UMOWA NR / (WZÓR)
UMOWA NR / (WZÓR)
na Dostawę produktów żywnościowych do stołówki Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie w 2018 roku
Umowa została zawarta w dniu 2087 r. pomiędzy Gminą Xxxxxx, xx.
Xxxxxxxx000 , 00-000 Niemce NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Nabywcą”
reprezentowaną przez:
• dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie Panią xxx Xxxxxxx Xxxxxx zwanym dalej „Odbiorcą- (Zamawiającym)”
a
………………………………………...………………………………………………………...
z siedzibą w…………………………………………………………...…………………………
NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………….
Urząd Skarbowy ………………………………………………………………………………...
*Wpisany w dniu ……………………………. do rejestru ewidencji działalności gospodarczej przez
………………………………………………………..… pod nr ………………..……….
*Wpisany w dniu …………………….……… do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………….………….. Wydział Gospodarczy Rejestrowy
reprezentowanym/ną przez:
• ……………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” została zawarta umowa następującej treści:
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego w formie Zaproszenia do składania ofert dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro.
§ 1.
• Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do stołówki Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie i Odziału zamiejscowego Przedszkola w Nasutowie w 2018 roku następujących produktów żywnościowych (Odbiorca wpisze w umowie odpowiednią część):
Część 1: Produkty mleczarskie
Część 2: Drób i wyroby drobiarskie – świeże
Część 3: Mięso, wędliny i tłuszcze zwierzęce – świeże
Część 4: Ryby mrożone
Część 5: Warzywa i owoce mrożone
Część 6: Jaja kurze
Część 7: Warzywa i owoce świeże
Część 8: Różne produkty spożywcze, artykuły sypkie, makarony, przyprawy i przetwory, oleje.
Część 9: Pieczywo i wyroby piekarskie
Część 10: Gotowe produkty garmażeryjne
• Zamówienie obejmuje dostawę produktów żywnościowych w ilościach i asortymencie określonym w Załączniku Nr … (Odbiorca wpisze właściwy Nr odpowiadający części zamówienia) – formularzu cenowym stanowiącym integralny składnik niniejszej umowy.
• Miejscem dostawy artykułów żywnościowych są:
stołówka nr 1: Zespół Placówek Oświatowych w Dysie, Dys, xx.Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
stołówka nr 2: Przedszkole Publiczne w Nasutowie, wchodzące w skład Zespołu Placówek Oswiatowych w Dysie, Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx.
• Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy produktów wymienionych w formularzu cenowym według potrzeb Odbiorcy.
• Zamawiający z dwudniowym wyprzedzeniem powiadomi telefonicznie lub mailem Wykonawcę o każdej dostawie oraz przekaże zamówienie, w którym określi rodzaj, ilość potrzebnego asortymentu artykułów żywnościowych planowanych na 5 kolejnych dni roboczych oraz sukcesywne terminy ich dostawy.
• Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. Realizacja zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie do obu stołówek w ciągu roku kalendarzowego (2018 r.) w dniach nauki szkolnej (bez miesiąca sierpnia) od poniedziałku do piątku w godzinach od. 600 do 1100.
• Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny zapewnić dostawę produktów żywnościowych do obu stołówek.
• Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać na następny dzień roboczy.
• Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu i przechowywania dostarczonego towaru.
• Dostawy winny odbywać się w odpowiednio przystosowanych pojemnikach (opakowaniach) stanowiących własność wykonawcy i spełniających wymagania przewidziane do przechowywania żywności. Wykonawca użyczy nieodpłatnie potrzebnych pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Odbiorcy na okres do następnej dostawy.
• Dostarczane produkty mają być dobrej jakości pod względem właściwości organoleptycznych i odżywczych.
• Każdy z produktów powinien być dostarczony w jego początkowym okresie przydatności do spożycia.
• Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczanego towaru i dostarczenia nowej partii do siedziby Odbiorcy w dniu złożenia reklamacji.
• Do składania zamówień Zamawiający upoważni wybranego pracownika.
§ 2.
Umowę zawarto na czas określony od dnia 02 stycznia 2018 r do 31 grudnia 2018 r.
§ 3.
• Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty odpowiadające wszelkim normom i standardom dopuszczającym ich do sprzedaży i spożycia.
• Przedmiot zamówienia będzie odpowiedniej jakości handlowej i zdrowotnej, dostarczony transportem Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego, GMP oraz systemu HACCP.
• Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.
• Wykonawca oświadcza, że dostarczy Odbiorcy, na każde jego żądanie, dokumenty potwierdzające, że producent w procesie produkcji i obrocie, a sprzedawca w obrocie, w zakresie przedmiotu zamówienia ma wdrożony i stosuje system HACCP. Dokumentami tymi będzie kserokopia zaświadczenia wydanego przez właściwą terytorialnie stację Inspekcji Sanitarno-Epidemiologiczną o spełnieniu wymogów o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub świadectwo weterynaryjne.
• Przedmiot zamówienia będzie dostarczony transportem Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami GMP/GHP oraz systemem HACCP na jego koszt.
• Osoby wykonujące zamówienia (kierowcy, pomocnicy itp.) musza posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie: sanitarno-epidemiologiczne, zezwalające na pracę w kontakcie z żywnością. Na każde wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w/w dokumentów.
• Zamawiający wymaga, aby opakowania zabezpieczające jakość dostarczonych towarów nie były brudne, uszkodzone mechanicznie, materiał opakowany był dopuszczony do kontaktu z żywnością.
• Towar dostarczony w oryginalnych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu czytelne oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do spożycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.
• Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbywać się będzie w magazynie Odbiorcy przy udziale Wykonawcy.
• Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie faktury lub dowodu dostawy z aktualna ceną zgodnie z umową.
• Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania towaru bezpośrednio do rąk upoważnionego pracownika. Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym.
• Zamawiajacy może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji przedmiotu umowy lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkami określonymi prawem.
§ 4.
• Wartość zamówienia wynosi: zł brutto.
(słownie brutto zł).
• Powyższe wartości zostały określone przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym integralny składnik niniejszej umowy.
• Podstawą do wystawienia faktury i dokonania płatności na rzecz Wykonawcy będą faktycznie pobrane ilości produktów żywnościowych.
• Ceny jednostkowe produktów żywnościowych podano w Załączniku Nr …. – Formularzu cenowym będącym integralną częścią umowy.
• Zamawiajacy zastrzega sobie niezmienność cen przez cały okres trwania umowy.
• Strony dopuszczają możliwość zmiany cen w przypadku zmian w podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie.
• Odbiorca zastrzega sobie możliwość zamówienia do 20% mniejszej ilości towarów niż określona w ofercie, w wyniku czego wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówionych produktów. Wykonawcy nie przysługują wobec Odbiorcy roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.
• Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dokonywania przesunięć ilościowych między pozycjami w kalkulacji cenowej w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.
§ 5.
• Należność za każdorazowo dostarczone produkty będzie przekazywana w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę wszystkich warunków określonych w umowie, przelewem na konto Wykonawcy wskazanym na fakturze.
• Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy
……………………….………….............................
§ 6.
Strony postanawiają, że obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:
• Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
• za zwłokę w dostawie w wysokości 10% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki;
• jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości dostawy w miesiącu poprzedzającym odstąpienie od umowy.
• W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w płatności.
• Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności sporządzenia na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 8.
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku, gdy nie dojdzie do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd.
§ 9.
W kwestiach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10.
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:
• Formularz ofertowy Wykonawcy;
• Formularz cenowy Wykonawcy.
§ 11.
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: dwa egzemplarze dla Odbiorcy i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: