Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików,

Zamawiający:

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików,

05-870 Błonie, gmina Błonie

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) – dalej jako „ustawa Pzp”, „ustawa” lub „Prawo zamówień publicznych”

„Zakup i dostawę oleju napędowego i opałowego”

Miejsce dostawy: Radzików, gmina Błonie

Młochów, gmina Nadarzyn

Zatwierdził:

Radzików, dnia 28.02.2022r.

SIWZ zawiera 28 stron

SPIS TRESCI

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (od §1 do §22) 3

Nazwa oraz adres zamawiającego §1 3

Tryb udzielenia zamówienia §2 3

Ochrona danych osobowych §3 3

Adres strony internetowej §4 4

Informacje o sposobie porzumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami §5 4

Opis przedmiotu zamówienia §6 6

Termin i miejsce wykonania zamówienia §7 8

Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny§8 8

Podstawy wykluczenia wykonawców §9 8

Wymagane oświadczenia i dokumenty do oferty §10 10

Opis sposobu przygotowania oferty oraz dokumentów §11 11

Poleganie na zasobach oraz wspólne ubieganie się §12 12

Projektowane postanowienia umowy §13 13

Wadium §14 13

Termin związania z ofertą §15 13

Sposób oraz termin składania ofert §16 13

Termin otwarcia ofert §17 13

Opis sposobu obliczenia ceny §18 14

Opis kryteriów §19 15

Formalności po wyborze oferty §20 15

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy §21 16

Pouczenie o środkach ochrony prawnej §22 16

Wykaz załączników §23 16

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 17

Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy 19

Załącznik nr 3 – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 21

Załącznik nr 4 – wzór umowy 22

Załącznik nr 5 – Oświadczenia 27

Załącznik nr 6 – Oświadczenia dla wspólnie ubiegających się 28

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Nazwa: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików,

Adres: Xxxxxxxx, 00- 000 Xxxxxx, xxx. XXXXXXXXXXX

nr tel.: 00 000 00 00; Adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku 7:00 - 15:00

Regon: 000079480-00040; NIP: 000-000-00-00,

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA.

2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) - zwanej dalej także „ustawą Pzp”. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.

2.2 Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych o jakich mowa w art.3 ustawy p.z.p.

2.3 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

2.4 Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

2.5 Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

2.6 Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 pzp.

2.7 Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 4) oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – pkt.6).

2.8 Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych zatrudnianiem osób, o których mowa w art.96ust.2 pkt 2 p.z.p.

3. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.

3.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

3.1.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Zakład Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxxx;

3.1.2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: xxxxx@xxxxx.xx;

3.2 Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), „ustawa Pzp”; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego” – Numer postępowania ZP/IHAR-PIBZD.PN.D 02/2022, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:

3.2.1 ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;

3.2.2 weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.

3.3 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w tym w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy.

3.4 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;

3.5 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

3.6 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

3.7 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3) i 5);:

3.8 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.9 Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

3.10 Wzory oświadczeń wymaganych od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO został uwzględniony we wzorze formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr.1 do SWZ.

3.11 Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) oraz przepisy ROD

4. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx

Adres strony internetowej prowadzanego postępowania xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

5.1 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

5.1.1 Elektronicznie na adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Korespondencja”.

5.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 07:00 – 15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

5.3 Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 5.8 niniejszego Rozdziału;

5.3.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; xxxxx://XxxxxXxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

5.3.2 Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

5.3.3 Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

5.3.4 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

5.4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki

„Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

5.5 Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

5.6 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. x00 00 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

5.7 Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

5.7.1 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

5.7.2 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

5.8 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

5.8.1 Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

5.8.2 Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (xxxxxxxxxxxx.xx) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

5.9 Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx

5.10 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

5.11 W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:

5.11.1Składając ofertę w postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument".

5.12 Osoby do kontaktu:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

w sprawach technicznych związanych z przedmiotem zamówienia:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx (pn. – pt. w godzinach od 8:00 do 14:00) tel. kom. 000 000 000

w sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania:

Xxxxx Xxxxxxxxx (pn. – pt. w godzinach od 8:00 do 14:00) tel. : (00) 000 00 00 lub tel. kom. 000 000 000

6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

6.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Doświadczalnego Radzików po cenie zaoferowanej w formularzu ofertowym.

Nazwa i rodzaj paliwa
Zadanie 1	Olej napędowy	130.000 l.
Zadanie 2	Olej opałowy	12.000l .

6.2 Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Zamówienie jest podzielone na zadania. Przedstawienie oferty nie obejmującej całego asortymentu znajdującego się w danym zadaniu spowoduje jej odrzucenie.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,

3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt.,

4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy samodzielnego wykonania zamówienia.

6.3 Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego:

1) Kod klasyfikacji Wspólnego słownika Zamówień – CPV: 09 13 41 00 8 - olej napędowy, 09 13 51 00 – 5 – olej opałowy

2) Wykonawca przy dostawie paliwa zobowiązany jest dostarczyć Wykonawcy Wydruk strony internetowej xxx.xxxxx.xx pokazujący cenę paliwa obowiązującą w dniu dostawy.

3) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność rodzajową i ilościową,

4) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym: za przebieg i terminową dostawę, za szkody wyrządzone w przypadku dostarczenia nieodpowiedniego oleju, za straty powstałe z winy Wykonawcy - do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

6.4 Informacje dotyczące realizacji zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:

1) Olej napędowy w ilości razem – 130.000 l.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego w łącznej ilości 130.000 litrów na okres 12 miesięcy, w zależności od pory roku (olej letni/olej zimowy) na potrzeby Zakładu Doświadczalnego w Radzikowie. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia telefonicznego lub e-mailem, do zbiornika paliwa, znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego w Radzikowie lub oddziale w Młochowie. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć olej napędowy własnym transportem (samochodami ze świadectwem legalizacji dystrybutora – do wglądu przy każdej dostawie) i na własny koszt w terminie 24 godzin od otrzymania zamówienia do zbiornika w/w instytucji.

Każdorazowa dostawa paliwa po 10.000 l. musi być potwierdzona certyfikatem jakości potwierdzającym wymagania jakościowe, zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 590:2013-12 dla oleju napędowego oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Przyjęcie dostarczanego paliwa odbywać się będzie w litrach w temperaturze referencyjnej 15° C. Zamówione paliwo przeznaczone będzie na potrzeby eksploatacyjne pojazdów, zamawiającego w terminach i ilości zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Dostawa i ilości przybliżone na adresy jak niżej:

a) Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin –Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie, około 80.000 litrów,

b) Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików Gospodarstwo Młochów, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, około 50.000 litrów;

c) Ilości dostarczanego paliwa do danej miejscowości są szacunkowe i mogą uleć zmianie o +/- 10%. W związku z czym Wykonawca nie będzie mógł zmieniać ceny.

2) Olej opałowy w ilości razem – 12.000 l.:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawy oleju opałowego dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Doświadczalny Radzików Gospodarstwo Młochów, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. Każdorazowa dostawa po 1.000 l. – 4.000 l. Olej kwalifikowany na podstawie Polskiej Normy, posiadający certyfikat dopuszczenia do obrotu. Każdorazowa dostawa potwierdzona świadectwem jakości dostawy.

Olej opałowy dostarczany będzie w jakości odpowiadającej obowiązującym normom wraz z certyfikatem jakości. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez certyfikatu zamówiony olej może być przez Zamawiającego nie przyjęty. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej. W cenie jednostkowej oleju opałowego należy uwzględnić koszty transportu. Ilości dostarczanego paliwa jest szacunkowa i może uleć zmianie o +/- 10%. W związku z czym Wykonawca nie będzie mógł zmieniać ceny.

Wykonawca realizować będzie dostawy w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia telefonicznie.

6.5 Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

6.6 Wymagania dotyczące gwarancji i reklamacji:

1) Wykonawca obejmuje gwarancją całość przedmiotu umowy na okres 6 miesięcy. Przez całość przedmiotu umowy Zamawiający rozumie wszelkie wykonane dostawy związane z realizacją zamówienia. Termin obowiązywania gwarancji liczony będzie od daty odbioru.

2) Reklamacje dotyczące stwierdzonych wad dostarczonego oleju załatwiane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w terminie do 3 dni, licząc od dnia zgłoszenia.

6.7 Pozostałe informacje:

1) Zamawiający wymaga, aby urządzenia do pomiaru przetłaczanego paliwa posiadały stosowne certyfikaty, atesty lub inne ważne dokumenty potwierdzające prawidłową ilość przetłoczonego paliwa z cysterny Dostawcy do zbiorników Odbiorcy.

2) Płatność za dostawy oleju napędowego będą wykonywane przelewem po otrzymaniu przedmiotu zamówienia i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

3) Płatność za paliwo odebrane w systemie bezgotówkowym, realizowana będzie przelewem na rachunek wskazany przez dostawcę w terminie wskazanym w formularzu ofertowym od daty otrzymania oleju i prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4) Obowiązkiem Dostawcy jest każdorazowe załączenie do faktury wykazu zawierającego dane dotyczące: marki i nr rejestracyjnego pojazdu pobierającego paliwo, daty poboru paliwa, rodzaj i ilość pobranego paliwa, ceny jednostkowe za litr.

5) Dostawca odpowiedzialny jest za umożliwienie realizacji dostaw w systemie ciągłym przez okres obowiązywania umowy tj. 01.04.2022r. do 31.03.2023r. r. w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze.

6) Paliwo przyjmowane będzie w ilościach rzeczywistych, natomiast zapłata nastąpi za ilości przeliczone w temperaturze referencyjnej 15oC. W czasie dostawy Dostawca powinien dostarczyć fakturę lub dowód wydania, na których to dokumentach powinna być podana: ilość rzeczywista wg nalewu oraz ilość w temperaturze referencyjnej 15oC. Faktura powinna być wystawiona wg ilości odebranej i potwierdzonej przez Zamawiającego, wskazanej w dowodzie nalewu i przeliczonej na ilość w temperaturze referencyjnej 15oC.

7) Zamawiający przewiduje możliwość zgłoszenia kolejnego zapotrzebowania na olej napędowy lub przed upływem terminu płatności faktury za wcześniejszą dostawę. W przypadku dostarczenia oleju dla ZD Radzików i wystawienia faktury z terminem płatności (wskazanym w formularzu ofertowym) Zamawiający ma prawo przed dokonaniem zapłaty za wcześniej dostarczony olej złożyć kolejne zamówienie a Wykonawca zgodnie z terminem opisanym w SIWZ zobowiązany jest go dostarczyć.

6.8 Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do SWZ Projekt postanowień umowy.

6.9 Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcy/om, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy/om oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwa/y (firmy) tego Podwykonawcy/ów

7. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

7.1 Termin wykonania zamówienia od 01.04.2022r. do 31.03.2023r.

8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.

8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt.9 SWZ.

8.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, tj. dotyczące:

8.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.

8.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Warunek ten będzie spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755 ze zm.), co najmniej w zakresie będącego przedmiotem nieniniejszego postępowania.

Spełnianie przez Wykonawcę powyższego warunku Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia

– załącznik nr 2 do SWZ) oraz dokumentów lub oświadczeń wymienionych w rozdziale pkt.9 SWZ.

Powyższy warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach przewidzianych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp

8.2.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.

8.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.

9. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW.

9.1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp.

9.1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie oskarżono za przestępstwo:

1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

3) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie,

4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremnienia lub utrudnienia stwierdzenia przestępczego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo skarbowe,

8) którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. a o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

9.1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 8.1.1;

9.1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

9.1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

9.1.5 jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

9.1.6 jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia – załącznik nr 2 do SWZ).

Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 Ustawy Pzp.

9.2 Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt.1, 4, 5, 7 ustawy Pzp.

9.2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

9.2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

9.2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

9.2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nie- należycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia – załącznik nr 2 do SWZ) oraz dokumentów wymienionych w pkt.8.2.2

Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 Ustawy Pzp.

9.3 Jeżeli zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie ust. 8.2 wskazuje podstawy wykluczenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

9.4 W przypadkach, o których mowa w ust. 8.2 zamawiający może nie wykluczać wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 pkt 8.2.2 jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

9.5 Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

10. WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJACEGO OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ (w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

10.1 Dokumenty jakie Wykonawca zobowiązani są złożyć na dzień składania ofert:

10.1.1Formularz ofertowy – załącznik nr.1

10.1.2oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr.2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki w postępowaniu.

10.1.3Odpis lub informacja Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej , w zakresie art. 109 ust.1 pkt.4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

10.1.4Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

10.2 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

10.2.1W celu braku podstaw wykluczenia

1) Wzór oświadczenia załącznikiem nr.3 do SWZ o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - powyższy dokument należy przesłać za pośrednictwem platformy, poprzez zakładkę „Korespondencja”.

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4, Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji

- dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – Załącznik nr.5;

4) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – Załącznik nr.5;

10.2.2W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

5) dokument, o których mowa w pkt.8.2.2 - aktualną koncesję uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755 ze zm.);

6) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo (w formie określonej w pkt 10.4), w przypadku wspólnego ubiegania się oświadczenie to składa każdy z podwykonawców,

7) podpisaną i zaakceptowaną mowę wg. załącznika nr.4 do SWZ,

8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument (pełnomocnictwo) stwierdzający(e) umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wystawiony przez upoważniony podmiot w formie elektronicznej lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu wystawionego w postaci papierowej poświadczonego za zgodność cyfrowego odwzorowania odpowiednio przez wykonawcę, wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub notariusza, oraz załącznik nr 6 do SWZ.

10.3 Pełnomocnictwo składane jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jeżeli zostało

sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz.

10.4 Podmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), które zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz.

10.5 Wymagana forma składanych dokumentów:

10.5.1Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej.

10.5.2Za dokumenty złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem rozumie się dokumenty złożone w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzone podpisem elektronicznym, podpisane przez osoby umocowane do reprezentacji.

10.6 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.1.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przewidzianej w przepisach miejsca. Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jego złożenia.

10.7 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.3 zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

10.8 Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje dane umożliwiające dostęp do środków stanowiących podmiotowe środki dowodowe, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

10.9 Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

10.10 Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.

10.11 Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje ich odrzucenie.

10.12 Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ DOKUMENTÓW

11.1 Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.

11.2 Składając ofertę w postaci elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy podpisane przez osoby umocowane podpisem elektronicznym, dokumenty. Jeżeli składane dokumenty są podpisane przez osobę, która nie jest umocowana, musi ona posiadać odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania firmy.

Wypełnienie Formularza Oferty na Platformie przez Wykonawcę, który składa ofertę w postaci elektronicznej, Zamawiający uzna za wiążące.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

11.3 Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

11.4 Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/ xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

11.5 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

11.6 Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta sporządzona w postaci elektronicznej powinna być podpisana podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

11.7 Składając Ofertę w postacie elektronicznej - Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https:/ ihar- xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx. w zakładce „OFERTY" do dnia 14.03.2022 r. do godz. 09.30.

11.7.1 Ofertę należy złożyć w następujący sposób:

11.7.1.1 Wykonawca składa Ofertę poprzez:

1) wypełnienie Formularza Oferty (informacje zawarte w SWZ),

2) dodanie w zakładce „OFERTY"

dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ, - podpisanych podpisem elektronicznym przez osoby umocowane. Czynności określone realizowane są poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany.

11.7.1.2 Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.

