UMOWA NR .../ 2020
WZÓR UMOWY
NR SPR. XX/000/ 00 /00
ZAŁĄCZNIK NR 4
UMOWA NR .../ 2020
zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Zapytania Ofertowego
na podstawie § 10 Zarządzenia Komendanta Straży Miejskiej w Łodzi nr 14/2017 z dnia 10.07.2017 r.
z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -
Prawo zamówień publicznych (na podstawie § 4 pkt 8) (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.)
zawarta dnia r. w Łodzi
pomiędzy:
Miastem Łódź
xx. Xxxxxxxxxxx 000
00-000 Xxxx
NIP: 7250028902
Straż Miejska w Łodzi ul. Kilińskiego 81
90 – 119 Łódź
- zwanym dalej „Kupującym” - reprezentowanym przez:
❑ ……………………………………..
a
firmą
z siedzibą w
wpisaną w dniu ……………………. do …………………………………………….……..….
prowadzonego przez ……………………………….. pod numerem ………………..
- zwaną dalej „Sprzedającym”
NIP …………………………………………………..REGON ………………………..…………..
- reprezentowaną przez:
❑ ………………………………………………………………………………………………………….
Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „ Zakup samochodu osobowego nieoznakowanego dla Straży Miejskiej w Łodzi ” na podstawie § 10 Zarządzenia nr 14/2017 Komendanta Straży Miejskiej w Łodzi z dnia 10.07.2017 r. nr sprawy LZ/233/11/20, zawarto umowę następującej treści:
str. 1
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz przeniesienie prawa własności na rzecz Kupującego fabrycznie nowego, wyprodukowanego w roku ………, kompletnego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych oraz prawnych, nieoznakowanego samochodu osobowego (radiowozu) marki …………………. Model ……………………………..o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym z Zapytaniem Ofertowym oraz ofertą przetargową Sprzedającego z dnia …………………... . Oferta Sprzedającego oraz Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 2
Termin i warunki dostarczenia przedmiotu umowy
1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy - po wcześniejszym ustaleniu z Kupującym terminu dostawy - na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Straż Miejska w Łodzi, xx. Xxxxx 00 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2020 r. co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony umowy
2. Odbiór samochodu obejmuje sprawdzenie:
a) zgodności przedmiotu umowy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu Ofertowym,
b) dokumentacji technicznej.
3. Sprzedający do dostawy przedmiotu umowy zobowiązany jest załączyć oryginały następujących dokumentów:
1) kartę pojazdu,
2) książkę serwisową i gwarancyjną w języku polskim,
3) świadectwo homologacji,
4) instrukcję obsługi w języku polskim,
5) zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym
6) inne wymagane prawem dokumenty pojazdu.
4. Sprzedający na swój koszt ubezpiecza dostawę do momentu dokonania odbioru przez Kupującego.
5. Sprzedający uzgodni z Kupującym termin dostawy minimum na dwa dni wcześniej.
6. Kupującemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niezgodny z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym i złożoną ofertą Sprzedającego. Kupujący wskaże niezgodności w protokole odbioru oraz wyznaczy nowy termin dostawy przedmiotu zamówienia.
§ 3
Rozliczenie finansowe umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają łączne wynagrodzenie brutto w wysokości:……………………………… zł (słownie: ………………………………………...złotych) w tym VAT stawka %.
2. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Kupujący zapłaci Sprzedającemu wynagrodzenie za na podstawie faktury jaką Sprzedający wystawi niezwłocznie po dostarczeniu Kupującemu przedmiotu umowy.
Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym:
a) wartość samochodu i dostawy do siedziby Kupującego przy ul. Rydla 19,
b) koszty ubezpieczenia dostawy samochodu do momentu odbioru przez Kupującego
c) koszty gwarancji.
d) a także ryzyko i odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, jak również oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty w tym paliwo oraz dostawę.
3. Cenę jednostkową przedmiotu umowy przedstawia poniższa tabela:
L. P. | MARKA/MODEL | VIN | CENA JEDNOSTKOWA SAMOCHODU ZŁ BRUTTO |
1 |
4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu.
5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury nie później jednak niż do 30.12.2020r. do wysokości określonej w § 3 pkt. 1 na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego
6. Podstawę zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy, stanowi podpisany przez strony umowy protokół odbioru przedmiotu umowy
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
8. Sprzedający gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy wykazaną w Formularzu oferty oraz w § 3 pkt 1 niniejszej umowy, przez cały okres jej trwania.
9. Dostawa będzie realizowana po uprzednim poinformowaniu drogą elektroniczną na pocztę e-mail: x.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx oraz x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx
10. Faktura zostanie wystawiona na:
Dane do faktury:
Nabywca:
Miasto Łódź
xx. Xxxxxxxxxxx 000
00-000 Xxxx
NIP: 7250028902
Odbiorca:
Straż Miejska w Łodzi xx. Xxxxxxxxxx 000/000 90 – 521 Łódź
Na fakturze Sprzedający umieści dopisek: numer i data zawarcia niniejszej umowy.
