ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/2020/STER CPP/ZK
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/2020/STER CPP/ZK
z dnia 14 sierpnia 2020 r.
Usługa: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez podmiot posiadający status Towarzystwa Klasyfikacyjnego usług kontrolnych, audytorskich oraz usług certyfikacji prototypu innowacyjnego steru strumieniowego CPP w układzie tandem tworzonego przez Zamawiającego w ramach projektu badawczo-rozwojowego.
ZAMAWIAJĄCY
BOTA Technik Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Gdańsku, xx. Xxxx Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx KRS 0000432307, XXX 0000000000
tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xx osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxx, x.xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Strona 1
e-mail: xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx
DATA | GODZINA | ||
TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA OFERT | 03.09.2020 | 10.00 | |
TERMIN OTWARCIA OFERT | 03.09.2020 | 10.15 |
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze Zapytanie Ofertowe udzielane w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu pn. „Innowacyjny ster strumieniowy CPP w układzie tandem” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa „Wsparcie prowadzenia prac B + R przez przedsiębiorstwa”, Działanie „Projekty B + R przedsiębiorstw”, Poddziałanie „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) (dalej jako: Projekt).
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
3. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
4. Niniejsze Zapytanie Ofertowe zostało upublicznione w bazie konkurencyjności: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxx.xx, a także jest dostępne w siedzibie Zamawiającego.
5. Celem prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia w ramach ww. Projektu jest zatwierdzenie dokumentacji technicznej dotyczącej budowy i działania Steru oraz wystawienie certyfikatu TK dla Steru, które umożliwią wprowadzenie Steru na rynek branży morskiej.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez podmiot posiadający status Towarzystwa Klasyfikacyjnego usług kontrolnych, audytorskich oraz usług certyfikacji prototypu innowacyjnego steru strumieniowego CPP w układzie tandem [dalej: Ster] tworzonego przez Zamawiającego w ramach projektu badawczo-rozwojowego, wg zakresu:
1.1. Usługa 1 realizowana w ramach badań przemysłowych prowadzonych w Projekcie [dalej Usługa 1]:
a) zatwierdzenie przez TK dokumentacji technicznej dotyczącej części mechanicz- nej, hydrauliki, elektrycznej (w tym silnik elektryczny wraz z układem rozrucho- wym Steru), automatycznej (w tym układu monitoringu i sterowania Sterem), poświadczającego zgodność wykonanego projektu (w tym dokumentacji rysun- kowej i obliczeń wytrzymałościowych) z wymaganiami przepisów klasyfikacyj- nych TK;
b) konsultacje na rzecz Zamawiającego w zakresie Usługi 1 w trakcie jej realizacji;
1.2. Usługa 2 realizowana w ramach prac rozwojowych prowadzonych w Projekcie [dalej Usługa 2]:
a) nadzór inspekcyjny nad procesem budowy i testowania Steru (udział inspektora TK w testach urządzenia przeprowadzanych na stacji prób Zamawiającego),
Strona 2
b) wystawienie dla Steru świadectwa (certyfikatu) Towarzystwa Klasyfikacyjnego poświadczającego zgodność wykonanego prototypu urządzenia steru strumie-
niowego CPP tandem z zatwierdzoną przez TK w ramach realizacji Usługi 1 doku- mentacją techniczną oraz zgodność z przepisami klasyfikacyjnymi dotyczącymi statków pełnomorskich i śródlądowych, zgodnie z obszarem działalności TK.