11.7.1.3 Wykonawca załączając dokument oznacza czy jest on: „Tajny” – dokument stanowi

„tajemnice przedsiębiorstwa” lub opcję „Jawny” – niestanowiący tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11.7.1.4 Złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę".

11.7.1.5 Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty”

11.7.1.6 O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

11.7.1.7 Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „Usuń".

11.7.1.8 Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ich przez Zamawiającego. Ich treść jest dostępna w raporcie oferty generowanym z zakładki „Oferty”

11.7.2 Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce

„OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „Wycofaj ofertę”.

11.7.3 Po upływie terminu składania ofert, złożenie Oferty (załączników) nie będzie możliwe.

11.8 Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia.

11.9 Składając ofertę w postaci elektronicznej na Platformie dokumenty „stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj".

12. POLEGANIE NA ZASOBACH ORAZ WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

12.1 Wykonawca nie może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w niniejszej SWZ polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

12.2 INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1) Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie 10.1.2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenia, z którego wynika, które dostawy (roboty) wykonują poszczególni wykonawcy.

5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

13. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY

13.1 Projektowane postanowienia umowy sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ.

14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

14.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia.

15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

15.1 Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13.04.2022r.

15.2 W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

15.3 Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 15.2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

15.4 Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, jeżeli jest ono wymagane.

16. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

16.1 Oferty należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.

16.2 Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem Zaufanym lub podpisem osobistym.

16.3 Składając ofertę w postaci elektronicznej - Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: : https:/ ihar- xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „OFERTY" do dnia 14.03.2022 r. do godz. 09:30

16.3.1 Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 14.03.2022 r. o godz. 10:00

16.4 Informacja z otwarcia Ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust.5 Pzp.

16.5 Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na https:/ ihar- xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „BAZA WIEDZY"

16.6 Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

16.7 Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

17. TERMIN OTWARCIA OFERT

17.1 Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, w dniu 14.03.2022 r. o godz. 10:00.

17.2 Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

17.3 Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

17.4 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

17.5 Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

18. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

18.1 Cenę oferty należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ilekroć mowa o cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Cena w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną netto.

18.2 Zaoferowaną cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym przy założeniach w nim opisanych tj. wg załącznik nr 1 do SIWZ. Przedstawione ceny muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (Zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

18.3 W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Podanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.

18.4 Do wyboru najkorzystniejszej oferty na poszczególne zadania, będą decydowały kryteria opisane w punkcie 18.

18.5 Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

18.6 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty, upusty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego zamówienia i obowiązywać będzie przez cały okres związania ofertą.

18.7 Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.

18.8 Cena może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości cen.,

18.9 Cena winna być podana netto za 1l oleju napędowego i opałowego obowiązującej w dniu 07.03.2022r. na stronie xxx.xxxxx.xx. minus stały opust (obowiązujący przez cały czas trwania umowy) obliczony w PLN.

18.10 Cenę za 1l. oleju napędowego i opałowego oraz wartość upustu należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

Rozliczanie dostarczonego paliwa odbywać się będzie w temperaturze 15 0C. Cena za dostarczane paliwo ustalana będzie w oparciu o cenę hurtową PKN Orlen w dniu dostawy minus stały rabat w wysokości podanej w ofercie. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w "Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

18.11 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

18.12 Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

18.13 Poprawa omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny odbędzie się na zasadach określonych w Prawa zamówień publicznych.

18.14 Oferta wykonawcy, który w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, podlega odrzuceniu.

18.15 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

18.16 Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę stosunku do przedmiotu zamówienia.

18.17 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx- xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce Oferty, Wykonawca uzupełnia ceny dla każdej Części zamówienia. W celu poprawnego uzupełnienia danych, należy manualnie wpisać cenę netto, po wybraniu stawki VAT w menu rozwijanym, zostanie automatycznie obliczona cenna brutto. W przypadku różnych stawek VAT, zwolnienia z VAT, należy wpisać cenę netto, w menu rozwijanym wybrać „Różne stawki VAT”, bądź „Zwolniony”, a następnie manualnie wpisać cenę brutto.

1) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. x00 00 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

18.18 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do

powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

19.1 Oferty oceniane będą w 2 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SWZ zostaną odrzucone. Odrzucone zostaną również oferty, które nie uwzględnią do wyliczenia ceny w formularzu ofertowym, stawki za 1l oleju napędowego i opałowego obowiązującej w dniu 07.03.2022r. na stronie xxx.xxxxx.xx. II etap: ocena według kryteriów określonych poniżej:

Kryterium - cena oferty 100% (po uwzględnieniu upustu)

W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które:

19.2 Oferty oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryterium ceny,

19.3 Za parametry najkorzystniejsze w kryterium cena, oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów ustaloną w poniższym opisie, a pozostałe będą oceniane odpowiednio do parametru najkorzystniejszego.

19.4 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustalonej punktacji: punktacja 0-100 (100% = l00 pkt).

19.5 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o kryterium ceny po uwzględnieniu upustu.

19.6 Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

19.7 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

19.8 Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów - 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru.

cena oferowana minimalna brutto

Ocena punktowa = x 100 punktów

cena badanej oferty brutto

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

19.9 Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

19.10 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych.

19.11 Sposób ustalenia ceny oferty.

Cenę oferty C0 brutto należy obliczyć w następujący sposób:

C0 brutto=Lon(op) X Cdon(dop) brutto gdzie:

LON(OP) - oznacza maksymalną zamawianą ilość oleju napędowego ON (OP – opałowy).

Cdon(dop) netto - oznacza dzienną cenę sprzedaży netto 1 litra oleju napędowego ON (OP – opałowy) po uwzględnieniu oferowanego rabatu oferowanego przez wykonawcę na dzień 07.03.2022 r.

Cenę oferty C0 brutto należy obliczyć w następujący sposób:

C0 brutto= C0 netto + obowiązująca stawka podatku VAT

20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

20.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

20.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

20.3 Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

20.4 Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

20.5 Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

20.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.

21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

21.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia

22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

22.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

22.2 Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

22.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

22.4 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

22.5 Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

23. Integralne części niniejszej SWZ stanowią zastępujące załączniki:

1) Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1,

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków – Załącznik nr 2,

3) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 3,

4) Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 4,

5) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 5,

6) Oświadczenie dla wspólnie ubiegających się– Xxxxxxxxx xx 0,

Xxxxxxxx, dnia 28.02.2022 r.

Kierownik jednostki - Zamawiający Zatwierdzam SIWZ i załączniki:

Załącznik nr 1 do SIWZ

Zamawiający:

IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa zamówienia			„Zakup i dostawę Oleju napędowego i opałowego dla Zakładu Doświadczalnego w Radzikowie”
Zamawiający			IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Radzików
Oznaczenie sprawy			ZP/IHAR-PIBZD.PN.D 02/2022
Wykonawca (pełna nazwa/firma, adres NIP/PESEL, KRS/CEiDG			……………………………................................................................................................ …………………………………………………………………………………………….
Termin związania z ofertą			do 13.04.2022
Czas realizacji dostawy			01.04.2022 -31.03.2023
OFEROWANA CENA
Lp.	Nazwa	j.m	Cena netto za 1 litr paliwa(zł)1	Wielkość opustu ………..%	Cena netto za 1 litr paliwa po opuście 2 (kol.4 – kol.5)	Ilość paliwa w litrach	Cena ogółem netto (zł) (kol.6 x kol 7)3	VAT	Wartość brutto (kol.8 + kol.9)
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10.
1.	Olej napędowy	litr	….………	….………	….………….…	130.000	….………….	….…	….………………..
2.	Olej opałowy	litr	….………	….………	….………….…	12.000	….………….	….…	….………………..

1 Przez „cenę netto 1 litra paliwa” Zamawiający rozumie cenę netto 1 litra paliwa (odpowiednio oleju napędowego i oleju opałowego) obowiązującą w dniu 00.00.0000x.xx stronie xxx.xxxxx.xx.

2 Przez „cenę netto 1 litra paliwa po opuście” Zamawiający rozumie cenę netto 1 litra paliwa (odpowiednio oleju napędowego i oleju opałowego) obowiązującą w dniu 07.03.2021r. na stronie xxx.xxxxx.xx. pomniejszoną o kwotę zaoferowanego dla tego rodzaju paliwa opustu.

3 Przez „cenę ogółem netto” Zamawiający rozumie szacunkową wartość zamówionego paliwa (odpowiednio oleju napędowego, oleju opałowego) na dzień 07.03.2022r.

Paliwo przyjmowane będzie w ilościach rzeczywistych, natomiast zapłata nastąpi za ilości przeliczone w temperaturze referencyjnej 150C. W czasie dostawy Dostawca powinien dostarczyć fakturę lub dowód wydania, na których to dokumentach powinna być ilość rzeczywista wg nalewu oraz ilość w temperaturze referencyjnej 15oC. Faktura powinna być wystawiona wg ilości wskazanej w dowodzie nalewu i przeliczonej na ilość w temperaturze referencyjnej 15oC.

Wykonawca jest mikro, małym, średnim przedsiębiorcą*1)

1. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

2. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z treścią umowy i nie wnosimy do niej .

3. Oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Opisu przedmiotu zamówienia, projektowanymi postanowieniami umowy.

4. Oświadczam, że przedmiot zamówienia oferowany przez nas spełnia wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania..

5. Oświadczam, że wybór naszej oferty nie będzie/będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek będzie dotyczył objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty

podatku) będzie wynosiła zł.

6. Oświadczam, iż informacje zawarte na stronach od numeru    do numeru    stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (*jeżeli dotyczy).

7. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

8. Zamówienie zrealizujemy przy udziale podwykonawców :

a) ………………………………………………………………………………………………………………...

(nazwa podwykonawcy i część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcę)

b) …………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa podwykonawcy i część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcę)

9. Oświadczamy, że dokumenty załączone do oferty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania oferty.

10. Podajemy dane kontaktowe dla potrzeb niniejszego postępowania.

Adres do korespondencji: ……………………………………………………………………………….……….

Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania: ……………………………………..…..

Imię i nazwisko

Nr tel. ………………………………., adres e-mail: ………………………………………………

11. Niniejszy Formularz Oferty składam/my na kolejno ponumerowanych stronach.

12. Oświadczam, że wypełniłem ciążące na mnie jako Administratorze danych osobowych w rozumieniu RODO obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 RODO (niewłaściwe skreślić) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Wszelkie dane osobowe wskazane przeze mnie w treści jakichkolwiek dokumentów złożonych w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu pozyskałem i przetwarzam zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Oświadczam, że zobowiązuję się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane osobowe udostępniłem Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w prowadzonym postępowaniu oraz w związku z zawarciem umowy i jej realizacją, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO oraz na etapie ubiegania się o udzielnie zamówienia publicznego zobowiązuje się składać Zamawiającemu stosowne oświadczenie o wypełnieniu wyżej wskazanego obowiązku, a na etapie zawarcia i realizacji umowy zobowiązuje się każdorazowo poinformować Zamawiającego o wypełnianiu tego obowiązku

13. W załączeniu do oferty:

……………………………….

……………………………….

……………………………….

……………………………….

* niepotrzebne skreślić

Informacja dl Wykonawców

Formularz oferty musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (ami )potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę

podpisującą ofertę.

1)Zamawiający definiuje małego i średniego przedsiębiorcę zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. 2019 poz. 1292 ze zm.) Art. 7ust. 1

2) mały przedsiębiorca – przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki: a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro – i który nie jest mikroprzedsiębiorcą;

3) średni przedsiębiorca – przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki: a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro – i który nie jest mikroprzedsiębiorcą ani małym przedsiębiorcą;

*) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

OŚWIADCZENIE NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM PRZEZ OSOBĘ/OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTOWANIA.

Załącznik nr 2 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………

…………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxxx

Oświadczenie wykonawcy

(składane wraz z ofertą)

Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: …………………………………………..…

……………………………………………………………………………………, prowadzonego przez IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Radzików, oświadczam co następuje:

1. OŚWIADCZENIE O WYKLUCZENIU:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7ustawy Pzp.

2. OŚWIADCZENIE O WYKLUCZENIU:

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.

108 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………

(podpis)

3. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW W POSTĘPOWANIU:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia.

…………………………………………

(podpis)

4. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA*:

1) Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

a) …………………………………..……………….……………………………….……………………

b) ,

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG),

nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………………………………………

(podpis)

5. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………………………………

(podpis)

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem / potwierdzamy własnoręcznymi podpisami(*) świadom / świadomi(*) odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.

(*) niepotrzebna skreślić

Uwaga:

1) Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę.

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia powyższy dokument podpisują i składają oddzielnie wszyscy członkowie.

OŚWIADCZENIE NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM PRZEZ OSOBĘ/OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTOWANIA.

Załącznik nr 3 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………

…………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji

Zamawiający:

IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxxx

Oświadczenie o grupie kapitałowej

O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI lub PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

(oświadczenie składane na wezwanie)

Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne pn.:

„Zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego”

1. Informuję/my, że wykonawca, którego reprezentuję/my nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

……….........................................................

(podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki)

2. Informuję/my, że wykonawca, którego reprezentuję/my należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie załączam dokumenty/informacje (wymienić poniżej i przekazać/ przesłać Zamawiającemu):

a) ,

b) ,

c) ,

potwierdzające, że oferty został przygotowane niezależnie od siebie

Uwaga!

Należy wypełnić pkt 1) albo pkt 2)

OŚWIADCZENIE NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM PRZEZ OSOBĘ/OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTOWANIA.

Projekt umowy

Załącznik nr 4 do SWZ.

UMOWA nr ZP/IHAR-PIBZD.PN.D 02/2022

na zakup - dostawę oleju napędowego i opałowego

Zawarta w dniu… r. w Radzikowie,

pomiędzy:

Instytutem Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowym Instytutem Badawczym Zakładem Doświadczalnym w Radzikowie, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 0000074008, NIP 529 000 70 29, Regon: 000079480-00040, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez: Pełnomocnika IHAR – PIB Radzików

Dyrektora Zakładu Doświadczalnego- xxx xxx. Xxxxx Xxxxx a firmą:

……………………..………........................................................................................................................................

z siedzibą w............................................................................ wpisaną co CEiIDG / wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy dla miasta …………………….,/…………

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: /numer

NIP:…………../, posiadający kapitał zakładowy w wysokości PLN.

reprezentowaną przez: Pana / Panią ,

zwaną w dalszej treści „Wykonawcą”,

w wyniku wyboru oferty, dokonanego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), Strony zawarły umowę o następującej treści:

§ 1

Oświadczenie stron

1. Działając w imieniu Zamawiającego Pan xxx xxx. Xxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxxxx oświadcza, że działa na podstawie tytułu prawnego upoważniającego do zlecenia niżej określonego przedmiotu zamówienia zlokalizowanego w Radzikowie, 05-870 Błonie.

2. Działający w imieniu Wykonawcy Pan oświadcza, że jest uprawniony do

zawarcia umowy ze Zamawiającym na wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w § 2 n. umowy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiot umowy jest świadczenie Wykonawcy polegające na systematycznej dostawie oleju napędowego w ilości 130.000 litrów oleju napędowego oraz 12.000 litrów oleju opałowego.