11. Sprzedający niniejszym oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo Bankowe (Dz. U. 2019 poz. 2357 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT co jest zgodne z oświadczeniem Sprzedającego złożonym w Jego ofercie z dnia ……………….
12. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Sprzedającego, o którym mowa w ust. 9 jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz. U. 2019 poz. 2357 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT to:
1) Kupujący oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.
2) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.
3) Sprzedający oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Kupującego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.
13. Sprzedający ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.
14. W przypadku, gdy Sprzedający skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
15. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
16. W przypadku, gdy Sprzedający korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, wpisując dane nabywcy:
- w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta Łodzi: 7250028902,
- jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,
- w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.
17. W przypadku, gdy Sprzedający korzysta z usług brokera PEFexpert, wpisując dane nabywcy :
- w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,
- jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,
- w polu numer adresu PEF należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.
18. W obu ww. przypadkach sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.
19. Sprzedający zobowiązany jest powiadomić Kupującego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania – na poniższego maila: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx
20. Kwota, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, wyczerpuje w całości roszczenie Sprzedającego w stosunku do Kupującego z tytułu realizacji niniejszej umowy.
21. W przypadku opóźnienia w zapłacie przez Kupującego, Sprzedający ma prawo naliczyć odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.
22. W przypadku, gdy wskazany przez Sprzedającego rachunek bankowy, na którym ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Kupującemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku
bankowego ujawnionego w w/w wykazie. Okres do czasu uzyskania przez Sprzedającego wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie w zapłacie i w takim przypadku nie będą naliczane odsetki wskazane w pkt. 21 powyżej.
§ 4
Gwarancja i serwis
1. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów technicznych przedmiotu umowy oraz gwarantuje, że samochód będzie fabrycznie nowy oraz będzie funkcjonował sprawnie i będzie gotowy do natychmiastowej eksploatacji.
2. Sprzedający udziela gwarancji:
1) miesięcy od daty sprzedaży na silnik i wszystkie podzespoły mechaniczne
(w tym zawieszenie ) bez limitu kilometrów,
2) … miesięcy od daty sprzedaży na powłokę lakierniczą,
3) … miesięcy od daty sprzedaży na perforację nadwozia,
3. W okresie gwarancji Sprzedający zobowiązuje się dokonywać bezpłatnie napraw przedmiotu umowy poza kosztem części.
4. Szczegółowe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna dostarczona przez Sprzedającego wraz z samochodem.
5. W przypadku konieczności zamówienia części, której termin dostawy jest dłuższy niż 14 dni, strony uzgodnią termin usunięcia wady uwzględniając czas niezbędny do sprowadzenia tej części.
6. W okresie gwarancyjnym usługi świadczone będą w autoryzowanych punktach serwisowych producenta. Sprzedający zobowiązany jest zapewnić na terenie miasta Łodzi, co najmniej jedną autoryzowaną stację obsługi, w której wykonywane będą przeglądy i naprawy gwarancyjne.
7. W przypadku konieczności naprawy przedmiotu umowy w okresie rękojmi lub gwarancji, Sprzedający zobowiązuje się do usunięcia wady przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Kupującego.
8. Zgłoszenie o którym mowa w pkt. 7 niniejszego paragrafu Kupujący dokona w formie pisemnej, telefonicznie lub elektronicznie (e-mail).
§ 5
Kary umowne
1. Kupujący może żądać od Sprzedającego zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,
2) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji bądź rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu ustalonego przez strony na usunięcie wad.
2. Kupujący może dochodzić, na ogólnych zasadach, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Kara umowna jest należna bez względu na poniesiona szkodę.
§ 6
Zmiana umowy
1. Istotne zmiany treści niniejszej umowy, za zgodą stron wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Kupujący przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, na uzasadniony wniosek w następujących przypadkach:
1) gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia spowodowana:
a) siłą wyższą lub innymi okolicznościami niezależnymi od Sprzedającego lub których Sprzedający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć,
b) wystąpieniem zdarzeń losowych,
c) zmianą przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia,
d) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Kupującego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach a także:
a) gdy Sprzedający bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Kupującego złożonego na piśmie,
b) gdy Sprzedający wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych w pkt. 1 i 2 może nastąpić w terminie do 30 dni od daty zaistnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Postępowania Cywilnego.
3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia stron przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego.
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach-po jednym dla każdej ze stron.
5. Integralną część umowy stanowią:
a) Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami
b) Opis przedmiotu zamówienia – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania Ofertowego
c) Oferta Sprzedającego.