ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Dostawa i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej oraz urządzeń zabawowych na terenie gminy Gołdap" (kontynuacja)
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Gołdap, reprezentowana przez:
Burmistrza Gołdapi – Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx
z siedziba w Gołdapi Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 19 – 500 Gołdap,
NIP 000-000-00-00, REGON 000000000
tel. 00 000-00-00, 00 000-00-00
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx, xxx.xxx.xxxxxx.xx
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest oparciu o zarządzenie Burmistrza Gołdapi nr 986/III/2021 z dnia 3 marca 2021 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane przez Gminę Gołdap, których wartość netto nie przekracza kwoty 130 000,00 zł
2. Przedmiot zamówienia:
2.1 Zamówienie obejmuje dostawę i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej oraz urządzeń zabawowych na terenie gminy Gołdap. Zapytanie zostało podzielone na następujące części:
Część 8- Dostawa i montaż urządzeń zabawowych w ramach środków z budżetu obywatelskiego- Atrakcyjne wsie
Część 9- Dostawa i montaż urządzenia siłowni zewnętrznej oraz urządzenia zabawowego na xxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Część 10- Dostawa i montaż urządzeń zabawowych na plac zabaw w miejscowości Bronisze
Szczegółowy opis urządzeń określony został w Załączniku nr 2 (odpowiedni dla danej części) do zapytania ofertowego.
Wykonawca w ramach zadania zobowiązany jest do:
– montażu urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z zachowaniem obowiązujących stref bezpieczeństwa (w celu prawidłowego posadowienia urządzeń, Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody, prądu, gazu i żwiru),
– uporządkowania terenu miejsca rekreacji wraz z przyległym terenem, po przeprowadzonych robotach. Czynność ta obejmuje wywiezienie materiałów zbędnych i odpadów, odtworzenie istniejącej nawierzchni w przypadku jej uszkodzenia, wyrównanie terenu wokół urządzeń.
Urządzenia siłowni zewnętrznej oraz urządzenia zabawowe winny posiadać niezbędne atesty i certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące, posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, które Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu montażu urządzeń.
Na urządzeniach siłowni zewnętrznej oraz urządzeniach zabawowych muszą być umieszczone w sposób trwały i wyraźnie rozpoznawalny następujące informacje: nazwa i adres producenta lub dystrybutora, identyfikacja urządzenia i rok produkcji, numer i datę aktualnie obwiązującej normy. Dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe i posiadać minimum 24 miesięczny okres gwarancji wydany przez producenta.
Jeżeli w dokumentach udostępnionych przez Zamawiającego wskazane są znaki towarowe, patenty, technologie lub źródła pochodzenia materiałów służących do realizacji przedmiotu zamówienia -
wszystkie takie nazwy każdorazowo należy czytać z klauzulą „lub równoważne" o takich samych lub nie gorszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz estetycznych, a Wykonawca w takiej sytuacji może zastosować rozwiązania równoważne. Obowiązek ewentualnego udowodnienia porównywalności cech jakościowych proponowanych do zastosowania rozwiązań równoważnych ciąży na Wykonawcy. Podstawą porównania będą parametry jakościowe określone w polskich normach, atestach, certyfikatach, aprobatach technicznych, specyfikacjach technicznych, itp.
2.2. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów (CPV): 37410000-5 Sprzęt sportowy do uprawiania sportów na wolnym powietrzu 37440000-4 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych
37535200-9 Wyposażenie placów zabaw
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:
−posiadające wiedzę i doświadczenie
−dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
−znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej
4. Czas realizacji zamówienia:
Termin zakończenia przedmiotu umowy nastąpi nie później niż do dnia 05.11.2021 r.
5. Tryb postępowania
Zapytanie ofertowe.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
6. Instrukcja dla oferenta
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
odpowiedni dla danej części zamówienia
Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, a także posiadać dodatkowe oznaczenie:
Gmina Gołdap, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx ''Dostawa i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej oraz urządzeń zabawowych na terenie gminy Gołdap" Część .....
Nie otwierać przed 16.09.2021 r. godz. 10.15
Ofertę należy złożyć w terminie do 16.09.2021 r. godz. 10.15
Otwarcie ofert nastąpi 16.09.2021 r. godz 10.15, II piętro – pokój nr 30
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
7. Miejsce złożenia oferty:
Urząd Miejski w Gołdapi
Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Punkt Obsługi Mieszkańca – parter, pok. nr 3
8. Kryteria oceny ofert:
a) Xxxx za wykonanie zamówienia - 80%
Oferta o najniższej cenie brutto uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 80 pkt., pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru:
(cena najniższa brutto : cena badanej oferty brutto) x 80 pkt
Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy, nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.
Wykonawca zobowiązany jest do podania łącznej ceny wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie usługi objętej zamówieniem z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
b) Gwarancja – 20%
Oferta o najdłuższym okresie gwarancji uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 20 pkt., pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru:
Gwarancja =
Gwarancja oferowana
x 20 pkt
Gwarancja maksymalna (tj.: 36 miesięcy)
Najkrótszy możliwy termin gwarancji wymagany przez Zamawiającego – 24 miesięcy
Najdłuższy możliwy termin gwarancji wymagany przez Zamawiającego, a który będzie uwzględniany przy ocenie ofert – 36 miesięcy
UWAGA!
W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę okresu gwarancji na przedmiot zamówienia,
krótszego niż 24 miesiące, oferta w tym kryterium nie otrzyma punktów – otrzyma 0 pkt.
W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, dłuższego niż 36 miesięcy, oferta w tym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów – otrzyma 20 pkt.
9. Ogłoszenie wyników
1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium ceny.
2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, po czym Wykonawca w ciągu 5 dni od zawiadomienia musi przesłać Zamawiającemu karty katalogowe oraz przykładowe wizualizacje przedstawiające urządzenie będące przedmiotem zapytania ofertowego.
10. Zawarcie umowy
Zawarcie umowy z wybranym wykonawca nastąpi na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 (tożsamy dla wszystkich części zamówienia).
11. Osoby do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia:
Xxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00-000-00-00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Załączniki:
Załącznik nr 1– Formularz ofertowy (odpowiedni dla danej części zamówienia)
Załącznik nr 2– Szczegółowy opis sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia (odpowiedni dla danej części zamówienia)
Załącznik nr 3 – Wzór umowy (tożsamy dla wszystkich części zamówienia)
Informacje dodatkowe.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gołdap reprezentowana przez Burmistrza z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxx.xx, tel. 00 000-00-00;
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: xxx@xxxxxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w celu ewentualnego zawarcia umowy na wykonania zadania będącego celem niniejszego postępowania.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej
„ustawa Pzp”), ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (w przypadku zawarcia umowy na wykonania zadania).
5. Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych,
6. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa powyżej.
7. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Pani/Panu następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miejskim w Gołdapi Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.