§ 3

Termin oraz warunki dostawy

1. Termin wykonania zamówienia: od 01.10. 2021 r do dnia 30. 03. 2022 r.

2. Realizacja zamówienia.

2.1. Zakup i dostawa ilości faktycznej oleju napędowego odbywać się będzie sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy, w terminach określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO i ilościach dla każdorazowej dostawy, tj. wg telefonicznego zamówienia. Jednostkowa minimalna dostawa oleju napędowego to: 5000 – 9000 litrów., opałowego: 1.000 l. – 4.000 l

2.2. Miejsce dostawy: IHAR - PIBZD Radzików, gm. Błonie oraz Młochów, gmina Nadarzyn.

2.3. Dostawy oleju napędowego odbywać się będzie w czasie 24 godzin od dnia złożenia zamówienia.

§ 4

Istotne postanowienia umowy

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji umowy, zgodnie z ofertą oraz formularzem cenowym.

2. Dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi transportem DOSTAWCY na jego koszt i ryzyko, do Zakładu Doświadczalnego Hodowli i Aklimatyzacji Roślin w Radzikowie, 00-000 Xxxxxx x/Xxxxxxxx oraz Gospodarstwa Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, xxxxx Xxxxxxxx.

3. Odbioru dokona przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO w obecności DOSTAWCY w dniu dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO.

4. Dokumentem stwierdzającym KAŻDORAZOWĄ dostawę przedmiotu zamówienia będzie protokół lub kwit PZ Zamawiającego podpisany przez przedstawicieli DOSTAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO.

5. Wykonawca będzie załączał świadectwo jakości dla każdej dostawy przedmiotu zamówienia W OKRESIE OBOWIĄZYWANIA UMOWY.

6. Wykonawca zobowiązuje się do - gwarantuje, że przedmiot zamówienia będzie odpowiedniej jakości – zgodnie z wymogami obowiązujących w dniu dostawy w tym zakresie przepisów.

7. W przypadku stwierdzenia dostawy złej jakości, Wykonawca jest zobowiązany do jej wymiany na własny koszt.

8. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości dostarczonego paliwa (niezgodności z normami).

§ 5

Wartość umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać płatności za zakupione paliwo w oparciu o jego cenę detaliczną obowiązującą na stronie xxx.xxxxx.xx. w dniu dostawy do Zamawiającego minus zaoferowany dla danego rodzaju paliwa stały opust w wysokości % ( wskazany w zał. 1 kol.5) obowiązujący przez cały

czas trwania umowy.

2. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą:

netto: ………………… zł, (słownie 00/100)

podatek VAT: ……….. zł, (słownie 00/100)

brutto: ………………..zł,(słownie: 00/100)

3. Ceny detaliczne mogą ulegać zmianie w związku z niezależną od Wykonawcy zmianą cen mających wpływ na kalkulacje cenowe Wykonawcy nie mniej jednak zaoferowany opust pozostaje na stałym poziomie.

4. W przypadku nieuzasadnionego podwyższenia cen przedmiotowego asortymentu lub nie wywiązania się z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu asortymentu z innych źródeł, a dotychczasowe zamówienie w danym asortymencie może pomniejszyć o ilość zakupionego towaru. Powyższa kwota zawiera wszystkie koszty realizacji zamówienia.

§ 6

Sposób zapłaty

1. ZAMAWIAJĄCY zapłaci za faktycznie zamówioną, dostarczoną i odebraną ilość oleju o właściwej jakości.

2. Wielkość marży będzie oznaczana na każdej fakturze, wystawianej odrębnie dla każdej dostawy.

3. Zapłata należności z tytułu sprzedaży będzie dokonywana przez zamawiającego na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po każdorazowej dostawie przedmiotu zamówienia (potwierdzonej podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym) w terminie ustalonym tj.: 30 dni roboczych od daty OTRZYMANIA prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Płatność będzie dokonana przelewem na konto bankowe DOSTAWCY podane na fakturze. Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów na rachunek bankowy dostawcy.

5. Faktura musi zawierać numer identyfikacji podatkowej SPRZEDAJĄCEGO – WYKONAWCY.

6. Zapłata ceny nastąpi przelewem na konto bankowe DOSTAWCY podane na fakturze. Za dzień zapłaty będzie uznany dzień wysłania przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek.

7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem Vat - NIP :……………………..

8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem Vat - NIP :000-000-00-00.

9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do ich otrzymywania.

10. Paliwo przyjmowane będzie w ilościach rzeczywistych, natomiast zapłata nastąpi za ilości przeliczone w temperaturze referencyjnej 15oC. W czasie dostawy Dostawca powinien dostarczyć fakturę i dowód wydania, na których to dokumentach powinna być wstawiona ilość wg nalewu oraz ilości w temperaturze referencyjnej 15oC. Faktura powinna być wystawiona wg ilości wskazanej w dowodzie nalewu i przeliczonej na ilość w temperaturze referencyjnej 15oC.

Warunki gwarancji

1. DOSTAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU 6 - miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru.

2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w przedmiocie zamówienia, DOSTAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego odbioru rzeczy wadliwej i dostarczenia rzeczy wolnej od wad.

3. O wszelkich uwagach co do jakości przedmiotu umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, po czym Wykonawca winień ustosunkować się do zgłoszonych uwag w terminie 7 dni od otrzymania korespondencji.

4. Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia wymagającego wymiany nastąpi transportem DOSTAWCY na jego koszt i ryzyko.

§ 8

Kary umowne

1. W wysokości 20 % łącznej wartości umowy, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. W przypadku opóźnienia ZAMAWIAJĄCEGO w zapłacie, WYKONAWCA będzie miał prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku zwłoki DOSTAWCY w realizacji przedmiotu zamówienia poza termin określony w § 3, DOSTAWCA będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2 % łącznej wartości netto danego zamówienia za każdy dzień zwłoki.

4. Jeżeli zwłoka w dostawie przekroczy 7 dni ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, a DOSTAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % łącznej wartości netto zamówienia, określonego w § 5.

5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.

6. Kary płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.

§ 9

Okoliczności wyjątkowe

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 10

Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają akceptacji obu Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach określonych w art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących zmian:

1) wynagrodzenia – w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT;

2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:

a) zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, buntów, niepokoje, strajków (z wyłączeniem wewnętrznych strajków u Wykonawcy),

b) zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bądź niekorzystnych warunków pogodowych;

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy, w przypadku konieczności ich wprowadzenia, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą.

4. Zmian wynikających z nowelizacji przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowy i które wymagają modyfikacji umowy.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, zostanie ogłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy bądź Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,

b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia,

c) bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, Wykonawca jest w zwłoce w dostawie przedmiotu zamówienia co najmniej 14 dni ponad termin określony w § 3 ust. 1,

d) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i zapisami niniejszej umowy;

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1, i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 12

Osoby do kontaktu

1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy oraz wykonywania praw i obowiązków umownych jest ,

tel. ……...……………..…….., e-mail ,

2. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy oraz wykonywania praw i obowiązków umownych jest ,

tel. ……………....………….., e-mail ,

3. Zmiana o charakterze personalnym osób, o których mowa w ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany umowy. Wystąpienie takiej zmiany wymaga jedynie poinformowania drugiej Strony na piśmie.

§ 13

Dane osobowe

1. Administrator danych osobowych, w przypadku powierzenia danych osobowych Wykonawcy, jest zobowiązany do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/UE (Dz. U. UE. L 2016.119.1).

2. W przypadku powierzenia danych osobowych Wykonawcy, Administrator danych osobowych ma obowiązek zawrzeć z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w w/w przepisach.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot zamówienia i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących jego danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę.

3. Ewentualne spory, mogące wyniknąć z realizacji przedmiotu zamówienia, Strony będą starały się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa właściwe dla umowy.

5. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego, a wynikających z niniejszej Umowy na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie przez Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień Umowy.

6. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.

8. Załącznikami do umowy są:

a) Załącznik nr.1 – Specyfikacja Warunków Zamówienia,

b) Załącznik nr.2 – oferta wykonawcy z dnia ………..

9. Wszystkie załączniki wymienione w pkt.10 stanowią integralną część niniejszej umowy i pozostają wiążące przy realizacji zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

…………………………….. …… ………………………………

(pieczęć i podpis/y ) (pieczęć i podpis )

OŚWIADCZENIE NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM PRZEZ OSOBĘ/OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTOWANIA.

Wykonawca: Zamawiający:

………………………………………… IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Radzików

………………………………………… 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxxx

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

Dotyczące braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup i dostawę oleju napędowego i opałowego prowadzonego przez IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Radzików, oświadczam, co następuje:

I. Dotyczące braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej

1. nie wydano wobec …………………………………………………………………..(oznaczenie Wykonawcy) prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu w uiszczaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne*

2. wydano wobec ………………………………………………………………………..(oznaczenie Wykonawcy) prawomocny wyrok sądu* lub ostateczną decyzję administracyjną* o zaleganiu w uiszczaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne*

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………..………………………………………………………………..…

(wpisać sygnaturę wyroku/nr decyzji administracyjnej, datę wydania, czego dotyczy)

W przypadku zaznaczenia pkt. 2 należy dołączyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych

należności.

II. BRAKU ORZECZENIA WOBEC NIEGO TYTUŁEM ŚRODKA ZAPOBIEGAWCZEGO ZAKAZU UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

1. nie wydano (orzeczenie

Wykonawcy) orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne*.

2. wydano (orzeczenie

Wykonawcy) orzeczenie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne*.

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………… (wpisać sygnaturę wyroku/nr decyzji administracyjnej, datę wydania, czego dotyczy)

…………….………, dnia r.

(miejscowość)

OŚWIADCZENIE NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM PRZEZ OSOBĘ/OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTOWANIA.

Wykonawca:

…………………………………………

…………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji

Zamawiający:

IHAR-PIB Zakład Doświadczalny Radzików 05-870 Błonie, Radzików

OŚWIADCZENIE WYKONWACY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWENIE

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Zakup i dostawa oleju napędowego, niniejszym oświadczam, że poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykonają następujące dostawy:

L.p. Nazwa i adres Wykonawcy Zakres wykonywanych dostaw

UWAGA: Należy dostosować ilość wierszy do ilości Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

OŚWIADCZENIE NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM PRZEZ OSOBĘ/OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTOWANIA.