UMOWA O POWIERZENIE GRANTU Nr ..............................
Załącznik nr 2 – Wzór projektu umowy o powierzenie grantu
UMOWA O POWIERZENIE GRANTU Nr ..............................
zawarta dnia …………………………………………….. w Warszawie pomiędzy:
Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej „Grantodawcą", reprezentowanym przez:
Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora Departamentu Innowacji i Rozwoju Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 18.05.2017 r., nr rejestru P-118-2017,
a
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
[nazwa i adres uczelni]
NIP ……………………………………….. REGON …………
zwaną(ym) dalej „Grantobiorcą", którą reprezentuje(ą):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Obsługę administracyjną umowy
zapewnia Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
00-529
Warszawa , ul. Wspólna 1/3,NIP:7010014467,
Regon 140533156, zwane dalej „MNiSW.
Uwzględniając przepisy:
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia
17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 1303/2013”;art. 35 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2018 r.,
poz. 1431), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”;ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r.,
poz. 1668)ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r.,
poz. 2077, z późn. zm.),ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.,
poz. 1000, z późn. zm.);ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800,
z późn. zm.);ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.,
poz. 1579, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą pzp”;Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, 2014-2020, zwanego dalej „Program”, przyjętego decyzją wykonawczą Komisji z dnia 17 grudnia 2014 r. przyjmującą niektóre elementy programu operacyjnego „Wiedza, Edukacja, Rozwój
2014-2020” do wsparcia z Europejskiego Funduszu Społecznego i szczególnej alokacji na Inicjatywę na rzecz zatrudnienia ludzi młodych w ramach celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” w Polsce nr C(2014) 10129 ,Szczegółowego opisu osi priorytetowych Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, 2014-2020.
Strony uzgadniają, co następuje:
§ 1.
Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
„danych osobowych” oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych,
„dniach roboczych” oznacza to dni z wyłączeniem sobót i dni wolnych od pracy
w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy
(Dz.U. z 2015 r., poz. 90);„Grancie” oznacza to środki finansowe w rozumieniu art. 35 ust. 5 ustawy wdrożeniowej, tj. środki finansowe Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, które Grantodawca powierzył Grantobiorcy na podstawie niniejszej umowy;
„Instytucji Pośredniczącej” oznacza to Narodowe Centrum Badań i Rozwoju;
„Instytucji Zarządzającej” oznacza to ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;
„Kserokopiach” – należy przez to rozumieć kopie dokumentów, których każda strona została poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Grantobiorcy;„Nieprawidłowości” oznacza to nieprawidłowość, o której mowa w art. 2 pkt 14 ustawy wdrożeniowej – każde naruszenie przez Grantobiorcę prawa unijnego lub krajowego dotyczącego stosowania prawa unijnego, wynikające z działania, lub zaniechania Grantobiorcy, prowadzące, lub mogące prowadzić do szkodliwego wpływu Projektu grantowego na budżet Unii Europejskiej poprzez obciążenie budżetu Unii Europejskiej nieuzasadnionym wydatkiem;
„Powierzającym” oznacza to ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, który jako administrator danych osobowych powierzył Instytucji Pośredniczącej, w drodze odrębnego Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych
w związku z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, przetwarzanie danych osobowych ze zbiorów:
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój,
Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych,
Zbiór danych osobowych z ZUS;
„Projekcie’’ oznacza to zadania realizowane przez Grantobiorcę w celu przeprowadzenia procesu konsolidacji, w ramach Projektu grantowego, o którym mowa w pkt.10;
„Projekcie grantowym” oznacza to projekt grantowy pt. „Wspieranie procesów konsolidacji uczelni” nr POWR.03.04.00-00-P005/17 realizowany przez Grantodawcę
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;„Wniosku” oznacza to wniosek o przyznanie grantu złożony przez Grantobiorcę w ramach zaproszenia do składania wniosków o przyznanie grantu, ogłoszonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego - stanowiący załącznik nr 2 do umowy.
PRZEDMIOT
UMOWY
§
2.
Umowa określa zasady finansowania, realizacji i rozliczania Projektu.
Okres realizacji Projektu trwa od dnia ……………….. do dnia …………………………..
Okres kwalifikowalności wydatków trwa od dnia ………….. do dnia ………..
Wydatkami kwalifikowalnymi są wydatki poniesione w związku z realizacją umowy
o powierzenie grantu, w okresie kwalifikowalności wydatków, w sposób przejrzysty, racjonalny, efektywny i adekwatny do zaplanowanych przez Grantobiorcę działań
i celów, które jednocześnie:
zostały poniesione zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego,
zostały poniesione zgodnie z umową o powierzenie grantu,
zostały faktycznie poniesione przez Grantobiorcę w okresie kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w ust. 3,
zostały poniesione w związku z realizacją Projektu i są niezbędne do jego prawidłowej realizacji,
zostały prawidłowo udokumentowane, z wyjątkiem wydatków pośrednich,
zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
zostały zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą w ramach wniosku o płatność składanego przez Grantodawcę.