2. Ster, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego rozdziału, powstaje w ramach Projektu, w prowadzonych przez Zamawiającego działaniach badawczo-rozwojowych. Kluczowe para- metry Steru to:
2.1. Moc znamionowa silnika elektrycznego: P = 600 kW
2.2. Częstotliwość f=60Hz
2.3. Prędkość obrotowa silnika elektrycznego n1=1200 obr/min
2.4. Przełożenie przekładni stożkowej i=2,733
2.5. Prędkość obrotowa śruby CPP n2=439 obr/min
2.6. Średnica śruby Dp=1200 mm
2.7. Ciśnienie robocze układu nastawy skoku płatów p=~50bar
2.8. Tryb pracy S2-30
Rysunek ogólny Steru strumieniowego CPP w układzie tandem stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Z uwagi na fakt, że prace badawczo-rozwojowe w ra- mach Projektu są w trakcie realizacji, Zamawiający zastrzega, iż powyższe parametry tech- niczne mogą ulec zmianie. W przypadku wystąpienia zmian Zamawiający powiadomi o nich natychmiast Wykonawcę/Towarzystwo Klasyfikacyjne.
3. Usługa 1 obejmuje następujące działania:
3.1. Konsultacje w przedmiocie zakresu zmian w trakcie tworzenia przez Zamawiającego dokumentacji projektowej w części:
a) mechanicznej,
b) hydraulicznej,
c) elektrycznej (w tym silnik elektryczny wraz z układem rozruchowym Steru),
d) automatyka (w tym system sterowania i monitoringu pracy Steru).
3.2. Wykonanie analizy zagrożeń i oceny bezpieczeństwa (analiza i ocena ryzyka) obejmu- jącej x.xx.:
a) ocenę wytrzymałości Steru;
b) zidentyfikowane w urządzeniu rozwiązania, tj. x.xx. systemu wykonawczego oraz sterowania zmianą skoku, systemu napędowego itd.;
3.3. Zatwierdzenie zgodnie z przepisami klasyfikacyjnymi TK, dokumentacji technicznej (ry- sunkowej i obliczeń wytrzymałościowych) Steru zgodnie z poniższymi zasadami:
a) Bieżące zatwierdzanie przesłanej dokumentacji, o której mowa w pkt. 3.1, w ter- minie nie dłuższym niż 7 lub 14 lub 21 dni - zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę deklaracją w punkcie 3 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do ni- niejszego Postępowania).
Strona 3
b) Jeśli dokumentacja, po pierwszym przesłaniu do zatwierdzenia, będzie wymagała wprowadzenia istotnych zmian zgłoszonych Zamawiającemu przez TK, to TK po- nownie zatwierdzi poprawioną dokumentację w terminie zadeklarowanym w punkcie 3. Formularza ofertowego, przy czym ponowna weryfikacja danego doku- mentu będzie dokonywana w ramach niniejszej Umowy nie więcej niż jeden raz.
3.4. Udział w bezpośrednich konsultacjach z Zamawiającym, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub, o ile Zamawiający wyrazi na to zgodę, w innym miejscu wskazanym przez Towarzystwo Klasyfikacyjne, mających na celu omówienie wszelkich aspektów działań związanych z realizacją Usługi 1, w łącznej liczbie nie przekraczającej 16 godzin zegarowych. Do czasu 16 godzin konsultacji, nie wlicza się czasu niezbędnego na dojazd Wykonawcy do miejsca konsultacji i z powrotem.
4. Usługa 2 obejmuje następujące działania:
4.1. Nadzór inspekcyjny nad procesem budowy Steru, który będzie budowany w hali Zamawiającego w Gdańsku pod adresem siedziby Zamawiającego. Nadzór sprawo- wany będzie za pośrednictwem komunikacji elektronicznej oraz w czasie wizyt przed- stawiciela TK w miejscu budowy Steru.
4.2. Udział TK w inspekcjach sprawdzających zgodność certyfikatów materiałowych i oznaczeń na poszczególnych elementach prototypu, zgodnie z wymaganiami. TK Pró- by odbędą się w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku.
4.3. Wystawienie dla Steru świadectwa (certyfikatu) Towarzystwa Klasyfikacyjnego. Świadectwo sporządzone zostanie w dwóch wersjach językowych, w języku polskim i angielskim. Wymaganiem Zamawiającego jest, aby świadectwo zawierało również in- formację o potwierdzeniu zgodności wykonanego Steru z zatwierdzoną przez TK w ramach Usługi 1 dokumentacją techniczną.
5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami i zasadami zawarty- mi we wniosku o dofinansowanie Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinan- sowanie oraz z przepisami obowiązującymi w TK.
6. Zamawiający nie dopuszcza wykonania całości ani części Przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców.
7. Dokumentacja projektowa i obliczenia wytrzymałościowe zostaną przekazane przez Zama- wiającego Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza w ni- niejszym postępowaniu, po podpisaniu przez Xxxxxx (Zamawiającego i Wykonawcę) umowy o udzielenie zamówienia (objętego niniejszym Zapytaniem ofertowym) – wg wzoru stano- wiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego i podpisaniu odrębnej umowy o zachowaniu obowiązku poufności, której wzór stanowi Załącznik 3a do niniejszego Zapy- tania ofertowego.
8. Zamawiający wskazuje, że z uwagi na fakt, że prace badawczo rozwojowe w ramach Projek- tu są w trakcie realizacji, dokumentacja, o której mowa w ustępie poprzedzającym, doku- mentacja projektu Steru będzie przekazywana Wykonawcy/Towarzystwu Klasyfikacyjnemu sukcesywnie. Szczegóły i ewentualne zakładane terminy przekazywania tej dokumentacji Strony ustalą po podpisaniu Umowy o udzielenie zamówienia.
Strona 4
III. KOD CPV DLA ZAMÓWIENIA
1. Kod CPV i nazwa kodu CPV:
71000000-8 – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne.
2. Dodatkowe kody CPV dla zamówienia objętego niniejszym Zapytaniem ofertowym x.xx.:
71311100-2 – Usługi dodatkowe w zakresie inżynierii lądowej i wodnej.
IV. TERMIN, MIEJSCE i SPOSÓB WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia:
a) siedziba Zamawiającego: xx. Xxxx Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx – w zakresie realizacji Usługi nr 1 i Usługi nr 2;
b) siedziba Wykonawcy - w zakresie częściowym realizacji zadań przez TK w ramach Usługi nr 1 (proces zatwierdzenia dokumentacji).
2. Usługa 1 będzie realizowana w okresie od dnia podpisania Umowy o udzielenie zamówie- nia, do dnia 30.04.2021 r., tj. do zakończenia badań przemysłowych w Projekcie.
3. Usługa 2 będzie realizowana w okresie prowadzenia prac rozwojowych w Projekcie, tj. od 01.05.2021 do 31.12.2021 r.
4. Zlecenie realizacji Usługi 2 wyłonionemu Wykonawcy ma charakter warunkowy. Usługa 2 będzie realizowana wyłącznie pod warunkiem zaakceptowania przez Instytucję Pośredni- czącą, jakim jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), badań przemysłowych reali- zowanych w ramach Projektu. Jeśli badania przemysłowe nie zostaną zaakceptowane przez (NCBR), Projekt nie będzie kontynuowany i Usługa 2 nie zostanie zlecona wyłonionemu TK.
5. Jeśli na jakimkolwiek etapie realizacji badań przemysłowych lub prac rozwojowych nie zo- staną osiągnięte wskaźniki Projektu, Projekt zostanie przerwany i zakończony, o czym Za- mawiający poinformuje natychmiast TK. Zrealizowane przez TK prace rozstaną rozliczone do momentu poinformowania TK o zakończeniu Projektu – proporcjonalnie do stopnia i zakresu wykonania usługi i realizacji Przedmiotu zamówienia.
6. Okres realizacji Usługi 1 i Usługi 2, o którym mowa w ustępie 2 i 3, może ulec zmianie (tj. wydłużeniu) – w przypadku wystąpienia takiej okoliczności Zamawiający powiadomi TK o zmianie harmonogramu z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem i Strony podpiszą odpowiedni aneks do umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:
a) nie podlegają wykluczeniu,
b) nie zalegają z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne,
c) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowych (wiedza/doświadczenie/kwalifikacje),
d) posiadają status Towarzystwa Klasyfikacyjnego zrzeszonego w International Association of Classification Societies (IACS).
2. Wykluczeniu podlegają Wykonawcy:
a) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym: przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru TK, polegające w szczególności na:
i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
Strona 5
ii. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO,
iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
b) w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 978, 243 ze zm.) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498 ze zm.).
3. W przedmiocie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w ust. 1 lit. a) i b) niniejszego rozdziału, TK złoży stosowne oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia – przedmiotowe oświadczenie jest elementem treści Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem postanowień poniżej niniejszego rozdziału.
4. W celu potwierdzenia spełnienia przez TK warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną certyfikację steru strumieniowego z mechanizmem CPP na statek pełnomorski lub śródlądowy o mocy minimum 500 kW uwzględniającą część mechaniczną, hydrauliczną, elektryczną i automatyczną, w tym zatwierdzenie wymaganej przepisami klasyfikacyjnymi dokumentacji technicznej (dokumentacji rysunkowej wraz z określonym zakresem obliczeń wytrzymałościowych), oraz że wydał dla tego steru certyfikat zgodności z przepisami klasyfikacyjnymi;
b) Wykaże, że dysponuje i posiada zasoby ludzkie do realizacji Przedmiotu zamówienia, tj., że dysponuje minimum 2 osobami posiadającymi:
i. wykształcenie wyższe,
ii. minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu certyfikacji maszyn i urządzeń z obszaru okrętowych układów napędowych i/lub wspomagających sterowanie jednostkami pływającymi (np. napędy główne, stery strumieniowe, stery azymutalne).
5. W celu udokumentowania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 lit. c) niniejszego rozdziału Wykonawca jest zobowiązany wypełnić Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego „Warunki udziału w postępowaniu (wiedza i doświadczenie)”.
Strona 6
6. W celu stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu wskazany w ust. 1 lit. d) – Zamawiający dokona weryfikacji w tym zakresie w oparciu o informacje i dane opublikowane na stronie internetowej International
Association of Classification Societies (IACS), a w razie braku informacji z tegoż źródła skieruje zapytanie do Wykonawcy w tym przedmiocie, zgodnie z postanowieniami rozdziału IX ust. 1 niniejszego Zapytania ofertowego.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru Oferty, będą podlegały wyłącznie Oferty złożone przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegające odrzuceniu – według kryteriów:
Kryterium | Waga % [1% = 1 pkt] | Znak Kryterium |
1. Cena brutto | maks. 80 | PK1 |
2. Liczba przeprowadzonych certyfikacji zakończonych wydaniem certyfikatu (akceptowane są także certyfikacje type approval) dla sterów strumieniowych z mechanizmem CPP lub FPP zrealizowanych w ciągu 5 ostatnich lat. Za każdą kolejną zrealizowaną przez Wykonawcę certyfikację, ponad tę wskazaną w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego, jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu – zgodnie z ust. 4 lit. a) i ust. 5 rozdziału V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, Wykonawcy zostaną przyznane dodatkowe punkty za przeprowadzone certyfikacje (uwzględniając w ilości tę podaną zgodnie z ust. 5 rozdziału V wyżej) odpowiednio wg przedziałów: | maks. 10 | PK2 |
od 2 do 10 przeprowadzonych certyfikacji | 2 | |
od 11 do 30 przeprowadzonych certyfikacji | 5 | |
31 i więcej przeprowadzonych certyfikacji | 10 | |
3. Czas zatwierdzenia dokumentacji technicznej od chwili jej przekazania przez Zamawiającego do TK | maks. 10 | PK3 |
do 7 dni | 10 | |
od 8 do 14 dni | 5 | |
od 15 do 21 dni | 0 | |
2. Sposób oceny ofert
a) Dla kryterium „Cena” (PK1) - Wykonawca w Ofercie zobowiązany jest przedstawić Xxxx za realizację całego przedmiotu zamówienia. Sposób obliczenia: gdzie PK1 oznacza: ilość punktów dla kryterium:
PK1= (CN / CR x 80%) x 100
PK1 – ilość maksymalna punktów dla danego kryterium
CN – najniższa oferowana cena
CR – cena oferty rozpatrywanej
Strona 7
• Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę brutto w ofercie otrzyma 80 punktów, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, stosownie do ww. wzoru.
• Cena brutto (cena netto + VAT), wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Cena ofertowa (oferowana) zawierać powinna wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zmówienia.
*Brak wskazania jakiejkolwiek opcji z podanych w tymże kryterium w ofercie skutkować będzie nieprzyznaniem żadnego punktu w tym kryterium.
b) Dla kryterium „Liczba przeprowadzonych certyfikacji zakończonych wydaniem certyfikatu (akceptowane są także certyfikacje type approval) dla sterów strumieniowych z mechanizmem CPP lub FPP zrealizowanych w ciągu 5 ostatnich lat” (PK2) – dla przedstawionej przez Wykonawcę w Ofercie listy certyfikacji przyznana zostanie punktacja:
Za każdą kolejną zrealizowaną przez Wykonawcę certyfikację, ponad tę wskazaną w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego, jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu
– zgodnie z ust. 4 lit. a) i ust. 5 rozdziału V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, Wykonawcy zostaną przyznane dodatkowe punkty za przeprowadzone certyfikacje (uwzględniając w ilości tę podaną zgodnie z ust. 5 rozdziału V. wyżej) odpowiednio wg przedziałów*:
• od 2 do 10 – otrzyma 2 pkt,
• od 11 do 30 – otrzyma 5 pkt,
• 31 i więcej – otrzyma 10 pkt.
* Brak wskazania jakiejkolwiek opcji z podanych w tymże kryterium w ofercie
skutkować będzie nieprzyznaniem żadnego punktu w tym kryterium.
Zamawiający w zakresie ustalenia ilości przeprowadzonych przez Wykonawcę certyfikacji, uwzględni tę wskazaną zgodnie z ust. 5 rozdziału V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, wpisaną przez Wykonawcę w Załączniku nr do Formularza ofertowego. Wykonawca zatem nie jest zobowiązany by wpisać ponownie tę wykonaną certyfikację w pkt. 2 Formularza ofertowego.
c) Dla kryterium: „Czas zatwierdzenia dokumentacji technicznej od chwili jej przekazania przez Zamawiającego do TK” (PK3) – Wykonawca, którego czas zatwierdzania dokumentacji technicznej wynosi:
• do 7 dni – otrzyma 10 pkt,
• od 8 do 14 dni – otrzyma 5 pkt,
• od 14 do 21 dni – otrzyma 0 pkt.
Strona 8
* Pojęcie ”dni” – oznacza dni kalendarzowe. Brak wskazania jakiejkolwiek opcji z podanych w tymże kryterium w ofercie skutkować będzie nieprzyznaniem żadnego punktu w tym kryterium.
Końcowa punktacja zostanie obliczona według wzoru: P = PK1 + PK2 + PK3
VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT ORAZ ICH OTWARCIA
1. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim zgodnie z załączonym Wzorem oferty oraz wszystkimi niezbędnymi załącznikami.
2. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do jego reprezentacji (wg właściwego rejestru, udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile prawo osoby do reprezentacji podmiotu nie wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.
3. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania Ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
6. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty zostanie rozpatrzona oferta, która wpłynęła wcześniej, o ile nie została ona wycofana przez Wykonawcę.
8. Ofertę należy dostarczyć w formie podpisanego skanu w wersji elektronicznej na adres email: xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx w terminie do dnia 03.09.2020 r., do godz. 10:00. Wiadomości email należy nadać tytuł: „Oferta - Usługa: TK - ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/2020/STER CPP/ZK. Nie otwierać do 03.09.2020 do godz. 10.15”.
9. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł – nie później niż w terminie składania ofert – że nie mogą być udostępnione i muszą być oznaczone klauzulą „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 03.09.2020 r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego.
11. Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy w przypadku, gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego rozdziału,
Strona 9
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia,
4) zawiera błędy w obliczeniu ceny, które nie stanowią oczywistej omyłki,
5) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa ust. 4 niniejszego rozdziału,
6) Wykonawca nie dokona uzupełnienia dokumentów Oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub nie dokona miarodajnych wyjaśnień, o które zwrócił się Zamawiający.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wysłania jej oryginału do Zamawiającego w dniu otrzymania informacji o udzieleniu zamówienia lub najpóźniej w następnym dniu roboczym – oryginał oferty wraz z załącznikami stanowić będzie załącznik do umowy o udzielenie zamówienia. Ofertę należy przesłać na adres: Bota Technik Sp. z o.o. Sp. k., xx. Xxxx Xxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxx. Brak dostarczenia oryginału oferty przez Zamawiającego może skutkować jej odrzuceniem. Zaleca się, aby dokumenty te były spięte w sposób pozwalający na ich oddzielenie od innego rodzajowo dokumentu.
13. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
14. Wykaz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oraz osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.
15. Informacja o wyniku postępowania zostanie podana w bazie konkurencyjności dostępnej na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się z dniem upływu terminu składania ofert.
IX. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Z WYKONAWCĄ, WARUNKI ZMIANY UMOWY Z WYKONAWCĄ, ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Wzór Umowy z Wykonawcą stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego, dodatkowo w przedmiocie obowiązku zachowania poufności Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania odrębnej umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3a do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Zamawiający co do zasady nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy z Wykonawcą, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy np. z powodu zmiany zasad realizacji Projektu.
Strona 10
3. Zmiana Umowy (w tym jej załączników) może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron w formie pisemnej w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. Zmiana Umowy może nastąpić także w wyniku jednostronnej decyzji Zamawiającego, jeżeli dojdzie do nadzwyczajnej zmiany okoliczności, a realizacja zamówienia grozić będzie Zamawiającemu niepowetowaną stratą lub zagrożeniem dalszego prowadzenia działalności gospodarczej.
4. Złożenie Oferty w ramach niniejszego Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień zawartych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
5. W przypadku, gdy w wyniku oceny ofert, dwie oferty uzyskają jednakową najwyższą liczbę punktów Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia dalszych ofert cenowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx, a także będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego.
7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego będą tego wymagały zmiany treści ofert.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Podstawowym sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami (np. celem uzupełnienia, wyjaśnienia treści Oferty itp.) do czasu ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty jest korespondencja e-mail, a w wypadkach uzasadnionych korespondencja za pośrednictwem operatora pocztowego (Poczta Polska, kurier itd.).
2. Wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w formie wiadomości e-mail – z adresu e-mail Zamawiającego: xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx - na wskazany przez Oferentów/Wykonawców adres e-mail odpowiednio w treści pytania, wiadomości, wskazanych danych kontaktowych itd.
3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wysyłając zapytanie na email wskazany w ustępie 2 niniejszego rozdziału. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Wykonawcy, który złożył Ofertę, przysługuje odwołanie – od decyzji Zamawiającego stwierdzającej o jej odrzuceniu, ocenie lub innych przesłankach w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania przez Zamawiającego. Wykonawca wraz z odwołaniem winien przedłożyć odpowiednie dowody i dokumenty na poparcie swych argumentów.
5. Odwołanie składa się w formie elektronicznej poprzez jego przesłanie na adres: xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx – na podstawie podpisanego (zgodnie z zasadami reprezentacji) skanu odwołania wraz z załącznikami – zaparafowanymi przez odwołującego się, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami dokumentów.
Strona 11
6. Zamawiający w sytuacji wpływu odwołania rozpatrzy je w terminie maksymalnym 3 dni roboczych od daty wpływu odwołania Wykonawcy i wyda decyzję w przedmiocie uwzględnienia odwołania Wykonawcy bądź uznania odwołania za niezasadne, Decyzję Zamawiający dostarczy odwołującemu się za pośrednictwem korespondencji e-mail.
7. Od decyzji Xxxxxxxxxxxxx nie przysługuje kolejne odwołanie ponownie do Zamawiającego.
8. Wniesienie odwołania przez Wykonawcę nie wstrzymuje procesu realizacji zamówienia i podejmowania działań wedle dokonanego przez Zamawiającego wyboru, chyba że Zamawiający postanowi odmiennie, o czym pisemnie poinformuje wszystkich pozostałych Wykonawców, którzy brali udział w postępowaniu.
9. Jeżeli odwołanie Wykonawcy nie ma wpływu na status Wykonawców, których oferty podlegały odrzuceniu, Zamawiający informuje o fakcie wskazanym w ust. 7 niniejszego rozdziału jedynie Wykonawców, których oferty podlegały ocenie wg przyjętych w Zapytaniu ofertowym kryteria i nie zostały odrzucone.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie Przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy usług zamówień dodatkowych i/lub uzupełniających, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
1) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
2) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.
W obu wskazanych wyżej wypadkach nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
5. Zamówienia, o których mowa w ustępie poprzedzającym polegać będą na świadczeniu podobnych usług rodzajowych, związanych z Przedmiotem zamówienia określonym w niniejszym Zapytaniu.
6. Z TK, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy wyłonione TK nie podpisze Umowy w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty rozstrzygnięcia postępowania i/lub przekazania stosownej informacji wybranemu TK, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może podpisać Umowę z TK, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Strona 12
7. Dane osobowe pozyskane w ramach przeprowadzenia niniejszego postępowania będą przetwarzane wyłącznie dla celów realizacji procedury udzielenia zamówienia. Administratorem danych osobowych Wykonawców, osób występujących w imieniu i na rzecz Wykonawców będzie Zamawiający tj. BOTA Technik Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Gdańsku. Szczegółowe informacje w przedmiocie danych osobowych zostały umieszczone w Klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Mając na uwadze szczególną sytuację związaną z pandemią COVID-19 i nieprzewidywane jej skutki, Zamawiający w każdym momencie do wyłonienia najkorzystniejszej oferty może zakończyć postępowanie bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
10. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku:
10.1. gdy nie wpłynie oferta niepodlegająca odrzuceniu, albo w wyniku weryfikacji złożonych ofert nieodrzuconych – zaistnieje inna przeszkoda uniemożliwiająca podpisanie Umowy z TK, który złożył ofertę – wskutek czego może dojść do nieopłacalności realizacji całości Przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego;
10.2. niepozyskania dofinansowania ze środków publicznych na realizację zadań w Projekcie,
10.3. braku środków finansowych na realizację zamówienia w cenie wskazanej w najkorzystniejszej ofercie,
10.4. niezłożenia żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu,
10.5. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
10.6. gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
10.7. gdy Zamawiający podejmie decyzję o zakończeniu postępowania bez wyboru oferty.
11. Użyte w niniejszym dokumencie pojęcie „dni” – oznacza dni kalendarzowe. W przypadku określenia terminów dotyczących udziału w postępowaniu, realizacji Przedmiotu zamówienia itd. w inny sposób niż „dni” – Zamawiający wskaże rodzajowo np. „dni robocze”.
XII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Załącznik nr 1 Rysunek ogólny Steru strumieniowego CPP w układzie tandem, Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy + Warunki udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 Wzór Umowy z Wykonawcą,
Załącznik nr 3 a Umowa o zachowaniu obowiązku poufności (Non – Disclosure Agreement [NDA]),
Załącznik nr 4 Wykaz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
Strona 13