości pokryje Samorząd, jako wydatek niekwalifikowany w ramach Projektu.
2. Dla potrzeb realizacji Projektu koszt pozyskania praw do nieruchomości zostanie określony w:
1) decyzjach ustalających wysokość odszkodowania za prawa do nieruchomości przejęte na potrzeby realizacji Inwestycji, wydanych zgodnie z przepisami rozdziału 2b ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym;
2) decyzjach ustalających wysokość odszkodowania za ograniczenie w korzystaniu w przypadku nieprzywrócenia nieruchomości do stanu pierwotnego, wydanych zgodnie z przepisami rozdziału 2b ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym;
3) orzeczeniach sądowych obligujących PLK do wykupu pozostałej części nieruchomości, wydanych w oparciu o art. 9t ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym;
4) umowach zawieranych przez PLK w imieniu Skarbu Państwa przenoszących na rzecz Skarbu Państwa własność pozostałej części nieruchomości, zawartych na podstawie art. 9t ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym,
a także będzie obejmował inne koszty pozostające w bezpośrednim związku z pozyskaniem praw do nieruchomości, w szczególności: koszty sądowe i koszty depozytów sądowych.
3. Podstawą finansowania przez Samorząd kosztów, o których mowa ust. 1 i 2, będą przekazane przez PLK:
a) kopie ostatecznych decyzji administracyjnych określających wysokość odszkodowania;
b) kopie prawomocnych orzeczeń sądowych;
c) kopie umów przenoszących tytuł prawny do własność nieruchomości;
d) kopie umów przenoszących tytuł prawny do nieruchomości, zawartych w oparciu o art. 9t ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym.
4. Samorząd zapłaci na rzecz PLK na wskazany w § 8 ust. 5 rachunek bankowy środki na sfinansowanie wydatków określonych w ust. 1, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania dokumentów określonych w ust. 3.
5. Jeżeli realizowany Projekt będzie wiązał się z pozyskaniem praw do nieruchomości, do których tytuł prawny przysługuje Samorządowi, to Samorząd zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o zrzeczeniu się odszkodowania zgodnie z postanowieniami art. 9y ust. 7 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym.
Rozdział IV Postanowienia końcowe
§ 12
Klauzula informacyjna RODO
PLK, działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Xxxxx, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, zwana dalej Spółką, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;
2) w PLK, funkcjonuje adres e-mail: xxx.xxx@xxx-xx.xx Inspektora Ochrony Danych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., udostępniony osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
b) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
c) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów
– dane osobowe w nim zawarte;
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PLK jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes PLK wskazuje się konieczność zawarcia Umowy i jej właściwą realizację zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
5) dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów;
6) dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO,
przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Samorząd ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 2 powyżej adresem e-mail;
7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym PLK będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8) osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych ich dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9) osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10) PLK nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
§ 13
PLK oświadcza, iż będzie odpowiedzialna za prowadzenie działań informacyjnych i związanych z promocją Projektu realizowanego w ramach Programu, na co Samorząd wyraża zgodę
§ 14
Samorząd oświadcza, że zapoznał się Wytycznymi naboru, jednocześnie przyjmuje do wiadomości, iż minister właściwy ds. transportu ma prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją Programu.
§ 15
Rozliczenie kosztów kwalifikowanych poniesionych przez Samorząd na opracowanie Studium Planistycznego, nastąpi poprzez przelew środków pieniężnych z rachunku PLK na rachunek Samorządu w kwocie odpowiadającej maksymalnie 85% kwoty poniesionych przez Samorząd kosztów kwalifikowanych, lecz kwoty nie wyższej niż zł. Samorząd
w terminie 14 dni od dnia podpisania przez PLK umowy z Wykonawcą, o którym mowa
w § 5 będzie uprawniony do wystawienia na rzecz PLK faktury za opracowane Studium Planistycznego wraz z wyszczególnieniem kosztów kwalifikowalnych dla Projektu. Faktura będzie płatna na rachunek bankowy Samorządu w niej wskazany w terminie 21 dni od daty jej wpływu do PLK.
§ 16
Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez Strony i zawarta jest na czas oznaczony do dnia końcowego odbioru robót budowlanych oraz dokonania rozliczenia pomiędzy Stronami ich kosztów, chyba że Strony postanowią inaczej.
§ 17
1. W przypadku odstąpienia od umowy którejkolwiek ze Stron złoży ona stosowne oświadczenie woli drugiej Stronie. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie zwalnia jej z obowiązku wzajemnego rozliczenia w sposób zgodny z Umową. Za dzień odstąpienia do Umowy przyjmuje się dzień dostarczenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy drugiej Stronie.
2. W sytuacji złożenia przez Samorząd oświadczenia woli o odstąpieniu od Umowy w trakcie jej realizacji, Samorząd będzie zobowiązany do pokrycia w całości poniesionych przez PLK kosztów związanych z jej realizacją.
3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 PLK wystawi notę obciążeniową na Samorząd w wysokości 100% poniesionych przez nią wydatków, plus należny podatek VAT od całości wartości przypadającej na poniesione wydatki.
§ 18
1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2. PLK i Samorząd podejmą starania w celu rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z niniejszej Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. W czasie trwania bezpośrednich negocjacji Strony będą wykonywać swoje zobowiązania wynikające z Umowy w sposób nieprzerwany. Jeśli po 60 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, PLK i Samorząd nie rozstrzygną sporu, to Strony mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby PLK.
3. Wszelkie zawiadomienia i inna oficjalna korespondencja przesyłana na podstawie niniejszej Umowy wymagają formy przede wszystkim elektronicznej.
Osoby do kontaktu:
– ze strony PLK: ………………………………………….
– ze strony Samorządu: …………………………………
W sprawach bieżących związanych z realizacją zapisów umowy strony kontaktują się ze sobą za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem iż zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu.
4. Żadne prawa ani zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
5. O ile niniejsza Umowa nie stanowi odmiennie, każda Strona pokryje własne koszty związane z przygotowaniem, negocjowaniem, zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy oraz wszelkich umów lub dokumentów z nim związanych.
6. Zmiana danych, o których mowa w ust. 3 wymaga uprzedniego pisemnego lub elektronicznego zawiadomienia drugiej Strony.
7. Umowy sporządzono w …….. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podpisy