§ 3.
Grantobiorca odpowiada za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za:
osiągnięcie kamieni milowych określonych we Wniosku;
działanie zgodnie z przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej oraz politykami wspólnotowymi, w tym zwłaszcza przepisami dotyczącymi konkurencji, prawa zamówień publicznych, ochrony środowiska.
§ 4.
Grantobiorca
zobowiązuje się niezwłocznie i pisemnie poinformować Grantodawcę
o problemach w realizacji Projektu.
§ 5.
Grantobiorca zobowiązuje się do wykonania umowy z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu, udzielania, na żądanie Grantodawcy, informacji związanych
z realizacją przedmiotu umowy, stosowania się do zaleceń Grantodawcy odnośnie sposobu jej wykonania oraz niezwłocznego usuwania ewentualnych uchybień.Grantodawca może dokonywać kontroli przebiegu realizacji Projektu oraz prawidłowości wydatkowania grantu.
Grantodawca zastrzega sobie prawo dokonywania ewaluacji przebiegu realizacji umowy w trakcie jej trwania oraz jej rezultatów w okresie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu.
Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe
w związku z realizacją umowy.
WARUNKI FINANSOWANIA
§ 6.
1. Na realizację Projektu Grantodawca powierza grant w wysokości
………… zł (słownie złotych:
…………………………………………………….…………),
który przekazany zostanie Grantobiorcy w formie refundacji
poniesionych wydatków
lub w formie zaliczki w transzach, przy
czym:
kwota …………. zł (słownie złotych: …..) odnosi się do finansowania kosztów bezpośrednich,
kwota …………. zł (słownie złotych: …..) odnosi się do finansowania kosztów pośrednich.
wkład własny Grantobiorcy wynosi 0,00 zł.
2. Koszty kwalifikowalne, które mogą być finansowane w ramach Projektu dzielą się na:
koszty bezpośrednie;
koszty pośrednie – mogą stanowić maksymalnie 7% kosztów bezpośrednich.
3. Grantodawca może obniżyć stawkę ryczałtową kosztów
pośrednich, o której mowa
w ust. 2, pkt. 2, w przypadkach
rażącego naruszenia przez Grantobiorcę postanowień umowy.
4. Kategorie kosztów kwalifikowalnych związane z realizacją Projektu w ramach kosztów bezpośrednich, są wykazane we Wniosku.
5. W ramach kosztów pośrednich stanowiących
koszty administracyjne zwiazane
z obsługą Projektu mogą być
rozliczone, w szczególności:
koszty personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie lub prowadzenie innych działań administracyjnych w Projekcie,
w tym w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych
i szkoleń oraz koszty związane z wdrażaniem polityki równych szans przez te osoby,koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do Projektu,
np. kierownik Grantobiorcy),
koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna, w tym dotycząca zamówień) na potrzeby funkcjonowania Grantobiorcy,
koszty obsługi księgowej (wynagrodzenia osób księgujących wydatki w Projekcie,
w tym zlecenia prowadzenia obsługi księgowej Projektu biuru rachunkowemu),koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne), związanych z obsługą administracyjną Projektu,
wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz Projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego,
działania informacyjno-promocyjne Projektu (np. zakup materiałów promocyjnych
i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych, utworzenie i prowadzenie strony internetowej o Projekcie, oznakowanie Projektu, plakaty, ulotki, itp.),amortyzacja, najem lub zakup aktywów (środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) używanych na potrzeby osób, o których mowa w pkt 1-4,
opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty
za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną Projektu,koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych
z obsługą administracyjną Projektu,koszty biurowe związane z obsługą administracyjną Projektu (np. zakup materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych, koszty usług powielania dokumentów).
6. Wydatki w ramach Projektu nie mogą być
finansowane/współfinansowane
ze środków budżetu państwa
oraz z innych wspólnotowych instrumentów finansowych,
w tym z
innych funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
7. Podatek od towarów i usług może być uznany za kwalifikowalny tylko wtedy, gdy brak jest prawnej możliwości jego odzyskania na mocy prawodawstwa krajowego.
8. Wydatki na zakup środków trwałych mogą stanowić maksymalnie
5% zatwierdzonych, wydatków bezpośrednich. Środków trwałych nie
wolno zbyć przez okres 2 lat
od zakończenia realizacji
Projektu.
9. Poniesienie przez Grantobiorcę innych wydatków niż określone we Wniosku nie stanowi zmiany przeznaczenia Grantu, o ile są niezbędne do realizacji Projektu i zostaną zatwierdzone przez Grantodawcę i Instytucję Pośredniczącą.
10. Jeżeli Grantobiorca ponosił wydatki na realizację Projektu przed zawarciem umowy:
a) wypłata refundacji poniesionych wydatków zostanie dokonana po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i sprawozdania rzeczowego, w ciągu 30 dni od przedłożenia not obciążeniowych,
b)
wypłata
zaliczki w wysokości stanowiącej 95% pozostałych do wypłaty
środków finansowych zostanie dokonana w ciągu 30 dni od
przedłożenia not obciążeniowych,
po zatwierdzeniu
sprawozdania finansowego, o którym mowa w pkt a),
c) wypłata płatności końcowej - 5% pozostałych do wypłaty środków finansowych zostanie dokonana w formie refundacji po zatwierdzeniu ostatniego sprawozdania finansowego, w ciągu 30 dni od przedłożenia not obciążeniowych.
11. Jeżeli Grantobiorca nie ponosił wydatków na realizację Projektu przed zawarciem umowy:
a) wypłata I transzy zaliczki obejmującej 40 % powierzonych środków finansowych zostanie dokonana w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy;
b) xxxxxxx XX transzy zaliczki obejmującej 55% powierzonych środków finansowych zostanie dokonana po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego rozliczającego zaliczkę, w ciągu 30 dni od przedłożenia not obciążeniowych;
c) wypłata płatności końcowej - 5% powierzonych środków finansowych zostanie dokonana w formie refundacji, po zatwierdzeniu ostatniego sprawozdania finansowego, w ciągu 30 dni od przedłożenia not obciążeniowych.
12. Rozliczenie zaliczki polega na wykazaniu w sprawozdaniu finansowym wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych z transzy zaliczki lub na zwrocie odpowiedniej części zaliczki.
13. Warunkiem wypłaty II transzy zaliczki jest:
a) zatwierdzenie sprawozdań finansowych rozliczających co najmniej 70% środków finansowych otrzymanych w ramach transzy zaliczki. W przypadku, gdy 70 % kwoty środków finansowych otrzymanych na realizację Projektu z I transzy zostanie wydane przed terminem przewidzianym na złożenie kolejnego sprawozdania, Grantobiorca może rozliczyć się, wysyłając sprawozdanie odpowiednio wcześniej,
b) zatwierdzenie sprawozdań rzeczowych uwarunkowane postępami w realizowanych działaniach.
14. Powierzony grant, wskazany w ust. 1, jest pomniejszany o kwotę z tytułu nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie weryfikacji Sprawozdań, o których mowa w § 9 lub w trakcie kontroli Projektu w miejscu jego realizacji.
15. Grantobiorca jest zobowiązany do otwarcia i prowadzenia odrębnego rachunku bankowego do obsługi wydatków oraz dochodów dotyczących Projektu.
16. Xxxxx, o którym mowa w ust. 1, przekazywany będzie przelewem na wyodrębniony rachunek bankowy Grantobiorcy o numerze ………………………………………….
17.
Grantodawca
nie ponosi odpowiedzialności wobec Grantobiorcy za szkodę
wynikającą
z opóźnienia lub niedokonania wypłaty środków
przez Bank Gospodarstwa Krajowego.
18.
Grantodawca
nie ponosi odpowiedzialności wobec Grantobiorcy za szkodę
wynikającą
z opóźnienia wypłaty środków przez MNISW, w
szczególności w przypadku braku dostępności środków na
rachunku, z którego realizowane są płatności.
19.
Grantobiorca odpowiada za wszelkie szkody powstałe na skutek podania
błędnego numeru rachunku bankowego. Grantobiorca ponosi wszelkie
koszty związane
z dochodzeniem zwrotu z rachunku, na który
błędnie zostały przekazane środki.
20. Kwota, o której mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji.
§ 7
Grantobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków
i dochodów realizacji Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z realizacją Projektu, z wyłączeniem kosztów pośrednich o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 2.Grantobiorca zobowiązuje się do takiego opisywania dokumentacji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, aby widoczny był związek z Projektem grantowym (tj. opis powinien zawierać w szczególności tytuł Programu, nr niniejszej umowy, wymagane loga, merytoryczne uzasadnienie poniesienia każdego wydatku).
Grantobiorca ponosi odpowiedzialność za realizację Projektu i prawidłowość wydatkowania środków finansowych.
W przypadku zlecania zadań lub ich części w ramach realizacji Projektu wykonawcy Grantobiorca zobowiązuje się zapewnić wszelkie dokumenty umożliwiające weryfikację kwalifikowalności wydatków.
Grantobiorca oświadcza, że osoba/y odpowiedzialna/e za sporządzenie sprawozdań finansowych, sprawozdań rzeczowych oraz raportu końcowego będą uczestniczyć
w szkoleniu zorganizowanym przez Grantodawcę dotyczącym rozliczania wydatków kwalifikowalnych, w przypadku, gdy Grantodawca zorganizuje takie szkolenie. Informacja o terminie i miejscu organizacji szkolenia zostanie przekazana przez Xxxxxxxxxxx na adres e-mail wskazany we Wniosku.
§ 8.
Realizacja Projektu finansowana jest w 84,28% ze środków
europejskich i w 15,72%
ze środków krajowych.
WARUNKI SPRAWOZDAWCZOŚCI
§ 9.
Grantobiorca składa sprawozdania finansowe, sprawozdania rzeczowe
i
raport końcowy, sporządzone według wzorów stanowiących
odpowiednio Załącznik nr 3, Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do
umowy.
§ 10.
Warunkiem refundacji wydatków poniesionych przez Grantobiorcę przed zawarciem umowy, wypłaty transz zaliczek i wypłaty płatności końcowej jest składanie przez Grantobiorcę: sprawozdań finansowych, sprawozdań rzeczowych i raportu końcowego.
Grantobiorca zobowiązany jest do przekazywania sprawozdań do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącach, za które składane jest sprawozdanie:
finansowe – co dwa miesiące, z wyjątkiem ostatniego sprawozdania, które musi zostać przekazane w terminie 30 dni od zakończenia realizacji Projektu oraz sprawozdania dotyczącego wypłaty refundacji, o której mowa w § 6 ust. 10 pkt a,
rzeczowe – co sześć miesięcy, z wyjątkiem ostatniego sprawozdania, które musi zostać przekazane w terminie 30 dni od zakończenia realizacji Projektu oraz sprawozdania dotyczącego wypłaty refundacji, o której mowa w § 6 ust. 10 pkt a,
raport końcowy – w terminie 30 dni od zakończenia realizacji Projektu.
Sprawozdanie finansowe składa się w dwóch wersjach:
1) papierowej - podpisane przez osobę upoważnioną wraz z zestawieniem dokumentów potwierdzających wydatki, które jest załącznikiem do sprawozdania; do sprawozdania należy dołączyć płytę CD,
2) elektronicznej na płycie CD (zapis danych w formacie pdf oraz zestawienie dokumentów w wersji edytowalnej), z tym, że wersja elektroniczna zawiera załączniki, o których mowa w ust. 4.
Do sprawozdania finansowego załącza się wszelkie dokumenty umożliwiające weryfikację kwalifikowalności wydatków przyporządkowane do pozycji wykazanych
w „zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki”, w tym skany:
dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej), opisanych w sposób umożliwiający ich przypisanie określonemu etapowi konsolidacji wskazanemu we Wniosku,
wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie płatności lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających dokonanie płatności z zaznaczonymi wydatkami poniesionymi na rzecz realizacji Projektu,
potwierdzeń przelewu należności do ZUS i US,
oświadczeń o dokonaniu zapłaty należności dla ZUS i US z tytułu pobranych składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 6 ust. 16 za okres, którego dotyczy wniosek o płatność - w przypadku sprawozdania rozliczającego środki finansowe przekazane w formie zaliczki,
dokumentów potwierdzających wykonanie zakresu rzeczowego Projektu określonego
we Wniosku,dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia i wyborem wykonawców, dla wydatków wykazanych w danym sprawozdaniu1.
oświadczenie o prowadzeniu wyodrębnionej ewidencji księgowej,
kopie innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z umową,
w tym dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązków związanych
z informacją i promocją.
W przypadku niespełnienia wymogów przyporządkowania i prawidłowego opisania dokumentów, Grantobiorca zostanie poinformowany drogą elektroniczną, że sprawozdanie zostanie poddane weryfikacji po przekazaniu dokumentów poprawnie oznaczonych.
Grantobiorca zobowiązuje się wykazać w sprawozdaniu finansowym każdy wydatek kwalifikowalny poniesiony w terminie do 2 miesięcy od dnia jego poniesienia.
W celu weryfikacji sprawozdania finansowego, rzeczowego i raportu końcowego Grantodawca może żądać dodatkowych wyjaśnień oraz przedstawienia innych dokumentów, w tym potwierdzających kwalifikowalność wydatków oraz kserokopii dokumentacji potwierdzającej stosowanie przepisów prawa zamówień publicznych lub zasad, o których mowa w § 21.
Po uzyskaniu pisemnej informacji o akceptacji sprawozdania finansowego, Grantobiorca
w terminie 7 dni roboczych przedkłada noty obciążeniowe obejmujące wydatki kwalifikowalne wskazane w sprawozdaniu z wyszczególnieniem środków wykorzystanych na koszty pośrednie. Przedłożone noty obciążeniowe są podstawą rozliczenia środków finansowych otrzymanych w ramach zaliczki lub refundacji poniesionych wydatków.
§ 11.
Sprawozdania rzeczowe
składane są w wersji papierowej i elektronicznej na płycie
CD
(zapis danych w formacie pdf).
§ 12.
W przypadku złożenia nieprawidłowo sporządzonego lub niekompletnego sprawozdania finansowego lub sprawozdania rzeczowego, Grantodawca powiadamia Grantobiorcę
o konieczności poprawienia lub uzupełnienia sprawozdania ze wskazaniem zakresu niezbędnych zmian lub uzupełnień. Grantobiorca składa poprawione lub uzupełnione sprawozdanie w terminie wskazanym przez Grantodawcę, nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia.W przypadku:
niezłożenia sprawozdania finansowego lub sprawozdania rzeczowego w terminach,
o których mowa w § 10 ust. 2;niezłożenia poprawionych lub uzupełnionych sprawozdań w terminie, o którym mowa w ust. 1;
negatywnej oceny sprawozdania finansowego lub sprawozdania rzeczowego,
Grantodawca
może wstrzymać finansowanie Projektu
do czasu
zatwierdzenia
sprawozdań
złożonych przez Grantobiorcę
lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym
i żądać
zwrotu przekazanych środków wraz z odsetkami w wysokości
określonej jak dla zaległości podatkowych
naliczonymi za
okres od dnia przekazania środków finansowych do dnia ich zwrotu.
§ 13.
W terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu, Grantobiorca składa raport końcowy zawierający część sprawozdawczą i finansową za okres od dnia otrzymania pisma informującego Grantobiorcę o powierzeniu grantu do dnia zakończenia realizacji Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2, wraz z opisem działań wykonanych w trakcie realizacji Projektu, w wersji papierowej i wersji elektronicznej na płycie CD (zapis danych w formacie pdf).
W przypadku złożenia raportu końcowego nieprawidłowo sporządzonego
lub niekompletnego, postanowienia § 12 ust. 1 umowy stosuje się odpowiednio.Przy ocenie raportu końcowego brane są pod uwagę następujące kryteria:
zgodność zakresu merytorycznego z wnioskiem o przyznanie grantu;
prawidłowość wydatkowania środków finansowych na realizację Projektu
i zasadność wydatków w stosunku do uzyskanych wyników.
Na podstawie oceny, o której mowa w ust. 3 Grantodawca dokonuje rozliczenia umowy
i uznaje umowę za:
wykonaną;
wykonaną w części;
niewykonaną.
Umowę uznaje się za wykonaną w przypadku wykonania wszystkich zadań określonych we Wniosku oraz zgodnego z umową wykorzystania całości przekazanych środków finansowych.
Umowę uznaje się za wykonaną w części w przypadku:
wykonania części zadań określonych we Wniosku;
niezgodnego z umową wykorzystania części przekazanych środków finansowych.
Umowę uznaje się za niewykonaną w przypadku:
niewykonania wszystkich zadań określonych we Wniosku;
niezgodnego z umową wykorzystania wszystkich przekazanych środków finansowych;
niezłożenia raportu końcowego w terminie lub złożenia raportu niekompletnego
lub nieprawidłowo sporządzonego lub niezłożenia poprawionego lub uzupełnionego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia.
W przypadku uznania umowy za wykonaną w części, część środków finansowych może podlegać zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków do dnia zwrotu.
W przypadku uznania umowy za niewykonaną, otrzymane środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu.
W przypadkach, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 i w ust. 7 pkt 1 Grantodawca mając na uwadze wyjaśnienia Grantobiorcy dotyczące okoliczności niewykonania zadań określonych we Wniosku w zakresie merytorycznym w całości lub w części, może podjąć decyzję o nienaliczaniu odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
§ 14.
Grantobiorca ma obowiązek ujawniania w sprawozdaniach finansowych wszelkich dochodów, w tym wynikających z użytkowania środków trwałych, które powstają w związku z realizacją Projektu.
§ 15.
Grantobiorca zobowiązuje się sfinansować ze środków w własnych, w pełnym zakresie, wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach realizacji Projektu.
§ 16.
Jeżeli na podstawie dokumentów księgowych, sprawozdania finansowego, rzeczowego
lub raportu końcowego lub w wyniku czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że:
środki finansowe przekazane Grantobiorcy są przez niego wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem,
Grantobiorca nie wywiązuje się z obowiązków i nie przestrzega postanowień umowy,
Grantobiorca
zobowiązuje się do zwrotu całości lub odpowiedniej części
środków wraz
z odsetkami w wysokości określonej jak dla
zaległości podatkowych, naliczonymi za okres od dnia przekazania
środków do dnia ich zwrotu.
Zwrot środków następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty,
na rachunek bankowy wskazany przez Grantodawcę, pod rygorem zapłaty odsetek ustawowych z tytułu opóźnienia.W przypadku niedokonania zwrotu środków w wyznaczonym terminie MNiSW podejmie działania prawne mające na celu odzyskanie środków.
ZWROT ŚRODKÓW FINANSOWYCH
§ 17.
Niewykorzystany grant podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Grantodawcę,
nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu. Od środków zwróconych po terminie naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu.Odsetki bankowe narosłe na rachunku bankowym, od otrzymanych środków finansowych na realizację Projektu, Grantobiorca zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu, oddzielnym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Grantodawcę. W przypadku naruszenia tego terminu zastosowanie ma ust. 1 zdanie drugie.
DOKUMENTACJA PROJEKTU
§ 18.
W przypadku zlecania zadań lub ich części w ramach realizacji Projektu wykonawcy Grantobiorca zobowiązuje się zapewnić wszelkie dokumenty umożliwiające weryfikację kwalifikowalności wydatków.
Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej
z wykonaniem umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. Okres ten może zostać wydłużony
do 2050 r. O wydłużeniu tego okresu Grantobiorca zostanie poinformowany pisemnie.Grantobiorca przechowuje dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo oraz jest zobowiązany do poinformowania Grantodawcy o miejscu
jej przechowywania w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przechowania,
o ile dokumentacja przechowywana jest poza jego siedzibą.W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia
lub zaprzestania przez Grantobiorcę działalności, Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje
się na piśmie poinformować Grantodawcę o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z Projektem, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia takiej sytuacji.
KONTROLA I PRZEKAZYWANIE INFORMACJI
§ 19.
Grantobiorca zobowiązuje się poddać kontroli2 dokonywanej przez Grantodawcę, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty np. Instytucję Zarządzającą Programem, Instytucję Audytową, Najwyższą Izbę Kontroli, w zakresie prawidłowości wydatkowania środków finansowych na realizację Projektu.
Kontrole mogą być przeprowadzane zarówno w siedzibie Grantobiorcy jak i w innych obiektach uczestników procesu konsolidacji.
Grantodawca zawiadamia Grantobiorcę o planowanej kontroli w terminie nie krótszym
niż 5 dni przed jej rozpoczęciem. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia kontroli zespół kontrolujący ma obowiązek przedstawienia Grantobiorcy pisemnego upoważnienia
do przeprowadzenia kontroli oraz poinformowania o obowiązkach oraz przysługujących jego uprawnieniach.Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3, nie jest wymagane w przypadku przeprowadzenia kontroli doraźnej.
Podczas kontroli Grantobiorca zapewni obecność osób odpowiadających za realizację Projektu i posiadających niezbędną wiedzę do udzielania wyjaśnień na temat wszelkich spraw związanych z jego realizacją.
Grantobiorca zapewnia Grantodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotom uprawnionym, wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w okresie realizacji Projektu,
w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony
w § 18 ust. 2.W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne,
a Grantobiorca jest zobowiązany do podjęcia działań naprawczych, w określonym
w nich terminie.Grantobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Grantodawcę o każdej kontroli prowadzonej przez uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie. Grantobiorca przekaże do Grantodawcy kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
Ustalenia Grantodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa
w ust. 1, mogą prowadzić do korekty wydatków uznanych za kwalifikowalne oraz konieczności zwrotu części lub całości otrzymanych środków finansowych wraz
z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
§ 20.
Grantobiorca zobowiązuje się do przedstawiania na wezwanie Grantodawcy wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym
w wezwaniu, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania wezwania.Postanowienie ust. 1 stosuje się w okresie realizacji Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2, oraz w okresie, o którym mowa w § 18 ust. 2.
Grantobiorca jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Grantodawcy lub innego podmiotu, który zawarł umowę lub porozumienie z Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą lub z Grantodawcą na realizację ewaluacji. Grantobiorca jest zobowiązany do udostępnienia każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.
UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU
§ 21.
Grantobiorca udziela zamówień w ramach realizacji Projektu zgodnie z ustawą Pzp, jeżeli przepisy tej ustawy go dotyczą, z zastrzeżeniem ust. 3-4.
Jeżeli udzielając zamówień Xxxxxxxxxxxx nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy Pzp, zobowiązany jest dokonywać zakupu dostaw/usług zgodnie z procedurami określonymi w ust. 3-4.
W przypadku zamówień o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) Grantobiorca stosuje rozeznanie rynku.
Do udokumentowania tego zamówienia niezbędne jest przedstawienie co najmniej wydruku zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej Grantobiorcy wraz z otrzymanymi co najmniej dwoma ofertami lub potwierdzenia wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje
co najmniej trzech potencjalnych wykonawców wraz z otrzymanymi co najmniej dwoma ofertami. W przypadku, gdy w wyniku upublicznienia zapytania ofertowego
lub skierowania zapytania do potencjalnych wykonawców nie otrzymano ofert, niezbędne jest przedstawienie co najmniej dwóch np. wydruków stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, albo innego dokumentu.W przypadku zamówień przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku
od towarów i usług (VAT) Grantobiorca zobowiązany jest do stosowania zasady konkurencyjności - spełnienie tej zasady nastąpi jeżeli upubliczni zapytanie ofertowe na swojej stronie internetowej, które zawierać będzie co najmniej: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe, kryteria oceny oferty, informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych
do poszczególnych kryteriów oceny oferty, opis sposobu przyznawania punktacji
za spełnienie danego kryterium oceny oferty, termin składania ofert, termin realizacji umowy, informację na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych, określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy, informację o możliwości składania ofert częściowych, o ile zamawiający taką możliwość przewiduje, opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie. Wybór najkorzystniejszej oferty następuje w oparciu o ustalone kryteria oceny.Grantodawca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Grantobiorcę postanowień
ust. 1-4 nakłada korekty finansowe.Za nienależyte wykonanie zamówień, o których mowa w ust. 1-4, Grantobiorca stosuje kary, które wskazane są w umowie zawieranej z wykonawcą. W sytuacji niewywiązywania się przez wykonawcę z warunków umowy o zamówienie przy jednoczesnym niezastosowaniu kar umownych przez Grantobiorcę, Grantodawca może uznać całość lub część wydatków związanych z tym zamówieniem za niekwalifikowalne.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 22.
W przypadku powstania konieczności przetwarzania danych osobowych przez Grantobiorcę, Grantodawca zawrze z Grantobiorcą odrębną umowę.
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
§ 23.
W trakcie realizacji Projektu Grantobiorca zobowiązany jest przestrzegać określonych reguł dotyczących informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu. Grantodawca udostępnia Grantobiorcy obowiązujące znaki graficzne do oznaczania Projektu.
Wszystkie działania informacyjne i promocyjne Grantobiorcy oraz każdy dokument,
który jest podawany do wiadomości publicznej zawierają informacje o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
z Programu za pomocą:znaku Funduszy Europejskich z nazwą Programu;
barw Rzeczpospolitej Polskiej;
znaku Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny.
W okresie realizacji Projektu Grantobiorca informuje opinię publiczną o pomocy otrzymanej z Unii Europejskiej w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu x.xx. przez:
umieszczenie przynajmniej jednego plakatu o minimalnym rozmiarze A3
z informacjami na temat Projektu, w tym z informacjami dotyczącymi otrzymanego grantu, w miejscu ogólnodostępnym i łatwo widocznym, takim jak np. wejście do budynku;zamieszczenie na stronie internetowej Grantobiorcy krótkiego opisu realizacji Projektu, obejmującego jego cele i wyniki oraz informację o otrzymaniu grantu z Unii Europejskiej.
Grantobiorca oświadcza, że wyłącznie jemu przysługiwać będą autorskie prawa majątkowe do utworów, o których mowa w ust. 5 i zobowiązuje się, że wykonując umowę
nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Grantodawcy utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.Na potrzeby informacji i promocji Programu i Europejskiego Funduszu Społecznego, Grantobiorca udostępnia Grantodawcy, Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej wszystkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałe w wyniku realizacji Projektu i z chwilą
ich udostępnienia, w ramach środków finansowych wskazanych w § 6 ust. 1, udziela Grantodawcy niewyłącznej, bezterminowej, bez ograniczeń co do terytorium, z prawem do udzielania dalszych licencji, licencji obejmującej prawo do korzystania z tych utworów, lub ich fragmentów, także dowolnie łączonych z innymi utworami,
w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym
za pośrednictwem sieci Internet.
Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do niewypowiadania licencji, o której mowa w ust. 5
pod rygorem odpowiedzialności za wynikłą stąd szkodę.Na wypadek, gdyby Instytucja Zarządzająca lub Instytucja Pośrednicząca zażądały
od Grantodawcy aby nabył prawa do korzystania z utworów w zakresie szerszym,
niż wskazany w ust. 5, Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się udzielić Grantodawcy licencji
w szerszym zakresie a w razie potrzeby – przenieść na Grantodawcę autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji Projektu. Na żądanie Grantodawcy Grantobiorca, w ramach środków finansowych wskazanych
w § 6 ust. 1, niezwłocznie odpowiednio rozszerzy zakres licencji lub przeniesie
na Grantodawcę autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji Projektu w zakresie i okresie wskazanym przez Grantodawcę. Grantobiorca odpowiada
za szkodę wynikłą z niewykonania tego obowiązku.Grantobiorca może uchylić się od obowiązku rozszerzenia licencji lub przeniesienia autorskich praw majątkowych jedynie w przypadku, gdyby zastosowanie się do żądania Grantodawcy w tym przedmiocie wyłączało lub ograniczało możliwość ekonomicznej eksploatacji efektów działań Grantobiorcy.
ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 24.
Grantodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku,
gdy Grantobiorca:
dopuścił się nieprawidłowości finansowych, w szczególności wykorzystuje przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z umową;
złoży lub posłuży się fałszywym oświadczeniem lub podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami w celu uzyskania grantu, w tym uznania za kwalifikowalne wydatków ponoszonych w ramach realizacji Projektu;
ze swojej winy nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej
w umowie początkowej daty realizacji Projektu.
Grantodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy Grantobiorca:
nie realizuje Projektu lub jego realizacja w znacznym stopniu odbiega od opisu
zawartego we Wniosku;uchyla się od poddania się kontroli, o której mowa w § 19 lub § 22;
w ustalonym przez Grantodawcę terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
nie przedkłada zgodnie z umową któregokolwiek ze sprawozdań finansowych
lub sprawozdań rzeczowych;uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 20 ust. 1.
§ 25.
Umowa może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia Stron na wniosek każdej ze Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie.
§ 26.
W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 24 ust. 1, wszystkie wydatki poniesione przez Grantobiorcę w ramach realizacji Projektu uznaje się za niekwalifikowalne, co skutkuje koniecznością zwrotu przez Grantobiorcę całości otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi za okres od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu.
W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 24 ust. 2 i § 25 Grantobiorca ma prawo
do wykorzystania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu.Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej.
Grantobiorca jest zobowiązany przedstawić rozliczenie otrzymanego grantu, w formie sprawozdania w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania umowy.
§ 27.
Rozwiązanie umowy nie zwalnia Grantobiorcy z obowiązków wynikających z § 18-19, które jest on zobowiązany wykonywać w dalszym ciągu.
Przepis ust. 1 nie dotyczy sytuacji, gdy w związku z rozwiązaniem umowy wszystkie wydatki poniesione w ramach realizacji Projektu są uznane za niekwalifikowalne
i podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi za okres od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 28.
Wniosek o wprowadzenie zmian do umowy może zostać złożony najpóźniej na 2 miesiące przed terminem zakończenia realizacji Projektu.
Zmiana warunków realizacji Projektu określonych w umowie, w tym zwiększenie/zmniejszenie wysokości grantu, zmiana terminu realizacji Projektu może zostać dokonana, pod rygorem nieważności, wyłącznie po pisemnym wyrażeniu zgody
na zmianę przez Ministra i podpisaniu aneksu.
§ 29.
Prawa i obowiązki Grantobiorcy wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Grantodawcy.
§ 30.
Grantobiorca
zapewnia, że osoby dysponujące środkami dofinansowania Projektu,
tj. osoby upoważnione do podejmowania wiążących decyzji
finansowych w imieniu Xxxxxxxxxxxx,
nie są prawomocnie skazane za przestępstwo przeciwko mieniu,
przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji
państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności
dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
§ 31.
1.
Spory związane z realizacją umowy Strony będą starały się
rozwiązać polubownie
w drodze negocjacji.
2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Grantodawcy.
§ 32.
Zmiany treści umowy związane ze zmianą adresu siedziby Grantobiorcy oraz danych osoby uprawnionej do kontaktu ze strony Grantobiorcy, podanych we Wniosku, wymagają pisemnego poinformowania Grantodawcy, nie wymagają zawarcia aneksu.
§ 33.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Grantobiorcy i dwóch dla Grantodawcy.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
załącznik nr 1: Pełnomocnictwo osób reprezentujących Grantobiorcę;
załącznik nr 2: Wniosek o przyznanie grantu;
Załącznik nr 3: Wzór sprawozdania finansowego,
Załącznik nr 4: Wzór sprawozdania rzeczowego,
Załącznik nr 5: Wzór raportu końcowego
-
Podpisy:
Grantodawca
……………………………
(podpis i pieczęć służbowa osoby reprezentującej Grantodawcę)
………………………………
(pieczęć firmowa)
Grantobiorca
..............................................
(podpisy i pieczęcie służbowe osób reprezentujących Grantobiorcę)
………………………………
(pieczęć firmowa)
1 Nie ma obowiązku dołączania do sprawozdania tej dokumentacji, która została uprzednio złożona.
2 Przez kontrolę rozumie się również audyty upoważnionych organów audytowych.
18